数据流程图的画法
数据流程图(购物数据流程图)知识分享
数据流程图(购物网站数据流程图)
3.4.2 数据流程图一层图
一层数据流程图表示对于其上层父图的细化，它的每一处理还可能继续细化，形成子图。
根据需求可将图3.2所示顶层数据流程图作细化，画出一层数据流程图，如图3.3所示。
图3.3 一层数据流程图
3.4.3 数据流程图二层图
二层数据流图是对一层数据流程图的进一步分解，是研究子系统内部的数据处理，数据存储，信息流动与交换情况的。
根据需求可将图 3.3所示的一层数据流程图中的处理过程进行细化，画出二层数据流程图。
1）将管理员信息维护进行细化得到管理员信息管理二层数据流程图，如图3.4所示。
图3.4 管理员信息细化的二层数据流程图
2）将商品信息维护进行细化得到商品信息管理二层数据流程图，如图3.5所示。
图3.5 商品信息细化的二层数据流程图
3）将订单信息管理进行细化得到订单信息管理二层数据流程图，如图3.6所示。
图3.6 订单信息细化的二层数据流程图
4）将新闻信息管理进行细化得到新闻信息管理二层数据流程图，如图3.7所示。
图3.7 新闻信息细化的二层数据流程图。
流程图分类大全与画法介绍
流程图分类大全与画法介绍流程图(Floｗ Cｈart）是一种常见的工作图表。
在企业中，流程图主要用于说明某一个过程,该过程可以是生产线上的工艺流程，也可用于表达完成任务所需的步骤.另外，流程图也常用于表示算法的思路,可以有效解决汇编语言和早期的ＢASIＣ语言环境中的逻辑问题。
运用流程图的时候，需要使用一些标准符号代表某些类型的动作。
如用菱形框表示判定,用方框表示流程.具体的表示方法整理如下:ﻫ流程图的分类流程图的种类多达１0种，归纳整理如下:但是根据使用的场景不同,大致可划分为7个类别,分别是商业流程图、跨职能流程图、数据流程图、事件管理流程图、IDEＦ图、工作流程图、SＤL图。
商业流程图:又叫做业务流程图,是一种描述系统内部各人员与各单位的业务关系、管理信息以及作业顺序。
它是一种物理模型,借助于此，分析人员可以找出业务流程中的不合理流向,方便优化。
跨职能流程图:可显示进程中各个步骤之间的相互关系,也能显示执行它们的职能单位。
跨职能流程图按照分布的方向不同,可以分为水平跨职能流程图和垂直跨职能流程图.当跨职能流程图用于UMＬ的时候,又被叫作泳道图。
数据流程图：一种描述系统数据流程的工具,可以将抽象的数据独立出来，通过特定的图形符号来展示信息的来龙去脉和实际流程。
这是一种能全面描绘信息系统逻辑模型的重要工具。
事件管理流程图:这是ＩT服务管理中重要的流程,当一个事件被输入的时候,服务台的操作人员会依据事件的影响范围和紧急程度,对其进行初步的归类评估。
IDＥF图:ＩDEF，即集成计算机辅助制造,一种用于描述企业内部运作的一套建模方法．IDEF图是用于表达这种建模方法的图示。
工作流程图:通过适当的符号来记录全部工作事项,能够反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。
工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,并去除工作中多余的工作环节,进而提升工作效率。
ＳDL图：使用说明和规范的语言（SDL）为通信、电信系统以及网络创建图表. 流程图的画法了解流程图的类别后，那又该如何绘制我们所需的流程图呢？下面我们以亿图图示软件为例，介绍如何快速创建专业的流程图.第1步:打开软件,“新建”—“流程图”,然后根据自己的需求,选择绘图模板。
管理信息系统数据流程图的画法
2009～2010管理信息系统实验（2)实验名称:管理信息系统—系统分析与设计2、根据下述业务工作过程，画出业务流程图.成品库保管员按车间送来的入库登记单登记库存台账。
发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台账，出库单另外两联分别送销售科和会计科.(要求使用表格分配图)条件有欠款Y Y N 交易关系<20年Y N行动折扣=0％√折扣=5％√折扣=10% √折扣=15％√9、在酒店管理信息系统中，“折扣"处理过程是:如果某用户的消费额在2000元以上，用现金结账打八折，记账打八五折；如果消费额在1000元与2000元之间，用现金结账打八五折，记账打九折；如果消费额在1000元以下,用现金结账打九折，记账不打折。
画出反映此方案的决策树（判断树）。
初始决策表条件年龄青青青青青青中中中中中中老老老老老老文化程度小小中中大大小小中中大大小小中中大大性别男女男女男女男女男女男女男女男女男女行动脱产学习√√电工√√技术员√√√√√√钳工√√车工√√材料员√√√√简化决策表条件年龄青青中中中中老老文化程度小中大小小中中小中性别男女男女行动脱产学习√电工√技术员√钳工√√车工√√材料员√√11、某工厂生产多种产品，每种产品又要使用多种零件；一种零件可能装在多种产品上。
每种零件由一种材料制造，每种材料可用于不同零件的制作，有关产品、零件、材料的数据字段如下:产品:产品号（GNO），产品名（GNA)，产品单价（GUP）零件：零件号(PNO）,零件名（PNA），单重（UW)，单价（UP）材料:材料号（MNO）,材料名（MNA），计量单位(CU)，材料单价(MUP）以上各产品需要各种零件数为GQTY，各零件需用的材料量为PQTY。
要求:1)请画出产品、零件、材料的概念结构模型（E-R模型）；2)请将该E-R模型转换为关系数据库逻辑模型；关系数据库逻辑模型产品（产品号,产品名，产品单价）组合（产品号,零件号，零件数)零件（零件号,零件名,单重，单价,材料号，材料量）材料（材料号，材料名,单价，计重单位）12、数据库设计应用。
数据流图&数据流程图-百度百科
数据流图百科名片数据流图（Data Flow Diagram）：简称DFD，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。
目录编辑本段简介数据流图是结构化分析方法中使用的工具,它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。
数据流图英文缩写DFD（Data Flow Diagram）它是描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。
数据流图从数据传递和加工的角度，以图形的方式刻画数据流从输入到输出的移动变换过程。
数据流程图包括：a．指明数据存在的数据符号，这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体；b．指明对数据执行的处理的处理符号，这些符号也可指明该处理所用到的机器功能；c．指明几个处理和（或）数据媒体之间的数据流的流线符号；d．便于读、写数据流程图的特殊符号。
在处理符号的前后都应是数据符号。
数据流程图以数据符号开始和结束（除9．4规定的特殊符号外）编辑本段数据流数据流是一组数据。
在数据流图中数据流用带箭头的线表示，在其线旁标注数据流名。
在数据流图中应该描绘所有可能的数据流向，而不应该描绘出现某个数据流的条件。
加工（处理）在数据流图中加工用圆圈表示，在圆圈内写上加工名。
一个处理框可以代表一系列程序、单个程序或者程序的一个模块。
编辑本段组成元素数据流图数据流程图中有以下几种主要元素：→：数据流。
数据流是数据在系统内传播的路径，因此由一组成分固定的数据组成。
如订票单由旅客姓名、年龄、单位、身份证号、日期、目的地等数据项组成。
由于数据流是流动中的数据，所以必须有流向，除了与数据存储之间的数据流不用命名外，数据流应该用名词或名词短语命名。
□：数据源（终点）。
代表系统之外的实体，可以是人、物或其他软件系统。
○：对数据的加工（处理）。
数据流程图及数据字典
数据的静态特性。
1.数据项的名称、编号、别名和简述； 2.数据项的长度； 3.数据项的取值范围。
发货单
发货单
仓库
订货单 用户
付款通知单
P 2.2
D1(订货单)
开发货单
P 2.1 判定订货
处理方式
D2(订货单)
D3(订货单)
P 2.3 开付款 通知单
库存帐
发货单 订货单
信用手册
订货单存档 财务科
P 2.3 开付款 通知单
发货票 订货单 发货票
订货单
库存帐
订货单存档 财务科
等有货再发货订货单
待付款订货单
信用手册
1）可以赊购，立即发货
2）等有货后再发货
订单处理的第二层数据流程图
3）要求先付款再发货
数据流程图绘制补充说明：
1、数据流程图分多少层次应视实际情况而定，对于一 个复杂的大系统，有时可以分至七八层之多。
数据存储
数据存储也有标识和名称。 指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。 有时可用小三角形▲来表示搜索关键字。
例子：某企业成品销售管理的数据流程图
厂办 统计表 销售统计
合同执行 登记
财务科
用户
合同
合同 合同 登记处理
出
库
出库
合同台账 单 单
查
询
发货
销售分 通知 发货
配处理
处理
查
询
车间 入库单 入库处理 入库数据
本节内容： 一、数据字典的作用和内容 二、数据字典的定义
数据存储“配件库存”包括哪些内容？ 处理“入库处理”是如何处理的呢？
数据字典的含义
在新系统数据流程图的基础上，进一步定义 和描述所有数据的工具，包括对一切动态数据 （数据流）和静态数据（数据存储）的数据结 构和相互关系的说明，是数据分析和数据管理 的重要工具。
《管理信息系统》系统分析(数据流程分析)
一、数据流程分析含义与特征1.数据流程图的定义（Data Flow Diagram，DFD）数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
2.数据流程图的特征（1）抽象性在数据流程图中具体的组织机构、工作场所、人员、物质流等等都已去掉，只剩下数据的存储、流动、加工、使用的情况。
这种抽象性能便于我们总结出信息处理的内部规律性。
（2）概括性把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑，形成一个总体。
而业务编程图只能孤立在分析各个业务，不能反映出各业务之间的数据关系。
二、数据流程分析基本符号和绘制1、数据流程图的基本图例符号：（1）外部实体：是指在所研究系统外独立于系统而存在的，但又和系统有联系的实体，它表示数据的外部来源和去向。
（2）数据流：表示流动着的数据，用带有名字的箭头表示。
（3）数据存储：指逻辑意义上的数据存储环节，即信息系统处理功能需要的、不考虑存储的物理介质和技术手段的数据存储环节。
（4）处理逻辑（加工）：是对数据进行的操作，包括变换数据的组成和在原有的数据内容基础上增加新的内容。
2.数据流程图画法采用自顶向下，逐层分解的方法。
也就是说，数据流程图是分层次的，绘制时，先将整个系统按总的处理功能画出顶层的流程图，然后逐层细分，画出下一层的数据流程图。
对于具体的数据流程图，首先确定有哪些外部实体、处理逻辑、数据流（输入、输出等）、存储文件等，之后依业务顺序画出草稿，然后修改，核实。
绘制步骤：（1）绘制数据流程图首先从系统的最高层开始，在这个层次上把系统看作一个整体来处理，以便能看出系统与外部的情况。
编号为0。
加工编号为0。
（2）顶层图绘制完成后，按照业务处理过程对顶层图的处理（加工）进行分解，得到的数据流程图为第一层图，编号为1。
加工编号为1，2，3等。
（3）如果第一层图中的加工仍然较复杂，则应对这些加工进行更进一步的分解，绘制出第二层数据流程图。
信息系统逻辑模型数据流程图
信息系统逻辑模型数据流程图数据流程图（Data Flow Diagram，DFD / Data Flow Chart）数据流程图概述数据流程图（DFD）是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
数据流程图是表示操作或数据的方向。
数据流图有四种基本图形符号：∙箭头：表示数据流；∙圆或椭圆：表示加工；∙双杠：表示数据存储；∙方框：表示数据的源点或终点。
数据流程图的基本成分系统部件包括系统的外部实体、处理过程数据存储和系统中的数据流四个组成部分如下图所示：1,外部实体外部实体指系统以外又和系统有联系的人或事物，它说明了数据的外部来源和去处，属于系统的外部和系统的界面。
外部实体支持系统数据输入的实体称为源点，支持系统数据输出的实体称为终点。
通常外部实体在数据流程图中用正方形框表示，框中写上外部实体名称，为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示，同一外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画上小斜线表示重复.2,处理过程处理指对数据逻辑处理，也就是数据变换，它用来改变数据值。
而每一种处理又包括数据输入、数据处理和数据输出等部分。
在数据流程图中处理过程用带圆角的长方形表示处理，长方形分三个部分，标识部分用来标识一个功能，功能描述部门是必不可少的，功能执行部门表示功能由谁来完成。
3,数据流数据流是指处理功能的输入或输出。
它用来表示一中间数据流值，但不能用来改变数据值。
数据流是模拟系统数据在系统中传递过程的工具。
在数据流程图中用一个水平箭头或垂直箭头表示，箭头指出数据的流动方向，箭线旁注明数据流名。
4,数据存储数据存储表示数据保存的地方，它用来存储数据。
系统处理从数据存储中提取数据，也将处理的数据返回数据存储。
与数据流不同的是数据存储本身不产生任何操作，它仅仅响应存储和访问数据的要求。
在数据流程图中数据存储用右边开口的长方条表示。
数据流程图的设计方法
数据流程图的设计方法数据流程图是一种用于描述数据流动、处理和存储过程的可视化工具，它可以帮助我们理清业务流程、提高工作效率，以及促进数据治理和优化。
本文将介绍如何设计数据流程图，包括定义目标、收集信息、制作数据流程图和总结注意事项。
一、定义数据流程图的目标在开始设计数据流程图之前，我们需要明确设计目标。
通常，数据流程图的设计目标包括以下方面：1、理清业务流程：通过数据流程图，将业务流程可视化，帮助企业管理各项业务活动，以便更好地了解业务运作流程。
2、提高工作效率：通过优化数据流程，减少不必要的重复工作，提高工作效率。
3、展示业务数据和处理过程：数据流程图可以清晰地展示业务数据的处理过程，有助于企业更好地了解数据的流动和转换。
二、收集信息在明确设计目标后，我们需要收集相关信息，为制作数据流程图做好准备。
以下是需要收集的信息：1、业务流程图的基础信息：了解业务流程中涉及的各个部门、岗位和职责，以及业务数据的来源和去向。
2、所有数据需要整合到业务流程图中的哪些环节中：明确数据在业务流程中的关键环节，以及数据在各个环节之间的传递和转换。
3、业务流程中各环节之间的依赖关系：了解业务流程中各环节之间的关联关系，以便在数据流程图中准确地表达。
三、制作数据流程图制作数据流程图可以分为以下几个步骤：1、绘制概览图：首先，需要绘制一个简单的业务流程概览图，以帮助您更好地了解整个业务流程。
2、描述每个环节的流程：然后，针对每个环节，详细描述其数据处理流程。
这包括数据的来源、处理方式、存储位置和去向等信息。
3、编写数据流程图解释器：为了使数据流程图更易于理解和使用，可以编写一个简短的解释器，对每个环节的数据处理过程进行简要说明。
4、最终生成完整的数据流程图：根据上述步骤，最终生成完整的数据流程图，将业务流程和数据处理过程清晰地呈现出来。
四、总结通过以上步骤，我们可以设计出符合需求的数据流程图。
在制作过程中，需要注意以下几点：1、保证数据流程图的清晰易懂：设计数据流程图时，要确保图形结构清晰、简洁，易于阅读和理解。
结构化方法及其数据流图绘制方法
结构化方法及其数据流图绘制方法一、概念理解基本释义数据流图（Data Flow Diagram）：简称DFD，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。
进一步理解数据流程图是结构化系统分析的主要工具。
结构化系统分析采用自顶向下、逐层分解的方式来理解一个复杂的系统，用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的图表工具描述系统。
数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，它不但可以表达数据在系统内部的逻辑流向，而且还可以表达系统的逻辑功能和数据的逻辑转换。
数据流程图的绘制是针对每一项业务的业务流程图进行的。
绘制数据流图的方法有多种。
但无论采用哪种方法，都应该从现行的系统出发，由总体到部分，由粗到细逐步展开，将一个复杂的系统逐步地加以分解，画出每一个细节部分，直到符合要求为止。
二、正确绘制流程图应遵循的原则自顶向下分层展开绘制对一个庞大而又复杂的系统，如果系统分析员一开始就注意每一个具体的逻辑功能，很可能要画出几百个甚至上千个处理逻辑。
它们之间的数据流像一团乱麻似的分布在数据流程图上。
这张图可能很大，要用几百张纸拼起来，不但使别人难以辨认和理解，甚至连系统分析员自己也会搞糊涂。
为了避免产生这种问题，最好的解决办法就是“自顶向下”分层展开绘制。
先用少数几个处理逻辑高度概括地、抽象地描述整个系统的逻辑功能，然后逐步地扩展，使它具体化。
即将比较繁杂的处理过程当成一个整体处理块来看待，先绘制出周围实体与这个整体块的数据联系过程，再进一步将这个块展开。
如果内部还涉及到若干个比较复杂的数据处理部分，同样先不管其内部，而只分析它们之间的数据联系，这样反复下去，依此类推，直至最终搞清了所有的问题为止。
由左至右地绘制绘制数据流程图，一般先从左侧开始，标出外部项。
左侧的外部项，通常是系统主要的数据输入来源，然后画出由该外部项产生的数据流和相应的处理逻辑，如果需要将数据保存，则在数据流程图上加上数据存储。
管理信息系统第六章系统分析数据流程图的画法
数据流程图1.定义：是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具。
用少数几种符号反映信息在系统中的流动、处理和存储情况。
2.特点：抽象性：表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储。
概括性：表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。
3.符号库存台帐数据存储外部实体处理数据流外部实体：指本系统之外的人或单位，凡本系统之外的人或单位，都可以称为外部实体。
数据流：表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据，也可以用来表示对数据文件的存储操作。
处理（功能）：又称功能。
数据存储：指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据。
4.某企业成品销售管理的数据流程图。
销售科负责成品销售及成品库管理。
该科计划员将合同登记人合同台帐，并定期根据合同台帐查询库存台帐，决定是否可以发货。
如果可以发货，则填写出库单交成品库保管员。
保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台帐。
出库单得另外两联分送计划员和财务科。
计划员将合同执行情况登入合同台帐。
销售部门的负责人定期进行销售统计并上报厂办。
数据流程图如下：5. 画出银行储蓄存取款过程数据流程图储户将填好的存（取）单及存折送交分类处理处。
分类处理安三种不同情况分别处理。
如果存折不符或存（取）单不合格，则将存折及存（取）单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存折及存款单送交存款处处理。
存款处理处取出底帐登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存折及取款单送交取款处理处，该服务台取出底帐及现金，记账后将存折与现金退给储户。
从而完成存（取）款处理过程。
试按此画出数据流程图。
数据流程图如下：。
讲义：数据流程图dfd
数据流程图（DFD）数据流程图——描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也称为逻辑数据流程图，一般用DFD (Data Flow Diagram)表示。
一、数据流程图的基本成分数据流程图用到四个基本符号，即：外部实体、数据处理、数据流和数据存储。
现分别介绍如下：1、外部实体外部实体——指系统以外又与系统有联系的人或事物。
它表达该系统数据的外部来源和去处，例如：顾客、职工、供货单位等等。
外部实体也可以是另外一个信息系统。
一般用一个正方形，并在其左上角外边另加一个直角来表示外部实体，在正方形内写上这个外部实体的名称。
为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示。
在数据流程图中，为了减少线条的交叉，同一个外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画小斜线，表示重复。
若重复的外部实体有多个，则相同的外部实体画数目相同的小斜线。
外部实体的表示如图6．1所示。
图6．1外部实体2．数据处理处理指对数据的逻辑处理，也就是数据的变换。
在数据流程图中，用带圆角的长方形表示处理，长方形分为三个部分，如图6．2所示。
图6．2 处理标识部分用来标别一个功能，一般用字符串表示，如P1、P1.1等等。
功能描述部分是必不可少的，它直接表达这个处理的逻辑功能。
一般用一个动词加一个作动词宾语的名词表示。
功能执行部分表示这个功能由谁来完成，可以是一个人，也可以是一个部门，也可以是某个计算机程序。
3．数据流数据流是指处理功能的输人或输出，用一个水平箭头或垂直箭头表示。
箭头指出数据的流动方向。
数据流可以是信件、票据，也可以是电话等。
一般说来，对每个数据流要加以简单的描述，使用户和系统设计员能够理解一个数据流的含义。
对数据流的描述写在箭头的上方，一些含义十分明确的数据流，也可以不加说明，如图6．3所示。
图6．3数据流4．数据存储数据存储表示数据保存的地方。
这里"地方"并不是指保存数据的物理地点或物理介质，而是指数据存储的逻辑描述。
管理信息系统数据流程图详解
EX2
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
订货单
取货通知
订货合同单
EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。
实验项目三：
*
*
管理信息系统
绘制数据流图举例 (1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理： ①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同时将取款单存档。
画出银行取款处理数据流图。 第一步，画出关联数据流图。注意，现金是实物，不能作为数据流。
数据流程图图例：
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管理信息系统
外部项 （S）
指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该系统中数据的外部来源或去处。如图所示： 外部项 重复的外部项
*
*
管理信息系统
源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它们。它们可有编号，以“S”开头。
订货报表
图 (a) 订货系统的顶层数据流程图
考虑处理：问题给出“采购部需要报表”，因此必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果是改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是处理，因此对事务进行的加工是另一个处理。 考虑数据流：系统把订货报表送给采购部，因此订货报表是一个数据流；仓库需要将每笔事务输入到系统中，显然事务是另一个数据流。
数据流程图
数据流程图的画法系统流程图是在系统分析员在做系统构架阶段，或者说，在接触实际系统时，对未来构建的信息处理系统的一种描述。
这种描述是相对简单且完全的，涉及到未来系统中使用的处理部件，如磁盘，显示器，用户输入以及处理过程的先后顺序表示等，标准的系统流程图应该有10种图元，具体的有国家标准。
当然，系统流程图还可以用来表示现有的信息系统处理过程涉及的各个部件以及次序。
系统流程图是描绘物理系统的传统工具.它的基本思想是用图形符号以黑盒子形式描述系统里面的每个部件(程序,文件,数据库,表格,人工过程等等).系统流程图表达的是信息在系统各部件之间流动的情况,而不是对信息进行加工处理的控制过程,因此尽管系统流程图使用的某些符号和程序流程图中使用的符号相同,但是它却是物理流程图而不是程序流程图。
数据流程图（DFD）是在系统分析员在系统设计阶段，对实际构建的系统分析综合后，提取逻辑模型的一个过程，它更关注于过程内数据的处理，而把具体处理数据的物理过程，物理分布忽略。
实际上，最初始的数据流程图标准图元只有四个！实体，过程，数据流，数据的存储。
并且，数据流的分析过程是逐步对实际过程求精的，从顶层数据流图，到分层数据流图，数据流，过程类型也逐步增加，直到形成最后的数据字典和底层数据流图。
需要注意的是数据流图和程序设计中的程序流程图（Flow Chat）是不同的，数据流图关心的是企业业务系统中的数据处理加工的客观过程，并不关心未来电子化处理的加工过程；数据流图中流动的只是数据，并没有控制过程，但在程序流程图当中，必须有控制逻辑。
方法/步骤1.数据流图的画法数据流图也称为数据流程图date flow diagram , DFD，是一种便于用户理解和分析系统数据流程的图形工具，他摆脱了系统和具体内容，精确的在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。
数据流图的基本组成成分数据流：是由一组固定成分的数据组成，表示数据的流向。
流程图的画法及要求
流程图的画法及要求流程图是一种用于描述过程、步骤和逻辑关系的图形工具。
通过流程图，我们可以直观地展示出事物的发展脉络，帮助人们更好地理解和管理复杂的过程。
流程图的画法及要求对于准确表达流程逻辑和便于理解具有重要意义。
确定流程的开始和结束：在画流程图时，首先要确定流程的起始点和终止点。
通常，起始点用椭圆形表示，终止点用三角形表示。
按照流程顺序绘制：从起始点开始，按照流程的顺序，一步步地绘制出流程的各个环节。
每个环节用矩形表示，并标注出该环节的名称或操作。
确定流程分支：在绘制流程图时，如果存在分支或循环，需要用菱形来表示。
标注出分支的条件和流向，以便更好地理解流程。
标注输入和输出：在流程图中，需要标注出每个环节的输入和输出。
输入用“IN”表示，输出用“OUT”表示。
这样可以使读者更清楚地了解每个环节的作用和关系。
完善流程图：要对流程图进行完善和美化，确保其清晰、易读、美观。
可以使用不同的颜色、线条粗细等来区分不同的环节和流向。
简洁明了：流程图应该简洁明了，避免过于复杂和混乱。
每个环节都应该清晰明了，标注简明扼要，方便读者理解。
逻辑清晰：流程图应该按照逻辑顺序进行绘制，确保流程的顺畅和连贯。
避免出现跳跃、重复或交叉的情况，以免造成混乱。
标准化：为了方便交流和理解，建议使用统一的符号和格式来绘制流程图。
这样可以避免出现不同人使用不同的符号和格式导致理解困难的情况。
可读性强：流程图应该具有可读性强，易于理解。
在标注文字、符号、线条等方面要规范、清晰、易于辨认。
避免使用过于专业的术语或缩写，以免造成阅读障碍。
重点突出：在绘制流程图时，应该突出重点和关键环节。
对于重要的步骤或环节，可以使用不同的颜色、粗细等方式进行突出显示，以便读者快速找到关键信息。
适应性强：流程图应该具有一定的适应性，可以随着业务需求的变化而进行相应的调整和修改。
在绘制流程图时，应该考虑未来的扩展和变化情况，以便进行灵活的调整。
流程图的画法及要求是绘制出高质量、易理解的流程图的关键。
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– 分层数据流图的顶层称为0层,称它是第1层的父图，而 第1层既是0层图的子图，又是第2层图的父图，依此类 推。由于父图中有的加工可能就是功能单元，不能再分 解，因此父图拥有的子图数少于或等于父图中的加工个 数。
• 2．注意子图与父图的平衡
– 子图与父图的数据流必须平衡，这是分层数据流的重要 性质。这里的平衡指的是子图的输入、输出数据流必须 与父图中对应加工的输入、输出数据流相同。但下列两 种情况是允许的，一是子图的输入/输出流比父图中相 应加工的输入/输出流表达得更细。
百货商店业务管理系统顶层数据流程图
百货商店业务管理系统数据流程图一级分解
销售处理二级数据流程
采购处理二级数据流程
会计处理二级数据流程
6.2.4 画图时应注意的问题
• 1．合理编号 • 2．注意子图与父图的平衡
– 子图与父图的数据流必须平衡，这是分层数据流的重要性质。这 里的平衡指的是子图的输入、输出数据流必须与父图中对应加工 的输入、输出数据流相同。但下列两种情况是允许的，一是子图 的输入/输出流比父图中相应加工的输入/输出流表达得更细。
• 数据存储与加工的方向 “读出 ”、“写入 ”
商品目录
检索商 品信息
修改 库存
商品库存
• 分层数据流程图中，数据存储一般局限在某一层或某 几层
• 命名方法与数据流相似
• 5.数据源或终点
– 数据源和终点表示数据的外部来源和去处。它 通常是系统之外的人员或组织，不受系统控制。
– 为了避免在数据流图上出现线条交叉，同一个 源点、终点或文件均可在不同位置多次出现， 这时要在源(终)点符号的右下方画小斜线，或 在文件符号左边画竖线，以示重复
– 例如，在图中，若父图的“订货单”数据流是由客户、品种、帐 号、数量四部分组成，则图中的子图和父图是平衡的。
6.2.4 画图时应注意的问题
• 1．合理编号 • 2．注意子图与父图的平衡 • 3．局部文件
– 图中的父图和子图是平衡的，但子图中的文件W并没在父图中出现。这是 由于对文件W的读、写完全局限在加工3.3之内，在父图中各个加工之间 的界面上不出现，该文件是子图的局部文件或为临时文件。
• 加工的命名
▪ 顶层的加工名就是整个系统项目的名字 ▪ 尽量最好使用动宾词组，也可用主谓词组 ▪ 不要使用空洞的动词
加工的命名
无意义的
名字：
储户 数据1
处理1 数据2
帐户
较好的命名：
储户 取款单
检查 合理取款单合理性
帐户
• 4.文件
– 文件是存贮数据的工具。
• 表示需要保存的数据流向, 如“ 学生档案”、“课 程设置”等
6.2.4 画图时应注意的问题
• 1．合理编号 • 2．注意子图与父图的平衡 • 3．局部文件 • 4．分解的程度
– 对于规模较大的系统的分层数据流图,如果一下子把加 工直接分解成基本加工单元,一张图上画出过多的加工 将使人难以理解，也增加了分解的复杂度。然而，如 果每次分解产生的子加工太少，会使分解层次过多而 增加作图的工作量，阅读也不方便。经验表明，一般 说来一个加工每次分解量最多不要超过七个为宜。
2)数据流不允许同名。
3)两个数据流在结构上相同是允许的，但 必须体现人们对数据流的不同理解。
4)两个加工之间可以有几股不同的数据流， 这是由于它们的用途不同，或它们之间没 有联系，或它们的流动时间不同，
•
• 3.加工处理
– 加工处理是对数据进行的操作，它把流入的数 据流转换为流出的数据流。
– 每个加工处理都应取一个名字表示它的含义， 并规定一个编号用来标识该加工在层次分解中 的位置。名字中必须包含一个动词，例如“计 算”、“打印”等。
• 6.DFD的画法
• 一般遵循“由外向里”的原则，即先确定系统的边界或范 围，再考虑系统的内部，先画加工的输入和输出，再画加 工的内部。即：
• (1)识别系统的输入和输出。 • (2)从输入端至输出端画数据流和加工，并同时加上文
件。
• (3)加工的分解“ 由外向里”进行分解。 • (4)数据流的命名，名字要确切，能反映整体。 • (5)各种符号布置要合理，分布均匀，尽量避免交叉线。 • (6)先考虑稳定态，后考虑瞬间态。如系统启动后在正常
• 数据流用带有名字的具有箭头的线段表示，名字称 为数据流名，表示流经的数据，箭头表示流向。数 据流可以从加工流向加工，也可以从加工流进、流 出文件，还可以从源点流向加工或从加工流向终点。
• 数据流的命名
▪ 用名词,不要使用意义空洞的名词 ▪ 尽量使用现实系统已有名字
• 对数据流的表示有以下约定： 1)对流进或流出文件的数据流不需标注名字， 因为文件本身就足以说明数据流。而别的 数据流则必须标出名字，名字应能反映数 据流的含义。
数据流程图的画法
按业务流程图理出的业务流程顺序， 将相应调查过程中所掌握的数据处理过程， 绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘 图，一边核对相应的数据和报表、模型等。 如果有问题，则定会在这个绘图和整理过 程中暴露出来。
由于实际数据处理过程常常比较繁杂，故 应该按照系统的观点，自顶向下地分层展开绘制。
几种错误(1)
每个加工至少 有一个输入数 据流和一个输 出数据流
数据源
加工
没有输入！ 加工
没有输出！ 数据终点
几种错误(2)
数据源 数据源 数据存储 数据存储
数据终点 数据存储
数据终点 数据存储
数据流必须要么从某 个加工流出、要么流 入某个加工，而不能 直接从外部项流向数 据存储等等。 图示的几种流动都是 不合理的
黑 灰 半透明 透明
数据流程图的基本符号
• 例：图是一个简单的数据流图，它表示数 据X从源S流出，经P加工转换成Y，接着经 P加工转换为Z，在加工过程中从F中读取数 据。
2.数据流
• 数据流由一组确定的数据组成。
–例1 “发票”为一个数据流，它由品名、规格、单位、单 价、数量等数据组成。
–例2 “选课单”由“学号、姓名、课程编号、课程名”等 成分组成
工作状态，稍后再考虑系统的启动和终止状态。
6.2.4 续
• 分层数据流图
案例汽车配件公司：第二层数据流 程图
向供应商的订货单
订货单
顾客
发货单
1－1
销售
收 据
到货通知 1－2
采购
配件库存
1－3
订货单 发货单
供应 商
应 付 款 通 知
会计
6.2.4 画图时应注意的问题
• 下面从四个方面讨论画分层数据流图时应注意的 问题。