(营销策划)中国移动内宣策划方案
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中国移动內宣策划方案“七彩客服”主题活动
主题:七彩客服
七彩“赤、橙、黄、绿、青、蓝、紫”代表员工“个性、品德、气质、意志、视野、责任、创新”七大形象风采,通过深入基层,系统挖掘收集员工风采,创建一个可以让公司基层员工“激情工作风采,快乐生活风采,健康成长风采”展现的平台和舞台。随着“七彩客服”的持续化,基层客服工作也逐步走向成熟化和系统化。
一、活动目的
2010年的“七彩客服”活动旨在公司应对竞争的新形势下,努力实现“进基层、展彩虹”,充分挖掘深入基层与员工无间交流的优势,抓好基层文化建设,推动宣传平台建设;进一步增强文化宣传和价值感召,深入一线发现基层和业务部门员工需求,挖掘员工风采,编织七色彩虹,活跃员工精神文化生活,激发全员立足本职、胸怀全局、建设和谐团队的精神。
二、活动思路
活动宗旨自上而下的全面铺展贯穿,实践由下而上的筑垒,全员参与形成立体网络,“七彩客服”主题系列活动将以“三载体、一主线、三旋律”编织。
三载体:卡片、杂志、活动
一主线:“七彩”主线,发动全员参与贯穿
三旋律:工作、生活、成长
激情工作旋律,快乐生活旋律,健康成长旋律。
三、具体项目
(一)“促关爱,暖人心”——七色花行动
1、行动主旨:促关爱,暖人心
主旨阐释:“七色花”来源于童话故事:小女孩珍妮得到一朵七色花,每个花瓣都能够实现一个愿望,而最终她通过许愿来帮助别人,获得真正的快乐。“七色花行动”旨在通过七色花许愿帮助别人的形式,促进员工互相了解,互相帮助,用关爱温暖心灵。
2、整体概述:
以七色花童话故事为原型,设计制作一批七色花卡片分发给员工。这样,每个人将有七次机会来帮助身边的同事。员工通过了解身边的同事,发现她们的需求、困难、愿望等,然后写在自己的七色花“花瓣”上。“采风小组”收集花瓣,整理信息并有目标的进一步深入了解员工真实需求,然后反映到由室经理牵头的“阳光互助组”,“阳光互助组”根据不同情况确定不同的帮扶措施。与此同时,“阳光互助组”还要在采风员的协助下,用相机或DV将帮扶行动的过程记录下来。最终,以上行动将以照片故事展览和DV故事展的形式展现,并以此激励员工继续参与。
将每一个季度的照片故事和DV故事集中展览并评优,优秀者照片故事和DV的参与者将获得奖励。
【心理背景:为什么要采用“七色花”许愿帮助别人?许愿满足自己的需求不可以吗?可以,但我们鼓励员工主动去了解同事的需求。因为,如何使员工大胆展示自己在工作、生活等方面的疑难
困惑,如何帮助管理层掌握一线员工最真实的想法并及时作出决策,如何实现上下级有效沟通向来是企业管理中的一个难点。在一定的体制内,员工会出于种种顾虑,无法或不愿向领导反映自己的问题和需求。但是,做好事儿替别人说出需求,帮别人解决问题则是有可能的。】
3、执行细则
参与人员:普通员工、兼职采风员
执行机构:阳光互助站
道具:七色花卡片、相机、DV
1)采风员的选择:
以室为单位,每个月底通过抓阄形式,选择7名员工担任下个月的兼职采风员,任期一个月。抓阄目的是建立流动机制,一方面实现关爱无盲点,另一方面保证每一位员工都有机会担任此角色,从而调动大家主动沟通、参与活动的积极性。
2)阳光互助站:
阳光互助站由室经理担任站长,采风小组为成员,同时配备相机、DV和专业的DV设备操作员指导协助。
3)七色花卡片:
设计精美的七色花形状的卡片,卡片背面有编号,可以对应查询到参与者的名字;卡片正面的七个花瓣,每个花瓣上可以写文字,可以完整地摘下来。
4)采风员的职责:
采风小组7名采风员,可以相互协商分配工作。其主要职
责包括:
①收发七色花卡片,整理卡片信息并归类,例如有的感人事件,可以深入采访写成稿件给《七彩动态》杂志投稿;有的是工作或生活遇到困难,需要公司给予支付帮助的;有的是个人愿望或者对中心发展创新的谏言等等。
②根据七色花卡片上反映出的问题,自由选择人物目标,主动深入了解目标员工的需求和真实想法。每个采风员需要深入了解两名以上员工,并至少对一名员工的情况形成详细的文本描述。(每月采访至少7人,中心三个室,每月至少采访21人,年采访人数可达240人以上,从而实现五年采访到每一名员工,每年20%以上的目标)
③采风小组将各自整理出的员工情况上交至阳光互助站站长(即室经理)。站长根据这七名(至少七名)需要帮助的员工的具体情况,制订帮扶措施。对于帮扶难度比较小的,就由整理该员工信息的采风员与反映该信息的卡片主人一起,在站长的协调下实施帮助,同时用相机拍摄(其实,在了解的过程中就可以拍摄);对于帮扶难度较大甚至需要向上级申请的,则尽可能在本月内完成,特殊情况也可延续至下月,但仍有该采风员负责跟进督促,同时将帮扶过程由用DV记录下来,并在技术员的指导帮助下制作成DV短片。(吸引员工参与的口号:只要用心,每个人都有机会当导演)
5)七色花卡片内容:
可以是员工通过了解得知身边同事的愿望、需求、工作生
活上的压力和困惑等等;
可以提供身边感动的故事信息(亲情、友情、爱情);
可以是对于客服中心的谏言。
6)活动激励措施:
在“七彩客服”整个活动中(包括“七色花行动”以及后面将讲到的其他活动),所有人员每参与一次都将会获得一朵虚拟七色花(相当于积分)并根据贡献大小得到不同数目的七色花。每三个月为一期,每期结束时,室经理将在总结沟通会上,把本期活动中各人员得到的七色花数量公布,根据数量评出本期的“彩虹天使”若干名,颁发证书予以鼓励,同时将数据信息报至综合室“七彩客服”项目负责人记录备案。年终总结时,综合室“七彩客服”项目组将根据全年七色花统计结果,评选出本年度全公司的“彩虹天使”若干名,办法证书、奖品等予以鼓励。
7)七色花行动成果展示:
①将DV剪辑制作短片放置于网站,每期投票评比选出最感动的阳光互助故事。年终总结时再评选年度最感动故事,同时集中进行后期制作处理,在总结大会暨沟通会上播放。
②照片故事将制作成墙报形式展示,同时网上展出,网上投票评选出最感动的图片故事。
③选取重点照片故事或者DV拍摄的阳光互助事件,刊载到季刊杂志《七彩动态》上,可以放在封面故事或其他栏目,深度挖掘照片背后的故事。