采购人员如何做好采购管理工作
采购管理工作如何做得更好
采购管理工作如何做得更好1. 简介采购管理是一项重要的工作，对于企业的正常运营和发展至关重要。
本文将介绍如何做好采购管理工作，提高采购效率和质量，降低采购成本。
2. 设立采购管理流程建立清晰的采购管理流程对于保证采购工作的高效运行非常重要。
以下是建立采购管理流程的几个关键步骤：2.1 采购需求确认在采购前，确保对所需商品或服务有清晰的定义和明确的要求。
与相关部门沟通，确认采购需求，并将其记录在采购需求文件中。
2.2 供应商评估和选择评估供应商的能力和信誉是选择合适供应商的基础。
建立供应商评估系统，综合考虑供应商的价格、质量、交货期等因素进行评估，并根据评估结果选择最合适的供应商。
2.3 编制采购合同在与供应商确定合作意向后，编制采购合同以确保交易的合法性和权益保护。
合同应包括双方责任和义务、质量要求、价格、交货期和付款条款等重要内容。
2.4 采购执行和跟踪采购执行过程中，及时监督供应商履行合同，确保按照约定的质量和交货期完成采购。
跟踪采购进度，随时了解供应商的生产和交付情况，并及时解决采购中的问题。
2.5 采购结果评估采购完成后，对采购结果进行评估。
评估包括评估采购中的成本、质量、交货期等指标，以及供应商的绩效。
通过评估结果，不断完善采购管理流程。
3. 加强供应商管理供应商是采购管理中的重要一环。
加强供应商管理有助于提高采购效果和降低采购风险。
3.1 供应商定期评估建立供应商评估制度，定期对供应商进行评估。
评估内容包括供应商的质量控制能力、交货准时率、售后服务等关键指标。
根据评估结果，及时与供应商沟通，提出改进要求。
3.2 建立供应商库管理建立供应商库，记录并管理各供应商的基本信息、评估结果、历史交易记录等信息。
供应商库有助于更好地了解供应商的情况，为采购决策提供参考依据。
3.3 寻求供应商多样化不要过于依赖单一供应商，而是积极寻求多个供应商的合作，降低采购风险。
合理分散采购订单，确保供应链的灵活性和可靠性。
采购工作中如何提高管理水平
采购工作中如何提高管理水平在当今竞争激烈的商业环境中，采购工作对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。
有效的采购管理不仅能够降低成本、提高质量，还能增强企业的竞争力。
那么，在采购工作中，我们应该如何提高管理水平呢？首先，建立明确的采购策略是关键。
企业需要根据自身的发展目标、市场情况以及供应链特点，制定出符合实际的采购策略。
这包括确定采购的商品或服务的种类、数量、质量标准以及供应商的选择范围等。
例如，如果企业追求成本领先战略，那么在采购时就应侧重于寻找价格低廉但质量合格的供应商；如果企业注重产品创新和品质，那么采购策略就应倾向于选择能够提供先进技术和优质原材料的供应商。
其次，供应商管理是采购工作的核心之一。
要建立一个全面的供应商评估和选择体系，对供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制、交货能力等方面进行综合评估。
不能仅仅看价格，而要综合考虑供应商的整体表现。
同时，与优质供应商建立长期稳定的合作关系，可以带来诸多好处。
比如，供应商可能会为长期合作伙伴提供更优惠的价格、更好的服务以及优先供货的权利。
而且，长期合作能够促进双方的沟通与协作，共同解决问题，提高供应链的效率和稳定性。
在采购流程方面，进行优化和规范是必不可少的。
明确采购申请、审批、招标、合同签订、验收等各个环节的职责和流程，减少不必要的环节和繁琐的手续，提高采购效率。
例如，通过引入电子采购系统，可以实现采购流程的自动化和信息化，大大缩短采购周期，提高工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率。
采购人员的专业素质和能力提升也是提高采购管理水平的重要因素。
采购人员需要具备良好的沟通能力、谈判技巧、市场分析能力以及风险防范意识。
企业可以通过内部培训、外部培训、经验分享等方式，不断提升采购人员的专业水平。
同时，鼓励采购人员关注市场动态，了解行业发展趋势，以便在采购工作中做出更明智的决策。
成本控制在采购工作中始终是一个重点。
采购人员要善于运用各种成本分析方法，如生命周期成本分析、总成本分析等，不仅仅关注采购价格，还要考虑采购后的使用成本、维护成本等。
采购管理工作计划5篇
采购管理工作计划5篇采购管理工作计划【篇1】1、选择适当的供应商所谓“只有错买没有错卖”。
采购最怕的就是选错供应商。
因此，采购管理的工作原则之一，就是如何慎重选择合格的供应商，以建立平等互惠的买卖机会，维持长期合作的交易关系。
2、选择适当的品质超市根据所处地段的消费群体的消费水平确定采购商品的档次与品质。
一般而言，品质以适当可用为原则，因为品质不好，不但购入成本会偏高，甚至造成使用上的浪费。
反之，品质太差，将无法达到使用的目的，增加使用上的困难与损失，如购买制冷量不够的空调机，购买损耗率太高的煤气灶等。
3、选择适当的时间采购的时间不宜太早也不宜太晚。
太早则造成堆积存货，占用仓储面积；太晚了则导致商品脱销，顾客流失，影响超市的形象。
在“零库存”的观念下，适时采购、及时交货是最理想的采购模式。
4、选择适当的价格价格应该以公平合理为原则，避免购入的成本太高或者太低。
如果采购价格过高，将使超市负担额外的成本，丧失了商品的竞争能力。
反过来，如果采购价格太低，所谓“一分价钱一分货”，供应商将被迫偷工减料，造成“价廉、质次”，超市将无法顺利销售出去。
另外，如果供应商无利可图，其交易意愿就会低落，买方可能减少了一个供应****。
5、选择适当的数量采购的数量不宜太多或太少，应避免“过与不及”。
因为采购量太大，一旦商品需求降低，将造成商品积压，如果商品推陈出新，则过时的商品难以卖出去。
反过来说，如果采购数量太少，则增加作业次数，提高采购成本，或不利供应商送货，延误超市商机。
6、采购管理的重点（1）定位管理定位管理是使商品按照卖场配置及商品陈列表的规定“各就各位”，以创造最佳的业绩。
商品的位置好比商品的住址，如果能确实掌握及执行，对进、销、存管理及分析将大有益处。
否则，商品将“居无定所”，不但影响订货、进货，更容易造成缺货，使顾客不满，进而导致销售分析的失真，而影响商品决策。
所以采购人员对商品在卖场中的实际陈列位置，应随时加以了解。
如何做好施工行业采购管理
如何做好施工行业采购管理引言在施工行业中，采购管理是一个十分重要的环节。
合理的采购管理可以保证项目的顺利进行，并且能够降低成本、提高效率。
本文将从准备工作、采购流程、供应商管理以及采购后续工作几个方面，详细介绍如何做好施工行业采购管理。
一、准备工作在进行采购管理之前，需要进行一些准备工作，以确保整个采购流程的正常进行。
1. 制定采购计划在项目开始之初，应对需要采购的物资、设备和服务进行详细的计划。
该计划应包括采购的种类、数量、质量要求、预算以及采购时间等信息。
通过制定采购计划，可以准确地控制项目的采购需求，并为后续的采购流程提供有力支持。
2. 建立供应商库在施工行业中，供应商的选择十分重要。
建立供应商库是为了及时、准确地获取供应商的信息并对其进行筛选。
供应商库应包含供应商的基本信息、产品质量、价格以及历史供应记录等。
3. 提前与供应商沟通在正式采购之前，与供应商提前进行沟通可以帮助双方了解彼此的需求和要求，进一步明确双方的合作意图。
通过沟通，可以建立起长期稳定的合作关系，确保采购的顺利进行。
二、采购流程1. 采购需求确认在采购开始之前，需要对采购需求进行详细的确认。
包括确定采购的种类、数量，以及质量要求等。
对采购需求进行明确，可以帮助采购人员更好地选择合适的供应商。
2. 询价和报价比较在明确采购需求后，采购人员可以向供应商发送询价函，要求供应商提供相关报价。
在收到供应商的报价后，采购人员需要对报价进行仔细比较，综合考虑价格、质量、服务等因素，选择最合适的供应商。
3. 合同签订在选择好供应商后，采购人员需要与供应商签订采购合同。
合同应包含采购物资/设备的详细说明、价格、交货时间、付款方式等重要条款。
合同的签订可以确保采购的合法性和规范性。
4. 供货跟踪和验收在供应商交付货物之前，采购人员需要进行供货跟踪工作，确保供应商按时交付货物，并与其进行沟通协调。
在货物到达施工现场后，需要进行验收工作，确保货物的质量和数量与合同要求一致。
做好采购部门工作的管理思路
做好采购部门工作的管理思路1. 了解采购部门的职能和目标在进行采购部门的管理前，首先要全面了解采购部门的职能和目标。
采购部门的主要职责是负责采购组织的物资、设备和服务，以满足公司运作和发展的需求。
同时，采购部门还要确保采购物资的质量、供应商的可靠性和采购成本的控制。
了解采购部门的职能和目标有助于制定相应的管理策略和措施。
2. 设立明确的管理目标和指标在管理采购部门时，需要设立明确的管理目标和指标。
这些目标和指标可以包括但不限于：采购成本控制、采购周期缩短、供应商的评估和管理、采购流程优化等。
通过设立明确的目标和指标，可以帮助采购部门明确工作重点，提高工作效率，实现采购管理的科学化和规范化。
3. 建立高效的采购流程和制度建立高效的采购流程和制度是做好采购部门工作的关键。
采购流程应该包括需求确认、供应商筛选、合同谈判、订单确认、送货验收等环节，并明确定义各环节的责任和权限。
制定相应的制度和规范，明确采购人员的行为规范和工作要求，包括采购决策的程序、采购文件的管理、供应商的评估和选择等。
建立高效的采购流程和制度可以提高采购部门的工作效率，降低采购风险。
4. 加强供应商管理和评估供应商是采购部门顺利工作的关键因素之一。
因此，采购部门要加强供应商管理和评估。
首先，要建立供应商数据库，收集和整理供应商的信息，包括供应能力、质量管理、交货能力等。
其次，要建立供应商评估的体系和方法，对供应商进行定期的绩效评估，并根据评估结果确定合作策略，包括是否继续合作、是否需要优化合作关系等。
加强供应商管理和评估可以保证采购物资的质量和供应的可靠性，为公司的运作提供保障。
5. 加强团队建设和人员培养做好采购部门工作还需要加强团队建设和人员培养。
首先，要建立良好的团队合作氛围，提倡团队沟通和协作。
其次，要加强人员培养和发展，提供培训和学习机会，培养采购人员的专业知识和技能，提高采购团队的整体素质。
同时，要激励和奖励优秀的采购人员，鼓励他们积极进取，不断提升自己的工作能力和综合素质。
三项要求做好采购管理工作
三项要求做好采购管理工作1. 完善采购流程在做好采购管理工作的过程中，完善采购流程是至关重要的一项要求。
一个良好的采购流程能够确保采购过程的高效性和准确性，提高采购管理工作的质量和效益。
首先，采购流程需要明确的规定采购的需求和目标。
这包括明确所需采购的物品或服务的种类、数量、质量要求等。
同时，还需要设定采购的时间节点和预算限制等方面的要求。
接下来，采购流程需要明确各个环节的责任和权限。
不同的采购环节可能涉及不同的人员和部门，因此需要明确各个环节的职责和权限，确保采购过程中的各个环节协同工作，避免信息传递和沟通的问题。
另外，采购流程还需要设定相应的控制和监督机制。
这包括制定合理的采购审批流程，确保采购决策的科学性和合规性。
同时，还需要建立供应商管理和评价制度，确保选择到优质的供应商并进行有效的合作。
总之，完善采购流程是做好采购管理工作的基础。
通过建立规范和高效的采购流程，能够提高采购管理的效率和质量，降低采购风险和成本。
2. 建立供应商关系在采购管理工作中，建立良好的供应商关系是另一个重要的要求。
供应商是企业采购的重要合作伙伴，建立良好的供应商关系能够确保采购过程的顺利进行，并获得更好的采购结果。
首先，建立供应商关系需要对供应商进行全面的评估和选择。
企业应该根据自身的采购需求和要求，对潜在供应商进行调查和评估，选择合适的供应商。
评估的指标可以包括供应商的产品质量、供货能力、价格竞争力、售后服务等方面。
其次，建立供应商关系需要加强沟通和合作。
供应商作为企业的合作伙伴，双方需要保持良好的沟通和合作，共同解决采购过程中的问题和挑战。
在采购谈判和合同签订过程中，双方应该保持积极的态度和开放的心态，寻求双赢的合作结果。
最后，建立供应商关系还需要建立供应商管理和评价机制。
企业应该定期对供应商进行评价，评估其供货的质量和服务的满意度，并根据评价结果对供应商进行管理和优化。
同时，企业还应该密切关注供应商市场和行业动态，及时调整和优化供应商策略，确保供应链的稳定性和可靠性。
做好公司采购管理工作,确保全年采购流程依法合规。
做好公司采购管理工作,确保全年采购流程依法合规。
公司采购管理这事儿，可不像在菜市场买菜那么简单随意！它就像是一场精心策划的大棋局，每一步都得走得稳稳当当，不然就可能满盘皆输。
你想想，采购要是出了岔子，那可不是闹着玩儿的。
比如说，买的东西质量不过关，这不仅影响公司的生产运营，还可能让客户对咱们失去信任，这后果多严重啊！再比如说，采购流程不合规，那可能会引发一系列的法律问题，这不就像给自己挖了个大坑，然后还得费劲去填吗？那怎么才能做好公司采购管理工作，确保全年采购流程依法合规呢？这就得从多方面入手啦。
首先得有一套清晰明确的采购制度，这就好比是行军打仗的作战计划。
制度里要把采购的流程、标准、审批权限等等都规定得明明白白。
比如说，采购金额达到多少就得经过高层审批，什么样的供应商才有资格入围，可不能随随便便就找个阿猫阿狗来合作。
这制度就像是一把尺子，衡量着每一次采购的合理性和合法性。
然后呢，得选好采购人员。
这采购人员就像是厨师，得会挑选新鲜优质的食材。
他们得有敏锐的市场洞察力，能了解市场行情的变化，还得有良好的谈判技巧，能为公司争取到最优的价格和条件。
要是找个不靠谱的采购人员，那说不定就会被供应商忽悠得团团转，让公司吃大亏。
还有啊，对供应商的管理也不能马虎。
这供应商就像是咱们的合作伙伴，得挑靠谱的、有实力的。
要对他们进行严格的考察和评估，看看他们的信誉怎么样，产品质量过不过关，生产能力能不能跟上咱们的需求。
就好比找对象，得找个品行好、有能力的，不然以后日子可不好过。
另外，监督机制也必不可少。
这就像是给采购工作装上了一双眼睛，随时盯着，防止有人犯错。
要定期对采购工作进行检查和审计，发现问题及时整改。
要是没有监督，那采购工作说不定就会像脱缰的野马，不受控制。
最后，要加强培训和教育。
让采购人员都清楚知道采购的法律法规和公司的制度，知道什么能做，什么不能做。
这就像给他们武装上了知识的铠甲，让他们在采购的战场上能够勇往直前，不被诱惑，不犯错误。
如何提升采购业务管理能力与技巧
如何提升采购业务管理能力与技巧提升采购业务管理能力与技巧是一个全面的过程，需要从多个方面提升自身的能力。
以下是一些提升采购业务管理能力与技巧的方法与建议：1.建立清晰的目标与计划：首先，制定明确的采购目标，并根据目标制定详细的计划。
目标应该是具体、可量化和可达成的，而计划应该包括所需的资源、时间表和责任分配。
2.学习和更新采购相关知识：通过参加专业培训课程、阅读相关书籍和文章、参加行业研讨会等方式，不断学习和更新采购相关知识。
了解最新的采购趋势、法规和最佳实践，并将其应用到实际工作中。
3.建立供应商关系：与供应商建立良好的合作关系对于提升采购业务管理能力非常重要。
维护供应商关系需要建立有效的沟通渠道，加强合作与信任，并寻找共赢的机会。
4.熟悉市场情况：及时了解市场价格、供应和需求情况等信息，可以帮助采购人员做出更好的决策。
与供应商和同行业者保持良好的互动，了解市场动态，掌握行业趋势。
5.使用合适的采购工具和技术：利用采购软件、电子招标系统和电子采购平台等工具和技术，可以提高采购效率和准确性。
学会使用这些工具，并了解其特性和优势，可以帮助采购人员更好地管理业务。
6.注意风险管理：采购业务中存在着一定的风险，如供应商倒闭、价格波动、质量问题等。
针对这些风险，采购人员需要具备风险识别和管理的能力。
制定合理的风险管理计划，并与供应商达成风险分担的协议。
7.提升谈判和沟通能力：谈判和沟通是采购人员日常工作中必备的技能。
学习有效的谈判技巧，包括提前准备、掌握主动权、锁定利益点和维护关系等。
同时，良好的沟通能力也对于与供应商、内部团队和其他相关部门合作至关重要。
8.注重数据分析：通过对数据的分析和研究，可以发现采购过程中的问题和机会，并制定相应的改进措施。
掌握数据分析工具和技术，如Excel、数据可视化工具等，可以帮助采购人员更好地理解数据，做出准确的决策。
9.不断改进和学习：对采购业务管理进行持续的改进和学习是提升能力和技巧的关键。
办公用品采购如何做好管理
办公用品采购如何做好管理办公用品采购在企事业单位中是一个频繁且必不可少的工作。
一个良好的办公用品采购管理，不仅可以确保办公环境的正常运转，还能有效控制成本，提高工作效率。
本文将从以下几个方面介绍办公用品采购的管理方法。
1. 制定合理的采购计划首先，制定合理的采购计划至关重要。
采购计划应包括以下几个方面的内容：•办公用品的种类和数量：根据企业的需要，列出所需办公用品的种类和数量，以便更好地控制采购预算。
•采购时间和频率：根据办公用品的消耗情况，确定采购的时间和频率，避免采购过多或过少，导致库存积压或断货。
•供应商选择：根据供应商的信誉、价格、交付能力等因素，选择合适的供应商进行采购，确保供应的及时性和质量。
•预算控制：制定采购预算，明确每个办公用品种类的预算限额，避免超支情况的发生。
2. 建立稳定的供应商关系建立稳定的供应商关系是办公用品采购管理的重要环节。
通过与供应商建立长期合作伙伴关系，可以获得以下几个好处：•优惠价格：稳定的供应商关系可以让企业享受到优惠的采购价格，有效降低采购成本。
•及时交付：供应商对企业的需求有所了解，可以提前做好备货准备，确保办公用品的及时交付，避免因库存不足等问题给企业带来困扰。
•质量保证：稳定的供应商关系可以获得供应商的支持和帮助，保证办公用品质量的稳定和可靠。
3. 建立规范的采购流程建立规范的采购流程可以提高采购工作的效率和准确性。
采购流程应包括以下几个环节：•采购需求申请：工作人员提出采购需求，并填写采购申请单，确保采购需求的准确性和合理性。
•采购审批：采购申请单需要经过相关部门的审批，确保采购的必要性和合理性。
•供应商选择：根据采购计划，选择合适的供应商，并与供应商进行报价和谈判，最终确定供应商。
•合同签订：与供应商签订采购合同，明确采购的内容、价格、交付方式等细节。
•采购执行：根据合同约定，进行采购执行，确保办公用品的及时交付和质量满足要求。
•采购记录和统计：对采购进行记录和统计，包括采购金额、供应商评价、采购时间等，便于后续分析和管理。
怎样做好采购管理
怎样做好采购管理在采购管理中，要做好这项管理，根据资料来调研分析，经过小组讨论、老师总结、自我分析，撰写了这份报告。
要做好采购管理,首先要进行定位分析：分清楚企业类型;企业面临的需求属于哪一种需求（相关需求和独立需求）;根据企业类型确定采购模式、品质层次（而品质层次又决定价格层次）、数量、品种、时间等.这样一步一步的深入，采购工作才能够顺利有效的完成。
一、企业的类型要做好采购管理，首先要确定企业的类型从而确定该需求是相关需求还是独立需求。
（一）相关需求相关需求主要针对的是生产企业1、采购模式A贸易公司采用批量采购模式对于做贸易的公司来说，采购管理模式相对比较简单,只要供货渠道畅通，销售渠道畅通,有一定的存储空间就可以了,贸易类的公司一般产品相对比较单一,库存周转率相对会比较高，资金回笼也是比较快，所以采用批量采购,批量采购可以为公司节省一笔不小的资金。
B工厂或生产机械产品的公司对于工厂尤其是生产机械产品的公司来说，有自己的研发产品，通过组装产品来销售获得增值的公司而言，采购模式的建立就相对来说比较难一些。
第一，首先要考虑零件的配套性,一台设备的所有零件必须齐备才能进行生产作业，就算少一颗螺丝，产品也是出不来的。
第二，研发产品总是有新开发产品，和老产品的优化设计,零件版本的变更，很容易造成库存周转率下降，要知道,库存周转率实际就是资金周转率。
库存周转率增加1％对于一个企业来说那都是不得了的事情.第三，有许多自己设计的机械零件需要外协配套厂家供货，牵扯到供应链的建设和管理问题。
第四，一些标准件的价格在市场上基本上都是透明的,但是对于一些外协加工的零件的价格，就不是一个简单的模式，价格往往和供应商的选择和一次订单批量大小有关,所以价格管理是一个非常难的问题。
第五，一般机械产品公司都不会只生产一种设备，往往是多种经营，多个研发项目，尤其是集团公司，各个分公司都有独立的营运系统，机构重叠，造成资源浪费。
针对集团公司的这种状况,要解决这些问题，我认为有几个做法：一、研发部门合并,由集团总工程师总体协调二、计划部门合并，统一下达生产计划和采购计划三、采购部门合并，这里面主要是采的部分合并，购的部分可分散在各个公司四、仓储部门合并,形成一个物流配送中心。
采购人要怎么做好工作管理
采购人要怎么做好工作管理1. 强调团队合作在采购工作中，团队合作至关重要。
作为采购人员，你需要与供应商、审批人员和其他相关利益相关者建立良好的合作关系。
通过积极的沟通和合作，可以确保供应链的顺畅运作，从而提高工作效率。
为了强调团队合作，采购人员可以采取以下措施：•与供应商建立长期合作关系，提高供应商的忠诚度和责任感；•与审批人员保持密切联系，及时沟通采购需求和审批流程；•与其他部门合作，了解各个环节的需求和问题，确保采购工作与其他部门的协调一致。
2. 设立明确的目标和计划在采购工作中，明确的目标和计划是成功的关键。
采购人员应该根据组织的战略目标和需求，设定明确的采购目标，并制定详细的采购计划。
制定采购目标时，采购人员应该考虑以下因素：•成本效益：确保采购成本的最小化，同时保证所采购的物品或服务的质量和可靠性；•供应链可靠性：确保供应商能够按时交付所需的物品或服务，减少供应链中的延迟和风险；•资源管理：合理分配采购资源，确保高效利用资源，提高采购工作效率。
3. 建立有效的供应商管理体系供应商是采购工作中不可或缺的一部分。
建立有效的供应商管理体系可以确保采购人员从供应商那里获得所需的物品或服务，并减少供应链方面的问题。
下面是一些建立有效供应商管理体系的建议：•评估供应商：通过对供应商的评估，包括成本、质量、可靠性和可持续性等方面的考虑，选择合适的供应商；•建立合同：与供应商签订明确的合同，明确价格、交货时间、质量标准等条款，以降低对供应商的依赖度；•定期审查供应商：定期审查供应商的表现，确保其依然符合组织的需求和要求；•建立供应商关系：与供应商保持密切的合作关系，通过积极的沟通和合作解决问题。
4. 进行有效的市场研究采购人员需要进行有效的市场研究，以确保采购决策的准确性和及时性。
通过研究市场趋势、分析竞争对手和了解供应商的实力和声誉等信息，可以帮助采购人员做出明智的决策。
以下是一些建立有效市场研究的建议：•监控市场趋势：了解市场变化和趋势，掌握最新的行情和价格信息；•分析竞争对手：了解竞争对手的采购策略和行为，从中获得有益的启示；•调查供应商：评估供应商的能力和信誉，确保选择合适的供应商；•收集反馈意见：收集内外部相关利益相关者的反馈意见，了解市场需要和供应商的表现。
采购的日常管理制度
采购的日常管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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如何做好一名采购管理员
如何做好一名采购管理员简介采购管理员在公司内负责采购和供应链管理。
他们需要有良好的沟通能力、分析能力和协调能力，以帮助公司获得合适的产品和服务，同时最大程度地降低采购成本。
本文将从准备工作、采购流程和供应链管理等方面，介绍如何做好一名采购管理员。
一、准备工作在担任采购管理员之前，你需要进行一些准备工作来确保你能胜任这个职位。
以下是一些建议：1. 学习和研究首先，你需要了解采购和供应链管理的基本概念和原则。
学习相关的课程、读相关的书籍，可以帮助你建立起扎实的专业知识。
此外，还可以参加行业会议和培训课程，以保持与行业的最新动态。
2. 锻炼沟通能力作为采购管理员，与供应商、内部团队和其他利益相关者进行有效的沟通非常重要。
练习良好的口头和书面沟通技巧，以便能清楚地传达你的需求、解释采购策略，并及时回应他人的需求和问题。
3. 分析能力的培养采购管理员需要对市场趋势和价格进行分析，并根据数据做出明智的决策。
通过学习和实践，提升你的数据分析能力，以便能准确评估供应商的可靠性、选择最具竞争力的价格和优化供应链。
二、采购流程良好的采购流程可以帮助采购管理员高效地完成他们的工作。
以下是一些步骤和建议：1. 需求评估首先，你需要与内部团队合作，了解他们的需求和要求。
与销售、财务和生产等部门保持紧密合作，以确保你购买的产品和服务能满足公司的要求和目标。
2. 寻找供应商通过市场调研、询价和竞标等方式，寻找潜在的供应商。
与他们进行沟通，了解他们的产品、服务和条件。
评估他们的可靠性、质量和价格竞争力，并选择最适合的供应商。
3. 协商和签订合同一旦选择了合适的供应商，你需要与他们进行协商并签订合同。
确保合同中包含了清晰的供应商责任、交付时间、付款条款等内容，以保护公司的利益并确保供应链的顺畅进行。
4. 履行供应链合作管理与供应商的关系是采购管理员的重要职责之一。
与供应商保持良好的合作关系，及时解决问题和纠纷，并监控供应商的履约情况。
怎样做好阳光采购管理工作
怎样做好阳光采购管理工作引言阳光采购管理是企业中非常重要的一项工作，它涉及到采购决策、供应商选择、合同管理等方方面面。
本文将介绍如何做好阳光采购管理工作，以帮助企业提高采购效率和降低采购成本。
步骤1. 制定明确的采购策略在开始采购之前，首先需要制定明确的采购策略。
采购策略是指根据企业的战略目标和市场需求，确定采购的目标、采购方式、供应商评估标准等，以指导后续的采购工作。
制定采购策略时，需要考虑企业的需求、供应商的能力、市场的变化等因素。
2. 实施供应商评估和选择选择合适的供应商对于采购管理至关重要。
为了评估供应商的能力和可靠性，可以采用多种方法，如询价、招标、考察等。
在评估的过程中，需要综合考虑供应商的价格、质量、交货时间、售后服务等因素，并选择最适合企业需求的供应商。
3. 建立和管理供应链关系在采购过程中，供应链关系的建立和管理是非常重要的。
建立稳定的供应链关系可以确保供货的稳定性和质量，并提供更多的合作机会。
因此，企业应积极与供应商沟通合作，争取建立长期稳定的供应关系，并及时解决可能出现的问题。
4. 优化采购流程优化采购流程可以提高采购效率和降低采购成本。
企业可以通过引入信息化系统、采用电子采购平台等方式，简化采购流程，提高采购反应速度。
此外，还可以通过集中采购、团购等方式，实现规模效应，降低采购成本。
5. 加强合同管理合同管理是阳光采购管理的重要环节。
通过合同管理，可以明确双方的权益和责任，规范采购行为，减少纠纷的发生。
因此，企业应建立完善的合同管理制度，包括合同的签订、履行、变更、验收等各个环节的管理，确保合同的执行结果符合预期。
6. 进行采购绩效评估和改进采购绩效评估是对采购管理工作的一种检查和改进方式。
通过定期进行采购绩效评估，可以发现采购过程中存在的问题和不足，并采取相应的改进措施。
评估的指标可以包括采购周期、供应商准时交货率、采购成本等，以提高采购效率和降低成本。
7. 持续学习和提升自身能力阳光采购管理是一个复杂而繁琐的工作，需要采购人员具备广泛的知识和技能。
怎么加强采购管理工作的
怎么加强采购管理工作的引言采购管理是企业运营中至关重要的一环，它涉及到供应链管理、成本控制、风险管理等多个方面。
一种高效的采购管理工作可以提高企业的竞争力，降低成本，确保供应链的畅通。
本文将介绍如何加强采购管理工作，提高工作效率和质量。
1. 建立明确的采购流程建立清晰明确的采购流程是采购管理工作的第一步。
采购流程应包括以下几个关键步骤：•需求确认：明确采购的具体需求，包括数量、规格、要求等。
•供应商选择：通过评估供应商的能力、信誉和价格等因素，选择合适的供应商。
•报价和谈判：向选定的供应商发送采购需求，并进行报价和谈判，争取获得最有利的价格和条款。
•订单确认：双方确认采购订单，确保双方的责任和权益。
•交付和付款：跟进采购订单的交付情况，并及时支付供应商的款项。
通过建立明确的采购流程，可以提高采购工作的效率，减少不必要的沟通和纠纷。
2. 建立供应商管理体系供应商是采购管理中不可或缺的一部分，因此建立供应商管理体系非常重要。
供应商管理体系应包括以下几个方面：•供应商评估：对供应商的能力、信誉、质量管理体系等进行评估，建立供应商库。
•供应商协议：与供应商签订采购协议，明确双方的权益和责任。
•供应商绩效评估：定期对供应商进行绩效评估，及时发现和解决问题。
•供应商培训和发展：与供应商开展培训和合作，提升供应商的能力和工作质量。
建立完善的供应商管理体系可以优化供应链管理，降低采购风险，提高采购效益。
3. 数据分析和优化数据分析在采购管理中起着关键的作用。
通过对采购数据的分析，可以发现问题、优化流程，提高采购管理的效率和质量。
•采购成本分析：对采购成本进行分类和分析，找到成本高的原因，并采取相应的措施进行成本控制。
•供应商绩效分析：对供应商的绩效进行评估和分析，发现问题并与供应商进行沟通和改进。
•采购周期分析：分析采购周期的长短，寻找缩短采购周期的方法，提高采购工作效率。
通过数据分析和优化，可以不断改进采购管理工作，提高采购效率和质量。
采购如何做好自我管理
采购如何做好自我管理引言在业务运营过程中，采购管理是非常重要的一环，它关系到企业的资金运作和供应链的稳定。
有效的采购管理可以降低采购成本、缩短采购周期、提高采购效能。
自我管理在采购过程中尤为重要，下面将介绍如何做好采购自我管理。
设定采购目标确定需求在进行采购之前，首先需要明确所需商品或服务的具体规格和数量。
这一步是采购的基础，也是保证采购能够顺利进行的前提。
通过明确需求，可以避免过多或缺乏采购的情况发生，有效地规避风险。
设定采购目标设定明确的采购目标是做好采购自我管理的关键。
在设定采购目标时，需要考虑成本、质量、交货期等因素，并根据企业的实际情况进行权衡和把握。
采购目标应该具备明确性、可衡量性和可实现性，以便于进行后续的采购工作。
供应商选择与评估供应商寻找为了获得满足需求的商品或服务，需要在市场上寻找合适的供应商。
可以通过网络搜索、参加展会、询价等方式，积极寻找潜在的供应商。
同时，也可以通过与行业内的同行交流，了解他们对供应商的评价和推荐，以便更准确地找到合适的供应商。
供应商评估在选定潜在的供应商后，需要进行供应商评估。
供应商评估是判断供应商是否能够满足采购目标的关键步骤。
评估内容可以包括供应商的财务状况、产品质量、交货能力、售后服务等方面。
通过评估供应商的综合能力和信誉度，可以选择出最适合的供应商合作。
供应链管理供应链的管理与优化采购管理不仅关注商品或服务的采购，还需要管理整个供应链。
供应链管理的目标是实现供应链的高效运作，确保供应链上各个环节的协同与配合。
供应链管理包括采购计划、库存管理、运输与物流管理等内容，通过规范和优化供应链，可以提高整体采购效能。
供应商关系管理在采购过程中，与供应商之间的合作与沟通也是非常重要的。
建立和维护良好的供应商关系可以提高供应商的信任度和忠诚度，进而获得更好的采购条件和服务。
供应商关系管理包括定期与供应商的沟通、共同制定目标和规划、解决问题和纠纷等方面。
通过有效的供应商关系管理，可以实现供应链的稳定与可持续发展。
如何做好采购管理人员工作
如何做好采购管理人员工作1. 前言采购管理人员在企业中扮演着重要的角色，他们负责采购物品和服务，确保企业的生产和运营活动能够顺利进行。
采购管理人员需要具备一定的专业知识和技能，同时还需要具备良好的沟通能力和分析能力。
本文将介绍如何做好采购管理人员工作，包括采购流程、供应商管理、成本控制以及风险管理等方面。
2. 采购流程良好的采购流程是做好采购管理工作的基础。
一个有效的采购流程应包括以下几个步骤：2.1 需求确定在采购之前，采购管理人员需要与相关部门沟通，了解并确认企业的采购需求。
这包括确定采购物品的种类、数量、质量要求和交付期限等。
2.2 供应商选择采购管理人员需要在市场上寻找并筛选供应商。
在选择供应商时，应综合考虑价格、质量、交货能力、售后服务等因素，并与供应商进行谈判以达成最优的采购合作。
2.3 采购合同签订在与供应商达成一致后，采购管理人员需要与供应商签订采购合同。
采购合同应明确物品的规格、数量、价格以及交付要求等重要条款，以保障采购的正常进行。
2.4 订单执行与跟踪采购管理人员需要及时安排采购订单，并跟踪采购进度。
在采购过程中，可能会遇到各种问题，如供应商延迟交货、质量问题等，采购管理人员需要及时解决并与供应商进行有效沟通。
2.5 收货与验收当采购物品到达企业后，采购管理人员需要进行收货和验收工作，确保物品的数量、质量和规格等符合采购合同的要求。
2.6 结算与支付最后，采购管理人员需要与供应商进行结算，并按照合同约定的方式进行支付。
及时的结算与支付将有助于建立和维护与供应商的良好合作关系。
3. 供应商管理供应商管理是做好采购管理工作的关键环节之一。
以下是一些供应商管理的核心要点：3.1 供应商评估采购管理人员需要对供应商进行评估，包括评估其供货能力、质量管理体系、交货能力和售后服务等方面。
评估结果将有助于选择合适的供应商并建立长期稳定的合作关系。
3.2 供应商绩效评估采购管理人员应定期对供应商的绩效进行评估，包括交货准时率、质量问题发生率、售后服务反馈等，以便及时发现问题并与供应商进行改进沟通。
如何做好采购部门内部管理
如何做好采购部门内部管理1. 引言在现代企业中，采购部门扮演着至关重要的角色。
采购部门负责采购组织的物品和服务，以确保企业的正常运转。
为了确保采购部门高效运作，内部管理必不可少。
本文将会介绍一些有效的方法和策略，帮助您更好地管理采购部门内部事务。
2. 明确职责和目标首先，采购部门应该明确自身的职责和目标。
这包括明确采购流程、采购政策和采购目标等。
通过清晰的目标设定，采购团队能够更好地理解自己的角色和任务，提高工作效率并达成预期的结果。
3. 建立明确的工作流程建立明确的工作流程对于采购部门的高效运作至关重要。
一个良好的工作流程确定了采购人员在不同阶段执行的任务和相关的操作步骤。
这样的一个流程可以确保每个工作环节都有责任人，并提供一种更加可控的环境，以便更好地管理和跟踪采购项目。
4. 优化沟通渠道在采购部门中，良好的沟通渠道至关重要。
为了确保信息的准确传递和团队之间的协作，可以考虑使用一些项目管理工具和沟通平台。
例如，可以使用电子邮件、即时通讯工具或内部文件共享系统等，以便更好地交流和分享信息。
此外，定期的会议和讨论也是促进沟通的有效方式。
5. 建立有效的供应商管理体系供应商是采购部门的重要合作伙伴。
建立一个有效的供应商管理体系可以帮助采购部门更好地管理供应商关系，并确保供应链的顺畅运作。
建立供应商评估体系，定期审查和评估供应商的绩效和可靠性，有助于减少风险并提高供应链的可靠性。
6. 数据驱动的决策采购部门应该借助数据来做出决策。
通过分析和评估采购数据，采购团队可以更好地了解采购过程中的各种变量和因素。
数据驱动的决策可以提高采购决策的准确性和可靠性，并帮助采购部门实现更高的效益。
7. 注重员工培训和发展采购部门内部管理的另一个关键方面是员工培训和发展。
培训员工可以提高其专业知识和技能，从而更好地完成工作任务。
此外，也应该为员工提供发展机会和晋升途径，以激励其为企业做出更大贡献。
8. 定期评估和改进采购部门的内部管理需要定期进行评估和改进。
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采购人员如何做好采购管理工作主办单位：上海普瑞思管理咨询有限公司日期：2010年11月6-7日上海培训费用：2800元/人（含培训费、资料费、午餐、培训证书等）一、培训目标在全球金融危机环境下,能源、原材料价格经短期大幅下调后，又大幅上涨，实体经济未走出低迷，市场需求依旧疲软，针对企业面临着部分强势供应商价格垄断、供货周期长、交货不及时，质量不稳定，供应不配套，导致缺货或积压，采购部门冲当救火队，忙于奔命等问题，通过培训、大量案例分析和模拟谈判，使学员理解战略采购的深刻涵义，掌握如何应用战略采购思想，优化采购渠道，充分整合外部资源，不断降低成本；采购如何前期参与工程开发，推产品进标准化，打破供应商垄断和降低采购成本从设计开始；如何吸取我国铁矿石国际无话语权的教训，整合内部需求资源，打破供应商垄断，实行统一采购，增加采购谈判筹码，提升采购谈判技能，以达到降低采购成本和提升企业核心竞争力之目的。
二、培训大纲第一部分战略采购与采购功能定位一、目前生产企业采购业务面临的十大机遇问题和十大问题二、降低采购成本对企业利润贡献的杠杆效应案例分析：某公司采购成本降低二个百分点，利润增加十个百分点案例分析三、必须从战略上对采购功能进行定位1、传统采购管理的4 大误区与4 大创新2、如何构建高效的采购管理体系——采购管理体制发展的三个阶段案例分析：某企业从物资供应、采购管理向资源管理（Sourcing）功能转变历程分析3、如何构建采购（Sourcing）与buyer 分离，强化采购的商务功能——解决采购充当灭火队问题案例分析：苏州百得电动工具采购部门同供应商签订框架协议，PMC 部门实施ERP 网上拉动供应商JIT 供货。
四、采购部门如何搞好与其他部门的跨部门协作1、采购与PMC、质保、技术工艺部门不协调的种种表现及原因分析案例分析：某公司采购供应商与质保部门在质量标准上存在分歧而影响生产的教训。
2、要搞好采购与PMC、质保、技术工艺协作关系应解决五的棘手问题。
3、Sourceing、SQE、物流部门合作参与供应商开发、选择的运作程序案例分析：美国西屋北京办事处项目采购运作的成功案例4、Sourceing、SQE、物流部门在后期供应商供货中问题处理的合作案例分析：日本丰田汽车刹车踏板缺陷全球找回的教训案例分析第二部分询价、比价、供应商成本构成分析——采购谈判的基础一、询价技巧1、如何在询价中使采购人员从外行变内行2、如何发挥“客户”的特殊身份，通过询价收集采购所需信息。
（案例分析：某企业采购《询价对比表》分析）3、询价前准备十一项细节要求案例分析：某企业从日本进口关键设备，通过询价、谈判、调查原产地等渠道把握供应商底价及成本构成。
二、比价与供应商成本构成分析——探究供应商底价的五大途径1、化整为零与化零为整分析法——如何通过化整为零和化零为整的方法分析供应商成本构成案例分析：某企业对工程项目和非生产采购通过化整为零和化零为整的方法分析供应商成本构。
2、成本价格指数变动法——如何采用成本价格指数变动分析法分析供应商底价（案例操作）案例分析：某汽车总装企业分析零部件配套企业成本构成变动的方法介绍3、产品寿命周期分析法——如何通过产品寿命周期个阶段的成本变化分析供应商的底价案例分析：上海大众汽车从新车研发、小批量到批量生产如何制定采购价格政策的案例分析4、供应商价格、质量、服务定量评审与价格修正方法——如何通过非价格因素费用化分析采购综合成本视频案例分析：上海大众汽车如何分析注塑供应商成本构成及变动的案例分析案例分析：某企业采用价格成本修正法准确核算采购成本的成功案例分析5、量本利分析法——年度外协订货价格确定方法（案例操作）案例分析：某企业利用量本利分析法分析供应商成本利润平衡点的方法介绍6、价格因素与非价格因素成本的定量分析三、采购成本控制的12 个工具与策略四、要求供应商降价的八大时机第三部分强势供应商、弱势供应商的整合与降低采购成本策略一、如何同供应商建立供应链合作伙伴关系1、目前外协供应商存在的问题2、供应链合作伙伴关系与传统外协关系的区别3、如何进行合作关系定位——五角模型分析法案例分析：南车集团强化供应商管理从“不牛”的供应商做起取得显著成效案例分析。
二、应对强势、弱势和伙伴供应商的采购策略1、如何应对强势供应商导致供应商强势的八大原因分析案例分析：达丰电脑利用客户资源迫使英特尔公司芯片降价的成功案例分析应对强势供应商的六大策略案例分析：广本汽车发动机自产传动轴打破某著名供应商垄断的成功案例分析。
2、如何整合弱势供应商资源弱势供应商从小到大，有弱势变强势的发展特点分析如何整合弱势供应商资源，规避合作风险从供应商开放做起。
案例分析：在05 年原材料涨价的情况下，柳州汽车迫使供应商持续供货的奥秘。
3、如何同伙伴供应商进行长期合作1）伙伴供应商的特征2）如何利用伙伴供应商集成能力，提升核心竞争力。
案例分析：东风日产汽车实行仪表板供应商现场预装配，大幅缩短生产周期和降低物流的成功案例。
三、整合供应商、充分利用外部资源，降低采购成本十大成功案例分析1、如何由注重供应商事后考核转化为过程控制和持续改进案例分析：东风日产汽车对某汽车零部件企业进行质量整改的成功经验2、如何从采购管理向供应商过程管理转变案例分析：TCL 电器SQE 如何帮助供应商提高质量和降低成本的成功案例3、如何实现统一采购，做到统而不死，分而不乱案例分析：广西移动通讯如何根据不同情况，实行统谈统签、统谈分签和自行采购的政策，降低集团公司采购成本和规避风险的成功案例分析4、如何由单纯供货向双赢供应链合作伙伴关系转化案例分析：重庆李尔汽车装饰如何以供应商等级评定为抓手提升供应商服务水平5、如何由注重自身成本向降低供应链成本转变案例分析：苏州百得电动工具降低采购物流成本的成功案例。
6、如何减少供应链中的不增值因素，实现供应链无缝隙对接案例分析：上海大众、SGM 如何利用（Milk-Run）系统拉动供应商供货成功案例7、如何整合供应商物流资源，降低供应商物流成本案例分析：徐工集团美驰车桥、上海大众、SGM 如何推行供应商标准工位器具供货成功案例、照片。
8、如何正确认识采购价格成本因素和非价格成本因素案例分析：沈阳东软飞利浦医疗器械以降价向降低采购成本转化，利用供应商资源的成功案例9、如何由看报价转变为看供应商价格构成和降价潜力案例分析：科泰电子对供应商报价评价标准10、如何从为库存采购到为订单采购转变案例分析：雅新电子（苏州）JIT 采购成功案例第四部分物料采购与跟催一、物资采购规范流程案例分析：某制造企业采购操作程序分析二、请购、订购、催货、验收、付款业务程序案例分析：某企业采购订单不到库，导致仓库收料无依据，物料验收存在漏洞的教训。
三、如何加强跟催，确保供应1. 物料短缺八大原因分析案例分析：上海康明斯汽车发动机贸易公司帮助供应商解决物料供应问题，确保供货的成功案例分析2. 物料短缺七种预防对策案例分析：苏州米克朗为供应商融资，解决资金问题，防止缺货的成功经验3. 供应商准时交期管理十种方法4、如何通过改进供应商供货模式，确保及时供货案例分析：JIT 供货案例分析VMI 供货案例分析网上采购案例分析四、如何正确处理采购价格与质量的矛盾1、ISO900、TS16949 质量体系有关物料三种质量等级的含义2、不同质量等级物料对应的三种采购策略3、导致供应商质量分歧的六个原因4、避免质量检验分歧的四大措施5、处理质量检验产生分歧的六个办法案例分析：某企业利用封样、为供应商提供检验工装和指定选用检测设备避免质量测查分歧。
第五部分与供应商谈判需要解决的问题一、采购谈判常处于被动接受境地的六大原因分析案例分析：上海某公司因产品设计未考虑采购成本导致采购谈判被动的教训，二、如何应对采购谈判空间面临的内部因素制约1、如何获得有利授权——采购谈判成功的关键2、采购人员如何与授权者达成共识——谈判目标是降低采购成本及未来隐性成本而不只是降低价格3、谈判中采购部门与使用部门角色的正确定位案例分析：某企业使用部门制定供应商导致采购谈判处于被动状态，造成重大损失的教训三、如何拓展采购谈判的思路1、如何理解同供应商谈判的筹码——不只是金钱，而是能给对方带来的利益案例分析：铁道部动车组采购谈判，打破西门子垄断降低90 亿元成本的成功案例2、如何理解谈判中双赢——价格谈判的博弈永远带不来双赢案例分析：重庆李尔汽车内饰件采购谈判注重降低非价格因素成本，大幅降低库存的成功经验分析。
3、如何将蛋糕做大——整合采购渠道，建立战略伙伴关系案例分析：江西铜业对几百家供应商进行整合，提高了谈判筹码，大幅降低采购成本的案例分析。
四、双赢的游戏——“红与蓝”的博弈游戏带来的启示：1、如何建立信任关系2、信任带来的利益3、建立信任如何规避风险第六部分采购谈判十大策略一、获取谈判对手情报策略二、内部授权策略三、价格妥协与实行成本转移策略案例分析：日丰企业集团同供应商实行价格妥协，改变供货方式降低采购物流成本的成功案例四、角色策略案例分析：中石油采购团在谈判中发挥商务、技术、质量工程师的白脸、红脸的角色作用降低大项目采购成本的经验。
五、谈判进程与时间把握策略六、谈判地点策略七、议题与目标策略案例分析：雅新电子有限公司在采购谈判中，让供应商内部成本转移，实现降低物流成本的目标八、让步策略九、权利限制策略十、应对不同地位供应商的谈判策略案例分析：苏泊尔同供应商进行双赢合作降低采购成本的经验第七部分采购谈判十大技巧及案例分析技巧一：会说不如会听技巧二：先苦后甜技巧三：以退为进技巧四：“托儿”技巧五：先斩后奏技巧六：画饼充饥技巧七：获取低价技巧八：价格谈判技巧九：打破僵局技巧十：促成交易第八部分模拟谈判——如何同垄断供应商谈判（买卖双方分组模拟谈判）1、如何分析垄断供应商的优劣势2、如何谈判目标排序，如何预测对方目标3 谈判项目之间相互的价值关系与互换4、如何整合谈判资源，达到谈判目标/5、各谈判小组的谈判结果评估电子版附件（自带U 盘）：《采购框架协议》、《采购管理办法》、《设备招标采购管理办法》、《采购合同管理办法》、《供应商评估办法》、翟光明蒙牛乳业内训视频《战略采购与谈判技巧》三、讲师简介翟光明上海交大硕士，国家注册高级咨询师，某大型外资企业采购物流总监、兼任SGS、德国莱茵TVU、上汽集团培训中心采购、物流供应链高级培训师多年，根据ISO-9000、TS16949、GMP 质量体系的要求，为几百家著名跨国公司和世界500 强外资企业（尤其是汽车、电子、移动行业）提供包括“战略供应链管理”“采购招标与合同管理”“供应商管理、开发与评估”、“采购管理实务”、“战略采购与成本降低”、“降低采购成本与谈判技巧”、“采购风险管理与控制”、“物料控制与仓储实务”“生产计划与物料控制（PMC）”、制造企业物流一体化“制造企业内部物流管理与库存控制”“JIT 生产与看板管理”、“仓储与配送运作实务”等课程培训和管理咨询近十年，在推进外资企业采购、物流管理本土化和国内企业同国际接轨方面具有非常丰富的培训和咨询实战经验，是国内采购与供应链管理著名专家之一。