新员工入职程序(流程)
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新员工入职管理细则(试行)
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率,同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中,增强其归属感,特制定此流程。
二、入职流程
面试合格者凭录用通知在规定时间内到公司人力资源部报道,逾期视为自动放弃。
(一)员工入职前准备资料
1、身份证(必须提供)、毕业证、学位证、学历证明(中国
高等教育学生信息网《教育部学历证书电子注册备案表》)、职称资格证、获奖证书等原件及复印件;
2、户口本原件及户主页、本人页、人口增减页复印件(无
增减页可不提供)
3、根据公司要求提供本人工商银行或中国银行卡号
4、体检:员工体检统一在指定三甲医院进行,体检费用由
自己垫付,体检合格者,入职满一年凭发票报销体检费用,未满一年不允报销。
5、上一家单位离职证明(若不能提供,请签《承诺书》),
并提供上一家单位正确的联系方式,便于做背景调查;
6、一寸免冠(红底或蓝底)彩照4张;两寸免冠(红底或
蓝底)彩照4张。
(二)办理入职手续
1.员工填写《员工入职登记表》,并交验以上要求的资料;
2.与员工签订劳动合同、保密协议等资料(若当时不能签订,需在一个月之内签订),员工不签订劳动合同,不允录取;
3.发放考勤卡、建立员工档案;
4.购买工伤保险;
5.将新员工送往用人部门。
(三)入职结束
待新员工完成转正手续后,人力资源部将所有资料归档编号,妥善保管。
注意事项:新员工办理入职手续时,若资料不全应限期补办(一个月内),否则暂停薪资发放。
XXXXXXXXX股份有限公司
人力资源部
2018年4月10日