微信访客管理系统用户操作手册
访客系统操作流程明细
访客系统操作流程明细访客管理访客管理界面就是登陆成功时默认进入的主界面，点击工具按钮中的“访客管理”也可进入访客管理界面。
访客信息录入首先，根据访客的证件（如身份证，护照等）在左侧按相应的按钮扫描访客证件。
如果是二代身份证可通过身份证阅读器读取身份信息。
其次，根据扫描（或读二代身份证）自动录入访客的基本信息。
（注：扫描证件时请勿点击其他按钮，等待扫描完成以后在点击其他按钮。
）第三，如果访客的证件扫描多次后失败或读身份证无效时，如果排除了假证件的可能，则可手动输入访客详细信息。
第四，如果该访客之前登记过，现在没带证件时（如果记得证件号码），可在证件号文本框内填入身份证号，然后按回车键，易访客自动调出访客上次登记的信息。
访客拍照拍实时照片（可选）：基本信息录入后会自动得到证件上得照片，如果有特殊要求则可以点击拍照按钮，或单击相片显示区给访客拍一个现场照片，然后点击保存。
访客信息保存如果访客是第一次访问本公司，易访客则会弹出如上图对话框，点击确定，保存访客的基本信息。
如果访客有过访问记录，录入访客信息之后，易访客不会提示。
但如果对此次信息进行了更改，可点击右侧“保存”按钮，以更新访客信息。
预约提示如果该访客是内部员工预约的访客，易访客则会提示如上图。
选择确定后，易访客会自动选择“小强”为被访人。
黑名单提示如果访客在易访客中被添加为黑名单，当访客再次访问的时候。
物品寄存保存完访客信息后，如果访客有物品需要寄存的则点击“物品寄存按钮”给物品拍照，会提示：发卡或打印凭条后物品自动寄存成功！选择被访者如果访客没有被预约，则需要点击右侧按钮栏中的“选择被访者”按钮。
自动弹出被访者列表。
单击要访问的员工，选择被访者。
注：当内部人员登录了易访客客户端软件后，在“选择被访者”列表中背景显示为绿色，未登录人员则显示为白色。
选择在线被访者时，易访客会发送访问请求，同时显示如下图（注：在发送信息时要关闭防火墙）。
易访客默认等待20秒钟。
易访客管理系统软件详细操作手册
易访客管理系统详细操作说明版权所有©2010—2012，保留所有权利。
前言非常感谢您使用易访客管理系统。
在安装和使用过程中，如遇到用户使用手册无法解答的问题时,请阅读本说明，以便掌握正确的安装和使用。
我们深信，这套管理系统将给您和您的客户带来极为方便优质服务体系及氛围，使贵单位的形象和管理更上一台阶。
由于本软件属专业性软件，其设置具有针对性，所以没有经过系统供应商专业培训的人员请不要随意修改系统设置。
如有问题请联系系统供应商。
(注：此电子文档只针对QL-fk-804标准版适用,具体功能以实物为准)目录一、概述 (1)1. 系统概述 (1)2。
功能概述 (1)二、易访客组成框图 (2)三、易访客主机外观功能介绍(以QL—FK—804为例） (3)四、易访客数据目录 (4)五、易访客使用准备 (5)1. 启动主机 (5)2. 连接数据库并注册 (5)3。
登陆易访客 (7)六、易访客主界面 (8)1。
系统工具与菜单栏介绍 (8)1)基础设置 (9)2)出入设置 (9)3）设备管理 (10)4）系统设置 (10)5）帮助 (10)2。
访客信息录入按钮 (11)3。
常用工具按钮 (11)4。
中间显示区 (12)5。
访问状态提示 (12)6. 操作提示 (13)7. 访客历史记录显示框 (13)8。
软件信息提示栏 (13)七、工具按钮功能详解 (14)1。
访客管理 (14)1）访客信息录入 (14)2)访客拍照 (14)3）访客信息保存 (15)4)预约提示 (15)5）黑名单提示 (15)6）物品寄存 (15)7）选择被访者 (16)8）客户端被访请求提示 (17)9)拨打电话 (17)10)发卡或打印凭条 (18)11）访客离开 (19)2。
门禁管理 (20)1)控制器右键设置 (21)2）门的右键设置 (26)3. 访客查询 (29)1)精确查询 (29)2）条件查询 (31)3）物品查询 (31)4) 访客实时照片查询 (31)5)结果统计 (32)6）统计图表 (32)4。
用户操作手册(通用版)
微信管理平台使用手册（通用版）修订于２０１４－９－５登录腾讯微信公众平台，即可查看您的公众号相干信息如图：点击名称公众号信息APPID及APPsecret获取方法：只有服务号、认证后的订阅号才有这2个数值APPID及APPsecret查看登录公众号，点击功能选项中的高级功能点击进入开发模式APPID及APPsecret获取方法：只有服务号、认证后的订阅号才有这2个数值点击进入开发模式并成为开发者之后您可看到开发者凭据，下面就有APPid和appsecretAppid、Appsecret用于自定义菜单等高级功能,普通订阅号无此功能。
您公众平台专用点击API接口后，可获得来自的URL 和TOKEN登录微信公众平台，点击高级功能→进入开发模式，将URL和Token填写进去，如下请根据您的需求，勾选您所需要的基础功能！设置关键字，当用户通过微信回复关键字，如“首页”，即可查看微网站首页首页回复配置网站分类建立填写分类名称选择是否在微站显示分类选择分类模板，以及内容模板分类主要功能是将文章、信息归类网站模板选择根据网站的类型，选择适合自己的模板你也可以，根据您的需求选择高级模板添加幻灯片幻灯片主要用于微网站顶部幻灯片可以添加连接地址，点击幻灯片可以跳转到所连接的页面①②③关键字，可选填！如设置关键字，回复关键字即可查看信息添加图文回复图文、文本回复，就相当于网站内部的文章、消息、新闻选择内容格式录入文章内容根据之前所创建的分类，选择分类，也可新建分类此处填写文章内容微网站基本成型幻灯片分类信息点击分类，进入图文信息关注时，可自动回复文字内容关注时，如果想回复多图模式，请记得在□打√并填写图文回复的关键字！，如微官网自定义菜单添加菜单创建自定义菜单选择你的一级菜单如无一级菜单，你所创建的就会变成一级菜单菜单名填写自定义菜单相应的关键字，也可以点击边上的“从功能库添加”点击进入功能库选中你所需的功能如先跳转到其他页面或者功能，你也可以填写相应的url：地址创建自定义菜单一级菜单二级菜单自定义菜单，字数最多4个中文字一级菜单，最多3个菜单二级菜单，最多5个菜单在线支付配置若需要开通支付功能的注意了，请选择你的支付方式，对应的支付信息支付第三方他会为你提供微信支付需要认证的服务号才有！请根据自身情况填写！选择需要开启客服功能的模块微商城设置商品分类设置点击微商城---微信商城系统添加分类分类用于将商品分类，如分类为“苹果”，点击商品管理可以添加商品微商城设置添加、删除商品点击商品管理进入商品添加页面点击添加商品，添加改分类商品下的商品商城回复设置点击进行商城回复配置点击微官网轮番背景图添加背景图背景图尺寸建议：(宽640高1136）数量：建议3张背景图样式（如图），有些模板是不支持更换背景图的，请选择的时候注APPID、APPKEY取第三方智能路由器的（不是腾讯微信公众平台的底部导航菜单设置底部导航兰主要用于微网站导航栏的风格选择若想使用底部菜单栏，请开启改功能啊，别选这个图标，选了就关闭了底部导航菜单设置输入导航栏菜单名称，如：（首页）可以快速选择导航栏的样式，你也可以上传自己喜欢的样式导航跳转地址你可以输入你想跳转的地址如上传您的二维码添加留言板要想使用留言板，就必须进行留言板配置点击留言板配置，设置留言板内容，默认关键字“留言”点击下方按钮，你可以对留言进行管理开启论坛功能，并对论坛设置活动相关信息优惠券、刮刮卡、砸金蛋活动设置方法SN码，是中奖后的密码，你可以根据你的需要修改，如“中奖密码”等对中奖信息进行管理这个2个不要忘记选择摇一摇配置点击添加活动，进行活动配置摇一摇配置活动开始的时候，点击开启活动活动开启后，点击进入活动前台，点击播放按钮开始活动照片墙设置点击，进行照片墙活动内容的设置点击开始才能开始活动活动开始后，用户只要在微信公众号聊天窗口发送图片，就可添加到照片墙微信墙设置点击打屏幕可以在大屏幕，查看微信留言请根据你的需求填写活动信息在活动开启后，用户只需回复关键字，如“微信墙”，然后直接发消息给公众号，就可以上墙微信订餐设置餐台管理微行业微订餐进行餐饮行业订餐设置首先要对餐厅餐台进行管理，点击添加餐台可以添加餐台，并分类如（包厢、大厅）微信订餐设置分类管理根据餐厅情况，对不同菜肴及酒水进行分类，如（冷菜、热菜、时令菜、甜品等）微信订餐设置菜品添加菜品管理----添加菜品具体内容请根据您的需求填写微信订餐设置订单管理用户可以选择现成订餐和在线订餐点菜页面订单提交在用户订单提交之后，商家可以进行订单管理微喜帖设置微行业---微喜帖设置喜帖的关键字效果图微汽车品牌管理微汽车在添加车系之后添加该系列下的车型如：宝马3系----320LI（2014）款请跟进你的需求填写你的信息添加你希望收集到的患者的信息微医疗首页配置点击首页配置往下啦，会看到相关相关新闻的设定相关新闻是调用文章分类管理里面的信息。
精驰手机APP访客-微信访客系统管理方案
访客来访
填写访客基本信息，申请。
申请成功，系统自动回复电子凭证， 把此凭证转发给你的访客即可。 访客通过电子二维码临时进出。
访客进出闸门 拿手机打开电子凭证 屏幕对着扫描即可开闸
访客机在线验证人工确认
• 在访客机上开通验证键面，电子凭证人员 扫描手机电子凭证即可显示登记内容。
• 公检法 • 部队
1、一个楼盘有一个（或以上）微信公众帐 号，（最好是有通过认证的） 2、有通过了备案的域名， 3、有24小时不断电的稳定服务器且可以上 外网， 4、楼盘各大门门口有局域网和服务器能通 讯上， 5、有人管理访客系统，业主申请微信审核。
业主认证
填写业主姓名、电话、房号，等待系统管理 员认证。认证通过后， 即可申请电子临时进 出凭证。
• 物业
• 保利中心写字楼 贵港市交警新村 嘉信蓝海华府 广州珠江投资大厦
• 企业
• 合肥可口可乐 南玻
新疆金盛镁业
中山自来水厂
JCA8豪华型手机微信在公众帐号上申 请二维码分享给朋友，来访时可直接读二维 码即可临时进出小区一次。（能查询到是哪 位业主什么时间申请的二维码，电子凭证什 么时间进出了小区。） 2、临时访客拿有效证件在岗亭登记，经业 主同意后即可发放临时卡或人工放行。
微信访客管理必备条件
访客管理系统(VMS)使用手册
文档编号：OP-NINESUNS-SOFTWARE-VMS-002密级：公开访客管理系统（使用手册）2009-08-27版本变更历史版本号说明版本历史目录访客管理系统 (1)1.软件概述 (6)2.来访登记 .................................................. 错误！未定义书签。
2.1. 预约管理 (6)2.2. 预约审批 (6)2.3. 审批拒绝 (6)2.4. 手工录入访客信息 (6)2.5. 二代证阅读器读取访客证件 (7)2.6. 证件扫描仪扫描访客证件 (7)2.7. 查询当前访客历史来访记录 (7)2.8. 访客信息联想 (7)2.9. 自动提示访客留言 (8)2.10. 自动提示访客是否在黑白名单中 (8)2.11. 输入接访人信息 (8)2.12. 接访人信息联想 (8)2.13. 实时拍照 (8)2.14. 携带物品登记 (8)2.15. 证件扫描存档 (8)2.16. 打印访问单 (9)2.17. 发放访客卡 (9)3.快速登记 (11)4.访客查询 (11)4.1. 综合查询............................................... 错误！未定义书签。
4.2. 离开登记 (12)4.3. 重新打印 (12)4.4. 访客黑白名单操作 (13)4.5. 访问历史导出存档 (13)5.离开登记 .................................................. 错误！未定义书签。
6.快速离开 (11)7.配置管理 .................................................. 错误！未定义书签。
7.1. 机构配置............................................... 错误！未定义书签。
访客易操作说明书
目录前言 (1)一、系统登录 (2)二、基本资料 (3)2.1 员工信息管理 (3)2.2 VIP/黑名单 (5)2.3 部门资料管理 (6)2.4 来访单位 (7)2.5 来访事由 (8)2.6 车辆类型 (9)2.7 证件类型 (10)2.8 进出门岗 (11)2.9 携带物品 (12)三、访客管理 (13)3.1 访客登记界面 (13)3.2 临时宾客进门登记流程 (14)3.3 登记有效证件 (15)3.4 完善其他来访信息 (18)3.5 保存登记 (19)3.6 打印凭条 (19)3.7 宾客出门登记 (20)3.8 来访情况查询功能 (22)四、高级登记功能 (24)4.1 多人来访功能 (24)4.2 宾客预约登记 (26)4.3 常访卡登记 (28)4.4 常访单登记 (30)五、系统管理 (31)5.1 密码修改 (31)5.2 账号管理 (31)5.3 系统参数设置 (33)5.4 身份证校正 (34)六、软件注册 (35)前言为了您能够正确、顺利的安装和使用本产品，请务必仔细阅读本手册！本手册包括了访客易系统的详细操作步骤。
本手册所用身份证信息，出于对个人信息安全的考虑，作了一些屏蔽，实际使用时显示完全的信息。
本手册随机附送，若有更新版本，恕不另行通知。
使用界面及产品图可能与实际购买的系统存在部分不同，以购买的系统界面为准。
任何个人和单位不得以任何目的、任何形式，复制、传送或转译本手册的任何内容。
一、系统登录双击访客系统图标，输入账号密码完成登录操作，初始用户名和密码都为system。
二、基本资料2.1 员工信息管理主要功能：对员工信息资料进行管理。
员工信息指内部员工的资料，内部员工在访客系统中通常作为被访人。
宾客来访时需要登记“被访人信息”，可以从下拉菜单中，直接选择事先录入好的“员工信息资料”。
操作说明：新增：先单击列表中带*号的那行空白栏。
在输入栏输入要新增的员工的部门、姓名、性别、楼层、房号、电话等信息，然后点击“新增”按钮。
访客管理系统工作制度
访客管理系统工作制度一、目的和意义为加强单位安全保卫工作，规范访客管理，确保单位内部治安秩序稳定，根据相关法律法规和单位实际情况，制定本制度。
访客管理系统工作制度旨在明确访客管理的工作流程、权限职责和相关规定，实现对访客信息的实时采集、录入、查询和统计，提高单位访客管理的科学化、规范化和信息化水平。
二、工作原则1. 合法合规。
严格遵守国家法律法规、政策和单位内部相关规定，确保访客管理工作的合法性、合规性。
2. 信息共享。
加强各部门之间的信息交流与共享，确保访客管理信息的及时、准确、完整。
3. 预防为主。
坚持以预防为主，强化对访客身份的核查与验证，防止不法分子混入单位内部。
4. 动态管理。
对访客信息进行实时更新和管理，确保访客信息的时效性和准确性。
三、组织架构与职责分工1. 组织架构单位设立访客管理领导小组，负责对访客管理工作进行统一领导、协调和监督。
领导小组由单位领导、保卫部门、相关部门负责人组成。
单位设立访客管理办公室，具体负责访客管理工作的实施。
访客管理办公室设在本单位保卫部门，由保卫部门负责人担任办公室主任。
2. 职责分工（1）访客管理领导小组职责：制定访客管理工作的政策、规定和制度；监督、检查访客管理工作的实施情况；协调解决访客管理工作中出现的问题；研究决定访客管理工作的重大事项。
（2）访客管理办公室职责：组织实施访客管理工作；收集、整理、录入、存储和维护访客信息；对访客信息进行查询、统计和分析；建立和完善访客管理信息系统；协调、指导各部门开展访客管理工作；及时向领导小组报告访客管理工作情况。
四、访客管理流程1. 访客预约访客通过电话、邮件、微信等方式向单位相关部门进行预约，预约时需提供访客姓名、身份证号码、联系方式、访问时间、访问目的等信息。
2. 审核确认单位相关部门在收到访客预约信息后，对访客身份和访问事项进行审核，审核通过后通知访客。
3. 访客到达访客按照约定的时间到达单位，向门卫出示身份证件和预约确认信息。
微信访客管理系统用户操作手册
微信访客系统功能介绍及操作手册目录功能阐述操作流程第一章关注和认证访客出入管理第二章自助拜访申请第三章接受邀约到访员工出入管理第四章快速扫码过闸第五章发送来访邀约第六章接收拜访申请第七章管理来访记录第八章管理个人信息物业中心管控第九章大厦人流信息信息功能第十章公告消息访客后台管理系统第十一章系统登入第十二章来访情况第十三章用户中心第十四章社区公告第十五章消息中心访客系统操作手册访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件工程、网络及机械工程的智能化管理系统，通过移动互联网技术、手机APP和二维码技术，让用户享受便利、体验大厦人性化关怀；让运营者更加完整的采集大厦人员信息、掌握大厦动态，推送精准的客户关怀信息、消费指南、优惠信息、管理公告。
对大厦进行智能化数字管理，提高管理工作的效率和准确性。
访客管理系统是基于移动互联网随时随地、高效传播特点的智能管理服务平台。
能从根本上解决传统门禁登记的繁冗工作，提高用户权限管理的准确性。
实现了：访客的预约登记认证授权自动化，进出人员管理的全面数字化。
提高人员信息的准确性，便于事后追查；尊重访客，减少人工管理干预，提升来访体验；节省人力，提高效率、提升用户体验。
是一个集信息管理、客户服务、信息传播为一体的人性化管理服务平台。
本手册有助于了解访客管理系统的服务平台、功能特性以及操作方法。
您可以了解您在使用时所能使用到的技巧以及所应遵循的原则，以帮助您获得更好的体验。
后台操作流程访客管理系统功能模块访客系统用户操作流程访客来访流程员工进出大厦流程1.员工进入大厦2.员工离开大厦第一章关注和认证访客身份认证员工身份认证操作指南2.关注微信公众号通过微信客户端搜索关注“SCC中洲控股中心ACS”公众号。
通过微信客户端扫一扫“SCC中洲控股中心ACS”公众号二维码加关注。
3.身份认证>>微信公众号界面您在关注微信公众号之后，首次进入公众号页面，选择“我要过闸”进行身份认证。
守门小程序·智能出入证管理系统使用说明书
守门·智能出入管理系统使用说明简介“守门”小程序是一款访客登记软件。
它能够记录、统计一个关卡的访客的来访信息，包括姓名、证件号、来访原由等条目，并能够将这些记录导出为Excel表格。
“关卡”，指的是进行人员登记的地点，比如说值班室，大门口。
下面的文章将为您演示“关卡”的创建和使用方法。
创建关卡进入“守门”小程序后，，点击下方中间的“守护”按钮，您就能看到与“关卡”相关地功能了。
点击左上方的“创建关卡”按钮，您就能创建一个关卡了。
图1“创建关卡”按钮在正式创建之前，您还需要填写一些新关卡的信息，包括：关卡名称、通行证选项、访客登记表与审核表。
图2填写关卡信息当您填完新关卡的信息后，请点击下方蓝色的大按钮。
之后，您需要再确认一下“访客登记表”与“审核表”的信息。
如果没有问题，您可以按下下方的“确认创建”按钮，正式创建关卡。
图3访客登记表、审核表当您成功创建“关卡”后，小程序将切换到关卡详情页，如下图所示。
申请通行证虽然关卡创建了，但是访客怎么才能或者它的通行证呢？“守门”小程序提供了两种获取通行证的方法。
第一种是让访客自己扫描“关卡”的小程序码，而第二种则是通过微信好友。
通过小程序码每个关卡都有一张专属的小程序码，用于访客申请通行证。
下图标注出小程序码的位置，点击它，它就会放大到全屏。
另外您可以点击“保存到相册”按钮，将这个小程序码保存到相册中，然后，您就可以将他打印出来，贴在一个显眼的位置，让来往的访客扫它。
图4小程序码那么，作为一名访客，我怎么来获得这个二维码呢？首先，他需要用微信的“扫一扫”功能（下图图一）扫描关卡的小程序码（下图图二）。
图5申请通行证然后，他就会看到一张通行证申请表（下图图一），填写完毕后，点击提交，即可获得一张通行证（下图图二）。
图6申请通行证（续上）通过微信好友如果您的访客恰好是您的微信好友，那么您还可以使用如下的方式，让他获得一张通行证。
首先，您需要点击“邀约领取通行证”按钮（下图图一），然后选择一名好友，向他发送“邀请领取通行证”链接（下图图二）。
基于微信小程序的访客预约审核管理
图1 系统基本结构
微信小程序的应用
用户端主要针对外来访客和内部审批人员，采用微信小程序实现。
微信小程序，英文名Wechat Program，是一种不需要下载安装即可使用的应用，它实现了应用“触手可及”的梦想，用户扫一扫或搜一下即可打开应用。
微信小程序具有无须卸载安装、占用资源少、开发门槛低、迭代速度快等优势。
针对本系统用户范围广、终端差异大的特点，微信覆盖面广、
是用户端技术方案的最优解。
式，前
图2 软件详细架构
4 系统主要内容
4.1 移动用户端
（1）预约申请。
外来人员在进场前在系统中进行预约操作，进场人员需要在此功能中依次填写身份信息、访问区域、访问部门、行程码、健康码、来访目的等信息，如果外来人员驾车进场，需要填写车辆信息，填写完毕后，系统会自动弹出安全告知，外来人员需要阅读安全告知并在该告知底部进行电子签名，完成电子签名后系统会弹出安全试题测试，外来人员需要填写安全试题，系统对试题的结果进行自动判断，达到预设分数后判定为通过，若不通过将提示人员需要重新测试。
完成填报后，系统自动保存并提交管理端审批，审批人针对个人信息和防疫登记信息进行审核。
访客访问区域是单选或多选，系统不允许访客出入未勾选的区域。
（2）人员或车辆通行。
外来人员在完成预约申请
图3 智能闸口看板界面中国设备工程 2023.01 (下)。
微信访客系统
1.第一步，扫二维码2.关注公众号3.关注后ipad跳转-欢迎闪屏-刷身份证（没有身份证可以选“手动输入”）4.选择到访原因（选择公务、或其他，需要输入到访人数，团队访客只用一个人登记）5.搜索到访人（支持微信昵称、中文名、英文名、手机号）6.确认访问人（头像是受访者的微信头像）7. 打印中+打印完成（头像是访客的微信头像）8.访客和受访者皆收到提醒9.领取贴纸4、创新点的创新之处的具体描述4.1 利用ipad来做访客登记4.2 利用微信扫一扫，关注公众号，录入身份信息。
将来也可以利用公众号与访客维系关系。
4.3 利用公众号发访问通知4.4 自动打印访客贴，留有个人的二维码、微信昵称、第几位到访。
具有纪念价值。
4.5 信息收集展示在web后台，方便之后追溯整理5、创意如何产生的（创新点相关小故事）话说某日微信的同事去硅谷，参观谷歌时，看到人家访客都是用pc来登记，邮件自动通知访问人。
等回到广州看到前台还要让客人用厚厚的纸单填一长串信息，顿觉羞愧难当，立下决心要做一个配得上世界一流互联网公司的访客系统。
虽然市值还没超过google，但访客系统不能落后！google还在用pc登记，还在用email来发通知，微信当然不能这么low，于是找到后台线的同事，双方强强联手，就有了在ipad上点来点去的简单操作，以及深度结合二维码登记、公众号通知，甚至自动打印微信访客贴，出来个软硬结合高大上的访客系统！6、怎么实现的（how）6.1 收集被访人信息：后台存储公司同事名单，收集到同事的微信昵称、手机号、rtx名，并且默认关注了广研行政公众号，用于被搜索和接受公众号通知6.2 安装软硬件：前台pc安装好客户端IT Printer，通过usb连接贴纸打印机和身份证扫描仪6.3 扫一扫：用户扫一扫关注公众号，公众平台返回openid给访客后台，pc收到信息激活身份证扫描仪，ipad端收到信息跳刷身份证步骤6.4 刷身份证：用户刷身份证后，通过pc传至后台和ipad端，ipad跳下一步6.5 用户填完信息，ipad生成图片，传至打印机打印出访客贴。
钱林智能访客管理系统操作手册
~ 1 ~钱林恒兴（北京）科技有限公司 | 全国免费服务热线:4006-777-908钱林®智能访客管理系统用 户 手 册钱林恒兴（北京）科技有限公司(注：此版本未尽说明，参见随机附带电子版操作手册)~ 2 ~钱林恒兴（北京）科技有限公司 | 全国免费服务热线:4006-777-908目 录钱林®智能访客管理系统 (1)用 户 手 册 (1)第一篇 系统概述 (1)第二篇 部署手册 (2)1系统运行环境 (2)1.1 软件环境 (2)1.2硬件环境 (2)2安装前准备 (2)2.1安装.Net4.0环境 (2)2.2安装数据库主程序 (4)3安装访客系统 (14)3.1还原访客系统数据库 (14)3.2安装访客 (14)4配置验证系统 (17)第三篇 操作说明 (19)1 访客登记子系统 (19)1.1启动 (19)1.2管理员登陆 (19)1.3来访人员登记 (20)1.4访问注销 (28)1.5 退出 (30)1.6 副屏显示设置 (31)2身份验证子系统 (32)2.1启动 (32)2.2身份验证 (32)2.3退出系统 (33)2.4系统设置 (34)2.5密码修改 (35)2.6关机 (35)3后台管理子系统 (36)3.1 登录 (36)3.2 基本设置 (37)3.3 部门人员设置 (40)3.4 本机设置 (43)3.5 外设设置 (44)3.6 信息查询 (45)3.7远程设置 (48)3.8 后台管理换肤 (51)~ 3 ~钱林恒兴（北京）科技有限公司 | 全国免费服务热线:4006-777-908~ 1 ~钱林恒兴（北京）科技有限公司 | 全国免费服务热线:4006-777-908第一篇 系统概述钱林®智能访客管理系统，是钱林恒兴（北京）科技有限公司经过深入的市场调查与分析，综合原有系统功能与数百成功案例经验研发而成的最新一代综合智能访客管理系统。
访客管理系统整体解决方案(带微信功能)
传统访客管理问题分析
安全漏洞多
操作非人性化
智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云证服务件平真台整假体难解辨决方案智慧小区云没服有务平照台片整体解决方案
服务水平低
字迹潦草
管理缺乏精确的数
据支持
资料成堆
容易破烂
易发生冲突
为什么需要访客系统?
1. 不能及时发现滞留人员。
1. 来访人员时随便填写个人信
资料的保存困难； 4. 无法有效管控资产的安全.
智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案
5. 长期或者经常来访的人员持过期证件
1. 工作交替带来的服务水平不统一。
进全漏洞。 4. 数据方便决策。 5. 应对上级检查。 6. 为安全事件处理提供依据 7. 减轻工作压力及降低工作难度。
自助来访流程
第二步
访客信息登记
刷身份证读取访客信息，进行实 名登记
智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案
第三步
打印访客单
使用访客单扫码过闸机
自助来访流程
智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案
产品介绍
访客通道管理
访客出入管理
应用场景
智慧商小区业云楼服宇务平台整体解决方案智慧物小业区小云服区务平台整体解决方案智慧大小型区厂云矿服务平台整体解决方案 机关单位
校园
园区
景区
系统结构
服务台端
服务台 登记电脑
USB
身份证 发卡器 摄像头 阅读器
语音自助访客端
电话交换机 电话线
普通电话机 手机
自助访客机的使用流程
自助访客机的使用流程1. 简介自助访客机是指具有自助核验身份、自助打印访客凭证等功能的机器设备。
它能够提供高效便捷的访客登记和身份核验服务，节省了企业人力资源的投入，提升了安全管理的效能。
以下是自助访客机的使用流程：2. 步骤2.1 进入自助访客机界面•在自助访客机旁边找到屏幕或者操作面板。
•按照提示，点击“开始”按钮或者触摸屏幕以进入主界面。
2.2 选择语言•自助访客机通常提供多种语言选择，根据个人需求点击对应语言或者选择语言代码。
•确认语言选择后，点击下一步。
2.3 输入访客信息•在界面中出现的表格细节输入界面中填写个人信息，包括但不限于姓名、电话号码、单位等。
•填写完信息后，点击下一步。
2.4 选择访客事由•自助访客机通常会让访客选择访问的目的，例如会议、访问、接待等。
•根据访客事由选择对应选项，点击下一步。
2.5 拍摄照片•自助访客机通常会要求访客拍摄一张照片，用于生成访客凭证或者访客名牌。
•按照提示，站在指定位置，进行照片拍摄。
•照片拍摄完成后，点击下一步。
2.6 核验身份•自助访客机通常会让访客通过身份核验，以确保访客的身份信息真实有效。
•按照提示，进行身份核验，可能包括人脸识别、身份证扫描等操作。
•身份核验通过后，点击下一步。
2.7 打印访客凭证•自助访客机会打印出一张访客凭证或者访客名牌。
•按照提示，取走访客凭证。
2.8 完成访客登记•访客完成以上步骤后，表明访客登记成功，可以进入访客区域或与被访人员见面。
•如果还有其他访客需要登记，重复以上步骤。
3. 注意事项•在使用自助访客机前，请确保自己已经预约或取得相应的访问权限。
•在输入个人信息时，请确保信息的准确性和真实性。
•在拍摄照片时，请保持面部清晰可见，避免遮挡。
•在核验身份时，请配合自助访客机的指示，确保操作的顺利进行。
•在取走访客凭证后，请妥善保管，以免丢失或被他人冒用。
4. 总结自助访客机的使用流程简单易懂，提供了高效便捷的访客登记服务。
微信公众服务号或小程序智能一卡通使用手册
微信公众服务号或小程序智能一卡通、手机一码通、无感人脸通怎么使用？
微信公众服务号或小程序智能一卡通、手机一码通、无感人脸通怎么使用？
访客申请可业主邀请好友，或访客自助申请
访客审核可由物业后台审核或业主审批
访客自助申请，住户自动登记，适合: 智能停车场、通道闸机、梯控、门禁、考勤、消费等
我的钥匙，邀请好友来访，权限审核，身份认证，远程开梯开门开闸
可为最终客户做云端部署或本地端管理，涵盖：智能一卡通，手机一码通，无感一脸通
0接触式，非接触式，无接触式：访客，梯控，门禁，通道，停车，考勤等智能一卡通，手机一码通，无感人脸通。
访客管理系统说明
访客管理系统说明
访客管理系统（CallerManage），主要功能：是给外来人员记录来访情况以及访客活动记录。
图1.访客系统界面
使用访客管理系统前要先给它设置权限和注册卡片，设置方法如下：权限管理-门禁权限组-设置为访客权限组
图2.设置访问权限组
图3.注册卡
卡注册好后，进入访客主程序；
图4
输入注册好的区号、卡号，如果卡已在卡片中心注册后，状态：可发为访客卡，这样就可以发访客卡了；否则不能发访客卡。
发访客卡要填写来访人员信息、被访人信息、访客携带物品情况等信息；填写完后，点击“欢迎来访”按钮。
图5
来访结束后，点击“来访结束”按钮。
图6
功能介绍
图7
（1）设置端口
图8 显示占用端口
（2）访客历史查询
图9 显示历史数据查询及相关信息（3）特殊处理
图10 特殊处理
注：特殊处理功能，是指卡过了有效期后，可以处理延时功能。
（4）关于
图11 访客系统的版本
（5）界面风格
本系统有默认四种风格的界面。
易访客管理系统软件安装手册范本
易访客管理系统软件安装手册（共23页）所有©2010-2012，保留所有权利。
前言非常感您使用易访客管理系统。
本手册旨在说明访客管理系统主程序的安装卸载、系统所需数据库的安装两个问题。
我们深信，这套管理系统将给您和您的客户带来极为方便优质的服务体系及氛围，使贵单位的形象和管理更上一台阶。
由于本软件属专业性软件，其设置具有针对性，所以没有经过系统供应商专业培训的人员请不要随意修改系统设置。
如有问题请联系系统供应商。
目录一、系统软件存储目录 (2)二、访客管理系统的安装与卸载 (3)1.安装易访客系统 (3)2.卸载易访客系统 (6)三、访客管理系统数据库的安装 (7)1.安装数据库主程序 (8)2.安装数据库管理器 (16)3.设置客户端和数据库之间的远程连接。
(19)4.添加数据库 (21)一、系统软件存储目录图1 系统备份文件示意图二、访客管理系统的安装与卸载1.安装易访客系统进入系统备份盘（一般将E盘作为备份盘），进入“E：\访客系统软件\访客软件安装版”文件夹，如下图所示。
图2 主程序安装文件夹示意图双击文件，进入安装界面。
如果是首次安装，会出现是否接受net.fromwork2.0组件的安装，如图：点击接受安装图3 单击选择下一步。
图4默认设置，点击下一步。
（客户也可根据需要，更改程序安装文件夹）图5点击下一步，进入安装进程界面，等待软件提示“安装完成”。
图6点击关闭，安装完毕。
安装成功后，windows操作系统桌面上会生成快捷方式图标：，双击运行“易访客管理系统”，或者点击“开始”—“程序”—“访客系统”—“访客系统”进入此应用程序。
2.卸载易访客系统在“开始”—“程序”—“访客系统”-选择“卸载”。
图7确认卸载，直至系统提示“卸载完毕”。
如果是在服务器端卸载该程序，首先应把数据库分离点击确定分离数据库，然后在卸载该软件，三、访客管理系统数据库的安装进入系统备份盘“E：\访客系统软件\\数据库（测试版）”文件夹，如下图所示。
微信公众号 操作指南V2.9
微信公众号操作指南目录目录...............................................................................................................................- 2 -第1章概述. (1)1.1简介 (1)1.2约定 (1)第2章停车场微信公众号 (2)2.1 我的公众号 (2)2.2 寻车缴费 (4)2.3 车位预定 (13)2.4 微信扫描开闸 (17)第3章访客微信公众号 (19)3.1 账号绑定 (19)3.2 访客预约 (20)- 2 -第1章概述1.1简介手机微信公众号主要针对停车场和访客两个子系统。
停车场部分方便车主找车、缴费、预定车位的终端。
通过关注微信公众号可以在手机端进行找车路线、自助缴费和预约车位等操作。
通过“找车路线”，可以根据车牌、车位号、无车牌查询车辆，获取取车路线并进行缴费，方便车主找到自己的车辆停放位置。
通过“缴费”，根据车牌查询车辆进行停车缴费，在缴费后的规定时间内出停车场，无需停车再次缴费，大大提高岗亭的通车效率。
通过“预定车位”，根据需要填写预约车位信息并提交，完成提前预约车位的功能，避免停车时无车位的情况。
另外支持微信扫描开闸。
访客部分方便用户进行访客预约，并将预约产生的二维码、验证码发送给访客用于登记。
1.2约定在本手册中为了简化描述，做以下约定：◆点击为鼠标左键单击。
◆双击为鼠标左键双击。
◆右键单击为鼠标右键单击。
◆部分图片为示意图，请以软件实际界面为准。
1第2章停车场微信公众号停车场微信公众号是为车主进入停车场找车提供方便，车主可以在手机微信公众号上通过车牌、车位号、无车牌查询车辆，获得取车路线并进行缴费，提高车主找车的效率，同时车主也可以直接缴费，缴费完成后的规定时间内出停车场，无需停车再次缴费，也提高了岗亭的通车效率。
车主还可以根据需要进行预定车位，避免停车时无车位的情况。
微信访客管理系统用户操作手册2.0
访客管理系统用户操作手册2.0访客管理系统用户操作手册2.01.系统概述1.1.系统简介访客管理系统是一款基于公众号的访客管理系统，支持实时记录、查询和统计访客信息，并提供数据分析和报表功能。
1.2.功能特点- 实时记录访客信息：系统能够实时记录访客到访的时间、地点和访客信息，便于管理人员进行统计和分析。
- 访客预约管理：支持访客预约功能，访客可以提前预约访问时间，方便企业管理访客流程。
- 数据报表分析：系统能够访客数据报表并进行分析，为企业决策提供参考依据。
- 访客数据统计：系统能够对不同时间段、地点的访客数据进行统计，方便企业了解访客活动情况。
2.快速上手2.1.公众号绑定首次使用系统，需要将公众号与系统进行绑定。
具体操作步骤如下：- 打开公众号管理后台，进入“设置”-“账号信息”页面。
- 找到“开发者ID”一栏，将其复制。
- 在系统登录页面，“绑定公众号”按钮，粘贴复制的开发者ID，确认。
2.2.访客信息录入系统会自动记录访客扫描二维码或预约到访的相关信息。
为确保数据准确性，管理员也可以手动录入访客信息。
具体操作步骤如下：- 登录系统后台，进入访客管理页面。
- “手动录入”按钮，填写访客姓名、方式号码等相关信息。
- “保存”按钮，完成访客信息录入。
3.访客管理3.1.访客查询管理员可以通过系统查询访客信息。
具体操作步骤如下：- 登录系统后台，进入访客管理页面。
- 根据访客姓名、方式号码等信息，进行查找。
- “查询”按钮，系统会列出符合条件的访客信息。
3.2.访客预约管理系统支持访客预约功能，访客可以提前预约访问时间。
管理员可以对访客预约进行管理。
具体操作步骤如下：- 登录系统后台，进入预约管理页面。
- “查看预约”按钮，系统会列出已经预约的访客信息。
- “通过”或“拒绝”按钮，确认访客预约。
4.数据分析和报表4.1.数据统计管理员可以根据日期、时间段、地点等条件，进行访客数据统计。
具体操作步骤如下：- 登录系统后台，进入数据统计页面。
基于微信公众平台的无线网访客认证管理系统的设计与实现
基于微信公众平台的无线网访客认证管理系统的设计与实现赵莎莎;李萍【摘要】微信公众平台是微信的关键功能,为人们提供了很多的服务以及功能,方便了人们的生活.基于微信公众平台,构建了无线网访客认证管理系统,该系统不仅能够简单方便用户接入到开放式的网络环境中,仅需关注公众号就能实现身份认证,并获取得到网络访问权限以及资源,而且能够进行基本行为审计等;同时后台管理人员则能通过对后台的认证服务器以及数据服务器等管理,提高用户体验感,具备后期管理方便和后台服务等优势,非常适合应用在商业区较为密集的场景中实现访客的快速认证,同时能提升企业的网络影响.【期刊名称】《喀什大学学报》【年(卷),期】2018(039)006【总页数】4页(P54-57)【关键词】公众平台;认证系统;访客;服务器【作者】赵莎莎;李萍【作者单位】[1]阜阳师范学院信息工程学院,安徽阜阳236041;[1]阜阳师范学院信息工程学院,安徽阜阳236041;【正文语种】中文【中图分类】TP393.08目前我国已经进入了移动互联网时代，大规模的无线网络在各个企业和商场中都是开放式的，因此实现无线访问认证管理则是无线网络规划和部署的关键部分.微信平台是腾讯集团推出来的具有多功能的网络交流工具，微信公众平台可以由个人、企业来创建，以此来连接特定的客户群体而进行沟通交流；同时应用微信公众平台，企业能够拥有大量的客户群体，促进企业的产品推广以及销售.在线下的企业中，可以通过开放式的公众号无线网络来增加公众号的粉丝人数.但如何快速的提高访客的网络认证仍然处于实践初期阶段.本文基于微信公众号平台设计了无线网认证管理系统，以期能提高访客网络认证的安全性以及高效性.1 无线网访客认证管理系统1.1 微信公众平台的无线网设置微信公众平台中的无线网在访问设置时，要对公众平台中的网络进行个人权限的分配，这就需要对网络中微信协议有充分的了解，以此达到能够有权限访问微信中通信相关的部分.具体的操作流程为：应用微信连接网络时，若已经在微信公众号平台中创建好了账号，那么微信公众平台则会给该公众号一个专用的URL连接网络；微信公众后台管理人员在配置好公众号的网络连接信息后，用户就能通过扫描该公众号二维码进行认证上网；同时微信公众平台管理人员在设置无线网的访客登陆时，需要对无线网的SSID、密码、访问权限等进行设置；而访客在第一次接入微信公众平台无线网络，要对网络中密码进行认证，同时还需要允许微信号自动关注微信公众账号、以及微信号的登陆，但不会进入到更高权限的公众平台的收发信息交互操作.[1-3]上述操作就能有效的控制访客的访问权限，增加微信公号平台的粉丝流量，为认证系统获取得到访客的基本信息，使得企业能够将营销信息更好地传送给用户.1.2 访客认证系统框架访客认证系统不仅能方便用户连接到开放式的网络中，还能提高公众号平台的粉丝流量，获取得到访客的基本用户信息，并以此来实现认证信息的获取.一旦访客连接上了无线网络就会自动关注该微信公众平台，访客就在公众平台中实现身份认证、基本权限和网络资源的获取等.访客系统的主要功能如图1所示.图1 认证系统的功能设计图微信公众平台的访客认证管理系统分为两个不同管理端和客户端.管理端是微信公众平台的后台管理：微信公众平台访客权限设置，实现对访客的连接后的权限分配，初始化连接仅包括了微信公众平台的关注以及公众号信息的权限获取，同时还能实现对网络权限的升级、行为审计管理、策略变更等；微信公众平台访客信息认证，访客在首次访问微信公众平台无线网时，要对访客用户信息进行认证.[4]客户端是访客的移动端管理：公众平台网络登陆，访客要实现无线网的初始化连接，要对无线网的用户名以及密码进行验证，只有在两者都通过验证后才能进入无线网；访客网络资源获取，当访客存在网络登陆行为，且通过后来服务器的验证后就能直接访问无线网资源，而在下次连接中无需进行密码的验证，进入公众号后就可以直接实现自动得到无线网的网络资源.1.3 无线访客认证系统的实现当访客已经进入了微信公众平台无线网覆盖范围内，访客打开自身的移动端通过扫描二维码或搜索，就可关注公众平台.无线访客认证系统中在通过认证后则会自动获取得到IP地址，接下来微信公众平台会引导访客进行公众微信平台的关注.若访客是首次登陆微信公众平台的开放式网络，访客首先要应用认证方式来获取得到账号以及临时密码（通常采用的是手机短信验证的范式），根据自动分配的网络账号以及密码就能实现无线网的连接，且要关注微信公众平台，而在微信公众平台的关注判断中，则要进入微信公众平台后台对用户进行判断.当访客完成了微信公众平台的关注，公众平台后台管理人员就能自动的获取得到访客的微信基本信息，包括注册手机号、微信名、居住地区、消费情况等信息，并同步认证服务器，这就能达到对访客的认证信息，同时在具体的网络访问行为中要进行行为的审计以及具体的微信用户管理.图2 无线网络访客认证管理系统流程图当访客已经进行了微信公众平台的无线网认证后，在二次访问微信公众平台时，传统的方式则是首先要判断访客是否关注了微信公众平台：若关注则直接应用账户名和密码访问无线网资源；若已经取消关注，则要重新关注公众平台，重复上述过程.该种方式在实际的应用中较为繁琐，用户体验感很差，因此本文提出了一种认证微信用户信息的机制.认证微信用户信息是要在获取得到微信用户的认证信息基础上，当用户进行二次访问公众平台的无线网时，管理端不是通过是否关注微信公众平台来进行判断，而是对用户认证信息进行认证服务器的判断，若该用户已经存在认证服务器中，当用户已经取消了关注微信公众平台，在访问无线网络资源的同时也要实现微信公众平台的关注，否则用户则直接对开放式无线网进行访问；当用户不在认证服务器中是首次访问微信公众平台的开放式无线网，这就重复上述的访客无线网络认证过程.基于微信公众平台的无线网访客认证管理系统的工作流程如图2所示，该种方式能最大化的避免出现重复关注、认证的过程，从而能提高用户的体验感，促进微信公众平台粉丝流量的增加.[5-6]2 认证访客管理功能微信公众平台的主要作用在于个人、企业的销售或文化的传播，实现盈利或宣传的方式都只有一个，即以大量可转换为购买力的粉丝流量为基础.因此访客认证管理必须包括访客查询、信息绑定、用户统计、权限修改、日志信息处理等主要功能.如图3所示.图3 访客管理功能图用户查询：认证后的用户能够在认证服务器中进行查找，这就能实现对用户的精准查找；用户绑定：在认证过程中，一般采用的是手机号进行注册，同时在关联微信公众平台后能实现用户、平台、手机三者之间的关联，提高了用户的认证过程以安全性能；用户统计：在获取得到用户信息后，则能对得到粉丝流量信息进行地区、年龄、性别等多方面的统计，以此来实现针对性的信息推送或产品推荐；用户权限修改：初始化的权限中仅包含了微信公众平台的关注以及信息的接收，而当访客的级别或者信誉得到了一定的标准后，则可以增加用户的个人权限，如回复信息等；访问日志分析：日志信息主要是对访客的安全行为进行监控，当出现了网络漏洞或被侵入的情况下，则根据日志信息进行系统的恢复.[7-8]本文设计的微信公众平台的访客无线网认证系统能够提高用户和后台管理员之间的互动，显著的提高后台服务效率.访客能够和后台管理人员在微信公众平台中进行交流互动，并可进行平台的二次开发后台的自动服务功能.微信公众平台的访客认证行为不仅可以规范上网行为，还能实现零成本转换用户为粉丝流量，同时也提高了商家的关注度和联网后的营销信息的及时推送，这种直接的连接方式和用户直接进行关联，从而间接的提高商家的经济效益.3 结论本文基于微信公众平台，构建了无线网访客认证管理系统，该系统访问不仅能方便用户连接到开放式的网络中，还能提高公众号平台的粉丝流量，获取得到访客的基本用户信息，并以此来实现认证信息的获取.因微信公众平台聚集了大批的粉丝流量，也可以通过大数据挖掘技术进一步的对访客的行为进行分析，为微信营销提供数据基础.该种方式具有操作简单、用户体验好、后期管理方便、提供后台服务等优势，非常适合应用在商业区较为密集的场景中实现访客的快速认证，同时提升企业的网络影响.参考文献：【相关文献】[1]马帅营，阿古达木.基于微信公众平台的无线网访客认证管理服务系统[J].科技创新导报，2014，（24）：53-53.[2]朱骏.基于BYOD的校园网安全认证计费系统的设计与实现[D].江苏大学，2013.[3]王志杰，曹桔香.基于二维码的访客WiFi扫码授权认证系统应用[J].世界广播电视，2015，（9）：105-107.[4]陆萍.大学科技园访客管理系统设计[J].科技广场，2016，（11）：44-47.[5]瞿雪萍.基于Shibboleth无线校园网访客管理系统研究与设计[D].上海交通大学，2010.[6]金海峰,坎香.一种基于微信识别的商用无线网络认证方法——以万舜云商办公楼为例[J].电子技术与软件工程，2017，（22）：26-26.[7]庞镭.校园无线访客系统的设计与实现[J].教育现代化，2016，（39）.[8]钟明，钱庆，方安.图书馆无线网络认证系统的研究与实现[J].医学信息学杂志，2015，36（12）：39-44.。
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微信
访客系统功能介绍
及操作手册
目录
功能阐述
操作流程
第一章关注和认证
访客出入管理
第二章自助拜访申请
第三章接受邀约到访
员工出入管理
第四章快速扫码过闸
第五章发送来访邀约
第六章接收拜访申请
第七章管理来访记录
第八章管理个人信息
物业中心管控
第九章大厦人流信息
信息功能
第十章公告消息
访客后台管理系统
第十一章系统登入
第十二章来访情况
第十三章用户中心
第十四章社区公告
第十五章消息中心
访客系统操作手册
访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件工程、网络及机械工程的智能化管理系统，通过移动互联网技术、手机APP和二维码技术，让用户享受便利、体验大厦人性化关怀；让运营者更加完整的采集大厦人员信息、掌握大厦动态，推送精准的客户关怀信息、消费指南、优惠信息、管理公告。
对大厦进行智能化数字管理，提高管理工作的效率和准确性。
访客管理系统是基于移动互联网随时随地、高效传播特点的智能管理服务平台。
能从根本上解决传统门禁登记的繁冗工作，提高用户权限管理的准确性。
实现了：访客的预约登记认证授权自动化，进出人员管理的全面数字化。
提高人员信息的准确性，便于事后追查；尊重访客，减少人工管理干预，提升来访体验；节省人力，提高效率、提升用户体验。
是一个集信息管理、客户服务、信息传播为一体的人性化管理服务平台。
本手册有助于了解访客管理系统的服务平台、功能特性以及操作方法。
您可以了解您在使用时所能使用到的技巧以及所应遵循的原则，以帮助您获得更好的体验。
后台操作流程
访客管理系统功能模块
访客系统用户操作流程访客来访流程
员工进出大厦流程1.员工进入大厦
2.员工离开大厦
第一章关注和认证
访客身份认证
员工身份认证
操作指南
2.关注微信公众号
通过微信客户端搜索关注“SCC中洲控股中心ACS”公众号。
通过微信客户端扫一扫“SCC中洲控股中心ACS”公众号二维码加关注。
3.身份认证
>>微信公众号界面
您在关注微信公众号之后，首次进入公众号页面，选择“我要过闸”进行身份认证。
访客身份认证
前台领取二维码，关注成功后首次进入公众号，选择“我要过闸”。
选择访客身份扫描二维码验证身份证后6位
完成访客身份认证。
员工身份认证
选择认证身份输入有效身份信息完成身份认证。
访客出入管理
第二章自助拜访申请
操作指南
>>自助拜访申请
在来访申请中填写您所拜访的公司名称、拜访公司所在楼层、以及拜访对象姓名。
第三章接受邀约到访
操作指南
>>收到拜访邀约
邀约信息中内嵌拜访大厦的地址和地图，同时包含拜访当日进出大厦闸机的二维码。
员工出入管理
第四章快速扫码过闸
操作指南
>>自助过闸
选择“过闸二维码”，系统自动生成二维码，您可以使用该功能完成自助扫码过闸。
第五章发送来访邀约
操作指南
>>编辑邀约信息
在邀约资料填写被邀请人的尊称、选择邀请来访的时间、编辑邀请函内容，选择邀请人、发出邀约。
第六章接收拜访申请
>>查看拜访申请
在“我的访客来访”中查看拜访申请。
第七章管理来访记录
>>来访纪录
是否同意拜访申请、拜访状态等的详细纪录。
方便您的日程管理，有据可查。
纪录保留最近的10条来访信息。
第八章管理个人信息
>>个人资料编辑
您可以在“个人资料”中修改您的登录密码。
您的姓名、手机号码、供职公司名称、公司所在楼层等基本信息不能更改。
物业中心管控
第九章大厦人流信息
>>大厦人流管控
本功能是针对物业管理人员开放的管控功能，您可以对各楼层、楼层各公司的人流情况进行查看、管控。
信息功能
第十章公告消息
>>查看社区公告
查看大厦管理的相关公告、消息，了解大厦动态。
对于重要消息物业中心可以发送推送消息，通知所有用户。
访客后台管理系统
后台记录、管理通过微信端及APP扫码进入大厦的人员，实现实时管控、提高准确性。
第十一章系统登入
从进入。
如图所示，输入账户和密码后登入。
将登录身份认证信息与管理员信息表中的信息对照，只有身份信息编号、姓名和密码全部相同才能通过身份认证进入系统；最多只允许系统管理员输入三次，若三次都有误，则认定该输入者为非法管理员，不允许其再输入。
登入后页面：
首页右上方是操作选项菜单。
第十二章来访情况
在右上侧菜单选择“来访情况”，页面有2个子菜单：“来访记录”和“大厦人流”。
1. 选择“来访记录”，出现以下页面：
（1）记录来访者姓名、拜访公司、拜访楼层、拜访人、入闸和出闸的时间。
（2）可以通过公司名称或楼层对访客情况进行检索。
（3）记录当天0：00-24：00之间通过微信端及APP扫码进入的访客情况。
2. 点击“大厦人流”进入以下页面：
（1）各个楼层的人流情况统计。
（2）记录当天0：00-24：00之间通过微信端及APP扫码进入的用户。
第十三章用户中心
点击“用户中心”显示3个子菜单，根据用户性质划分为“来访者”、“企业员工”、“物业管理者”。
1. 选择“来访者”，显示以下页面：
（1）记录访客信息及来访情况。
（2）可以通过来访者姓名检索访客来访次数。
（3）记录通过微信端及APP扫码进入的用户、及新关注微信公众号的用户。
（4）新关注微信公众号的用户算一次来访。
（5）点击“查看详情”可查看访客详情，如下：
2. 选择“企业员工”，显示以下页面：
（1）记录各企业员工基础信息。
（2）可以通过企业员工姓名、公司名称、楼层进行检索。
（3）点击“查看详情”可查看访客详情
3. 选择“物业管理者”，显示以下页面：
.
（1）记录物业员工基础信息。
（2）可以通过姓名检索。
（3）点击“查看详情”可查看访客详情
第十四章社区公告
在右上侧菜单选择“社区公告”，进入公告栏页面。
（1）新增公告及查看已经历史公告列表。
（2）可以通过标题、公告类型、发布时间进行检索。
（3）通过“置顶”、“删除”、“编辑”、“取消发布”可以对公告进行置顶、删除、编辑和撤回发布。
1. 新增公告
点击右上角“新增公告”，进入公告编辑
新增公告可以是文字或图文信息。
（1）公告标题。
用户在微信公众号或APP社区公告中最先看到的标题。
字数建议控制在20个字以内。
（2）公告类型。
选择有权限查看公告的对象。
（3）上传图片。
封面图片上传。
尽量选择与公告内容相关的图片。
（4）描述。
关于公告的一些简要说明。
字数一般不超过50字。
（5）公告内容。
公告编辑器——从左至右功能分别为：加粗、斜体、下划线、编号列表、符号列表、插入图片、样式清除、字体颜色、字体背景、视频和超链接。
内容编辑框——编辑的内容所见即所得。
图片会自动缩放至合适宽度，鼠标右键有菜单出现，可以调整段落左对齐、居中、右对齐，还可以插入表格。
（6）保存——保存公告并退出编辑。
保存并发布——保存公告并发布。
第十五章消息中心
在右上侧菜单选择“消息中心”进入消息中心页面
（1）新增消息和查看已发送的历史消息列表。
（2）点击“删除”可以对消息记录进行删除。
1. 发送消息
点击右上角“发送消息”，进消息发送页面
“消息中心”消息发送页面
（1）发送对象。
根据消息发送的目标进行对象选择。
（2）发送类型。
普通消息针对个体用户；紧急消息属于用户群发。
注：由于微信平台的限制，群发消息每月发送不能超过4次。
（3）新建发送消息。
在文本框中新建文字消息。
关于图文消息的发送：可以在社区公告中新增消息并保存，再在消息发送里面选择消息进行发送。
（4）选择消息。
在社区公告列表中选择消息。
可以是图文消息或文字消息。
（5）取消发送。
放弃消息发送操作，消息不会保存。
（6）发送消息。
进行消息发布。