英文信件标准格式

英文信件标准格式

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style) 和折衷式

(Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，

可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A: 齐头式信件款式：

（范文1。）

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式：

（范文2。）

B: 折衷式信件款式：

用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单

词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：

写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件

2）祝贺信

4）一般信件

5）商业信件

6）求学信

7）出国留学推荐信( Recommendation Letter for Studying Abroad ) 随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、

导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、

能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）。

以下是一封出国留学推荐信：