应用文概述课件ppt
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应用文ppt课件
总结写作实例4：活动总 结
05
应用文写作常见问题与对策
语言不规范
总结词
语言使用不规范，表达不准确，影响 信息的传递。
详细描述
在应用文写作中，语言使用要规范、 准确，避免使用口语化、俚语或行业 术语。要使用标准化的语言，确保信 息的传递不受影响。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散，缺乏逻辑性，读者难 以理解。
用词准确，表达简洁
总结词
应用文的用词需要准确、简练，避免使用模糊、歧义的词汇 。
详细描述
在选择词汇时，要考虑到读者的语言习惯和文化背景，使用 通俗易懂、规范化的语言。同时，要避免使用冗长、复杂的 句子结构，尽可能使用简单、直接的表述方式。
语言得体，语气恰当
总结词
应用文的语言要得体、语气要恰当，以符合写作目的和读者群体的要求。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例
01
02
03
04
通知写作实例1：会议通 知
通知写作实例2：放假通 知
通知写作实例3：活动通 知
通知写作实例4：培训通 知
报告写作实例
01
02
03
04
报告写作实例1：工作报告
报告写作实例2：市场调查报 告
报告写作实例3：项目进展报 告
报告写作实例4：财务报告
信函写作实例
信函写作实例1：邀请函 信函写作实例3：道歉信
信函写作实例2：感谢信 信函写作实例4：慰问信
计划写作实例
计划写作实例1： 个人计划
02
计划写作实例2： 学习计划
计划写作实例3： 工作计划
03
04
计划写作实例4： 旅游计划
总结写作实例
05
应用文写作常见问题与对策
语言不规范
总结词
语言使用不规范，表达不准确，影响 信息的传递。
详细描述
在应用文写作中，语言使用要规范、 准确，避免使用口语化、俚语或行业 术语。要使用标准化的语言，确保信 息的传递不受影响。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散，缺乏逻辑性，读者难 以理解。
用词准确，表达简洁
总结词
应用文的用词需要准确、简练，避免使用模糊、歧义的词汇 。
详细描述
在选择词汇时，要考虑到读者的语言习惯和文化背景，使用 通俗易懂、规范化的语言。同时，要避免使用冗长、复杂的 句子结构，尽可能使用简单、直接的表述方式。
语言得体，语气恰当
总结词
应用文的语言要得体、语气要恰当，以符合写作目的和读者群体的要求。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例
01
02
03
04
通知写作实例1：会议通 知
通知写作实例2：放假通 知
通知写作实例3：活动通 知
通知写作实例4：培训通 知
报告写作实例
01
02
03
04
报告写作实例1：工作报告
报告写作实例2：市场调查报 告
报告写作实例3：项目进展报 告
报告写作实例4：财务报告
信函写作实例
信函写作实例1：邀请函 信函写作实例3：道歉信
信函写作实例2：感谢信 信函写作实例4：慰问信
计划写作实例
计划写作实例1： 个人计划
02
计划写作实例2： 学习计划
计划写作实例3： 工作计划
03
04
计划写作实例4： 旅游计划
总结写作实例
实用应用文写作PPT课件
司法文书
经济文书
外事文书
……
党的机关公文
行政机关公文
其他机关公文
计划、总结
调查报告
……
二、应用文书的分类
三、应用文的写作特点
应用文的写作特点
添加标题
1
明确的实用性
添加标题
2
严格的时效性
添加标题
3
内容的真实性
添加标题
4
体式的规范性
添加标题
5
受众的限制性
添加标题
6
第二节 应用文写作的基本要素
一、主题 二、材料 三、结构 四、语言
三、通知的注意事项
注意结尾惯用语
通知的注意事项
不要滥用通知
明确行文目的
第四节 通报
一、通报的作用、特点）通报的作用
通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
一、应用文的审查
（一）增
如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。当然，在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭实据的材料。
（二）减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最好的效果。
二、应用文的修改
4.任免通知
标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。 正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结 。
（四）文尾
通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署发文机关名称。
经济文书
外事文书
……
党的机关公文
行政机关公文
其他机关公文
计划、总结
调查报告
……
二、应用文书的分类
三、应用文的写作特点
应用文的写作特点
添加标题
1
明确的实用性
添加标题
2
严格的时效性
添加标题
3
内容的真实性
添加标题
4
体式的规范性
添加标题
5
受众的限制性
添加标题
6
第二节 应用文写作的基本要素
一、主题 二、材料 三、结构 四、语言
三、通知的注意事项
注意结尾惯用语
通知的注意事项
不要滥用通知
明确行文目的
第四节 通报
一、通报的作用、特点）通报的作用
通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
一、应用文的审查
（一）增
如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。当然，在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭实据的材料。
（二）减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最好的效果。
二、应用文的修改
4.任免通知
标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。 正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结 。
（四）文尾
通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署发文机关名称。
经济应用文写作概述课件
二、经济应用文的特点
• 6.规范性
– 程式：
• 用纸、格式、装 订、撰写、收发 等
– 语言
第二节 经济应用文的作用及分类
• 一、经济应用文的作用
– （一）领导和指导
– （二）联系和沟通
– （三）凭证和依据
– （四）研究功能
二、经济应用文的分类
• 1.行政公文：处理行政工作
• 2.事务类文书：处理日常事务
二、材料——文章的血肉
• 1.材料的含义及作用
– 含义：用来提炼和表现主旨所运用的事实和依 据 – 作用:
• 主旨来源于材料，受制于材料，依靠材料来表现
• 只有观点，没有材料，观点就是抽象、笼统、空洞 的概念
哈佛大学：从绅士到精英
哈佛牛在哪儿?1000多页的课程清单便是其一 。汉学家柯伟林讲授的《在中国做生意》，助教徐 渊负责批改学生作业，他的沮丧吓到了我，他叹的 是为什么本科生比他一个博士生写得还好。之所以 被吓到，因为我没有体会到这份沮丧。作为博士生 ，我也给清华一门通识课程做助教，批改作业时， 我感觉写得好的少之又少，甚至不少理工科学生连 基本要求都没有遵守。这也就难怪，哈佛和清华招 收的都是最优秀的学生，但哈佛本科毕业生在同辈 中的领先优势较高中毕业时显著提高了，而清华毕
• 3.财经专业文书：财经专业性文书
• 4.礼仪文书：礼仪活动中使用
• 5.经济论文：
第三节 经济应用文的基本 要素
主旨 “灵魂” “血肉”
材料
结构 语言
“骨骼” “细胞”
一、主旨——文章的灵魂
• 1.主旨的含义
– 又称主题，是贯穿全文的基本精神或基本观点 。 – 每一篇经济应用文都有其特定的写作意图，传 达某项具体事务、制订计划、汇报工作、交流 情况，发布指令等。
应用文概述课件
草拟阶段
撰写初稿
根据构思阶段确定的框架和重点，开 始撰写应用文的初稿，将想法和内容 整理成文字。
注重逻辑
简化语言
使用简洁明了的语言表达观点，避免 重文章的逻辑性和 条理性，确保内容连贯、思路清晰。
修改阶段
检查语法
对初稿进行语法检查，纠正语法 错误和不当的用法，使文章更加
发展
现代社会中，随着信息技术的发展和应用，应用文的形式和载体也发生了很大 变化，如电子邮件、社交媒体等新型应用文的出现，使得应用文的传播和应用 更加广泛和便捷。
02
应用文的写作技巧
结构安排
总结词
结构安排是应用文写作中的重要环节，它决定了文章的整体 框架和逻辑关系。
详细描述
在结构安排上，应用文需要遵循一定的规范和惯例，如开头 、正文、结尾等部分的组织要合理有序。正文部分应包含主 要观点和论据，并按照逻辑顺序进行排列，使读者能够清晰 地理解作者的意图。
总结词
用于科学技术领域的文书，具有专业性和科 学性。
详细描述
包括科技论文、科技报告、科技鉴定书等文 种，用于发表研究成果、交流科技信息等。
04
应用文的写作原则
实事求是
实事求是是指应用文的内容必须真实、准确，能够客观地反 映实际情况。在写作应用文时，要尊重事实，不夸大、不缩 小、不歪曲事实，确保信息的真实性。
格式规范
总结词
格式规范是应用文写作的必备要素，它 要求文章符合一定的格式和规范要求。
VS
详细描述
在应用文的写作中，要遵循一定的格式规 范，如标题、称呼、正文、结尾等部分的 组织和格式要求。这些规范和要求有助于 提高文章的正式性和可读性，使读者能够 快速理解和接受文章的内容。同时，要注 意不同类型应用文的具体格式要求，以确 保文章格式的准确性和规范性。
应用文写作第一章 概述PPT课件
22
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
18
课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
19
应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
20
老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
21
学习要求
1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
13
• “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，…草重要文件，
不要一切由秘书代劳的指示》）
第一章 绪论
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
18
课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
19
应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
20
老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
21
学习要求
1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
13
• “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，…草重要文件，
不要一切由秘书代劳的指示》）
第一章 绪论
1
整体概况
+ 概况1
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应用文概述课件.ppt
再见！
应用文概述
什么是应用文？
平时的作文是应用文吗？ 广义地说：是 狭义地说：不是
应用文概念
国家党政机关、企事业单位、民 主党派、社会团体以及广大人民 群众，在日常工作、生产、科研、 学习和生活中办理公务和个人事 务时所常用的具有直接使用价值 和某种惯用体势的一类文章总称。
应用文是一种工具
交流思想 互通情况 解决问题 处理事务
应用文的分类
通用文书 专用文书应用文的特点实用性 真实性 针对性 格式性 时效性 简明性
应用文的语言
应用文中有一些固定的文言词汇 和句子，体现其：
准确性 简明性
应用文的句式
多为叙述句和祈使句，不同感叹 句和反问句 ，修辞方法几乎不用
有关••••••问题 关于••••••通知 根据••••••文件 为了••••••，特制定本计划
应用写作概述PPT课件
一为什么要学习应用写作写作是未来世界的三大任务之一阿尔文托夫勒美未来学家一写作二编制电脑程序三远距离监测生产过程大学毕业生丌一定要能写小说诗歌但一定要能写工作生活中的实用文章而且非写得既通顺又扎实丌1应用写作是现代技能人才必备的一种能力
一、为什么要学习应用写作
写作是未来世界的三大任务之一
——阿尔文·托夫勒（美未来学家）
第10页/共16页
语体
口头语体 书面语体
文科议事 艺技论务 语语语语 体体体体
第11页/共16页
应用文
案例 分析
分析下文是否符合应用文的写作要求
会议重要 请君出席
啊！各位同仁，今天的会议是多么重 要，大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地 点就在宽敞明亮的第一会议室，时间是午睡 后精力充沛的三点整。欲知会议内容多么重 要，开会后自见分晓。
（三）要多练习，通过写作实践形成良好的 写作习惯和熟练写作技巧。
总之，学习实用文写作，必须坚持“学”与 “练”的统一，在重视写作知识学习的同时，还 应注重例文阅读和技能训练。多读多写，才能提 高自身的写作水平。
第14页/共16页
本院记者吴美美报道 2018 年3月5日上午，我院在足球场召 开了全院师生大会。农院长在会上 总结了2017年的工作情况，希望 全院师生在新的一年里努力工作、 好好学习，取得更好的成绩！
（一）写作 （二）编制电脑程序 （三）远距离监测生产过程
第1页/共16页
• “大学毕业生不一 定要能写小说、诗 歌，但一定要能写 工作、生活中的实 用文章，而且非写 得既通顺又扎实不 可。” ——叶圣陶
第2页/共16页
1、应用写作是现代技能人 才必备的一种能力；
2、应用写作是增强可持续 发展能力的助推器；
一、为什么要学习应用写作
写作是未来世界的三大任务之一
——阿尔文·托夫勒（美未来学家）
第10页/共16页
语体
口头语体 书面语体
文科议事 艺技论务 语语语语 体体体体
第11页/共16页
应用文
案例 分析
分析下文是否符合应用文的写作要求
会议重要 请君出席
啊！各位同仁，今天的会议是多么重 要，大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地 点就在宽敞明亮的第一会议室，时间是午睡 后精力充沛的三点整。欲知会议内容多么重 要，开会后自见分晓。
（三）要多练习，通过写作实践形成良好的 写作习惯和熟练写作技巧。
总之，学习实用文写作，必须坚持“学”与 “练”的统一，在重视写作知识学习的同时，还 应注重例文阅读和技能训练。多读多写，才能提 高自身的写作水平。
第14页/共16页
本院记者吴美美报道 2018 年3月5日上午，我院在足球场召 开了全院师生大会。农院长在会上 总结了2017年的工作情况，希望 全院师生在新的一年里努力工作、 好好学习，取得更好的成绩！
（一）写作 （二）编制电脑程序 （三）远距离监测生产过程
第1页/共16页
• “大学毕业生不一 定要能写小说、诗 歌，但一定要能写 工作、生活中的实 用文章，而且非写 得既通顺又扎实不 可。” ——叶圣陶
第2页/共16页
1、应用写作是现代技能人 才必备的一种能力；
2、应用写作是增强可持续 发展能力的助推器；
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
应用文概述完整ppt课件
清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一 名称。他在
《艺概·文概》中说：辞命体，推知即可为一切应用文
字。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重
其实也。
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2
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
ppt精选版
3
应用文与文学文的不同点
ppt精选版
7
2、主体——主干部分 （1）时序式——时间 （2）递进式——意义 （3）总分式——层次 （4）并列式——主从 3、结尾 结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结，
是对全文的收束。 （1）总结式 （2）号召式 （3）惯用式
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8
• （一）应用文的语言 • 应用文的语言要求 • 总要求：少文饰、求明晰、重程式 • 具体要求： • 1.准确 • 2.简练 • 3.质朴
应用文写作
应用文概述
ppt精选版
1
一、应用文的含义
应用文，指的是人们在工作和生活中，经常使用 的，具有直接实用价值和某些惯用格式的文章 的总称。又称为实用文体。
台湾学者：“应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的 文章。”
王充：为世用者，百篇无害，
不为用者，一章无补。
王安石：以适用为本。
有固定格式，应时致用。
• 鲜明的实用性，就是为了解决工作和生活中 人们沟通信息时，需要解决的实际问题
2.程式性——写作方法上
• 格式的程式性，写文章贵在创新。而应用文 则不然，其写作格式有严格的规范性。
• 3.真实性——写作内容上
• 内容的真实性，写作时必须坚持实事求是的 原则，来不得半点虚构。
4.时效性——写作时间上
应用文写作PPT完整全套教学课件
一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练
应用文写作概论第一课ppt课件
1 2 3 4
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
应用文概论
第二课时
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
按应用文的种类来分，我们可以分 为四大类，哪四类？
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
公务文书
你见过公务文书吗？请说一说
例：
公告：XX路在X时间至X时间进行维修，请绕 道通行。
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
这节课，是什么课？
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
所以，应用文的特点：
讲话要明确，不能模糊二样，不清不楚 讲话要讲事实，不能讨论个人感情，不带
个人评价。 讲话要有时间特征，注意时限，过期的信
息是没用的
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
专用文书
日常生活中的专用文书，你发现有哪些？ 例： 我们买手机时的产品说明
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
应用文概论
第二课时
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
按应用文的种类来分，我们可以分 为四大类，哪四类？
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
公务文书
你见过公务文书吗？请说一说
例：
公告：XX路在X时间至X时间进行维修，请绕 道通行。
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
这节课，是什么课？
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
所以，应用文的特点：
讲话要明确，不能模糊二样，不清不楚 讲话要讲事实，不能讨论个人感情，不带
个人评价。 讲话要有时间特征，注意时限，过期的信
息是没用的
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
专用文书
日常生活中的专用文书，你发现有哪些？ 例： 我们买手机时的产品说明
应用文写作概述PPT课件
用的、具有惯用格式的文体。
最早的应用文：甲骨文“卜辞” 第一次正式提出“应用文”这一概念的学者： 清代刘熙载
2019/9/18
作为信息载体的工具
6
案例
国务院关于授予夏衍同志
“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号的决定
国发[1994]61号
广播电影电视部、中国人民对外友好协会：
今年是夏衍同志从事革命文艺工作65周年。半个 多世纪以来，夏衍同志为中国电影事业的繁荣和发 展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影方面 的成就，弘扬他的敬业、奉献精神，决定授予夏衍 同志”国家有杰出贡献的电影艺术家“荣誉称号。
2019/9/18
16
标题种类
• 1．公文式：发文机关+事由+文种 例：上海港汇房地产开发有限公司招聘启事 • 2．主旨式（概括式）： 例：关于XX同志擅离职守造成火灾事故的通
报 • 3．新闻式： 例：书与酒、乐以此”官“伴终身
2019/9/18
17
（三）语言
• 总体要求：平实质朴、坦率明快、 周密准确、凝练庄重
• “行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王 侯。”
名帖和对联都属应用文范畴
2019/9/18
9
财经应用文小释
• 财经写作是写作学的一个分支，它重在“应用”， 因此也称为“财经应用文写作”。应用性的财经 写作，是指在财经领域内为解决实际问题而撰写 的各类文章，这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶 冶情操的，而是有其实用价值。
2019/9/18
13
材料
• 概念
即素材
广义：从生活中，为某一写作目的而搜集
的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、 表象的）
狭义：经过加工写入文章中的一部分事实 和理论。（加工过的、系统的、本质的）
最早的应用文：甲骨文“卜辞” 第一次正式提出“应用文”这一概念的学者： 清代刘熙载
2019/9/18
作为信息载体的工具
6
案例
国务院关于授予夏衍同志
“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号的决定
国发[1994]61号
广播电影电视部、中国人民对外友好协会：
今年是夏衍同志从事革命文艺工作65周年。半个 多世纪以来，夏衍同志为中国电影事业的繁荣和发 展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影方面 的成就，弘扬他的敬业、奉献精神，决定授予夏衍 同志”国家有杰出贡献的电影艺术家“荣誉称号。
2019/9/18
16
标题种类
• 1．公文式：发文机关+事由+文种 例：上海港汇房地产开发有限公司招聘启事 • 2．主旨式（概括式）： 例：关于XX同志擅离职守造成火灾事故的通
报 • 3．新闻式： 例：书与酒、乐以此”官“伴终身
2019/9/18
17
（三）语言
• 总体要求：平实质朴、坦率明快、 周密准确、凝练庄重
• “行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王 侯。”
名帖和对联都属应用文范畴
2019/9/18
9
财经应用文小释
• 财经写作是写作学的一个分支，它重在“应用”， 因此也称为“财经应用文写作”。应用性的财经 写作，是指在财经领域内为解决实际问题而撰写 的各类文章，这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶 冶情操的，而是有其实用价值。
2019/9/18
13
材料
• 概念
即素材
广义：从生活中，为某一写作目的而搜集
的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、 表象的）
狭义：经过加工写入文章中的一部分事实 和理论。（加工过的、系统的、本质的）
应用文ppt课件(2023版ppt)
简洁：应用文语言要求简洁明了，避免使用 过多的修饰词和冗长的句子。
规范：应用文语言要求规范，符合语法和语 言习惯，避免使用口语和方言。
得体：应用文语言要求得体，根据不同的场 合和受众，使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了：标题应简洁明了， 突出主题，避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确：应用 文要有明确的主 题，表达清楚， 避免含糊不清。
01
语言简洁：应用 文的语言要简洁 明了，避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实：应用 文的内容要真实 可靠，避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰：应用 文的结构要清晰， 层次分明，便于 读者理解。
格式规范：应用 文要遵循一定的 格式规范，如标 题、正文、落款 等。
报告类型：市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容：数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构：标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧： 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的：总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训，为未来提供参考
总结的内容：工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法：对原文进行仔细阅读，找出存 在的问题，并进行修改。
修改的注意事项：注意保持原文的风格和 特点，避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词，使文章更
流畅
04
规范：应用文语言要求规范，符合语法和语 言习惯，避免使用口语和方言。
得体：应用文语言要求得体，根据不同的场 合和受众，使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了：标题应简洁明了， 突出主题，避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确：应用 文要有明确的主 题，表达清楚， 避免含糊不清。
01
语言简洁：应用 文的语言要简洁 明了，避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实：应用 文的内容要真实 可靠，避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰：应用 文的结构要清晰， 层次分明，便于 读者理解。
格式规范：应用 文要遵循一定的 格式规范，如标 题、正文、落款 等。
报告类型：市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容：数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构：标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧： 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的：总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训，为未来提供参考
总结的内容：工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法：对原文进行仔细阅读，找出存 在的问题，并进行修改。
修改的注意事项：注意保持原文的风格和 特点，避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词，使文章更
流畅
04
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-
准确、简洁、 朴实、规范
规范 （文有定法）
审美
虚构（艺术真实） 含蓄
形象性、情感性 暗示性、独创性
自由 （文无定法）
阅读对象 有特定的阅读对象 没有特定的阅读对象
时效性
迅速及时
-
经久永恒
二、应用文的特点 1.实用性——写作目的上 • 鲜明的实用性，就是为了解决工作和生活中
人们沟通信息时，需要解决的实际问题 2.程式性——写作方法上 • 格式的程式性，写文章贵在创新。而应用文
-
2、主体——主干部分 （1）时序式——时间 （2）递进式——意义 （3）总分式——层次 （4）并列式——主从 3、结尾 结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结，
是对全文的收束。 （1）总结式 （2）号召式 （3）惯用式
-
• （一）应用文的语言 • 应用文的语言要求 • 总要求：少文饰、求明晰、重程式 • 具体要求： • 1.准确 • 2.简练 • 3.质朴
则不然，其写作格式有严格的规范性。 • 3.真实性——写作内容上 • 内容的真实性，写作时必须坚持实事求是的
原则，来不得半点虚构。 4.时效性——写作时间上
特定时间处理特定问题。
-
三、应用文的写作规范
文章写作四要素
文
主题
章
材料
写
结构
作
语言
“灵魂”
人
“血肉”体Fra bibliotek“骨骼”
构
“细胞”
成
-
• （一）应用文的书写结构 1、开头 （1）概述式——概述基本情况 （2）目的式——表明行文目的 （3）根据式——援引行文依据 （4）提问式——提出主要问题 （5）说明式——表明成文程序
《艺概·文概》中说：辞命体，推知即可为一切应用文
字。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重
其实也。
-
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
-
应用文与文学文的不同点
应用文
文学文
功能 选材 主旨 语言
写作格式
实用
写实（绝对真实） 显明
-
惯用语
称谓用语：我、本，你、该…… 经办用语：引述处理的时间及经过情况的词语：经、业经、已经、前经、 兹经、拟经 引叙用语：引述来文时的用语：前接、近接、悉、惊悉、查、兹有 期请用语：表示期望或请求的敬辞：敬请、务请、希 征询用语：表示询问上级意见的词语，当否、是否可行、妥否、如无不 妥 承转用语：用于承上启下的过渡词语，为此、综上所述、有鉴于此 期复用语：表示请示答复的词语，请批示、请复、请指示、请核准、请 批准 收束用语：为荷、为盼、为要，特此通知（通报、通告、函达），此复 等 引据用语：引出行文依据的词语，为了、关于、根据、通过
应用文写作
应用文概述
-
一、应用文的含义 应用文，指的是人们在工作和生活中，经常使用
的，具有直接实用价值和某些惯用格式的文章 的总称。又称为实用文体。
台湾学者：“应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的 文章。”
王充：为世用者，百篇无害， 不为用者，一章无补。
王安石：以适用为本。 有固定格式，应时致用。 清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一 名称。他在
准确、简洁、 朴实、规范
规范 （文有定法）
审美
虚构（艺术真实） 含蓄
形象性、情感性 暗示性、独创性
自由 （文无定法）
阅读对象 有特定的阅读对象 没有特定的阅读对象
时效性
迅速及时
-
经久永恒
二、应用文的特点 1.实用性——写作目的上 • 鲜明的实用性，就是为了解决工作和生活中
人们沟通信息时，需要解决的实际问题 2.程式性——写作方法上 • 格式的程式性，写文章贵在创新。而应用文
-
2、主体——主干部分 （1）时序式——时间 （2）递进式——意义 （3）总分式——层次 （4）并列式——主从 3、结尾 结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结，
是对全文的收束。 （1）总结式 （2）号召式 （3）惯用式
-
• （一）应用文的语言 • 应用文的语言要求 • 总要求：少文饰、求明晰、重程式 • 具体要求： • 1.准确 • 2.简练 • 3.质朴
则不然，其写作格式有严格的规范性。 • 3.真实性——写作内容上 • 内容的真实性，写作时必须坚持实事求是的
原则，来不得半点虚构。 4.时效性——写作时间上
特定时间处理特定问题。
-
三、应用文的写作规范
文章写作四要素
文
主题
章
材料
写
结构
作
语言
“灵魂”
人
“血肉”体Fra bibliotek“骨骼”
构
“细胞”
成
-
• （一）应用文的书写结构 1、开头 （1）概述式——概述基本情况 （2）目的式——表明行文目的 （3）根据式——援引行文依据 （4）提问式——提出主要问题 （5）说明式——表明成文程序
《艺概·文概》中说：辞命体，推知即可为一切应用文
字。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重
其实也。
-
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
-
应用文与文学文的不同点
应用文
文学文
功能 选材 主旨 语言
写作格式
实用
写实（绝对真实） 显明
-
惯用语
称谓用语：我、本，你、该…… 经办用语：引述处理的时间及经过情况的词语：经、业经、已经、前经、 兹经、拟经 引叙用语：引述来文时的用语：前接、近接、悉、惊悉、查、兹有 期请用语：表示期望或请求的敬辞：敬请、务请、希 征询用语：表示询问上级意见的词语，当否、是否可行、妥否、如无不 妥 承转用语：用于承上启下的过渡词语，为此、综上所述、有鉴于此 期复用语：表示请示答复的词语，请批示、请复、请指示、请核准、请 批准 收束用语：为荷、为盼、为要，特此通知（通报、通告、函达），此复 等 引据用语：引出行文依据的词语，为了、关于、根据、通过
应用文写作
应用文概述
-
一、应用文的含义 应用文，指的是人们在工作和生活中，经常使用
的，具有直接实用价值和某些惯用格式的文章 的总称。又称为实用文体。
台湾学者：“应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的 文章。”
王充：为世用者，百篇无害， 不为用者，一章无补。
王安石：以适用为本。 有固定格式，应时致用。 清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一 名称。他在