施工企业各部门职责
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施工企业各部门职责
办公室职责
(一)负责公司各项会议及公司重大活动的筹备组织工作,以及公司工作报告和工作总结的起草等文秘工作。
(二)负责公司执行董事、经理层的决策、指示、决定和交办事项的督办工作。
(三)负责公司发文审核、文印、收发、机要等工作。
(四)负责公司档案管理工作,以及印鉴管理和营业执照等证照的年检及资质证书的保管。
(五)负责公司机关办公设施、办公用品、通讯设施的购置、调配、保存管理等工作。
(六)负责公司办公楼、机关小车、食堂和宿舍管理等工作。
(七)负责公司信息化建设,信息系统的安全、维护和技术管理工作。
(八)完成领导交办的其他工作。
经营开发部职责
(一)负责公司工程预、结算的编制工作,对公司各项目部进行业务指导和管理。
(二)办理工程信息的收集、分析、筛选及评审,对符合条件的工程项目组织投标相关工作。
(三)负责组织投标工程的日常安排;负责督促相关部门提供投标配套资料,负责投标书所有资料的编制工作,参与合同谈判和签订工作。
(四)负责指导公司各项目部的预算和结算办理工作,指导各项目部的成本分解工作,提供相关分析资料。
(五)负责牵头会审工程施工合同、联营协议和内部经济责任承包书。负责对公司联营或分包项目的资格审查与推荐,对联营或分包工程按公司授权范围进行合同管理,起草联营协议或承包合同或内部经济责任承包书。
(六)负责组织公司的工程内部竞标工作,制定项目联营协议和内部经济责任承包书的统一文本。
(七)按承担的职责制定相应的规章制度,并建立内部岗位责任制。
(八)完成领导交办的其它工作。
计划合同部工作职责
1、负责编制公司的施工经营计划(季、年),并建立健全各种原始记录和台帐。
2、负责制订并修改经济责任制,制订各项目部、专业公司的承包经营政策,起草联营协议、承包合同及内部经济责任承包书。
3、负责指导各项目部的成本分析工作,及各项目部的工程预算和结算办理工作。
4、负责组织会审承揽工程施工合同、联营协议和内部经济责任承包书以及联营或分包项目的单位或个人资格审查与推荐,并对联营或分包工程按公司授权范围进行合同管理。
5、负责因重大政策变化调整定额的工作。
6、按承担的职责制定相应的规章制度,并建立内部岗位责任制。
7、及时向分管领导汇报工作。
8、完成领导交办的其它工作。
安全质量部职责
(一)积极贯彻党和国家以及上级有关安全生产方针、政策、法规、规定、标准、制度和要求,并检查其落实情况。
(二)组织公司和参加上级组织的对各项目部的安全、文明施工检查。
(三)参与施工组织设计、安全技术措施、危险性较大的分部分项工程专项安全方案的审查。
(四)参加重大安全事故、重大未遂事故的调查处理。
(五)配合人力资源部门做好对公司职工进行安全教育,新工人的“三级”教育,组织对职工的安全技能进行培训及考评。
(六)负责对各项目部的安全考核及奖惩工作。
(七)配合公司工会、办公室进行安全生产宣传、组织安全生产活动。
(八)完成领导交办的其他工作。
工程管理部职责
(一)对公司工程项目进行技术全面管理,对工程项目实施业务指导、监督和管理。
(二)负责公司各项目生产质量工作的指导及检查考核工作,组织抓好工程项目创优夺杯工作及科技工作。
(三)建立并管理工程档案,负责工程竣工档案的收集、整理和存档。
(四)负责公司工程技术人员的专业管理,对工程技术专业人员的任用、考评提出建议。
(五)参与公司重大安全措施的审定。
(六)负责公司新装备、新技术、新工艺、新材料的引进、运用和推广。
(七)按承担的职责制定相应的规章制度,并建立内部岗位责任制。
(八)完成领导交办的其他工作。
物资设备部职责
(一)建立公司物资设备管理台账,负责设备、周材的使用计划、采购、租赁调剂、维护、维修、大修、折旧、报废等日常管理工作。
(二)审核并督促执行设备周材在公司内部租赁的统一单价及对外租赁单价。参与设备购置时合格供应商的评审选定。
(三)根据公司的具体情况,负责制定有关物资设备、周材的管理制度;对设备周材管理的规划发展、更新改造提出建议;监督设备和周材安全生产和合理使用;参与重大设备事故分析和处理。
(四)负责公司年度设备购置、大修(含更新改造)、设备报废处理等计划的编制工作,组织新设备的验收和试运转工作;建立设备技术档案和台帐,掌握设备、周材分布情况,并定期进行检查;做好设备、周材各种原始资料的统计;检查设备保修计划落实情况,对主要大型设备特别是进口设备进行跟踪管理;配合有关部门对职工进行设备方面的技术培训工作。
(五)负责各施工项目之间设备和周材的平衡,调剂,对租出的设备和周材进行跟踪管理,不定时到各租用单位检查设备和周材的使用情况。
(六)负责按国家有关规定办理进口及大型施工设备的订货及验收,并制定检验计划、检验方案和提出检验报告。
(七)每年年末,协助资产财务部对周材、设备进行实物盘存,做到账实、账账相符,对出现盘盈的周材与设备查明原因,及时入账,对盘亏的周材与设备应查找原因与责任人,及时进行账务处理。
(八)完成领导交办的其他工作。
资产财务部职责
(一)严格执行国家财政法规、制度,遵守财经纪律,按照国家财务、税务相关法律、法规要求,制订本公司的财务会计规定和办法,并监督检查规定、办法的落实及执行情况。
(二)管理好公司的专项资金、预算资金、保险类资金以及各种代管资金。根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。对公司的各种经济活动进行财务监督;对公司二级会计核算机构进行指导与监督。
(三)组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
(四)遵守企业财务通则、会计准则等,按规范化要求做好各种资金的会计核算工作,保证会计信息真实、准确、完整。负责编制各种相关财务报表,及时对各种财务、会计资料进行分析。
(五)负责公司的资金筹集、融通、使用、管理,负责公司对外项目投资的财务评估、审核和费用控制。
(六)严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
(七)制定和实施公司资产管理规章制度,并监督制度的执行情况;做好国有资产的分类核算及报审工作,编制资产方面的有关报表。协助有关物资、固定资产管理部门提高管理水平,保证资产安全。
(八)完成领导交办的其他工作。