计算机应用基础项目化教程——项目4Excel2010的使用汇编
计算机应用基础教程：电子表格处理软件Excel 2010应用PPT学习培训课件
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
《计算机应用基础项目化教程》 教学课件 项目4 制作学籍登记表
步骤3 在对话框的左侧窗格选择图表类型，在右侧窗格选 择详细的图表样式。
步骤4 单击【确定】按钮，即可打开Excel工作窗口。 步骤5 将窗口切换到Word中，根据创建图表的要求在表格 中复制相应的数据。 步骤6 在打开的Excel工作表中单击相应的单元格，将刚才 复制的数据进行粘贴，完成之后关闭Excel工作界面。 步骤7 返回到Word文档中，即可看到插入的图表。
（4）选中列 将鼠标指针移到该列上方，待鼠标指针呈指向下方的黑色箭头时单击， 即可选中该列；选中一列后向左或向右拖动鼠标，可选中连续的多列；选 中一列后按住【Ctrl】键，再分别选中其他列，可选中多个不连续的列。
2．调整行高或列宽
（1）使用鼠标拖动的方法调整 移动鼠标指针到表格的边框线上，当鼠标指针变为双向箭头形状 时，按下鼠标左键并拖动即可。若想微调，可通过按住【Alt】键的 同时拖动鼠标来实现。
步骤1 将光标定位于文档中要创建表格的位置。 步骤2 单击【插入】选项卡【表格】选项组中的【表格】按钮，在弹出 的菜单中选择【快速表格】选项，根据需要在弹出的界面中选择表格模板样式， 即可完成表格的创建，然后可在创建的表格中修改数据或格式。
6．文本转换成表格
在Word 2010中，可以将符合一定要求的文本转换为表格，具体操作步 骤如下。
（2）使用【表格属性】对话框调整 选中要调整的行或列，单击【表格工具/布局】选项卡【表】选项 组中的【属性】按钮，或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【表格 属性】选项，打开【表格属性】对话框，然后根据需要在其中的【行】 和【列】选项卡对表格的行高或列宽进行更改。
3．插入行和列
在创建的表格中可以根据需要插入行或列，具体操作步骤如下。 步骤1 在表格中选中与需要插入行或列的位置相邻的行或列。 步骤2 单击【表格工具/布局】选项卡，然后根据实际需要单击 【行和列】选项组中的相应按钮，即可在所选行的上方或下方插入行， 在所选列的左侧或右侧插入列；若将鼠标指针放在表格的上一行外侧， 按一次【Enter】键，则在所选行的下方插入行。
计算机应用基础3-Office Excel2010
计算机应用基础3-Office Excel2010《计算机应用基础 3 Office Excel 2010》在当今数字化的时代，办公软件的熟练运用成为了提高工作效率和竞争力的关键。
其中，Microsoft Office Excel 2010 作为一款强大的数据处理和分析工具，在各个领域都发挥着重要作用。
Excel 2010 的界面设计简洁明了，易于上手。
打开软件后，首先映入眼帘的是功能区，其中包含了各种常用的命令选项卡，如“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”等。
每个选项卡下又细分了众多实用的功能按钮，例如在“开始”选项卡中，我们可以进行字体格式、对齐方式、数字格式等的设置。
在使用 Excel 2010 时，新建工作簿是第一步。
工作簿就像是一个文件夹，里面可以包含多个工作表。
而工作表则是我们进行数据输入和操作的主要区域。
通过鼠标点击工作表标签，可以轻松地在不同的工作表之间切换。
数据输入是 Excel 2010 的基础操作。
我们可以输入各种类型的数据，如文本、数字、日期等。
在输入数字时，Excel 会自动识别并进行相应的格式处理。
如果需要输入特定格式的数字，比如货币格式、百分比格式等，可以通过设置单元格格式来实现。
输入文本时，如果内容较长，单元格会自动换行以适应内容。
对于数据的编辑，Excel 2010 提供了丰富的功能。
我们可以通过复制、粘贴、剪切等操作快速处理数据。
如果输入有误，还可以直接在单元格中进行修改，或者使用撤销和重做功能来纠正操作。
数据的格式化能够让表格更加清晰易读。
我们可以设置字体、字号、颜色，以及单元格的边框和填充颜色。
此外，还可以对数字进行格式化，如设置小数位数、货币符号等。
通过调整行高和列宽，可以使数据在单元格中完整显示。
公式和函数的运用是 Excel 2010 的核心功能之一。
通过公式，我们可以对数据进行计算和处理。
例如，使用求和函数 SUM 可以快速计算一列或一行数据的总和。
2010Excel培训教程【完整版】
2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具，已经成为了众多职场人士必备的技能之一。
无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员，都离不开 Excel 的高效运用。
本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧，帮助您快速提升 Excel 的应用水平。
一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。
标题栏显示了当前工作簿的名称。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、开始、插入、页面布局等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。
工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域，由行和列组成，每个交叉点就是一个单元格。
状态栏则显示了当前的工作状态，如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。
二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿，可以点击“文件”菜单中的“新建”选项，或者直接使用快捷键 Ctrl ＋ N。
打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项，然后选择要打开的文件。
保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，您可以选择保存的位置和文件格式。
关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。
2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中，您可以根据需要插入新的工作表。
右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。
删除工作表同样右键单击工作表标签，选择“删除”。
重命名工作表只需双击工作表标签，输入新的名称即可。
要移动工作表，可以直接拖动工作表标签到所需的位置。
三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
《计算机基础与应用(第五版)》项目四 任务2 文档的格式化
任务 2 文档的格式化
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四、操作步骤
4.段落格式化
文档的段落格式化通过【开始】／ 【段落】来设置。选中要设 置格式的段落， 单击【段落】 命令组中的按钮即可设置。 （1）标题居中 （2）首行缩进 （3）设置行距 （4）设置段后距
（5）设置段落左右缩进
（6）设置项目符号
任务 2 文档的格式化
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过渡页
Transition Page
任务2 文档的格式化
任务 2 文档的格式化
4
一、 任务要点
1. 字符格式化。
2. 段落格式 化。
3. 基本版式设计与排版
4. 修订功能的使用
任务 2 文档的格式化
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二、任务描述
班主任要对全班同学进行一次安全教育， 需要语文课代表田川写一 篇讲稿。田川编写好文字内容后， 利用Ｗｏｒｄ ２０１０ 的字符格式化、 段落格式化以及版式设计与排版等功能对讲稿进行了编辑， 使讲稿看起 来更加清晰、美观。最终效果如图４—２—１ 所示。
任务 2 文档的格式化 进阶实训效果图
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谢谢收看
写者、审阅者之间沟通交流。单击【审阅】／【修订】中的“修订” 按钮，
“修订” 按钮变亮， 表示修订模式已经启动。
任务 2 文档的格式化
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五、相关知识
1.字符格式化 的常用方法 （1）浮动工具栏 （2）“字体”对话框
（3）格式刷
选择【页面布局】／ 【页面设置】， 单击“扩展” 按钮， 打开“页面设置” 对话框，选择“纸张” 选项卡， 在 “纸张大小” 栏中选择所需纸张大小。选择“页边距” 选项卡，可对页边距和纸张方向进行设置
计算机基础与应用
（第五版）
任务 2 文档的格式化
中职项目3Excel2010的使用电子课件计算机应用基础中职项目化教程 工信版(共159张PPT)
任务1 创建员工信息表
3.输入数据报表的标题行
数据报表中的标题行是指由报表数据的列标题 构成的一行信息，也称为表头行。列标题是数据列 的名称，经常参与数据的统计与分析。
从A2到J2单元格依次输入“工号”、“姓名” 、“性别”、“出生日期”、“学历”、“身份证 号”、“部门”、“职务”、“基本工资”、“电 话号码”10列数据的列标题。
修改后的工作表标签
任务1 创建员工信息表3.1.4 必备知识来自1）工作表的选择和插入
1.工作表的基本操作
任务1 创建员工信息表
2）工作表的移动和删除
在工作簿中，不仅可以插入工作表，也可以调整工作表在工 作簿中的位置，或将不需要的工作表删除等。例如，在“员工信 息表.xlsx”工作簿文件中，选中“宏发公司员工信息表”标签并向 右拖动，拖到Sheet3的右侧释放鼠标后该工作表即被移至最后。
任务1 创建员工信息表
4.输入报表中的各项数据
1）工号列数据的输入
输入工号数据
拖动填充柄
任务1 创建员工信息表
1）工号列数据的输入
当鼠标指针拖至A13 单元格位置时释放 鼠标，完成“工号” 列数据的填充
自动填充数据
任务1 创建员工信息表
2）姓名列数据的输入
输入姓名
任务1 创建员工信息表
3）“性别”列、“学历”列和“职务”列数据的输入
6）“身份证号”列数据的输入
身份证号由18个数字字符构成，在Excel中，系统 默认数字字符序列为数值型数据，而且超过11位将以科 学计数法形式显示。为了使“身份证号”列数据以文本格 式输入，采用以英文单引号“’”为前导符，再输入数字 字符的方法完成该列数据的输入。
具体操作方法是：选中F3单元格，先输入英文单引 号，再输入对应员工的身份证号码，按Enter键确认即 可。依照此方法完成所有员工的身份证号码的输入。
920302-计算机应用基础(第3版)-4 基于Excel 2010的电子表格软件应用(20160330)
同时显示多个工作簿的操作
依次打开多个工作簿。打开多个工作簿后，可以在不同 工作簿之间切换，同时对多个工作簿操作。单击某个工 作簿区域，该工作簿成为当前工作簿。
保存工作簿
选择“文件”选项卡→保存”命令或单击“快速访问工具 栏”上的“保存”按钮或使用快捷键Ctrl+S保存工作簿，当前 工作簿按已命名的文件存盘。若
【相关知识与技能】
3.公式编辑 4.显示公式 5.复杂公式的使用
(1)公式的数值转换。 (2)日期和时间的使用 (3)公式返回错误值及产生原因 6.数组公式的使用 7.中文公式的使用
【相关知识与技能】
返回的错误值 #####！
表4-4 公式返回的错误值及其产生的原因 产生的原因 公式计算的结果太长，单元格宽度不够，增加单元格的列宽可以解决
单元格内显示时，则按单元格的格式显示。如果单元格没有重 新设置格式，则采用通用格式，将数值以最大的精确度显示。 当数值很大时，用科学计数法表示，如2.3456E+0.5。如果单 元格的宽度无法以设定的格式将数字显示出来，用“#”号填 满单元格，此时只要将单元格加宽，即可数字显示出来。
【相关知识与技能】
@Div/0 #N/A #NAME？ #NULL! #NUM!
#REF！
#VALUE!
除数为0 公式中使用或不存在的名称，以及名称的拼写错误 删除了公式中使用或不存在的名称，以及名称的拼写错误 使用了不正确的区域运算或不正确的单元格使用
在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算机结 果的数字太大或太小，Excel无法表示
第4章 基于Excel 2010的电子表格 软件应用
4.1 Excel 2010的基本操作 4.2 格式化工作表 4.3 公式与函数的使用 4.4 数据表管理 4.5 Excel 2010综合技能
第四章 excel2010的使用
要取消工作簿的密码，其操作为：再次打开“常规选项”对话框，然 后删除之前所设置的密码即可。
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密码保存工作簿窗口
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4.3.2 Excel 2010的基本操作
工作表的基本操作 工作表的插入、删除、重命 名、移动或复制：右击工作表标签， 选择相应的快捷命令即可。
2015-3-24
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4.3.3 表格数据的输入与编辑
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2．删除工作表 如果不再需要某个工作表时，则可以将该工作表删除。 选择“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“删除”按钮右侧 的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“删除工作表”命令，如图所
示，即可删除当前工作表。
20
3．重命名工作表
如果用户对默认的工作表名称不满意，则可以为工作表取一个有意义、 便于识别的名称。 用鼠标右击工作表标签（这里选择Sheet2），从弹出的快捷菜单中选 择“重命名”命令，如图所示。此时，该工作表的标签名称呈高光显 示，如图所示，然后输入新的名称即可。
（3）根据现有内容新建工作簿
单击“可用模板”选项组中的“根据现有内容新建”图标，打开 “根据现有工作簿新建”对话框，从中选择已有的Excel文件来新建 工作簿。
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2．打开工作簿
选择“文件”选项卡，从弹出的菜单中选择“打开”命令或单击工具栏中的“打开” 按钮，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿，然后单击“打开”按钮， 即可一次打开一个或多个工作簿，如图所示。
算，并返回函数值（格式： 函数名 (参数1，参数2，„) ）
函数是预先设计好的公式。 运算符：是计算的类型（一个标记或符号）
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47
计算机基础EXCEL2010课件
移动按钮
对话框启动器
控制窗口按 钮
工作簿控制 按钮
工作环境简介
启动、新建、打开、关闭、退出
Excel2010的上述操作和Word2010相关的操作类似，大都是在“文件”选项页操作， 这里就不再赘述了，相关操作可参照Word2010。
工作环境简介
工作簿与工作表
数据输入
数据快速输入
（1）利用“自动完成”输入相同的资料 ★：若自动填入的资料正好是想输入的文字，按下Enter键就可以将资料存入单元格中； 若不是想要的内容，可以不予理会，继续完成输入文字的工作。 ★：“自动完成”功能，只适用于文字资料。
此外，当同栏中出现两个以上单元格数据雷同时，Excel在无从判定内容的情况下，将 暂时无法使用自动完成功能。当你继续输入至Excel可判断的内容，才会显示自动完成的文 字内容
实例 Sheet2!B5 表示工作表Sheet2中的B5单元格 3^4表示3的4次方，结果为81 “North”＆“west”结果为“Northwest” 2>=3结果为False
公式和函数
函数输入
（1）输入函数 函数是Excel根据各种需要，预先设计好的运算公式，可让你节省自行设计公式的时间。
每个函数都包含三个部份：函数名称、自变量和小括号。我们以求和函数SUM来说 明：例如SUM(1，3，5)
此时只需在输入数字前加上一个英文的单引号，Excel就会把它当作字符处理。
效果示例
当右邻单元格有内容时， 文字资料会被截断
当右邻单元格是空白时， 文字资料会跨越到右边
数据输入
各种数据输入
（2）数值数据 数值可以是整数、小数、分数或科学记数（如4.09E+13）。可出现正号、负号、百分
EXCEL-2010版完整教程ppt课件
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
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更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
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– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
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复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
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– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
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– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
第四章表格处理软件Excel2010（3）-实验说明
第四章表格处理软件Excel2010（3）-实验说明第四章表格处理软件Excel2010(3)实验说明1．打开实验素材中的“4.公式与函数1.xlsx”，完成如下操作：（1）在⼯作表名为“公式及函数⼦题1”的⼯作表中完成以下操作：在单元格D27通过函数MAX求出最好的“期末成绩”；在“总评成绩”列中通过公式求出每个学⽣的总评成绩（总评成绩的计算为：期中成绩占40%，期末成绩占50%，平时成绩占10%）；在单元格F27求出“总评成绩”的平均值；在“名次”列中根据总评成绩计算名次（利⽤Rank函数）；在单元格H1利⽤函数获得当前的⽇期。
（2）在⼯作表名为“公式及函数⼦题2”的⼯作表中完成以下操作：在“补贴”列中根据“教授补贴900，副教授补贴800，其他教⼯补贴600”的计算⽅法，通过IF()函数求出每个教⼯的补贴。
2.打开实验素材中的“4.公式与函数2.xlsx”，完成如下操作：在“销售额”列中通过公式求出每个产品的销售额；在单元格I12中计算所有产品的总销售额；在单元格I13中计算所有产品的平均销售额；在单元格I14中计算所有产品总销售额中的最⼤销售额；在单元格I15中计算所有产品总销售额中的最⼩销售额；在“百分率”中计算每个产品的销售额占所有产品的总销售额的⽐率（保留2位⼩数）；在“销售排名”列中根据总评成绩计算销售名次（利⽤Rank函数）；在单元格I16中计算1⽉份销售额超过10000的个数；在单元格I17计算1⽉份销售额超过30000的销售额总和。
3、打开实验素材中的“五城市降⽔量.xlsx”，完成如下操作：（1）根据⼯作表中数据创建⼀个图表类型为“折线图”的图表，然后把“平均值”系列的图表类型改为“簇状柱形图”；为图表添加“五城市降⽔量”图表标题，添加主要纵坐标轴标题“降⽔量”，添加主要横坐标轴标题“⽉份”，如下图所⽰。
（2）美化图表。
图表区采⽤“细微效果-橄榄⾊，强调颜⾊3”形状样式，图表标题采⽤“强烈效果-红⾊，强调颜⾊2”形状样式，主要纵坐标轴标题采⽤“渐变填充-紫⾊，强调⽂字颜⾊4，映像”艺术字样式，图例采⽤“细微效果-橙⾊，强调颜⾊6”形状样式，⽔平坐标轴和主要横坐标轴标题采⽤“渐变填充-蓝⾊，强调⽂字颜⾊1”艺术字样式。
计算机应用基础项目四 Excel 2010 的使用
任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入
2.选项卡与功能区 选项卡与功能区位于标题栏的下方，Excel 2010 将用于处理数据
的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签可切换功能 区中显示的工具命令。在每个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组 中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命 令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做进一步的设置。
1-快捷菜单中的 “设置单元格格式”命令
2-“设置单元格格式”对话框
任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 相关知识 一、“数字”选项卡
在“数字”选项卡中，分类列表中列出了常规、数值、货币、会计 专用等12 种数字格式，根据需要选择一种数字格式，在右侧设置其参 数。
23 项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用
“保护工作簿”窗口
任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入
任务实施 步骤三 加密文件
打开“加密文档”对话框， 如图所示，在“密码”框中输入 147258，单击“确定”按钮，这 时弹出“确认密码”对话框，如 图所示，再一次输入147258，单 击“确定”按钮，完成加密设置。
任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入
2.数值 数值格式用于数字的一般表示。用户可以指定要使用的小数位数、
是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 3.货币
货币格式用于表示货币值，并显示货币符号。用户可以指定要使用 的小数位数、货币符号类型以及如何显示负数。
16 项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用
22 项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用
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目录
任务1 创建员工信息表
4）工作表的复制
工作表的复制是通过“移动或复制工作表”对话框来实现的。例 如，在“员工信息表.xlsx”工作簿文件中，要对工作表“宏发公司 员工信息表”进行复制，可以右击“宏发公司员工信息表”标签，在 弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作 表”对话框。在此对话框中，在“将选定工作表移至下列选定工作表 之前”列表框中选择Sheet3选项，再选中“建立副本”复选框，单击 “确定”按钮返回工作表。此时已复制一份“宏发公司员工信息表”在 Sheet3工作表之前，显示的工作表名称为“宏发公司员工信息表（ 2 ） ”。 在“移动或复制工作表”对话框中，如果取消选中“建立副本 ”复选框，就是移动工作表。
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任务1 创建员工信息表
7）“电话号码”列数据的输入
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任务1 创建员工信息表
8）“基本工资”列数据的输入
选中I3：I13单元格区域，单 击“开始”选项卡的“数字” 组中的“数字格式”下拉按钮， 在其下拉列表中选择“数字” 选项。 从I3单元格开始依次输入员工 的基本工资数据，系统默认在 小数点后设置两位小数。可以 通过单击“开始”选项卡的 “数字”组中的“增加小数位 数”按钮或者“减少小数位数” 按钮增加或者减少小数位数。
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任务1 创建员工信息表
5）工作表的保护
为保护工作 表不被其他用户 随意修改，可以 为其设置密码加 以保护。
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任务1 创建员工信息表
4.输入报表中的各项数据
1）工号列数据的输入
输入工号数据
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拖动填充柄
任务1 创建员工信息表
1）工号列数据的输入
当鼠标指针拖至A13单 元格位置时释放鼠标， 完成“工号”列数据 的填充
自动填充数据
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任务1 创建员工信息表
2）姓名列数据的输入
输入姓名
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任务1 创建员工信息表
修改后的工作表标签
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任务1 创建员工信息表
4.1.4 必备知识 1.工作表的基本操作
1）工作表的选择和插入
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任务1 创建员工信息表
2）工作表的移动和删除
在工作簿中，不仅可以插入工作表，也可以调整工作表在工 作簿中的位置，或将不需要的工作表删除等。例如，在“员工信 息表.xlsx”工作簿文件中，选中“宏发公司员工信息表”标签并向 右拖动，拖到Sheet3的右侧释放鼠标后该工作表即被移至最后。 右击Sheet2工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命 令，即可将Sheet2工作表删除。需要注意的是，工作表被删除后 不可恢复。 删除工作表的另一种方法是：选中要删除的工作表，然后在 “开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，在其下拉列 表中选择“删除工作表”选项，则可以删除所选中的工作表。
目录
任务1 创建员工信息表
3）工作表的重命名
（1）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重 命名”命令，输入新的工作表名称。 （2）在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉 按钮，在其下拉列表中选择“重命名工作表”命令，输入新 的工作表名称。 （3）双击工作表标签，在标签位置处输入新的工作表 标签名称。
（1）新建工作簿文件，命名为“宏发公司 员工信息表.xlsx”。 （2）在Sheet1工作表中输入员工信息（包 括文本信息、数值信息、日期信息等）。 （3）为指定单元格添加批注“董事”。 （4）将Sheet1工作表标签改为“宏发公司 员工信息表”。
目录
任务1 创建员工信息表
4.1.3 任务实现 1.创建新工作簿文件并保存
3）“性别”列、“学历”列和“职务”列数据的输入
选中不连续的单元格区域
目录
连续单元格区域填充相同数据
任务1 创建员工信息表
4）部门列数据的输入
单击选中G3单元格，输入“市场部”，向下拖动G3单元格的 填充柄到G5单元格，释放鼠标，则鼠标拖过的区域自动填充了数 据。
自动填充数据
目录
任务1 创建员工信息表
目录
“数字格式”下拉列表
任务1 创建员工信息表
5.插入批注 选中需要插入批注的单元格，在“审阅”选项卡的“批注” 组中单击“新建批注”按钮，此时所选中的单元格右侧出现批注 框，显示审阅者用户名，在其中输入批注内容。
目录
任务1 创建员工信息表
6.修改工作表标签
右击工作表Sheet1的标 签，在弹出的快捷菜单 中选择“重命名”命令， 输入工作表的新名称 “宏发公司员工信息 表”，按Enter键即可， 修改后的效果如图所示。
启动Excel 2010后，系统将新建一个 空白工作簿，默认名称为“工作簿1”， 单击快速访问工具栏的“保存”按钮， 将其以“员工信息表.xlsx”为名保存在桌 面上。
目录
任务1 创建员工信息表
2.输入报表标题
单击A1单元格，直接输
入数据报表的标题内容
“宏发公司员工信息表”， 输入完毕后按Enter键。
Excel 2010的使用
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任务1
创建员工信息表 美化员工信息表
任务2 任务3 任务4 任务5 任务6
制作工资管理报表 销售统计表的数据处理 销售统计表的图表分析 销售统计的数据透视表分析
任务1 创建员工信息表
4.1.1 任务描述
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任务1 创建员工信息表
4.1.2 任务分析
5）“出生日期”列数据的输入
输入“出生日期”列数据
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任务1 创建员工信息表
6）“身份证号”列数据的输入
身份证号由18个数字字符构成，在Excel中，系统 默认数字字符序列为数值型数据，而且超过11位将以科 学计数法形式显示。为了使“身份证号”列数据以文本格 式输入，采用以英文单引号“’”为前导符，再输入数字 字符的方法完成该列数据的输入。 具体操作方法是：选中F3单元格，先输入英文单引 号，再输入对应员工的身份证号码，按Enter键确认即 可。依照此方法完成所有员工的身份证号码的输入。
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任务1 创建员工信息表
3.输入数据报表的标题行
数据报表中的标题行是指由报表数据的列标题 构成的一行信息，也称为表头行。列标题是数据 列的名称，经常参与数据的统计与分析。 参照图4 1，从A2到J2单元格依次输入“工 号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“ 学历”、“身份证号”、“部门”、“职务”、 “基本工资”、“电话号码”10列数据的列标题 。