图书资料管理

图书资料管理

第一条图书资料范畴

1、公司购置或获赠的图书、资料、软件等。

2、参加公司组织的外部培训所获得的书籍、教材等培训资料。

3、公司登记在册的设备所附带的说明书等资料。

第二条图书资料的管理部门

行政部是图书资料的管理部门，具体事务由档案室办理。

第三条购置原则

1、根据业务、学习需要及公司培训、教育需要，部门或员工可以通过OA申请购买相关的图书、资料。所申请书籍在经档案部门核对与现有图书、资料不重复后，上报部门领导、分管领导审批，审批通过后，方可购置。

2、图书、资料、软件、工具书及培训材料购置后，应及时在档案室登记造册。

3、图书资料经档案室登记造册，档案管理员在报销单上签字确认后，方办理报销手续。

第四条借阅与归还

1、图书资料登记造册后，档案室工作人员应将图书资料基本情况在公司OA上的“图书资料库”公开，便于员工查找、借阅。

2、需要借阅图书资料的员工，应通过OA系统中的“图书资料借阅”流程进行申请，经批准后到档案室借取图书资料。

3、图书资料借阅时间最长为一个月，期满不能归还者应及时办理续借手续。

4、借阅使用后应及时归还，以便其他员工借阅。

第五条赔偿

由于人为原因造成图书资料损坏或丢失者，按原书价的3-5倍予以赔偿。