《成功简报技巧》PPT课件
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简报技巧ppt讲义
简报技巧ppt讲义1.怎样做一次精彩的PPT演讲我来推荐个秘诀吧，别忘了给我加分啊：PPT简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。
请您猜猜看那项是简报成功的关键呢？想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写PPT脚本，答案当然是内容啰！错，我们辛辛苦苦准备的PPT只占7%；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58%；其次是声音，占35%。
回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。
简报是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。
做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，优质的内容，难不倒我们，但是真正能够说服观众的不是信息科技，也不是丰富的内容，而是我们诚恳的态度、专业的形象。
所以，下回再有简报机会时，让我们多花些精神来准备占成功简报93%的态度、形象和声音！态度：我能做好简报；我的内容很有价值；我的观众很重要（顾客焦点）；我要让观众很有收获；形象：情绪：我很高兴来做简报；我要用热情感染我的观众。
衣着：我很专业；我很有精神。
男：西装（深色）、兄衬衫（白）。
女：套装+窄裙+高跟鞋（最好有点高度，这样可以让自己时时保持抬头挺胸）声音：运用声调技巧；停顿；感情；目光接触：演讲者应该随时与听众保持目光接触，据说每个人约3-5秒；节奏快慢；加强。
这里还有很多非常好的文章可借鉴：/ns.asp?previd=500602&nowmenuid=500017。
2.ppt简报怎么做这个和其他的office一样的做法。
即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。
抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。
从全局着眼，善于抓趋势（反映事物发展的动向性问题），善于抓苗头（那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导），具备工作敏感（客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力）。
简报技巧训练ppt课件
– 具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。例如，您可以 使用红色和橙色的文字显著增强单词“Hot”的含义。相反，如 果使用蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化。
颜色选择原则：颜色和可读性
• 颜色和可读性
– 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同 程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此， 请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内 容。
形• 情象绪
– 把做简报当成一件开心的事 – 热忱表达,用热情来感染听众
• 姿势
– 看起来很有精神 – 很专业 – 挺胸抬头
• 衣着
– 男：西装﹑衬衫、领带 – 女：套装﹑裙子、淡装
声音
• 运用不同的声调技巧
– 停顿 – 感情 – 目视接触 – 节奏 – 强调 – 启承转接
成功简报七步骤
• 一. 观众 • 二. 讯息 • 三. 组织 • 四. 练习 • 五. 讲义 • 六. 开讲 • 七. 检讨
文字的使用
• 善用PowerPoint的简报设计模板，可以
省去我们配色定字型的时间
• 简报设计的KISS原则(Keep It Simple
and Stupid)
• 每页文字行数:7±2
色盘开始。颜色盘包含 12 种颜 色，并用图示方式表示不同颜色
理间解的关不系。同颜色间的关系
• 在颜色盘上，12 种颜色被分为
企业精英简报技巧训练
•内简容内报容大成,态功纲度的,形关象键,声音
• 成功简报七步骤
1. 听众 2. 讯息 3. 组织 4. 练习 5. 讲义 6. 开讲 7. 总结&检讨
• 常见简报缺点
• Q&A
簡報成功的關鍵 內容 7%
態度/形象 58%
聲音 35%
颜色选择原则：颜色和可读性
• 颜色和可读性
– 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同 程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此， 请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内 容。
形• 情象绪
– 把做简报当成一件开心的事 – 热忱表达,用热情来感染听众
• 姿势
– 看起来很有精神 – 很专业 – 挺胸抬头
• 衣着
– 男：西装﹑衬衫、领带 – 女：套装﹑裙子、淡装
声音
• 运用不同的声调技巧
– 停顿 – 感情 – 目视接触 – 节奏 – 强调 – 启承转接
成功简报七步骤
• 一. 观众 • 二. 讯息 • 三. 组织 • 四. 练习 • 五. 讲义 • 六. 开讲 • 七. 检讨
文字的使用
• 善用PowerPoint的简报设计模板，可以
省去我们配色定字型的时间
• 简报设计的KISS原则(Keep It Simple
and Stupid)
• 每页文字行数:7±2
色盘开始。颜色盘包含 12 种颜 色，并用图示方式表示不同颜色
理间解的关不系。同颜色间的关系
• 在颜色盘上，12 种颜色被分为
企业精英简报技巧训练
•内简容内报容大成,态功纲度的,形关象键,声音
• 成功简报七步骤
1. 听众 2. 讯息 3. 组织 4. 练习 5. 讲义 6. 开讲 7. 总结&检讨
• 常见简报缺点
• Q&A
簡報成功的關鍵 內容 7%
態度/形象 58%
聲音 35%
如何做简报 ppt课件
如何做简报
6
1、一场令听众以及说者都 满意的简报，应当如同一场 正式且公开的演出。
如何做简报
7
准备一份成功的简报，可分为七个步骤：
第一步：确立目标 第二步：分析听众 第三步：规划简报 第四部：收集资料 第五部：完成提纲 第六部：制作视辅 第七部：持续练习
如何做简报
8
简报的英文presentation,原来就有演出、 呈现、赠送的意思。一场成功的简报就像一场 表演艺术，从编写剧本、设计舞台到准备道具， 各个环节都必须达到完美的境界；除此之外， 演员的演出能否照顾到所有观众，并将内容及 情感作最佳的诠释，也都会影响简报的成功与 否。
如何做简报
9
2、订立简报的目标，有效 整合与主题相关的所有资 讯。
如何做简报
10
设立目标时，先问自己以下的问题：
❖ 我为什么要进行这次的简报？ ❖ 他们为什么要我做简报？ ❖ 我希望透过这次简报达成什么目的？ ❖ 听众了解这个主题到什么程度？
如何做简报
11
如何确立简报的目标？
简报者可以依下列四个步骤确立简报目标： 一、分析听众； 二、澄清沟通目的； 三、实施调查； 四、根据简报策略。
如何做简报
4
三、动作死板面无表情
表情的活泼与肢体语言的配合，往往增加 了表达意见的信心，适切的表达热心与诚心， 更可收先声夺人的气势，增加强有力的说服力， 而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰富的情感， 要满足听者的兴趣，提高其接受度，应当不是 一件困难的事。
如何做简报
5
在现今忙碌的社会中，无论是生活、工作 以及各种社交场合，如何在短时间内清楚表达 你的意见，绝对是一门必修的课程。通过练习 成为一个众人所喜爱的谈话对象，又能随时散 发无限魅力，让人留下良好的印象，成为随时 随地受欢迎的人。
有效的简报技巧-37页文档资料
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准备简报—注意要点
Keep it Simple!
开始时… Start with …
• 清晰的目的
Open with Impact
Tell them what you’re
going to tell them
• 让听众参与？
• 与行动相连结？
请结合当前的状况，思考 你需要更多地知道什么、 在哪个方面做得更好？
BS.EPS-Sl- 3
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KISS原则——保持简单!
开场白要 有影响力
告诉他们你 将告诉他们 什么？
没有什么比学习如何准备简报和 做简报,更能提高我的效能了。
(Wilson Harrel)
有两种类型的演讲者： … 神经紧张的演讲者 … 说谎的演讲者
(Mark Twain)
当我意识到人们除了自己以外的 其它什么事情都不关心的时候， 我就再也不担心别人会怎么想我 了。
(Steve Eggleston)
Summary, Reinforce Benefits.
•
简单的结构 (见例子)
Slid e 4
• 三个要点
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例子1: 行业中最训练有素的销售团队
目标
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PPT简报制作技巧ppt课件
第一次出現時略加解釋 在投影片固定地方做名詞解釋
26
簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時，宜使用近似值，因為近似值容
易記憶容易聯想
27
簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines，
內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多 人的腦子裏會產生很消極的聯想。
23
簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5～9個字說明 – 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 – 每項內容維持在一行，最多不超過兩行
24
簡報設計原則
少用標點符號
簡報制作技巧
1
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
2
簡報的對象和用途
專案報告 會議資料 課程講義 簡報對象/用途 客戶推銷
來訪介紹 工作報告
3
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
4
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
標題1是32點，加粗，很清楚
– 標題2是28點，加粗，也很清楚
標題3是24點，加粗，還算清楚
– 標題4用20點，加粗，再小就看不到了
» 標題5用18點，加粗，快看不到了
20
色彩對比
淺色背景 深色字
白底紅字 白底黃字
– 背景：白色或淺色
白底黑字 白底綠字
深色背景 淺色字
26
簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時，宜使用近似值，因為近似值容
易記憶容易聯想
27
簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines，
內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多 人的腦子裏會產生很消極的聯想。
23
簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5～9個字說明 – 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 – 每項內容維持在一行，最多不超過兩行
24
簡報設計原則
少用標點符號
簡報制作技巧
1
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
2
簡報的對象和用途
專案報告 會議資料 課程講義 簡報對象/用途 客戶推銷
來訪介紹 工作報告
3
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
4
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
標題1是32點，加粗，很清楚
– 標題2是28點，加粗，也很清楚
標題3是24點，加粗，還算清楚
– 標題4用20點，加粗，再小就看不到了
» 標題5用18點，加粗，快看不到了
20
色彩對比
淺色背景 深色字
白底紅字 白底黃字
– 背景：白色或淺色
白底黑字 白底綠字
深色背景 淺色字
PPT及简报汇报技巧ppt课件
说明：完成上级赋予任务后，可利用简报技巧性表达努力之 处
4
参、简报时容易发生的错误
一次失败的简报可能导致全盘皆输
目的与方向无法契合对方需求的层次 架构松散缺乏逻辑中心思想 时间分配不均匀，开始缓慢、结论仓促 紧张、不流畅、缺乏说服力 内容创意不足，层次浅或未能切中主题
说明：照本宣科念简报稿方式会令人觉得无聊；容易失败。
11
演绎论之应用
合→行动展开，结果优缺点
整体效益评估最吸引人注意 优缺点及悬念事项亦应提到 对他人之协助一并致谢 行动展开之担当负责人亦须明示
说明：效益评估应实实在在，不可扩大
12
简报时间分配与掌握
时间总长度以30分钟以内为限 总时间之80%作为简报内容报告，20%作为听 众提问讨论 页数以15～20页左右为宜 结束前1～2分钟利用机会提醒听众将进行提 案讨论或即将结束
推移图（折线图）
4
6
12 3 5
89
3
箭线图（PERT)
22
图形图表制作
从混乱情况中理出头绪，可使用以文字为主的 新QC七大手法
亲和图
关连图
23
图形图表制作
针对目的与手段以系统方式找寻的方法
目的
目的 手段
手段
24
发表
建立听众对你的看法与感受
设法营造出听众热烈参与发表会之气氛 海报张贴，发表者数据简介，会场灯光与场 地大小都会影气氛塑造 进行导言、开场白时先行问候及自我介绍 简要说明会场设施及希望配合事项
1.内容细目表达所占的百分比率可使用之图形
饼图
柱形比率图
说明：图形制作方法可参考QC七大手或新QC七手法等相关 资料
16
4
参、简报时容易发生的错误
一次失败的简报可能导致全盘皆输
目的与方向无法契合对方需求的层次 架构松散缺乏逻辑中心思想 时间分配不均匀，开始缓慢、结论仓促 紧张、不流畅、缺乏说服力 内容创意不足，层次浅或未能切中主题
说明：照本宣科念简报稿方式会令人觉得无聊；容易失败。
11
演绎论之应用
合→行动展开，结果优缺点
整体效益评估最吸引人注意 优缺点及悬念事项亦应提到 对他人之协助一并致谢 行动展开之担当负责人亦须明示
说明：效益评估应实实在在，不可扩大
12
简报时间分配与掌握
时间总长度以30分钟以内为限 总时间之80%作为简报内容报告，20%作为听 众提问讨论 页数以15～20页左右为宜 结束前1～2分钟利用机会提醒听众将进行提 案讨论或即将结束
推移图（折线图）
4
6
12 3 5
89
3
箭线图（PERT)
22
图形图表制作
从混乱情况中理出头绪，可使用以文字为主的 新QC七大手法
亲和图
关连图
23
图形图表制作
针对目的与手段以系统方式找寻的方法
目的
目的 手段
手段
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发表
建立听众对你的看法与感受
设法营造出听众热烈参与发表会之气氛 海报张贴，发表者数据简介，会场灯光与场 地大小都会影气氛塑造 进行导言、开场白时先行问候及自我介绍 简要说明会场设施及希望配合事项
1.内容细目表达所占的百分比率可使用之图形
饼图
柱形比率图
说明：图形制作方法可参考QC七大手或新QC七手法等相关 资料
16
简报技巧--简报的目的在传达讯息(ppt 11)
（三）聲音：
運用聲調技巧 －停頓 －感情 －目光接觸 －節奏快慢 －重複、強調
二、成功簡報七步驟
（一）觀眾 1. 觀眾是誰？他們在乎誰的意見？為什麼？ 2. 觀眾為什麼來聽這場簡報？目的為何？ 3. 對於簡報的主題，觀眾了解多少？ 4. 觀眾的同質性如何？何所同？何所異？
（二）訊息
1.
2.
3. 4. 5. 6. 7.
（四）練習 演講都有時間限制，好的演講者要能控制 時間，要知道每張投影片所花費的時間。 （五）講義 演講是無形的服務，所以要加以有形化， 最具體的有形化就是提供講義。
（六）開講 1. 場地：投影機＋投影片 2. 開場：電子簡報 3. 簡報開始 4. 簡報結束 （七）檢討
文字的使用 字體大小 標題的使用 勿用標點符號 縮寫的使用 數字的使用 關聯資訊的使用
圖表的使用 9. 動畫的使用 10. 資訊來源
8.
（三）組織 1. 開場白（introdution） 2. 預告（preview） 3. 說明主要的和次要的概念 4. 這些概念對聽眾有什麼意義（利益） 5. 回顧 6. 結論 7. 別忘了說：謝謝！
簡報技巧
簡報的目的在傳達訊息一、簡Βιβλιοθήκη 成功的關鍵 抓住觀眾的注意力
幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的
訊息 引導觀眾同意我們的觀點 建立共識
（一）態度：自信
1. 2. 3. 4.
我能做好簡報 我的內容很有價值 我的觀眾很重要（顧客焦點） 我要讓觀眾很有收穫
（二）形象：熱情、專業
情緒：熱情 －我很高興來做簡報 －我要用熱情感染我的觀眾 衣著：專業 －我很專業 －我神采奕奕
如何做简报PPT课件
第8页/共36页
2、订立简报的目标，有效 整合与主题相关的所有资 讯。
第9页/共36页
设立目标时，先问自己以下的问题：
❖我为什么要进行这次的简报？ ❖他们为什么要我做简报？ ❖我希望透过这次简报达成什么目的？ ❖听众了解这个主题到什么程度？
第10页/共36页
如何确立简报的目标？
简报者可以依下列四个步骤确立简报目标：
第3页/共36页
三、动作死板面无表情
表情的活泼与肢体语言的配合，往往增 加了表达意见的信心，适切的表达热心与诚 心，更可收先声夺人的气势，增加强有力的 说服力，而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰 富的情感，要满足听者的兴趣，提高其接受 度，应当不是一件困难的事。
第4页/共36页
在现今忙碌的社会中，无论是生活、工 作以及各种社交场合，如何在短时间内清楚 表达你的意见，绝对是一门必修的课程。通 过练习成为一个众人所喜爱的谈话对象，又 能随时散发无限魅力，让人留下良好的印象， 成为随时随地受欢迎的人。
一、分析听众；
二、澄清沟通目的；
三、实施调查；
四、根据简报策略。
透过这四个步骤让听众的目标与简报者的目
标相结合。
第11页/共36页
3、分析简报的对象：
他们的特质是什么？ 他们关心什么？
第12页/共36页
你的听众可能是：
你的上司、你的员工、其他部门的管理阶层、 职位相当地同事、顾客或潜在顾客、供应商 等。
第16页/共36页
5、语言是传递讯息的重要 媒介，透过有魅力的语言， 做有效的表达。
第17页/共36页
简报中要让听众抓得到你的重点，选择措辞是很重要的：
❖慎用技术上的专业用语； ❖避免使用长句子，尽量把它分为短句； ❖用准确的词句，而非含糊不清、冗长罗嗦的
2、订立简报的目标，有效 整合与主题相关的所有资 讯。
第9页/共36页
设立目标时，先问自己以下的问题：
❖我为什么要进行这次的简报？ ❖他们为什么要我做简报？ ❖我希望透过这次简报达成什么目的？ ❖听众了解这个主题到什么程度？
第10页/共36页
如何确立简报的目标？
简报者可以依下列四个步骤确立简报目标：
第3页/共36页
三、动作死板面无表情
表情的活泼与肢体语言的配合，往往增 加了表达意见的信心，适切的表达热心与诚 心，更可收先声夺人的气势，增加强有力的 说服力，而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰 富的情感，要满足听者的兴趣，提高其接受 度，应当不是一件困难的事。
第4页/共36页
在现今忙碌的社会中，无论是生活、工 作以及各种社交场合，如何在短时间内清楚 表达你的意见，绝对是一门必修的课程。通 过练习成为一个众人所喜爱的谈话对象，又 能随时散发无限魅力，让人留下良好的印象， 成为随时随地受欢迎的人。
一、分析听众；
二、澄清沟通目的；
三、实施调查；
四、根据简报策略。
透过这四个步骤让听众的目标与简报者的目
标相结合。
第11页/共36页
3、分析简报的对象：
他们的特质是什么？ 他们关心什么？
第12页/共36页
你的听众可能是：
你的上司、你的员工、其他部门的管理阶层、 职位相当地同事、顾客或潜在顾客、供应商 等。
第16页/共36页
5、语言是传递讯息的重要 媒介，透过有魅力的语言， 做有效的表达。
第17页/共36页
简报中要让听众抓得到你的重点，选择措辞是很重要的：
❖慎用技术上的专业用语； ❖避免使用长句子，尽量把它分为短句； ❖用准确的词句，而非含糊不清、冗长罗嗦的
简报如何写好PPT课件
二、简报编辑的要点
●目标任务： 推进跨越发展 增进民族团结 促进和谐稳定 强化服务群众 强化基层组织
简议如何写好简报
简议如何写好简报
二、简报编辑的要点
●主要内容： 西方资本主义国家：
先进基层党组织努力做到“五个好” 1、领导班子好； 2、党员队伍好 3、工作机制好 4、工作业绩好 5、群众反映好
简报如何写好
一、简报的特点 二、简报编辑的要点 三、简报写作的方法
简议如何写好简报
简议如何写好简报
一、简报的特点 定义：各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交
流信息的一个文种。
作用：
1、是下级单位向上级机关反映和报告情况； 2、机关、企事业单位、社会团体向下级机关推广经验、指导工作；
简议如何写好简报
二、简报编辑的要点
●总体要求： 认真贯彻党的十七大、十七届四中全会和中央新疆工作座谈会精
神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以深入学习实践 科学发展观为主题，全面落实自治区党委七届九次全委（扩大）会议、 市委九届六次全委会各项部署，突出解放思想、转变观念，突出改革 创新、务求实效，突出联系实际、分类指导，突出履职尽责、立足本 职，突出典型引领、榜样示范，推动基层党组织和党员在深入实施稳 疆兴疆、富民固边战略，打造世界石油城，推进跨越式发展和长治久 安的实践中充分发挥作用、奠定基础、增添生机、创造新业绩。
优秀共产党员努力做到“五带头” 1、带头学习提高素质 2、带头维护团结稳定 3、带头争创一流佳绩 4、带头服务基层群众 5、带头遵守党纪国法
简议如何写好简报
二、简报编辑的要点
◆要把握活动特点 西方资本主义国家：
一是从工作衔接上看，创先争优活动是深入学习实践科学发展观活动的延续 和深入。应该将整改落实方案的落实情况、向群众兑现承诺的情况、群众得 实惠的情况，作为简报撰写的重要内容；
简报技巧与模板(PPT45张)
（六）現場回答問題
（七）事後檢討
簡報最常發生的五個錯誤
(一) 缺乏清晰的論點 （二）對聽眾沒好處 （三）過程不流暢 （四）過於瑣碎 （五）太冗長
架構簡報內容
一、利用「視覺大綱」建立演說架構
二、論點的六類呈現方式
圖案
示範
案例說明
專家論點
論點 呈現 方式
統計數字
類比/故事
品質不良 無排配、計劃停 機和換班時間 (如定期保養等)
D. 作業時間
F. 淨作業時間 H. 良品產出工時 Availability = D/A
(時間稼動率)
設備故障、設 備維修、換線 時間、斷線或 異常停線
A
Q
作業效率損失(如 Speed Lose, 短 暫閒置)
P
Performance = F/D
簡報字體要多大
• 這是12點的字，您看得到嗎？
•
這是14點的字，您看得到嗎？
•
這是16點的字，您看得到嗎？
•
這是18點的字，您看得到嗎？
•
這是20點的字，您看得到嗎？
• 這是24點的字，您看得到嗎？
• 這是28點的字，您看得到嗎？
• 這是32點的字，您看得到嗎？
• 這是36點的字，您看得到嗎？
• 這是40點的字，您看得到嗎？
範例：圖案
KPI 層級化
範例：圖案
TPS系統架構
最佳品質﹐最低成本﹐ 最短前置期﹐最佳安全性﹐最高員工士氣
即時生產
規劃 持續性流程 後拉式方式 快速切換
自働化
平準化生產 穩定且標準化的流 程
出現異常自動停 止 視覺信號系統 人員與機器分開 防止錯誤 就地品管 解決根本問題
成功简报技巧培训(powerpoint 38页)
聲音
運用不同的聲調技巧
– 停頓 – 感情 – 目視接觸 – 節奏 – 強調 – 啟承轉接
EDIT BY DF.SHEN
第六页，编辑于星期一：四点 二分。
成功簡報七步驟
一. 觀眾 二. 訊息 三. 組織 四. 練習 五. 講義 六. 開講 七. 檢討
EDIT BY DF.SHEN
第七页，编辑于星期一：四点 二分。
EDIT BY DF.SHEN
第三十四页，编辑于星期一：四点 二分。
七 檢討
簡報結束後：
– 找出這次做簡報成功的地方 – 反省有機會改進的地方 – 訂立下次做簡報需改進的行動計劃 – 立即修改
EDIT BY DF.SHEN
第三十五页，编辑于星期一：四点 二分。
要與不要
要
不要
多說故事，多舉例
不要用術語或縮寫
第二页，编辑于星期一：四点 二分。
簡報成功的關鍵
內容
7%
態度/形象 58%
聲音 35%
簡報是說服的藝術，要說服觀衆接受我們的觀點，首先要抓住觀衆的注 意力，然後幫助觀衆清楚地瞭解我們要傳達的訊息，引導觀衆同意 我們的觀點，最後建立共識。
我們應該把時間用在準備９３％的關鍵因素－聲音﹑態度／形象
EDIT BY DF.SHEN
第三页，编辑于星期一：四点 二分。
態度
相信自己能做好簡報
我的內容很有價值
以聽眾為主
– 我的觀衆很重要 – 我要讓觀衆很有收穫
為了使自己更有自信及增加簡報的影響力， 你必需回答下列三個問題：
– 為什麼你有掙得資格談此主題？ – 為什麼你對此主題感到興奮？ – 為什麼你很想與聽眾分享這個主題？
真誠的讚賞你的聽眾 。
《有效的简报技巧》PPT课件
肢体语言
坦率；接近；微笑；让人相信的手势；目光接触
参与 每3-5分钟有一次参与时机；参与越多， 联系越多。
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
紧张是正常的!
有二种类型的演讲者：紧张 的和说谎的。
➢ 所有的演讲者都会感到紧张
Action With what effect 产生什么效果
Close.
Slid e 4
Why 为什么〔传播目的〕 Where 何种环境/情景下
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
准备简报—注意要点
Keep it Simple!
• 让听众参与？
• 与行动相连结？
请结合当前的状况，思考 你需要更多地知道什么、 在哪个方面做得更好？
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KISS原那么——保持简单!
开场白要 有影响力
告诉他们你 将告诉他们 什么？
告诉他们 Tell them
而非宣读一篇文书
• 强烈的开场白 • 建立信誉 • 简单
的语言
• 联系 • 坦率
的手势
• 重复
有力的一击! 你独特的经历技能
用清晰、直接、不含行话
目光接触；幽默；参与 坦率的姿势；令人信服
用不同的方式呈现出的
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(Steve Eggleston)
坦率；接近；微笑；让人相信的手势；目光接触
参与 每3-5分钟有一次参与时机；参与越多， 联系越多。
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紧张是正常的!
有二种类型的演讲者：紧张 的和说谎的。
➢ 所有的演讲者都会感到紧张
Action With what effect 产生什么效果
Close.
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Why 为什么〔传播目的〕 Where 何种环境/情景下
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准备简报—注意要点
Keep it Simple!
• 让听众参与？
• 与行动相连结？
请结合当前的状况，思考 你需要更多地知道什么、 在哪个方面做得更好？
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KISS原那么——保持简单!
开场白要 有影响力
告诉他们你 将告诉他们 什么？
告诉他们 Tell them
而非宣读一篇文书
• 强烈的开场白 • 建立信誉 • 简单
的语言
• 联系 • 坦率
的手势
• 重复
有力的一击! 你独特的经历技能
用清晰、直接、不含行话
目光接触；幽默；参与 坦率的姿势；令人信服
用不同的方式呈现出的
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(Steve Eggleston)
白领办公PPT简报技巧——决胜季度年终汇报
• 行动导向
－要求听众采取特定行动 －建议几种可行方案 －表达对听众将采取行动的信心 －对解决问题的信心 －赞赏听众的表现
结束语的方式
• 非行动导向
－引证名人、名言 －复述重点 －引用事件为例证 －引用幽默性故事或笑话
附件：PPT素材相关网站 • 锐普PPT论坛
简报技巧
我们每天都在做简报！
• • • • • 答辩 培训 给主管报告 会议发言 技术分享
成功简报大家谈：
• • • • • • • 目的明确，主题唯一 逻辑清晰，条理分明 文字精炼，图文并茂 简报者热情洋溢 时间控制恰当 现场互动热烈 …………
今天你将学到：
• 简报前准备 • 呈现技巧 • 如何让简报更吸引人
丏业PPT制作公司原创支持，国外PPT案例分析 • 无忧PPT论坛 PPT制作素材骨灰级网站
• PPT学习网
以PPT教程为主，丏业PPT公司提供PPT模板分类
• 豆丁PPT
听众需求分析
听众背景分析
架构内容
环境分பைடு நூலகம்—熟悉设备操作
• • • • • • 电脑 投影机 音响设备 麦克 灯光 通风设备
环境分析—专业自然流露 合宜的穿着 自然的肢体语言
“配合简报环境加上合宜的穿着及吸引听众的肢体 语言，你个人的魅力即油然而生。”
内容
• • • • 简单，清晰 不要用含混的词 短句 不要太多术语
PPT文件观看免费，下载收费
• 看着听众的脸
–给每人3-6 秒 –随意地移动
身体
• 说话时站立要
–两腿微分开 –适时走动
• 不要：
–三七步 –鸵鸟式 –频繁走动
注意力曲线
注意力
多样化的简报技巧
－要求听众采取特定行动 －建议几种可行方案 －表达对听众将采取行动的信心 －对解决问题的信心 －赞赏听众的表现
结束语的方式
• 非行动导向
－引证名人、名言 －复述重点 －引用事件为例证 －引用幽默性故事或笑话
附件：PPT素材相关网站 • 锐普PPT论坛
简报技巧
我们每天都在做简报！
• • • • • 答辩 培训 给主管报告 会议发言 技术分享
成功简报大家谈：
• • • • • • • 目的明确，主题唯一 逻辑清晰，条理分明 文字精炼，图文并茂 简报者热情洋溢 时间控制恰当 现场互动热烈 …………
今天你将学到：
• 简报前准备 • 呈现技巧 • 如何让简报更吸引人
丏业PPT制作公司原创支持，国外PPT案例分析 • 无忧PPT论坛 PPT制作素材骨灰级网站
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听众需求分析
听众背景分析
架构内容
环境分பைடு நூலகம்—熟悉设备操作
• • • • • • 电脑 投影机 音响设备 麦克 灯光 通风设备
环境分析—专业自然流露 合宜的穿着 自然的肢体语言
“配合简报环境加上合宜的穿着及吸引听众的肢体 语言，你个人的魅力即油然而生。”
内容
• • • • 简单，清晰 不要用含混的词 短句 不要太多术语
PPT文件观看免费，下载收费
• 看着听众的脸
–给每人3-6 秒 –随意地移动
身体
• 说话时站立要
–两腿微分开 –适时走动
• 不要：
–三七步 –鸵鸟式 –频繁走动
注意力曲线
注意力
多样化的简报技巧
《如何做简报》课件
简报的目的是为了向听众提供有关某个主题的简要概述 ，帮助他们快速理解关键信息。
简报的目的和作用
提供信息
简报可以用来提供关于项目进展 、市场趋势、产品更新等信息，
帮助听众了解当前情况。
沟通交流
简报是团队之间、部门之间或组织 之间进行沟通交流的一种有效方式 ，有助于促进信息的传递和共享。
说服和影响
简报还可以用来说服或影响听众， 例如推广产品、宣传理念或争取支 持。
添加内容和视觉元素
编写文字稿
01
简洁明了地阐述要点。
添加图表和图片
02
增强视觉效果，使信息更直观。
使用动画和过渡效果
03
适度使用，突出重点，增加趣味性。
调整和完善简报
检查语法和拼写错误 ：确保信息的准确性 。
预览和反馈：多次预 览，收集他人意见， 进行必要的修改。
调整颜色、字体和排 版：保持一致性，提 高简报的专业性。
04
简报的演示和交流
Chapter
练习简报的演示
练习简报的演示
通过多次练习，熟悉简报 的内容和流程，提高演示 的流畅度和自信度。
模拟演示
在练习过程中，可以邀请 同事或朋友充当听众，模 拟演示情境，以便更好地 适应实际演示环境。
纠正语言和表达
通过练习，发现并纠正语 言和表达中的不足之处， 提高简报的清晰度和说服 力。
观察听众反应
注意观察听众的反应，如眼神、表情等，以便及时调整演示内容 和节奏，更好地吸引听众的注意力。
建立良好的交流氛围
通过积极的态度和友善的语气，建立良好的交流氛围，使听众更 容易接受简报内容。
05
简报的评估和反馈
Chapter
评估简报的效果
简报的目的和作用
提供信息
简报可以用来提供关于项目进展 、市场趋势、产品更新等信息，
帮助听众了解当前情况。
沟通交流
简报是团队之间、部门之间或组织 之间进行沟通交流的一种有效方式 ，有助于促进信息的传递和共享。
说服和影响
简报还可以用来说服或影响听众， 例如推广产品、宣传理念或争取支 持。
添加内容和视觉元素
编写文字稿
01
简洁明了地阐述要点。
添加图表和图片
02
增强视觉效果，使信息更直观。
使用动画和过渡效果
03
适度使用，突出重点，增加趣味性。
调整和完善简报
检查语法和拼写错误 ：确保信息的准确性 。
预览和反馈：多次预 览，收集他人意见， 进行必要的修改。
调整颜色、字体和排 版：保持一致性，提 高简报的专业性。
04
简报的演示和交流
Chapter
练习简报的演示
练习简报的演示
通过多次练习，熟悉简报 的内容和流程，提高演示 的流畅度和自信度。
模拟演示
在练习过程中，可以邀请 同事或朋友充当听众，模 拟演示情境，以便更好地 适应实际演示环境。
纠正语言和表达
通过练习，发现并纠正语 言和表达中的不足之处， 提高简报的清晰度和说服 力。
观察听众反应
注意观察听众的反应，如眼神、表情等，以便及时调整演示内容 和节奏，更好地吸引听众的注意力。
建立良好的交流氛围
通过积极的态度和友善的语气，建立良好的交流氛围，使听众更 容易接受简报内容。
05
简报的评估和反馈
Chapter
评估简报的效果