管理信息系统业务流程图
管理信息系统数据流程图与业务流程图
管理信息系统数据流程图与业务流程图概述在管理信息系统(Management Information System, MIS)的设计和开发过程中,数据流程图和业务流程图是两个重要工具。
数据流程图用于描述信息系统中的数据流动和处理过程,而业务流程图则用于描述与业务相关的流程和活动。
本文将介绍这两种流程图的定义、用途以及如何使用Markdown文本格式来绘制。
数据流程图数据流程图是一种表示信息系统中数据流动和处理过程的图形工具。
它包括一系列符号和箭头,用于表示数据输入、处理和输出的过程。
数据流程图通常用于可视化信息系统的数据流动路径,帮助人们理解和分析系统的数据处理过程。
数据流程图的符号以下是一些常用的数据流程图符号:•实体符号(rectangle):代表数据的源头或目标。
例如,一个实体符号可以表示一个数据库、文件或外部系统。
•过程符号(oval):代表对数据进行操作或处理的过程。
例如,一个过程符号可以表示数据的转换、计算或验证。
•数据流符号(arrow):代表数据在不同实体、过程之间流动的箭头。
例如,一个数据流符号可以表示数据从一个过程传递到另一个过程。
•数据存储符号(parallel lines):代表数据的存储或持久化位置。
例如,一个数据存储符号可以表示一个数据库表或文件。
数据流程图的步骤以下是创建数据流程图的一般步骤:1.确定要建模的信息系统的范围。
2.识别信息系统中的实体(源头和目标)、过程和数据存储。
3.对每个实体、过程和数据存储确定其功能,并绘制相应的符号。
4.使用箭头将实体、过程和数据存储连接起来,表示数据的流动路径。
5.根据需要添加适当的标签和注释,以增加图的可读性。
示例数据流程图下面是一个简单的数据流程图示例:实体A --> 过程B --> 数据存储C^ || |+----------+在此示例中,实体A的数据流向过程B,然后进一步流向数据存储C。
箭头表示数据的流动方向。
管理信息系统数据流程图详解
(4)数据流程图的核心是“处理功能”处理数据 流。
数据流
处理 数据流
3.2 开发E-R图 传统的系统开发方法都把重点集中在新系统的数据 存储需求上,而数据存储需求包括数据实体、数据 实体的属性以及它们之间的关系。我们采用E-R图来 定义数据存储需求的模型。
在E-R图中矩形代表数据实体,连接矩形的直线代表 数据实体间的关系。
不断修改,也要和其他系统建设者共同商讨一求一致意
14 .4 绘制数据流图注意事项
• 14.4 绘制数据流图的注意事项
•
(1)关于自顶向下、逐层分解
•
(2)数据流必须通过加工
•
(3)数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来
安排
•
(4)编号
数据流(程)图
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管理信息系统
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顶层
顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之 间的信息交换关系就可以了,无须考虑内部的处理、存 储、信息流动问题。
D3 总数
D3 库存的目录
数据存储
D7 总数
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D8 供货单位
D7 总数
重复的数据存储
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销售量 计算销售量
存入数据
计算销 售量
销售量
D4 商品销售账
读出数据
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• 数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中,数据存 储一般仅属于某一层或某几层,因此又称数据存储为局 部文件。现对数据存储符号说明如下:
管理信息系统
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• 第二种解决办法
顾客
订货单
编辑 合格订货单 订货单
信息管理系统流程图
领用:所选出库类别为材料领用,需要指定对应的成本对象,及对方科目(由财务部提供)。
以上出库领料必须选择正确,否则会带来账务处理和成本材料费用取数的错误.
材料领用业务财务核算处理:
业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据
材料领用在库房管理模块填加借:生产成本—直接材料—各车间生产领料单
在存货核算模块记账—制造费用—XX费用
1、入库前发现检验不合格品:由质检认证部门通知采购部门与供应商联系进行退货;由检验员直接根据【质量管理】模块中采购检验申请单生成退货通知单,由企管部综合管理员进行审批,再由数据认证员审核确认.
2、入库后发现不合格品,返修后能合格:质检部门会同库房管理人员将不合格品进行挑选,由质检部门通知采购部门与供应商联系进行返修或调换,实物出库后,保管员在【采购管理】模块录入虚仓入库单(返修出库)。返修结束回厂,由数据认证员生成虚仓出库单(返修入库)并进行一审,检验员经检验合格后进行二审,保管员审核确认后填制虚仓出库单(返修入库)并收货。
采购结算、暂估处理
财务往来会计
进行付款
往来付款
库房
材料成本会计
具体工作流程
未开票
钩稽
已开票
描
述
采购结算的前提是采购入库单和采购发票全部到齐:
1、采购到货后,保管员根据质检部门的采购检验申请单进行生成外购入库单,点收入库。
2、采购部门向供应商索要采购发票:采购部门将采购发票在【采购管理】模块分别录入采购发票、运费发票;采购部门持采购入库单和对应采购发票原件到财务部进行报销。
出库核算,记帐
记帐
相关部门或岗位
生产车间及相关部门
库房管理人员
材料成本会计
具体工作流程
管理信息系统的业务流程图
分析下面业务过程,完成业务流程图。
1.储户将填好的(取)存单及存折送交分理处.分理处按三种不同情况分别处理。
如果存折
不符,或者存(取)单不合格,则将存折及存(取)单直接退还储户重新填写;如果是存款,则将存折及存款单交送存款处理处。
存款处理台取出底账登记后,将存折退还给储户;如果是取款,则将存折及存款单送交取款处理处,该服务台取出底账和现金,记账后将存折与现金退还给储户。
从而完成存(取)款处理过程。
2.一个网上书店实施个性化信息服务系统,即根据客户购书和基本情况,向其提供及时的图
书信息。
系统包括客户基本信息,客户购书历史记录和书店图书目录。
根据下列系统业务构造业务流程图。
当客户登陆书店网站时,对于老客户,只要输入客户号和密码;对于新客户,需要填写基本情况信息,然后注册.
对于成功登陆的老顾客,系统根据其购书的历史记录,从新到的图书目录中查找客户可能感兴趣的书目,并主动推荐给客户;允许老客户查询其他图书。
对于新客户,除了主动推荐新书外,也可查询整个图书目录。
不正确。
管理信息系统数据流程图和业务流程图
1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
(共10分)2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
(共15分)3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
信息管理系统流程图
ERP标准业务流程上海()有限公司二〇一一年十二月一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:业务编号SA-003 业务名称发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间,开据销售发票录入材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作流程以后结算钩稽流 程 描 述 1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核,产品出门。
4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并送财务部门进行开票;5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。
6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。
7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。
操作要点:重点提示:○1对于该种业务要增加一个中转仓进行处理,把发出产品的对象(客户)视同于本公司 的仓库。
○2在发货时,不能做销售出库单,而因做仓库调拨单,在做通知仓库发货之前,必须明确是合同签定,或接到订单。
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程,帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图,可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题,为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图,可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ,确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现,确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计,对系统的功能和数据流进行全面测试,确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁,有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图,可以对系统进行简化分 析,快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求,为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处,通常用矩形表示,标 明实体名称和描述。
例如,客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径, 通常用箭头表示,标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程,包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程,通常用圆圈表示,标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
管理信息系统流程图
实验三业务流程图[实验目的]1.熟练绘制组织结构图2.掌握业务流程图的绘制方法[实验内容]1。
试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位,供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
2.某工厂成品库管理的业务过程如下:成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。
发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科和会计科.试按此业务过程画出业务流程图。
1图:2图:实验三(二)[实验目的]1.掌握业务流程图和业务流程图的绘制方法[实验内容]1.根据下述业务过程绘制业务流程图:采购部门准备采购单一式四份,第一张交给卖方;第二张交到收货部门,用来登记收货清单;第三张交给财会部门,登记应付账;第四张存档。
到货时,收货部门按待收货清单校对货物是否齐全后填写收货单四张,其中第一张交财会部门,通知付款,第二张通知采购部门取货,第三张存档,第四张交给卖方。
2。
.绘制业务流程图.销售科负责成品销售及成品库管理。
该科计划员将合同登记入合同台账,并定期根据合同台账查询库存台账,决定是否可以发货。
如果可以发货,则填写出库单交成品库保管员。
保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。
出库单的另外两联分送计划员和财务科。
计划员将合同执行情况登入合同台账。
销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。
2图:1图:实验四数据流程图[实验目的]掌握数据流程图的绘制[实验内容]1.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理(1)保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐;(2)统计打印程序根据库存台帐输出库存日报表;(3)在输入查询条件后,查询程序到库存台帐去查找,显示出查询结果。
试按上述过程画出数据流程图.2。
信息管理系统流程图
信息管理系统流程图标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-ERP标准业务流程上海()有限公司 二〇二〇年十一月一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:编号: PR-SA-003业务编号 SA-003业务名称 发出商品销售业务流程适用 无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务范围相关岗位岗位系统操作权限及权限销售助理 销售主管 销售助理销售管理模块中录入销售订单 销售管理模块中审核销售订单 销售管理模块中录入发货单录入 审核 增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间,开据销售发票录入材料成本会计 根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算 记账、制单模块中记账、制单应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计收 货合同签具 定,或接 体 到订单。
工 作 流 程结以后结算转开据销售销填写销售订单审核调拨单 项式单出库单售成钩稽本审核销售订单填制发货通知 单并审核仓库调拨单销销售发票售收入审核现结应收账款填制收款单 收款1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生流成销售发货通知单, 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨程单并进行审核,产品出门。
4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开描 票通知单,并送财务部门进行开票; 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。
述 6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料 会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。
管理信息系统数据流程图与业务流程图经典作品
管理信息系统数据流程图与业务流程图经典作品1.在今天的数字化时代,管理信息系统(MIS)是组织中非常重要的一部分。
它有助于组织高效地处理和管理数据。
在MIS中,数据流程图和业务流程图是两个常见的工具,用于描述和分析组织内的数据流和业务流程。
数据流程图是一种图形化表示数据流动的工具。
它通过定义输入数据、处理过程和输出数据之间的关系,展示了数据是如何在系统内流动和转换的。
业务流程图则展示了组织内各个业务流程的流程和步骤。
它描述了每个步骤的顺序、输入和输出,以及相关的角色和资源。
在本文中,我们将介绍几个经典的管理信息系统数据流程图和业务流程图的作品,以帮助读者更好地理解这些概念和工具的应用。
2. 医院信息管理系统数据流程图2.1 描述医院信息管理系统是在医院内收集、存储和处理患者信息的系统。
数据流程图可以帮助我们理解患者信息在医院内的流动过程。
2.2 经典作品以下是一个简化的医院信息管理系统数据流程图的示例:+-------------+| 患者信息 |+------|------+||+-------------V-------------+| 患者登记 |+-------------|-------------+||+-------------V-------------+| 挂号登记和收费 |+-------------|-------------+||+---------------+--------V----------+| 医生排班 |+---------------|------------------+||+------------V----------------+| 患者看诊 |+------------|----------------+||+---------------V----------------+| 药物发放 |+---------------|----------------+||+-----V-------+| 结算 |+-----|-------+||+------V--------+| 医生存档和评价 |+------|--------+||+------V--------+| 患者反馈和评价 |+---------------+3. 订单处理系统业务流程图3.1 描述订单处理系统是一个常见的应用系统,用于帮助组织有效地处理和跟踪订单。
图书馆管理系统业务流程图
图书
P1.3剔除 旧书
P2借还书管理分解图
读者资料
P2.1,借 书
读者
图书
P2.2,还 书
归还情况 借书信息
图 书
P2.3,续 借
P2.1借出分解图
读者资料
读者
借书证
判断借 书证
合法
不合法 没有图书 图书
图书 图书
图书判Biblioteka 图 书图书 借出图 书P2.2还书分解图
借阅记录
读者
还书请求 判断借 书记录
合法
不合法 错误图书
图书 图书
图书
判断图 书
图书 归还图 书
P2.3续借分解图
借阅记录
读者
续借请求 判断借 书记录
已借
图书 图书
判断图 书
图书 新的归 还日期
未借图书
新的归还日期
P3读者管理分解图
P3.1办理 新卡
读
读者
读者信息
补办申请 读者管理
P3.2挂失 补办
者 资
借书证
料
毕业登记
P3.3离校 处理
图书管理系统
读者
借书证 图书
图书馆管理系统
顶层数据流图
第一层数据流图
图书管理员
图书
P1,图书 归档
图书
读者
图书 还书
P2,借还书 管理
借书证 借书单
P3,读者管 理
读者借 阅信息
读者资料
P1图书维护分解图
图书
P1.1图书 登记
图书
图书 图书管理员
图书 图书维护
P1.2维护 图书基本
信息
图书
图
书
图书
大学生就业管理信息系统的设计与实现(二)
名称:企业用户信息注册表总编号:4—002
别名:Company编号:D2
数据流来源:企业单位用户注册填写
结构:企业id、登录账号、登录密码、企业名称、企业地址、联系方式、企业简介、Logo、邮政编码、创建日期、修改日期
关键字:企业单位id
名称:招聘信息表总编号:4—003
数据流来源:Engage编号:D3
输入数据流:审核通过的学生信息注册表
输出数据流:审核未通过的学生信息注册表
名称:企业单位用户总编号:1—003
说明:企业单位注册,填写企业基本信息编号:S2
输入数据流:审核通过的企业信息注册表
输出数据流:审核未通过的企业信息注册表
名称:管理员总编号:1—001
说明:该系统的管理者编号:S3
输入数据流:审核通过的学生信息注册表、审核通过的企业信息注册表
关键字:招聘id
名称:删除后的招聘信息总编号:4—0011
别名:Engage-d编号:D11
数据流来源:管理员删除招聘信息
结构:招聘id、招聘标题、招聘人数、工作经验、工作地址、具体介绍、职务、企业id、创建日期、修改日期
关键字:招聘id
名称:查看后的学生求职简历表总编号:4—0012
别名:Application-c编号:D12
数据流来源:管理员编号:F12
数据流去向:查看后的求职简历信息
表2-8数据流图中的处理框
名称:学生个人用户注册管理总编号:3—001
功能:管理员可以添加、删除、修改学生基本信息编号:P1
输入数据流:学生信息注册表
输出数据流:审核通过的学生信息注册表
名称:企业单位用户注册管理总编号:3—002
功能:管理员可以添加、删除、修改企业基本信息编号:P2
管理信息系统数据流程图详解
2019/12/15
管理信息系统
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数据流的表达
顾客
订货单 支票
退货单 询问
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
数据流的错误表达
2019/12/15
管理信息系统
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• 第一种解决办法
顾客
顾客事务
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
2019/12/15
管理信息系统
7
• 第二种解决办法
顾客
订货单
数据存储
D 7总 数D 8 供 货 单 位 D 7 总 数
重复的数据存储
2019/12/15
管理信息系统
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销售量 计算销售量
存入数据
计算销 售量
销售量
D4
读出数据
商品销售账
2019/12/15
管理信息系统
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计算销 售总额
累积销售量和商品单价 D4 商品销售帐
检索数据
统 计 员 记 录 考 勤
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管理信息系统
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例1:试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程 图:仓库向物质采购系统发出缺货通知,系统查阅订货合 同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订 货单交供货单位.供货单位发出货物后,立即向仓库发出 取货通知.
订货单
缺货通知单
仓库
物质采 购系统
催货单
供货 单位
管理信息系统
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管理信息系统
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管理信息系统
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学籍管理系统顶层DFD
2019/12/15
管理信息系统
管理信息系统业务流程图
1、画出某商品库存管理系统的业务流程图:
采购员将入库单交给检验员,检验员将不合格的入库单退回采购员,合格的入库单交保管员并记入库存台帐。
统计员根据库存台帐制定月报表交主管部门审阅。
2、画出某库存管理系统的业务流程图:
仓库审核员对车间送来的入库单和销售科送来的出库单进行审核,然后将合格的入库单和出库单交给记账员。
记账员将这些单据写入库存台账。
统计员查询库存台账生成库存月报表、产品收发存表。
3、画出某企业物资管理的业务流程图.
其处理过程为:车间填写领料单到仓库领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的领料单退回车间。
库工收到已批准的领料单后,首先查阅库存账,若有货,则通知车间前来领取所需物料,并登记用料流水账,否则将通知采购人员缺货.采购人员根据缺货通知,查阅订货合同单,若已订货,则向供货单位发出催货请求,否则就临时申请补充订货。
供货单位发出货物后,立即向订货单位发出提货通知。
采购人员收到提货通知单后,就可办理入库手续.接着是库工验收入库,并通知车间领料。
此外,仓库库工还要根据库存账和用料流水账定期
生成库存的报表,呈送有关部门。
管理信息系统业务流程图等
业务流程图绘制实例1:某企业业务流程描述:客户填写“订货单”后,将“订货单”交企业的业务经理。
业务经理在“价格表”中查找相应商品的单价,填写“出货单”交仓库保管员。
仓库保管员查阅“库存台账”,如果有货则向客户发出“出货单”并更新库存台账;如缺货,则发“缺货通知单”通知生产计划科安排计划生产。
数据流程图:车间填写领料单给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的退回车间,已批准的领料单送到仓库保管员处,由他查阅库存帐。
若帐上有货则通知车间前来领料,否则将缺货通知采购人员。
某商场到货处理步骤如下:(1)商场根据供应商送来的发货单及货物,经与订货合同相对照,审核发货单。
与合同不符的发货单及货物退回供应商。
(2)收货处理:在审核发货单后,对货物进行质量检查。
质量不合格的货物及发货单退回供应商;对质量合格的货物开入库单,并将入库单及货物送仓库,发货单存档,向财务科发出付款通知。
请绘制供应科编制材料供应计划的数据流程图:(1)计算生产材料用量。
供应科根据生产科提供的生产计划和工艺科提供的材料消耗定额,计算出各种产品的材料需要量,经分类、合并后,得到生产材料用量表;这个表除保存自用外,还要复制送厂部。
(2)计算材料净需用量。
根据生产材料用量和库存文件中材料起初库存、储备定额等数据计算材料净需用(采购)量表,并保存。
(3)制定采购资金计划。
根据材料净需用量表中需要采购的各种材料数量,及库存文件中各种材料的价格计算采购所需资金,形成采购资金计划,并送财务科。
决策树订货折扣政策如下:(1)年交易额在5万或5万以下,则不给予折扣;(2)对于年交易额在5万以上时:如果无欠款,则给予15%的折扣;如果有欠款,而且与本公司的交易关系在20年以上,则折扣为10%;如果有欠款,而且与本公司交易关系在20年以下,则折扣为5%。
判断表订货折扣政策如下:(1)年交易额在5万或5万以下,则不给予折扣;(2)对于年交易额在5万以上时:如果无欠款,则给予15%的折扣;如果有欠款,而且与本公司的交易关系在20年以上,则折扣为10%;如果有欠款,而且与本公司交易关系在20年以下,则折扣为5%。
管理信息系统图表框架
1、业务流程图
表格名称:业务流程第图/共张图
图例说明
业务处理单元
业务处理描述
表格制作
传递
存储
收集资料
业务名称:制图:审核:
单位名称核对:年月日
2、数据字典
①数据元素
数据元素
系统名:编号:01
条目名:别号:
属于数据流:存储处:
数据元素组成:
代码类型取值范围意义
字符 19000001- 20999999 XXXX XXXX
登记编号
登记年份
简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
②数据流
数据流
系统名:编号:02
条目名:别号:
来源:去处:
数据流结构:
简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
③数据存储
数据存储
系统名:编号:03
条目名:别号:
存储组织:记录数: 条主关键字:
记录组成:
项名.... .... 近似长度(字节).... .... 简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
④数据处理过程
数据处理过程
系统名:编号:04
条目名:别号:
输入:输出:
加工逻辑:
简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
⑤外部实体
外部实体
系统名:编号:05
条目名:别号:
输入数据流:输出数据流:
主要特征:
简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
测试环境软件环境
操作系统
数据库
软件环境
硬件环境
CPU
Memory
Disk。
图书馆管理系统业务流程图
图书
图书
图书
P2.1.2 判断图
书
图书
P2.1.3 借出图
书
2021/10/10
5
P2.2还书分解图
借阅记录
读者
还书请求 P2.2.1 判断借 书记录
合法
不合法 错误图书
图书
图书
图书
P2.2.2 判断图
书
图书
P2.2.3 归还图
书
2021/10/10
6
P2.3续借分解图
借阅记录
读者
续借请求 P2.3.1 判断借 书记录
已借
未借图书
新的归还日期
图书
图书
P2.3.2 判断图
书
图书
P2.3.3 新的归 还日期
2021/10/10
7
P3读者管理分解图
P3.1办理 新卡
读
读者
读者信息
补办申请 读者管理
P3.2挂失 补办
者 资
借书证
料
毕业登记
2021/10/10
P3.3离校 处理
8
P1.2维护 图书基本
信息
图书
图
书
图书
图书
P1.3剔除 旧书
2021/10/10
3
P2借还书管理分解图
读者资料
P2.1,借 书
读者
图书
P2.2,还 书
归还情况பைடு நூலகம்借书信息
图 书
P2.3,续 借
2021/10/10
4
P2.1借出分解图
读者资料
读者
借书证
P2.1.1 判断借 书证
合法
不合法 没有图书
图书
管理信息系统业务流程图及数据流图例题
信息管理系统作业(业务流程图及数据流图)学院:专业:班级:姓名:学号:某工厂人事管理业务如下:1)由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给人事科,人事科将《职工登记卡》的信息登记到《职工档案》,其数据项有:职工代码、姓名、性别、出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。
《调入人员通知》存档,为统计调入人员时使用。
2)由厂长批准的《调出人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,另外记入《调出人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“调出日期”。
3)由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,记入《离退休人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“离退日期”。
4)由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。
5)本厂职工把各大专院校颁发的《学历证明》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。
6)随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。
7)每到年末,人事科需编制《职工统计表》和《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》,交给厂长。
下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式,其他表的格式请自己设计。
职工统计表现计划开发一个人事管理系统,以完成以上各项业务。
要求完成:(1)画出现系统的业务流程图。
(2)设计出新系统的数据流图(包括顶层图和各级细化图)。
业务流程图TOP图一级细化图F3F5F2D3P1的二级细化图P2的二级细化图职工工资统计表:P4的二级细化图D1 D2 D3 D4职工年龄结构分析表:。
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1、画出某商品库存管理系统的业务流程图:
采购员将入库单交给检验员,检验员将不合格的入库单退回采购员,合格的入库单交保管员并记入库存台帐。
统计员根据库存台帐制定月报表交主管部门审阅。
2、画出某库存管理系统的业务流程图:
仓库审核员对车间送来的入库单和销售科送来的出库单进行审核,然后将合格的入库单和出库单交给记账员。
记账员将这些单据写入库存台账。
统计员查询库存台账生成库存月报表、产品收发存表。
3、画出某企业物资管理的业务流程图。
其处理过程为:车间填写领料单到仓库领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的领料单退回车间。
库工收到已批准的领料单后,首先查阅库存账,若有货,则通知车间前来领取所需物料,并登记用料流水账,否则将通知采购人员缺货。
采购人员根据缺货通知,查阅订货合同单,若已订货,则向供货单位发出催货请求,否则就临时申请补充订货。
供货单位发出货物后,立即向订货单位发出提货通知。
采购人员收到提货通知单后,就可办理入库手续。
接着是库工验收入库,并通知车间领料。
此外,仓库库工还要根据库存账
和用料流水账定期生成库存的报表,呈送有关部门。