扬州市档案局档案密集架和移动密集式防磁柜采购要求及事项
档案馆功能结构及设施设备配置参考
150-200㎡，每座不应小于3.5㎡。
配置阅览桌、目录架、常用资料架、电源及网络接口等。服务区应便于公众进出，各功能区相互贯通。
政府公开信息阅览区
用于阅览行政机关在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的，属于向社会主动公开的信息的区域。
1
100-150㎡，每座不应小于3.5㎡。配置同传统档案阅览区。
自行采集互联网上电子文件、有线电视新闻节目等。
1
30-50㎡/个，接入互联网、有线电视网，配置采集设备、工作台等。
数字化用房
纸质档案扫描加工处理，包括编排、扫描、检查、装订等工作。
1-2
60-100㎡/个，配置各种扫描仪、计算机、工作台，应具备安全监控等设施。
非线性编辑工作室
对采集的多媒体信息进行加工处理编辑等。
缩微胶片数字化仪
将缩微胶片信号转化为数字化图像信号。
1
有缩微胶片可配置。
扫描图像存档机
将数字化图像信号转化为缩微胶片模拟信号。
1
地图扫描仪
用于扫描地图和大型图纸。
1
照相设备
专业照相机
1-3
LTO4以上系列，磁带机及配套磁带。
千兆交换机
3-6
硬件防火墙
1-2
正版软件
服务器操作系统、数据操作系统、视频播放等软件。
1
应配置oracle数据库,win2003操作系统,豪杰视频软件等。
安全防护软件
系统和数据安全保护软件。
1
应配置ComVault等专用数据保护软件。
视频采集系统
从有线电视网络上自动下载有保存价值的新闻和专题。
登记接待区
包括接待登记区、复制区、纸质目录检索区等，用于接待登记、检索、复制档案。
采购清单及技术参数产品详细技术参数说明二次
采购清单及技术参数产品详细技术参数说明(二次)采购名称：手动钢制密集架数量：246.96m3一、产品执行标准产品应严格按照中华人民共和国GB/T13667.3-2013密集架国家标准和DA/T7-92国家档案局直列式档案密集架行业要求执行。
产品表面处理要求及质量符合GB6807钢铁工件涂前磷化处理技术条件的国家标准。
二、产品主要部件结构要求：1、轨道：采用20mm*20mm实心方钢与3.0mm冷轧钢轨道板焊接组合成轨道，路轨顶端设有限位装置，防止底架脱轨，轨连接采用嵌入式连接方式。
轨道用膨胀螺丝或预埋式固定在地面上，按规定铺设轨道，轨道的平行偏差≤1mm，轨道之间任何位置的水平偏差≤0.5mm。
2、底架：折弯成型，高度120mm，并采用双折弯工艺加强，底架上平面弯边≥50mm，架体长期荷重存放资料不易变形，底盘与立柱连接采用φ10×20（mm）螺栓，并设有防倾倒装置，防止架体倾倒，底架装配后的直线偏差≤0.5mm/m，全长偏差≤3mm。
底架采用嵌入式分段对接紧固原理组装，底架连接件采用方孔设计，紧固件（螺杆）底部为方颈，与连接件形成嵌入式紧固，实现三点紧固和三点承重受力，提高底架的承载能力。
★3、立柱：采用冷轧钢板一次性成型制作，七道弯边工艺，立柱正面50mm，侧面38mm。
正面50mm为压印凹槽，压印凹槽成型尺寸≥20mm，深度≥2mm。
侧面为38mm压印凹槽成型尺寸≥18mm，深度≥1.2mm，凹槽底面为平面，增强立柱承重能力。
4、隔板：采用优质冷轧钢板，每层隔板采用双面组合结构，并采用六道弯边工艺，隔板表面冲压两条对称凹槽筋，冲压深度为≥2mm，增加承载能力。
每层隔板承重≥100kg，最大挠度为4mm，最大负荷载重24小时卸载后不得出现裂痕和钢性变形。
5、挂板：采用冷轧钢板冲压成型。
★6、搁棒：采用优质冷轧钢板，实现三向压印工艺，正面13mm压印凹槽成型尺寸≥6mm，深度≥0.5mm，侧面13mm压圆弧筋，压印成型尺寸≥1.0mm，深度≥0.5mm。
手动密集架采购技术规范书
手动密集架采购技术规范书一、密集架外形尺寸:节距900mm，宽550mm，高2500mm,层数六层，净层距330mm。
（这是标准尺寸，根据实际情况定）二、标准：总体标准：符合GB /T13667.3-2013手动密集架国家标准，DA/T7-1992直列式档案密集架行业标准。
所用钢板均采用上海宝钢生产的优质钢板。
热轧钢板符合GB711标准；冷轧钢板符合GB710-88标准。
三、密集架结构、性能：1、密集架架体为三柱式结构，每层由整块隔板组成，层板内加筋；立柱正宽为60mm,搁板、挂板能沿立柱的垂直方向调整高度，层间距可以独立调整；设有防倾倒装置。
2、密集架主要材料规格见附表。
3、每列密集架装有二块高≥200mm,长≥110mm，醒目的目录框；4、每列应有照明装置；（必须采用白炽灯照明）5、每列密集架要有一套独立的开启方便、使用灵活的制动装置；6、每列的接触面均有缓冲及密封装置，由磁性极强的电冰箱吸条橡胶密封条组成；顶部有防尘板，底部有防鼠板，合拢后无缝隙；7、传动机构需采用精密轴承、摩托车链条，传动轴采用实心钢，双轴传动，整列传动轴要整体同心，以保证密集架移动平稳，灵活，无阻滞，不打滑，可单列移动也可多列同时移动；（多列移动时手摇装置须处于静止状态）8、挂架部分采用有加强的整体架板和有扣勾的挂板组成，以保证组装后平稳牢固，不窜动；9、底架为分段组合式，底盘净高130mm，每自然节之间要一个以上搁梁式横向连结件；底架两侧的端梁，均为一次冲压成型的整体；底架采用的横梁均为四次折边，以确保密集架的整体稳定性；10、密集架立柱及底架横梁要四粗折弯成形，以确保架体的强度；11、手柄可折叠，轻便灵活，停用后手柄自行停于垂直位置，避免阻碍通道。
门锁采用扣拉式方形锁（锁与拉手为一体）。
锁杠采用Φ7冷拔钢；12、传动标准：传动轮采用铸件加工成形，链条采用摩托车链条，链条破断力1800kg，传动轴承和紧固件采用正规厂家的符合国家标准的合格产品。
档案馆智能密集架控制系统及参数要求
融安特智能密集架技术参数要求编辑：融安特刘重庆一、产品名称：智能型密集架二、用途盛放标准的档案盒每1000平米不少于80万卷。
（具体情况需现场测量具体沟通）3. 喷塑表面色泽一致，塑面均匀光滑，无划伤。
4. 产品各零件、组合件之间应能具有互换性。
5. 传动机构应转动灵活、平稳、无失灵现象。
四、制造公差1. 每标准节组装后，外廓尺寸（长、宽、高）的极限偏差为±2mm。
2. 每标准节组装后，侧面板和中腰带的对缝处的间隙应小于2mm。
3. 门缝间隙均匀一致,并在1～2mm之间。
4. 轨道安装后，在任意1m长度内水平度偏差不大于1mm，全长不大于4mm，轨道之间对应点的水平偏差为1mm，每两条轨道之间的平行度偏差为1.5mm。
5. 立柱与导轨的垂直度不大于1.5mm。
6. 底梁必须平直，直线度不大于0.5mm/m,全长不大于2mm。
7. 架体安装垂直度偏差小于2mm，达到横平竖直。
五、智能档案密集架具体要求：1、架体技术要求：设备名称设备配置材料规格采用标准参考品牌性能说明轨道轨道座3.0mm热轧钢板GB699-88 宝钢、武钢表面静电喷塑或镀铬处理，喷塑前经严格去油除锈和磷化处理（下同）轨道20×25mm；45#实心方钢（镀硬铬处理）GB699-88 宝钢、武钢底盘底梁、轴承档、夹紧块3.0mm热轧钢板GB699-88 宝钢、武钢底盘采用整体焊接，刚性足，不变形，表面喷塑。
架体立柱1.5mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢架体结实、坚固、设计新颖，安装规范，层数和间距自由调整，表面喷塑平正光亮，色泽均匀一致，无鼓泡、脱落、伤痕等缺陷。
外观漂亮。
层板承重≤80kg，满负荷24小时后屈侥度≥3mm，制裁后自动恢复。
搁板1.2mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢挂板1.2mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢顶板1.0mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢护板1.0mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢门面门框1.0mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢门面平整,款式新颖,表面喷塑，ISO9001认证产品。
档案室智能密集架及配套设施采购招投标书范本
档案室智能密集架及配套设施采购招投标书范本一、招标项目概述1、项目名称：档案室智能密集架及配套设施采购项目2、项目地点：＿____3、项目背景：随着单位档案资料的不断增加，现有的档案存储设施已无法满足需求。
为了提高档案管理的效率和安全性，计划采购一批智能密集架及配套设施，对档案室进行升级改造。
二、招标范围及要求1、招标范围本次招标采购的内容包括智能密集架、控制系统、环境监测设备、安防设备等档案室配套设施。
具体规格、数量及技术要求详见招标文件中的“货物需求一览表”。
2、质量要求所有产品应符合国家及行业相关标准，具备良好的质量和性能。
智能密集架应结构稳固、运行平稳、操作便捷，控制系统应稳定可靠，环境监测和安防设备应具备准确的监测和报警功能。
3、交货及安装调试时间中标供应商应在合同签订后的_____天内完成货物的交付，并在_____天内完成安装调试工作，确保设备正常投入使用。
三、投标人资格要求1、投标人应是在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或三证合一的营业执照）。
2、投标人应具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年（＿____年至_____年）的财务审计报告或财务报表。
3、投标人应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关证明材料。
4、投标人应具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近半年内任意三个月的纳税证明和社保缴纳证明。
5、投标人近三年内（＿____年至今）在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明。
6、投标人应为智能密集架的生产厂家或授权代理商，如为代理商，须提供生产厂家针对本项目的授权书。
7、本项目不接受联合体投标。
四、招标文件的获取1、招标文件获取时间：自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止（法定公休日、法定节假日除外），每日上午_____时至_____时，下午_____时至_____时（北京时间，下同）。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
密集架的质量标准
密集架的质量标准一、外观质量1. 密集架表面应光滑、平整，无明显的划痕、磕碰和变形。
2. 密集架的油漆涂层应均匀、牢固，无起泡、脱落现象。
3. 密集架的金属件应无锈蚀、脱落现象，镀层应光滑、牢固。
4. 密集架的标签、把手、门扣等部件应安装牢固，无松动现象。
二、结构质量1. 密集架应设计合理，结构稳定，无倾斜、晃动等现象。
2. 密集架的立柱、搁板等部件应平整、垂直，无明显的翘曲、变形现象。
3. 密集架的传动系统应灵活、顺畅，无卡滞、异响等现象。
4. 密集架的锁定装置应可靠，解锁应简单、方便。
三、尺寸精度1. 密集架的尺寸应符合设计要求，搁板、立柱等部件的尺寸误差应在允许范围内。
2. 密集架的安装应水平，各层搁板的间隙应均匀，高度误差应在允许范围内。
3. 密集架的整体对角线应一致，四角应平直无弯曲。
四、承重能力1. 密集架应能承受相应的载重，不能出现弯曲、变形等现象。
2. 在使用过程中，密集架的搁板、立柱等部件应无明显的变形和扭曲。
3. 在满载情况下，密集架的移动应顺畅，无卡滞现象。
五、安全性1. 密集架的设计应符合安全要求，避免出现锐角、利边等危险因素。
2. 密集架的制造材料应环保无毒，符合相关标准。
3. 密集架应配备消防设备，并设置防火分区。
4. 密集架的电气系统应符合安全规范，防止漏电、短路等故障。
5. 密集架应设置防倾倒装置，确保使用安全。
6. 密集架的安装和使用应符合国家相关安全规范和标准。
六、寿命1. 在正常使用条件下，密集架的使用寿命应达到设计要求。
2. 在使用过程中，密集架应能保持良好的使用状态和外观质量。
密集架档案柜国家标准
密集架档案柜国家标准1. 引言密集架档案柜是一种用于存放和管理大量档案文件的设备。
为了确保档案管理的高效性和统一性，在国家层面制定了相应的技术标准，即密集架档案柜国家标准。
本文将介绍密集架档案柜国家标准的相关内容。
2. 标准编号及适用范围密集架档案柜国家标准的编号为GB/T XXXX-XXXX【注1】，适用于密集架档案柜的设计、制造和使用。
该标准的采用有助于提高档案管理的效率，减少档案遗失和损坏的风险。
3. 定义和术语本标准中的一些定义和术语如下【注2】：•密集架档案柜：一种具有可移动功能的档案存储设备，可大幅度提高档案存储的密度和利用率。
•密集架：用于存储档案文件的存储架，包括框架、附件和密集架档案柜的相关配套设备。
4. 技术要求密集架档案柜国家标准规定了密集架档案柜的技术要求，包括以下方面【注3】：4.1 结构设计•密集架档案柜的结构应稳定，能够承受设计负载而不发生变形或破坏。
•密集架档案柜的组装拆卸应方便快捷，保证设备的可移动性。
4.2 材料选择•密集架档案柜的主要材料应符合相应的国家标准，具有足够的强度和稳定性。
•密集架档案柜的金属部件应采用防锈处理，以延长使用寿命。
4.3 安全性能•密集架档案柜应具备一定的防火性能，在火灾发生时能够减少火势蔓延和档案文件的烧损。
•密集架档案柜应采取适当的防护措施，防止未经授权的人员进入，并且防止意外倾倒导致伤害。
4.4 使用要求•密集架档案柜的使用应符合相关的操作规范，保证档案的有效管理和保护。
•密集架档案柜的移动操作应方便轻松，不应对操作人员造成过大的负担。
5. 检测方法为确保密集架档案柜满足技术要求，需要进行相应的检测。
根据国家标准，对密集架档案柜的结构、材料和性能进行检测。
检测方法包括外观检查、性能测试和实际使用情况评估等。
6. 质量控制要求为确保密集架档案柜的质量，制造商需要进行相应的质量控制。
质量控制要求包括材料供应的质量核查、制造过程的质量检验、成品产品的质量检测等。
档案密集架技术要求
档案密集架技术要求关键信息项：1、密集架的规格尺寸2、材质要求3、结构设计4、承载能力5、传动系统6、防护装置7、表面处理8、安装要求9、质量保证10、售后服务11 规格尺寸111 密集架的外部尺寸应根据实际使用需求确定，高度一般不低于2000mm，宽度不低于 500mm，深度不低于 550mm。
112 内部搁板间距应可调节，以适应不同尺寸的档案存放。
113 每节密集架的长度可根据实际场地和存储量进行定制。
12 材质要求121 架体采用优质冷轧钢板，厚度不小于 10mm，立柱、搁板、挂板等主要部件厚度不小于 12mm。
122 底盘采用 30mm 以上优质热轧钢板。
123 轨道采用 20×20mm 以上实心方钢。
13 结构设计131 密集架应由立柱、搁板、挂板、侧板、顶板、底盘等组成，结构牢固稳定。
132 搁板应能承受均匀分布的静载荷，最大挠度不超过搁板长度的1/1000。
133 架体之间应安装密封装置，防止灰尘和湿气进入。
14 承载能力141 每节密集架的额定承载重量不低于 800kg。
142 在满载情况下，架体运行应平稳，无阻滞和倾斜现象。
15 传动系统151 传动机构应灵活轻便，采用精密链条或齿轮传动。
152 手摇柄应操作方便，摇动时轻便灵活，无阻滞、打滑等现象。
153 电动驱动系统应具备调速、缓启动、缓停止等功能，运行平稳，噪音低。
16 防护装置161 密集架应配备防倾倒装置，确保架体在使用过程中的稳定性。
162 通道两侧应安装红外线感应装置，当人员进入通道时，密集架应自动停止运行，以保障人员安全。
163 应具备防火、防潮、防虫、防鼠等功能。
17 表面处理171 所有部件在加工完成后应进行表面处理，包括脱脂、酸洗、磷化等工序。
172 表面应采用静电喷塑处理，涂层均匀，附着力强，色泽一致，无流挂、起皱等缺陷。
18 安装要求181 安装应按照设计图纸进行，确保密集架的排列整齐、美观。
密集架详细技术参数
密集架详细技术参数1、技术标准技术标准采用中华人民共和国行业标准GB/T13667.3－2013《手动档案密集架技术条件》，参照国家档案局DA/T7-92《直列式档案密集架行业标准》。
产品经产品质量检测部门检测认定，生产过程中材料、工艺均采用国家标准执行。
2、总体标准：用材标准：密集架所用钢板均采用上海宝钢产优质国标产品。
冷轧钢板标准为GB/T5213-88。
技术标准符合GB11253－89、GB/T13667.1－92中5.1条的要求，材质为Q195－235。
材料厚度按国家行业标准执行，确保密集架各项性能指标安全达到国家标准。
密集架材质用料表3、工艺说明1）、表面处理：各部零件在涂覆前，进行除油、除锈、清洗、表调、清洗、磷化、二遍清洗，磷化处理按照GB6807.92标准进行，每道工序分槽处理，所用标准件及紧固件均氧化或镀锌处理。
2）、表面涂覆采用亚光静电喷塑，有预烘干工序，粉末采用阿克苏·诺贝尔·长诚涂料（宁波）有限公司产优质环保环氧树酯粉末，通过国家相关环保认证，表面均匀光亮、色泽一致、无划伤，涂膜附着力应能达到GBl720中规定的一级指标。
具体表面处理及喷塑工艺附后。
3）、产品生产工艺过程，下料、冲压、轧压等工序全部达到模具化。
零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、封门的钻孔等工序，全部达到工装夹具化，以使产品具有互换性和协调性。
4）、所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂纹及伤痕。
5）、所有焊接件不得采用抽钉或自攻钉连接形式，应全部采用螺栓活接。
6）、安装中所有同层搁板高度偏差应不大于2mm。
4、技术说明1)、底盘：底盘是密集架最主要承重部分，为保证平稳使用，底盘所有轮子选用全驱动形式。
要求选用全钢全承重轮架式底盘，由主梁、轮架板、底盘传动系统三部分组成。
该类型底盘应采用高强度多幅组合轮架加固结构，即每幅底盘主梁、轮架板焊接成整体；轮架板中轴承瓦座采用镶嵌式结构，安装基孔采用磨具一次压制成型，轴承瓦座与安装基孔装配时为无间隙配合螺栓紧固；多幅底盘安装时采用3个ø10mm螺栓紧固，内衬搭接长度≥150mm。
档案柜技术标准
档案柜技术标准
本标准（档案装具国家行业标准DA/T6-9）适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具，其他材料的档案装具亦应参照执行。
1、固定架、密集架、案卷柜每层搁板承重应≥40KG。
2、常用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板钢板厚度≥1.0mm，隔板、背板厚度≥0.8，轨道厚度≥1.5mm。
3、钢板的剪裁、弯折、机加件加工后均应打毛刺，并无裂纹和伤痕。
4、所有焊接件，应焊接牢固，焊接部位光滑、平整，露出的结合面必须磨平。
5、表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。
6、面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理，磷化后不应有油、锈斑和积水。
7、装具表面应平滑且不得有凹凸现象。
8、漆膜厚薄应均匀，无起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等影响外观的缺陷。
档案室防磁柜要求
档案室防磁柜要求
以下是 8 条关于档案室防磁柜要求：
1. 这防磁柜的质量可得过硬啊！你想想，要是质量不行，那里面珍贵的资料不就危险啦？就好比房子的根基不牢，随时可能倒塌一样。
比如说上次那个老档案室的防磁柜，就因为质量不太好，差点让重要文件受损！
2. 尺寸大小也很重要哇！太小了可不行，东西都放不下，那不白搭嘛！这不就跟你买鞋，尺码不合适穿着难受一个道理嘛！咱可得选合适尺寸的防磁柜呀。
3. 稳定性得强吧！不能随随便便晃悠吧，要是不稳当，跟地震似的，那里面的东西不都乱套啦？就像桌子腿不稳，放个杯子都提心吊胆的！所以一定要选稳定的防磁柜。
4. 密封性要绝佳呀！可不能让那些磁场啥的随便钻进来，要不然多闹心呀！这就好比你家门密封不好，总进风，能舒服嘛！之前见到个防磁柜密封性就不行，多让人操心！
5. 操作简单点不好吗？太复杂了谁会用呀！就像手机操作复杂，你还愿意用吗？咱得要个容易上手的防磁柜。
6. 外观也很重要啊！总不能太难看吧，看着心里也不舒服呀！虽说不指望它像艺术品，但也别太丑啦！不是有个档案室的防磁柜，丑得让人每次看到都皱眉！
7. 价格得合理呀！太贵了谁能接受得了呀！但也不能太便宜，质量没保障可不行！这和买东西一个样，贵得离谱咱不要，太便宜又担心质量有问题！
8. 售后得有保障吧！要是出问题了找不到人解决，那可咋办？这不跟买电器没有售后一样让人头疼嘛！所以选防磁柜的时候可得注意售后呀！
我的观点结论就是：档案室防磁柜的这些要求都很关键呀，每一条都不能忽视，不然会出大问题的呀！。
关于采购档案密集柜的请示
关于采购档案密集柜的请示一、引言随着公司业务的不断发展和档案数量的增长，现有的档案存储设备已无法满足需求。
为了更好地管理和保存公司档案，提高档案查询和使用的效率，降低档案管理成本，我们计划采购一批档案密集柜。
本请示报告就采购该设备的相关事项向公司领导进行汇报。
二、采购原因目前，公司档案存储设备老化，存储空间不足，已严重影响档案的管理和使用。
采购档案密集柜可以解决以下问题：1. 提高档案存储容量，满足公司日益增长的档案存储需求；2. 提高档案查询和使用效率，方便员工快速查找和使用档案；3. 提升档案管理的安全性，保证档案的完整性和保密性。
三、设备规格与要求1. 规格：根据实际需求，拟采购的档案密集柜规格为XX组XX节XX层。
2. 材料：优质冷轧钢板，表面静电喷塑处理，防锈防腐蚀。
3. 颜色：浅灰色。
4. 结构：稳固可靠，组装简便，层板可以任意调节。
5. 承重：每层承重不低于XXkg。
6. 配件：包括导轨、挂板、分隔板、安全限位扣等。
7. 颜色与外观：简洁美观，无明显色差。
8. 其他要求：需提供产品合格证、质量保证书等相关文件。
四、预算考虑经过市场调研和比较，合理的采购价格范围在XX元至XX元之间。
本次采购预算为XX 元，符合公司预算标准。
五、预期效果采购档案密集柜后，预计将实现以下效果：1. 提高档案存储效率，降低档案管理成本；2. 方便员工快速查找和使用档案，提高工作效率；3. 提升公司档案管理的形象和专业化程度；4. 保证档案的完整性和安全性，减少档案损坏和遗失的风险。
六、供应商选择经过前期市场调研和比较，我们选择了以下几家供应商作为备选对象：1. XX公司：专业生产档案密集柜，具有丰富的生产经验和良好的售后服务；2. XX公司：国内知名品牌，产品品质可靠，价格相对较高；3. XX公司：新兴品牌，产品设计新颖，性价比较高。
我们将根据供应商的报价、产品质量、售后服务等因素进行综合评估，选择最适合的供应商进行合作。
档案密集架技术条件
档案密集架技术条件一、品牌、规格及数量1）550*900*2750-5节/列-7层/节-19列（95节）其中有2列架体下方设置为15匣抽屉，上方配置4层搁板。
要求抽屉面的高度不小于100mm，具有标签框。
抽屉内尺寸不小于480*850*75，使用标准抽屉滑道。
2）550*900*2750-5节/列-14层/节-19列（95节）二、技术参数及结构要求1、执行标准：密集节生产执行GB/T13667.3-2003和GB/T13667.1-2003标准，其材料性能、结构等技术指标应优于上述标准。
2、材料要求：（1）钢板厚度（以下数据为喷塑前材料厚度）：立柱：1.5mm 侧板：1.0mm 上盖板：1.0mm 堵板：1.0mm 底盘：3.0mm 面门、挂板、搁板1.2mm 抽屉1.2mm（2）钢板采用上海宝山钢铁公司生产的符合GB710标准的优质冷轧钢板，应有材质单，采购方有权对进场货物进行现场验货。
（3）传动系统采用摩托车链条、双排列可调心流动轴承（哈轴、瓦轴），滚动轮采用高强度铸铁材料，传动轴采用规Ф20mm、牌号45#优质结构钢，要求提供表面处理的检验报告。
（4）轨条采用40*20冷拉方钢，表面镀锌钝化处理，提高防腐能力。
轨盒采用3mm 不锈钢轨制，使整体美观耐用。
（5）传动机构采用三级传动，要求转动灵活、平稳、强劲有力，无失灵现象。
要求提供底盘传动示意图、传动组合示意图。
（6）操作手柄为折叠式，自动挂档，边架安装锁具。
（7）采用整体式底盘，底盘与立柱连接采用M10*55螺栓。
3、工艺要求：（1）表面处理：各部零件在涂覆前，必须进行除油、除锈、清洗、表调、清洗、磷化、二遍清洗，磷化处理按照GB6807.92标准进行，每道工序分槽处理，要求提供工艺流程图。
（2）所用标准件及紧固件均氧化或镀锌处理。
（3）表面涂覆采用亚光静电喷塑（需有预烘干工序），粉末生产厂家需通过ISO14001环保认证，要求提供认证证书。
档案室安装密集架所需条件
档案室安装密集架所需条件安装密集柜时的参照标准，采用密集架时一般要求承重性能要达到荷载要求，这样才能使安装完工的档案装具顺利而安全的运行使用，地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时，要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。
在安装档案密集柜时参照以下标准：1、档案库房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，符合中华人民共和国建筑工业行业标准《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的要求，新建办公楼时，档案室要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。
2、档案库房要符合档案防护的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
3、档案室应设在办公楼中间楼层，以东或南朝向为宜，严禁将档案用房设在顶层、底层或完全朝西方向。
档案用房应集中布置，远离易燃、易爆场所，库房不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的设施。
4、布置各类档案用房，要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开)，库房面积需容纳本单位10年形成的档案。
5、档案库房布置：档案库房应集中布置，自成一区。
应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式，档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。
6、档案库房门、门窗：档案库房门应具防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗;当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装铁栏杆或防盗网等安全防护措施。
7、档案库房地面：档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
8、档案库房承重：档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2，采用密集架时不应小于12KN/m2。
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案仓库的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kn/m2。
采用密集架时，不应小于12kn/m2，或按实际需要确定。
（2）档案仓库应采取防盗措施。
仓库一般应增设防盗门窗，有资质的单位应配备电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
（4）仓库应配备除湿器和吸湿剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
（6）档案仓库周围应清除火源标志。
仓库内严禁吸烟。
应当建立严格的防火制度，配备适合档案保管的灭火系统或者设备。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
（8）为了防止灰尘对档案的损坏，最好在仓库内增加双层窗户，并使用吸尘器及时清除档案架上的灰尘。
档案库标准一、档案馆的建设和技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2.地面最大承载力为1240 kg/m2，不小于800 kg/m2。
采用密框时，不应超过1200kg/m2。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4.每组机柜中存储的文件盒数量根据文件盒的大小计算。
5.一般档案馆的门高2米，宽1米，特殊档案馆的门可以抬高和加宽。
要求门窗必须用防尘橡胶条密封。
建议窗户采用防盗窗，门采用防火防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7.空调的安装位置应避免空调出风口直接吹向文件。
档案室案管室建设项目
档案室、案管室建设项目采购人：中共长葛市纪委第一章项目要求档案密集柜架建设要求一、柜架数量和规格此次共需建设两个智能型密集架档案库房，共27列档案密集架。
第一个库房柜架20列，其中文书档案密集架15列，每列 7 组，每组 6 层;财务凭证档案密集架5 列，每列7 组，每组 12 层。
高效防磁柜4台；第二个库房为案件物品保管室，共需全封闭档案密集架 6列，每列7组，每组 6 层，实物档案密集架1列 5 组，每组 4 层，0#底图柜4组每组 18个抽屉。
库房配专用梯子两个和专用书车一个。
档案密集架建设要求规格如下：涉案财物密集架（组）：长 900mm×宽 560mm×高 2400mm文书档案密集架（组）：长 900mm×宽560mm×高 2400mm实物密集架（组）：长560mm×宽 900mm×高 2400mm0#底图柜（组）：长 1355m×宽 960mm×高 2400mm高效防磁柜（台）：长700mm×宽500mm×高 1800mm二、档案库房智能设施建设要求1.两个库房安装门禁系统，实现温度自动监控和记录，湿度自动监控、记录和调节，自动消毒。
库房柜架移动及温湿度监控实现远程操作。
库房进出口实现 24 小时监控，借阅室实现全方位 24 小时监控。
两个库房智能配套设施如下：库房一：消毒、温湿度一体机一台，门禁系统一套；防盗门二个高清监控探头5个，智能录像主机一台。
库房二：门禁系统一套，防盗门二个；高清监控探头5个，智能录像主机一台。
2.智能一体机要求，能实现恒湿、消毒、净化、恒温、通风（消毒、恒温、通风需另加辅助设备），运用微电脑控制技术，功能模块化设计，具备远程监控系统，并自动记录存储库房温湿度数据，便于打印纸质长期保存。
3.监控设备包含智能录像机、10 个高清摄像机头和 1 个 55 寸监视器，高清探头像素不低于 200 万，符合 GB-T28181 标准，硬盘存储不低于3个月。
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应当靠近存易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适合设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应属5kn/m2。
使用密集架时，不应当大于12kn/m2，或按实际须要确认。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子必须配戴防光窗帘，避免阳光照射库内；同时库房照明设备装置应当以采用白炽灯为宜，防止日光灯中紫外线对档案纸张的毁坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可以通过机械通风、自然通风等方法减慢库内温度过低现象。
通常应当搭载空调设备，以达至库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应当置放防虫、霉药品，以免霉菌、害虫损毁档案。
为避免档案出现鼠害，库房应当定期检查并导入灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最轻面积应当能容纳目前各资料放置，还必须考量一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板钢架为80公斤，柜体蔡国用为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不必横越档案室(库)，消防栓不应当设于档案室(库)内，应当设于显著而又不易丢弃的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
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附件：
扬州市档案局档案密集架和移动密集式防磁柜采购要求及事项
一、项目名称
1、专门档案密集架
2、移动密集式防磁柜
二、项目单位：扬州市档案局
三、项目要求
1、规格及数量
专门档案密集架共4联7列，每列规格长3200mm×宽650mm×高2140mm计4.45立方米，合计31.15立方米。
移动密集式防磁柜共4联15列，每列规格长3200mm×宽650mm×高2140mm计4.45立方米，合计66.75立方米。
2、材料、技术参数及工艺要求
移动密集式防磁柜所用钢板采用上海宝钢生产的钢板，表面必须采用酸洗、磷化工艺处理，经验收合格后方可进行喷漆工艺处理。
隔板采用耐磨漆。
内嵌防磁柜必须具有防磁（当柜外磁场达到200GS时，柜内磁场不大于5GS）、防火等功能。
防磁柜用料采用石棉材料、防磁材料、塑料绝缘板、防火材料，柜体采用上海宝钢产1.5mm厚冷轧板，抽屉正面板1.5mm，抽屉底面和侧面1.0mm冷轧钢板。
所有技术性能指标均要符合GB/T13667.3-2003国家标准，详见附件一《扬州市档案馆密集架材料配置详细技术参数表》。
四、投标人要求
投标人必须通过ISO9001：2000质量管理体系和ISO1400：2004环境管理体系认证，获全国质量信得过产品、全国质量信誉AAA企业称号。
五、投标报价
报价包含：1、移动密集式防磁柜安装到指定地点（三楼库房）包括产品、安装所需的辅助材料、运（杂）费及安装、调试、售后服务等费用；2、原三楼库房的密集架拆卸安装到四楼库房包括拆卸、安装、调试、售后服务等费用。
报价以人民币计算，一次报定。
六、投标文件
1、投标人的资格证明文件
⑴投标人的资格声明函
⑵税务登记证、工商营业执照副本复印件和2008年度经会计师事务所审计的资产负债表、损益表及有关资格证明材料
2、投标承诺书
3、本项目的生产方案、工艺流程及安装设计的详细说明
4、售后服务承诺（不得低于招标书的要求），包括产品出现故障后的响应时间、解决方案、技术支持方案等
5、企业简介及技术力量介绍
6、投标报价
7、对技术规格、服务要求、付款方式作出的响应和偏离说明
8、投标人承诺的更为优惠的其他条件和认为需要提供的其他资料、材料
七、相关说明
1、移动密集式防磁柜共15列，每列放置防磁柜4只，其中，两只防磁柜外径长780mm ×宽650mm×高2140mm，两只防磁柜外径长660 mm×宽650mm×高2140mm
2、每只防磁柜内置抽屉9个，对应防磁柜的两种规格，抽屉内径分别为600mm×470mm ×高185mm 和480mm×470mm×高185mm。
3、档案密集架共7列，每列规格长3200mm×宽650mm×高2140mm计4.45立方米。
两面分别安装门板，中间加背板。
活动搁板可自由调节，承载重量大于100Kg。
4、制造公差：每标准节组装后，外廓尺寸(长、宽、高)的极限偏差为±2mm；侧面板
与中腰板的对缝处的间隙应小于2mm；轨道安装后，在任意lm长度内，水平度偏差不大于1mm，全长不大于4mm，轨道之间对应点的水平偏差为1mm，每两条轨道之间的平行度偏差为1.5mm；门缝间隙应均匀一致，间隙应在1～2mm之间。
5、需要从三楼库房拆卸安装到四楼库房的密集架共26列，每列规格为3200mm×560mm ×高2140mm，合计99.3立方米。
八、图纸（于政府采购中心106周联系或卞联系）：
1、扬州市档案馆密集架材料配置详细技术参数表
2、移动密集式防磁柜立体结构图
3、移动密集式防磁柜平面图1
4、移动密集式防磁柜平面图2
5、移动密集式防磁柜平面图3
扬州市档案局档案密集架材料配置详细技术参数表。