出国留学中介服务行业从业人员行为准则

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出国留学中介服务行业从业人员行为准则

第一条为规范自费出国留学中介服务,保障自费出国留学当事人的权益,规范从业人员的行为,提高服务质量,使从业人员更好地履行职责,促进自费出国留学中介服务行业的健康发展,制订本准则。本行为准则适用自费出国留学中介服务机构的所有从业人员。

第二条从业人员必须遵守国家有关法律、法规,贯彻执行国家自费出国留学政策,熟悉我国和相关国家的教育情况和留学、签证政策。忠于职守,敬业勤业,尽职尽责。

第三条从业人员必须掌握从业应具备的知识和技能,钻研业务,积极参加岗位培训,不断提高自身素质和专业能力。为客户提供专业、规范、高效、诚信的服务,接待客户要主动、热情、耐心、周到、有问必答;对待客户一视同仁,平等待客。

第四条从业人员应维护职业信誉,遵守社会公德,注重职业道德修养,保持清正廉洁,不牟取不正当收益,不受客户的馈赠和请吃。保守商业秘密,凡按规定不应公开的内容和客户的资料、信息,不得以任何方式传播。按规定保管好业务往来文件和客户的资料文本。

第五条从业人员必须遵守企业的规章制度,保持整洁的工作环境,衣着整洁得体,举止文明。对进入服务区的客户,应及时接待;客户网络及电话咨询,应按规范标准接待。工作时间,不做闲事、私事;同事之间相互尊重,工作互相配合,具有奉献精神和团队意识。

第六条从业人员应客观、全面、真实地向客户提供出国留学信息、咨询。如实介绍留学目的国和留学院校的实际情况,如实讲清前往国签证申请必备条件、办理流程、周期及相关注意事项。

第七条从业人员应充分了解客户的个人信息和家庭背景信息,帮助客户树立正确的留学观念,向客户讲清出国留学的利弊得失和应有的风险意识。同时充分评估客户的情况,提出指导性意见,提供留学建议。

第八条留学中介服务机构与客户签约时,经办从业人员应向客户讲明《自费出国留学中介服务委托合同》(以下简称《留学服务合同》)内容及双方的权利、义务。签约后,从业人员应按不同阶段向客户提供应准备的材料、告知操作流程及行前须知等信息资料。保持与客户的联系,及时将客户申办进度、结果和有关情况载入CRM或其他办公系统中。

第十条从业人员不得违规操作。不得隐瞒与中介服务项目有关的重要事项,不得指导客户提供虚假文件,不得提供不实信息、夸大业绩,不得私下与客户约定或用企业名义而不按规定进行业务活动,不得私自收费,不得从与留学有关的活动中牟取非法利益。

第十一条从业人员应接受客户的监督,不与客户争执,耐心听取意见,细致地做好解释工作,妥善处理问题,努力做到零投诉,及时向部门和分管负责人如实反映情况。

第十二条从业人员在外事活动中,应遵守外事纪律,维护国家的尊严、社会公共利益和企业的利益。应尊重同行,公平竞争,不得互相贬低,避免造成不良影响。

第十三条从业人员应自觉遵守本准则。对违反本准则的从业人员,由自费出国留学中介服务分会在行业内通报并由所在机构予以相应处罚。

中国教育国际交流协会自费出国留学中介服务分会制

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