{时间管理}高效时间管理法则

合集下载

时间管理4项法则

时间管理4项法则

时间管理4项法则时间管理是一项关键的生活技能,能够帮助我们更高效地利用时间,并提高工作和生活的质量。

在日常生活中,我们经常感叹时间不够用,任务堆积如山。

为了更好地应对这些挑战,我们需要掌握一些时间管理的技巧和方法。

本文将介绍四项有效的时间管理法则,帮助您更好地管理时间,提高工作效率。

第一项法则:设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的基础。

没有明确的目标,我们容易迷失在琐碎的事务中,浪费大量时间和精力。

因此,在制定日程安排和计划任务之前,确保您的目标明确具体。

设定目标时,应遵循SMART原则:•具体(Specific):目标应该明确具体,避免模糊的表述。

例如,将“提高工作效率”改为“每周完成10个项目”。

•可度量(Measurable):目标应该是可以度量的,这样您可以跟踪进展并做出适当的调整。

例如,设定目标是每天阅读一小时,这样您可以通过记录时间来衡量自己的进展。

•可实现(Achievable):目标应该是可实现的,避免设定过于理想化的目标,否则会打击士气。

适当考虑自己的资源和能力,设定具有挑战性但可实现的目标。

•相关(Relevant):目标应该与您的价值观和长期目标相符合。

确保您设定的目标能够推动您向自己的理想生活迈进。

•时间限定(Time-bound):目标应该有明确的时间限制,这样您可以安排合理的时间表并跟进进展。

例如,设定目标是每周健身三次,这样您可以安排适当的时间和资源。

第二项法则:制定有效的日程表制定有效的日程表是时间管理的核心步骤之一。

合理的日程安排可以帮助我们合理分配时间,同时避免拖延和时间浪费。

下面是几个制定有效日程表的要点:•优先级排序:将任务按照重要性和紧急性进行排序,将优先级高的任务先安排。

这样可以确保您优先处理最重要的事情,避免被琐碎的事务所困扰。

•合理安排时间:根据任务的复杂度和时间需求,合理安排时间。

分配足够的时间给每个任务,避免任务过于紧凑或冗余。

•休息与调整:合理安排休息和调整的时间,以保持精力充沛和专注力。

高效时间管理的十大技巧

高效时间管理的十大技巧

高效时间管理的十大技巧时间对于每个人都是有限且宝贵的资源。

有效地管理时间可以帮助我们提高工作效率,增强生活品质。

下面是高效时间管理的十大技巧,希望对您有所帮助。

一、制定优先级在开始一天的工作之前,制定一个清晰的任务优先级列表。

将任务按重要性和紧急性进行分类,然后根据分类顺序安排工作。

这样可以确保首先处理最重要和紧急的任务。

二、使用时间管理工具利用适合自己的时间管理工具,如时间管理应用程序、电子日历或纸质日程表等。

将待办事项、会议和提醒整理到一个地方,方便查看和管理。

这样可以更好地掌握时间,合理安排每一天的工作。

三、避免拖延症拖延症是导致时间浪费和效率低下的主要原因之一。

要克服拖延症,可以采取一些策略,如明确目标、设定截止日期、制定时间表,并在遇到困难时寻求他人的帮助。

四、深度工作法深度工作法是指将工作时间集中在一个特定的任务上,减少干扰和分心。

在这段时间内,关闭手机通知、电子邮件和社交媒体通知,专注于一项任务直到完成。

这种方法可以提高工作效率和质量。

五、利用番茄工作法番茄工作法是一种时间管理技巧,通过将工作时间划分为25分钟的番茄时间段,每个番茄时间段后休息5分钟。

番茄工作法有助于保持专注并避免疲劳,提高工作效率。

六、批量处理将相似的任务进行批量处理,可以节省时间并提高效率。

比如,将电子邮件归纳到特定时间段进行处理,减少中断和分心。

七、避免会议陷阱会议往往消耗大量时间,有时却没有明确的目标和成果。

在决定参加会议之前,要评估是否真正必要,并确保会议有明确的议程和时间安排。

此外,合理分配会议的时间,避免超时。

八、学会委派和协作高效的时间管理并不意味着一切都由自己完成。

学会委派任务给团队成员或寻求他人的协助,可以减轻个人负担,提高整体工作效率。

九、保持健康生活习惯身体健康是高效时间管理的基础。

保持良好的生活习惯,如充足睡眠、均衡饮食和定期锻炼,可以提高精力和专注力,增强个人的工作能力。

十、定期反思和调整定期反思自己的时间管理方式,并根据反思结果进行调整和改进。

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则高效时间管理的二十一条黄金法则时间是一种非常珍贵的资源,它是有限且不可再生的。

如果我们能够高效地管理时间,将时间用在更有意义的事情上,我们就能够更加成功和满足。

下面是二十一条黄金法则,帮助我们高效地管理时间。

第一,设定清晰明确的目标。

我们需要明确自己想要实现的目标是什么,这样才能有针对性地安排时间。

第二,制定计划和时间表。

每天早上起床时,制定一份具体的计划和时间表,明确一天的任务和时间安排。

第三,分清重要和紧急的任务。

我们需要将任务分为重要和紧急的两类,优先处理重要且紧急的任务,防止事情累积。

第四,避免拖延症。

我们要养成立即行动的习惯,不要拖延任务,避免时间浪费。

第五,学会说“不”。

不要接受过多的任务和邀请,学会拒绝一些不重要的事情,保护自己的时间。

第六,集中精力。

在做任务时,要集中精力,不要被其他事情分散注意力,提高工作效率。

第七,利用碎片时间。

利用一些碎片时间,如等车、排队等,进行一些小任务,有效地利用时间。

第八,做好时间预估。

在安排任务时,要准确地预估所需时间,避免任务时间冲突。

第九,设置时间限制。

为每个任务设定时间限制,迫使自己高效完成任务,不要浪费时间。

第十,合理分配时间。

要合理地分配时间,将时间分配给自己的各种工作和娱乐,保持生活和工作的平衡。

第十一,学会委托。

将一些不重要或不紧急的任务委托给他人,减轻自己的工作压力,释放更多时间。

第十二,养成良好的习惯。

培养一些良好的时间管理习惯,如准时上班、早起等,提高自己的效率。

第十三,合理利用工具。

利用各种时间管理工具和应用,如待办事项清单、日历等,帮助我们更好地管理时间。

第十四,避免多重任务。

尽量避免同时进行多个任务,集中精力做好一件事情,提高效率。

第十五,学会放松和休息。

合理安排休息时间,放松身心,提高工作效率。

第十六,学会调整计划。

如果计划发生变化,及时调整计划,不要固守原计划,以适应新的情况。

第十七,减少无效沟通。

有效的时间管理的十大法则

有效的时间管理的十大法则

有效的时间管理的十大法则1、细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓"失之毫厘,差之千里'。

细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由"大鱼吃小鱼'转变为"快鱼吃慢鱼',企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。

英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。

而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。

细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。

先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。

为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。

2、帕累托法则帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。

帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。

例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。

具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。

并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。

掌握高效时间管理的10个技巧

掌握高效时间管理的10个技巧

掌握高效时间管理的10个技巧时间是永恒的资源,但是我们每个人每天只有24小时,而在这有限的时间内,我们必须完成各种各样的任务和工作。

这就需要掌握高效时间管理的技巧。

以下是10个高效时间管理的技巧,帮助你更好地利用时间。

1. 制定计划每天开始前,花费几分钟制定一个计划。

这个计划应该包括重要的任务和工作,最好按照不同的优先级和难易程度排列。

这能够帮助你在忙碌日程中保持清晰思维,从而更好地应对各种任务。

2. 避免跳票避免跳票是成功的重要因素。

你需要在设定的时间内完成任务,并尽可能避免将这些任务推迟到下一个阶段。

避免跳票可以使你更有效地管理你的时间,并保持高效率。

3. 分割任务将任务分成一些较小的块,在一个时间段内只专注于一块任务。

完成第一块任务后,再专注于下一块任务。

这可以使你更好地处理繁琐的工作,并避免失去注意力。

4. 设定优先级设定优先级可以帮助你更好地处理任务和工作。

对于你最重要和最紧急的任务,你应该首先处理它们,并确保将尽可能多的精力和时间投入到这些任务中。

5. 避免分散注意力分散注意力是最容易影响效率的事情之一。

当你处理不同的任务时,不要让自己分散注意力。

可以选择坚持一段时间,处理一个任务,在此期间尽可能避免外部的干扰。

6. 不要过度预约在计划安排中不要过度预约,这是许多人常犯的错误。

过度预约通常会给你自己和他人带来不必要的压力,并可能影响时间管理能力。

尽可能避免这种情况的发生,这样可以使你更好地管理时间。

7. 休息,让生命有自己的生活即使你忙碌,也不要忘记休息。

休息可以帮助你恢复精力和体力,为从事下一项任务增加更多的动力和创造力。

无论是学习、工作还是其他方面,这些任务都需要你的精力和活力。

8. 使用最先进的技术在现代技术的帮助下,我们可以更高效地管理时间和任务。

例如,在设定计划时使用软件或在线工具,甚至可以自动化一些重复性任务。

这些技术是非常有用的,帮助你更好地利用时间,完成任务。

9. 不断改进高效时间管理是一项不断改进的过程。

高效时间管理法则

高效时间管理法则

高效时间管理法则每个人一天的学习与工作时间与精力都差不多,但是为什么有些人坐在电脑能够高效完成工作,有些人一开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做一个良好的时间管理者,用20%的时间制造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你假如合理安排你的学习与工作的时间与精力,认真阅读,相信对你我都有帮助。

一. 目标(核心,生活围绕的主轴)1. 问自己我是谁,我生命的方向在哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标?a.我个人的目标?你希望你自己与你的家庭达成什么样的目标。

写下来b.事业,工作,财物,资产,你希望在社会上达到什么样的成就?c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。

2.回答自己的问题a.假如你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么情况呢?你最想做的是什么?b.假如你只有6个月,你会停止做什么情况,你会更多的做什么情况,你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的情况,你最重要的情况是什么?c.你果你明白自己不可能失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,能够帮你分析清晰自己一生中最想做的情况。

3. 要把目标清晰的写下来,要想清晰,明确的列出来。

随身携带着,经常拿出来看看,激励自己。

二. 事先规划的行动事先规划好行动。

目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正1. 没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。

2. 事先规划就是针对你的目标,为了达成目标务必采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。

先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。

3. 设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。

一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。

4. 不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标三. 分析工作,将情况一一列出来的能力提早列出工作内容。

高效时间管理7法则

高效时间管理7法则

高效时间管理7法则时间一直以来都是人们珍视和管理的资源,而高效时间管理更是将时间利用得最大化的方法。

不论是在学习、工作还是生活中,合理安排时间,提高效率是我们不可或缺的技能之一。

下面将介绍七个高效时间管理的法则,帮助我们更好地规划和利用时间。

法则一:“时间杀手”优先原则人们常常陷入“时间杀手”的困扰中,这些时间杀手指的是一些在日常生活中占用我们时间的无意义或低价值的活动,如社交媒体、电视节目、无谓的聊天等。

为了高效利用时间,我们应该优先处理那些重要而紧急的任务,将“时间杀手”放在次要位置。

法则二:重要但不紧急的任务长效原则有时候,一些看似非常重要的任务并不紧急,但它们对我们的个人或职业发展至关重要。

例如,阅读、思考、规划等活动。

我们应该将这类任务纳入日程,并制定长期计划,每天为其保留专门的时间段。

法则三:分解任务细致原则当我们面对一个庞大而复杂的任务时,我们可以将其分解为更小的、具体的子任务。

通过分解任务,我们可以更好地管理时间,合理安排每个子任务的时间,逐步推进整个任务的完成。

法则四:小任务优先原则有时,我们可能会被大任务的压力和复杂性所困扰,导致工作效率低下。

在这种情况下,我们可以先从一些小而简单的任务开始,迅速地完成它们。

这样做可以帮助我们建立动力和信心,提高工作效率。

法则五:“番茄钟”法则“番茄钟”法则是一种常用的时间管理技巧,它将时间分割为25分钟的工作时段,每个工作时段之后休息5分钟。

这种工作-休息交替的方式有助于提高注意力和工作效率。

可以使用计时器或手机应用来帮助我们遵守这个法则。

法则六:拒绝和委托原则有效的时间管理需要我们学会拒绝一些与我们目标无关的邀约和请求。

同时,我们也应该学会将一些适合委托给他人完成的任务交给他人,这样可以节约时间和精力,更专注于重要的任务。

法则七:认识自己的时间习惯原则每个人的时间习惯都不同,有的人在早上工作效率更高,有些人则在晚上更加高效。

理解自己的时间习惯,找出自己在哪个时间段更能够集中注意力和产出更多的成果,然后安排工作计划,利用时间的高峰期来完成重要的任务。

三个时间管理法则是什么

三个时间管理法则是什么

三个时间管理法则是什么时间管理是个人效率和成功的关键因素之一。

随着现代社会的快节奏和高压力,人们越来越意识到时间的宝贵性,因此寻找更好的时间管理方法成为许多人的需求。

本文将介绍三个常用的时间管理法则,帮助您更好地管理时间、提高工作效率。

法则一:帕累托法则(二八定律)帕累托法则,也称为二八定律,是意大利经济学家维龙特·帕累托(Vilfredo Pareto)于19世纪末提出的经济学原理,并被应用到时间管理中。

该法则指出:80%的结果来自于20%的原因。

在时间管理中,帕累托法则告诉我们,我们可以通过识别出那些最有价值、最重要的任务,并将时间和精力集中在这些任务上,从而达到最大的效果。

具体来说,我们可以通过以下步骤应用帕累托法则:1.列出当前你需要完成的所有任务和活动;2.评估每个任务的重要性和价值,并给予一个权重;3.选择那些权重最高的任务,并将其置于优先级列表的顶部;4.将更多的时间和精力投入到这些重要任务中;5.确保在处理其他次要任务时充分利用碎片化的时间,以增加效率。

通过应用帕累托法则,我们可以更好地管理时间,让更重要、有价值的任务得到更多的关注和重视,从而提高工作和生活的效率。

法则二:番茄工作法番茄工作法(Pomodoro Technique)是一种专注管理时间的方法,由意大利人弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)于20世纪80年代发明。

该方法通过将工作时间分割成25分钟的番茄时间块,每个时间块后休息5分钟,以提高专注力和效率。

番茄工作法的步骤如下:1.找一个时钟或计时器,将番茄时间设定为25分钟;2.选择一个任务开始工作,专注于此任务直到时间结束;3.时钟响起时,放下工作,休息5分钟;4.完成四个番茄时间块后,休息15至30分钟。

番茄工作法的核心理念是通过短时间的高度专注和有规律的休息来保持工作效率。

通过频繁的休息,可以避免长时间的疲劳和单调性带来的低效率。

十大高效时间管理方法

十大高效时间管理方法

十大高效时间管理方法时间管理是一项重要的技能,可以帮助我们更高效地完成任务,提高工作效率。

以下是十大高效时间管理方法,可帮助您更好地管理时间,充分利用每一天的24小时。

1.制定清晰的目标:设定明确的目标是时间管理的基础。

写下您想要实现的目标,并将其划分为具体的任务。

这样可以帮助您明确时间分配的重点和优先级。

2.制定优先级:对任务进行分类,并为每个任务设置优先级。

将重要的和紧急的任务放在优先级较高的位置,并根据重要性和紧急性进行时间分配。

3.制定时间表:制定每天的时间表,并将任务安排到具体的时间段。

将日常任务与项目任务结合起来,并为其分配适当的时间。

同时,为每个任务预留一些缓冲时间,以应对突发情况。

4.建立工作计划:在每天开始之前,对今天的工作事项进行计划。

列出要完成的任务,并为每个任务设定时间限制。

通过事先准备,可以更好地掌控时间。

5.集中注意力:将注意力集中在当前任务上,不要被其他事物分散注意力。

避免频繁地切换任务,这样可以更快地完成任务。

如果觉得难以集中注意力,可以尝试使用时间管理工具,如番茄钟技术,将工作时间划分为固定的时间段,并在每个时间段内集中完成任务。

6.有效利用碎片时间:碎片时间是指一些小的时间段,比如上午的十分钟空闲时间或者午休时间。

学会合理利用碎片时间,比如整理文件、回复邮件等,可以有效提高工作效率。

7.学会拒绝:当其他人的要求干扰您的安排时,学会拒绝。

不要过于迁就他人的需求,给自己更多的时间来专注于自己的任务。

8.有效沟通:有效的沟通可以帮助减少不必要的时间浪费和误解。

学会清晰地表达自己的需求和期望,并积极倾听他人的意见。

通过有效的沟通,可以减少后续的修改和沟通时间。

9.健康生活方式:保持健康的生活方式可以提高工作效率。

合理安排睡眠时间,保证充足的睡眠。

良好的饮食和适当的运动也可以提高精力和专注力。

10.定期回顾和反思:定期回顾自己的时间管理方法,并进行反思。

查看自己的时间表,分析时间分配的合理性,找出不足之处并加以改进。

时间管理的十大法则

时间管理的十大法则

时间管理的十大法则时间管理是提高工作效率和生活质量的关键。

以下是时间管理的十大法则:1.设置明确的目标:制定清晰的目标可以帮助你确定自己的时间优先级,并使你的工作更有针对性。

这将帮助你更好地组织和规划你的工作时间。

2.制定优先级:根据目标的重要性和紧迫性,将任务分为不同的优先级。

将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,这将帮助你集中精力并确保最重要的任务得到妥善处理。

3.制定计划:在每天开始之前,制定一个详细的计划表,列出要完成的任务和活动。

合理安排时间,确保每个任务都有足够的时间完成,并且预留一些弹性时间应对潜在的紧急任务。

4.避免拖延:拖延会导致任务堆积,增加压力并降低工作效率。

要避免拖延,可以采取一些策略,如将任务分解为较小的子任务并设置明确的截止日期,减少干扰,集中注意力等。

5.高效利用碎片时间:把零碎时间充分利用起来,如坐车、等待、午休等时间。

可以通过阅读、回顾资料、回复邮件等方式来有效利用这些碎片时间。

6.学会说“不”:学会适时地拒绝不重要或不急迫的任务和要求,避免过度承诺或分散精力。

保留时间和资源给最重要的任务和活动。

7.避免多任务:多任务会分散注意力,影响工作效率。

相反,集中精力完成一个任务,然后再转移到下一个任务,这样可以更快地完成工作,并保持较高的质量。

8.设定时间限制:为每个任务设定一个时间限制,避免花费过多的时间在一个任务上。

设定时间限制可以帮助你集中精力并提高效率。

9.有效的沟通:通过有效的沟通,可以减少误解和不必要的会议和讨论,节约时间。

确保信息传递准确明确,尽量减少无意义的沟通。

10.分配适当的休息时间:休息时间是恢复精力和提高工作效率的关键。

合理安排休息时间,可以帮助你避免疲劳和压力,保持专注和高效率。

总结起来,时间管理的十大法则包括设置明确的目标,制定优先级,制定计划,避免拖延,充分利用碎片时间,学会说“不”,避免多任务,设定时间限制,有效的沟通,分配适当的休息时间。

时间管理与高效工作50个技巧法则

时间管理与高效工作50个技巧法则

时间管理与高效工作50个技巧法则如果你还在为工作效率低而烦恼,如果你还没有更好地提高工作效率的办法,请把以下50个实用提高工作效率技巧收下吧!1、最重要的事情:在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。

即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。

2、大家伙:就是你一直都在做的大项目。

每天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。

3、清空收件箱:一收到邮件就决定如何处理。

如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。

清空你的收件箱。

4、早起:在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。

5、一进一出:通过替代原则来避免混乱。

每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。

例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。

类似还有“一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用。

6、头脑风暴:天马行空的想象。

很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。

不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一直坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。

过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。

7、随时记录:随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。

捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。

经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。

8、多睡会儿:睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。

研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。

2023年时间管理的六种方法5个简单高效的时间管理技巧(4篇)

2023年时间管理的六种方法5个简单高效的时间管理技巧(4篇)

时间管理的六种方法5个简单高效的时间管理技巧篇一在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。

这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。

在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。

举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。

当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。

如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

2.把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面如果你的清单上在内容已经满了,或是项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。

你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗这是因为他们没有把这些事情记录下来。

如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。

我从不相信他们的记忆力。

如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.把未来其中一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来其中一时间要完成的工作比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成项工作。

这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的一些时间提醒你。

我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。

其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

时间管理的六种方法5个简单高效的时间管理技巧篇二1.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。

但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。

六个简单高效的时间管理方法

六个简单高效的时间管理方法

六个简单高效的时间管理方法1.制定明确的目标及计划首先,要明确自己的目标和计划,确定要完成的事项及其优先级。

可以将目标分为长期目标、中期目标和短期目标,然后制定相应的计划和时间表。

通过设定明确的目标和计划,可以避免时间的浪费和无效的工作。

2.设定优先级当有多个任务需要完成时,要设定合理的优先级。

可以根据任务的紧急程度、重要程度和所需时长等因素来确定优先级。

将重要性高且紧急的任务放在优先完成,而重要性低但紧急的任务可以尽量推迟或分解成更小的任务来完成。

通过设定优先级,可以更好地安排时间和资源。

3.利用时间管理工具现代科技提供了很多时间管理工具,如待办事项应用程序、时间追踪软件等。

可以利用这些工具来帮助管理时间。

比如,可以将任务和计划记录在待办事项应用程序中,进行时间的预估和跟踪。

通过利用时间管理工具,可以更好地组织和管理自己的时间。

4.实行时间块分配法时间块分配法是一种常用的时间管理方法。

根据自己的计划和优先级,将一段时间划分成不同的时间块,并且为每个时间块分配一个特定的任务或活动。

在每个时间块内,专注于完成当前的任务,避免分散注意力和无效的时间浪费。

通过实行时间块分配法,可以提高工作效率和时间利用率。

5.减少时间的浪费在日常生活和工作中,常常会有很多时间的浪费,如过多的社交媒体使用、无意义的集会和会议等。

要学会减少这些时间的浪费,将更多的时间用于有意义的工作和活动。

可以设定固定的时间段用于社交媒体和休息,以避免分散注意力和迷失在无意义的活动中。

6.保持良好的时间管理习惯要养成良好的时间管理习惯,需要坚持和持续的努力。

可以设定每天的工作和休息时间,建立起自己的工作习惯。

要合理安排时间,不要给自己过多的压力和任务。

同时,要学会放松和休息,以保持工作的效率和生活的质量。

总结起来,要实现简单高效的时间管理,需要明确目标与计划、设定优先级、利用时间管理工具、实行时间块分配法、减少时间的浪费以及保持良好的时间管理习惯。

高效时间管理的九个技巧

高效时间管理的九个技巧

高效时间管理的九个技巧时间是一种无情的东西,谁都有24小时的时间,但是如何让这24个小时过得更充实、更有效,对于每一个人来说都是一个重要的问题。

对于高效时间管理,以下九个技巧或许能够为您提供帮助。

一、设置时间截止日期在开始一项工作之前,最好确定结束时间,要求自己在这段时间内将任务完成。

这样可以更有针对性地安排时间,更好地集中精力完成工作,而不是分散地在很长一段时间内完成任务。

二、建立一个计划表编写一个计划表,分别列出工作、社交、家庭、娱乐等几个方面,然后根据各个方面的需求,安排合理时间。

这样能够让您更有动力,更有目的地完成各项任务。

三、利用‘抓周’的时间时间管理的一个技巧是使用‘抓周’的时间。

这个时间段是指早上、晚上或者周末等较为空闲的时间,可以利用这个时间完成一些简单的工作,例如编写邮件,整理桌面等。

四、聚焦主要任务定位任务的优先顺序,将主要的任务放在首位,并且集中精力完成,这样可以提高效率,可大幅减少紧张的时间压力。

五、学会拒绝学会拒绝是高效时间管理的重要技巧之一。

有时候,当您做太多的事情时,可能会分散自己的注意力,所以,对于一些不必要的事情,您需要拒绝,节约更多的时间。

六、学会委派您可能认为,如果想把事情做好,就必须亲自动手。

然而,有些任务可以委派给别人完成,这样可以节约自己的时间和精力,让自己更加专注于重要的事情。

七、学会休息如果您一直保持清醒和充满活力,那么您就可以更好地管理时间。

为了达到这个目标,您需要好好休息,确保每天充足的睡眠,并且留出一些时间来进行休闲活动。

八、关注优化时间的机会和技术随着技术的发展,越来越多的工具可以帮助我们提高时间效率。

了解技术方面的知识,可以为您提供更多的时间管理技巧,例如使用时间管理软件,可以让您更加轻松地管理时间。

九、持之以恒学会高效时间管理需要坚持不懈的努力,必须不断学习和实践。

只有持之以恒的追求,才能够创造一个完美的时间管理模式,让您的生活更加充实、更有效。

高效工作之时间管理法则

高效工作之时间管理法则

高效工作之时间管理法则咱们都知道,时间这东西,溜得比兔子还快!要是抓不住它,工作就容易乱成一团麻。

那怎么才能把时间管得服服帖帖,让工作高效起来呢?咱得先认清一个事儿,时间可不会等人。

就像你兜里的钱,花出去了就没了。

工作里的时间也是这样,过去就过去了,没法再找回来。

所以,别总想着还有明天,今天的事儿就得今天干!比如说,你每天上班是不是一打开电脑,就先刷会儿网页,看看新闻,再跟同事闲聊几句?这时间不就偷偷跑了嘛!得给自己定个规矩,上班前先把一天的任务列出来,心里有个数,知道先干啥后干啥。

打个比方,时间就像个调皮的孩子,你得给他立好规矩,不然他能闹翻天。

咱把重要又紧急的任务当成“大宝贝”,得赶紧照顾好;不那么紧急但重要的,就是“潜力股”,得抽空培养;紧急但不重要的,好比“过眼云烟”,快速处理掉就行;既不紧急也不重要的,那就是“路边的野花”,别去采!还有啊,别给自己安排得满满当当,一点喘气的空都没有。

就像吃饭,你要是塞得太满,能消化得了吗?得留点儿弹性时间,万一有个突发情况,也不至于手忙脚乱。

有些人工作的时候,一会儿看看手机,一会儿喝口水,一会儿又发呆。

这能行?得集中注意力!把自己当成在战场上的战士,目标明确,一心向前冲。

再说说开会,是不是经常一开就没完没了?这可不行!开会前就得明确主题,让大家有准备,发言也得简洁明了,别啰嗦。

时间管理就像一场马拉松,不是一下子就能跑好的。

得一步一个脚印,慢慢调整。

你想想,要是能把时间管理好了,工作效率提高了,那能省多少心,能多干多少自己喜欢的事儿啊!所以啊,朋友们,别再让时间牵着鼻子走啦,咱们得主动出击,把它管得妥妥当当,让工作顺顺利利,生活开开心心!。

十大高效时间管理方法

十大高效时间管理方法

十大高效时间管理方法时间管理是提高个人效率、实现个人目标的重要手段。

如何在有限的时间内做更多的事情是我们每个人都在追求的。

下面是十大高效时间管理方法:一、设定目标设定明确的目标可以帮助我们更好地管理时间。

明确自己想要实现的目标,并将其细化为小步骤,有助于我们更清晰地知道自己要做什么,从而更好地安排时间。

二、制定计划制定合理的计划是高效时间管理的基础。

根据自己的目标和日常任务,将时间划分为不同的时间段,合理安排每一天的日程安排,并将计划写在日程表中,可以有效地遵循计划,提高时间利用率。

三、集中精力集中精力对于高效时间管理至关重要。

在进行任务时,要尽量避免分心,将注意力集中在当前正在进行的事情上。

可以选择一个相对安静的环境,减少干扰,提高工作效率。

四、避免拖延拖延是时间管理的大敌,它会导致任务完成时间的延迟。

要避免拖延,可以采取一些策略,如设定明确的截止日期,将任务分解为小步骤,及时开始任务等,从而提高工作效率。

五、设置优先级将任务按照重要性和紧急性设置优先级,先完成重要且紧急的任务,然后再处理其他次要的任务。

合理设置优先级可以让我们更加高效地利用时间,同时也能更好地满足自己的需求。

六、利用工具合理利用各种工具可以提高时间管理效率。

如使用时间管理软件、待办事项列表、提醒工具等,可以帮助我们更好地组织任务和管理时间。

七、减少时间浪费减少时间浪费是高效时间管理的关键。

我们可以通过减少社交媒体的使用时间、控制电视和游戏的时间、减少无效的会议和聚会等方式来减少时间浪费,从而更好地利用时间。

八、合理安排休息时间合理的休息时间可以帮助我们更好地恢复精力,提高工作效率。

在工作和学习的过程中,合理安排休息时间,适当放松自己,可以提高工作效率和时间管理能力。

九、克服困难和压力在时间管理的过程中,我们可能会遇到各种困难和压力。

要学会克服困难,找到解决问题的方法,同时也要学会调节压力,保持积极的心态,从而更好地管理时间。

时间管理6项法则

时间管理6项法则

时间管理6项法则时间管理是管理自己的时间以提高工作效率和生活质量的关键技能之一。

然而,很多人都面临时间不够用和任务无法完成的问题。

为了帮助大家更好地管理时间,以下是六个常用的时间管理法则。

法则一:列清单列清单是一种简单而有效的时间管理方法。

它可以帮助你记录所有的任务和活动,并将它们按优先级进行排序。

你可以使用纸质清单、电子表格或者专业的任务管理工具来创建清单。

在列清单的过程中,你可以将任务分为重要和紧急两类。

根据重要性和紧急程度,你可以设定不同的截止日期和优先级,以便更好地管理你的时间。

法则二:番茄工作法番茄工作法是一种时间管理技术,它将工作时间分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

在每个25分钟的工作时间内,你需要全神贯注地工作,不受任何干扰。

然后,在5分钟的休息时间内,你可以休息一下,放松身心。

番茄工作法的原理是通过不断地集中注意力和放松,来提高工作效率和专注力。

它可以帮助你更好地组织工作,减少拖延行为,并充分利用时间。

法则三:时间分块时间分块是一种高效的时间管理方法。

它基于人们对注意力的集中时间有限的认识。

根据研究,大多数人的注意力连续集中的时间为90分钟左右。

因此,你可以将你的工作时间分为90分钟的块,每个块之间有短暂的休息时间。

时间分块的关键在于充分利用你的高效工作时间,避免过多的分心和干扰。

在每个时间块内,你需要尽可能地专注于同一项任务,而不是随意地切换任务。

这样可以提高你的工作效率和专注力。

法则四:优先级矩阵优先级矩阵是一种帮助你确定任务优先级的方法。

它将任务分为四个象限:紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不紧急且不重要。

然后,你可以根据任务的重要性和紧急程度来安排你的工作。

重点关注紧急且重要的任务可以帮助你高效地处理紧急的问题,并避免拖延。

同时,不要忽视重要但不紧急的任务,因为它们对你的个人和职业发展同样重要。

法则五:删除、委托和延迟删除、委托和延迟是一个常用的时间管理策略。

时间管理法则

时间管理法则

时间管理法则时间是我们每个人都拥有的最珍贵的资源,合理利用时间对于个人的发展和工作效率至关重要。

然而,很多人常常陷入时间管理的困境,感到束手无策。

为了帮助大家更好地管理时间,提高工作效率,本文将介绍一些时间管理法则,帮助读者更好地合理安排时间,并充分利用每一天。

一、目标设定法则目标设定是高效时间管理的基础。

我们应该设定明确和具体的目标,以便更好地安排时间和精力。

一个明确的目标能够激励我们投入更多的努力,从而提高工作效率。

设定目标时,需要考虑以下几点:1. 明确目标:确保目标具体、明确,避免使用模糊的术语。

例如,将“减少浪费时间”改为“每天专注工作8小时”。

2. 分解目标:将大目标分解为可行的小目标。

这样可以避免让自己在长期目标上感到不知所措,同时也能够更好地跟踪进度。

3. 设置截止日期:给自己设定合理的截止日期,这能够提醒我们及时行动,避免拖延。

4. 制定计划:在实现目标前,制定详细的计划。

分配时间、资源,并列出必要的行动步骤。

二、时间优先级法则时间优先级法则旨在帮助我们将时间投入到最重要、最急迫的任务上。

它可以有效地帮助我们避免优先级低的任务占用过多的时间和精力,从而提高工作效率。

以下是一些实用的时间优先级法则:1. 紧急重要法则:将任务分为紧急和重要两个维度,划分成四个象限。

优先处理紧急且重要的任务,次要处理紧急但不重要的任务,其次是重要但不紧急的任务,最后再处理不紧急且不重要的任务。

2. 80/20法则:根据帕累托法则,80%的结果通常来自20%的原因。

因此,把重点放在那些对结果具有重大贡献的任务上。

3. 时间日志法则:通过记录工作内容和时间,我们可以了解到哪些任务占用了我们大部分的时间。

然后,我们可以分析这些任务的价值,调整时间分配。

三、时间分配法则时间分配法则旨在合理分配时间,避免过多或过少地投入到某些任务中。

以下是一些时间分配的法则:1. 均衡分配:尽量将时间均衡分配给不同的任务和活动,这样能够保持精力的高效运转,并降低疲劳和压力的累积。

五种高效的时间管理方法

五种高效的时间管理方法

五种高效的时间管理方法时间是有限且宝贵的,如何合理地分配时间,提高工作效率,是每个人都需要掌握的能力。

以下是五种高效的时间管理方法。

一、制定有效的计划制定一个有效的计划是时间管理的关键。

首先需要列出每天需要完成的任务清单,然后按优先级排序,高优先级的任务优先完成。

其次设置合理的时间表,确定完成每项任务所需的时间,然后将可支配的时间合理安排。

最后,需要注意计划的可行性和灵活性,遇到突发情况时需要及时更改计划。

二、避免拖延拖延是时间管理的大敌,拖延会导致任务积累、压力增加,影响效率和工作质量。

为了避免拖延,可以采取以下措施:第一,克服懒惰,即时行动。

第二,经常自我激励,鼓励自己完成任务。

第三,适当调整工作状态,在工作状态好的时候完成较为困难的任务。

三、集中精力完成任务完成任务时需要集中精力,避免被干扰。

可以采取以下措施:第一,保持专注,避免分心。

第二,关闭与任务无关的电子设备,避免微信、QQ等社交软件的干扰。

第三,选择安静的工作环境,避免嘈杂的环境影响效率。

四、合理利用碎片时间碎片时间是指时间不连续、零散、不稳定的时间。

合理利用碎片时间可以有效提高效率。

可以采取以下措施:第一,合理规划碎片时间,“零散时间清单”记录应交的任务。

第二,合理分配优先级,根据任务难度、优先级制定完成方案。

第三,利用工具应对碎片时间,如阅读、听课、听音乐等。

五、优化自我管理优化自我管理是实现高效时间管理的关键。

首先,提高自我认识,明确自己的优势和劣势,发掘自身的潜能。

其次,建立良好的工作习惯,规律的生活和工作有助于提高效率。

最后,注意身心健康,保持良好的精神状态和体力水平,才能更好地应对工作和生活。

总之,高效时间管理是实现个人和组织目标的必要条件,需要根据自己的实际情况采取以下措施:制定有效的计划、避免拖延、集中精力完成任务、合理利用碎片时间、优化自我管理。

只有通过日常的实践,不断提升自己的时间管理水平,才能更好地学习、工作和生活。

六个简单高效的时间管理方法

六个简单高效的时间管理方法

六个简单高效的时间管理方法时间管理是在当今快节奏的社会中非常重要的技能之一、有效地管理时间可以帮助我们提高工作效率、减少压力,提高工作生活质量。

以下是六个简单高效的时间管理方法:1.制定优先事项清单:首先,制定一个每天的优先事项清单。

列出您当天需要完成的任务,然后按照优先级排序。

优先处理最重要的任务可以帮助您更加有效地利用时间,不被琐事所困扰。

此外,您也可以将长期项目分解为更小的任务,以更好地管理时间和进度。

2.利用番茄钟技术:番茄钟技术是一种通过设定时间段进行集中工作的方法。

你可以设置一个25分钟的番茄钟,然后全神贯注地做一项任务,直到番茄钟响起。

之后,休息5分钟,然后再次集中工作。

每四个番茄钟之后,休息15-30分钟。

通过这种方式,你可以避免长时间的工作疲劳,并保持高效率。

3.避免多任务处理:多任务处理容易分散我们的注意力,降低我们的工作效率。

相反,专注于一项任务,直到完成它。

给自己设置时间段,专注于完成一项任务,然后再处理下一个任务。

这样可以减少切换任务时的时间浪费,提高工作效率。

4.学会拒绝和分配任务:了解自己的工作能力和负荷极限,如果感到无法完成项任务,不要害怕拒绝或寻求帮助。

学会分配任务给团队成员或同事,以减轻自己的负担。

合理分配任务可以让每个人充分发挥自己的优势,提高整个团队的工作效率。

5.设置工作时间和休息时间:为自己设定固定的工作时间和休息时间。

在工作时间内专注于工作,不要让其他事情干扰你的工作。

在休息时间,让自己得到放松和恢复的机会,以保持精力充沛。

合理安排工作和休息时间可以提高工作效率,避免疲劳和倦怠。

6.学会处理时间浪费:识别和消除时间浪费的习惯。

许多人会在社交媒体上花费大量时间,或者被碎片化的任务和会议所困扰。

学会将社交媒体和其他娱乐活动限制在合理的时间段内,制定自己的工作和目标时间表。

此外,学会拒绝无效的会议或将其缩短,确保会议的目的明确,达成预期结果。

通过以上六个简单高效的时间管理方法,我们可以更好地掌握自己的时间,提高自己的工作效率和生活质量。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

(时间管理)高效时间管理法则【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十壹条黄金法则每个人壹天的学习和工作时间和精力均差不多,可是为什么有些人坐于电脑能够高效完成工作,有些人壹开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人于自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做壹个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间和精力,仔细阅读,相信对你我均有帮助。

壹.目标(核心,生活围绕的主轴)1.问自己我是谁,我生命的方向于哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标?a.我个人的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。

写下来b.事业,工作,财物,资产,你希望于社会上达到什么样的成就?c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。

2.回答自己的问题a.如果你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么?b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望和谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么?c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,能够帮你分析清楚自己壹生中最想做的事情。

3.要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。

随身携带着,时常拿出来见见,激励自己。

二.事先规划的行动事先规划好行动。

目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正1.没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。

2.事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。

先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。

3.设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。

壹俩年达成十年甚至壹辈子要达成的目标。

4.不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标三.分析工作,将事情壹壹列出来的能力提前列出工作内容。

核对工作进度。

做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。

1.星期六,星期天列出下周的工作任务,前天晚上列出明天的任务。

2.这样潜意识于晚上睡觉的时候思想过这些工作,找出最有效处理的方法。

提高生产力。

3.没有清单就像没有头的蚊子。

4.每当划去完成的任务,你会感到非常有成就感。

四.设定优先秩序1.博拉杜定律,80%的工作价值来到20%的工作内容。

于十件事中于完成二件事的价值等于其它八件事的总和。

工作效率高的人把时间集中于重要的事情上。

2.问自己:你当下要怎么使用时间才是最有价值的?这是不是我最重要的秩序,这是不是优先级最高的事情?当我做完这件事对未来有什么影响。

五.专注力(达到成功的绝对必要条件)1.不值得做的事情,壹分钟均不要去做。

2.单壹的处理:壹次只做壹件事情。

3.壹般认为至少持续工作壹个小时才能处理壹件比较重要的事情。

如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

六.时间期限1.每次完成壹个任务之后,给自己壹个奖励。

2.保证时间内壹定会做到,强迫机制。

3.帕金森定律,如果你有2小时的工作量,而你有8小时工作时间,那么壹般你会花8个小时完成。

而如果你有8小时的工作量,于发生了某个紧急因素后,你能够于2小时内完成它。

七.工时记录1.以分钟作为单位。

2.知道你的时间花于哪里去了?记录下来,检讨实际的效果,调整时间分配。

成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。

每天衡量检讨修正自己的时间运用,于有意识的时间,记下自己此时此刻于做什么,清楚自己的生命是如何消逝。

八.拖延1.正面拖延,把不重要的事情记录下来,拖延到以后或某个时间去做。

2.负面拖延。

3.克服拖延的习惯:每天早上起床对自己说,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做。

4.全世界只有2%的人有这种紧急意识。

5.快速提升自我的条件:掌握优先顺序,快速解决问题的能力。

九.授权尽可能于每壹件不重要的事情上授权。

授权时要明确:壹是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选壹个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,且要随时查核完成进度。

十.会议会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时1.知道为什么要开会,说清楚会议的目的。

2.壹个小时之上的会议必须提前下发会议议程3.优先处理重要的事项4.准时开始(即使有人以致),准时结束(壹到时间马上总结结束)十壹.干扰电话、人、突发事件。

尽量避免被干扰。

1.应付电话的干扰,暂时不接电话,事后再壹次性的回复2.拔掉电话线,如果有重要人别人会再打回来。

3.当别人来到你的办公室,立刻站起来,或走向外面说你正好想到仍有壹件事情,边说边请出,说我正要离开办公室。

或说下午再谈,结果90%,对方忘了为什么事情找你。

十二.关键成果领域了解自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。

1.公司希望你制造出最佳成果的领域。

2.不断反复问自己:a.为什么我能够拿到薪水。

b.公司雇用我要完成什么要的工作,不是我的工作内容和活动,而是我能产生什么结果。

c.我必须制造出什么样的成果才能获得进升,才能够加薪水。

公司期望我达到什么样的绩效,什么样的贡献。

3.什么是我的工作核心功能,主要工作目标?造成挫折感的来源是拼命努力工作事时,却不知道自己做重要的工作目标是什么?跟老板保持壹定的沟通十三.分批作业1.学习曲线,把事情累积起来反复的相同的事情,善用分批作业的技巧,同壹时间只做相同的事情。

累积、集中处理同类事情。

如集中回复几通电话,集中批阅文件等。

不要回壹通电话,批阅壹份文件,授权壹件事情,再回壹通电话。

十四.整洁1.不要把脑力花于整理,寻找烦乱的东西.2.于壹张整洁的桌子上能够提高20%-40%的效率.3.TRAF管理系统,T:丢弃R:转手A:行动(案夹保存起来,再做决定行动)F:存档(如果我没有或找不到这些文件会怎么样呢?)4.拿了东西放回原位5.手提箱(包)只入必须放的东西6.让别人认为你是壹个...人十五.连续工时1.有效率成功的人,赚大钱的人,快速取得学位的人,利用连续工时2.利用壹大段的时间工作,中间不休息3.创造性和行政性的工作必须分开做,用其它时间做会影响你壹生的事十六.利用零碎的时间1.如果你肯花费大众,尽早你会见到你想要的结果.2.成功的人不断学习,不断充实自己3.阅读,研究,写笔记.于壹二年后你将于某个领域达到专业水平.4.每天至少投资壹个小时于大脑,三年后可能会成为壹个领域或行业的专家。

充分利用交通、休息、等人等零散时间。

随身带书见或听录音。

5.不必随身附带,可撕下携带走.十七.电话1.学会结束电话.2.电话之前确定重点,说话就结束电话.3.大部分的人没有目标,没有优先顺序,没有计划,不于乎自己是否成功,他们以为你也是壹样.你要小心.4.电话时必须要做笔记.电话前准备.电话记录:壹支笔,壹个本子.十八.准时提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。

十九.简化工作把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。

重要原则:时间做长壹点;做快壹点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第壹次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。

二十."不"1.要学习说"不",当你遇到和你人生目标,计划毫无关联的事时学会说"不"2.认识的人,喜欢的人,尊敬的人,我当下无法决定,改天再回复你.拖延是最残忍的拒绝.3.能够避免花费时间于壹件没有效果却要花费几天几个月的时间.二十壹.平衡1.问自己:为什么要做时间管理.提高且改善你的生活品质.身体健康,宁静的心灵.2.良好人际关系是生活品质最真实且且最重要的因素.花时间于培养你良好的人际关系上面.花时间陪陪你的爱的人,你的父母,你的朋友,你身边的人.不和家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会均不可取。

生活就是安排时间做真正重要的事情.快乐享受生活.【于线时间管理工具】Timecardtimecard是风云网络自主研发的壹款SaaS平台的项目管理和日报管理于壹体的有效系统,利用互联网即可使用软件。

日报工作明细划分,能够方便管理者的阅读。

工作任务中能够按时间划分项目工作,能够直观的分配个下属。

日常其他事物,于整个软件系统中得到很好的利用。

部门协作能够相互查见工作内容和工作量,起到相互学习、工作利用率最大的过程,查询直观方便。

相对其他软件最大的特点是工作以直观的图表形式展现,方便了员工之间工作的对比和管理层的查见。

项目管理进展中的,时期工作侧重点进行及时有效的调整。

整个界面清晰易懂,操作方便。

有效的管理您的公司或团队,让工作效率急速提高。

TeamOfficeTeamOffice是壹个SaaS型项目管理和团队管理系统,上网就能够使用。

其任务功能模块可对任务进行设定、分派和确认,判断和显示任务进行状态(进行、完成、延迟),能够显示每个人的业务量,无论是做完的,仍是没有做完的,抑或是正于进行的工作任务,均壹目了然,能够完全掌握工作时间的进度。

其项目板块可同时管理多个项目,生成项目目录。

每个项目均可进行项目分级生成下级子项目,从而使项目进程管理系统化,查见项目进度非常方便,完全解放了工作的时间。

仍有共享资料室、和邮箱双向互动的留言板、能够设定“纸条提醒”和“邮箱提醒”的日程表、能够按日、周、月设定的定期/不定期方案书,使工作由繁化简,减少时间浪费,提高效率。

Rescuetimerescuetime是壹个基于web的时间管理工具(目前于公开测试)它能准确的判断你花费了多少时间,不用你录入数据,不用你费劲就能够收集你的事务数;迅速而即时的数据分析。

例如你于WORD输入和排版上用了多少时间,你于浏览网页上用了多少时间,你于壹些IM 沟通上用了多少时间等;通过每日或每周对你完成目标的情况作出总结。

你的时间管理是否到位,做得好和坏壹目了然;用了这个工具之后你会觉得你的工作效率提高了,比别人更勤奋了。

Propel'rPropel'r是壹款基于互联网的时间管理工具,是壹种“完成事”的方法学,简称:GTD(GettingThingsDone).这款工具不仅能够提高你个人的工作效率,仍能够和你的客户和同事壹些协作完成项目。

Propel'r能够减少思考安排时间的时间,因为它已经帮你完成了,你只需去做就能够了。

Propel'r提供了壹种通过协同工作而从大规模项目运作中解脱出来的办法。

Intervalintervals为你提供壹个能让你集中于你的项目上,跟踪你的工作时间,管理你的任务个性化空间,它的功能很强大,具有以下特点:跟踪时间,做理性的人、管理任务,排脱混乱的状态、项目管理、文档或文件的存储等Tick什么叫跟踪时间?tick给我们的解释是:时间的跟踪就是让你不要做太多的事情,是让你学会恰当的时间做恰当的事。

相关文档
最新文档