Excel培训教程(完整版)

➢ 方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。
启动Excel2010
➢ 除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌 面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或 图示，同样也可以启动Excel。
1-1-2 Excel界面介绍
启动Excel后，可以看到如下界面：
快速存取工具列
将鼠标移到任何一个功能页次上按一下，即会再度出现功能区
取消“功能区最小化”
✓ “文件”页次
• 在Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色页次，就是“文件”
页次，按下次页次可以执行与文件有关的命令，例如开新文件、开
启旧文件、打印、保存及传送文件…等。按下“文件”页次除了执
行各项命令外，还会列出最近曾经开启及储存过的文件，方便再度
2 建立Excel工作簿与输入资料
建立新文件及工作簿视窗的操作 在单元格输入资料 资料的显示方式与调整单元格宽度 选取单元格的方法 快速输入出现过的资料 快速填满相同的内容 自动建立等差、日期及等比数列 工作表的操作 存储文件
2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作
2-1-1 建立新工作簿 建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时， 就会顺带开启一份空白的工作簿。
的说明：
输入资料时，资料编辑列会
出现取消钮或输入钮
状态由就绪变成输 入
输入的资料会同时显示在资 料编辑栏以及单元格中
➢ 输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将资料 存入B2单元格并回到就绪模式。
2-2-2 在单元格中输入多行资料 若想在一个单元格内输入多行资料，可在换行时按下Alt+Enter键，将 插入点移到下一行，便能在同一单元格中继续输入下一行资料。 ➢ 在A2单元格中输入“订单”，然后按下Alt+Enter键，将插入点移到 下一行。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
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1-1 启动Excel与认识工作环境
• Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算 表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能， 能有助于有效率地建立与管理资料。
1-1-1 启动Excel
➢ 方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。
来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到
“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗
来设定。
按下此钮
切换到开始页次
开启交谈窗 格更细部的 设定
✓ 隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可 以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：
按下此钮
按下可卷动以列
可上下卷动工作表
可卷动一个荧幕 画片
水平卷轴可左右卷 动工作表
页次标签
✓ 每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一 次页次标签（如工作表1、工作表2…),我们就是利用页次标签来区分不 同的工作表。
工作表的页次标签
按下此钮可建立新的工作表
✓ 一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表 称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表， 只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作用工作表。
插入点移到 第二行了
其它单元格 内容请自行
练习输入
➢ 继续输入“明细”两个字，然后按下Enter键，A2单元格便会显示成2 行文字。
单元格的行 高会自动调 整
➢ 输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将资料 存入B2单元格并回到就绪模式。
2-2-2 清除单元格内容
如果要清除单元格的内容，先选取欲清除的单元格，然后按下Delete键 或者按下鼠标右键，在弹出的对话框中选择“清除内容”。
这里会列出常用的功能，如果正 好是您需要的功能，只要选取功 能命令，即可加入快速存储工具 列
加入“新建”钮，以后要 打开新文件就方便度了
✓ 如果您经常使用的命令不在清单中，您可执行【其他命令】命令， 开启Excel选项交谈窗设定：
在此列表中选择命令（例如选 择“插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
可利用按钮或滑动 杆调整显示比例
✓ 放大或缩小文件的显示比例，并不会放大或缩小字型，也不会影 响文件打印出来的结果，只是方便我们在荧幕上检视而已。
✓ 底下是2种不同的缩放比例的显示结果，提供您在编辑工作表内容 时，调整缩放比例的参考：
显示比例为100%时的工作表内容，适合编辑资料
显示比例为150%时的工作表内容，适合监视细部资料
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、 时间），另一种则是不可计算的文字资料。 ➢ 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、 %...)所组成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与 时间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如： 2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。 ➢ 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如 身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号 码、邮递区号等。
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
✓ 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能区”时，只要将鼠标移到 任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时， “功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签 上按右键，取消最小化功能区项目。
结束Excel
✓ Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要按下主视窗 右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”页次，在按下“退出”钮，就 可以结束Excel了。
按此“退 出”钮
按此“关 闭”钮
按此钮关 闭工作表
✓ 如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存 档信息，按需求选择即可。
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
✓ 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如 果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至 “功能区”下方。
选择此项
“快速存取工具列”移至功能区下方
显示比例工具 ✓ 视窗右下角是“显示比例”区，显示目前工作表的检视比例，按下 可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、 110%...; 反之按下 钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%,列入 110%、100%、90%...。或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆，往 钮方向拉曳可放大显示比例；往 钮方向拉曳可缩小显示比例。
换到该页次
认识功能区 ✓ 视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用的 工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮，当 按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。
目前显示“开始”页次 的工具按钮
依功能还会再区隔成数个区块， 例如此处为字体区
✓ 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从
2-2-1 输入资料的程序 现在我们要练习在单元格输入资料，不管是文字或数字，其输入程序 都是一样的，底下我们以文字资料来做示范。 ➢ 首先是选取要放入资料的单元格，例如在B3单元格按一下:
在B2单元格 按一下

状态列表显示就绪，表示可以开始输入资料
➢ 输入“货号”2个字，在输入资料时，环境会发生一些变化，请看下图
中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下
“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取要插入的
图片。
切换到此页
按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能，都可以在 “插图”区中找到
✓ 另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才显
示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工具
A1单元 格
行标题
列标题
E3单元 格
这是1行
这是1列
卷轴 ✓ 您知道一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（A…XFD) *1,048,576（1… 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大 的一张工作表，不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系， 我们可以利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上 来。卷轴的前后端各有一个“卷轴钮”，中间则是一个滑动杆，底下我 们一垂直卷轴来说明其用法。