(Excel)常用函数公式及操作技巧之六：条件自定义格式(二)

(Excel)常用函数公式及操作技巧之六：条件自定义格式（二）——通过知识共享树立个人品牌。

常用的自定义格式单元格属性自定义中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同？设定成“G/通用格式“的储存格，你输入数字1..9它自动认定为数字，你输入文字a..z它自动认定为文字，你输入数字1/2它会自动转成日期。

设定成“@“的储存格，不管你输入数字1..9、文字a..z、1/2，它一律认定为文字。

文字与数字的不同在於数字会呈现在储存格的右边，文字会呈现在储存格的左边。

常用的自定义格式拿出来大家分享我最常用的有：1. 0”文本”、0.0”文本”、0.00”文本”等(输入带单位符号的数值);2. #”文本”、#.#”文本”、###,###.##”文本”等(同上);3. [DBNum1][$-804]G/通用格式、[DBNum2][$-804]G/通用格式等(数值的大小写格式)；4．@”文本”(在原有的文本上加上新文本或数字);5．0000000 （发票号码等号码输入）;6. yyyy/mm7. yyyy/m/d aaaa -->ex. 2003/12/20 星期六8. m"月"d"日" (ddd) -->ex. 12月20日(Sat)9. "Subject (Total: "0")" -->单纯加上文字10. "Balance"* #,##0_ -->对齐功能11. [蓝色]+* #,##0_ ;-* #,##0_ -->正负数的颜色变化12. **;**;**;** -->仿真密码保护(搭配sheet保护)13. [红色][<0];[绿色][>0] （小于0时显示红色，大于0时绿色，都以绝对值显示）14 [>0]#,##0.00;[<0]#,##0.00;0.00 （会计格式，以绝对值形式显示）自定义格式Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。

Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。

我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

（1）使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。

Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。

Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。

（2）添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。

@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

（3）创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示。

由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。

如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。

自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。

下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。

这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this is a book”，就会在单元格中显示“文本：this is a book”。

如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。

如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色。

再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式：“[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00);$#,##0.00_)”使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式：“[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"”可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。

另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值。

自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。

灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。

怎样定义格式怎样定义格式表示如00062920020001、00062920020002只输入001、002答：格式-单元格-自定义-"00062920020"@-确定在工具按钮之间设置分隔线工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开，如果要在每一个工具按钮之间设置分隔线该怎么操作？答：先按住“Alt”键，然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮，松开后在两个工具按钮之间就多了一根分隔线了。

如果要取消分隔线，只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可。

自定义区域为每一页的标题自定义区域为每一页的标题。

方法：文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行与左顶标题列这样就可以每一页都加上自己想要的标题。

一个单元格内格式问题如果我做了一个表某一列是表示重量的，数值很多在1--------------1524 745444444之间的数不等。

这些表示重量的数。

如果我想次给他们加上单位，但要求是单位是>999999吨，之下>999是千克，其余的是克。

如何办答：[>9999]###.00,"吨";*,*.00"千克"定制单元格数字显示格式定制单元格数字显示格式，先选择要定制的单元格或区域，》单击鼠标右键》单元格格式》选择…数字‟选项》选择…自定义‟》在“类型”中输入自定义的数字格式。

如何输入自定义的数字格式：需要先知道自定义格式中那些常用符号的含意，具体可以先不选择…自定义‟，而选择其它已有分类观看…示例‟，以便得知符号的意义。

比如：先选择…百分比‟然后马上选择…自定义‟，会发现…类型‟中出现…0.00%‟，这就是百分比的定义法，把它改成小数位3位的百分比显示法只要把…0.00%‟改成…0.000%‟就好了，把它改成红色的百分比显示法只要把…0.00%‟改成…[红色]0.00%‟就好了。

巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。

如果要对它们进行修改，那么首先得选中它们。

可是，在工作中，它们经常还是处在连续位置。

按”Ctrl”健逐列选取恐怕有点太麻烦。

其实，我们可以使用定位功能来迅速查找它们。

方法是点击“编辑—定位”单命令，在弹出的“定位”对话框中，点击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中，选中“条件格式”单选项成为可选。

选择“相同”则所有被赋予相同条件格式的单元格会被选中。

工作表的标签的字体和大小可以更改吗答：在桌面上点右键─内容─外观，相关的设定都在此更改。

sheet1工作表的A1、A2、A3单元格分别链接到sheet2、sheet3、sheet4解答：1、=indirect("sheet"&row()+1&"!a1")《程香宙的解释：indirect是把文本变为单元格引用的函数row()是取当前行号。

例如在a1输入该公式，则row()=1，公式里的值变为indirect("sheet2!a1"),跟＝sheet2!a1同效，在a2输入该公式，则row()=2，公式里的值变为indirect("sheet3!a1")》2、使用插入-超级链接-书签-(选择)-确定经验技巧按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式(而不是计算结果)。

再按一次回到计算结果。

隔行用不同颜色显示，请问如何做我想将隔行用不同颜色显示，请问如何做？条件格式,自定义,公式, ... 格式--> 自动套用格式，选择你想要的格式，确定。

我现找到了一种方法，即在上下两单元格格中设计不同颜色，再选中两单元格，用格式刷刷即可。

条件格式中用公式，=mod(row()/2,color)依次类推即可，一次设置两种、三种、四种等颜色。

将单元格设置为有“凸出”的效果或“凹进去”的效果用条件格式=mod(row(),2)=mod(column(),2)方法是设定单元格的边框3楼的办法不错，但是要一个格一个格地设定，数据多了很麻烦2楼的格式里设公式能不能搞成隔一行ao隔一行tu的形式呢？格式—自动套用格式里就有。

凑个热闹。

边框用黑白的就可以了看来还是用条件格式更方便些！用黑白双线边框是最简单的办法在Excel中设计彩色数字用户在使用Excel处理数据时，经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来，这样可以起到醒目的作用，使浏览者一目了然。