巾帼文明岗档案
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创建上海市巾帼文明岗档案材料一、创建上海巾帼文明岗班组领导名单:
二、创建上海巾帼文明岗班组成员名单:
三、创建班组本岗位适用的工作管理制度:
一)考勤制度:
1.按时上下班签到、签离,做到不迟到,不早退。
2.事假必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。
3.病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。
4.严禁私自换班,换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。
5.严禁代人签到、请假。
二)仪容仪表:
1.上班必须按酒店规定统一着装,佩带工号牌,工服必须干净、整齐。
2.酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。
3.严禁私自穿着或携带工服外出酒店。
三)服务意识:
1.提高服务意识,做到“六个一”:微笑多一点,嘴巴甜一点,语气柔一点,度量大一点,仪表美一点,服务好一点。
2.客房、前厅服务员在楼道间遇见客人,微笑主动打招呼,让客人感到温馨、安全、舒适。
3.不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与当领班,由其处理。
4.服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。
四)酒店前厅部如何处理客人投诉
1、接受投诉:
(1)应保持冷静,如有必要和可能,将投诉的客人请到妥善地点,以免影响其他客人;
(2)用真诚、友好、谦和的态度耐心倾听客人的问题;
(3)倾听中不得表现出厌烦或愤怒情绪;
(4)不允许打断客人的陈述;
(5)绝不允许与客人争辩或批评客人,而是让客人情绪尽快平息;
(6)禁止使用“不过”、“但是”、“可是”等转折性词汇与客人交谈,以免激怒客人或者让客人感到酒店缺乏诚意;
(7)用和蔼的语气告诉客人,他的投诉是完全正确的,以使客人感到受尊重;
(8)要承认和理解客人的感情,尽量表现出对客人的同情;
(9)待客人讲完后,首先向客人道歉,说明会立即处理。
2、处理投诉:
(1)向有关人员了解事情经过及原因,不能偏听一面之词;
(2)如属酒店方面工作失误,要诚恳地向客人道歉并承认错误,表示一定会改进,给客人一定的优惠予以弥补过失;
(4)对于本人权限内不能解决的客人投诉,先向客人道歉,感谢客人的投诉,并立即逐级汇报;
(5)将处理结果通知客人;
;(6)征求客人对投诉处理的意见;
(7)再次向客人道歉。
3、记录投诉:
(1)将投诉客人的姓名、房号、消费地点、单位名称、联系方式、投诉时间、投诉事由和处理结果记录在一式两份《客人投诉记录表》上;
(2)将客人的投诉分类进行整理;
(3)每日下班前转交前厅部经理审批;
(4)审批后部门留存一份,呈报总经理办公室一份;
(5)代表酒店致函给客人,表示道歉,并欢迎客人再次光临酒店
四、创建班组曾获得的荣誉称号:
1)第三届2008-2009虹口区“五一”巾帼奖
2)2010上海市“工人先锋号”
五、创建巾帼文明岗目标、创建计划、创建保障:
一)目标:为了加强酒店的日常管理,使各岗位标准化、规范化,为来访的宾客提供舒适温馨的居住环境。
二)计划:
1)加强管理,力促服务品质的提升。
作为一线部门,员工直接与客人面对面,我们时刻以客人的需求作为工作的追求。部门加强走动式管理,力求将服务与卫生质量控制在可控的范围内,将客人的合理需及时合理解决,将安全隐患杜绝在萌芽状态。相信通过大家的努力,客人一入住白厦宾馆就将体验到员工亲切热情的微笑,清爽整洁的客房环境。
2)维稳与培训同步。
世博的后续效应为上海整个服务业带来了良好的商机,作为一家二星级涉外宾馆,201年白厦股东转为江西东润控股集团有限公司。根据经营战略的需要,宾馆将做局部改造和装修,受各种因素影响,队伍有了很大的变动。随着新员工的加入,稳定员工队伍与培训放在工作的首要位置。我们将不定期组织员工需求、业务技能、消防安全、工作案例培训等,以此增强员工参与宾馆发展理念。三)创建保障:
1)推行便民服务,做阳光企业的践行者。
2)加强监督巡逻,做好企业的维护者。
3)共同努力,做企业的推进者。