项目管理与项目组合管理
项目组合管理的主要目标

项目组合管理的主要目标(一)项目组合管理的概念项目组合管理是一种项目管理方法,通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。
项目组合管理不是简单地对多个项目进行管理,而是超越了传统项目管理的边界,它作为企业项目和战略之间的桥梁,使项目实施和企业商业战略结合起来。
(二)项目组合管理的主要目标概念项目组合管理的主要目标是通过对项目的评估和选择,以及多项目组合的优化,确保每一个项目都符合企业的战略目标。
这样不仅可以实现企业收益最大化,也有助于组织将精力集中于最有可能产生最大价值的项目上,进一步将项目组合与企业目标紧密结合。
此外,项目组合管理还涉及到为希望投资新项目的公司提供预测和业务分析。
总的来说,项目组合管理作为企业项目和战略之间的桥梁,超越了传统项目管理的边界,它帮助企业实现战略目标并优化资源配置。
(三)实现项目组合管理的主要目标需要具备的条件实现项目组合管理的主要目标需要满足以下条件:1、企业的战略目标:项目组合是以企业的战略目标为基础的,只有明确的目标,才能进行相关的选择和优化。
2、组织结构:需要有专门的组织机构来负责项目组合的管理,包括确定项目的优先级、分配资源等。
3、项目管理流程:实施项目组合管理需要有标准的项目管理流程,包括需求分析、规划、执行和监控等环节,以确保每一个项目都能按照预定的计划进行。
4、评估与优化:通过持续的评估和优化项目组合,企业可以更好地控制风险和收益,并确保项目组合与企业战略的匹配。
5、资源投入:项目组合管理需要资源的投入,包括资金和人力资源。
对投入的资源进行有效的利用和调配,可以实现企业效益的最大化。
(四)实现项目组合管理的主要目标意义实现项目组合管理的主要目标具有重要的意义。
首先,通过评估和选择项目,以及优化多项目组合,企业可以确保每一个项目都符合企业的战略目标,从而帮助企业实现收益最大化。
其次,项目组合管理可以帮助企业更好地控制风险和收益,并确保项目组合与企业战略的匹配。
项目管理 项目集管理 项目组合管理

项目管理、项目集管理和项目组合管理是现代企业管理中不可或缺的重要概念。
在项目驱动型组织中,这三个概念可以被视为组织内不同层次的管理体系,它们共同构成了组织内部的项目管理体系。
1. 项目管理项目管理是对一个项目的整体规划、组织、协调、控制和完成功能的领导和管理。
在以项目为核心的组织中,项目管理可以被视为管理层面的横向工作,负责确保项目按时、按质、按量地完成。
在项目管理中,首先要确定项目的范围和目标,然后进行资源的分配和排程,接着进行项目执行和控制,最后完成项目交付和验收。
这个过程中要协调好项目的时间、成本、质量、人力等各个方面的要求和约束条件。
项目管理需要一位即使面对复杂困难的领导者,能够协调各种资源,解决各种问题,确保项目的顺利完成。
2. 项目集管理项目集管理是对一组彼此关联的项目的整体协调、规划、执行和控制。
在项目集管理中,项目被视为项目集的一部分,项目集管理的目标是确保项目集中的各个项目相互协调、互相配合,以达到整体的组织目标。
项目集管理需要关注的是整个项目集的战略目标和商业成果,以确保所有项目在整体上能够达到最大的价值。
项目集管理的核心是要协调和整合各个项目之间的资源、风险和变更,以确保各个项目能够在整体上有序、协调地开展。
项目集管理需要一位能够全局思考、协调资源、处理变更的领导者,以确保项目集的整体目标得以实现。
3. 项目组合管理项目组合管理是对组织内各个项目集的整体协调和优化。
在项目组合管理中,需要从组织整体的战略目标和商业成果出发,对各个项目集进行整体的评估和优化,并对资源的分配和调整进行协调和管理。
项目组合管理的目标是确保组织内的所有项目集能够最大化地对组织整体的战略目标和商业成果产生价值。
项目组合管理需要关注的是整个组织内的项目集的协调和整体优化,以确保各个项目集之间的协调和整体的资源优化。
项目组合管理需要一位能够战略思考、协调整合各个项目集的领导者,以确保整个组织的战略目标得以实现。
项目组合管理是什么

项目组合管理是什么项目组合管理是什么项目组合理论是“组合管理”思想在现代项目管理领域中的应用,其最初是应用在金融投资领域的,叫做投资组合管理。
随着现代项目管理的发展,这种思想被引进到了项目管理领域,叫做项目组合管理,那么项目组合管理究竟是什么呢,一起来看看!(一)项目组合管理提出的背景1、项目种类越来越多随着我国市场经济的发展,各行业纷纷引进竞争机制,企业为了获得发展和提升其核心能力,就需要进行多种项目的投资,这就形成了一个项目组合。
所做的项目越多,管理也就越复杂,因为随着项目类型和数量的增加,项目所涉及的范围也越来越宽广,内容也越来越复杂。
为了企业这种发展的需要,就需要新的管理思想和方法。
2、项目管理思想变革的需要从项目管理的角度来看,目前我国的项目管理还一直停留在一种孤立的、隔离的传统管理方式上,既无法保证项目之间的有机联系,更无法保证项目与企业的战略目标相连。
即使有些项目导向型的企业采用了系统的项目管理思想,其范围也很有限,只是停留在单个项目的水平上,即以独立的项目为基础的分散式项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,不利于企业整体水平上优化资源,不能有效的处理与现有业务直接有关的、而且在企业水平上与未来发展密切相关的重要活动。
因此这就需要一种新的`项目管理思想来指导。
3、提升企业核心能力的需要现在的项目往往是以组群的形态出现,简单的项目管理已经不适应形势的发展,这就需要把各种类型的项目进行有机组合,促进企业提高管理效率,合理地进行项目组合,能够使企业的技术和财务资源得到有效地配置和利用,从而提高企业的创新效率和市场竞争力,进而提升企业的核心能力。
因此企业必须把更多的注意力放在项目组合管理上,特别是资源如何在项目之间进行合理分配,以使企业的核心能力得到提升。
(二)项目组合管理的概念项目组合管理的概念目前没有统一的认识。
《怀德曼项目管理词汇手册》(第三版)给出的定义是:“保证单独的项目、行动计划和所需资源和公司战略一致的过程,从而确保所投入的资源能产生最大的价值,承担最小的风险。
项目管理,项目集管理,项目组合管理

项目管理,项目集管理,项目组合管理项目管理、项目集管理和项目组合管理是现代企业中重要的管理方法,它们有着不同的定义和应用范围。
本文将分别介绍项目管理、项目集管理和项目组合管理的概念、特点和应用,并对它们在企业中的重要性进行阐述。
一、项目管理1.1 概念:项目管理是指通过合理规划、组织、指导和控制等管理活动,以实现项目目标的过程。
1.2 特点:项目管理具有独特的特点,包括目标明确、有限性、多样性、综合性和动态性等。
1.3 应用:项目管理广泛应用于各个行业,如建造、IT、创造等,用于管理各类项目,包括产品开辟、工程施工、市场推广等。
二、项目集管理2.1 概念:项目集管理是指通过有效的整合和协调多个相关项目,以实现更大范围的目标。
2.2 特点:项目集管理具有整体性、协同性、复杂性和战略性等特点。
2.3 应用:项目集管理常用于大型企业或者组织,用于管理多个相互关联的项目,以实现更高层次的战略目标。
三、项目组合管理3.1 概念:项目组合管理是指通过对项目进行选择、优化和控制等管理活动,以实现整体组合目标。
3.2 特点:项目组合管理具有多样性、优化性、战略性和动态性等特点。
3.3 应用:项目组合管理常用于企业层面,用于管理多个项目组合,以实现组织战略目标,并确保资源的最优配置。
四、项目管理、项目集管理和项目组合管理的关系4.1 相互关联:项目管理、项目集管理和项目组合管理是相互关联的,它们在不同层次上对项目的管理起到了补充和支持的作用。
4.2 层次关系:项目管理是最基本的管理层次,项目集管理是在项目管理基础上的进一步扩展,而项目组合管理则更加宏观、战略性。
4.3 目标一致:项目管理、项目集管理和项目组合管理的最终目标都是为了实现组织的战略目标,只是在范围和层次上有所不同。
五、项目管理、项目集管理和项目组合管理的重要性5.1 提高效率:通过项目管理、项目集管理和项目组合管理,可以提高项目的执行效率,减少重复工作,避免资源浪费。
项目组合与项目组合管理的关系

项目组合与项目组合管理的关系项目组合是指为了实现组织的目标和战略,将多个项目组合在一起形成一个整体。
项目组合管理是对这些组合进行管理和优化的过程,以确保组合内的项目能够相互协调、互相促进,共同为组织的长期成功做出贡献。
在项目组合管理中,目标一致性、资源优化、风险管理、协同效应、战略匹配、动态调整、决策支持和绩效评估等方面都扮演着重要的角色。
1.目标一致性项目组合管理的首要任务是确保组合内的项目与组织的目标和战略保持一致。
通过对项目进行目标分解和优先级排序,将组织目标转化为具体的项目目标,使得每个项目都能为组织目标的实现做出贡献。
同时,项目组合管理还要及时调整项目目标,以保持与组织目标的一致性。
2.资源优化项目组合管理需要对组合内的项目进行资源优化,以确保资源的合理分配和最大化利用。
通过对项目的资源需求进行评估和优先级排序,合理分配资源,避免资源浪费和瓶颈。
同时,项目组合管理还需要根据实际情况及时调整资源分配,以达到最优的资源利用效果。
3.风险管理项目组合管理需要考虑组合内项目的风险管理。
通过对项目的风险进行识别、评估和优先级排序,制定相应的应对策略,降低项目的风险对组织的影响。
同时,项目组合管理还需要及时监控项目的风险变化,调整风险管理策略,确保项目的顺利进行。
4.协同效应项目组合管理能够产生协同效应,提高组织的竞争能力。
通过将具有相似或互补特点的项目组合在一起,形成相互促进、互相支持的项目组合架构,实现资源共享、知识转移和经验复用等效果。
这种协同效应可以提高组织的效率和质量,增强组织的竞争能力。
5.战略匹配项目组合管理需要与组织战略目标相匹配,并为组织带来更多的价值。
通过对项目的战略价值进行分析和评估,将项目纳入符合组织战略目标的组合中,实现项目与战略的紧密衔接。
这样可以确保项目组合的方向与组织的发展方向一致,为组织的长期成功做出更大的贡献。
6.动态调整项目组合管理需要保持动态调整,以适应不断变化的市场环境。
项目组合管理制度

项目组合管理制度项目组合管理制度是一个综合性的管理框架,用于有效地管理和协调多个项目。
以下是一个项目组合管理制度的基本内容:一、项目组合定义和目标首先,需要明确项目组合的定义和目标。
项目组合是由多个项目组成的集合,旨在实现公司的战略目标和业务目标。
项目组合的目标应该与公司的整体战略保持一致,并能够为公司带来长期的价值。
二、项目组合管理流程1.项目组合启动:明确项目组合的目标、范围和资源需求,制定项目组合计划。
2.项目组合评估:对项目组合进行风险评估,确定项目的优先级和可行性。
3.项目组合决策:根据项目评估结果,决策是否批准项目组合,并确定相应的资源分配。
4.项目组合执行:协调资源,实施项目组合计划,确保项目的顺利进行。
5.项目组合监控与调整:对项目组合进行持续监控,及时发现问题并进行调整,确保项目组合目标的实现。
三、项目组合组织与协调1.设立项目组合管理团队:负责项目组合的日常管理和协调工作。
2.明确各部门的职责与分工:确保各部门在项目组合中的工作顺利进行,避免出现冲突和重复工作。
3.建立沟通机制:定期召开项目组合会议,及时沟通项目进展、问题和风险等信息。
四、项目组合风险管理1.识别项目组合中的风险:包括技术风险、市场风险、资源风险等。
2.制定风险管理策略:针对不同风险,制定相应的应对措施和预案。
3.监控风险:对项目组合中的风险进行持续监控,确保及时应对和化解风险。
五、项目组合评估与改进1.定期评估项目组合绩效:通过关键绩效指标(KPI)等工具,对项目组合的绩效进行定期评估。
2.分析项目组合中的问题:根据评估结果,分析项目组合中存在的问题和不足。
3.改进项目组合管理:针对问题,提出改进措施,优化项目组合管理制度。
通过以上内容,可以建立一个完善的项目组合管理制度。
需要注意的是,不同公司的实际情况和需求可能会有所不同,因此在实际操作中需要根据具体情况进行调整和完善。
项目、项目集与项目组合管理比较

对比 项 目 项目经常被作为实现组织战略计划的一种 手段。通常出于以下一项或多项战略考虑 而批准项目启动:市场需求、战略机会/ 业务需求、客户要求、技术进步、法律要 求 项 目 集 项目集是一组相互关联且被协调管理的项 目。协调管理是为了获得对单个项目分别 管理所无法实现的利益和控制。项目集管 理重点关注项目间的依赖关系,并有助于 找到管理这些依赖关系的最佳方法。 项目组合 项目组合管理是指为了实现特定的战略业 务目标,对一个或多个项目组合进行的集 中管理,包括识别、排序、授权、管理和 控制项目、项目集和其他有关工作。项目 组合管理重点关注:通过审核项目和项目 集来确定资源分配的优先顺序,并确保对 项目组合的管理与组织战略协调一致。
监督
要点
范围 变更 规划 管理 成功
项目有明确的目标。其范围在整个项目生 项目集的范围更大,并能提供更显著的利 项目组合的业务范围随组织战略目标的变 命周期中渐进明细 益 化而变化 项目经理预期变更,并执行一定的过程来 项目集经理必须预期来自项目集内外的变 项目组合经理在广泛的环境中持续监督变 确保变更处于管理和控制中 更,并为管理变更做好准备 更 项目经理在整个项目生命周期中,逐步将 项目集经理制定项目集整体计划,并制定 项目组合经理针对整个项目组合,建立与 宏观信息细化成详细的计划 项目宏观计划来指导下一层次的详细规划 维护必要的过程和沟通 项目经理管理项目团队来实现项目目标 项目集经理管理项目集人员和项目经理, 项目组合经理管理或协调项目组合管理人 建立愿成度 以项目集满足预定需求和利益的程度来测 以项目组合所有组成部分的综合绩效来测 以及客户满意度来测量成功 量成功 量成功 项目经理对创造预定产品、服务或成果的 项目集经理监督项目集所有组成部分的进 项目组合经理监督综合绩效和价值指标 工作进行监控 展,确保实现项目集的整体目标、进度、 预算和利益
企业项目管理中项目组合管理应用

企业项目管理中项目组合管理应用企业项目管理是指企业在完成一系列项目的过程中,通过有效的计划、组织和控制,实现有效的资源分配和协调,以达到项目目标和企业战略目标的一种管理方法。
而在企业项目管理中,项目组合管理是非常重要的一环,它可以帮助企业从整体上去规划和管理各个项目,以确保项目能够对企业的整体战略目标产生最大的价值。
一、项目组合管理的概念在企业项目管理中,一个企业可能会有很多项目,这些项目的范围可能不同,时间表可能不同,费用投入可能不同,而这些项目在进行规划和管理的过程中,很容易出现资源冗余和重复劳动的情况。
项目组合管理可以帮助企业更好地规划和管理这些项目,避免资源的浪费,确保各个项目之间的协作和互补,从而实现整体战略目标的最大化。
1、更好地整合企业资源企业在项目进行中会消耗大量资源,包括人力、物力、财力等。
而项目组合管理能够帮助企业更好地整合和利用这些资源,避免资源的浪费和重复配置,以确保各个项目能够得到充分的支持和保障。
2、提高项目成功率通过对项目进行整体规划和管理,可以确保各个项目之间的协调和配合,避免因为资源冲突而导致项目失败的情况发生。
企业可以对各个项目进行综合评估和风险分析,从而提前发现问题并解决,以提高项目成功率。
3、优化投资组合通过项目组合管理,企业可以对不同项目进行比较和评估,以最大化地优化投资组合,确保企业的资金投入能够实现最大的价值回报。
4、更好地追踪和监控项目进展项目组合管理可以帮助企业更好地追踪和监控各个项目的进展,及时发现问题并加以解决,确保项目能够按照计划和预期顺利进行。
5、提高企业整体竞争力通过项目组合管理,企业能够更加有序和高效地进行项目管理,从而提高企业的整体竞争力,实现战略目标的最大化。
1、明确企业战略目标在实施项目组合管理之前,企业需要明确企业的战略目标,以及项目在实现这些目标中的作用和价值。
只有明确了战略目标,企业才能更好地规划和管理各种项目,以确保项目对企业整体目标的实现能产生最大的价值。
高效协调多个项目的项目组合管理方案

高效协调多个项目的项目组合管理方案在当今竞争激烈的商业环境中,组织必须通过高效的项目组合管理来实现战略目标,并保持竞争优势。
针对多个项目的协调管理,本文将提出一种高效的项目组合管理方案。
一、项目组合管理的概述项目组合管理是指将多个相关项目进行整合、协调和优化,以实现企业整体目标的过程。
它包括对项目进行选择、排序、资源分配和风险管理等方面的工作,确保项目能够最大化地支持组织战略。
二、项目组合管理方案的制定1. 确定组织战略目标:首先,项目组合管理方案必须与组织的战略目标紧密相连。
通过与高层管理层密切合作,明确组织战略目标,并将其与各项目的目标进行协调。
2. 项目筛选和排序:在确定战略目标后,需要对各项目进行筛选和排序。
通过评估项目的可行性、风险和回报等指标,选择具备最高价值的项目,并按照优先级进行排序。
3. 资源分配和优化:根据项目排序结果,进行资源分配和优化。
确保关键资源,如资金、人力和设备等,按照项目的需求进行合理分配,以最大程度地提高项目的成功率和效益。
4. 风险管理:项目组合管理方案还必须包括风险管理策略。
识别和评估项目可能面临的风险,并制定相应的风险应对计划,从而降低项目风险对组织整体目标的影响。
5. 监控和评估:建立有效的监控和评估机制,定期跟踪项目的进展和成果,及时调整项目组合管理方案以适应变化的环境和需求。
三、案例分析以某软件开发公司为例,展示高效协调多个项目的项目组合管理方案的应用。
该公司面临多个软件开发项目,包括移动应用开发、网站建设和定制软件开发等。
通过项目组合管理方案,公司确定如下策略:1. 确定战略目标:公司战略目标是在当地移动应用市场占据领先地位,同时提供定制软件服务。
2. 项目筛选和排序:公司筛选出最具潜力和价值的项目,并按照优先级进行排序。
移动应用开发项目被确定为首要项目,其次是网站建设和定制软件开发。
3. 资源分配和优化:根据项目的优先级和需求,公司合理分配人力资源和资金。
项目管理【72】项目组合管理

项⽬管理【72】项⽬组合管理项⽬组合管理和项⽬管理、项⽬集管理、组织项⽬管理成熟度模型构成⼀套完整的体系,成为组织实施项⽬管理的有机组成部分。
1、项⽬组合是将项⽬、项⽬集,以及其他⽅⾯的⼯作内容组合起来进⾏有效管理,以保证满⾜组织的战略性的业务⽬标(战略⽬标)。
项⽬组合代表了组织的投资决策、项⽬优先级排序以及资源的分配。
项⽬组合是组织战略意图、战略⽅向以及战略进展的体现⽅式,⽽不是确定的、具体的⼯作和任务。
2、项⽬组合中所包含的模块(项⽬、项⽬集、项⽬组合)具备以下共同特征:(1)能够代表组织的投资或计划投资活动(2)与组织的战略⽬标⼀致(3)组织可对其进⾏组合管理(4)具备可以被度量、分级以及设定优先级等量化管理特征(5)共享和竞争组织资源3、项⽬组合、项⽬、项⽬集、组织级项⽬管理的关系:(1)项⽬组合包含项⽬集、项⽬和⽇常运作业务、项⽬组合治理,⽬的是实现组织战略⽬标。
项⽬组合中的项⽬可以位于项⽬集内,也可位于项⽬集之外。
项⽬组合中的项⽬集和项⽬可能没有必然的联系。
项⽬组合通过选择正确的项⽬集和项⽬、设定⼯作的优先级别并提供必须的资源的⽅式来促成组织的战略⽬标。
项⽬组合与项⽬组合中的组件是⼀种⽗⼦依赖关系。
(2)项⽬集管理对其所包含的项⽬⼦集和项⽬的依赖关系进⾏有效管理,关注如何获得⼀系列的收益(战略⽬标决定的收益)。
(3)项⽬管理通过制定和实施集合来完成特定的⼯作范围,从⽽⽀持项⽬集和项⽬组合⽬标的实现,最终确保组织战略得以实现。
项⽬管理关注的是特定的交付物。
(4)组织级项⽬管理是⼀种战略执⾏框架,借助项⽬组合、项⽬集、项⽬及其他途径,确保实现组织战略⽬标。
在组织级项⽬管理中,要求项⽬组合、项⽬集、项⽬与组织的战略⽅向保持⼀致;另⼀⽅⾯,三者为实现战略⽬标所做出的贡献⼜各有不同。
4、项⽬组合计划在以下六个⽅⾯与组织战略⾼度相关:(1)维护项⽬组合与战略的⼀致性(2)分配⼈⼒资源(3)分配财务资源(4)分配物料或设备资源(5)度量项⽬组合中的模块绩效(6)管理风险5、项⽬组合管理过程包括:是⼀个持续、动态、反复、交互的系统(1)评估项⽬组合管理过程的当前状态(2)定义项⽬组合管理的愿意和计划(3)实施项⽬组合管理过程(4)改进项⽬组合管理过程6、实施项⽬组合管理过程(即5.3项)的步骤和⽅法包括:(1)步骤n 为项⽬组合管理过程的实施定义⾓⾊和职责n 沟通项⽬组合管理实施计划n 定义和部署详细的项⽬组合管理过程n 为参与⼈员和⼲系⼈提供培训(2)⽅法包含两个⽅⾯l 实施的起点和⽅向:⾃上⽽下,⾃下⽽上或混合法l 实施范围:分阶段法与全⾯导⼊法7、项⽬组合治理管理包括五个⼦过程:治理与管理不同,治理偏向于计划、定义、优化、批准、监督等(1)制定项⽬组合管理计划(2)定义项⽬组合(3)优化项⽬组合(4)批准项⽬组合(5)执⾏项⽬组合监督8、项⽬组合管理过程组包括:(1)定义过程组:各类计划、章程、组合路线图(2)调整过程组:评估、选择、调整、匹配(3)授权与控制过程组:监控、跟踪9、项⽬组合管理过程的知识领域:(1)项⽬组合战略管理(2)项⽬组合治理管理(3)项⽬组合绩效管理(4)项⽬组合沟通管理(5)项⽬组合风险管理10、项⽬组合风险管理不同于项⽬风险管理和项⽬集风险管理,重点关注的⽬标:(1)项⽬组合财务价值最⼤化:⾼风险、⾼回报(2)确保满⾜组织战略⽬标(3)对项⽬组合中的项⽬集和项⽬进⾏平衡11、项⽬组合风险管理三要素:风险计划、风险评估、风险响应12、项⽬组合外部风险:来源于竞争对⼿、竞争性市场、财务市场、政治事件、法律、⾃然、环境、法令等项⽬组合内部风险:来源于组织内部,如管理决策、公司破产、组织重组、腐败等13、各个⾓⾊对项⽬组合风险关注点不同(1)最⾼管理层:价值风险、市场风险、资⾦风险、战略⽬标风险等(2)运作管理⼈员:开发、产品服务内容、⽀持过程等(3)项⽬组合经理:风险的准确性,如何报告等(4)项⽬集和项⽬团队:进度、成本、范围、贪污等14、项⽬组合风险管理计划是项⽬组合管理计划的组成部分,应该重点说明如何平衡投资风险与组织整体回报最⼤化⽬标之间的关系,项⽬组合治理组织需要做出基于风险的投资决策结论。
项目管理,项目集管理,项目组合管理

项目管理,项目集管理,项目组合管理引言概述:项目管理、项目集管理和项目组合管理是现代企业管理中重要的概念和实践。
它们都是为了有效地管理和组织项目,实现组织战略目标。
本文将从五个大点详细阐述这三个管理概念的定义、特点和应用。
正文内容:一、项目管理1.1 项目管理的定义:项目管理是指通过计划、组织、指导和控制等一系列活动,以达到项目目标并满足项目干系人需求的过程。
1.2 项目管理的特点:a) 临时性:项目是有明确的开始和结束时间,与日常运营工作不同。
b) 独特性:每个项目都是独特的,具有自身的目标、需求和约束条件。
c) 目标导向:项目管理的核心是实现项目目标,以满足干系人的需求。
d) 风险管理:项目管理需要识别、评估和应对项目风险,以确保项目成功。
二、项目集管理2.1 项目集管理的定义:项目集管理是指通过协调和管理一组相互关联、互相依赖的项目,以实现更高层次的战略目标和利益。
2.2 项目集管理的特点:a) 统一目标:项目集的项目都是为了实现共同的战略目标,彼此之间相互关联。
b) 资源共享:项目集可以共享资源,提高资源利用效率。
c) 风险管理:项目集管理需要对项目之间的依赖关系和风险进行有效管理,以确保整个项目集的成功。
d) 绩效评估:项目集需要进行整体的绩效评估,以确保项目集的目标达成。
三、项目组合管理3.1 项目组合管理的定义:项目组合管理是指根据组织的战略目标和需求,选择、优化和控制一组项目,以实现组织整体的战略目标。
3.2 项目组合管理的特点:a) 战略导向:项目组合管理需要与组织的战略目标紧密结合,确保项目选择和优化符合组织战略。
b) 资源分配:项目组合需要合理分配资源,以最大化组织整体的利益。
c) 绩效评估:项目组合需要进行绩效评估,以及时调整和优化组合中的项目。
d) 风险管理:项目组合管理需要对组合中的项目风险进行综合评估和管理,以降低整体风险。
总结:综上所述,项目管理、项目集管理和项目组合管理都是为了有效地管理和组织项目,实现组织战略目标。
项目组合管理

项目组合管理项目组合管理是一种管理方法,旨在有效地管理和协调组织内的所有项目,以实现组织的战略目标。
通过将各个项目以及它们之间的相互关系整合在一起,项目组合管理能够帮助组织更好地分配资源、优化运营、降低成本以及提高绩效。
项目组合管理的重要性项目组合管理对于组织来说至关重要。
它使组织能够更加有组织地进行项目选择、规划、执行和监控,确保所有项目都与组织的战略目标保持一致。
通过项目组合管理,组织可以更好地理解项目之间的依赖关系,避免资源冲突,提高整体绩效。
另外,项目组合管理还可以帮助组织更好地管理风险。
通过对整个项目组合进行综合评估,组织可以更有效地识别和管理可能影响几个项目的风险因素,从而降低整体风险并提高项目成功的可能性。
项目组合管理的实施过程1. 制定组合管理策略在实施项目组合管理之前,组织需要明确制定组合管理策略。
这包括定义组织的目标和战略,确定组合管理的目标,建立组合管理团队以及明确决策规则和流程。
2. 识别和选择项目一旦确定了组合管理策略,组织就需要识别和选择适合的项目来实现组合管理的目标。
在选择项目时,组织需要考虑项目的优先级、资源需求、风险等因素,并确保每个项目都与组织的战略目标一致。
3. 规划和协调项目在项目选择后,组织需要规划和协调各个项目之间的关系,确保它们能够有效地协同工作。
这包括确定项目之间的依赖关系、资源分配、项目进度等,以确保整个项目组合顺利进行。
4. 监控和评估项目一旦项目开始执行,组织需要持续监控和评估项目的进展。
这包括监控项目的进度、成本、质量等,及时发现并解决问题,确保项目能够按计划进行。
5. 调整项目组合根据监控和评估的结果,组织可能需要对项目组合进行调整。
这可能包括重新分配资源、调整项目优先级、终止不符合预期的项目等,以确保整个项目组合能够实现组织的战略目标。
结语项目组合管理是一项重要的管理方法,可以帮助组织更好地管理和协调各个项目,实现组织的战略目标。
通过制定组合管理策略、识别和选择项目、规划和协调项目、监控和评估项目以及调整项目组合等步骤,组织可以提高项目的成功率,降低风险,提高整体绩效。
项目管理 项目集管理 项目组合管理

项目管理项目集管理项目组合管理在项目管理领域,项目管理、项目集管理和项目组合管理是三个重要的概念。
它们分别代表了在不同层次上对项目的管理和控制。
在本文中,我将深入探讨这三个概念,帮助您更好地理解它们的含义和关系。
一、项目管理1. 项目管理的定义项目管理是指在特定的时间范围内,通过团队合作,达成特定目标的一系列活动。
在项目管理中,需要对资源、时间和成本进行有效的管理,以确保项目能够按时、按质、按量完成。
项目管理通常包括项目规划、项目实施、项目监控和项目收尾等阶段。
2. 项目管理的重要性项目管理对于组织来说非常重要。
通过项目管理,组织能够更好地分配资源,提高工作效率,降低成本,增加收益。
项目管理也可以帮助组织更好地应对风险,提升竞争力,实现持续发展。
3. 项目管理的挑战在项目管理过程中,可能会面临资源不足、需求变更、沟通不畅、风险控制等挑战。
需要项目经理和团队成员具备较强的沟通能力、领导能力和问题解决能力,以有效地应对挑战。
二、项目集管理1. 项目集管理的定义项目集管理是指对相互关联、相互依赖的项目进行协调和管理,以实现整体目标的一种管理方式。
项目集管理通常涉及多个项目,这些项目之间可能存在交叉影响,需要进行统一的管理和控制。
2. 项目集管理的价值通过项目集管理,可以更好地协调和管理多个项目,确保它们在整体上实现组织的战略目标。
项目集管理可以帮助组织最大程度地利用资源,避免项目之间的冲突和重复,提高整体的绩效和效率。
3. 项目集管理的挑战项目集管理可能面临整体目标的把握、资源分配的平衡、项目之间的协调等挑战。
需要项目集经理具备较强的战略眼光、团队合作能力和问题解决能力,以有效地应对挑战。
三、项目组合管理1. 项目组合管理的定义项目组合管理是指对组织的所有项目进行集中管理和优化配置,以实现组织整体目标的一种管理方式。
项目组合管理旨在确保组织选择和实施的项目能够最大程度地支持组织战略目标的实现。
2. 项目组合管理的作用通过项目组合管理,可以帮助组织更好地选择和管理项目,确保它们对组织整体目标的贡献最大化。
项目管理,项目集管理,项目组合管理

项目管理,项目集管理,项目组合管理项目管理、项目集管理和项目组合管理是现代企业中非常重要的管理方法和工具。
它们有着不同的定义和目标,但都旨在帮助企业有效地规划、执行和控制项目,以实现组织的战略目标。
本文将详细介绍这三种管理方法的概念、特点和应用。
一、项目管理1.1 项目管理的定义和目标项目管理是指通过计划、组织、协调和控制资源,以实现特定目标的临时性工作。
其目标是在规定的时间、预算和资源限制下,按照客户的需求和期望,完成项目的交付。
1.2 项目管理的特点项目管理具有以下几个特点:(1)临时性:项目有明确的开始和结束时间,与日常运营工作有所区别。
(2)独特性:每个项目都是独一无二的,有着自己的目标、范围和约束条件。
(3)跨职能性:项目需要跨越不同职能部门的合作,实现协同工作。
(4)风险性:项目存在各种风险和不确定性,需要进行风险管理和应对措施。
1.3 项目管理的应用项目管理广泛应用于各个行业和领域,如IT、建筑、制造、市场营销等。
它可以帮助企业在有限的资源和时间内,高效地完成各种项目,提高项目交付的质量和效果。
二、项目集管理2.1 项目集管理的定义和目标项目集管理是指通过协调和管理一系列相互关联的项目,以实现共同的战略目标。
其目标是确保项目集中的各个项目能够协同工作,实现整体价值。
2.2 项目集管理的特点项目集管理具有以下几个特点:(1)关联性:项目集中的各个项目之间存在相互关联和依赖关系。
(2)整体性:项目集的目标是实现整体的战略目标,而不是单个项目的目标。
(3)资源共享:项目集可以共享资源,提高资源利用率和效率。
(4)风险管理:项目集需要进行综合的风险管理,以确保整体风险可控。
2.3 项目集管理的应用项目集管理通常应用于大型企业或跨国公司,用于管理复杂的、相互关联的项目。
它可以帮助企业实现整体的战略目标,提高项目的整体价值和效益。
三、项目组合管理3.1 项目组合管理的定义和目标项目组合管理是指通过选择、优化和控制项目组合,以实现组织的战略目标。
项目组合管理项目集管理项目管理和组织级项目管理之间的关系

1.4 项目组合管理、项目集管理、项目管理和组织级项目管理之间的关系为了理解项目组合管理、项目集管理和项目管理,识别它们之间的相似性和差异性非常重要,同时还需要了解它们与组织级项目管理(Organizational Project Management,OPM)之间的关系。
OPM 是一种战略执行框架,通过应用项目管理、项目集管理、项目组合管理及组织驱动实践,不断地以可预见的方式取得更好的绩效、更好的结果及可持续的竞争优势,从而实现组织战略。
项目组合、项目集和项目管理均需符合组织战略,或者由组织战略驱动。
反之,项目组合、项目集和项目管理又以不同的方式服务于战略目标的实现。
项目组合管理通过选择正确的项目集或项目,对工作进行优先排序,以及提供所需资源,来与组织战略保持一致。
项目集管理对项目集所包含的项目和其他组成部分进行协调,对它们之间的依赖关系进行控制,从而实现既定收益。
项目管理通过制定和实施计划来完成既定的项目范围,为所在项目集或项目组合的目标服务,并最终为组织战略服务。
OPM把项目、项目集和项目组合管理的原则和实践与组织驱动因素(如组织结构、组织文化、组织技术、人力资源实践)联系起来,从而提升组织能力,支持战略目标。
组织应该测评自身能力,然后制定和实施能力提升计划,以期系统地应用最佳实践。
表1-1从组织内部的若干角度对项目、项目集和项目组合进行比较。
项目经理对创造预定产品、服务或成果的工作进行监控项目集经理监督项目集所组成的进展,确保实现项目集的整体目标、进度、预算和利益项目组合经理监督战略变更和资源总体分配、绩效结果及项目组合风险1.4.1 项目集管理项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益。
项目集可能包括所属单个项目范围之外的相关工作。
一个项目可能属于某个项目集,也可能不属于任何一个项目集,但任何一个项目集中都一定包含项目。
项目集管理就是在项目集中应用知识、技能、工具与技术来满足项目集的要求,获得分别管理各项目所无法实现的利益和控制。
项目项目集项目组合管理的比较概述

息,将其转化为详细的计划 。
划也用于再组建层级指导规划。
项目组合经理持续监督更广泛内外部 环境的变更。
项目组合经理建立并维护与总体项目 组合有关的必要过程和沟通。
项目集由项目经理管理,其通过协调项 项目组合经理可管理或协调项目组合
项目经理为实现项目目标而 目集组件的活动,确保项目集效益按预 管理人员或对总体项目组合负有报告
成功 /时间表/预算的依从性以及 期效益的能力以及项目集交付所述效益
客户满意度水平进行衡量。 的效率和效果进行衡量。
实现的效益进行衡量。
工作。
理所无法实现的利益和控制。项目集管 项目组合和运营工作的集合。
理重点关注项目间的依赖关系,并有助
于找到管理这些依赖关系的最佳方法。
项目有明确的目标。其范围 项目集的范围包括其项目集组件的范围
范围
在整个项目生命周期中渐进 。项目集通过确保各项目集组件的输出
项目组合的业务范围随组织战略目标 的变化而变化。
表1-2项目/项目集/项目组合管理的比较概述
项目
项目集
项目组合Βιβλιοθήκη 定义项目集是一组相互关联且被协调管理的
项目/子项目集和项目集的活动,以便于
项目是为创造独特的产品/ 获得分别管理所无法获得的效益。
项目组合管理是指为了实现战略目标
服务或成果而进行的临时性 协调管理是为了获得对单个项目分别管 而组合在一起管理的项目/项目集/子
明细的。
和成果协调互补,为组织带来效益。
变更 规划 管理
项目经理对变更和实施过程 项目集的管理方法是,随着项目集各组
做出预期,实现对变更的管 件成果和或输出的交付,在必要时接受
理和控制。
和适应变化,优化效益实现。
项目管理,项目集管理,项目组合管理

项目管理,项目集管理,项目组合管理项目管理是指通过计划、组织、指导和控制资源,以达成特定目标的一种管理方法。
而项目集管理和项目组合管理则是项目管理的进阶形式,它们在项目管理的基础上更加注重整体规划和资源协调,以实现组织战略目标的有效实施。
本文将分别介绍项目管理、项目集管理和项目组合管理的概念和特点。
一、项目管理1.1 项目定义和目标在项目管理中,首先需要明确定义项目的范围、目标和可交付成果,以确保项目团队在实施过程中有明确的方向和目标。
1.2 资源分配和时间管理项目管理需要合理分配资源,包括人力、物力、财力等,同时合理安排时间表,确保项目按时完成。
1.3 风险管理和质量控制项目管理也需要对项目实施过程中可能浮现的风险进行评估和管理,同时对项目的质量进行控制,确保项目交付的成果符合要求。
二、项目集管理2.1 项目集定义和目标项目集管理是指将多个相关项目组合在一起,以实现更大范围的战略目标。
项目集的定义和目标需要与组织的战略方向相一致。
2.2 资源协调和风险管理项目集管理需要对各个项目之间的资源进行协调和优化,同时需要对项目集整体的风险进行评估和管理,确保整体目标的实现。
2.3 绩效评估和变更管理项目集管理需要对各个项目的绩效进行评估,及时调整资源分配和项目优先级,同时需要对变更进行管理,确保整体目标的实现。
三、项目组合管理3.1 项目组合定义和目标项目组合管理是指将多个项目集合在一起,以实现更大规模的战略目标。
项目组合的定义和目标需要与组织的长期战略规划相一致。
3.2 优先级管理和资源分配项目组合管理需要对各个项目的优先级进行评估和管理,确保资源分配符合整体战略目标,同时需要对资源进行合理配置。
3.3 绩效评估和战略调整项目组合管理需要对整体项目组合的绩效进行评估,及时调整项目的优先级和资源分配,同时需要对战略进行调整,确保整体目标的实现。
四、项目管理与项目集管理的关系4.1 项目管理与项目集管理的区别项目管理侧重于单个项目的实施和管理,而项目集管理则侧重于多个相关项目的整体规划和协调。
项目管理和项目组合管理

项目组合管理项目组合管理项目组合管理是指为了实现特定的业务目标,对一个或多个项目组合进行的整体管理。
它包括对多个项目的选择、评估、优先级排序、执行和监控,以实现业务战略和目标。
项目组合管理需要关注多个方面,例如项目之间的依赖关系、资源分配、风险管理、干系人管理等。
项目组合管理有以下特点:1.关注业务战略:项目组合管理关注的是如何通过多个项目的组合实现业务战略和目标,而不是单个项目的成功或失败。
2.整体性:项目组合管理将多个项目作为一个整体来考虑,而不是孤立地管理每个项目。
3.优先级排序:项目组合管理需要对项目进行优先级排序,根据业务战略和目标分配资源和时间。
4.资源分配:项目组合管理需要考虑如何将有限的资源分配给多个项目,以实现最佳的业务效益。
5.风险管理:项目组合管理需要考虑多个项目之间的风险和不确定性,以及如何通过管理和协调来降低风险。
6.干系人管理:项目组合管理需要考虑如何与干系人(如管理层、团队成员、客户等)沟通和协调,以实现最佳的业务效益。
项目组合管理过程可以分为以下几个阶段:1.确定业务战略和目标:明确项目组合的目标和业务战略,以及与这些目标和战略相关的关键因素。
2.项目选择和评估:根据业务战略和目标,选择合适的项目并进行评估。
评估标准可以包括项目的战略重要性、资源需求、风险水平等。
3.项目组合优化:根据评估结果,对项目组合进行优化,确定最佳的项目组合方式。
4.资源分配:根据优化后的项目组合,将资源分配给各个项目。
5.风险管理:识别和评估项目组合中的风险,并制定相应的风险应对策略。
6.执行和监控:执行项目组合,并根据实际情况对其进行监控和调整。
7.干系人管理:与干系人进行沟通和协调,确保项目组合管理的顺利实施。
在进行项目组合管理时,需要注意以下几点:1.平衡多个目标:在确定业务战略和目标时,需要平衡多个目标之间的矛盾和冲突,确保最终的项目组合能够实现最佳的业务效益。
2.数据驱动决策:在进行项目组合优化、资源分配和风险管理时,需要依靠数据和指标来进行决策,确保决策的科学性和客观性。
项目管理,项目集管理,项目组合管理

项目管理,项目集管理,项目组合管理项目管理是指为了实现特定目标而进行的临时性工作,通常包括规划、执行和控制等阶段。
而项目集管理和项目组合管理则是在项目管理的基础上进行更高级别的管理,以确保整体目标的实现。
本文将详细介绍项目管理、项目集管理和项目组合管理的概念和特点。
一、项目管理1.1 项目管理的定义项目管理是指通过组织的资源和技能,按照一定的进度、成本和质量要求,对项目进行规划、执行和控制的过程。
1.2 项目管理的特点- 临时性:项目有明确的起止时间和目标,与日常运营工作有所不同。
- 独特性:每个项目都是独特的,需要针对性的管理和执行。
- 跨职能性:项目管理涉及多个职能部门和团队的协作和沟通。
二、项目集管理2.1 项目集管理的定义项目集管理是指将一组相互关联的项目组合成一个整体,以实现更大范围的目标和利益。
2.2 项目集管理的特点- 统一目标:项目集管理旨在实现整体目标,而不是单个项目的目标。
- 资源共享:不同项目之间可以共享资源和经验,提高整体效率和效果。
- 风险管理:项目集管理能够更好地管理项目之间的风险,降低整体风险。
三、项目组合管理3.1 项目组合管理的定义项目组合管理是指根据组织的战略目标和资源限制,对项目进行选择、优先级排序和监控的过程。
3.2 项目组合管理的特点- 与战略对齐:项目组合管理需要确保项目选择和执行与组织战略目标一致。
- 资源优化:通过项目组合管理,可以最大程度地优化资源的利用,提高整体绩效。
- 绩效评估:项目组合管理需要对项目的绩效进行评估和监控,确保整体目标的实现。
四、项目管理、项目集管理和项目组合管理的关系4.1 关系概述项目管理、项目集管理和项目组合管理是项目管理体系中不同层次的管理方法,它们之间存在一定的关联和依赖关系。
4.2 相互影响- 项目管理是项目集管理和项目组合管理的基础,确保单个项目的有效执行。
- 项目集管理将多个项目组合成一个整体,实现更大范围的目标。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
项目管理与项目组合管理企业级项目管理解决方案 —— IBM Rational Portfolio Manager (RPM)演讲: 朱育雄议程RPM是企业级项目管理解决方案 RPM如何支持项目管理 RPM如何支持项目组合管理 小结:RPM的核心价值 Q&A什么是项目、项目群、项目组合?N项目组合1项目群 项目群1项目组合1N项目项目群项目N项目项目(Project)定义 创造指定范围的一个独特 产品或服务。
项目是项目 群和项目组合的构成基础 短期、战术性的项目群(Program)一个项目群由多个项目所构 成,它是战略性的、实施周 期较长 长期、战略性的项目组合(Portfolio)一个项目组合由多个项目或项目群构 成,它们具有共同特性,为了管理需 要而把它们组织在一起进行管理 管理周期(每季度、每年)特点什么是项目、项目群、项目组合?—— 例子项目组合项目群项目什么是企业级项目管理?项目组合管理项目管理 项目群管理传统的企业级项目管理解决方案什么是RPM?RPM是一个可伸缩的、功能强大的企业级项目管理解决方案:它集成了 项目管理、项目群管理和项目组合管理的三方面能力,提供了一个可定制的 管理与分析平台。
RPM面向企业各级用户平衡项目组合,区分投资的优先级别 确保资源与企业战略目标保持一致 把想法、提案发展为可测量的项目和项目组合领导层项目群经理项目经理基于准确的项目数据,作出及时的、准确的决策 确保企业最佳项目管理实践经验不断重复地应用 到每一个项目和项目管理过程 平衡工作量,对资源的技能管理和利用 主动地管理项目风险和问题 保证时间和支出得到及时的跟踪 知道哪些是关键任务 提交工作过程中出现的意外,并进行相 应的计划、处理和跟踪项目团队成员RPM用户界面简介项目过滤 项目组合 项目群 项目模块里的 子功能WBS过滤项目WBSRPM 功能模块项目信息 详细描述IBM是管理方法的领导者“Magic Quadrant for Methodware, 2003,” Matt Light, Gartner Research, 2003. The Magic Quadrant is copyrighted 2003 by Gartner, Inc. and is reused with permission. The Magic Quadrant is a graphical representation of a marketplace at and for a specific time period. It depicts Gartner's analysis of how certain vendors measure against criteria for that marketplace, as defined by Gartner. Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in the Magic Quadrant, and does not advise technology users to select only those vendors placed in the "Leaders" quadrant. The Magic Quadrant is intended solely as a research tool, and is not meant to be a specific guide to action. Gartner disclaims all warranties, express or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.RPM是项目与项目组合管理领域的领导者© 2005 Gartner, Inc. and/or its Affiliates. All Rights Reserved. Reproduction of this publication in any form without prior written permission is forbidden. The informationcontained herein has been obtained from sources believed to be reliable. Gartner disclaims all warranties as to the accuracy, completeness or adequacy of such information. Gartner shall have no liability for errors, omissions or inadequacies in the information contained herein or for interpretations thereof. The reader assumes sole responsibility for the selection of these materials to achieve its intended results. The opinions expressed herein are subject to change without notice.RPM历史背景回顾在过去8年时间里,Systemcorp公司与PMI合作开发著名的项目和项目 组合管理工具 —— PMOffice ,这是业界第一个全面支持PMI PMBOK 的项目管理工具 PMOffice不仅支持PMI的方法论,而且还支持ISO 9000、RUP 、IBM WWPMM等标准 在1999年,IBM项目管理评估专家组经过6个月慎重的考察与评估,最 终选择了PMOffice作为其战略的、统一的项目管理工具 PMOffice溶入了大量IBM的大型项目管理的需求、经验和技术 2004年10月,IBM宣布收购 Systemcorp公司,PMOffice集成到了 Rational产品线,并更名为:IBM Rational Portfolio Manager (RPM)议程RPM是企业级项目管理解决方案 RPM如何支持项目管理 RPM如何支持项目组合管理 小结:RPM的核心价值 Q&A项目管理的国际标准:PMI PMBOK过程组Initiating知识域Project Integration Management Project Scope Management项目管理过程Plan Development Plan Execution Change ControlPlanningProject Time Management Project Cost ManagementQuality PlanningExecutingProject Quality Management Project Procurement ManagementQuality Assurance Quality ControlControllingProject Communications Management Project Risk ManagementClosing Project Human Resource ManagementOrganization Planning Staff Acquisition Team DevelopmentPMBOK® Guide 2000, Project Management Institute, Inc.RPM支持完整的项目生命周期管理项目生命周期中一些典型项目管理活动的分析活动 1:创建项目WBS 活动 2:细化项目进度计划 活动 3:给任务分配资源 活动 4:项目计划提交上级领导审批 活动 5:建立项目基线、发布项目计划 活动 6:项目团队成员查看任务安排、汇报进度 活动 7:团队成员之间的沟通、协作 活动 8:项目经理 / 上级领导监控项目状况 活动 9:关闭项目RPM如何实现这些活动活动 1:创建项目WBSWBS(Work Breakdown Structure)体现的是:项目工作范围(Project Scope) WBS元素:项目、概要任务、可交付成果、工作产品、里程碑、任务等 创建方式:(1)从项目WBS模板创建;(2)手工创建可以继承 各种类型的 项目模板 项目 WBS活动 2:细化项目进度计划利用甘特图(Gantt Diagram)反映项目的进度计划 任务的开始日期、工期、完成日期、任务间的依赖关系、约束日期 关键路径(Critical Path)工期 开始 日期项目 WBS完成 日期任务之间的 依赖关系活动 3:给任务分配资源任务的资源要求(如:技能、职务、所在部门、工作开始日期和工作量、等等) 资源的成本(单价:Cost Rate, Sales Rate)、项目成本 角色与权限(概要任务经理、任务负责人、任务参与者等等)资源的空 闲状况给概要任务、 任务分配资源设定任务的 资源要求找到符合 条件的所 有资源任务的资源 分配结果设置角色与 权限活动 4:项目计划提交上级领导审批项目经理完成项目计划的制定后,提交上级领导审批 通过工作流自动审批项目计划已经就绪的 项目计划启动审批流程, 提交上级领导审 批项目计划活动 5:建立项目基线、发布项目计划项目基线(Baseline):审批后,建立用于比较实际执行情况的基准 项目计划发布(Publish):项目成员获得工作安排的通知,项目进入执行阶段项目基线支持EVM 技术(挣值管理) 建立项目 基线项目计划 发布活动 6:项目团队成员查看任务安排、汇报进度系统自动通知任务安排 团队成员查看任务的详细安排 进一步分解概要任务 每周填写时间表(Timesheet),每周汇报任务的进度情况个人任务 安排 填写每天 工作情况提交时间 表 估算剩余 工作量活动 7:团队成员之间的沟通、协作通知(Notifications) / 邮件 提醒(Alerts) 工作流(关联:任务、文档、风险、问题、变更请求等等)启动文档关联 的工作流 启动任务 关联的工 作流活动 8:项目经理 / 上级领导监控项目状况监控项目的健康状况 项目报告、财务分析 挣值分析项目报告项目健康 状况标记项目 财务分析挣值分析活动 9:关闭项目项目归档 释放资源 总结项目经验:风险库、问题库等等 项目转化成项目模板项目归档关闭项目 回收资源议程RPM是企业级项目管理解决方案 RPM支持项目管理 RPM如何支持项目组合管理 小结:RPM的核心价值 Q&A业务战略目标驱动项目组合管理 业务战略目标健康状况与 绩效评估 业务决策准则项目组合管理项目管理 项目群管理业务决策准则(Business Decision Criteria)业务决策准则在项目组合管理中用于选择新的项目、删除项目 决定项目的优先级别 评估项目的健康状况、是否与企业业务目标保持一致一些业务决策准则的例子:成本、收入、收益 净利润、投资回报率(ROI) 风险高低 市场前景 客户满意度 商业价值 Seven Keys to SuccessTMRPM:提供大量标准的业务决策准则利用Scorecard技 术自定义业务决 策准则成本、进度方面的 业务决策准则不同的项目组合 可能采用一个或 多个不同的业务 决策准则项目风险方面的 业务决策准则RPM:通过Scorecard自定义业务决策准则通过权重去 量化问题的 不同回答通过一系列 的问题和回 答来细化业 务决策准则 的内涵不同的回答 得到不同的 分数管理增加评审收集业务决策准则•决定反映项目组合健康状况的关键业务指标,例如:-收入/ 收益-成本-净利润-Seven Keys to Success定期进行项目组合评审项目管理(PMI 、WWPMM )•风险管理•工作计划管理删除•沟通管理•资源管理•质量管理IBM 项目组合管理方法论:EP3MOEnterprise Portfolio, Program, Project Management Office过程1:增加项目选择哪些项目,需要考虑:¾业务决策准则¾项目之间的依赖关系¾平衡风险与投资价值判断是否有足够的预算和资源来完成这些项目管理增加评审收集定期进行项目组合评审删除RPM :假设分析(What-If )Æ选择哪些项目?利用业务决策准则分析项目的投资价值侯选项目列表尝试推迟某些项目、降低优先级、删除项目等选择某些项目进行组合分析RPM:假设分析Æ预算是否足够?所选择项目的总和是否超预算?RPM:假设分析Æ资源是否足够?经过不断尝试得到最佳项目选择方案后,确认生效数据库开发人员不足够中间件开发人员不足够过程2:项目组合数据的收集项目组合所含项目的数据收集、合并¾进度¾财务¾风险与问题¾等等管理增加评审收集定期进行项目组合评审删除RPM:工作管理视图无需进行项目数据的收集、统计,RPM自动实时完成RPM:项目统计报表RPM提供了120多种实时报告、还可以对项目数据进行OLAP多维度的统计分析过程3:项目组合数据的评审根据业务决策准则对项目进行评审¾项目是否健康?¾项目是否满足业务目标?¾客户是否满意?¾资源是否足够?产生行动计划(Action Plans )管理增加评审收集定期进行项目组合评审删除RPM :投资分析图颜色代表:(1)项目健康状态;(2)是否与业务战略目标保持一致?当前分析所使用的业务决策准则RPM :OLAP数据透视图项目数据 分组统计项目统计数据 的图形化显示过程4:管理管理项目组合的行动分析项目出现问题的根源 采取纠正行动(Corrective Actions) 跟踪纠正行动的执行 跟踪纠正行动对项目组合的影响定期进行项目组合评审 增加 收集 评审 管理 删除过程5:删除关闭项目中止项目执行 回收资源关闭项目组合中止项目组合中包含的项目 回收项目组合的所有资源定期进行项目组合评审 增加 收集 评审 管理 删除RPM: 中止项目的执行议程RPM是企业级项目管理解决方案 RPM支持项目管理 RPM如何支持项目组合管理 小结:RPM的核心价值 Q&ARPM的核心价值确保项目与业务目标保持一致RPM使企业确保项目工作能够根据业务关键需求 随需应变;提升项目管理过程效率使企业确保所有项目工作是由有效的、最优的项 目管理过程所支撑;保证资源持续高效地利用RPM使企业可以保证项目团队成员胜任项目工 作、人尽其材;确保资源的充分利用;。