审查采购合同注意事项
政府采购合同的审核注意事项
政府采购合同的审核注意事项
以下是 9 条关于政府采购合同审核注意事项:
1. 合同条款得仔细看呀!就好比你去买东西,不得看清价格、质量啥的呀。
比如审核付款方式,这可关乎咱的钱包呀,万一不合理咋办?
2. 对方的资质能不重要吗?这就像找合作伙伴,不靠谱的咱能要嘛!像曾经有个供应商资质不全,最后出问题了不就麻烦大了。
3. 货物或服务的标准得明确到不能再明确呀!不然到时候拿到手的不是想要的咋办?比如说要一批高质量的桌椅,那质量标准就得写得明明白白的。
4. 期限时间可得掐准咯!这和赶火车一样,错过了可就麻烦啦!比如交货时间必须清清楚楚,不然耽误事儿呀。
5. 违约责任可千万不能马虎呀!想想如果对方违约了,咱没个保障不就傻眼了?之前就有因为违约责任不明确导致纠纷的例子呢。
6. 争议解决方式要选好呀!这就像走哪条路一样,得选对呀!难道不是吗?比如是仲裁还是诉讼,选错了多闹心。
7. 变更和终止条款可别忽略啦!好比计划赶不上变化,万一有变动咋整?记得有次合同变更没搞清楚,最后弄出一堆麻烦事。
8. 保修和售后服务得重视呀!就像买个电子产品还得有售后保障呢。
要是设备出问题没售后,那不就悲催了?
9. 合同整体的合法性不可置疑呀!这可是根基呀!就像盖房子根基不稳能行嘛!一旦有不合法的地方,后面全是问题呀!
我觉得政府采购合同审核真的特别重要,每一个细节都不能马虎,一定要严格把关,这样才能保障各方的权益呀!。
采购合同审查要点
采购合同审查要点
采购合同审查的要点包括以下几个方面:
1.供应商信息:包括名称、地址、电话号码和传真号码,并确保这些信息是准确和最新的。
2.采购物品的信息:如数量、规格、单价、总价等,要确保这些信息是准确和完整的。
3.付款条款:查看付款方式、付款期限和付款金额等是否明确、合理,并符合公司的财务规定。
4.交货条款:包括交货时间、地点、方式等,要确保这些条款是公平和合理的,并符合公司的采购需求。
5.质量保证条款:确保供应商提供的产品符合质量标准,并明确质量保证的时间和条件。
6.违约责任:查看合同中关于违约责任的规定,包括违约的情形、赔偿的范围和方式等,要确保这些条款是公平和合理的。
7.合同附件:检查合同是否有附件,并确保附件的内容与合同主文保持一致。
8.签字盖章:查看合同的签字盖章是否齐全,并确保签字盖章的真实性和有效性。
9.合同编号和版本:确保合同的编号和版本是清晰、准确的,以便后续的跟踪和管理。
10.其他注意事项:根据具体的采购需求和供应商情况,可能还有其他需要审查的要点,如保密协议、反贿赂条款等。
在审查采购合同时,需要认真仔细地阅读每一条款,并与供应商进行充分的沟通,以确保合同的真实、有效和合法。
同时,也需要注意合同的执行和跟踪管理,及时解决合同履行过程中出现的问题和纠纷。
采购合同评审流程
采购合同评审流程引言在企业采购过程中,签订采购合同是非常关键的一步。
而采购合同评审则是一项十分必要的工作,它能够帮助企业降低风险,确保合同的公正、合法性和合规性。
本文将介绍采购合同评审的流程和注意事项。
采购合同评审流程采购合同评审的流程大致包括以下几个环节:1. 合同起草在起草采购合同之前,采购方应当了解供应商所有可供采购的产品或者服务,确定具体的采购内容和数量,并且确认采购价格和交货期限。
采购方制定合同起草要确保合同的相关条款和条件符合企业需求。
2. 合同审核合同审核环节是整个采购合同评审过程中相当重要的一环。
审核过程应当对合同中所有的信息进行全面、准确的核查,包括合同编号、时间、金额、条款等内容是否与实际情况一致。
审核人员还需要对合同中存在的风险进行识别和评估,包括价格、交货期、违约责任、质量标准、售后服务等问题。
3. 合同审批合同审批是由公司高层或者相关部门进行的审核活动。
审批者需要审核合同是否合规,是否符合公司的优化战略、合规战略和风险管理战略。
如果合同金额较大,审批者应当考虑向内部的法律部门进行法律意见审查。
还应当特别注意的是,审批者不该通过方便快速的方式跳过审批环节。
4. 合同签订合同签订要求合同方在合同开启的时候进行签字确认。
采购方应当仔细审阅合同条款、价格、交付期限和双方权责。
如果发现任何问题,合同方应及时予以解决。
签订合同后,要及时对合同进行归档备份,等待下一步的执行。
5. 执行合同合同执行是采购合同评审流程中的最后一步。
采购方应当根据合同条款和条件提供物品或服务,并对供应商的工作质量、交货质量、售后服务等进行监督和检查。
如果发现任何问题,采购方应及时提出,协调解决,以保证合同的顺利执行。
注意事项1.风险评估采购方应当对供应商的信用状况、信用记录、财务状况、经营范围和经营管理进行详细的评估,并开立财务对账等一系列工厂,尽量避免因供应商问题导致采购合同出现风险。
2. 合同备份合同签订后,采购方应及时进行合同的归档备份,包括合同文本、税务发票、技术规格、发货清单等。
采购合同审核要点
采购合同审核要点采购合同审核是企业中重要的一环,目的是确保合同的合法性、合规性和经济效益。
本文就采购合同审核的要点进行详细阐述。
一、合同主体信息核对审核人员首先要核对合同中的主体信息,包括采购方和供应商的名称、法定代表人、注册资本、注册地址等。
这些信息应与相应的法律文件及企业营业执照、组织机构代码证等证件进行对比,确保合同中的主体信息真实有效。
二、合同的合法性1.合同是否符合相关法律法规。
审核人员需要查看合同中是否包含违禁、限制性条款,是否涉及敏感行业等不合规内容。
同时,还需要核对合同的格式、条款是否符合相关法律法规的规定。
2.合同是否满足必要的法律形式要求。
不同类型的合同可能有不同的形式要求,如书面形式或特殊的法律形式。
审核人员需要核对合同是否按照相关法律规定进行签署、盖章等手续。
3.合同是否明确标明了当事人的权利和义务。
审核人员需要仔细审查合同的条款,确保各方的权益得到平衡,各项权利和义务得到明确规定,以避免后续的纠纷。
三、合同的合规性1.合同是否符合公司内部规定。
企业通常会有一些采购管理规定,审核人员需要核对合同内容是否符合公司内部规定,如是否通过了公司法律、财务等部门的审批程序等。
2.合同是否符合行业统一规定。
有些行业或行业协会会对采购合同有统一的规定,审核人员需核对合同是否符合这些规定。
四、价格和付款方式1.价格的合理性。
审核人员需要核对合同中的价格是否合理,是否符合市场价格水平,是否符合公司内部预算和成本控制要求。
2.付款方式的合规性。
合同中应明确约定付款方式及支付时间,审核人员需要核对付款方式是否符合企业的财务政策和相关制度,避免合同付款方式不合规或不合理。
五、违约责任和纠纷解决方式合同中应明确违约责任和纠纷解决方式,审核人员需要核对相关条款是否明确准确,以保障企业在违约或纠纷情况下的权益。
六、其他要点除了以上要点,审核人员还需关注以下方面:1.合同的保密条款:审核人员需核对合同中的保密条款是否合理,是否能够保护企业的商业秘密和机密信息。
采购合同签订和审核注意事项
采购合同签订和审核注意事项1.签订销售合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。
以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。
2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。
3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。
4.对特定条款加以注明。
如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。
属于可以再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定。
现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。
5.在订购时可以适当订多一些。
要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。
6.了解和落实退补货原则。
现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题,都会有一些约定,多长时间内可以退货,什么样的产品可以退货,也要落实清楚。
对于富余的产品或者不够的产品,要尽快到商家处办理,以免出现退不了和没有相同色号的问题。
7.在订购合同上注明产品的等级,防止商家以次充好。
8.适当地交一些定金,等到货送到家,验收无误后再付全款。
同时最好约定产品不符合要求可无条件退货,退回定金。
审查采购合同注意事项一、合同主体关于合同主体是个很关键的部分。
一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。
其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。
二、合同标的合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。
还有就是要注意对方对标的所有权。
三、数量只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。
四、质量质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。
我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。
因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。
审查采购合同法律意见书
审查采购合同法律意见书法律意见书尊敬的客户:根据您提供的信息,我们已经对您的采购合同进行了审查。
根据我们的了解,该合同是一份关于采购商品的合同,您将作为采购方购买商品,合同的对方为供应方。
以下是我们就该合同的法律问题和风险向您提供的意见:1. 合同条款审查:在审查合同条款时,我们注意到以下几个问题:a) 交付期限:合同对交付期限没有明确的约定。
建议您与供应方明确约定交付期限,以确保交付及时,并避免可能的争议。
b) 价格调整:合同对价格调整没有明确的规定。
建议您与供应方明确约定价格调整的方式、时间和标准,以避免价格波动对您的采购造成不利影响。
c) 货物质量:合同对货物质量没有具体要求。
建议您明确约定货物的质量标准,并对货物的质量进行必要的检验和验收,以减少货物质量问题带来的损失。
2. 不可抗力条款审查:不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,可免除一方的责任。
在审查合同中的不可抗力条款时,我们建议您确保以下几个方面的内容:a) 定义不可抗力:明确列举可能构成不可抗力的事件,例如自然灾害、战争等,以避免不可抗力范围的概念模糊不清。
b) 不可抗力的通知:约定不可抗力事件发生后的通知义务,以确保及时通知对方,并协商解决方案。
3. 合同解除和违约责任:在审查合同解除和违约责任条款时,我们建议您注意以下几个问题:a) 解除权利的行使条件:约定解除权利的行使条件,并明确违约方应承担的责任和赔偿责任,以确保在发生违约情况时有法律依据进行解决。
b) 违约金和损害赔偿:明确约定违约方应支付的违约金和赔偿金额,并要求违约方对您因违约造成的损失进行赔偿。
综上所述,根据您提供的合同和我们的审查结果,我们向您提供以下法律意见:a) 与供应方明确约定交付期限、价格调整、货物质量标准等重要条款,以确保合同履行顺利;b) 明确约定不可抗力事件的范围和通知义务,以避免因不可抗力事件导致的争议;c) 约定解除权利和违约责任条款,明确违约方应承担的责任和赔偿额度。
采购合同评审注意事项
采购合同评审注意事项《关于采购合同评审注意事项的那些事儿》嘿,家人们!今天咱就来聊聊采购合同评审的那些注意事项。
这可真是个不容小觑的环节,要是不小心掉坑里,那可得吃不少苦头呢。
首先啊,咱得瞪大眼睛看清合同里的每一个字。
别以为这很简单,有时候那些小字就像小虫子似的,稍不注意就溜走了。
可不能小瞧它们,说不定里面就藏着什么大坑等着你呢。
就好比说,价格啊、数量啊、质量标准啊之类的,得一个一个确认清楚,可别让对方偷偷给咱搞点花样。
还有啊,交货时间可得拿捏好了。
要是对方答应得好好的,结果到时候交不出货,咱不就傻眼啦。
想象一下,你这边急得像热锅上的蚂蚁,等着原材料开工呢,那边却慢悠悠地还没发货,那感觉,简直了!所以啊,一定要把交货时间明确了,而且要留有余地,以防万一嘛。
再来说说付款方式。
这可是个敏感的话题,谁不想把钱捂在自己兜里久一点呢。
但是也不能太抠门了,不然人家可能也不乐意和咱合作啦。
所以得找到一个平衡点,既能保证我们的利益,又能让对方接受。
别傻乎乎地一下子就把钱全付了,得根据实际情况,分阶段付款,这样心里才踏实嘛。
另外,合同里那些条款啊,可得仔细琢磨琢磨,别一看就过了。
有些条款可能听起来很合理,但仔细一想,哎哟,这里面有坑呢。
就像有些商家说“买一送一”,结果送的是个小玩意儿,根本没啥用,这不就是忽悠人嘛。
所以咱在评审合同的时候,得多长个心眼,把那些模糊不清的条款搞清楚,别到时候吃哑巴亏。
还有呢,千万别忘了违约责任这块。
要是对方违约了,咱得有招儿对付啊。
得明确好违约金是多少,怎么赔偿,这样心里才有底。
否则,到时候对方拍拍屁股走人了,咱找谁哭去啊。
总之啊,采购合同评审可得小心再小心,仔细再仔细。
别觉得这事儿麻烦,这可是关系到咱的钱包和生意呢。
咱得把好关,不能让那些狡猾的家伙有机可乘。
希望大家都能顺利通过采购合同评审这一关,把生意做得红红火火!哈哈,好了,今天就聊到这儿啦,大家下次见咯!。
采购合同评审注意事项
采购合同评审注意事项《采购合同评审那些事儿》嘿,朋友们!今天咱来聊聊采购合同评审注意事项这个话题。
咱先说啊,这采购合同评审可不是闹着玩的,那可是相当重要的一环呢!就好比你要去参加一场比赛,得先检查好自己的装备,不然到时候出了岔子可就麻烦啦。
首先呢,咱得把那合同条款细细地瞅。
可别马虎,一字一句都得看清楚咯。
就好像你买东西看说明书一样,得知道自己买的是啥,有啥保障。
有些合同条款那可是藏着小陷阱呢,你要是不仔细看,一不小心就掉进去了,到时候想爬出来可就难喽。
再说说价格这一块。
这可是关键中的关键啊!你得确定这价格是不是合理,有没有被坑。
不然花了冤枉钱,你的老板不得找你麻烦呀!要是价格谈不妥,那就得发挥你的口才和谈判技巧啦,跟对方好好磨一磨。
就像咱买菜一样,还个价,说不定就能省不少呢。
然后呢,交货时间也得重视起来。
咱不能让人家拖拖拉拉地不给咱交货呀,不然耽误了生产可咋办。
就跟点外卖一样,你总不能一直等一直等,肚子都要饿扁了还不来吧。
还有质量问题,这可是重中之重!你得明确要求对方保证质量,不然弄回来一堆次品,那可就亏大了。
这就跟去市场买水果一样,你得挑那些新鲜的、没坏的,不然买回去都不能吃,那不就浪费钱嘛。
另外啊,付款方式也很重要哦。
什么时候付钱,怎么付,都得清楚明白。
可别稀里糊涂地就把钱给人家了,到时候有争议就不好了。
就跟咱出门吃饭结账一样,得搞清楚价格,别被人多算了钱。
咱评审合同的时候,可得多长几个心眼,把每个细节都考虑周到。
要是自己不确定,那就多找几个同事一起商量商量。
人多力量大嘛,说不定别人就能发现你没注意到的问题呢。
总之呢,采购合同评审可不是一件轻松的事儿,但只要咱细心、认真,再加上一点小幽默和耐心,就一定能把它搞定。
这样咱就能跟老板交差啦,老板一高兴,说不定还能给咱发个小红花呢!哈哈!大家可要记住这些注意事项哦,下次评审合同的时候就不会手忙脚乱啦!。
采购合同的审核与审计
采购合同的审核与审计在商业活动中,采购合同是企业与供应商之间重要的法律文件,它规定了双方的权利和义务。
为了确保采购合同的合法性和合规性,以及防止合同风险和损失,对采购合同进行审核和审计是非常重要的。
本文将探讨采购合同的审核与审计的重要性以及相关的注意事项。
一、审核采购合同的重要性审核采购合同是为了确保合同的合法性和合规性,避免合同中的漏洞和风险。
在审核过程中,需要对合同的内容、条款和约定进行仔细的审查,以确保合同的合法性、有效性和可执行性。
同时,审核还可以发现合同中可能存在的问题和风险,及时进行调整和修正,以减少后续纠纷和损失的可能性。
在审核采购合同时,需要特别注意以下几个方面:1. 合同的完整性:确保合同中包含了所有必要的条款和约定,以及双方的权利和义务。
合同应该明确规定产品的规格、数量、价格、交货日期等关键信息,以避免产生歧义和争议。
2. 合同的合法性:确保合同符合相关的法律法规和政策要求。
在审核过程中,需要对合同的内容、条款和约定进行法律合规性的检查,以避免违反法律规定和政策要求。
3. 合同的风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估和分析,以确定合同的风险程度和风险控制措施。
在审核过程中,需要特别注意合同中的风险条款,如违约责任、争议解决方式等,以减少合同风险和损失的可能性。
二、审计采购合同的重要性审计采购合同是为了确保合同的执行和履约情况,以及发现合同中的违规行为和不合规行为。
通过审计,可以对采购合同的执行情况进行全面的检查和评估,以确定是否存在合同违规、合同履约不到位等问题。
同时,审计还可以发现供应商的不良行为和不合规行为,及时采取相应的措施和处理。
在审计采购合同时,需要特别注意以下几个方面:1. 合同执行情况的检查:对合同的执行情况进行全面的检查和评估,包括供应商的交货情况、产品质量情况、合同履约情况等。
通过审计,可以及时发现合同执行中存在的问题和不足,以便采取相应的措施和改进措施。
采购合同的审批
采购合同的审批一、引言采购合同是企业在进行采购活动时与供应商签订的法律文件,合同的审批过程是确保合同的合法性、合规性和合理性的重要环节。
本文将探讨采购合同的审批流程、注意事项以及如何提高审批效率。
二、采购合同的审批流程1. 合同起草:一般由采购部门负责起草采购合同,明确采购项目、数量、价格、付款方式等基本条款。
2. 审批申请:采购部门将起草好的采购合同提交给相关审批部门,例如财务部门、法务部门等。
审批申请可以通过电子系统或纸质文件形式进行。
3. 审批流程:在审批流程中,各个部门依次对合同进行审查和批准。
审批流程可以根据企业实际情况进行设计,例如单级审批、多级审批或特定金额以上的合同需由高级主管进行审批等。
4. 合同签订:在所有相关部门批准后,采购部门与供应商签订合同。
合同签订可以是电子签署或纸质签署,视企业政策而定。
5. 归档与监控:审批完成后,采购部门应将合同归档,并建立监控机制,确保合同的履行和执行。
三、采购合同审批的注意事项1. 合同内容审查:各个部门在审批时应仔细审查合同内容,确保与购买需求一致,价格、数量、交付期限等符合预期,并与法律法规相符。
2. 相关证照与资质审查:审批部门还需核实供应商的营业执照、商业登记证、税务登记证等相关证照和资质,确保供应商具备合法经营资格。
3. 风险评估与合规性审查:审批部门应进行风险评估,识别潜在的合规风险,并采取相应的控制措施,以确保合同的合法性和合规性。
4. 成本效益评估:在审批过程中,财务部门需要对合同涉及的成本效益进行评估,确保合同具备经济可行性,并符合企业的采购战略和预算。
四、提高采购合同审批效率的方法1. 电子审批系统:引入电子审批系统可大大提高审批效率,提供实时可追踪的审批进度,并能够帮助企业进行数据分析和报表生成。
2. 制定明确的流程和角色职责:企业应制定清晰明确的审批流程和角色职责,减少冗余环节和审批层级,提高审批效率。
3. 建立合同模板库:建立合同模板库可以减少合同起草时间,并提高合同的准确性和一致性。
采购合同审核要素
采购合同审核要素在企业的采购活动中,采购合同的签订是重要环节之一。
采购合同审核对于企业来说非常必要,它有助于防止合同纠纷,保障企业采购利益。
本文将从合同审查要素、审核流程、审核注意事项等方面进行分析,以期为企业规范采购活动提供参考。
一、合同审查要素1.合同条款合同条款是合同正文的主要部分,需要审查的要素包括:合同中相关条款的明确度、条款的可执行性、条款的合法性等。
在审核过程中,需要检查合同中是否存在漏洞或矛盾之处,对于无法理解的条款可以要求供应商进行解释说明。
2.合同价格合同价格是企业与供应商之间最重要的协商对象之一。
在审核过程中,需要检验合同价格是否存在细节问题,如税费是否已考虑在内、付款方式是否明确、货款付款周期是否一致等。
对于价格的变动需要进一步核实及合法性方面的审查。
3.产品质量采购的产品质量是采购合同的核心之一,因此对于产品质量的审查非常必要。
企业在审核合同时,需要仔细查看合同中的产品质量标准,如规格、数量、质量、包装等,确保符合企业的采购需要。
4.交货期限交货日期是合同生效后企业采购过程中的重要参照。
在审核过程中,需要核实交货期限及相关约定是否明确,并检查合同中是否有相关违约责任等条款。
5.违约责任违约责任是保障采购双方权益的核心,对于合同审核来说非常重要。
除了双方约定的违约责任条款,还需要进行更加细致的审查,如货品质量赔偿标准、货品数量差错赔偿标准、延期未交货赔偿等,以避免合同纠纷。
二、审核流程1.合同备案在审核之前,采购合同需要录入至企业的备案系统中,并进行分类整理。
为避免审核过程中合同混杂、审核效率低下,并便于以后再次查阅合同备案记录,企业应在采购流程的前期就建立好合同备案部门及相应的备案规则。
2.合同初审初审主要用于对合同文本的全面审查,并对合同条款是否完整、规范以及与相关政策法规是否相符进行判定,在此阶段可以发现合同的缺漏或问题。
3.合同复审在初审过程中,如有发现缺漏或问题,需要进行更加深入的复审。
采购合同审查要点
采购合同审查要点在进行商务交易时,签订采购合同是一项非常重要的步骤。
采购合同是买卖双方之间确保权益和责任的法律文件,因此对其进行仔细审查非常关键。
以下是一些在审查采购合同时应注意的要点:1.合同主体和背景信息:确保合同中包含买方和卖方的准确全称、注册地址、联系信息等基本信息。
此外,还需阅读合同开头的背景信息,了解双方参与合同的目的、背景和动机。
2.合同的完整性和一致性:确认合同是否完整,是否包含了所有必要的条款和附件。
同时,验证合同中的各项条款是否一致,避免出现冲突或矛盾的情况。
3.产品/服务描述:核对合同中对产品或服务的详细描述,确保与实际需求符合。
特别要注意质量标准、数量、交付方式、验收标准等相关条款。
4.价格和费用:审查合同中的价格条款,确认所有费用是否被明确规定,包括产品或服务的价格、税费、运输费用、保险费等。
同时,确保支付方式、货币种类和付款期限与商务谈判一致。
5.交货期和履约保证:确保合同中包含明确的交货期和履约保证条款,以确保供应商能按时交付产品或完成服务。
注意合同是否规定了延误惩罚和履约保证金等相关条款。
6.排除免责和风险划分:审查合同中关于免责事由和风险划分的条款,特别是对于无法控制的不可抗力事件的规定。
此外,确认风险转移和保险责任的条款是否合理和合法。
7.违约和争议解决:审查合同中的违约责任条款,包括违约责任的种类、强制履行和赔偿责任等。
另外,在合同中找到一个明确的争议解决机制,例如仲裁、法庭管辖等。
8.保密和知识产权保护:确保合同中包含保密条款,明确双方在商务交往中需要保护的机密信息。
此外,确保知识产权的保护措施也被合理纳入合同中。
9.合同变更和终止:审查合同中的变更和终止条款,确保在需要变更或终止合同时,有明确的程序和方式。
10.法律合规性:最后,审查合同的条款是否合法、合规,并符合当地法律要求。
如有需要,可以请律师或法务专家对合同进行进一步的法律审查。
在进行采购合同审查时,需要耐心细致地核对每一个细节。
comt041审查采购合同的主要条款有
comt041审查采购合同的主要条款有在审查采购合同时,我们需要特别关注一些主要条款,以确保合同的有效性和保护双方的权益。
以下是一些应注意的主要条款:一、合同的基本信息采购合同的基本信息包括合同的标题、签订日期、双方当事人的姓名和地址等。
这些信息的准确性对于合同的有效性和执行具有重要意义。
二、合同的目的和范围合同应明确说明采购的产品或服务的具体要求和规格,以及采购的数量和期限。
同时,应明确服务提供商或供应商的责任和义务。
三、交付方式和时间合同应详细说明产品或服务的交付方式,例如交付地点和方式,以及交付的时间和期限。
这有助于明确交付责任和避免任何交货延误或纠纷。
四、支付条款采购合同的支付条款应明确规定采购金额、货币种类、付款方式和付款期限等。
同时,应注意是否包括退款政策以及逾期付款的利息或违约金等相关条款。
五、质量控制和验收合同应明确规定产品或服务的质量标准和验收程序。
这有助于确保产品或服务符合双方的期望,并提供任何可能的违约责任的依据。
六、知识产权和保密如果采购涉及到知识产权或商业机密,合同应明确规定双方的权利和义务,以及保密协议和解决争议的机制。
七、违约和争议解决合同应指明违约责任和相应的救济措施。
同时,还应明确解决任何争议的方式,例如通过协商、仲裁或诉讼等。
八、其他附加条款根据采购合同的具体情况,还可以包括其他附加条款,如不可抗力、保险责任、终止合同的条件等。
这些条款应根据具体情况进行适当的讨论和协商。
以上是审查采购合同时应注意的主要条款。
在实际操作中,我们需要仔细阅读合同文件,并确保合同内容的准确性和完整性。
如有需要,还可以寻求法律专业人士的帮助以确保合同的有效性和双方权益的保护。
采购合同审查要点
采购合同审查要点在合同的订立中,有很多种类需要根据实际情况订立,并且合同内容列好之后,为了避免出现不利的条款漏洞,要对合同内容进行审查,一般情况下,可以找专业律师来审查,那么采购合同审查要点有哪些?下面为大家详细介绍一下,希望对大家有所帮助。
一、采购合同审查要点第一,审查合同主体,不只是要审查合同主体是否适格。
还要看供方有无供货能力,有无独立承担经济责任。
如是审查需方,需看有无付款能力,有无独立承担经济责任能力。
注意供需双方都要核对清楚。
第二,审查买卖标的物(货物)的基本情况。
看是否有产品名称故意不写全称,混淆产品品种;或供方不写产品牌号和商标,想达到以次代好的目的;有的供方不写产品规格型号,企图交货蒙混过关;还有的供方不写生产厂家,想用价低的档次差的产品供货。
所以,在审查时需重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清生产厂家。
在审查买卖标的物时,看是否有供方不写随机备品、配件工具、数量及供应办法。
为了不免费提供,再借机收取配件费用。
故需要提醒签订者注意:要写清随机备品、数量,配件工具、数量。
并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。
第三,审查标的物的数量和计量方法。
为避免合同双方签订者对产品数量或计量方法故意约定为本企业的标准或计量方式。
应注意产品的数量应以国家统一的标准计量单位表示,没有统一计量单位的,产品数量的表示方法由双方确定,但必须具体明确,切不可用含糊不清的计量概念表述,如一件、一箱、一打等,应对双方使用的计量方法作出具体解释,如一件、一箱、一打等的表示,具体包括的产品数量是多少。
看是否供方不写随机备品或配件工具的数量。
防范方法是要写清随机备品数量。
并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。
第四,审查标的物的技术标准(含质量要求)。
这在买卖合同中存在的陷阱是不写质量标准;成套产品的,不写附件的质量标准;看样订货的,不封存样品。
所以要注意审查时质量标准,是国家标准呢?还是行业标准?亦或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。
政府采购合同的注意事项
政府采购合同的注意事项
以下是 7 条关于政府采购合同注意事项:
1. 咱可得看清合同条款啊!就像你去买东西要看清商品说明一样。
比如说,采购的货物具体规格得搞清楚吧,不然到时候拿到手不对那可麻烦了!
2. 别小看交付时间这个点呀!这不就好比你约朋友见面,时间定好了就得遵守嘛。
要是晚了,那可就耽误事儿了,所以合同里的交付时间一定得明确!例如说办公用品说好下周交付,结果拖了一个月,这不就影响工作了嘛!
3. 质量要求可不能马虎哦!这就跟你买个手机,肯定希望质量好呀。
合同里对质量的标准一定要写清楚详细,要是模模糊糊的,最后出问题谁负责呢?像采购的设备要能用个好几年不出毛病才行啊!
4. 价格方面得仔细核算呀!这可不比你平时买小东西,政府采购金额大着呢!合同里的价格有没有水分?有没有重复计算的?可得瞪大眼睛瞧好了,不然多花冤枉钱那不心痛死啦!就好比买台电脑,可不能被多收了好几百块呀!
5. 售后服务也很重要哇!跟你买电器有售后保障一样。
要是东西坏了没人管,那不是傻眼了。
合同里一定要明确售后的范围和期限,例如办公家具坏了得有人及时上门维修吧!
6. 千万要注意合同的变更和解除条款呀!这就好像路走一半要换条道,得有个明确说法吧。
要是随便就变更解除,那不乱套啦?比如原本定好的采购计划突然有改动,那得按照合同来办呀!
7. 对方的资质得审查清楚哟!这就如同找合作伙伴,得靠谱呀。
要是找个没能力的,那不是给自己找麻烦嘛。
要看看他们有没有相关经验和实力,像找个建筑商,总得有成功案例吧!
我的观点结论就是:政府采购合同不是小事,每一个细节都得认真对待,不能马虎,这样才能保障政府采购的顺利进行和各方权益!。
审查采购合同注意事项
审查采购合同注意事项采购合同是一份双方协议,规定了采购商和供应商之间的义务和责任,所以合同的透彻审查对于采购方尤为重要。
在审查采购合同时应该特别注意以下几个方面。
合同的有效性在审查采购合同时,要先确认合同是否有效。
首先要检查合同是否签署完整、日期是否正确、是否签署了所有必要的文件并遵守了相关的法规。
这项工作的目的在于避免后续出现问题。
合同内容的清楚明确采购合同应当是清楚明确的,所有关键点都要表述清楚,避免模棱两可和不必要的歧义。
合同中应包含各方的名称、地址、联系方式、交货日期、数量、价格、质量要求等重要内容,确保双方在合同期限内条件明确、各方理解一致。
当中特别注意到价格、数量及质量要求是否符合各方的预期。
合同的价格和货品数量要与采购方和供应商所达成的初步协议相符,并明确声明合同所规定的具体数量是最小数量或最大数量。
质量标准需符合国家有关法规,缺陷率应在合同范围内。
合同条款的规范性审核采购合同时必须注意合同条款的规范性。
签署双方应当理解合同中规定的所有条款,并明确自己应履行的义务和承担的责任。
特别是采购合同涉及到交货、付款、违约等问题时要条款合理、明确且具备可操作性。
除此之外,还要留意不规范内容的存在,如拼写、语法错误,并根据实际情况补充已遗漏信息。
合同的补充和修改当初签订的合同无法包括未来的变化。
仅当经双方商议后、通过书面形式且具有法律效力的补充协议才可以作为原始合同的一部分,以便于更好的维护各自的权益。
事前缔结合同,在关键性问题上尽量列明约定条款,以描绘可能的情况和如何解决。
其他注意事项审查采购合同时还需注意以下几个方面:1.是否出现了虚假陈述或遗漏事实以欺骗性。
2.合同内容是否符合相关法律、法规的要求,是否有违法条款。
3.规定交付和支付的时间、地点、方式是否合理、便利且充分安排。
4.限制责任范围,充分保护各自的权益和责任。
审查采购合同不仅是一份重要的保障文件,而且是为避免日后出现纠纷的根本措施。
采购合同审查注意事项
采购合同审查注意事项采购合同属于一种比较常见的合同,是一种经济目的比较明确的合同,合同的条款需要包括这些内容:首先是当事人的名称,又或者是名称和住所;其次就是标的、数量以及质量等等,那么,采购合同审查注意事项有哪些?下面看看我介绍吧!一、采购合同审查注意事项1、项目采购物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点,须与请购单及决策单所列相符;付款办法按买卖双方约定的条件付款,确定一次性付款还是分期付款;明确延期罚款、交货地点期限、送达交易方式、违约金等。
2、合同书中应约定解决办法、验收与保修、保证责任以及其他附加条款视物料的性质与需要而增列。
二、合同中的要素合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。
三、合同的成立必须具备的要件(1)要有合同的当事人。
合同必须具有两个或两个以上的当事人,因为,合同的订立是双方或多方法律行为,只有一方当事人就谈不上合意问题,因而也就根本不能成立合同。
不过,参加订约当事人并不局限于自然人,其也可以是法人或者其他民事主体。
(2)合同的订立须经过要约和承诺两个阶段。
合同法第13条规定:“当事人订立合同,采取要约、承诺方式。
”要约和承诺作为合同订立必须经过的两个阶段,是合同订立的一般程序,也是合同成立必须具备的基本规则。
(3)合同当事人须对合同的主要条款达成合意。
合同成立的根本标志即在于当事人的意思表示一致,即所谓合同当事人达成了合意。
这是合同成立的基本构成要素,它是指合同的当事人必须就合同的主要条款业已作出了一致的意思表示。
上述文章属于关于“采购合同审查注意事项”的介绍,主要介绍了采购合同审查注意事项,根据以上分析,可以得知,这种情况需要注意合同的各种细节。
除此以外,对于采购合同方面的法律问题,有必要的时候,可以自行学习的律师!。
采购合同审核
采购合同审核采购合同审核1. 引言合同审核是企业采购流程中至关重要的一步,合同的完整性和合规性直接影响着企业的利益和声誉。
采购合同审核是指对采购合同进行审查、核对和确认,以确保合同内容与双方之间的协商一致,并满足法律和企业的要求。
本文将介绍采购合同审核的流程和主要注意事项。
2. 采购合同审核流程采购合同审核流程可以分为以下几个步骤:2.1 合同初步审核在合同初步审核阶段,审核人员需要对合同进行仔细阅读,确保合同中的条款和条件与采购需求一致。
主要关注的内容包括:合同的有效性:核对合同双方的身份信息、授权文件和签署日期等,确保合同是有效的。
合同的完整性:检查合同是否包含了所有必要的条款和条件,比如付款方式、交货期限、质量要求等。
合同的风险评估:评估合同中可能存在的风险,并提出改进建议。
2.2 法律和合规审核在进行法律和合规审核时,审核人员需要确保合同符合国家和地区的法律法规,并遵守企业内部的采购政策和规定。
主要注意事项包括:合同的合规性:核对合同中的条款是否符合相关的法律法规,比如反垄断法、私人信息保护法等。
采购政策和规定:确认合同是否符合企业内部的采购政策和规定,比如授权签署人、合同金额的限制等。
风险管理:评估合同可能存在的风险,并提出风险防范措施。
2.3 商务和财务审核商务和财务审核是确保合同内容与商务和财务要求一致的重要环节。
主要关注的内容包括:价格和费用:核对合同中的价格和费用是否与商务谈判一致,并确保费用项目的清晰明确。
付款方式:确认合同中的付款方式是否符合财务要求,比如预付款、分期付款等。
资金预算:核对合同金额是否符合采购预算,并确保有足够的资金支持。
3. 采购合同审核注意事项在进行采购合同审核时,需要注意以下几个方面:全面性和准确性:审核人员需要仔细核对合同中的所有条款和条件,确保合同在内容上是全面的和准确的。
风险评估和管理:及时发现合同中可能存在的风险,并提出相应的风险管理措施,以保护企业的利益。
审查采购合同注意事项
一、你以为的简单的采购合同, 在律师眼里风险重重二、采购合同在《合同法》中的归类为“买卖合同”, 买卖合同是合同种类中最常用, 也被认为最简单的合同, 但往往越被认为简单的合同, 越容易发生风险。
本律师从事公司法务工作十年, 看我来分析“买卖合同”应当注意的要点。
三、合同背景。
风险点: 之所以把合同背景放在第一位, 是因为很多人都忽略了合同背景, 使用所谓的万能模板, 以为方方面面都全面了, 但恰恰出了事儿。
四、案例:本律师所在的公司就曾经发生过一个案件, 采购了摄像机用于地铁监控, 品牌都是甲方指定的且具有良好口碑的。
合同规定的很全面, 但是地铁项目在验收中发现, 摄像机跟拍的时间点总是晚2秒钟, 而且字体太小看不清。
投诉无门, 生产商不是合同主体, 代理商的义务已经履行完毕。
合同中虽然规定了质保, 但因为都是软件的问题, 需要进行重新研发, 因此代理商根本不想管。
没办法, 损失只能自己承担。
五、规避方式:签署一个买卖合同前, 一定要问清楚用途。
比如用于地铁, 要考虑到地铁周期时间长的, 验收出现问题怎么解决。
用于吃, 要考虑到食品安全问题;电子设备之类的要考虑到人身损害的赔偿问题。
六、合同主体风险点: 签合同前, 要看对方公司的营业执照, 如今的网络非常发达, 在国家工商局公示网站、天眼查、企查查等等都可以查到公司的信息, 有没有诉讼, 有没有行政处罚, 一览无余。
如果的网络真正做到了: 没有隐私, 你想要的全都有。
七、案例:我服务过的公司就曾经发生过, 购买电子产品, 预付款已经支付, 对方没有发货,再去找对方, 联系不上了。
再一查工商信息, 三个月前新成立的。
当然, 并不是新成立的公司都有风险, 需要多方面考察。
幸亏预付款只付了30%, 买东西不能一味求便宜。
八、特殊注意:合同主体信息要填写完整, 包括联系人、联系电话、联系地址。
曾经, 我打过一个官司, 营业执照上的地址无法送达, 因为是对方公司买的地址, 经过多方努力(招聘网站等等)才查到对方的送达地址。
采购合同管理中的注意事项
采购合同管理中的注意事项采购合同是企业之间或企业与供应商之间达成的协议,规定了双方在采购过程中应遵循的条件和义务。
采购合同管理是确保合同履行顺利进行的重要环节,它涵盖各个方面,包括采购流程、供应商选择、合同条款等。
在进行采购合同管理时,我们应注意以下事项。
合同准备和审查是采购合同管理中不可忽视的环节。
在准备合同文件时,应该注意对合同中的条款进行仔细审查和修订,以确保双方的权益得到保障。
合同应该明确规定货物或服务的具体规格、数量、质量要求以及交付时间等关键要点,以避免后续发生争议。
还应考虑到风险管理和不可抗力等因素,充分保护自己的利益。
供应商选择也是采购合同管理中不可忽视的一环。
选择合适的供应商对于确保合同履行的成功非常重要。
在选择供应商时,我们应该对供应商的信誉、实力、服务水平和资质进行评估。
可以通过调查供应商的经营情况、参观供应商的生产设施和检查供应商的相关证书等方式来获得供应商的实际情况。
还可以考虑与供应商进行实地考察和面谈,以了解他们的工作能力和合作态度。
第三,确保供应商履行合同义务也是采购合同管理中的重要任务。
在合同履行过程中,双方应严格遵守合同中的条款和条件。
我们应定期与供应商进行沟通和协商,确保供应商按时交付产品或提供服务,并符合合同规定的质量要求。
在合同履行的过程中,如果出现任何问题或纠纷,双方应该及时沟通解决,以避免对采购计划产生不利影响。
合同管理的完备性也是需要注意的事项之一。
合同管理不仅包括合同的签订和履行,还包括合同的归档和管理。
合同应妥善保存,并根据需要随时能够取得和检索。
还应建立相应的合同管理制度和流程,确保合同的有效管理。
合同管理的完备性可以帮助企业更好地跟踪合同的执行情况,及时发现问题并进行解决,从而提高采购效率和减少风险。
总之,在采购合同管理中,我们应注意合同准备和审查、供应商选择、供应商履行合同义务以及合同管理的完备性。
只有在这些方面做好工作,才能确保采购合同的顺利履行,降低风险,提高效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
你以为的简单的采购合同,在律师眼里风险重重
采购合同在《合同法》中的归类为“买卖合同”,买卖合同是合同种类中最常用,也被认为最简单的合同,但往往越被认为简单的合同,越容易发生风险。
本律师从事公司法务工作十年,看我来分析“买卖合同”应当注意的要点。
一、合同背景。
风险点:之所以把合同背景放在第一位,是因为很多人都忽略了合同背景,使用所谓的万能模板,以为方方面面都全面了,但恰恰出了事儿。
案例:本律师所在的公司就曾经发生过一个案件,采购了摄像机用于地铁监控,品牌都是甲方指定的且具有良好口碑的。
合同规定的很全面,但是地铁项目在验收中发现,摄像机跟拍的时间点总是晚2秒钟,而且字体太小看不清。
投诉无门,生产商不是合同主体,代理商的义务已经履行完毕。
合同中虽然规定了质保,但因为都是软件的问题,需要进行重新研发,因此代理商根本不想管。
没办法,损失只能自己承担。
规避方式:签署一个买卖合同前,一定要问清楚用途。
比如用于地铁,要考虑到地铁周期时间长的,验收出现问题怎么解决。
用于吃,要考虑到食品安全问题;电子设备之类的要考虑到人身损害的赔偿问题。
二、合同主体
风险点:签合同前,要看对方公司的营业执照,如今的网络非常发达,在国家工商局公示网站、天眼查、企查查等等都可以查到公司的信息,有没有诉讼,有没有行政处罚,一览无余。
如果的网络真正做到了:没有隐私,你想要的全都有。
案例:我服务过的公司就曾经发生过,购买电子产品,预付款已经支付,对方没有发货,再去找对方,联系不上了。
再一查工商信息,三个月前新成立的。
当然,并不是新成立的公司都有风险,需要多方面考察。
幸亏预付款只付了30%,买东西不能一味求便宜。
特殊注意:合同主体信息要填写完整,包括联系人、联系电话、联系地址。
曾经,我打过一个官司,营业执照上的地址无法送达,因为是对方公司买的地址,经过多方努力(招聘网站等等)才查到对方的送达地址。
三、购买的产品信息应当尽可能的明确。
案例:一个钢材合同,产品信息写的是几个大写字母。
我愣没看懂是要买啥,负责人笑话我不懂业务。
我说大哥,你写合同就是给不懂的人看的,法官同样不懂业务,你得让法官或者第三个人知道你给了钱对方要给你什么货。
否则,你如果被骗了,告状都没地方告。
对方是个韩国公司。
规避方式:在大写字母后边加一个解释:是什么东西,产地是哪里。
真金白银的合同不需要任何耍帅,尽可能的把该写的写清楚。
四、合同款项
风险点:此处并不仅仅审查金额大小写是否一致,多年经验告诉我,款项包含的内容更重要。
比如:税费、运费、安装、调试、售后等等。
案例:是我曾经办过的真实案件。
本来只是负责供货,结果合同款项中写了一个含“安装调试”,实际上是不含的,安装调试属于他们自己的义务。
最后双方争执不下,我们坚持不调试,对方坚持不给钱,对簿公堂。
五、到货时间
风险点:到货时间很笼统,造成延迟到货。
但是因约定时间不明,又无法索要违约金。
案例:到货时间写的是“签订合同之日起十日内”,结果签订合同时间确没有填写。
六、验收
风险点:对验收写的很简单:按照国家标准;按照合同要求。
但是国家标准是啥,不清楚。
合同要求是啥均在合同中没有明确约定。
案例:我司供货,对方没给钱,说我司货物不符合合同要求,再去看合同要求:满足某项目的招标需求。
但是某项目的要求是啥,根本没有。
结果我司的地位陷入被动。
规避方式:货物要满足什么要求,尽量明确,如果太多以附件的形式进行明确。
只是对数量外观验收还是要在使用后才验收,这些都得明确,不明确就会发生争议。
七、付款
风险点:付款方式是什么约定不明确,比如分期支付、现金支付或支票支付或承兑汇票支付。
而且付款条件也很笼统。
案例:曾经我看过的一个合同,真真儿的是生气。
他是这样写的:“合同签订后付30%,发货前付60%,到货验收后付10%”,结果负责人来找我,说已经付了90%了,人家还没有发货。
我就质问她:“你最起码让对方给你发货的凭证啊,人家嘴上说我明天发货你就信了么。
”此时所有的补救方式都显得很无力。
规避方式:正确的写法应当是:合同签订后几日内付30%;收到预付款几日内完成备货;收到发货单或者快递单几日内付60%;到货经验收合格后几日内付10%。
特殊注意:如果是承兑汇票付款,要注意,一旦给出去就收不回来,是可以当钱花的。
因此,此种付款方式建议慎用。
规避风险的方式是:承兑汇票开出来之后,先给对方看复印件或者电子件,对方发货。
到货后让对方接受汇票,现在都是电子汇票。
我服务的公司就发生过全额承兑汇票给了对方,对方不发货了,而且我们在北京,对方在深圳,那把负责人着急的,可是你有啥办法,谁让你们签合同不小心呢。
八、违约责任
风险点:不管什么合同都应当有:延迟发货和延迟付款的违约责任。
但是不同的合同还应当有不同的违约责任的约定。
案例:食品应当约定,因食品产生的任何人身损害赔偿都由供货方承担;电子设备应当约定,因
电子设备对第三方造成人身损害的,一切责任由供货方承担;我上边举例的地铁项目应当约定:本次供货用于某某地铁项目,因地铁项目验收发生的产品的任何问题,供货方应当无偿进行修复,若因产品造成地铁项目无法验收,给甲方造成的损害,责任由乙方承担。
九、售后问题
风险点:质保期的起算时间,售后的时间及方式,提供服务是免费还是付费,付费的话计算标准是什么。
案例:我曾经看过的合同约定“质保期为三年,自产品被甲方接受之日起计算”,那么请问:什么时间是甲方接受产品的时间?这就会让供货方陷入被动,甲方永远不接受,你就得一直提供售后。
十、法院管辖
风险点:这个问题根本不能用在合同法中学到的可以在合同履行地、被告所在地、原告所在地。
一般来讲,都是在甲方所在地,因为背后折射的是诉讼成本。
案例:我打过的一个官司,那个公司在湖南,是乙方。
合同里约定的就是甲方所在地,他们为了节省成本,答应跟我们和解,省去很多成本。
十一、合同生效问题
风险点:如果没办法做到签字盖章,且签字人是没有公司授权的。
应当写:自盖章之日生效。
十二、合同签订日期
风险点:从业这么多年,有50%的合同都不写签订日期,造成有很多事儿都没办法明确。
案例:一个合同约定:“签订合同后十日内付款,付款后十日内发货”,结果我司发货了,对方还没有付款。
法官就问:“你们什么时候签的合同。
”没有人知道,这成了一个秘密!
法律是一件很严肃的事儿,合同是法律的一个很小的分支,但是却要求从业者不但要有深厚
的法律功底,还要有敏锐度,更要积累经验,让发生过的纠纷不再发生!
朋友们还需切记:实践中,不存在绝对公平的合同,也没有绝无风险的合同,只能相对减少风险的发生!。