材料设备选型管理流程

材料设备选型管理流程
1.目的
规范材料设备选型定板操作程序，对材料设备选型定板过程进行控制，确保及时选定材料样板，满足招标需要。

2.适用范围
适用于开发项目的材料与设备选型及材料定板、封样过程。

3.术语和定义
3.1材料设备选型：选定材料设备的规格、型号、质量要求等技术参数。

3.2甲供材料设备：由甲方（即开发商）与供货商签订供货（供货及安装）合同的材料设备和设备。

3.3甲指乙供材料设备：由甲方确定材料设备品牌、价格或供货商，乙方负责与供货商签订合同的材料和设备。

4.主要职责
4.1 工程技术中心
4.1.1 参与材料设备选型调研；
4.1.2 负责在初步设计阶段提出材料的选型方案、要求，并组织讨论；
4.1.3 参与材料设备选型定板评审；
4.1.4 负责对成本专业推荐的材料进行样本确定；
4.1.5 组织相关部门对要封样的材料进行确认；
4.1.6 负责编制《材料设备选型定板单》。

4.2成本控制中心
4.2.1 负责材料设备信息的日常收集；
4.2.2 负责主导材料设备选型调研，提出相关材料的选型建议；
4.2.3 负责收集样品；
4.2.4 负责组织材料设备选型定板评审；
4.2.5 负责中标样品的封样和移交；
4.2.6 负责提出材料各分项的目标成本；
4.2.7 负责提出材料设备选用成本控制建议。

4.3 项目公司工程部
4.3.1 参与材料设备选型定板评审；
4.3.2 负责从功能、施工方面提出选样（选型）要求；
4.3.3 负责现场材料样品库的建立管理。

4.4 营销管理中心
4.4.1 负责出具产品定位策划报告；
4.4.2 参与材料设备选型定板评审。

4.5 物业管理中心
4.5.1 参与材料设备选型定板评审。

5.工作程序
5.1选型调研
5.1.1 成本控制中心负责日常的材料设备信息收集工作，并建立材料设备信息库；
5.1.2 在项目概念设计完成后即在方案设计阶段，结合公司已有房屋产品或房地产市场同类型产品的特点，成本控制中心组织开展材料设备选型的前期调研：
1) 工程技术中心负责收集设计单位提供的新材料、新设备信息；
2) 成本控制中心负责结合四新应用研究情况，对各种材料设备的规格型号、性能、价格、生产厂家等信息进行初步的调研；
5.1.3 成本控制中心根据选型调研情况，提出材料设备选用成本控制建议参数。

5.2 产品标准确定
5.2.1 成本控制中心基于项目市场定位，按要求对方案设计提出材料设备设计限额建议，为工程技术中心编制《建造标准》提供支持；
5.2.2 工程技术中心根据项目市场定位与成本控制要求，研究项目材料设备的选用标准，在方案设计完成后编制《建造标准》初稿，在初步设计完成后编制《建造标准》终稿，按《权责手册》提交产品评审委员会评审确定，以指导后期材料设备选型工作。

5.3材料设备清单编制
5.3.1 《建造标准》终稿确定后，工程技术中心组织开展材料设备选型工作：
1）工程技术中心组织设计单位提供项目所需的材料设备名细、技术要求、技术资料等信息给成本控制中心；
2）工程技术中心根据《建造标准》与设计单位提供的材料设备信息，并结合已掌握的材料设备供方信息，研究项目材料设备选型；
3）对于新材料设备或现有供方信息库中没有的材料设备，成本控制中心组织工程技术中心、项目公司等进行材料设备选用的专项考察、研究；
4）在上述基础上，工程技术中心编制《扩初设计阶段材料设备选型清单》（若无扩初设计，则在方案深化阶段提供），明确材料设备的种类、技术要求、品牌、采购方式与成本状况，为后期材料设备选择与成本控制中心组织招标作初步准备，并组织评审；
5.3.2 工程技术中心组织产品决策专业小组进行《材料设备选型定板清单》（扩初版）与《景观材料设备选型定板清单》（扩初版）的评审：
1）工程技术中心基于产品功能、效果等要求，评审材料设备选型的合理性；2）成本控制中心基于施工工艺要求、材料设备技术要求、项目进度控制的合理性；
3）营销管理中心重点评审是否符合项目定位要求；
4）成本控制中心依据目标成本提出各项材料设备目标成本控制要求；
5）物业管理中心参与评审，重点评审景观工程、弱电工程、消防工程、电梯、机电设备的合理性；
5.3.3 在施工阶段完成后，工程技术中心（项目公司根据权限负责）组织材料设备选型的深入研究：
1）基于施工图设计成果，编制《施工图阶段材料设备选型清单》，进一步明确材料设备的面积或数量、供货类型、签约时间、进场时间，进一步完善材料设备的性质及设计要求；
2）景观设计选型：工程技术中心在景观初步与施工图设计阶段编制《景观方案阶段材料设备选型清单》；
5.3.4 成本控制中心负责在施工图设计完成后招标开始前依据设计图纸完成招标采购用《材料设备清单》的编制，按《组织权责手册》呈报相关领导审核审批；
5.3.5 工程技术中心组织产品评审委员会进行《施工图阶段材料设备选型清单》与《景观方案阶段材料设备选型清单》的评审：
1）工程技术中心基于产品功能、效果等要求，评审材料设备选型的合理性；2）项目工程部门基于施工工艺要求与材料设备技术要求，评审材料设备选型的合理性；
3）物业管理中心参与评审，重点评审景观工程、弱电工程、消防工程、电梯、机电设备的合理性；
4）成本控制中心依据目标成本提出各项材料设备目标成本控制要求。

5.4 材料设备选样（选型）、定样
5.4.1 工程技术中心提出材料设备选样（选型）要求，项目公司从功能、技术、施工方面提出选样（选型）要求；
5.4.2 样品收集：
1)成本控制中心根据材料设备选样（选型）和调研情况，参考供应商信息库，组织资质优良的供应商提供材料设备实物样品或产品相片及说明书，或从市场上收集样品；
2) 工程技术中心也可组织设计单位提供样品；
5.4.3 对设计效果有重大影响的材料，工程技术中心应要求项目公司工程部安排施工单位制作现场样板，由工程技术中心组织材料样板确认会进行设计确认；5.4.4 工程技术中心负责组织，成本控制中心、项目公司工程部、营销管理中心参与，对用于定样的样品进行评审确认，工程技术中心根据评审意见编制《材料设备选型定板单》，留存样品；
5.4.5 《材料设备选型定板单》按《组织权责手册》审核审批后生效。

5.5 招标封样
5.5.1 成本控制中心依据审批后的《材料设备选型清单》，从供方信息库中选择供方，与其联系、落实材料设备样品或资料的提供工作，以支持材料设备的招标；
5.5.2 成本控制中心根据按《材料设备选型定板单》确认的样品规格型号组织材料设备的招标采购，技术标评审过程中，成本控制中心组织各投标单位提供样品，并组织对各供应商提供的样品进行评审，确认中标单位的同时确认中标样品；
5.5.3 中标样品应及时封样，成本控制中心编制《材料设备封样清单》，成本控制中心、项目公司工程部、工程技术中心共同签字确认，进行封样时，工程技术中心应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸要求，封样保存两套，一套成本控制中心留存，一套视项目情况送项目工程部留存用于施工及合同管理；
5.5.4 成本控制中心封样后填写《材料设备样板目录》，与项目工程部办理材料样板移交手续，属于甲定乙供材料设备的，项目工程部应负责将《材料设备样板目录》转发施工单位、监理单位各一份；
5.5.5 项目公司项目工程部负责现场样板库的管理，样品应有编号、名称等；
5.5.6 项目公司项目工程部负责对照样板进行材料的验收。

5.6景观、装饰材料选型封样
5.6.1 景观、装饰材料的选型封样在景观方案或装饰方案设计完成后进行。

6.相关记录
6.1 FFZY-SJGL-09-R01《材料设备选型清单》
6.2 FFZY-SJGL-09-R02《材料设备选型定板单》
6.3 FFZY-SJGL-09-R03《材料设备封样清单》
6.4 FFZY-SJGL-09-R04《初步设计阶段材料设备选型清单》
6.5 FFZY-SJGL-09-R05《景观方案（施工图）阶段材料设备选型清单》
6.6 FFZY-SJGL-09-R06《材料设备样板目录》
6.7 FFZY-SJGL-09-R07《封样标签》
7.附则
7.1 本制度解释及修订归集团工程技术中心。

7.2 本制度经董事长或其授权人签字后生效。