商务响应文件

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项目名称:XXX监控系统设备及安装采购项目

采购编号:YZCG-2009XJ08

投标人名称(盖章):

投标人代表签字:

日期:2009年10月19日

目录

第一部分:资格证明文件 (2)

1、投标承诺书 (2)

2、投标保证金 (4)

3、投标人有效的《营业执照》副本 (5)

4、投标人有效的国、地税《税务登记证》副本 (6)

5、投标人依法缴纳税收承诺书 (7)

6、投标人依法缴纳社会保障资金承诺书 (8)

7、财务状况、银行资信良好情况承诺书 (9)

8、投标人的法人代表证书或法人代表之身份证(复印件/影印件) (10)

9、社会公共安全技术防范系统设计、施工单位备案证》备案等级:壹级 (11)

10、销售业绩一缆表 (12)

第二部分:商务资料文件 (14)

1、投标单位简介及投标单位情况表 (14)

2、商务条款偏离表 (16)

3、所投主要产品获得的认证、奖励或荣誉的相关证明或资料 ......... 错误!未定义书签。

4、制造厂家授权书 (19)

5售后服务承诺及技术支持方案 (20)

6、质量承诺书 (20)

7、投标人为使用单位培训操作人员的承诺书 (22)

第一部分:资格证明文件

1、投标承诺书

投标承诺书

致:XXX市政府采购中心

根据贵方为政府大院监控系统设备及安装采购项目公开招标采购项目、货物及服务的投标邀请YZCG-2009XJ08,签字代表经正式授权并代表投标人(公司地址:提交此投标文件。

据此,签字代表宣布同意如下:

1. 应提交和交付的货物(服务)投标总价详见《报价文件》。

2. 我方将按谈判文件的有关规定履行合同责任和义务。

3. 我方已详细审查全部谈判文件,包括《关于永州广播电视局府监控系统谈判采购项目的答复函》。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4. 本投标有效期为 90日。如果我们的投标被接受,则直至合同终止时止,本投标始终有效。

5. 如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。

6. 根据投标人须知有关规定,我方承诺,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联,我方不是采购人的附属机构。

7. 我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,并完全理解,最低报价不能成为中标的唯一理由。

8.我方所提供的全部资料都是真实、正确和有效的。

9.我方为正规渠道进货并保证:如果我方中标,所供设备为全新合格正品,提供全套所需清单及相关证明、所有设备均能享受厂家质保,我方对此负完全法律责任。

10.鉴于此项目的特殊性,我方承诺:

(1)如我方中标,我方将在中标通知书发出的3天内,将《投标人主要管理、工程师、项目经理一览表及施工人员名单》交采购单位进行相关政治审查,如审查不合格,我方无条件接受招标机构/采购方做出的取消我方的中标资格。如资料提供不全或政审不合格,永州市政府采购中心将不承担由此带来的任何责任;

(2)如我方中标,我方将在中标通知书发出的3天内,到永州市公安局备案并取得《社会公共安全技术防范系统设计、施工单位备案证》,否则招标机构/采购方可以取消我方的中标资格。

11、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,若有下列情形之一的,将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理

机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;

(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;

(3)与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的;

(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;

(5)未经采购中心同意,在采购过程中与采购人进行协商谈判的;

(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

11. 与本投标有关的一切正式往来信函请寄:

地址传真

电话电子邮箱

投标人代表签字

投标人名称

日期 2009年10月19日

2、投标保证金

3、投标人有效的《营业执照》副本(复印件/影印件)

商务偏离表填写方法

一、商务偏离表的填写方法 商务偏离表中所称商务条款是指对本招标文件中的交货时间及地点、履约验收、资金结算、合同主要条款等的响应。主要填写以下几条: 1.交货时间、地点(对应于合同第三条,填写在“投标响应” 栏); 2.交货方式(对应于合同第三条,在“招标文件的商务条款” 栏填写“甲方指定地点”,“投标响应”栏填写响应情况); 3.故障响应时间(对应于合同第五条,在“投标响应”栏填写 “在接到故障电话后XX小时内到达现场提供现场服务”,XX 为投标人的承诺时间); 4.设备质保期(对应于合同第五条,填写在“投标响应”栏); 5.培训计划(对应于合同第五条,在“招标文件的商务条款” 栏填写“提供完整的培训计划,为甲方培训1至2名系统维 护、操作人员,直至能独立操作设备”,在“投标响应”栏填 写响应情况); 6.升级服务(对应于第六部分评审标准中服务承诺部分,在“招 标文件的商务条款”栏填写“承诺设备系统软件和特征库等 提供终身免费升级服务”,在“投标响应”栏填写响应情况); 7.其他承诺(对应于合同第五条,如有则填写在“投标响应” 栏)。

二、关于投标商家(厂家)的补充说明 1.原招标文件29页“附件11”中规定的设备品牌与型号外,友 旺科技公司提供的产品、H3C公司提供的产品均参与了试用,符合投标资格; 2.根据原招标文件2页“第二部分第 3.4条”规定,只要所投 产品的参数不低于试用、测试的产品(见附件11:技术参数及配置要求),均可参与投标,但未在学院测试的产品不能在评分标准的“测试情况”项目得分(两个产品共9分)。 四川化工职业技术学院 二〇〇九年七月十二日

服务要求响应表

服务要求响应表 偏离、正偏离或负偏离,并在备注中注明偏离的具体内容。 投标人全称:(盖章) 法定代表人(或授权代表):(签字) 年月日

商务条款响应表 项目名称:项目编号:包号: 标人按照招标文件正文自行补充完整。 特别提示 1.本表所列条款必须一一予以响应,“投标文件商务条款响应”一栏应填写具体的响应内容,有偏离的要具体说明,纸面不敷时,可以另加页。 2.请投标人认真填写本表内容,如填写错误将可能导致投标无效。 投标人全称:(盖章) 法定代表人(或授权代表):(签字) 年月日

服务方案 投标人应拟定服务方案,包括招标文件中规定的基本内容。主要包括: 1.针对本项目制定出服务保障的目标及整体设想。 2.科学合理的制定管理服务体系。 3.岗前培训及阶段性培训管理。 4.日常管理标准及制度措施。 5.物资装备的配备及维保使用方案。 6.投标人有针对重大、紧急事项的应急预案及处置方案。 (注:服务方案至少包括以上内容,其他内容投标人自行增加) 投标人全称:(盖章) 法定代表人(或授权代表):(签字) 年月日

投入本项目的工具设备物资明细表 项目名称:项目编号:包号: 2、上表中“数量”为整个服务期需要投入的数量。 3、对于总服务期内需要多次、多量购置的工具设备,须科学评估购置次数和数量,并分摊计入费用; 4、对于一次购置,长期使用的工具设备,应依照设备折旧标准计提月使用费和合计费用; 5、上表可自行延长,并可横排。 投标人全称:(盖章) 法定代表人(或授权代表):(签字) 年月日

附件11 岗位、人员设置及需求表 项目名称:项目编号:包号: 投标人可根据实际情况自行调整格式和内容。 投标人全称:(盖章) 法定代表人(或授权代表):(签字) 年月日

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