Excel2003课件
电子表格软件Excel 2003知识分析(ppt 66页)
二、自定义可扩展序列
目的：如果经常用到一个序列，但其却不是程序自带的可扩展序 列，可将该序列定义为自动填充序列，从而方便输入。
实现方法：选择“工具”>“选项”菜单，打开“选项”对话框， 切换到“自定义序列”选项卡。 在“输入序列”列表中输入要自 定义的序列，单击“添加”按钮，将其添加到自定义序列列表中 即可。
单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 按【Ctrl+O】组合键。 在文件夹窗口中双击要打开的工作簿文件（扩展名为.xls），系
统会自动启动Excel 2003并打开工作簿。 在“文件”菜单底部选择最近打开过的工作簿名称。
6.2.4 新建工作表
单击要在其前面插入工作表的工作表标签，然后选择“插 入”>“工作表”菜单 ，新插入的工作表成为当前工作表，如下图 所示。
方法2：按【Ctrl+S】组合键。 方法3：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。 方法4：如果希望将文件按新名字、新格式或新的位置保存，则
应选择“文件”>“另存为”菜单。
6.2.3 打开工作簿
选择“文件”>“打开”菜单，打开“打开”对话框，找到要打开 的工作簿，单击“打开”按钮即可，如下图所示。
鼠标和键盘相结合选取：用鼠标单击区域的左上角单元格，然后 按住【Shift】键再单击区域的右下角单元格即可。
选择不相邻的单元格区域：首先利用上面介绍的方法选定第一个 单元格区域，然后按住【Ctrl】键选定其他单元格区域，如下面 右图所示。
三、按类型快速选择单元格
选择“编辑”>“定位”菜单，打开“定位”对话框。单击“定位 条件”按钮，打开“定位条件”对话框，设置定位条件，例如选 择“常量”单选钮与“数字”复选框，单击“确定”按钮，如下 图所示。
Excel 2003基础知识讲义(ppt 60页)
2020/6/17
测试 1，问题 2
• 如何在 Excel 中创建统计公式？（请选择一个答案。 ）
1. 与任何其他公式一样：键入等号 (=)，然后依次键入 函数名称和数据信息。
2. 在“数据”菜单上，单击统计。 3. 在“插入”菜单上，单击统计函数。
0/6/17
当 Excel 不能满足需要时
• 市场上有许多这类统计分析程序。
• 其他公司还专门设计了用于 Excel 的加载宏。
• 有些加载宏可以在 Microsoft Office Online 上的“Office 市场”中找到 。
2020/6/17
练习建议
1. 通过键入单元格引用计算方差。 2. 通过单击单元格引用计算方差。 3. 通过拖动选择单元格范围计算方差。 4. 解释结果。
• 在众多统计函数中，该销售经理可 能使用的函数之一就是方差 (VAR) 。
2020/6/17
使用方差
• 方差用来度量各个数据值之间的 差异程度。
• 方差小，说明数据包含的值相等 或接近，例如，6、7、6、6、7 。
• 方差大，说明数据包含的值不相 近，如 598、1、134、5、92。
2020/6/17
课程内容
• 概述：使用统计函数、公式 • 第 1 课：Excel 和统计 － 基本知识 • 第 2 课：编写正确的公式 • 第 3 课：使用哪一个函数？
•每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。
2020/6/17
概述：使用统计函数、公式
• 学习在 Microsoft Office Excel 2003 中使用统计函数和公式的相 关知识，从最基础的知识到如何 选择正确的函数。
中文电子表格Excel 2 0 0 3的功能和使用课件
l 数据排序与筛选、创建图表
.
6
1
熟
6.1.1 Excel 2003的启动与退出
悉
6.1.2 Excel 2003的用户界面与操作
Excel
2 0 0 3
返回目录
6 1 的1 启 动 与 退2 出0 0 3
. . Excel
1．Excel 2003的启动
（ 1 ） 在 “ 开 始 ” 中 选 择 “ 程 序 → Microsoft Excel”。
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图6-2 “常用”工具栏按钮功能说明
字体
减少小 粗体 下划线 居中 合并及居中 百分比 数位数
边框 字体颜色
数 据
数学 ④ 单击“添加” ⑤ 单击“确定”完成自定义
6 3 6 设 性置 数 据 的 有 效
..
选定要限制其数据的效性范围的单 元格
1. 选择“数据” →有效性→弹出 “数据有效性”对话框→再选择 “设置”选项卡
2. 打开“允许”下拉列表，可以对 列表中的几类数据设置有效性范 围
本章主要介绍如何随心所欲地对工作
复
复制单元格
制
“编辑”→ “选择性粘贴”→根据需
单
要进行操作（这里可以进行列与行和转
元
置）
格
数
据
6
..
4
5
元 格
插 入 行
、
列
和
单
有时候输入数据后会以发现由于 准备不充公或不小心，漏掉了一 些东西，而想补插进去
OFFICE办公系统Excel 2003课件
工作表格式
设置对齐格式
OFFICE办公系统之Excel
工作表格式
调整行高和列宽
1．使用鼠标改变行高（列宽） 2．精确改变行高（列宽）
OFFICE办公系统之Excel
工作表格式
设置边框和底纹
1．设置边框 2．设置底纹
OFFICE办公系统之Excel
公式设计
使用公式
1．公式中的运算符号 2．公式的输入
管理工作表
插入和删除工作表
1．插入工作表 2．删除工作表
OFFICE办公系统之Excel
管理工作表
移动和复制工作表
OFFICE办公系统之Excel
管理工作表
重命名工作表
如果要为工作表重命名，可以按照如下操作步骤 进行： （1）双击工作表的标签，或者用鼠标右键单击工作 表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。图 4-19 重命名后的工作表标签。 （2）这时被选中的工作表标签处于可编辑状态，输 入新工作表名称，如“员工考勤表”，并按【Enter】 键确认。如下图所示为一个重命名后的工作表标签。
OFFICE办公系统之Excel
编辑工作表
插入行、列
1．插入行 2．插入列
OFFICE办公系统之Excel
编辑工作表
删除行、列和单元格
当工作表中的某些数据及其位置不再需要时， 可以使用“删除”命令将它们删除。使用“删除” 命令会将单元格及其中的内容一起从工作表中清 除，空出的位置由周围的单元格补充。 1．删除行 2．删除列
OFFICE办公系统之Excel
排序与筛选
排序数据
1．使用排序按钮排序 2．使用“排序”对话框排序
OFFICE办公系统之Excel
图表应用
Excel 2003 第一课 课件
第一课
初识Excel
2003
2012年6月9日星期六10时40分30秒
想一想
Excel表格的功能
？？
例1
ห้องสมุดไป่ตู้
2012年6月9日星期六10时40分30秒
知识目标
1、Excel 2003的启动和退出 2、认识Excel 2003的工作界面 3、掌握Excel 2003的基本概念
比赛规则： 1、教师宣布题目，读题期间不许抢答，说”开始“之后方 可举手回答，提前举手抢答扣一分。
2、站起之后必须立马回答，不许停顿，且回答后不能更改。
3、答对一题加一分，答错一题扣一分。（课代表统计）
惩罚措施：
总分最低的小组，要为大家表演集体节目.
2012年6月9日星期六10时40分30秒
2012年6月9日星期六10时40分30秒
活动一 启动和退出Excel 2003
打开方式
退出方式（注意保存）
2012年6月9日星期六10时40分30秒
活动二
1、认识Excel 2003的工作窗口
2、了解有关的基本概念
2012年6月9日星期六10时40分30秒
活动三——当堂检测
活动方式：
全班分若干小组，开展“抢答比赛”，评选出“总分最低” 小组。
Excel2003基础教程大全PPT课件
2.1 创建工作簿
第2章目录
2.选择“文 件”→“新
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为65536行×256列。默认情况下，创建的新工作 簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3 。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活动工作 表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后 单击该标签。
IV65536
第1章目录
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容
。若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击
该单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框
，其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
Execl 2003实用教程
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1
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→右键单击 “Microsoft Office Excel 2003”,在快捷菜单中选择“发送到 ”→“桌面快捷方式”。
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Excel2003培训教程PPT课件
（2）地址的混合引用： $A1、 A$1
（3）定义名称与名称引用；
销售指标
级别 销售额 1 8000.00 2 5000.00 3 3000.00
发展经销商能力指标
弱
中
强
3%
6%
8%
编写一个通用公式可以直接复制
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第三章 公式与函数
第一章 基本编辑操作
排序
（1）简单排序：在数据清单中选定某一列标题 所在单元格，单击常用工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮； （2）多重排序：选定数据清单，单击菜单栏 “数据”→“排序”，然后可以设定主、次要关 键字及第三关键字的排序方式 ； （3）按自定义序列排序; （4）思考:如何按颜色排序?
产品三
8,135.00
4,356.00
6,118.00
合计 20,823.00 16,709.00 20,017.00
18,952.00 19,988.00 18,609.00 57,549.00
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第一章 基本编辑操作
格式刷的使用
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上 的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状， 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
Countif(需要条件计算的区域,条件)
Dcount:从满足给定条件的数据库记录字段(列)中计算数 值单元格数目;
Dcount(数据区, 列字段名,条件) *使用与Dsum类似
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第三章 公式与函数
常用函数
（3）日期类：Today、Now （4）数值处理：Round、Mod、Ceiling
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第一节 Excel 2003 文件菜单复习目的：1、了解Excel 2003中文件菜单中每一项操作及理解其含义2、掌握每一项的具体操作步骤复习内容：1、文件菜单中的每一项2、掌握其对话框的详细内容复习重点：在实践中掌握其具体操作之外且能写出其操作步骤复习难点；对话框的内容的熟练及操作步骤的书写高考题型：单选题、多选题、操作题复习过程：一、Excel 2003的启动/退出1. Excel 2003的启动①单击【开始】菜单－>【程序】中的快捷方式；②双击桌面上的快捷方式；③在【我的电脑】中找到名为【Excel.exe】的可执行文件，双击该文件即可启动Excel2003。
④双击打开某个Excel文档，也可以启动Excel 。
2. Excel 2003的退出二、新建工作簿①单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】工具②按快捷键CTRL＋N；③启动Excel 2003以后会自动创建一个Excel文档；④选择【文件】菜单- >【新建】命令。
三、打开工作簿打开一个已经存盘的工作簿常用以下几种方法：①单击【文件】－>【打开】命令。
②单击【常用】工具栏中的【打开】按钮。
③【文件】菜单底部会列出最近曾经打开过的四个文件名，可以单击打开目标文件。
④使用组合键Ctrl＋O四、保存工作簿①单击【文件】－>【保存】命令；②单击【常用】工具栏中【保存】按钮；③使用组合键Ctrl＋S。
用户可以进行自动保存设置。
方法是：单击【工具】菜单－>【选项】，如图设置。
五、关闭工作簿使用组合键Ctrl+F4或者Ctrl+W六、工作表的基本操作（1）选择单个工作表（2）选择多个工作表：选择多个工作表的方法有如下几种：①右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【选定全部工作表】。
②若要选择不连续的几个工作表，可以在按住Ctrl键的同时，单击多个工作表标签。
③若要选择连续的几个工作表，可先单击第一张工作表标签，在按住Shift键的同时，再单击最后一张工作表标签。
七、单元格的基本操作（1）选择单个单元格：（2）选择连续的多个单元格（3）选择几个不同的的单元格或区域（4）选定行（列）（5）选定所有单元格⏹①鼠标单击工作表左上角的行号和列标交汇处的“全选”按钮，如图。
⏹②使用快捷键：Ctrl＋A八、单元格数据的类型（1）单元格中的数据类型有文本、数字、逻辑值。
文本：单元格中的文本包括字母、数字和其它符号的组合。
数字：数字包含正号(+)、负号（-）、小数点、0～9的数字、百分号（%）等符号，它是正确表示数值的字符组合。
逻辑值：单元格中可输入逻辑值TRUE（真）和FALSE（假）。
逻辑值常由公式产生，并用作条件。
公式可以对输入的值进行计算。
如计算总和、平均值等。
（2）Excel 2003能够识别两种形式的内容输入：常量和公式。
九、在单元格中输入数据1.数值数据的输入输入数字时自动右对齐输入负数要在前面加一个减号“-”或用“（）”表示，如-8或（8）输入分数应在前面加0和空格，如输入“0 1/2”表示二分之一；输入“22 3/4”表示二十二又四分之三。
2.文本数据的输入：数据自动右对齐。
带数字的文本型数据应在前加“‘”如输入邮政编码应“’421500”3.日期和时间的输入：数据自动右对齐。
按“CTRL+；”可输入当前日期，按“CTRL+SHIFT+；”可输入当前日间。
日期可以按“年-月-日”的格式输入，若不输入年份，则可按“月/日”的格式输入。
时间可以按“时：分；秒”的格式输入。
4.公式的输入：前面必须带等号。
字符串必须带双引号。
5.单元格中的出错信息十、单元格数据的修改如果要修改单元格的全部内容，则单击单元格，直接重新输入数据；如果想修改单元格的部分内容，则双击进入单元格或单击编辑栏，进行修改。
修改完毕之后单击“回车”确认修改，如果想取消修改，单击编辑栏左边的“×”按钮。
第二节 Excel 2003 编辑菜单复习目的：1、了解Excel 2003中编辑菜单中每一项操作及理解其含义2、掌握每一项的具体操作步骤复习内容：1、编辑菜单中的每一项2、掌握其对话框的详细内容复习重点：在实践中掌握其具体操作之外且能写出其操作步骤复习难点；对话框的内容的熟练及操作步骤的书写高考题型：单选题、多选题、操作题复习过程：一、单元格数据的移动与复制1、移动选定要移动的单元格区域，然后将拖动单元格的边框，可将单元格的内容移动到目标单元格。
2、复制拖动鼠标的同时按住Ctrl键，则可复制单元格的内容。
还可以先选定单元格，然后单击【常用】工具栏中的“剪切”或“复制”按钮（或者单击【编辑】菜单的【剪切】或【复制】命令，也可以单击右键选择快捷菜单中的【剪切】或【复制】命令，还可以使用快捷键Ctrl＋X或Ctrl＋C。
3、选择性粘贴可以在右键的快捷菜单中和【编辑】主菜单下选择。
单击【选择性粘贴】命令，可以打开【选择性粘贴】对话框。
可以粘贴全部，也可以是公式、数值、格式、批注、有效性验证、列宽、加减等运算练习：利用【转置】选项表格的行和列互换。
步骤：二、单元格数据的清除若只清除单元格中的数据内容，可以选定要清除的单元格区域，直接按Del键。
不能按BackSpace键，否则只清除活动单元格的内容。
要清除全部、格式或批注，必须单击【编辑】菜单，在【清除】命令的子菜单中选择相应的选项。
如图所示。
三、数据的自动输入1. 以填充的方式在同一行或列中复制数据(1) 使用菜单命令例2，要将原A1和B1单元格的数据填充至A5和B5，可以按照以下图示进行：(2) 使用单元格填充柄复制①选定A1和B1单元格区域，鼠标移至填充柄，向下拖放，如下左图；②拖放至B4，松开鼠标左键，数据将填满A1：B4区域，如下右图。
2. 填充序列数据（1）自定义序列工具菜单下的“选项”中的“自定义序列”。
①利用Excel 2003提供的内置序列，在电子表中生成某一序列的方法。
例3，要生成一个“一月、二月、三月、四月、五月、六月”序列。
②利用【自定义序列】对话框，在【输入序列(E)】框内建立个性化序列的方法。
例如，在【输入序列】框中依次输入“第一节”至“第六节”的所有数据（2）.自动填充①首先选择序列开始处的单元格，在此单元格中必须含有序列的初值；②单击【编辑】－>【填充】－>【序列】命令，对弹出如图所示的对话框进行设置，可产生序列。
四、单元格地址Excel的单元格地址表示有三种基本方式：相对地址、绝对地址和混合地址。
默认情况下为相对地址。
（1）相对地址：单元格地址会随公式所在位置变化而改变，如c2:e2（2）绝对地址：绝对引用是指单元格地址不会随公式所在位置变化而改变。
绝对引用的格式是在列字母和行数字之前加“$ ” ，如$c$2（3）混合地址：混合引用是固定某行引用而改变列引用，或者固定某列引用而改变行引用，如C$2。
（4）三维引用：在Excel 2003中，用户不但可以引用同一工作表的单元格，也能引用同一工作簿中不同工作表的单元格，还能引用不同工作簿中的单元格，这种引用称为三维引用。
例如[Book2]sheet3!B2 表示引用Book2工作簿中的Sheet3工作表的B2单元格。
五、公式与函数Excel 2003提供了11类函数，每一类函数又有若干个不同的函数。
它为我们进行各种各样的计算提供了方便。
（1）函数的格式函数的格式：函数名（[参数1][，参数2][，参数3]…例如Sum（A1:B2），Sum（A1:B2, A4:B5）注意：函数名后应该紧跟括号，中间不能有空格；参数可以有多个，之间用逗号隔开，也可以没有参数，但括号不能省略；参数可以是数字、文本、形如TRUE 或FALSE 的逻辑值、数组、单元格引用，也可以是常量、公式或其它函数。
(2) 函数的输入方法一：①选定要输入函数的单元格；②单击编辑栏上的“ ”按钮，将弹出如下左图【插入函数】对话框；③在【插入函数】对话框中选择所需要的函数，单击【确定】按钮，将弹出如上右图的【函数参数】对话框。
方法二：①选定要输入函数的单元格；②输入“=”；③单击编辑栏最左侧的函数下拉列表框的下拉箭头，出现函数列表，如图④函数列表中列出10个常用的函数，选择需要的函数；若没有所需函数，则单击【其他函数】第三节 Excel 2003 插入菜单复习目的：1、了解Excel 2003中插入菜单中每一项操作及理解其含义2、掌握每一项的具体操作步骤复习内容：1、插入菜单中的每一项2、掌握其对话框的详细内容复习重点：在实践中掌握其具体操作之外且能写出其操作步骤复习难点；对话框的内容的熟练及操作步骤的书写高考题型：单选题、多选题、操作题复习过程：一、单元格、行、列的添加与删除1. 插入单元格选定要插入单元格，或插入行（或列），或插入单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】。
或用插入菜单→单元格、行、列2. 删除单元格选定要删除的单元格，或删除行（或列），或删除单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】。
一个工作表中最多有65536行、256列。
二、工作表的重命名、插入、删除和更改工作表标签颜色操作步骤是：将鼠标指向工作表标签单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中根据需要分别选择插入、删除、重命名和工作表标签颜色后，进行设置，或用插入菜单→工作表也可插入工作表。
三、窗口的拆分、冻结与新建1. 工作表窗口的拆分拆分可以分为水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分三种。
2. 工作表窗口的冻结当工作表的数据非常多时，我们可以通过冻结窗口的方法将窗口左侧的几列或者上端的几行固定在窗口中显示。
①选定冻结位置，即选中某个单元格（不选A1）；②单击【窗口】－>【冻结窗口】命令，水平冻结线将出现在选定单元格的左侧，垂直冻结线将出现在选定单元格的上侧。
要取消冻结，可以选择【窗口】－>【撤消窗口冻结】命令。
3. 新建窗口当在一个工作簿中，需要在两个窗口中查看工作表内容时，可以新建窗口，方法是：①单击【窗口】－>【新建窗口】命令，系统为打开的工作表建立两个窗口；②单击【窗口】【重排窗口】－>【平铺】命令，得到如图 4.44所示结果。
四、图表的创建Excel 中的图表可以很直观地了解到各数据的关系，例如图中的图表可以将用户的各项缴费很直观形象地表现出来。
例1，建立如图4.57所示的图表。
步骤如下：①建立如图4.56所示的工作表，并选定数据源区域A2:E6；②单击【常用】工具栏中的【图表向导】按钮，弹出【图表向导】对话框，如图4.58所示。
③选择图表类型：在【标准类型】中选择所需的图表类型，然后再在右边的【子图表类型】框中选择所需的子类型图形。
单击【按下不放可查看示例】按钮即可查看所选类型的示例。