基建档案案卷资料
3-基建工程文件归档要求与档案整理规范
基建工程文件归档要求与档案整理规范1总则1.1 为了规范彭水水电站基建工程档案案卷格式，明确归档文件质量要求及档案分类、整理原则，特制定本办法。
1.2 本办法适用于彭水水电站基建工程档案的收集、整理和移交。
工程各参建单位均应遵照本办法执行。
2依据文件及术语2.1 依据文件2.1.1 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）2.1.2 《大唐国际发电股份有限公司档案案卷质量规范》2.1.3 《大唐国际发电股份有限公司档案目录格式标准》2.1.4 《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）2.2 术语2.2.1 原件 original document最初产生的区别于复制件(2.2.2)的原始文件。
2.2.2 复制件 copy; duplicated document即复印件，指与原件(2.2.1)内容相同的复制品。
2.2.3 正本 official text有规范格式和生效标志的正式文本。
2.2.4 副本 copy; duplicate再现正本(2.2.3)内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。
2.2.5整理 archival arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目(2.2.10)，使之有序化的过程。
2.2.6 案卷 file由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。
2.2.7立卷 filing将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷(2.2.6)的过程。
2.2.8 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
2.2.9档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
2.2.10编目 cataloguing ;description按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
2.2.11 案卷目录 folder list;file list登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
基建档案
短期 短期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名
类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限 备注
A8-1
合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备 的质量证明文件及进场报验文件
长期
其他文件
A8-2
工程竣工总结
A8-3
6/1
A8-4
工程开工、施工、竣工的录音录像资料
永久
二、基建档案收集范围及保管期限
监理文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
监理管 理资料
监理工 作记录
长期 长期 长期 长期 长期
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
施工文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
施工记录
施工试验记录
2020/6/1
通用表格
表C5-1
隐蔽工程检查记录
建筑与结构工程
专业施工单位提供 桩（地）基施工记录
表C5-5
地基验槽检查记录
永久 永久 永久
勘察、测 绘、设计
文件
A3-4 A3-5 A3-6 A3-7
验线合格文件
审定设计方案通知书及附图 审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、 消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、 初步设计图及说明
永久 永久 永久 永久
专题培训——《基建档案》
专题培训——《基建档案》一、基建档案概念基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档储存的文件材料。
包含基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
基建档案是科技档案的基本类型之一。
包含5个部分12大类。
五个部分：1、根据性文件；2、基础性文件材料；3、设计文件；4、工程管理文件；5、施工文件；6、竣工文件。
十二大类：1、可行性研究、任务书；2、设计基础材料；3、设计文件；4、项目（工程）管理文件；5、施工文件；6、竣工文件；7、生产技术准备、试生产文件材料；8、工艺、设备文件材料；9、涉外文件；10、财物、器材管理计划帐目材料；11、科研项目材料；12、其他应当归档文件材料。
二、建设项目工作简介（一）基建工作的基本概念与基建工作程序1、基建工作的基本概念建设项目可分为几种类型：（1）根据建设项目的性质，可划分为新建项目、扩建项目、改建项目。
（2）根据建设项目的规模，可划分为大型项目、中型项目、小型项目。
（3）根据建设项目的地位，可划分为重点建设项目与通常建设项目。
2、建设项目工作的程序（1）提出项目建议书，进行可行性研究，编制设计任务书；（2）选择建设地点；（3）编制设计文件；（4）制定年度计划；（5）设备、材料订货与施工准备；（6）施工组织；（7）生产准备；（8）竣工验收、交付使用。
（二）建设项目形成的文件材料项目建设过程中形成的几种要紧文件材料：1、可行性研究报告。
要紧是对建设项目在技术、工程与经济上是否合理与可行，进行全面分析、论证，作出评价。
2、征地文件。
征用土地的表册、附图、审批文件、与经济补偿方面的协议书等。
3、设计任务书。
是关于设计要求的正式文件，是建设单位提供的要紧设计根据，内容包含：建设项目总的要求、规模、投资等方面的说明；建设项目的构成及各子项工程的规模；各子项工程的内部面积分配及具体使用要求与设备标准；建设项目的投资分配，包含各子项建筑物、构筑物、室外工程等投资分配，每个子项工程与土建费用及设备费用的投资分配；建设基地的用地、外部运输、供水、供电、供热条件与有关协议情况；建设进度的计划安排要求。
基本建设项目档案试题答案及评分标准
基本建设项目档案试题答案及评分标准一、填空：（每空1分，共44分。
）档案工作保障体系包括：组织保障、制度保障、经费保障、设备保障、各项管理制度或措施的落实情况。
应归档案材料的要求包括：文件材料的完整性、文件材料的准确性、文件材料的系统性、归档与移交。
档案信息化的要求有：1、开展档案信息化工作，且与本单位信息化工作同步；2、配有档案管理软件，建有档案案卷级目录、文件级目录数据库，开展了档案全文数字化工作，并在档案统计、提供利用等工作中发挥重要作用；3、对归档的电子文件进行有效管理；4、与单位局域网联通，能提供网络服务，并具有网络数据库的安全防洪措施。
文件材料的准确性要求有：1、反映同一问题的不同文件材料的内容应一致；2、竣工图编制规范，能清晰、准确地反映工程建设的实际，竣工图图章签字手续完备，监理单位按规定履行了审核手续；3、归档材料字迹清晰，图表整洁，审核签字手续完备，收发室材料符合规范要求；4、声像与电子等非纸质文件材料应逐张、逐盒（盘）标注事由、时间、地点、人物、作者等内容；5、案卷题名简明、准确，案卷目录编制规范，著录内容详实；6、卷内目录著录清楚、准确，页码编写准备、规范。
7、备考表填写规范，案卷中需说明的内容均在备考中清楚注释，并履行了签字手续；8、图纸折叠符合要求，对不符合要求的归档材料采取了必要的修复、复制等补救措施；9、案卷装订牢固、整齐、美观，装订线不压内容，单份文件归档时，应在每份文件首页右上方加盖、填写档案号章，案卷中均是图纸的可不装订，但应逐填写档号章。
文件材料的系统性是指：档案分类科学，组卷合理，排列有序。
档案接收后的管理工作有：档案保管、统计，档案利用，档案信息化工作。
1、勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件（施工图除外），应按项目或专业整理。
2、施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
3、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。
中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行基建档案管理办法》的通知
中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行基建档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】2005.08.15•【文号】银办发[2005]209号•【施行日期】2005.08.15•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】银行业监督管理正文中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行基建档案管理办法》的通知(2005年8月15日银办发[2005]209号) 中国人民银行各分行、营业管理部，省会(首府)城市中心支行，大连、青岛、宁波、厦门、深圳市中心支行，直属企事业单位：为实现基建档案收集、整理、保管的规范化，确保人民银行基本建设资料的完整，总行办公厅制定了《中国人民银行基建档案管理办法》。
现将《中国人民银行基建档案管理办法》印发你们，请遵照执行。
附件中国人民银行基建档案管理办法第一章总则第一条为规范人民银行基本建设项目档案(简称基建档案)的管理，确保人民银行基本建设资料的完整，依据国家档案局、国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《中国人民银行档案管理规定》(银办发[2004]259号)，特制定本办法。
第二条基建档案是人民银行基本建设(包括购房)工作的历史记录，是基本建设工作和房屋日常维护管理的重要依据，是解决产权纠纷、维护人民银行合法权益的法律凭证，也是人民银行档案全宗不可分割的组成部分。
第三条本办法所称基建档案是指人民银行新建、改建、扩建项目，大型维修工程项目或购买办公用房、职工宿舍等项目从酝酿、审批到建成使用全过程中形成的文件材料、法律文书、计算材料、图纸、图表以及照片、声像等形式与载体的档案资料的总称。
第四条本办法适用于总行、各分支行及直属企事业单位(以下统称：各单位)。
第二章基建档案的归档范围与保管期限第五条新建、改建、扩建项目和大型维修项目档案资料的归档范围主要按照国家档案局、国家计委制定的《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》的相关规定执行，包括：一、基建文件材料(一)由建设单位提供的文件：1．新建、改建、扩建、大型维修项目前期调研材料，与地方相关部门的协商、接触材料，与地方相关机构、人员的往来信函等，有关新建、改建、扩建、大型维修项目的内部报批材料(包括签报)；2．向当地政府相关建设主管部门办理的报建资料；3．项目建议书、可行性研究报告及批复；4．方案设计、初步设计文件及批复；5．基建计划任务书等重要文件；6．建设用地、征地、拆迁有关文件、合同材料、法律文书；7．工程招标投标资料，勘察设计、监理、施工合同、材料和设备采购合同；8．工程结算、竣工决算及审计资料；9．工程竣工总结材料；10．原址照片，工程开工(奠基)、竣工照片；新建、改扩建项目模型照片；11．其他需归档的文件、资料。
基本建设项目档案归档管理办法
公司基本建设项目档案归档整理办法1 目的为规范公司基本建设项目文件归档、整理、保管、利用程序，特制定本办法。
2适用范围本办法适用于公司新建、扩建、改建、年修和技术改造等建设项目。
3 职责3.1 综合档案室3.1.1 负责《公司基本建设项目档案归档整理办法》的制定与修订。
3.1.2 负责基本建设项目案卷的接收、整理、归档、保管、利用等。
3.1.3 负责对指挥部各部门档案收集、整理、立卷、保管、利用的指导。
3.2 相关部门3.2.1 项目前期管理部门、工程科、设备科、各项目部、施工单位、监理单位应根据本办法要求，完成各职责范围内，对项目从立项到竣工的过程中的所有编制和项目文件整理、归档工作。
3.2.2 按照《公司基本建设项目档案归档整理办法》，向综合档案室移交基建档案。
4 术语定义4.1 单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
4.2 单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
4.3 项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
4.4项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
4.5 项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
4.6 项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
4.7 项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
4.8项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。
4.9项目竣工验收文件指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
4.10 文件移交建设项目的设计、施工、监理等单位，在项目各阶段完成时根据合同、协议和规定，在项目竣工验收后，各部门将项目各阶段形成并经过整理的文件定期移交指挥部档案室。
基建档案整理方法资料
基建档案整理要求基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基本建设项目档案的整理方法
基本建设项目档案的整理方法一、基本建设项目档案的概念基本建设项目档案是指从建设项目 (工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
二、基本建设项目文件的整理㈠、基本建设项目文件(以下简称基建档案)的归档范围和保管期限表(详见附表)整理基建档案注意的事项：1、应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、图纸及其他载体作为归档范围的主体：3、基本建设文件材料的原件由建设单位归档，施工单位归档用复印件。
㈡、归档时间：1、各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档；2、大、中型项目建设，按阶段归档。
---㈢、归档要求1、归档文件材料必须是准确反映基本建设及其管理活动的真实情况；2、归档文件材料必须齐全、完整；3、归档文件材料应选用优质的制成材料，纸张规格尺寸要统一，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写，总之书写材料应符合耐久性要求。
㈣、整理的原则及分类要求：2、基建档案材料的分类要求：⑴类目明确、层次清晰、简明：类目明确、层次清晰、简明即划分的类和属类有二至三个层次，达到眉目清晰，条理清晰就可以。
比如：城市基建工程档案，可先按不同性质的建造工程，如市政公用工程、民用建造工程、工业建造工程、交通运输工程等划分类；然后再在每种建造工程类下，直接以工程项目(或者单项工程)划分为属类。
如果工程项目较多，也可以在每种建造工程类下，先按地理区划或者建造用途(如民用建造中的宾馆、影剧院、青少年宫、学校、机关办公楼、住宅等)划分为属类，在属类下再按工程项目(或者单项工程) 划分为小类。
类和属类普通不益划得过多。
类和属类的层次划得---⑵分类标准一致分类标准一致就是在对一种基建档案划分类或者属类时，划分的依据是相同的。
基建档案的整理方法
基建档案的整理方法一、基本建设的含义、程序基本建设（简称：基建）是指工矿、铁路、桥梁、农田水利、楼房、文体场所等工程的建设。
基建的一般程序是：（一）、工程前期准备阶段；（二）、工程设计阶段；（三）、工程施工阶段；（四）、工程竣工阶段；（五）、工程的使用管理阶段。
二、基建档案组合案卷的原则以单项工程为单位，按照基建程序、保持一项工程形成文件材料的成套性，使组成的案卷能反映全过程，图样与实物保持一致。
三、案卷组合四、案卷编目（一）、卷内文件材料的排列：1.全卷均是文字材料的，应按时间的先后顺序排列。
2.如果卷内既有文字材料又有图纸的，应先排文字材料，后排图纸。
3.全卷均是图纸的，应按图号的顺序排列。
（二）、编页号：页号编写在文件材料的右下角。
如果文件的背面有文字或图纸的则在下角编写，如果背面是空白的则不用编写。
（三）、编案卷号：（详见档案分类编号方案）（四）、填写卷内目录：(见图A1)卷内科技文件材料目录的填写方法与文书档案卷内目录的填写方法相同。
填写“文件编号”这一栏时，如果是图纸，要填上图号。
（五）、拟制案卷标题：（见图A2）案卷标题由工程项目名称、问题、文种三部份组成。
例如：ＸＸ办公大楼征用土地的报告、通知书、红线图。
（六）填写案卷封面：（见图A3）封面的第一栏：档号、档案馆号、缩微号。
这里的档号即是案卷号。
档案馆号由档案馆编写，立卷单位不用填写。
缩微号是用缩微机把案卷内容缩微后给缩微件编的号，如果没有进行缩微的，这号就不用编写。
第二栏：填写单位的全称。
第三栏：已印上《科技档案》。
第四栏：类别：填写“基建”。
第五栏：写案卷标题。
第六栏：填写编制单位。
（编制单位是指卷内文件材料的作者，作者较多，只需标出二至四个就可以了）。
第七栏：填写编制日期。
（填写卷内文件材料的日期，由于日期较多，通常只填写起止时间。
例如：１９９３．１０－１９９４．２第八栏：填写保管期限第九栏：密级。
（没有定出密级的不用填写）。
水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定
水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定（1997年7月4日水办〔1997〕275号）第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目（工程）档案资料（以下简称水利工程档案）管理工作，充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合水利基本建设项目（工程）的具体情况，制定本规定。
第二条水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部分，必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按统一领导、分级管理的原则，建立相应机构或配专人做好这一工作。
第三条水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分，是专业技术人员劳动智慧的结晶，它产生于整个水利基本建设全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形成与载体的各种历史记录。
第四条本规定适用范围于所有大、中、小型水利基本建设项目（工程），同时也适用范围于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。
第二章档案资料的管理第五条各级基建部门应积极配合档案管理部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。
第六条水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。
即所有基本建设项目，从立项时，就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议（合同）时，要对水利工程档案（包括竣工图）的质量、份数移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收（包括单位工程与阶段和竣工验收）时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。
整个项目的归档工作，应在竣工验收后三个月内完成（项目尾工的归档工作，应在尾工完成后的一个月内完成）。
基本建设项目档案管理办法
基本建设项目档案管理办法基本建设项目档案管理办法主要内容一、概述二、文件材料的整理和归档三、档案整理方法一、概述（一）基本建设项目档案的定义根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的规定，基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考价值的各种形式和载体的历史记录(二）基本建设项目档案的特点根据国家标准GB\T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定，科学技术档案是指企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
基本建设项目档案是科技档案的一种门类。
基本建设项目档案特点1、专业技术性；（按专业特点整理）2、成套性；（文字材料和图纸不分开）3、现实性；（边形成边利用，准确性）4、复用性；（重复利用）5、多样性和数量大（档案工作与工程建设同步进行）（三）基本建设项目档案的作用建设项目档案既是项目建设的真实历史记录，也是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据。
建设项目档案工作是项目建设基础工作的重要组成部分，各有关单位应当将其纳入项目建设的全过程，做到建设项目档案工作与项目建设进程同步，按照统一领导、统一管理档案的原则，管理好建设项目档案，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
高速公路的档案管理不仅是高速公路建设管理中的一项重要工作，而且在高速公路的运营管理中也占有重要的位置。
竣工文件的整理和工程外业一样，都是工程建设管理的重要组成部分，而竣工文件的整理常常落后于主体工程的进展，因此各参建单位在工程一开始就应重视档案的收集、整理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、基建档案案卷使用内封面问题各单位档案人员在跟踪管理建设项目档案资料时，要对施工、无损检测、监理单位等提出明确要求，即施工、无损检测或监理交工技术文件在组卷时要使用案卷内封面（也称“扉页”，但不要理解为原来使用的隔页目录）一项。
此要求依据《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册106页》。
二、基建档案案卷题名拟写问题案卷题名的拟写要包含以下基本要素：即工程项目名称、单项工程名称、单位工程名称或专业（或阶段）名称、文件名称几部分。
如果划分了单项工程，那么就体现单项工程名称，划分了单位工程就体现单位工程名称，如果既划分了单项又划分了单位工程那就要三者全部体现，其中的文件名称，可书写为“施工文件”、“监理文件”、“竣工图”及其具体文件名如“施工文件（施工管理、设计变更）…等等；对于“施工文件”、“前期资料”等字样，在案卷题名字数过多的情况下可适当省略，可直接将其拟写为“隐蔽工程检查验收记录”等等，但题名拟写的几个要素不可缺少或省略。
三、白图或计算机出图归档问题按照集团公司建设项目档案管理的有关规定，归档的竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件归档。
对于使用计算机出图归档时，要求必须达到同蓝图一样的竣工图编制标准，符合竣工图的归档要求。
四、基建档案中声像资料的收集范围按照基建工程项目建设程序和声像档案形成的自然规律和特点，内容和性质，确定如下工程项目声像资料收集范围，建议各单位参考此收集范围，结合工程项目的性质及特点，重点加强公司级以上重点项目声像资料的收集，其它项目可参考执行。
1、项目开工前准备◆建设前原始地形、地貌的状况图、照片。
◆重要纪念物，纪念碑、塔、亭等照片。
◆障碍物的清除照片。
◆招标、投标、承发包过程声像资料。
2、地基及基础部分◆地质结构分析，基础持力层的分析及类型，基础及基础异常情况的技术处理，土壤，岩样分析等声像资料。
◆建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺制作声像资料。
◆建筑物中的位移，沉陷，变形及处理声像资料。
3、主体工程施工◆主体工程设计模型照片◆施工现场主体工程施工情况声像资料。
◆隐蔽工程的工艺制作及处理声像资料。
◆钢筋制作工程的钢筋布局，型号及质量，节点焊接等照片。
◆反映主体工程质量的拉结筋布局，砼灌注质量等照片。
◆防护工程中的防水，保温，防腐等照片。
4、工程施工组织及工程质量◆工程开竣工仪式形成的各种声像资料。
◆工程中间质量检查验收的形成的声像资料。
5、工程竣工验收◆工程竣工后整体全貌的声像资料。
◆单位工程外形及室内功能的声像资料。
6、监理过程监理人员在施工监理现场等形成的有关声像资料。
油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册附录六交工技术表格格式工程（施工、无损检测或监理）交工技术文件单项工程名称：单位工程名称：编制单位：建设单位：监督单位：编制人：审核人：审核人：负责人：负责人：负责人：年月日年月日年月日大庆油田建设项目归档文件要求与整理规范1 范围本规范适用于大庆油田重点建设项目（以下简称项目）的新建、扩建和技术改造等项目竣工文件编制、档案整理及档案验收。
其他建设项目可参照本规范。
2 术语2.1 建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
2.2 单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
2.3 单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3 基本规定3.1在建设项目文件的收集积累工作中，建设单位（项目经理部或项目组）应履行下列职责：3.1.1 在项目招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对项目文件的套数、费用、质量、移交时间以及提交文件的整理、归档责任等提出明确要求。
3.1.2 建设项目在申请立项时，即应设立档案资料专人、专岗或专门机构负责文件材料的积累、整理、审查工作，对建设项目档案资料实行跟踪管理、动态管理。
3.1.3 及时收集工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
3.1.4 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的建设项目文件的积累、收集和立卷归档工作；也可委托监理单位进行监督检查。
3.1.5 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的项目档案。
3.1.6 组织项目竣工验收前，要通知本单位同级档案机构对竣工资料进行预验收。
3.2 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的项目文件按照建设单位的合同、协议要求经系统整理后向建设单位移交。
3.3 建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的项目档案，并应及时向建设单位移交。
4 建设项目文件的归档范围及质量要求4.1建设项目文件的归档范围4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
4.1.2 建设项目文件的归档范围见《中国石油天然气集团公司档案管理手册》。
4.2归档文件的质量要求4.2.1 归档的建设项目文件应为原件。
成批材料出厂合格证、材质证明、化验、检验等文件，原件少，使用部位多，可用复印件，但应在复印件上加盖供应单位公章、责任人名章（或签字），并注明原件存放处。
国内设计变更电传件，应由设计代表在电传件及其复印件上加盖设计单位现场专用公章、设计代表名章（或签字）。
施工、监理、无损检测资料中有关企业资质等依据性文件无法提供原件归档时，应将其扫描成彩色件归档，并确保清晰。
4.2.2 归档的建设项目文件必须齐全、完整、准确。
齐全是指按照归档范围应归档的文件材料全部归档；完整是指每件文件材料的正文与附件、请示件与批复件、纸质件与电子件齐全；准确是指归档文件材料内容真实，签署和用印符合文书工作规范，纸质件与电子件内容相符，与工程实际相符合。
4.2.3 归档的建设项目文件的载体和字迹须符合耐久性要求，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
竣工图应用最终版、新（干净）的施工图进行编制，要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
计算机出图归档时，不得使用计算机出图的复印件归档。
装订应使用不易生锈材料。
4.2.4 归档的建设项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm）。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
4.2.5 竣工图质量要求4.2.5.1 所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章示例如下：竣工图章（单位为毫米）4.2.5.2 一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上修改，由施工单位加盖并签署竣工图核定章，作为竣工图。
竣工图核定章内容包括更改依据、项目经理或监理名章。
4.2.5.3 结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。
4.2.5.4 竣工图应包括所有的施工图，其中属于国家和行业的标准图、通用图，可以在目录中注明，不作为竣工图编制。
4.2.5.5 竣工图电子版要随竣工资料一并归档。
4.2.5.6 竣工资料案卷封皮右上角加盖“正本”、“副本”图章，字号为1号字楷体。
5 建设项目文件的组卷5.1 组卷的原则及方法5.1.1 组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
5.1.2 项目准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。
5.1.3 项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。
5.1.4 管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷。
5.1.5 监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
5.1.6 竣工验收文件按单项工程、专业等组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等专业顺序组卷。
5.1.7 设备文件按专业、台件等组卷。
5.1.8 案卷不宜过厚，一般不超过30mm。
5.2 卷内文件的排列5.2.1 管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
5.2.2 施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
5.2.3 设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
5.2.4 竣工图按专业、图号排列。
5.2.5 卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。
5.3卷内文件页号编制5.3.1卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，每卷单独编号，页号从1开始。
5.3.2 页号编写位置：单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角、背面在左下角编写页号；图纸一律在标题栏背面左下角编写页号。
5.3.3 印刷成册并自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
5.3.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
5.4 卷内目录的编制5.4.1 卷内目录样式见《中国石油天然气集团公司档案管理手册》。
5.4.2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
5.4.3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人或对文件内容负有责任的单位（部门）。
5.4.4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
5.4.5 文件题名：填写文件材料的正、副标题。
5.4.6 日期：填写文件材料形成日期。
5.4.7 页号：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件填写起止页号。
5.4.8 竣工图可不编制卷内目录，用资料图纸目录代替。
5.4.9 卷内目录排列在卷内文件首页之前。
5.5 卷内备考表的编制5.5.1 卷内备考表样式见附表。
5.5.2 卷内备考表由整理人填写卷内文件的件数、页数，并签名和注明日期。
说明项填写整理、保管和利用过程中出现的页号编错、文件缺损、字迹褪色、纸张变质、修改、移出、销毁、应归档文件材料另行保管单位的档号等问题，每次说明的内容经办人要签名并注明日期。
5.5.3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
5.6 案卷封面的填写5.6.1 案卷封面应采用无酸卷皮。
案卷封面的样式见附表。
5.6.2 档号由档案保管单位填写。
5.6.3 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
文字材料案卷题名由工程项目名称、单位工程名称、文件材料名称组成。
竣工图案卷题名由工程项目名称、单位工程名称加图纸图号组成，一个图号分几卷装订的在图号后加卷内图纸顺序起止号，几个图号合并一卷的，将所有图号全部填加题名之后。
5.6.4 编制单位填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。