初级经理人的技能要求

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初级在下属、同级和上级面前扮演着不同的角色,其管理技能有不同的类别和要求。初级在管理工作中也存在一些常见的误区和病症,对这些误区和病症进行分析,可以帮助初级更快、更好地成长。

&nbsR>BR>管理层次与技能

(一)管理层次

按照管理的层次以及技能的要求,管理的组织架构形似金字塔的结构,可以把管理层分为高层、中层、一线和员工。

高层领导解决“干什么和为什么”的问题,中层领导解决“如何做”的问题,一线主管解决“何时做”的问题,如此一来,形成一个完整的管理层次。

1.高层

高层管理者是者,解决“干什么和为什么”的问题,决定企业的方向在哪儿,使命是什么,根本目标和任务是什么,而且要解释企业的根本目标。所以高层领导是旗手,红旗举在哪里,中层、一线和员工就往哪里前进。

第2.中二个阶层是中层,通常是部门的经理,中层是在高层和一线之间的计划组织者,要做计划、做组织、做分配任务,要去研究一整套怎样实现高层的方案,且这个方案要落实到各个初级的头上,由初级来实现。

3.一线主管

一线主管要进行具体的监督和执行,带领员工执行和实现高层的,落实中层的计划。

【案例】

串岗现象

在中国企业里有一个比较常见的现象,称为串岗现象,就是和管理者不呆在自己的岗位上,而是串到别人的岗位上。

由上往下串岗,常见的现象是总经理不干自己的事,常常去干部门经理该干的事;部门经理不干自己的事,常常去干一线主管该干的事;一线主管不干自己的事,常常去干员工该干的事;员工就没什么事情做了,经常三个一群,五个一桌地联合起来干总经理该干的事。

点评:越高层的领导越忙碌,这就是角色定位不清楚,不晓得该做什么,以及如何使用与这些工作相对应的技能。

(二)管理技能

1.不同的管理层次的能力要求

不同的管理层次对管理技能的要求不一样,如果以职务为横坐标,以能力为纵坐标,可以形成一个“职务—能力”数轴,而对高层、中层和一线各种能力的要求就可以清晰地表示出来。

从图中可以看出,职务越高,其能力要求越强,而对专业能力的要求就越弱。而职务越低,对能力的要求就越弱,对专业能力的要求就越强。

能力就是理性的分析思考决断以及判断的能力。理性的分析思考要依靠数据、依靠事实做分析和判断,但也不是100%地依靠数据和事实,还要借助一些直觉和感觉。有很多的高层领导人,尤其是中国的领导人,在做的时候拍脑袋,闭门造车,依靠的数据不够,这会导致的致命错误。

对于一线,一定要掌握专业岗位、业务技术能力,因为一线是兵头将尾,要带领一群员工工作,处在高层和一线员工之间的过渡层,所以对其专业业务技术要求很高。

无论是高层领导者,或者中层管理者,或者基层,对人事能力的要求都是平衡的。人事能力不是人际关系的能力,而是人力资源管理的能力,所以人事能力也叫HR的能力,对于而言,不是简单的人际关系,而是选才、育才、用才、留才四种能力。

概括来说,对于初级而言,他需要掌握专业能力和人事能力;对于高级而言,他应该要掌握的是能力和人事能力;对于中层而言,三个能力是平衡的,即既要具有一定的专业技术能力,又要具有相当的人力资源管理能力,同时还要具备一定的能力。

【案例】

刘备和曹操

在《三国演义》中,刘备似乎不具备特别专业的能力,但是刘备作为高级领导人,具有一定的能力和人事能力,在请到诸葛亮以后,选才、育才、留才、用才的能力得到了充分的

发挥。刘备很突出的能力就是人事能力,当然,在这四个能力中,刘备的育才能力不够,培养人才能力也稍稍欠佳。

刘备桃源三结义,关羽、张飞武功了得,他很可能就虚报年龄,自称老大,与关张桃源三结义,其实就是请关张做他的保镖,但关张只有匹夫之勇。所以由徐庶介绍求得诸葛亮,刘备请诸葛亮的时候三顾茅庐,诸葛亮当时没有当过官,没有打过仗,没有带过兵,没有任何的功名,但是刘备非常谦虚,非常诚恳地去请他,终于把诸葛亮请出来帮助自己。诸葛亮帮刘备做战略,出了《隆中对》中三分天下的主意,帮助刘备成就了一番事业。

曹操在专业能力方面比刘备强很多。曹操文武双全,文韬武略,吟诗作对、写文章、武功、上阵打仗等能力都非常强,谋略能力也很强,曹操熟读兵书,对兵法很熟,甚至不带谋士出征,自己也可以独立打仗,算是优秀的高层领导者。

但是曹操在人际能力方面比刘备差一节。曹操本人也非常爱才、惜才,几次招贤纳士,但曹操的用人哲学是“宁叫我负天下人,不让天下人负我”。曹操多疑,几乎从来没有真正相信过一个人,无论他身边有多么贴心的将军,多么能干的谋士,他都没有真正相信过。这些将军和谋士尽管很有才能,但是与曹操都保持了一定的距离。也正因为曹操的用人多疑,谋略过人,导致了他屡屡上当,尤其在赤壁之战中,先中了周瑜的离间计,又中了庞统的连环计,后又中了周瑜打黄盖的诈降计(苦肉计)。

作为一个高级领导人,自己的能力过于全面,过于强以后,反而会带来一些缺陷。刘备深深地了解自己的专业能力是不够的,所以要倚重诸葛亮,要倚重五虎将,用人能充分授权而不加干涉。刘备用人是“疑人不用,用人不疑”,一旦选定人选,就放心使用。对诸葛亮授权,大小事务不用报告,不用请示,充分相信。可是曹操将信将疑,疑人要用,用人还要疑,这也是导致其关键战役—赤壁之战失利的原因之一。

2.一线主管的能力要求

不同层级的技能要求不一样,对于一线班组长而言,第一需要不断地提升人事能力,即人力资源管理的能力,选才、育才、用才的能力;第二要不断地提升理性的分析思考决断的能力,仅仅靠感性、靠专业岗位技术,远远不能胜任岗位变化的需要。

【案例】

老伙夫的故事

有一个老伙夫跟着他的将军10年了,他看到将军由团长一直升到军长,可是他还是一个老伙夫,很有意见。

于是他找到将军,说:“将军啊,我都跟你十几年了,你看其他人,都升上去了,我怎么还是个老伙夫你给我升一升嘛。”将军看着他呵呵一笑,说:“老伙夫,我理解你的意思,你看那头骡子也跟了我十几年了,可是他还是一头骡子。”

点评:这头骡子能不能升做团长呢只要有能力,未来的职业生涯发展就有潜力,自己的管理技能与未来的管理要求相匹配,自己就可能被提升。而如果自己没有魅力,自己的管理技能又与未来的管理要求不相匹配,自己就不可能被提升,骡子就永远不能被提升为团长。

下属喜欢主管是喜欢其软性,例如性格、谈吐、人格魅力等,而尊敬的是他的硬性,例如能力、经验等。所以真正好的领导,要让员工又喜欢又尊敬。

员工对领导只是尊重而不喜欢,或者只喜欢而不尊敬,都有失偏颇。领导要让员工喜欢自己,但是又要跟员工保持适当的距离,也就是要能够很好地维持自己的形象,保持自己领导的权威,说该说的话,做该做的事。不该说的话,不该做的事,例如涉及到公司方针政策的问题,一定要代表公司,以公司的角度来处理。如果上级下达的命令是有错误的,应该首先摆出执行的态度,做好执行的动员,同时与直接上司做私下的工作沟通,再形成文字和书面的东西,例如详细列出问题的所在,可能会引发的后果,自己的建议,弥补的方案或者预警的方案等,最后请领导明断。

在这个过程中,自己知道这个工作任务的错误所在,但是要给员工发布这个工作任务时,到底该说它好还是说它有问题呢这时,要站在上司的角度上,代表上级的意志说好,无条件贯彻执行。所以初级做事有两个面孔,一张面孔代表上司,一张面孔代表公司整体利益。

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