健康教育档案封皮(健康教育工作手册)

2014年1 月至 2014 年 12 月保管期限 5 本卷共 1 件页归档号

全宗号目录号案卷号

卷内文件目录

卷内备考表

说明

一、健康教育工作档案是各单位健康教育工作的基础台帐，用于记录健康教育有关情况，使各单位健康教育工作规范化、档案化。

二、记录工作须由相对固定的专人负责。记录要认真及时，字迹清楚、整洁。

三、各部门、各系统的单位健康教育要求有所不同，要灵活掌握，与自己单位无关的栏目可省略不填，或改成与自己单位有关的栏目。

四、本记录薄每年使用一本，年终应整理归档。

五、各单位也可根据本单位的具体需求，下载电子稿，自行制作档案册。（下载地址：/ 健康教育与健康促进专栏）

健康教育专（兼）职人员职责

一、认真学习健康教育理论，积极参加健康教育培训、会议和健教活动。

二、当好领导的参谋，及时向本单位（部门）领导传达健教信息、任务和要求，争取他们的支持。

三、积极组织本单位（部门）开展健康教育宣传材料发放；考核检查、卫生讲座、放映录像、全民健身等一系列活动。

四、做好本单位（部门）的健教台帐，认真写好计划、总结，做好活动、讲座、培训、会议、宣传品收发的文字记录;对发表的卫生科普文章、论文和媒体播放(有播出证明)做好登记;做好图片、宣传品、音像资料和宣传栏底稿等健教资料收存工作。

五、充分利用宣传阵地，出好卫生宣传栏,定期更换,播放音像资料,制定循环播放制度,做好更换和播放记录。

六、医疗卫生单位健康教育专（兼）职人员：

1、负责组织督促本院（所、中心、校）开展职工、门诊候诊、住院及出院病人的健康教育工作，发放统一健康教育处方。

2、乡镇卫生院积极与乡镇主管领导联系，结合创建证明卫生镇,组织健康教育专（兼）职人员,在开展初级卫生保健工作、“亿万农民健康促进行动”及“基本公共卫生服务均等化项目”等项工作中,做好乡镇包括辖区各单位和各村、村卫生室的健教工作的指导、检查和督促。

七、落实本单位相关工作人员分工协作、分片包干的健康教育工作责任制度。

八、注意收集健康教育数据，及时填好报表，年中旬和年终上报当地健康教育部门。

总卷目

一、组织管理卷

二、上级来文卷

三、计划、安排卷

四、业务培训与指导卷

五、活动记录卷（讲座、公众咨询、宣传栏）

六、传播材料卷（印刷资料、音像资料）

七、经费开支卷

八、评估、总结卷

九、专项工作卷

十、控烟卷

十一、报表存根卷

一、组织管理卷目录

1、*社区概况一览表

2、健康教育工作网络图

3、健康教育工作中长期规划

4、职责与制度

（1）健康教育工作领导小组职责

（2）健康教育专责人员岗位职责

（3）卫生服务站健康教育工作职责

（4）健康教育工作管理与质量控制制度（5）健康教育业务培训学习制度

（6）健康教育工作例会制度

5、人员与岗位

（1）中心健康教育领导小组名单

（2）中心健康教育专责人员登记表

（3）社区单位健康教育联络员名单

6、设施与设备

（1）健康教育设备及器材登记表

（2）健康教育培训（活动）场所登记表（3）健康教育宣传栏登记表

（4）健康教育资料架登记表

（5）其它类型宣传阵地登记表

7、健康教育工作会议记录

（1）健康教育工作会议汇总表

（2）健康教育工作会议记录表

8、其它

二、上级来文卷目录

三、计划、安排卷目录

*1、中心年度健康教育工作计划

2、年度健康教育工作分解安排表

四、业务培训卷目录

1、专责人员参加业务培训情况登记表

2、中心开展健康教育业务培训汇总表

3、中心开展健康教育业务培训记录表

4、中心接受上级单位业务指导情况

5、中心对辖区单位业务指导汇总表

6、中心开展健康教育业务指导记录表

五、活动记录卷目录

（一）健康教育宣传栏出刊情况

*1、健康教育宣传栏出刊情况汇总表2、健康教育宣传栏出刊记录表

（二）公众健康咨询活动情况

*1、公众健康咨询活动汇总表

2、公众健康咨询活动记录表

（三）健康教育讲座情况

*1、社区健康教育讲座汇总表

2、社区健康教育讲座记录表

六、传播材料卷目录

（一）印刷资料

1、上级下发印刷资料登记表

2、中心自编（制）印刷资料登记表*

3、印刷资料发放汇总表

4、印刷资料发放登记卡

（二）音像资料

1、上级下发音像资料接收登记表

2、自制或其它来源音像资料登记表*

3、音像资料播放汇总表

4、音像资料播放登记卡

七、经费卷

1、健康教育年度经费拨入情况

2、健康教育年度经费开支情况

八、评估、总结卷

（一）健康教育调查评估

1、辖区居民基本健康知识调查情况

2、辖区居民基本健康行为调查情况

3、公民健康素养调查情况

4、其它

（二）年度健康教育工作统计表（三）年度工作总结

*1、中心年度健康教育工作总结

2、健康教育活动专项工作总结

3、其它

九、专项工作卷

1、科研课题

2、健康管理项目

3、论文发表

十、控烟卷

1、中心控烟工作年度计划