实操考试题

采购预算的一般程序：Array

1．确定预算的核算基数

2．进行市场调研

3．确定采购产品的种类及型号价格

4．编写预算方案

5．征求意见，完善方案

备忘录

至：行政经理

自：高叶

主题：会务筹备情况检查的主要内容

日期：××年×月×日

内容：

一、会务筹备情况检查的主要内容

1．准备是否充分必须逐项检查。

2．会议期间能否排除各种干扰

3．环境条件与用品准备。

4．文件材料准备

5．会场布置情况的检查

检查会场布置、会标、主席台座次、

名签安排安全保卫及设备、措施是否完

善以及进场、退场路线的安排。

6．保卫工作的检查

确保所有设备线路、运转及操作规范

的安全可靠、消防设施齐全有效。

确保会场的防盗设施处于运行状态。

7．检查的其他内容

二、应注意的问题（或原则）

1．全面周到，注重细节，逐项落实。

2．眼见为实，实地检验。

远程会议筹备方案特点

1远程会议具有节省时间和金钱、能够与

电话服务机构商定使用录音带做永久记录、

且交流更加直接、简短的优点。

2远程会议筹备方案拟定时，应预先了解提

电信会议服务公司的服务业务，并提前一周

电信会议服务公司预约，明确提出自己的要

并提前将下列内容告诉电信服务公司：会议

会议起止时间、会议参加人数、与会者的电

码、主持人姓名等。

3会议程序、议程及其他材料必须提前寄给

以便他们有时间准备会议讨论。

4远程会议筹备方案中要有专人负责检查远

议设备是否齐全和正常，摆放是否符合要求

备忘录

发给：行政经理苏明

发自：秘书高叶

日期：2006年5月20日

主题：正确选择办公设备和易耗品供应商须考虑的因素

内容：

1.价格和费用

⑴比较不同供应商的要价：初次洽谈的价格

⑵降低价格方法，如批量购买，节日削价或将其指定为唯一的办公用品供货商

⑶购买后还要考虑费用的支出，如：占用空间费用，存储物品报废，存储过多占用资金

2.质量和交货

⑴保证购买后能满足需求

⑵选择不合格物品的供应商

⑶比较供应商交货的时间

⑷供应商能说到，做到，有诚信，很可靠

3.服务和位置

⑴比较为客户提供服务是否方便，如所提供的订购方式

⑵供应商所在地点方便联络和交货

4.安全和可靠性

⑴送货整个过程中，保证货品安全，包装，存放，运输和交货

⑵比较供货商卖货手续及相关发票是否齐全，如查订货单，交货单等

⑶了解商家规模的大小，经商史上的信誉度，如为客户保密的可靠性