计算机应用基础项目化教程——项目4Excel2010的使用汇编

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任务1 创建员工信息表
3）工作表的重命名
（1）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重 命名”命令，输入新的工作表名称。 （2）在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉 按钮，在其下拉列表中选择“重命名工作表”命令，输入新 的工作表名称。 （3）双击工作表标签，在标签位置处输入新的工作表 标签名称。
3）“性别”列、“学历”列和“职务”列数据的输入
选中不连续的单元格区域
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连续单元格区域填充相同数据
任务1 创建员工信息表
4）部门列数据的输入
单击选中G3单元格，输入“市场部”，向下拖动G3单元格的 填充柄到G5单元格，释放鼠标，则鼠标拖过的区域自动填充了数 据。
自动填充数据
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任务1 创建员工信息表
启动Excel 2010后，系统将新建一个 空白工作簿，默认名称为“工作簿1”， 单击快速访问工具栏的“保存”按钮， 将其以“员工信息表.xlsx”为名保存在桌 面上。
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任务1 创建员工信息表
2.输入报表标题
单击A1单元格，直接输
入数据报表的标题内容
“宏发公司员工信息表”， 输入完毕后按Enter键。
5）“出生日期”列数据的输入
输入“出生日期”列数据
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任务1 创建员工信息表
6）“身份证号”列数据的输入
身份证号由18个数字字符构成，在Excel中，系统 默认数字字符序列为数值型数据，而且超过11位将以科 学计数法形式显示。为了使“身份证号”列数据以文本格 式输入，采用以英文单引号“’”为前导符，再输入数字 字符的方法完成该列数据的输入。 具体操作方法是：选中F3单元格，先输入英文单引 号，再输入对应员工的身份证号码，按Enter键确认即 可。依照此方法完成所有员工的身份证号码的输入。
（1）新建工作簿文件，命名为“宏发公司 员工信息表.xlsx”。 （2）在Sheet1工作表中输入员工信息（包 括文本信息、数值信息、日期信息等）。 （3）为指定单元格添加批注“董事”。 （4）将Sheet1工作表标签改为“宏发公司 员工信息表”。
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任务1 创建员工信息表
4.1.3 任务实现 1.创建新工作簿文件并保存
Excel 2010的使用
1
2 3 4 5 6
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任务1
创建员工信息表 美化员工信息表
任务2 任务3 任务4 任务5 任务6
制作工资管理报表 销售统计表的数据处理 销售统计表的图表分析 销售统计的数据透视表分析
任务1 创建员工信息表
4.1.1 任务描述
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任务1 创建员工信息表
4.1.2 任务分析
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任务1 创建员工信息表
4.输入报表中的各项数据
1）工号列数据的输入
输入工号数据
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拖动填充柄
任务1 创建员工信息表
1）工号列数据的输入
当鼠标指针拖至A13单 元格位置时释放鼠标， 完成“工号”列数据 的填充
自动填充数据
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任务1 创建员工信息表
2）姓名列数据的输入
输入姓名
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任务1 创建员工信息表
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任务1 创建员工信息表
3.输入数据报表的标题行
数据报表中的标题行是指由报表数据的列标题 构成的一行信息，也称为表头行。列标题是数据 列的名称，经常参与数据的统计与分析。 参照图4 1，从A2到J2单元格依次输入“工 号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“ 学历”、“身份证号”、“部门”、“职务”、 “基本工资”、“电话号码”10列数据的列标题 。
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任务1 创建员工信息表
4）工作表的复制
工作表的复制是通过“移动或复制工作表”对话框来实现的。例 如，在“员工信息表.xlsx”工作簿文件中，要对工作表“宏发公司 员工信息表”进行复制，可以右击“宏发公司员工信息表”标签，在 弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作 表”对话框。在此对话框中，在“将选定工作表移至下列选定工作表 之前”列表框中选择Sheet3选项，再选中“建立副本”复选框，单击 “确定”按钮返回工作表。此时已复制一份“宏发公司员工信息表”在 Sheet3工作表之前，显示的工作表名称为“宏发公司员工信息表（ 2 ） ”。 在“移动或复制工作表”对话框中，如果取消选中“建立副本 ”复选框，就是移动工作表。
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“数字格式”下拉列表
任务1 创建员工信息表
5.插入批注 选中需要插入批注的单元格，在“审阅”选项卡的“批注” 组中单击“新建批注”按钮，此时所选中的单元格右侧出现批注 框，显示审阅者用户名，在其中输入批注内容。
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任务1 创建员工信息表
6.修改工作表标签
右击工作表Sheet1的标 签，在弹出的快捷菜单 中选择“重命名”命令， 输入工作表的新名称 “宏发公司员工信息 表”，按Enter键即可， 修改后的效果如图所示。
修改后的工作表标签
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任务1 创建员工信息表
4.1.4 必备知识 1.工作表的基本操作
1）工作表的选择和插入
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任务1 创建员工信息表
2）工作表的移动和删除
在工作簿中，不仅可以插入工作表，也可以调整工作表在工 作簿中的位置，或将不需要的工作表删除等。例如，在“员工信 息表.xlsx”工作簿文件中，选中“宏发公司员工信息表”标签并向 右拖动，拖到Sheet3的右侧释放鼠标后该工作表即被移至最后。 右击Sheet2工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命 令，即可将Sheet2工作表删除。需要注意的是，工作表被删除后 不可恢复。 删除工作表的另一种方法是：选中要删除的工作表，然后在 “开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，在其下拉列 表中选择“删除工作表”选项，则可以删除所选中的工作表。
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任务1 创建员工信息表
5）工作Байду номын сангаас的保护
为保护工作 表不被其他用户 随意修改，可以 为其设置密码加 以保护。
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任务1 创建员工信息表
7）“电话号码”列数据的输入
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任务1 创建员工信息表
8）“基本工资”列数据的输入
选中I3：I13单元格区域，单 击“开始”选项卡的“数字” 组中的“数字格式”下拉按钮， 在其下拉列表中选择“数字” 选项。 从I3单元格开始依次输入员工 的基本工资数据，系统默认在 小数点后设置两位小数。可以 通过单击“开始”选项卡的 “数字”组中的“增加小数位 数”按钮或者“减少小数位数” 按钮增加或者减少小数位数。