档案信息化项目建设解决方案PPT课件
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档案数字化管理PPT幻灯片课件
要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提
高档案管理和利用的现代化水平。
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档案信息化的意义
• 1、更好的收集和管理档案。档案是一个立档单位为 适应职能活动需要，而直接产生的依法归档的具有保存价 值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型 企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档 、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立 档单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。 实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这 种信息资源。
档案管理软件的使用
DARMS2009档案管理软件介绍
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7
如何做好档案信息化管理
3、有效性原则
是指电子文件应具备可理解性和可被 利用性，包含信息的可识别性、储存系统 的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
8
如何做好档案信息化管理
电子文归档格式 《电子文件归档管理规范》规定保存的电子
文件通用格式为： 文字型：XML、RTF、TXT 图像型：JPEG、TIFF 视频和多媒体：MPEG、AVI 音频：WAV、MP3
什么是档案信息化
•
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统
一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技
术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，
加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化
是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重
心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，
• 档案目录数据库建设 • 电子档案全文数据库建设
电子文件生成方式 1、计算机系统生成 2、数字化扫描
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如何做好档案信息化管理
• 档案利用管理
信息化建设ppt课件
4
;.
信息化源于现代档案管理的需要
案例 一位档案利用者手拿介绍信来查阅档案，档案员热情接待。
利用者：我想查阅有关***方面的档案，这是介绍信。 档案员（热情地把几本厚厚的档案目录搬到利用者面前）：这是档案案卷目录，您先从中查找需要查阅的案卷，
找到案卷号后，登记在本上，我再去库房调卷。 利用者（看看厚厚的目录，眼睛转向办公桌上的电脑）：我能不能使用您的计算机来检索，翻目录查找，什么时
7
;.
信息化源于现代档案管理的需要
案例 档案利用者前来查档，档案员正在热情接待。 利用者：我想查询介绍信上注明的这些相关信息，不知道是否有与之相关的档案。 档案员：您可以在这台计算机上检索，我们系统分为文书档案、科技档案和人事档案。每个档案门类中又划分一
些子门类，这小册子上有问哦们的分类说明，您首先需要大概判断一下这些信息可能在哪些档案门类中，然 后利用计算机进行相应门类的检索。 利用者：我不太了解你们的档案分类方式，能不能只输入几个关键词就查到所需要的档案信息。
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;.
信息化推动档案管理变革
案例 单位A：我单位档案信息化工作开展比较早，自主研发了单机版档案管理系统，至今依然用得很好。主要集中在
对档案目录的添加、删除、修改、查询。到目前为止尚未接收电子文件，与其它单位相比此种管理方式略显 落后。
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;.
信息化推动档案管理变革
单位B：信息化工作起步比较晚，但起点较高，直接采用网络版管理系统，并实现了与各部门之间的业务集成和 信息共享，并实现了电子文件的接收。目前新接收的纸质档案目录和电子文件的编目信息与档案内容的电在信息 等由各部门进行整理，统一向档案部门移交。
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;.
室藏档案数字化标准
档案信息化建设精品PPT课件
辽档发[2005]1号文件 《关于印发〈辽宁省电子文件归档管理暂行规
定〉的通知》
标准要求：
◆规定要求：已开展办公自动化的单位，应在计算机信息管理系统中设置相 应的电子文件归档管理功能，实现归档电子文件的在线管理与利用。
◆规定要求：对各种类型的电子文件，归档时要采用各自的通用文件格式， 同时收集其必需的归档背景信息即硬件环境、与其相关的软件及说明资 料并保证能够与随着计算机技术的发展而产生的通用文件格式进行转换。
◆规定要求：在“无纸化”办公系统中产生的电子文件，应采取严格的安全 措施，随时备份，并存储在能够脱机保存的载体上。需永久、长期保存 的电子文件，应采取“双套制”的保管方式，并建立互联关系。
标准要求：
◆ 电子文件归档前应进行有效性、完整性、安全性进行鉴 定，并由鉴定负责人签署审核意见。
◆电子文件归档分为逻辑归档和物理归档，逻辑归档随时 进行，物理归档要按“电子文件集”进行管理。
辽档发[2008]10号
《辽宁省档案数字化技术标准》
四、怎样做好本单位的档案数字化工作
（一）数字化工作主要内容： 1、电子文件归档管理： 什么是电子文件: 是指在数字设备及环境中生成,以数字形式存储于磁带、 磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处 理，并或在通信网络上传送的文件。
电子文件归档标准
全宗号
馆编件号
文件形成时间
年度
页数
档号
保管期限
题名
机构（问题）
责任者
组织机构代码 密级
控制标识
归档文件目录录入界面图例
数据录入时具体问题的处理
所有阿拉伯数字一律以半角录入 来文与复文为一件时，用复文题名作为本件题名。 案卷题名特殊处理：
题名过长时，可省略冗余部分，并用“﹍”表示。 无题名或题名不全不能揭示文件内容时，应根据内容另拟加[ ]号， 如通知[关于召开安全生产紧急调度会议的通知] 转发文与被转发文视为一件，用转发文题名，如转发文不能揭示 文件内容，原题名照录，同时录入被转发文题名，加[ ]号，如关 于转发省档发[2005]1号文件的通知[关于印发〈辽宁省电子文件归 档管理暂行规定〉的通知]
定〉的通知》
标准要求：
◆规定要求：已开展办公自动化的单位，应在计算机信息管理系统中设置相 应的电子文件归档管理功能，实现归档电子文件的在线管理与利用。
◆规定要求：对各种类型的电子文件，归档时要采用各自的通用文件格式， 同时收集其必需的归档背景信息即硬件环境、与其相关的软件及说明资 料并保证能够与随着计算机技术的发展而产生的通用文件格式进行转换。
◆规定要求：在“无纸化”办公系统中产生的电子文件，应采取严格的安全 措施，随时备份，并存储在能够脱机保存的载体上。需永久、长期保存 的电子文件，应采取“双套制”的保管方式，并建立互联关系。
标准要求：
◆ 电子文件归档前应进行有效性、完整性、安全性进行鉴 定，并由鉴定负责人签署审核意见。
◆电子文件归档分为逻辑归档和物理归档，逻辑归档随时 进行，物理归档要按“电子文件集”进行管理。
辽档发[2008]10号
《辽宁省档案数字化技术标准》
四、怎样做好本单位的档案数字化工作
（一）数字化工作主要内容： 1、电子文件归档管理： 什么是电子文件: 是指在数字设备及环境中生成,以数字形式存储于磁带、 磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处 理，并或在通信网络上传送的文件。
电子文件归档标准
全宗号
馆编件号
文件形成时间
年度
页数
档号
保管期限
题名
机构（问题）
责任者
组织机构代码 密级
控制标识
归档文件目录录入界面图例
数据录入时具体问题的处理
所有阿拉伯数字一律以半角录入 来文与复文为一件时，用复文题名作为本件题名。 案卷题名特殊处理：
题名过长时，可省略冗余部分，并用“﹍”表示。 无题名或题名不全不能揭示文件内容时，应根据内容另拟加[ ]号， 如通知[关于召开安全生产紧急调度会议的通知] 转发文与被转发文视为一件，用转发文题名，如转发文不能揭示 文件内容，原题名照录，同时录入被转发文题名，加[ ]号，如关 于转发省档发[2005]1号文件的通知[关于印发〈辽宁省电子文件归 档管理暂行规定〉的通知]
档案信息化建设培训课件(ppt 61页)_7712
档案信息化建设培训课件(ppt 61页)
第一章 档案信息化建设概论
一、信息化基本概念
（一）信息
信息广义的概念：信息是指事物存在方式和运动状态的表 现形式。其“事物”是指存在于人类社会、思维活动和自然 界中的一切对象征性其“运动“是指一切意义上的变化，包 括机械、物理、化学、生物、思维、社会的运动。 信息狭义的概念（即主体论）：信息是指人所感知或表述 的事物存在方式和运动状态。“感知”是外界向主体输入信 息；“表述”是主体向外界输出信息。其内涵要比本体论层 次上的信息丰富得多。显然，档案信息属于主体论层次。
传统档案管理中遇到的收集难、著录难、整理难、保管难、 内容检索难、多媒体编研难，以及电子文件的保真、保密、 保用等老大难问题，力争提升档案科学化、规范化的管理水 平和服务水平，在促进社会改革、开放，经济发展、文化繁 荣以及法制化、民主化进程中建功立业。
二、档案信息化历程回眸 （一）探索起步，奠定基础阶段（20世纪80年代） （二）项目带动，重点突破阶段（20世纪90年代） （三）宏观管理，全面推进阶段（21世纪以来）
本书以“通用”和“专用”为区别的原则，还是将工具软件和数据库管理系统列为系统软 件的范围。其原因是：第一，这些软件虽然也专用于某些用途，如媒体播放，但是，这种 工具还是具有一定的通用性，广泛应用于各个领域、行业和单位。第二，工具软件虽然也 使用某些软件开发工具进行研制，但是，它也提供了二次开发的能力，可以作为各种应用 软件的开发平台，如数据库管理系统。
信息化“四个特点”：一是渗透性，二是增值性，三是 创新性，四是动性。
二、计算机系统的基本构成 计算机系统一般由硬件系统和软件系统构成。 硬件又称“裸机”，硬件由主机、外部设备和网
络设备组成。软件由系统软件和应用软件组成。
第一章 档案信息化建设概论
一、信息化基本概念
（一）信息
信息广义的概念：信息是指事物存在方式和运动状态的表 现形式。其“事物”是指存在于人类社会、思维活动和自然 界中的一切对象征性其“运动“是指一切意义上的变化，包 括机械、物理、化学、生物、思维、社会的运动。 信息狭义的概念（即主体论）：信息是指人所感知或表述 的事物存在方式和运动状态。“感知”是外界向主体输入信 息；“表述”是主体向外界输出信息。其内涵要比本体论层 次上的信息丰富得多。显然，档案信息属于主体论层次。
传统档案管理中遇到的收集难、著录难、整理难、保管难、 内容检索难、多媒体编研难，以及电子文件的保真、保密、 保用等老大难问题，力争提升档案科学化、规范化的管理水 平和服务水平，在促进社会改革、开放，经济发展、文化繁 荣以及法制化、民主化进程中建功立业。
二、档案信息化历程回眸 （一）探索起步，奠定基础阶段（20世纪80年代） （二）项目带动，重点突破阶段（20世纪90年代） （三）宏观管理，全面推进阶段（21世纪以来）
本书以“通用”和“专用”为区别的原则，还是将工具软件和数据库管理系统列为系统软 件的范围。其原因是：第一，这些软件虽然也专用于某些用途，如媒体播放，但是，这种 工具还是具有一定的通用性，广泛应用于各个领域、行业和单位。第二，工具软件虽然也 使用某些软件开发工具进行研制，但是，它也提供了二次开发的能力，可以作为各种应用 软件的开发平台，如数据库管理系统。
信息化“四个特点”：一是渗透性，二是增值性，三是 创新性，四是动性。
二、计算机系统的基本构成 计算机系统一般由硬件系统和软件系统构成。 硬件又称“裸机”，硬件由主机、外部设备和网
络设备组成。软件由系统软件和应用软件组成。
智慧档案馆建设方案ppt
智慧档案馆建设方案ppt智慧档案馆建设方案一、背景随着文化遗产保护和数字化技术的发展，档案馆的信息化建设已成为当下的热门话题。
传统档案馆主要以纸质文档的收藏、管理、保护、利用为主，但纸质档案容易受到自然灾害、人为损毁等因素的影响，同时也难以满足现代信息化的需求。
因此，建设智慧档案馆成为了现代档案馆建设的重要趋势。
二、目标本方案旨在通过智慧档案馆的建设，实现档案数码化、保护化、共享化，从而提高档案工作的效率和质量，实现数字化时代的档案工作。
三、方案智慧档案馆建设方案主要包括以下几个方面：（一）硬件建设智慧档案馆的建设需要通过硬件设施的更新升级来实现。
首先是建设档案数字化处理中心，通过数码扫描仪、图像处理软件、光盘制作机等设备，对纸质档案进行数字化处理，以便保护、管理和利用。
其次是建设数字存储中心，采用高速光纤网络连接服务器和数据存储设备，实现档案信息的备份和共享。
最后是建设在线查询终端，通过电子阅览器、计算机等设备，提供远程查询服务，让档案信息更方便快捷地被查阅和利用。
（二）软件建设智慧档案馆的建设需要有相应的软件支持。
首先是采用专业的档案管理软件，可以进行档案信息的存储、管理、检索，增强档案信息的可靠性和安全性。
其次是采用专业的数字化处理软件，可以实现对纸质档案的快速识别、转换和处理。
最后是建设云平台，实现企业信息化应用系统，方便用户从网络端查询所需要的档案信息。
（三）管理机制建设智慧档案馆的建设需要建立完善的管理机制，旨在保证档案信息的安全和可用性。
首先是建立信息安全管理制度，规范档案的采集、处理、存储和共享等工作流程，完善档案信息的保密机制。
其次是建立数字化档案保护机制，包括防火、防水、防盗、防震、防尘等设施，保证数字化档案的安全性。
最后是建立档案共享交换机制，建立档案共享平台，便于用户相互交流、借阅、复制等共享。
四、效益（一）提高档案工作效率智慧档案馆的建设让档案信息数字化，能更快、更精确地进行档案信息的查阅、检索、维护和管理，增强了组织的管理、决策能力，提高档案工作效率和质量。
智慧档案馆项目方案ppt
智慧档案馆服务体系建设
在线查询服务
提供在线查询档案的服务，满足用户的需求。
推送服务
根据用户需求，定期推送档案信息。
移动服务
建立移动端服务平台，方便用户随时随地获取档 案服务。
05
智慧档案馆项目实施及保障措施
项目实施组织与计划
实施团队
组建专业的实施团队，明确团队成员的职责和分工。
计划制定
制定详细的项目实施计划，包括时间表、任务分配、预期成果等。
03
智慧档案馆的技术支持体系
大数据技术应用
数据存储和管理
01
采用分布式存储和计算技术，实现对海量档案数据的快速存储
和高效处理。
数据挖掘和分析
02
运用数据挖掘和机器学习技术，对档案数据进行深入分析和挖
掘，提供更精准的档案信息利用服务。
数据可视化
03
通过数据可视化技术，将档案数据分析结果以图表、图像等形
智慧档案馆的优势分析
提高效率
智慧档案馆可以大大提高档案管 理工作的效率，减少人力成本， 提高档案管理水平。
加强服务质量
智慧档案馆可以提供更优质的服 务，从被动服务转变为主动服务 ，提高公众满意度。
推进事业发展
智慧档案馆可以推进档案事业的 发展，促进档案事业的现代化和 可持续发展。同时，智慧档案馆 还可以促进政府数字化转型，提 升城市形象和竞争力。
智慧档案馆的建设原则与目标
建设原则
智慧档案馆的建设应遵循统一规划、统一标准、统一 管理、统一实施等原则。统一规划是指对整个智慧档 案馆的规划进行统一，统一标准是指对各项标准规范 进行统一，统一管理是指对整个智慧档案馆的资源进 行统一管理，统一实施是指对整个智慧档案馆的实施 进行统一安排。
档案信息化建设培训课件.pptx
我国档案信息化早期多数应用Foxbase关系型数据库管理系统，以至于许多单位的早 期档案数据库都以DBF格式保存。 3、各种工具软件 （二）应用软件
应用软件具有以下特点：一是在特定的操作系统环境下，运用特定的软件工具研制 而成；二是针对特定的信息处理需求和管理业务需求进行设计开发，且应用于特定的专业 领域、行业、单位，或辅助特定的管理业务。
本书以“通用”和“专用”为区别的原则，还是将工具软件和数据库管理系统列为系 统软件的范围。其原因是：第一，这些软件虽然也专用于某些用途，如媒体播放，但是， 这种工具还是具有一定的通用性，广泛应用于各个领域、行业和单位。第二，工具软件虽 然也使用某些软件开发工具进行研制，但是，它也提供了二次开发的能力，可以作为各种 应用软件的开发平台，如数据库管理系统。
四、软件系统 软件的本质是人的意志和智慧，是人用特定的计算机语言，指挥计算机系统“做什么”
和“怎么做”的指令集合。软件系统分两大类：系统软件和应用软件。 （一）系统软件 1、操作系统
操作系统按照应用领域可分桌面操作系统、服务器操作系统和嵌入式操作系统。 2、数据库管理系统 数据库可以简单定义为：以一定组织方式存储在一起的相关数据的集合。 数据库管理系统（DBMS)具有以下功能：一是描述数据库：一是描述数据库，运用数据描 述语言，定义数据库结构建 二是管理数据库，控制用户
这一阶段的档案信息化特点：一是突出了归档电子文件管理，并延 伸到多媒体档案和电子文件的内容管理。二是充分借助局域网、政务网 和互联网平台实现各级档案部门以及文件形成部门的互联互通、数据交 换和共享，形成区域性的档案信息资源（包括实体和电子）的采集和接 收，既解决了业务流程以单一传统载体为管理对象的局面，也大大丰富 了档案信息资源库。四是服务水平显著提升。五是数字档案馆建设如火 如荼。六是逐步建立和完善了档案信息化的宏观管理体系。
应用软件具有以下特点：一是在特定的操作系统环境下，运用特定的软件工具研制 而成；二是针对特定的信息处理需求和管理业务需求进行设计开发，且应用于特定的专业 领域、行业、单位，或辅助特定的管理业务。
本书以“通用”和“专用”为区别的原则，还是将工具软件和数据库管理系统列为系 统软件的范围。其原因是：第一，这些软件虽然也专用于某些用途，如媒体播放，但是， 这种工具还是具有一定的通用性，广泛应用于各个领域、行业和单位。第二，工具软件虽 然也使用某些软件开发工具进行研制，但是，它也提供了二次开发的能力，可以作为各种 应用软件的开发平台，如数据库管理系统。
四、软件系统 软件的本质是人的意志和智慧，是人用特定的计算机语言，指挥计算机系统“做什么”
和“怎么做”的指令集合。软件系统分两大类：系统软件和应用软件。 （一）系统软件 1、操作系统
操作系统按照应用领域可分桌面操作系统、服务器操作系统和嵌入式操作系统。 2、数据库管理系统 数据库可以简单定义为：以一定组织方式存储在一起的相关数据的集合。 数据库管理系统（DBMS)具有以下功能：一是描述数据库：一是描述数据库，运用数据描 述语言，定义数据库结构建 二是管理数据库，控制用户
这一阶段的档案信息化特点：一是突出了归档电子文件管理，并延 伸到多媒体档案和电子文件的内容管理。二是充分借助局域网、政务网 和互联网平台实现各级档案部门以及文件形成部门的互联互通、数据交 换和共享，形成区域性的档案信息资源（包括实体和电子）的采集和接 收，既解决了业务流程以单一传统载体为管理对象的局面，也大大丰富 了档案信息资源库。四是服务水平显著提升。五是数字档案馆建设如火 如荼。六是逐步建立和完善了档案信息化的宏观管理体系。
建设项目档案管理专题 PPT课件
行。 检验批质量验收记录。施工员、班组长签字，专职质检员应按标准划分检验批
并做检查评定，专业监理工程师填写验收结论。 分项工程质量验收记录。项目专业技术负责人填写检查结论，监理工程师填写
验收结论。 分部（子分部）工程质量验收记录。分包、施工、勘察、设计、监理单位共同
验收，总监理工程师填写验收意见。
15
文件材料是实际的真实反映，图物相 符，文电一致。 关键词：原件
11
原件的标准是什么？字迹清楚，图样清晰，图
表整洁，签字认可手续完备。
应归档的文件是否原件？不能归档复印件。
不应用易褪色的书写材料书写、绘制。如红墨水、 纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件内容是否真实？责任手续是否完备？
12
一、材质证明材料 凡工程使用的原材料、半成品、成品均应提供出厂质量证明书、合格证、
第二，基础性文件（设计基础文件和设计文件）
第三，项目管理文件
第四，施工文件（施工技术文件和各种综合及专业 竣工图文件）
5
项目文件归档范围 第五，监理文件（注意不同单位在归档范围上的
差别） 第六，工艺设备文件 第七，科研文件 第八，涉外文件
6
项目文件归档范围
第九，生产技术准备、试生产文件
第十，财务、器材管理文件
备案证等，并对进场材料全部或抽样进行外观质量验收检查，形成记录。 凡工程使用的新材料、新产品、新工艺、新技术，需有鉴定证明书，并
应有产品质量标准、使用说明和工艺要求。在使用前按其质量标准进行检验。 所有的质量证明书应有生产厂家质量检验部门的盖章。 按规定应复试项目应符合国家规范、标准规定，复试报告要有试验编号、
40
过于简 单的著录。
41
（三）2、“系统”质量控制措施 项目开工前后，把竣工文件编制方法确定下
并做检查评定，专业监理工程师填写验收结论。 分项工程质量验收记录。项目专业技术负责人填写检查结论，监理工程师填写
验收结论。 分部（子分部）工程质量验收记录。分包、施工、勘察、设计、监理单位共同
验收，总监理工程师填写验收意见。
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文件材料是实际的真实反映，图物相 符，文电一致。 关键词：原件
11
原件的标准是什么？字迹清楚，图样清晰，图
表整洁，签字认可手续完备。
应归档的文件是否原件？不能归档复印件。
不应用易褪色的书写材料书写、绘制。如红墨水、 纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件内容是否真实？责任手续是否完备？
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一、材质证明材料 凡工程使用的原材料、半成品、成品均应提供出厂质量证明书、合格证、
第二，基础性文件（设计基础文件和设计文件）
第三，项目管理文件
第四，施工文件（施工技术文件和各种综合及专业 竣工图文件）
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项目文件归档范围 第五，监理文件（注意不同单位在归档范围上的
差别） 第六，工艺设备文件 第七，科研文件 第八，涉外文件
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项目文件归档范围
第九，生产技术准备、试生产文件
第十，财务、器材管理文件
备案证等，并对进场材料全部或抽样进行外观质量验收检查，形成记录。 凡工程使用的新材料、新产品、新工艺、新技术，需有鉴定证明书，并
应有产品质量标准、使用说明和工艺要求。在使用前按其质量标准进行检验。 所有的质量证明书应有生产厂家质量检验部门的盖章。 按规定应复试项目应符合国家规范、标准规定，复试报告要有试验编号、
40
过于简 单的著录。
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（三）2、“系统”质量控制措施 项目开工前后，把竣工文件编制方法确定下
[精品PPT]档案信息化建设介绍
![[精品PPT]档案信息化建设介绍](https://img.taocdn.com/s3/m/11bcbb35b8f67c1cfbd6b830.png)
接导致部分重要档案的流失
无ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ发挥档案信息资源价值
• 档案信息以纸质形成存储在档案库房，即使发生利用 也是被动查档利用，缺乏档案信息管理平台提供主动 式利用与档案信息推送，更无法为领导决策提供详实 可靠的档案数据与政策依据
档案资源利用效率问题
• 手工查找的效率问题 • 手工查找查全率问题 • 档案信息提供的延后性 • 被动式档案利用模式，直接导致各部门工作效率下降
科技创造有序世界
02
传统档案管理中常见的问题
02 传统方式管理中常见问题
档案规范化管理体系
• 集团与分公司之间地域分散，无法实现指导监督 • 分公司档案人员缺乏专业性，无法实现规范化管理 • 缺乏档案档案信息系统约束，各部门相对独立管理，
自成体系，形成以部门为单位的信息孤岛
重要纸质档案的流失
• 频繁手动调卷，直接导致部分重要档案缺失 • 缺乏规范的管理模式，档案收集归档不完整，也间
档案信息安全化
• 系统基于“系统安全管理平台” 为档案信息网络化 保驾护航，主要包括精细化权限控制体系、档案信 息防扩散体系、档案系统防黑加固技术，确保档案 信息的安全与合理利用
01 档案信息化价值与意义
纵观国内企事业单位档案信息化建设过程，除了极少数在机构发展之初将档案信息 化工作提高到日程外，大多数机构都是因档案管理导致单位发展瓶颈或严重影响工作效 率，才会把档案信息化提到日程。
• 数据挖掘 —— 发挥档案信息资源价值：为领导决策提 供真实、可靠的档案信息资源
• 打通业务壁垒 —— 专业档案强化档案价值：业务档案 个性化、专业化、科学化管理，为企业发展助力
科技创造有序世界
04
档案信息化建设目标
04 档案信息化建设目标
无ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ发挥档案信息资源价值
• 档案信息以纸质形成存储在档案库房，即使发生利用 也是被动查档利用，缺乏档案信息管理平台提供主动 式利用与档案信息推送，更无法为领导决策提供详实 可靠的档案数据与政策依据
档案资源利用效率问题
• 手工查找的效率问题 • 手工查找查全率问题 • 档案信息提供的延后性 • 被动式档案利用模式，直接导致各部门工作效率下降
科技创造有序世界
02
传统档案管理中常见的问题
02 传统方式管理中常见问题
档案规范化管理体系
• 集团与分公司之间地域分散，无法实现指导监督 • 分公司档案人员缺乏专业性，无法实现规范化管理 • 缺乏档案档案信息系统约束，各部门相对独立管理，
自成体系，形成以部门为单位的信息孤岛
重要纸质档案的流失
• 频繁手动调卷，直接导致部分重要档案缺失 • 缺乏规范的管理模式，档案收集归档不完整，也间
档案信息安全化
• 系统基于“系统安全管理平台” 为档案信息网络化 保驾护航，主要包括精细化权限控制体系、档案信 息防扩散体系、档案系统防黑加固技术，确保档案 信息的安全与合理利用
01 档案信息化价值与意义
纵观国内企事业单位档案信息化建设过程，除了极少数在机构发展之初将档案信息 化工作提高到日程外，大多数机构都是因档案管理导致单位发展瓶颈或严重影响工作效 率，才会把档案信息化提到日程。
• 数据挖掘 —— 发挥档案信息资源价值：为领导决策提 供真实、可靠的档案信息资源
• 打通业务壁垒 —— 专业档案强化档案价值：业务档案 个性化、专业化、科学化管理，为企业发展助力
科技创造有序世界
04
档案信息化建设目标
04 档案信息化建设目标
档案信息化建设 PPT
数字化加工和存储设备，如扫描仪等
网络连接设备，常用的网络设备有网卡、中继器、 网桥、路由器、网关、调制解调器等。
服务器。如Web服务器 、电子邮件服务器、数据库 服务器 、应用服务器等。
网络布线。包括6个子系统。
❖库是以一定组织形式存储在一起的相关数 据的集合。按照数据库所采用的不同数据模型， 可将数据库划分为层次型数据库、网络型数据 库、关系型数据库和对象型数据库等。
❖ 2002年12月，国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)
❖ 2003年7月，国家档案局发布《电子公文归档管理暂行办法》 ❖ 2005年4月，国家档案局同时发布了《公务电子邮件归档与管理
规则》(DA/T 32-2005)、《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 312005)等三个标准 ❖ 2006年3月，国家标准《中国档案机读目录格式》（GB/T 20163-2006） ❖ 2008年4月，国家档案局发布了《电子文件归档光盘技术要求和 应用规范》（DA/T38-2008）
档案信息化建设
❖ 档案信息化建设概述
档案信息化建设的概念和内涵、原则和内容、任务
❖ 档案信息化基础建设
档案信息化硬件建设、档案信息化软件建设、档案信息化标 准规范建设
❖ 数字档案资源建设
档案数据库建设、传统载体档案的数字化
❖ 数字档案馆建设
数字档案馆概述、目标和要求、规划和实施、其他相关问题
❖ 规范电子文件归档、管理与接收工作，建立健全电子 档案接收机制和相关规章制度。利用电子政务网络平 台进行政府公开信息的网上数据传输、采集和档案发 布。
❖ 进一步推进电子文件中心和数字档案馆建设。
❖ 档案信息化硬件建设 ❖ 档案信息化软件建设 ❖ 档案信息化标准规范建设
网络连接设备，常用的网络设备有网卡、中继器、 网桥、路由器、网关、调制解调器等。
服务器。如Web服务器 、电子邮件服务器、数据库 服务器 、应用服务器等。
网络布线。包括6个子系统。
❖库是以一定组织形式存储在一起的相关数 据的集合。按照数据库所采用的不同数据模型， 可将数据库划分为层次型数据库、网络型数据 库、关系型数据库和对象型数据库等。
❖ 2002年12月，国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)
❖ 2003年7月，国家档案局发布《电子公文归档管理暂行办法》 ❖ 2005年4月，国家档案局同时发布了《公务电子邮件归档与管理
规则》(DA/T 32-2005)、《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 312005)等三个标准 ❖ 2006年3月，国家标准《中国档案机读目录格式》（GB/T 20163-2006） ❖ 2008年4月，国家档案局发布了《电子文件归档光盘技术要求和 应用规范》（DA/T38-2008）
档案信息化建设
❖ 档案信息化建设概述
档案信息化建设的概念和内涵、原则和内容、任务
❖ 档案信息化基础建设
档案信息化硬件建设、档案信息化软件建设、档案信息化标 准规范建设
❖ 数字档案资源建设
档案数据库建设、传统载体档案的数字化
❖ 数字档案馆建设
数字档案馆概述、目标和要求、规划和实施、其他相关问题
❖ 规范电子文件归档、管理与接收工作，建立健全电子 档案接收机制和相关规章制度。利用电子政务网络平 台进行政府公开信息的网上数据传输、采集和档案发 布。
❖ 进一步推进电子文件中心和数字档案馆建设。
❖ 档案信息化硬件建设 ❖ 档案信息化软件建设 ❖ 档案信息化标准规范建设
档案信息化建设课件
28
第4节 全国档案信息化建设的发展过程
2、快速发展阶段（1990年代中期 —— 本世纪初）
这一阶段制定或修订的其他相关标准有： DA／T 18－1999档案著录规则（重修） DA／T 19－1999档案主题标引规则 DA／T 20－1999民国档案目录中心数据采集标准 DA／T 23－2000地质资料档案著录细则 DA／T 22－2000归档文件整理规则（以件为单位）
32
第4节 全国档案信息化建设的发展过程
3、系统推进阶段（本世纪初——现在）
这一阶段的特点是： 档案信息化已在总体规划的指导下系统、全面的推进 档案信息化建设成为国家信息化战略的有机组成部分，与电子 政务紧密结合 国家在档案信息化方面的投资迅速增加，一些重大项目得到立 项 档案信息化的法规制度受到关注，但规范标准滞后； 档案信息化的着力点有所偏差，电子文件问题未能很好解决 （重硬轻软、重建设轻应用、重数字化轻电子文件）等。
26
《中国机读目录格式》（CNMARC）
对于机读数据交换格式，国际标准化组织专门制定了一个标准，其最新 版本是1996年发布的《ISO—2709文献工作——文献目录信息交换用磁带格 式》
我国图书馆界于1996年制定了适合于图书的机读数据交换格式的行业标 准——《中国机读目录格式》（CNMARC）
情报界于1995年制定了具有标准性质的机读数据交换格式的规范—— 《文献机读目录处理手册》。
13
信息网络的核心功能：传递
单台计算机（信息处理机）：信息的输入、输出、存储、处理 计算机网络（信息网络）： 信息的输入、输出、存储、处理、传递
14
构成信息网络的主要设备
交
路
服
换
由
务
机
第4节 全国档案信息化建设的发展过程
2、快速发展阶段（1990年代中期 —— 本世纪初）
这一阶段制定或修订的其他相关标准有： DA／T 18－1999档案著录规则（重修） DA／T 19－1999档案主题标引规则 DA／T 20－1999民国档案目录中心数据采集标准 DA／T 23－2000地质资料档案著录细则 DA／T 22－2000归档文件整理规则（以件为单位）
32
第4节 全国档案信息化建设的发展过程
3、系统推进阶段（本世纪初——现在）
这一阶段的特点是： 档案信息化已在总体规划的指导下系统、全面的推进 档案信息化建设成为国家信息化战略的有机组成部分，与电子 政务紧密结合 国家在档案信息化方面的投资迅速增加，一些重大项目得到立 项 档案信息化的法规制度受到关注，但规范标准滞后； 档案信息化的着力点有所偏差，电子文件问题未能很好解决 （重硬轻软、重建设轻应用、重数字化轻电子文件）等。
26
《中国机读目录格式》（CNMARC）
对于机读数据交换格式，国际标准化组织专门制定了一个标准，其最新 版本是1996年发布的《ISO—2709文献工作——文献目录信息交换用磁带格 式》
我国图书馆界于1996年制定了适合于图书的机读数据交换格式的行业标 准——《中国机读目录格式》（CNMARC）
情报界于1995年制定了具有标准性质的机读数据交换格式的规范—— 《文献机读目录处理手册》。
13
信息网络的核心功能：传递
单台计算机（信息处理机）：信息的输入、输出、存储、处理 计算机网络（信息网络）： 信息的输入、输出、存储、处理、传递
14
构成信息网络的主要设备
交
路
服
换
由
务
机
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大力研发OAIS 案系统。
实施多个行业推 广用户，部委及央 企高端用户项目。
开展档案业务咨 询服务，进行各种 科研课题研究。
运作企业在 创业板或中小企 业版上市标准。
公司简介
管理目标：软件产品化、销售渠道化、服务本地化
公司 总人数
软件公司
820余人
270人
1个售前咨询部、2个研发中心、7个销售事业部、12个分支机构
12年、60位、550人
专业的 数字化加工团队
400余台、1000多家、3亿页
丰厚的行业积淀
成熟的安全体系
项目监管、安全保密措施/协议
高标准的质量要求
标准制定、流程监控、现场管控 数字化加工/影像加工系统/双机校对
不断创新的服务模式
国内领先的数字化加工实力
典型案例
综合档案局馆
吉林省档案馆 江西省档案馆 沈阳市档案馆 大连市档案馆 杭州市档案馆 绍兴市档案馆
管理 模型
管理模型——OAIS
三大部署模式
混合式
集中式
分布式
系统功能组成
功能组件
1
档案系统门户
2
档案集
3
档案管理（整理、归档、鉴定、统计）
4
档案利用（编研、利用、借阅）
5
流媒体（帧截取、帧检索）
6
数字化加工（扫描、图像处理、OCR、数据整合）
异构数据接口（OA、ERP、人力资源、法律事务管
7
理、信息报送、安全监控、文献资料搜索、风险
管理、综合应用门户、各单位内网）
关键性技术创新
通用数据接口平台
工作流引擎
安全控制策略
多格式浏览器
创 新
身份认证体系
技
术
库房图形化
三维互动仿真技术
安全防扩散技术
搜索引擎技术
流媒体技术
核心技术
业务逻辑架构图
1、档案收集
存量档案：实物档案数字化加工；电子档案迁移 增量数据：实时录入、上游系统对接
目录
21
公司介绍
2
档案管理系统解决方案
23
档案咨询和数字化加工
设计标准
国标
行标
技术规范
（1）《电子文件归档与管理规范》； （2）国家档案局行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》； （3）国家档案局《中华人民共和国档案法》； （4）国家档案局行业标准DA/T18-1999《档案著录规则》； （5）《计算机信息网络国际联网保密管理规定》； （6）2001年6月5日发布施行的《档案管理软件功能要求暂行规定》； （7）国家档案局行业标准GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》； （8）国家档案局行业标准GB/T 17678.1-1999 《CAD电子文件光盘存储 、归档与档案管理要求》第一部分：电子文件归档与档案管理； （9） GB/T17678.2-1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要 求》第二部分：光盘信息组织结构。
档案利用
全文检索
电子档案利用 照片档案 视频档案
电子文件
照片档案
音视频档案 设备、实物档案
1、档案整理
批量整理
部室立卷 集中立卷 整理
编号 编目 装盒 上架
3、档案保管
1
2
库房温湿度登记 库房温湿度统计
档案修复登记 档案修复处理
3
库房图形化
4、档案统计
1、馆藏数据量统计
表格、饼状图、柱状图
2、档案业务环节统计
统计
5、自动生成统计年报
3、档案利用统计
档案信息化项目建设方案书
目录
21
公司介绍
2
档案管理系统解决方案
23
档案咨询和数字化加工
企业发展概述
1999年
00-05年
05-09年
10-15年
4月16日量子伟 业公司正式成立；
专注于档案管理 系统/文档一体化 系统研发、生产、 销售。
在全国各地推 广大量软件产品；
在全国范围内 建立了分公司及 办事处；
刘鹏总裁代表量子伟业上台接受国 家档案局副局长、中央档案馆副馆 长杨继波颁发纪念奖杯荣誉。
刘鹏总裁在向中国人民大学副校 长、我国电子文件管理领域著名 专家冯惠玲女士介绍公司最新研 发的“PDEV8.0综合档案馆管理系 统”。
公司以三年339%的增长速度摘得“2010年度 德勤高科技·高成长”第39位排名，同时入 选作为《第一财经周刊》“2010最佳VC评选 ”的调查样本企业。
• 扩展范围
- 电子文件中心 - 现行文件中心 - 工程图纸管理 - 二次图纸变更
• 扩展范围
• 扩展范围
- 专家知识库 - 项目知识管理
-行业评价标准
-数字资产管理（ DAM ） -影像管理（ Imaging ） -记录管理（ RM ） -协作管理（ Collaboration ）
国内领先的数字化加工实力
金融保险行业
中国银行 中国交通银行 中国人保 中国太平洋人寿保险 新华保险 泰康人寿
通信行业
中国电信集团 中国移动集团 上海移动 重庆移动 天津移动 上海电信
民营企业
联想集团 苏宁电器 娃哈哈 万向集团 复星集团 万达集团
建筑行业
中建集团 万科地产 龙湖地产 复星地产 金隅嘉业 天鸿地产
能源行业
中海油 中煤能源集团 中原油田 吉林石油 大同煤矿 陕煤集团
我 公 司 荣 获 “ 2010 中 国 制 造 业 信 息 化年度值得信赖品牌奖”，成为中 国档案信息化管理领域唯一入选企 业。
2010年12月，我公司与华东师范大学携手建 立档案学理论与实践研究中心，是国内第一 个、也是唯一的设在大学档案馆内的校级档 案学研究机构。
4
国内领先的档案理论研究
资质和荣誉
北京市自主创新产品
德勤高科技高成长评级
上海市档案产品推荐
国家档案局软件测评证书
国家档案局科技成果奖项
中国档案学会证书
业内软件研发规模最大
基于SOA架构的PDE系列应用软件，ESB数据总线模
式实现档案信息共享平台。
D 知识管理
C 内容管理
A 档案管理
B 文档管理
• 范围
- 登记备份 - 人事档案 - 数字档案馆 - 电子政务档案
4、灵活定制各种报表
5、档案编研
提取档案库内文字、图片信 息，编制生成各种编研成果
电子杂志
6、光盘打包
• 批量、选择性档案数据刻录光盘或本地硬盘保存 • 生成的文件包为绿色软件，可在任意电脑上实行运行 • 可加密安全控制
7、档案利用检索
图、文、声、像档案信息高效利用
目录检索 模糊检索 高级检索
数字化事业部
550余人
（管理人员60人、扫描设备400余台）
公司简介
国家档案局局长杨冬权出席由 我公司和《中国档案》杂志社共 同建设的“中国档案网”开通仪 式并做重要讲话。
国家档案局段东升副局长（ 中）在绍兴市档案局车炼刚局长 （左）和刘鹏总裁陪同下听取绍 兴市档案馆新馆和档案信息化建 设情况介绍。
实施多个行业推 广用户，部委及央 企高端用户项目。
开展档案业务咨 询服务，进行各种 科研课题研究。
运作企业在 创业板或中小企 业版上市标准。
公司简介
管理目标：软件产品化、销售渠道化、服务本地化
公司 总人数
软件公司
820余人
270人
1个售前咨询部、2个研发中心、7个销售事业部、12个分支机构
12年、60位、550人
专业的 数字化加工团队
400余台、1000多家、3亿页
丰厚的行业积淀
成熟的安全体系
项目监管、安全保密措施/协议
高标准的质量要求
标准制定、流程监控、现场管控 数字化加工/影像加工系统/双机校对
不断创新的服务模式
国内领先的数字化加工实力
典型案例
综合档案局馆
吉林省档案馆 江西省档案馆 沈阳市档案馆 大连市档案馆 杭州市档案馆 绍兴市档案馆
管理 模型
管理模型——OAIS
三大部署模式
混合式
集中式
分布式
系统功能组成
功能组件
1
档案系统门户
2
档案集
3
档案管理（整理、归档、鉴定、统计）
4
档案利用（编研、利用、借阅）
5
流媒体（帧截取、帧检索）
6
数字化加工（扫描、图像处理、OCR、数据整合）
异构数据接口（OA、ERP、人力资源、法律事务管
7
理、信息报送、安全监控、文献资料搜索、风险
管理、综合应用门户、各单位内网）
关键性技术创新
通用数据接口平台
工作流引擎
安全控制策略
多格式浏览器
创 新
身份认证体系
技
术
库房图形化
三维互动仿真技术
安全防扩散技术
搜索引擎技术
流媒体技术
核心技术
业务逻辑架构图
1、档案收集
存量档案：实物档案数字化加工；电子档案迁移 增量数据：实时录入、上游系统对接
目录
21
公司介绍
2
档案管理系统解决方案
23
档案咨询和数字化加工
设计标准
国标
行标
技术规范
（1）《电子文件归档与管理规范》； （2）国家档案局行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》； （3）国家档案局《中华人民共和国档案法》； （4）国家档案局行业标准DA/T18-1999《档案著录规则》； （5）《计算机信息网络国际联网保密管理规定》； （6）2001年6月5日发布施行的《档案管理软件功能要求暂行规定》； （7）国家档案局行业标准GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》； （8）国家档案局行业标准GB/T 17678.1-1999 《CAD电子文件光盘存储 、归档与档案管理要求》第一部分：电子文件归档与档案管理； （9） GB/T17678.2-1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要 求》第二部分：光盘信息组织结构。
档案利用
全文检索
电子档案利用 照片档案 视频档案
电子文件
照片档案
音视频档案 设备、实物档案
1、档案整理
批量整理
部室立卷 集中立卷 整理
编号 编目 装盒 上架
3、档案保管
1
2
库房温湿度登记 库房温湿度统计
档案修复登记 档案修复处理
3
库房图形化
4、档案统计
1、馆藏数据量统计
表格、饼状图、柱状图
2、档案业务环节统计
统计
5、自动生成统计年报
3、档案利用统计
档案信息化项目建设方案书
目录
21
公司介绍
2
档案管理系统解决方案
23
档案咨询和数字化加工
企业发展概述
1999年
00-05年
05-09年
10-15年
4月16日量子伟 业公司正式成立；
专注于档案管理 系统/文档一体化 系统研发、生产、 销售。
在全国各地推 广大量软件产品；
在全国范围内 建立了分公司及 办事处；
刘鹏总裁代表量子伟业上台接受国 家档案局副局长、中央档案馆副馆 长杨继波颁发纪念奖杯荣誉。
刘鹏总裁在向中国人民大学副校 长、我国电子文件管理领域著名 专家冯惠玲女士介绍公司最新研 发的“PDEV8.0综合档案馆管理系 统”。
公司以三年339%的增长速度摘得“2010年度 德勤高科技·高成长”第39位排名，同时入 选作为《第一财经周刊》“2010最佳VC评选 ”的调查样本企业。
• 扩展范围
- 电子文件中心 - 现行文件中心 - 工程图纸管理 - 二次图纸变更
• 扩展范围
• 扩展范围
- 专家知识库 - 项目知识管理
-行业评价标准
-数字资产管理（ DAM ） -影像管理（ Imaging ） -记录管理（ RM ） -协作管理（ Collaboration ）
国内领先的数字化加工实力
金融保险行业
中国银行 中国交通银行 中国人保 中国太平洋人寿保险 新华保险 泰康人寿
通信行业
中国电信集团 中国移动集团 上海移动 重庆移动 天津移动 上海电信
民营企业
联想集团 苏宁电器 娃哈哈 万向集团 复星集团 万达集团
建筑行业
中建集团 万科地产 龙湖地产 复星地产 金隅嘉业 天鸿地产
能源行业
中海油 中煤能源集团 中原油田 吉林石油 大同煤矿 陕煤集团
我 公 司 荣 获 “ 2010 中 国 制 造 业 信 息 化年度值得信赖品牌奖”，成为中 国档案信息化管理领域唯一入选企 业。
2010年12月，我公司与华东师范大学携手建 立档案学理论与实践研究中心，是国内第一 个、也是唯一的设在大学档案馆内的校级档 案学研究机构。
4
国内领先的档案理论研究
资质和荣誉
北京市自主创新产品
德勤高科技高成长评级
上海市档案产品推荐
国家档案局软件测评证书
国家档案局科技成果奖项
中国档案学会证书
业内软件研发规模最大
基于SOA架构的PDE系列应用软件，ESB数据总线模
式实现档案信息共享平台。
D 知识管理
C 内容管理
A 档案管理
B 文档管理
• 范围
- 登记备份 - 人事档案 - 数字档案馆 - 电子政务档案
4、灵活定制各种报表
5、档案编研
提取档案库内文字、图片信 息，编制生成各种编研成果
电子杂志
6、光盘打包
• 批量、选择性档案数据刻录光盘或本地硬盘保存 • 生成的文件包为绿色软件，可在任意电脑上实行运行 • 可加密安全控制
7、档案利用检索
图、文、声、像档案信息高效利用
目录检索 模糊检索 高级检索
数字化事业部
550余人
（管理人员60人、扫描设备400余台）
公司简介
国家档案局局长杨冬权出席由 我公司和《中国档案》杂志社共 同建设的“中国档案网”开通仪 式并做重要讲话。
国家档案局段东升副局长（ 中）在绍兴市档案局车炼刚局长 （左）和刘鹏总裁陪同下听取绍 兴市档案馆新馆和档案信息化建 设情况介绍。