英文信件标准格式
英语书信作文格式模板
英语书信作文格式模板英文回答:Letter Writing Format。
Format:1. Sender's Address: Your address in the top right-hand corner.2. Date: The date of writing, below the sender's address.3. Recipient's Address: The recipient's address below the date.4. Salutation: A formal greeting, e.g., "Dear Mr./Ms. [Recipient's Name]."5. Body: The main content of the letter, divided intoparagraphs. Start each paragraph with an indentation.6. Closing: A formal sign-off phrase, e.g., "Sincerely," "Best regards," etc.7. Signature: Your handwritten signature below the closing.Example:```。
123 Main Street。
Anytown, CA 12345。
March 8, 2023。
Mr. John Smith。
456 Elm Street。
Anytown, CA 67890。
Dear Mr. Smith,。
[Body of the letter]Sincerely,。
[Your Signature]```。
Tips:Use clear and concise language.Proofread carefully before sending.Be respectful and professional in your tone. Use a standard font and font size.Leave appropriate margins.中文回答:书信格式模板。
英文信函信封格式范文英文书信的格式
英文信函信封格式范文英文书信的格式1、信头(Heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
2、日期的写法:如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;3、称呼(Salutation):是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
4、正文(Body of the Letter):位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
5、结束语(Complimentary Close):在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。
June 23, 2018Dear Xiao Zheng,I’m very glad to learn that you're going to visit me during the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, theGolden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.Please remember to call and ___ me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s veryhothere and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.I’m looking forward to seeing you soon.Sincerely yours,Zhang Tao参考资料:格式如上图。
英文作文信件通用格式
英文作文信件通用格式
英文:
Dear [Recipient],。
I am writing to inquire about the proper format for a letter or email. As a non-native English speaker, I often struggle with the appropriate way to structure my correspondence.
Could you please provide me with some guidance on the standard format for a letter or email? Specifically, I would like to know the proper way to address the recipient, the appropriate opening and closing phrases, and any other important details.
Thank you in advance for your help.
Sincerely,。
[Your Name]
中文:
尊敬的[收件人],。
我写信给你是想请教一下信件或电子邮件的通用格式。
作为非英语母语者,我经常不确定该如何正确地构建我的信件。
您能否为我提供一些关于信件或电子邮件标准格式的指导?具体而言,我想了解如何正确称呼收件人、适当的开头和结尾语句以及其他重要细节。
提前感谢您的帮助。
此致。
敬礼,。
[你的名字]。
传统封信英语作文模板
传统封信英语作文模板英文回答:Formal Letter Template for Postal Mail。
The structure of a traditional formal letter in English typically follows a standardized template consisting of the following elements:1. Your Address。
Start by writing your own address at the top left-hand corner of the letter.2. Date。
Indicate the date of writing directly below your address.3. Recipient's Address。
Write the recipient's address below the date, on the left-hand side of the letter.4. Salutation。
Begin the body of the letter with a formal salutation, such as "Dear [Recipient's Name]". If you are writing to a person with a professional title, such as a doctor or lawyer, use their title followed by their last name.5. Opening Paragraph。
Start the first paragraph by introducing yourself and the purpose of your letter. State your reason for writing clearly and concisely.6. Body Paragraphs。
英语书写格式标准范文
英语书写格式标准范文英语书写格式的标准可以因不同的使用场景和文化背景而有所不同,但一般来说,以下是一些常见的英文书信写作格式的指南:1.称呼:通常情况下,你可以在信件开头写上收信人的称呼。
比如,“Dear Mr./Ms. Last Name”,其中Mr./Ms.是收信人的性别后缀,Last Name 是收信人的姓氏。
2.正文:正文是信件的主要部分,应该包含你想传达给收信人的主要信息。
你应该保持语言清晰简洁,并尽量避免使用复杂或者生僻的词汇。
同时,你可以按照主题句、支撑句、结论这样的结构来组织你的文字。
3.结尾敬语:在信件结尾,你可以使用“Yourssincerely”、“Best regards”、“Sincerely yours”这样的敬语来结束你的信件。
这些敬语的使用取决于你的身份和收信人的关系。
4.签名:最后,在敬语下方写下你的名字。
以下是英语书信的一个范例:Dear Ms. Smith,I hope this letter finds you well.I am writing to express my interest in the marketing coordinator position advertised on your company's website. As an experienced marketer with over five years ofexperience in developing and implementing successful campaigns, I believe that I have the skills and knowledge necessary to excel in this role.In my current role at XYZ Company, I have been responsible for creating and executing comprehensive marketing strategies that have resulted in increased brand awareness and sales revenue. I have also managed budgets, supervised teams, and worked closely with cross-functional departments to ensure the success of our campaigns.Please find attached my resume for your consideration. Thank you for taking the time to review my application. If you require any further information, please do not hesitate to contact me at [phone number] or [email address].Yours sincerely, [Your Name]。
英语写信信封格式范文英语信封格式写
英语写信信封格式范文:如何正确填写英文信封收件人信息:Mr. John Smith123 Main StreetApartment 4BNew York, NY 10001United States发件人信息:Ms. Emily Johnson456 Maple AvenueSuite 202Los Angeles, CA 90001United States1. 收件人姓名和地址在信封正面,填写收件人的姓名,通常使用“Mr.”、“Ms.”、“Mrs.”等尊称。
接着,按顺序填写收件人的详细地址,包括街道名称、门牌号码、公寓号(如有)、城市、州和邮政编码。
别忘了填写国家名称。
2. 发件人姓名和地址在信封的左上角,填写发件人的姓名和地址。
同样地,按照收件人信息的格式填写。
这一部分并非必须,但在国际邮件中,建议填写以确保邮件能够顺利退回。
3. 邮政编码在收件人和发件人地址下方,分别用明显的字体标注邮政编码。
这一步骤有助于邮局快速分拣邮件。
4. 返回地址如果信封上未填写发件人信息,请在信封背面中央位置,用清晰的字体写上发件人的姓名和地址。
这样,如果邮件无法投递,邮局可以将其退回。
5. 邮资在信封的右上角,贴上相应面值的邮票。
根据邮件的重量和目的地,选择合适的邮票。
如不确定邮资,可前往邮局咨询。
当然,让我们继续深入探讨英文信封格式的其他细节和注意事项。
邮票的位置与粘贴技巧:确保邮票牢固地粘贴在信封的右上角。
使用适当的胶水或邮票粘贴器,避免邮票脱落。
如果您不确定邮票是否粘贴得当,可以在邮票的四角轻轻按一下,以确保其完全粘附在信封上。
特殊指示的添加:如果您有特殊指示,如“Confidential”(机密)、“Personal”(私人)或“By Air”(空运),请在邮票下方、收件人地址之上用大写字母清晰标注。
这些指示会提醒邮递员注意邮件的处理方式。
额外信息的填写:在某些情况下,您可能需要在信封上添加额外信息,如部门名称、职位或项目名称。
英文信封书写格式
英语信封格式怎么写
英语信封格式:
书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。
(4)用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。
寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
(2)信件应装入标准信封内,并将封口粘固。
(3)如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。
信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
书作文之英语作文书信的格式
英语作文书信的格式【篇一:英文申请信格式标准】英文申请信格式标准英文书信通常由下列五个部份组成:a 信头(heading)包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。
地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。
这同中文书信的地址写法彻底相反。
日期写在地址的下方,可以写1~3行。
通常有下列两种定法:(a)月、日、年(美式):如august 15, 200__ (b)日、月、年(英式):如15th august, 200__ ,月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。
b 称呼(salutation)指写信人对收信人的称呼,如dear xiaojun,写在日期下一两行,顶格写,称呼后面可用逗号,也可用冒号,普通用dear…或者my dear…开头。
c 正文(body)这是书信的主体部份,即写信人要表达的内容。
正文普通在称呼下方隔两行处开始写,正文的首行左边普通留约5个字母宽的空白。
d 结束语(complimentary close)它是书信结尾的恭惟话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
如“best wishes”等e 签名(signature)签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名,签名由写信人和收信人的关系和亲疏程度而定,普通只需写名不写姓,但若用了较庄重的结尾套语,此时可签全名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写sincerely yours/yours sincerely(用于长辈或者朋友之间),或者respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或者上级),注意开头字母要大写,末尾要用逗号。
申请信申请信写法:开头:说明写信目的(申请原因),信息来源,对所申请工作或者学校的认识,自己的打算。
信件英语作文格式标准写法
信件英语作文格式标准写法英文:Writing a letter in English follows a standard format that includes the sender's address, date, recipient's address, salutation, body, closing, and signature. It's important to follow this format to ensure that your letter looks professional and is easy to read.First, start by writing your address at the top right corner of the page. Then, write the date below your address. Next, write the recipient's address on the left side of the page, followed by the salutation. For example, "Dear Mr. Smith," or "To whom it may concern," are commonly used salutations.After the salutation, write the body of the letter.This is where you can include the main content of your letter. Be sure to use clear and concise language, and organize your thoughts in a logical manner. You can alsouse idioms and expressions to make your letter more engaging. For instance, "I'm writing to touch base aboutour upcoming project," or "I wanted to give you a heads up about the new changes."Once you've finished the body of the letter, it's timeto write the closing. Common closings include "Sincerely," "Best regards," or "Yours truly." After the closing, leavea few lines for your signature and then type your namebelow it.Overall, following this standard format will ensurethat your letter is well-organized and professional. It's important to pay attention to details such as formattingand language use to make a good impression on the recipient.中文:写一封英文信件遵循标准格式,包括寄件人地址、日期、收件人地址、称呼、正文、结束语和签名。
英语邮件的格式及范文
英语邮件的格式及范文相信大家在写英文邮件的时候会在文本格式方面有所苦恼,而好的邮件格式可以说是会面前或一种给人第一印象的最初评判标准,所以了解好邮件的正确或规范的格式是非常有必要的。
以下是店铺为大家带来英语邮件写作格式及范文,以供大家参阅!英文邮件写作格式一、主题主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。
YES:Supplier trainingNO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)主题框的内容切忌含糊不清。
NO:像News about the meeting 这样的表达,YES:应改为T omorrow's meeting canceled。
一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculationNO:detailed calculation视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information,供参考),如:URGENT:Submit your report today!二、称呼1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
YES:Tommy,或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。
英语书信结构及书写格式
英语书信结构及书写格式在学习、工作或生活中,大家都写过信,肯定对各类书信都很熟悉吧,书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。
相信写信是一个让许多人都头痛的问题,以下是整理的英语书信结构及书写格式,希望能够帮助到大家。
书写英语信件要注意下面几点:1、书信结构1)信封(envelope)。
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中、右偏下处,如下:Liu Yan-huaRoom 302, No. 48, Yanan Road (M) stampShanghai, 20040P. R. ChinaProf. John Hill607 North Willington AvenueWest Palm Beach, Florida 33404U.S.A.2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。
信头位于信的最上方,原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反),门牌号码和街名或单位名占一行(太长可占两行),城镇名和邮编码占一行,国名占一行。
然后是发信日期,它是信头的最后一行,可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式),如:May8,1996或8May,1996. 必然说明的是,月份要写英文名称,否则有可能产生歧义,如5/8/1996,美国人会理解为1996年5月8日,而英国人则理解为1996年8月5日。
3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。
封内地址必须和信封地址一致,否则就是出了差错,收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。
封内地址的第一行是收信人姓名,第二行职务,从第三行开始写收信人地址,写出法原则上和写发信人地址一样。
4)称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用DearMr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss …,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。
英文书信格式范文
英文书信格式范文
下面是英文书信的标准格式范文:
[你的姓名]
[你的地址]
[城市/省份]
[邮政编码]
[日期]
[收件人的姓名]
[收件人的地址]
[城市/省份]
[邮政编码]
尊敬的[收件人的称呼/姓氏],
开头段落:使用一个礼貌的称呼,介绍自己的身份和目的。
例如:“我叫[你的姓名],是一位在[公司/学校/组织]工作的[你的职位/教授/学生]。
我写信是为了向您表达……”
主体段落:在主体部分详细叙述你的事情,分段列出各个要点,并尽量使用简洁明确
的语言。
确保每段只讨论一个主要主题,并使用恰当的过渡词连接这些主题。
例如:“首先,我想向您感谢……其次,我想谈一下……最后,还有一件事……”
结尾段落:在结尾处,概括你的信件内容,并再次表达感谢或期望。
例如:“总结起来,我非常感激您对我的支持和合作。
我希望……”
结束语:使用一个适当的结束语,例如:“真诚地”,后面跟上你的名字。
在结束语下方,留下你的签名,以及你的名字的打印版(如果有必要)。
祝你好运!
[你的名字]。
英文信得格式
英文信得格式
英文信件的标准格式如下:
1. 信头(Letterhead):包括发件人的地址、电话、电子邮件地址等信息。
2. 封内日期(Date):写在右上角,包括月、日、年。
3. 收件人地址(To):写在左上角,写明收件人的地址和姓名。
4. 称呼(Salutation):在收件人姓名前加上适当的称呼,如“Dear”或“Mr./Ms.”。
5. 正文(Body):这是信件的主要部分,包括发件人想要传达的信息。
6. 结尾礼词(Complimentary Close):在正文结束后,加上适当的结尾
礼词,如“Yours sincerely”或“Best regards”。
7. 发件人签名(Signature):在结尾礼词下方,写上发件人的签名。
8. 发件人联系方式(Sender's Contact Information):在信件的最后,写上发件人的联系方式,包括电话号码、电子邮件地址等。
以上是英文信件的标准格式,但具体的格式可能会根据不同的场合和用途而有所不同。
因此,在写英文信件时,最好根据具体情况进行适当的调整。
英语书信格式(5篇)
英语书信格式(5篇)英语书信格式(5篇)英语书信格式范文第1篇商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。
在美国,常用Business writing,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。
英语和美语在书信体例方面存在着肯定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
一般来说,英国书信较为保守,很多英国人喜爱用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言特别生气、有活力,格式也较为简便。
因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用标准式英语Queen's English;假如写信的对象是美国或美国力力范围的地区时,就要用美国英语。
当然,英国式的语言文化近年来也有变化,但总体来说,两者间的差异是很明显的。
商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Block style),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indented style),英国常用此格式。
垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度敬重工作效率的美国公司,已普遍采纳。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Inside address)。
信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过,近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,好像与美国式相同。
此外,在美国还流行一种一般收信人地址的写法,就是在书信的Inside Address中,把门牌号和街名都省略掉。
在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。
英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写),不过在商业上也在渐渐地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式),用于二个女士以上。
英文信封格式范文(精选5篇)
英文信封格式范文第1篇Dear Mr Minister,Allow me to convey my congratulations on your promotion to Minister of Trade. I am delighted that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated.We wish you success in your new post and look forward to closer cooperation with you in the development of trade between our two countries.Sincerely尊敬的部长先生:请允许我向您升任贸易部长表示祝贺,英文商务信函-祝贺信Ⅰ,商务英语《英文商务信函-祝贺信Ⅰ》。
多年来你对国家的贡献被认可欣赏,我非常高兴。
我们祝愿您在新的职位取得成功,期待我们两国在贸易发展上进一步合作。
诚挚的英文信封格式范文第2篇英文信封的书写格式not “bread-and-butter-letter”)在各种不同情况下的写法。
这些信封通常是白色的,没有花纹或图案。
其标准尺寸为*及*公分,其他尺寸也可,但不宜用于正式函件。
信封的左上角可印有发信人的单位名称和地址。
如是空白,此处可写寄信人的姓名和地址。
寄信人的`姓名和地址也可写在信封背面,也可以用印好的address stamp 封口。
信封的右上角供贴邮票之用。
收信人的姓名和地址写在信封当中略偏右的位置。
收信人称呼不可用职务名称,如局长,处长等,这和中国习惯不一样,除Mr. Mrs. Miss之外,之可用学衔,学术职称,勋爵;但也有例外,如参议员可以用Sen.(Senator),船长 Captain.与性别无关的有 Dr. 博士或大夫, Prof. 教授, Sen. 参议员, Captain 船长收信人为男性时用 Mr. Sir. Lord (以上后两者是由于爵位的) Sir是勋爵不世袭Lord是世袭的。
英文信件规则格式范文
英文信件规则格式范文English Answer:Heading.Begin the letter with the sender's address on the left and the date on the right.If writing from a company, include the company's name and logo along with the address.Inside Address.Begin the inside address on the left, two lines below the sender's address.Include the recipient's name and title (if known), followed by their company's name (if applicable).If sending the letter to an individual at a specificdepartment within a company, include the department name on the third line.Write the recipient's full address below the company name, including the city, state, and zip code.Salutation.The salutation should be two lines below the inside address.Use a formal salutation, such as "Dear Mr./Ms. Last Name" or "Dear [Recipient's Title]".Body.Begin the body of the letter one line below the salutation.State the purpose of your letter clearly and concisely in the first sentence.Use polite and respectful language throughout the letter.Divide your letter into paragraphs for easy reading.Complimentary Close.The complimentary close should be two lines below the body of the letter.Use a standard closing, such as "Sincerely" or "Best Regards".If you are requesting a response, add "Thank you for your attention to this matter" or a similar phrase.Signature.Leave four lines for your signature below the complimentary close.Sign your full name legibly in black or blue ink.If you are representing a company, type your printed name below your signature.Additional Notes.Use 12-point font size and single-line spacing.Left-align the letter.If necessary, include an additional page with a header that reads "Page [Page Number]".Proofread the letter carefully before sending it.Chinese Answer:信件格式。
英语写信格式(5篇)
英语写信格式(5篇)英语写信格式(5篇)英语写信格式范文第1篇英语书信主要由以下几个部分组成:① 信头(Heading),也叫信端,指发信人的地址和写信日期。
其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。
② 信内地址(Inside Name Address)指收信人的姓名和地址,写在信纸的左上角,从信纸的左边顶格写起,低于信头一、两行。
③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语,自成一行,写在低于信内地址一、两行的地方,从信纸的左边顶格写起,每个词的开头字母用大写或至少首词和专出名词的第一个字母用大写,末尾用逗号。
④ 正文(Body)⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称,只占一行,低于正文一、两行,从信纸的中间或稍右的地方开头,第一个词的开头字母用大写,末尾用逗号。
⑥ 签名(Signature)一般低于结束用语一、二行,从信纸中间偏右的地方开头。
⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)信件如有附件,应在左下角注明Encl.或Enc.。
答题技巧技巧1:熟记书信格式,保证格式正确。
① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。
值得留意的是,门牌号与街道名之间不用逗号隔开,但城市名和国名之间、日月和年份之间,须有逗号。
月份和日期间不用逗号。
信内地址应留意先写收信人姓名、头衔和单位名称,后写地址。
写信日期一般有如下几种写法:a. May 24, 2021b. 1st Oct, 2021c. 10 June, 1999d. Sept. 21st, 2021上述四种写法中,a式最为普遍。
② 当题目没有特殊给出收信人和写信人地址时,信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期,须记得把日期写上。
③ 对男性的称呼,多用Mr.;对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。
须留意,Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前,或姓氏和名字前,不行只用在名字前。
英文信件标准格式
英文信件格式zz from Internet.英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点:(一)英语书信结构、书写款式及要求:1.书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成:1)信封(envelope)。
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:2)信头(heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。
3)信内姓名地址(inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。
4)称呼(salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。
称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。
5)正文(body),即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6)信尾客套语(complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendlyyours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7)信尾签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。
关于英语书信的格式及范文
英语书信格式请提供各种英文书信的格式,尽量齐全,谢谢英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信,依据习惯,大体都有六部分组成。
要先写发信人地址,再写发信的日期。
写发信地址时依据从小到大的原则,即:先写门牌号码、街道名或路名,再写区(县)及所在市名称,然后是省或州、郡名称,最后再写上国家的名称。
日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。
需写邮政编码,邮政编码写在城市名称后边,用逗号隔开。
信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。
另外需要注意的是,通常在写地址时,第一行写门牌号和街名,第二行写地区名,第三行是日期。
一般信头每行末不用标点符号,但每行中间应用的标点不可少,城区名和邮政编码之间,日月和年份之间要用逗号隔开。
信头一般不要写得太高,信头的上面要留些空白。
信头的书写格式有两种:并列式和斜列式。
所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。
而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。
如:并列式: 6P Park Ave. New York; NY 11215, U.S.A. December 1, 1999 斜列式: 6P Park AVe. New york, NY 11215, U.S.A December 1, 1993 2.信内地址(inside address)信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。
社交的私人信件信内地址是省略的。
信内地址的位置位于信头的左下方,它的开始行低于信头的结尾行,位于信纸中央的左边。
信内地址先写收信人的头衔和姓名,再写地址,地址排列次序同信头一样。
信内地址的书写格式也有两种:并列式和斜列式。
一般来讲,信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。
标点符号的使用也与信头一样。
关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况:无职称的男子用Mr.(加姓)已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用Miss 婚姻状况不明的女子用MS. 博士或医生用Dr.(Doctor) 有教授职称的用Prof.(Professor) 总经理、校长、会长、总统用Pres.(President) 3.称呼(salutation)称呼是对收信人的尊称语,自成一行,与信内地址上下排齐。
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英文信件标准格式
2.书写款式
英语书信的款式一般有两种:齐头式(Block Style) 和折衷式
(Semi-Block Style)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,
可靠性。
而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A: 齐头式信件款式:
(范文1。
)
注:用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空
格,但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式:
(范文2。
)
B: 折衷式信件款式:
用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单
词必须在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3.信件书写要求:
写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
(二)各类常用信件
2)祝贺信
4)一般信件
5)商业信件
6)求学信
7)出国留学推荐信( Recommendation Letter for Studying Abroad ) 随着我国出国留学生日年增多一般,大部分学生需要在出国前让自己的老师、
导师或领导写一份出国推荐信,从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、
能力、为人处世等方面的情况。
如果推荐信是写给对方某某人的,开头用Dear… ,如果是写给对方单位或学校的,则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,(意为:有关负责人)。
以下是一封出国留学推荐信:。