整体物业服务方案
整合物业管理服务方案
![整合物业管理服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/2bffd11e3d1ec5da50e2524de518964bce84d26f.png)
整合物业管理服务方案随着城市的发展,物业管理在社区建设中扮演着越来越重要的角色。
提供高质量的物业管理服务是满足居民生活需求、维护社区和谐稳定的关键。
为了更好地适应社区发展的需求,我们制定了以下整合物业管理服务方案,旨在提供全方位的服务,以确保社区的舒适和安全。
一、社区环境维护1.1 绿化管理通过合理的绿化规划和精心的绿化养护,提升社区的环境质量和美观程度。
我们将进行植被更新、草坪修剪、花卉养护等工作,确保社区的绿化景观始终保持优质的状态。
1.2 清洁卫生定期对社区进行垃圾清理、道路清扫和公共区域清洁工作,保持社区整洁干净。
同时,在需要的地方设置垃圾分类容器,倡导居民积极参与环保行动,共同维护卫生环境。
二、设施维护与管理2.1 公共设施维护对社区公共设施如电梯、消防设备、水电设备等进行定期巡检和维护,确保其正常运行。
同时,建立设施维护档案,记录设施的维护情况和维修记录,提供居民查询和投诉处理的依据。
2.2 安全管理加强安全设备的管理,如摄像头、门禁系统等,确保社区的安全。
设立专门的安保巡逻队伍,加强巡查力度,及时发现并处理安全隐患,提供安全保障。
三、居住服务3.1 业主服务中心设立业主服务中心,为业主提供便捷的咨询和服务。
中心将提供快递代收、报修咨询、投诉处理等服务,并设立专门的业主反馈渠道,及时解决业主的问题和需求。
3.2 社区活动组织定期组织社区活动,如儿童游乐、文化讲座、健康关怀等,增强居民交流与互动,丰富居民的文化生活。
我们将邀请专业团队策划和执行活动,确保活动的多样性和质量。
四、投诉处理机制建立健全的投诉处理机制,设立专门的投诉接待窗口,及时受理居民的投诉,并快速响应和处理。
投诉处理结果将及时反馈给居民,确保投诉问题得到妥善解决,提高居民满意度。
五、费用管理与透明化制定合理的物业管理费用标准,并定期向业主公示物业管理费用使用情况。
同时,建立财务管理制度,确保费用的透明化和规范化,提高费用使用的公正性和效益。
物业服务总体服务方案
![物业服务总体服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/da36f53b7ed5360cba1aa8114431b90d6c8589b3.png)
物业服务总体服务方案随着城市的快速发展,物业服务成为一个不可忽视的重要环节。
一个好的物业服务方案可以提升社区居民的生活质量,改善居住环境,增加社区的幸福感和凝聚力。
下面是一个物业服务的总体方案,旨在提供高质量的服务,满足居民的需求。
一、维护公共设施和基础设施1.1 定期检查和维修公共设施,包括楼梯、电梯、门禁系统、水电设备等,确保其正常运作。
1.2 定期清洁公共区域,包括楼道、大堂、花园等,保持整洁卫生。
1.3 定期检查和修复公共设施,包括照明设备、消防设备等,确保其正常使用。
二、安保管理2.1 配备专业的保安人员,并进行严格的背景调查和培训,确保居民的安全。
2.2 安装监控设备,并建立24小时的监控中心,及时发现和处理安全问题。
2.3 加强小区的安全管理,包括出入管理、巡逻和安全演练等,确保居民的安全感。
三、环境卫生管理3.1 配备清洁人员,定期对公共区域进行清洁、除尘、杀菌等,提供舒适整洁的环境。
3.2 建立垃圾分类系统,并配备垃圾桶和垃圾清运服务,确保环境的整洁。
3.3 积极进行周边环境的整治,包括绿化、噪音控制等,提升居住环境的品质。
四、居民服务4.1 设立综合服务中心,提供居民咨询、报修、投诉等服务,及时解决居民的问题。
4.2 定期组织社区活动,包括节日庆祝、健康讲座、文化活动等,增加居民的互动和社交。
4.3 为老年人、残疾人等特殊群体提供关怀服务,包括日常照料、医疗陪护等。
五、设施设备维护5.1 定期检查和维修设备设施,包括电梯、供水设备、消防设备等,确保其正常使用。
5.2 为设施设备做好预防性维护工作,延长其使用寿命,减少故障发生的可能性。
5.3 建立专业的设备维修团队,及时响应居民的报修需求,快速解决问题。
六、物业费用管理6.1 建立完善的物业费用收取和使用制度,确保使用资金合理和透明。
6.2 提供详细的费用明细和账目报告,让居民明确物业费的用途和使用情况。
6.3 定期组织居民代表参与物业费用的审计和监督,确保物业费用的使用合规和合理。
小区物业管理整体服务方案
![小区物业管理整体服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/222789dfdbef5ef7ba0d4a7302768e9950e76e70.png)
小区物业管理整体服务方案一、服务理念小区物业管理是指对小区内的房屋、公共设施和环境进行管理和维护的工作。
在当今社会,小区物业管理不仅仅局限于简单的维修保养,更需要在服务理念上进行更新和提升。
因此,小区物业管理整体服务方案的制定,需要紧密围绕服务理念展开。
1.1 服务宗旨我们的服务宗旨是以人为本,以居民需求为导向,为小区居民提供便利、高效、安全、舒适的生活环境和服务。
1.2 服务理念我们的服务理念是以服务创新为驱动,以服务质量为中心,以居民满意度为目标,为居民提供全方位、精细化的物业管理服务。
1.3 服务目标我们的服务目标是提升小区整体管理水平,提高小区居民满意度,增强居民的获得感和认同感,打造和谐、文明的小区生活环境。
二、服务内容小区物业管理整体服务方案的核心在于拓展服务内容,提升服务质量,让居民享受到更便捷、更优质的生活服务。
2.1 基础设施管理对小区内的基础设施如路面、绿化、供水、排水、电力等进行维护和保养,并确保设施正常运行。
2.2 安全防范加强小区的安全巡逻,及时发现和排除安全隐患,保护小区居民的人身和财产安全。
2.3 环境卫生加强对小区内环境的卫生管理,保持小区的清洁整洁,提升居民的生活环境。
2.4 管理服务对小区内的车辆管理、楼栋管理、垃圾清运等工作进行规范和强化,提升小区管理的效率和质量。
2.5 客户服务设立物业服务中心,专门负责居民的投诉处理、意见反馈和问题解决,确保居民的合理利益。
2.6 文明引导加强对小区居民的文明引导,宣传文明行为,引导居民自觉维护小区环境,共同打造美好的居住环境。
三、服务保障小区物业管理整体服务方案的实施,需要在服务保障方面进行全面考量,确保服务的连续性和稳定性。
3.1 人员配备完善小区物业管理的人员配备,确保物业人员数量和素质的稳定和合适。
3.2 岗位职责明确小区物业管理人员的岗位职责,规范工作流程,提高管理的规范化和标准化。
3.3 服务监督设立服务监督部门,负责对小区物业管理服务的监督和评估,确保服务的质量和效果。
物业综合管理服务方案
![物业综合管理服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/571c68ad5ff7ba0d4a7302768e9951e79b896980.png)
物业综合管理服务方案一、项目背景和目标随着城市的发展和产业的繁荣,物业管理服务的需求也日益增长。
为了提供更专业、高效、便捷的物业综合管理服务,我们制定了以下方案。
二、服务内容1. 24小时安保服务:提供全天候的安保巡逻、门禁管理、视频监控等服务,确保业主居住安全。
2. 绿化养护:负责小区的绿化设计、绿化养护、植物保护等工作,保持小区环境的美观和舒适。
3. 清洁卫生管理:负责小区内外的日常清洁工作,包括垃圾清运、公共区域的清扫、消毒等。
4. 设备维护和保养:定期检查、维护和保养小区内的设备设施,确保其正常运转和寿命。
5. 突发事件处理:如火灾、停水、断电等突发事件的紧急处理和协调工作,确保居民的安全和生活不受影响。
6. 客户服务管理:建立完善的客户服务体系,及时响应业主的需求和反馈,解决各类问题。
三、服务流程1. 项目启动:与业主协商确定服务内容和范围,并签订合同。
2. 建立管理团队:组建专业的物业管理团队,包括物业经理、安保人员、绿化养护人员等。
3. 工作计划制定:根据业主需求和物业特点,制定日常工作计划和应急预案。
4. 执行和监督:严格按照工作计划执行各项物业管理任务,并加强对服务质量的监督和反馈。
5. 问题处理:及时处理业主的问题和投诉,并及时通知业主处理结果。
6. 定期评估和改进:定期对物业管理服务进行评估,收集业主的意见和建议,并进行改进。
四、服务优势1. 专业团队:我们拥有具备丰富经验和专业技能的管理团队,能够提供高质量的物业管理服务。
2. 高效运作:我们通过科技手段提高工作效率,实现信息化管理,减少人工操作,提升服务质量。
3. 优质服务:我们秉承“以人为本”的服务理念,为业主提供个性化、细致入微的服务,全面满足他们的需求。
4. 全天候服务:我们提供24小时不间断的服务,确保在紧急情况下能够及时响应和处理。
5. 价值优势:我们通过优化管理流程和采购渠道,控制成本,为业主提供物美价廉的物业管理服务。
物业服务整体设想和策划方案
![物业服务整体设想和策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/5996ea7c182e453610661ed9ad51f01dc381575e.png)
物业服务整体设想和策划方案以下是 6 条关于物业服务整体设想和策划方案:1. 咱就说,物业服务就得像贴心小棉袄一样!以后进小区,门口保安笑眯眯地打招呼,那感觉多亲切呀!就好比你去亲戚家,一进门就受到热情欢迎。
咱的物业要随时准备帮业主解决问题,不管是修个水龙头,还是搬个重物,随叫随到。
要是业主不在家,下雨了帮忙收个衣服啥的,多温馨啊!咱不就得把小区打造成一个温暖的大家庭嘛!2. 你想想看,物业服务要是能做到全方位无死角那该多棒啊!卫生清洁做得一尘不染,就像在高级酒店一样。
园丁把花草打理得漂漂亮亮的,好比是个美丽的大花园。
再加上啥设施设备都维护得好好的,一点毛病没有。
这难道不是大家都想要的小区环境吗?咱就得朝着这个方向努力呀!3. 哎呀呀,物业服务可不能只是表面功夫啊!得深入到业主生活的方方面面。
就像一个无微不至的管家,什么时候都能靠得住。
比如说举办各种有趣的社区活动,让大家都能参与进来,热热闹闹的,这多有意思呀!这不就像一家人聚在一起欢乐嘛,大家的关系能不好吗?我觉得这样的物业服务才有意义啊!4. 讲真的,物业服务得快速响应业主的需求!不能业主找半天都没人理。
要像火箭一样迅速行动起来。
比如业主家停电了,立马派人去处理,这速度,那才叫厉害呢!不能让业主等得心焦啊。
这就如同战场救人,分秒必争呀!这样的物业才能赢得业主的心呢!5. 试问,物业服务要是能有创新意识那该多让人惊喜啊!搞点智能化的东西,让业主生活更便利。
比如说智能门禁系统,刷脸就能进,多酷啊!再整个网上报修平台,方便又快捷。
这不就是与时俱进嘛,跟得上时代的步伐!这样的小区谁不喜欢呢?6. 各位想想,物业服务要是能把安全工作做到极致,那得多让人安心啊!安保人员 24 小时巡逻,像守护天使一样。
监控系统全方位覆盖,一个角落都不放过。
这就和坚固的堡垒一样,让坏人无机可乘。
这样业主才能住得踏实呀!咱就得打造这样让人安心的物业服务,大家说是不是!我觉得物业服务就得做到以人为本,一切从业主的需求和感受出发,提供贴心、高效、创新、安全的服务,这样才能让小区成为大家真正的温馨家园。
物业服务整体策划方案范文
![物业服务整体策划方案范文](https://img.taocdn.com/s3/m/fa4634b9e43a580216fc700abb68a98271feacc5.png)
物业服务整体策划方案范文物业服务整体策划方案范文1一、总体规划为了搞好××小区的物业管理服务,提升本企业物业管理水平,为业主营造一种舒适的居住环境,特制定本方案。
二、服务准则(一)标准服务时间周一至周日上午8:00~下午18:00。
(二)服务中心电话物业管理部客户服务中心设有24小时值班服务专员,以便于为广大业主服务。
服务电话如下。
1、标准服务时间电话:×××××××。
2、非标准服务时间电话:×××××××。
三、服务内容(一)迁入手续办理1、业主持小区业主的《入住通知单》、《购房合同》到服务中心办理迁入手续。
(1)按规定要求填写《入住登记表》。
(2)按规定缴纳有关款项。
(3)与服务中心工作人员共同办理入住前的楼宇、设备、设施查验手续。
(4)办理物业移交手续,领取钥匙。
2、业主应保证在搬家过程中服从辖区物业管理人员的指挥,按指定路径进出迁入地域,并注意遵守小区的公共秩序。
(二)房屋维修管理1、每年一次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制订维修和管理计划,上报委托方并组织实施。
2、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝事故的发生,有检修记录和保养记录。
3、根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,按有关规定办理。
4、每日巡查一次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
5、保持公共区域玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的'在两个工作日内完成;照明设施一般的故障(损坏的灯座、灯泡、开关等),在两天内安排修复完成,其他故障五个工作日内完成,保持90%的楼道照明灯具能正常使用;墙面、顶面粉刷层发现剥落或污损,应每一个月集中安排一次修补、除污;步行梯、楼房散水等设施,保持基本完好和使用功能,需要维修的,每一个月集中一次进行修补维修。
物业公司整体服务方案
![物业公司整体服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/dde73904443610661ed9ad51f01dc281e53a56be.png)
物业公司整体服务方案•相关推荐物业公司整体服务方案(通用14篇)为了确保工作或事情有序地进行,预先制定方案是必不可少的,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。
优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编收集整理的物业公司整体服务方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
物业公司整体服务方案篇1凯盛物业深中服务中心以中标续签物业服务合同为契机,学校总务处和我司共同决定于20xx年5月开展“物业服务提升月”活动,提升服务质量,具体实施方案如下:一、活动目的:提高全员服务意识,强化各部门内部管理,提升岗位服务技能,努力营造一个安全、舒适、和谐的校园环境。
二、活动时间:20xx年5月,共30天。
三、活动主题:微笑服务,用心服务,主动服务,及时服务四、活动的程序1、我司成立专项活动小组;2、进行宣传活动工作;3、召开全体员工动员大会;4、制定活动实施方案;5、物业服务中心内部进行“服务之星”评比,将报公司作为依据给予奖励;6、总结本次专项活动存在的问题和处理方式等,为今后的工作提供经验。
物业公司整体服务方案篇2一、保安方面1、本周重点是三期车位理顺,目标为:小区内无车辆乱停放、业主车辆都固定车位并按序停放。
门岗负责禁放无地下库车位的车辆入院内,车管岗负责门前车位与停车秩序的管理,负责预定了固定车位的业主车辆车位不被占用,并保证门前车辆有序停放。
2、大厦内、浦发银行门前与店内、商业店铺、好百年、15号南办公楼道每日2次巡逻、其中1次进店提示,增强业主对商业保安服务的感受。
3、门岗岗亭整理、杂物清除、摆放灭火器。
4、加强对三期住改商人员损坏门禁的监管,实行绝对责任制度,使用人防和技防手段确保。
5、如遇雪天根据需要应急加入扫雪。
二、保洁方面1、重点加强楼道卫生,组织清理楼道和消防箱里的杂物。
2、着装、工号、防滑牌摆放等要求规范。
3、周三进行一次保洁整体大检查,进行评比考核、奖优罚劣。
4、大厦本周重点加强门口的杂物清理、电梯间的保洁质量、走廊的保洁质量。
物业管理整体设想及策划服务方案
![物业管理整体设想及策划服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/0354c0fc6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374c3c.png)
物业管理整体设想及策划服务方案一、高标准、高水平的管理措施1、市场定位:本物业环境优雅,广大业主多以成功者为主,具备优质物业管理服务的高档居住区基础。
2、管理模式:以人为服务之本,不断完善管理制度,实践中开拓创新,以抓物业管理为基础、促进精神文明建设。
3、形象定位:安全、舒适、文明、环保、便利。
1)安全:通过完善、严密、高效、人防、技防并举的安全防范管理体系,充分保障各管理中心安居乐业。
2)舒适:按照服务规范标准,以优质的服务为广大业主营造温馨的生活环境。
3)文明:开展形式多样、丰富多彩的社区文化活动,营造邻里关系和睦、社区和谐、活跃、轻松的生活氛围。
4)环保:提供优良的园林绿化保洁服务,运用各种监督机制,创造出一个环保、优雅的居住环境。
5)便当全方位开展便民服务,为提供快捷、便利服务,体现“华苑小区”人清新、阳光的生活节奏。
二、具有深度和广度的管理措施我公司为提供专业化服务同时,重视环境和社会效益,在共赢的基础上打造出“华苑小区”管理精品。
为此我公司在这里郑重承诺:1、因物业管理单位内部人员违法行为导致管理中心损失,依法承担相应责任。
2、因管理不善或操作不当等原因造成责任事故,承担相应责任。
(三)建立快捷服务系统我公司始终坚持“至尊,服务至上”的企业宗旨,把满意率作为工作业绩评价的主要依据,从而最大限度地满足需求。
通过运用创新的服务理念,建立全方位服务系统,提供高档次的精品服务,不断提高满意度。
根据的需求息来调度各职能部门和作业层面的日常服务工作,设立息档案,高效反馈、处理意见及需求。
每月按期将需求和回访结果进行深入细致的分析,调整工作思路,真正体现“真诚服务,精心管理”的服务理念。
三、全方位的服务意识(一)为提供便当服务从广大业主的需求出发,为广大业主做实事。
根据“华苑小区”的实际情况,合理利用公用设施,为广大业主创造充分休闲娱乐的场所。
(二)24小时治安防范服务利用我公司所服务的大社区的带动作用,充分发挥安全管理工作多年无事故的优势,做好“华苑小区”治安防范工作。
整体物业服务方案
![整体物业服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/0779a76f326c1eb91a37f111f18583d049640f66.png)
(1)会前准备:根据会议主办方要求提前一天布置会场,会议召开前 40 分钟,开门、开灯、通风、布好茶水、调试好会议音频设备,检查好会场卫生、文具等。
(2) 会场准备工作结束后,会服人员提前 20 分钟站立于会场门口,迎宾服务。
(3)会中服务:根据会议要求提供会中服务(非保密会议),会服人员每隔30 分钟为其续水一次,并在外定点守候直至会议结束。
(4)会后工作:检查会场是否有参会人员遗留下的物品,如有文件遗留,将文件扣放于桌面并即将通知主办单位收回,不得翻看。
清扫会场、关闭空调、关闭会议音频系统、灯光、门等设施,茶杯应按消毒程序进行严格消毒。
(1)会前准备:根据会议主办方要求提前一天布置会场,会议召开前 1 小时,开门、开灯、通风、布好茶水、调试好会议音频设备,检查好会场卫生、文具等。
(2) 会场准备工作结束后,会服人员提前 30 分钟站立于会场门口,提供迎宾、引领服务,协助参会人员安放随身物品,上湿巾。
(3)会中服务:每 30 分钟续水一次(非涉密会议),根据湿巾使用情况随时更换,并在外定点守候直至会议结束。
(4)会后服务:提醒参会人员带好随身物品,如有文件遗留,将文件扣放于桌面并即将通知主办单位收回,不得翻看。
清扫会场、关闭空调、会议音频系统、灯光、门等设施,茶杯应按消毒程序进行严格消毒。
(1)会前准备:根据主办单位要求布置会场,提前 2 小时请主办单位检查会场布置情况,会前 1 小时开空调、灯光、调试音响设备、检查好卫生情况、按需求进行会议摆台。
会前 30 分钟,会服人员至门口迎宾、引领服务、协助安放随身物品、提前为主席台布好茶水、湿巾等。
(2)会中服务:每 30 分钟续水一次(非涉密会议),根据湿巾使用情况随时更换,并在外定点守候直至会议结束。
(3)会后服务:提醒参会人员带好随身物品,如有文件遗留,将文件扣放于桌面并即将通知主办单位收回,不得翻看。
清扫会场、关闭空调、会议音频系统、灯光、门等设施,茶杯应按消毒程序进行严格消毒。
物业服务整体方案目标定位
![物业服务整体方案目标定位](https://img.taocdn.com/s3/m/3e8c9f13302b3169a45177232f60ddccda38e6f6.png)
物业服务整体方案目标定位背景描述:随着城市化进程的不断加快,人们对于居住环境的要求也越来越高。
物业服务作为一个重要的居住配套设施,不仅提供了基础的房屋维修和保养服务,还承担着社区管理、环境卫生、安全防范等方面的责任。
在当今社会中,物业服务的水平不仅影响着居民的居住质量,也直接关系到社区的形象和市场竞争力。
目标定位:1.提供优质的维修和保养服务:物业服务的核心职责是保障房屋设施的正常运行和维护,包括电力、供水、电梯等设施的检修和保养,及时处理居民的维修请求,确保居民的生活便利和舒适。
2.管理社区环境和公共设施:物业服务应加强对社区环境和公共设施的管理,包括绿化、清洁、垃圾分类等方面,在社区内创建整洁、美观的环境,为居民提供舒适的生活空间。
3.加强安全防范措施:物业服务应加强对社区的安全防范工作,包括安装监控设备、加强巡逻和安保人员的管理,及时处理安全事件和紧急情况,确保居民的人身和财产安全。
4.提供便捷的生活服务:物业服务应提供各类便民服务,包括快递收发、代收水电费、社区活动等,方便居民的生活,并且积极组织各类文体活动,加强社区的凝聚力和活力。
5.加强沟通和互动:物业服务应积极与居民进行沟通和互动,听取居民的意见和建议,及时解决居民的问题和需求,建立良好的居民关系,提高居民对物业服务的满意度。
6.提升物业服务的专业水平:物业服务应加强人员培训和管理,提升员工的专业能力和服务意识,借鉴国际先进的物业管理经验,引进先进的管理技术和设备,提高物业服务的效率和质量。
通过以上的目标定位,物业服务整体方案能够满足居民对于居住环境的多方面需求,提高社区的整体竞争力和吸引力,为居民创造舒适、安全、便捷的居住环境。
小区整体物业服务方案
![小区整体物业服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/88b73b7afd4ffe4733687e21af45b307e971f913.png)
小区整体物业服务方案一、小区概况本小区位于_____,占地面积为_____平方米,建筑面积为_____平方米,共有_____栋住宅楼,_____户居民。
小区内设有停车场、花园、健身设施等公共区域。
二、服务目标1、提供优质、高效、全面的物业服务,满足业主的需求,提升业主的生活品质。
2、维护小区的安全与秩序,营造和谐、舒适的居住环境。
3、确保小区公共设施设备的正常运行,提高设施设备的使用寿命。
4、加强与业主的沟通与合作,建立良好的业主关系。
三、服务内容(一)房屋及设施设备管理1、建立房屋及设施设备档案,对房屋及设施设备的基本信息、维修记录等进行详细记录。
2、定期对房屋及公共设施进行巡查,及时发现并处理问题,确保房屋及设施设备的完好。
3、制定设施设备维修保养计划,定期对电梯、消防设备、给排水系统、供电系统等进行维护保养,确保设施设备的正常运行。
4、对业主的房屋维修需求及时响应,安排维修人员进行维修,并对维修质量进行跟踪回访。
(二)环境卫生管理1、制定环境卫生管理制度,明确保洁人员的工作职责和工作标准。
2、对小区公共区域进行日常清扫、保洁,包括楼道、电梯、花园、停车场等,保持环境整洁。
3、定期对垃圾桶、垃圾站进行清理和消毒,防止垃圾滋生细菌和异味。
4、做好小区绿化养护工作,定期修剪草坪、树木,浇水、施肥、防治病虫害,保持小区绿化美观。
(三)安全管理1、建立小区安全管理制度,配备专业的安保人员,实行 24 小时值班巡逻制度。
2、对小区出入口进行严格管理,对进出小区的人员和车辆进行登记和检查,防止外来人员和车辆随意进入小区。
3、安装监控系统、门禁系统等安全设施设备,对小区进行全方位监控,确保小区安全。
4、定期组织消防安全演练,提高业主和物业人员的消防安全意识和应急处理能力。
(四)车辆管理1、制定小区车辆管理制度,明确车辆停放位置和停放规则。
2、对小区内的车辆进行登记管理,引导业主规范停车,保持小区道路畅通。
综合体物业服务方案
![综合体物业服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/e49461cc760bf78a6529647d27284b73f24236b6.png)
综合体物业服务方案随着城市化进程的不断推进,人民的居住环境和居住质量逐年提高。
越来越多的小区成为城市中不可或缺的组成部分。
然而,传统的物业服务方式已经无法满足人们多样化的需求,高效、便捷、个性化的物业服务已经成为小区居民非常关注的问题。
因此,综合体物业服务方案应运而生。
一、项目简介综合体物业服务方案是一种基于物业服务的运营管理模式,旨在提供更全面、更贴心、更便捷的物业服务,全方位提高小区的生活品质。
本方案可根据小区的不同特色和需求进行个性化定制,具有可操作性和较强的可扩展性。
二、主要服务内容1.物业管理服务指定专业物业管理公司,全方位为小区提供物业管理服务,包括公共区域管理、物业安全管理、环境卫生等服务。
管理公司应该具有丰富的物业管理经验,团队专业素质高,能够针对不同小区特点和需求,制定出有效的管理方案。
2.社区文化建设通过开展各种活动和项目,增进居民彼此间的感情,提升社区整体文化素质。
如开展音乐、美术、书法、舞蹈等培训班、策划文化主题活动。
建立居民委员会和志愿者服务队,积极开展志愿者服务活动,增强居民的归属感和参与感。
3.便民服务为居民提供各种便利服务,如快递、干洗、水电气维修、家政服务、代购、代寄等。
在小区内设立便民服务中心,集中管理各项便民服务,为居民提供方便、快捷的服务。
4.绿化环保服务制定出环保、绿化方案,落实垃圾分类投放,开展垃圾分类宣传活动,定期开展小区内部绿化工作,增加小区绿色面积。
在小区内设立环保志愿者队伍,引导居民进行环境保护工作。
5.安全防范服务投入专业化物防人员、巡逻车、监控设施等安防设备,加强小区安全管理,预防各类事件发生。
同时,建立安全管理制度,并对小区居民进行安全知识培训,提高居民的安全防范意识。
三、运营管理方式1.设立物业服务部门小区物业服务部门负责小区内的综合体物业服务,包括物业管理、社区文化建设、绿化环保服务、安全防范等。
同时,建立服务中心,为居民提供便利服务。
物业服务整体设想和策划方案
![物业服务整体设想和策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/eeb26e8f27fff705cc1755270722192e453658bf.png)
物业服务整体设想和策划方案以下是 6 条关于物业服务整体设想和策划方案:1. 咱就说,物业服务得像家人一样贴心才行啊!比如,看到业主提着重物,主动上前帮忙,就像你家人会做的那样。
要有专门的维修团队,随叫随到,嘿,这不比你找外面那些不靠谱的强多了呀!咱小区的绿化得打理得美美的,跟公园似的,让大家每天一出门就心情超好。
再弄个方便快捷的报修平台,可别弄那些繁琐的流程,直接点几下就能解决问题,多好呀!对不对?我觉得物业服务就得这么干!2. 嘿,你想想,物业服务要是没做好,那得多糟心啊!所以啊,安保措施必须杠杠的,巡逻得勤快点,别让那些不三不四的人进来。
保洁也得认真负责,不能有死角,让小区到处都干干净净的。
客服得热情周到呀,不能冷冰冰的,要像朋友一样对待业主。
再来几个有趣的社区活动,大家一起乐呵乐呵,这生活多有意思呀!你们难道不这么认为吗?物业服务就得做到这些!3. 哎呀呀,物业服务怎么能马虎呢!就好比一艘大船在海上航行,物业服务就是那稳定的舵手。
要有紧急事件处理方案,遇到啥突发情况都能快速应对,可不能手忙脚乱的。
还有啊,停车位得规划好,不能乱停乱放。
电梯的维护也很重要啊,总不能老是出故障吧。
还要和业主多沟通,听听大家的意见和建议,说到底这是为了大家好呀!我就觉得这样的物业服务才靠谱嘛!4. 物业服务呀,那就是业主生活的保障哟!像冬日里的暖阳一样温暖才行。
要是下雨天业主没带伞,能有工作人员递上一把伞,这多温馨呀。
公共设施要定期检查维修,可别等出问题了才去弄。
是不是可以弄个业主积分制,鼓励大家爱护小区环境呀。
然后呢,物业服务人员都要经过专业的培训,素质高高的,让大家都满意。
你们说这样好不好?我看行!5. 哇塞,物业服务真的太重要啦!这就好像是一个大拼图,每一块都不能少。
工作人员要时刻保持微笑,这能缓解业主一天的疲惫呢。
建立个业主交流群,大家有啥问题随时说,及时解决。
小区的路灯都要亮亮的,晚上走路也安全。
再搞个宠物乐园,让那些小可爱们有个玩耍的地方。
物业管理服务整体外包方案
![物业管理服务整体外包方案](https://img.taocdn.com/s3/m/9049f960302b3169a45177232f60ddccda38e68e.png)
物业管理服务整体外包方案整体外包方案意味着将物业管理的各项服务全部或部分地委托给专业的物业管理公司进行运营。
这种方式能够帮助业主或物业持有者减轻管理压力,提高物业管理的专业化水平和效率。
下面我将依据具体场景给出一个物业管理服务整体外包方案,以便您更好地了解。
一、服务内容及范围1. 日常维护保养:包括公共设施、景观绿化等的维护和保养,确保物业环境整洁、设施完好。
2. 安全管理:负责物业的安全防范措施,如监控设备的安装与维护、出入口的安全检查等。
3. 环境卫生:定期清扫公共区域、垃圾分类处理、消毒杀菌等。
4. 秩序维护:维持公共秩序,管理停车位、道路交通流量等。
5. 住户服务:提供一站式的住户服务,包括快递代收、报修服务、投诉处置等。
6. 财务管理:包括物业费用的收费与管理、财务报表的编制与审核等。
7. 人力资源管理:招聘、培训、绩效考核等管理工作。
8. 信息管理:建立物业管理系统,实现信息收集、分析和共享,提高工作效率和管理水平。
9. 投资评估咨询:为物业持有者提供专业的投资评估咨询服务,帮助制定合理的物业发展规划。
10. 业主会议组织:协助组织业主会议,提供会议场地和相关服务支持。
二、服务保障措施1. 物业管理公司应具备相关资质和经验,有专业的运营团队和管理人员。
2. 确保服务质量和效率,物业管理公司应与业主或物业持有者建立明确的服务承诺和监督机制。
3. 保证服务的安全和可靠性,物业管理公司应购买相应的保险,承担因服务失误造成的经济损失。
4. 建立良好的沟通机制,定期与业主或物业持有者沟通,听取意见和建议,及时解决问题。
三、费用结算方式1. 物业管理费用可根据具体物业的面积和服务范围进行计算,并按月或季度结算。
2. 物业管理公司可以提供透明的费用明细,包括人工费、设备维护费、日常采购等。
四、管理模式与合同期限1. 管理模式可以选择长期合作、定期招投标等方式进行。
2. 合同期限可根据物业的实际情况和业主的需求来确定,通常为1年至3年。
物业综合服务实施方案
![物业综合服务实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/3dfc8f5953d380eb6294dd88d0d233d4b14e3fb3.png)
物业综合服务实施方案一、服务内容。
1. 日常保洁,包括小区公共区域的清洁工作,如楼道、电梯、垃圾收集点等,保持整洁卫生。
2. 环境绿化,对小区内绿化带、花坛、草坪等进行精心管理和维护,保持绿化景观的整洁和美观。
3. 安全巡逻,加强对小区内的安全巡逻工作,确保居民的人身和财产安全。
4. 设施维护,对小区内的设施设备进行定期检查和维护,保障设施的正常使用。
5. 社区活动,组织丰富多彩的社区活动,增进居民之间的交流和感情。
二、服务流程。
1. 建立健全的服务管理制度,明确各项服务内容的责任人和执行标准。
2. 制定详细的服务计划,包括日常保洁的时间安排、绿化养护的周期安排、安全巡逻的路线安排等。
3. 加强对服务人员的培训和管理,提高其服务意识和服务水平。
4. 设立服务投诉和建议的渠道,及时处理居民的反馈意见。
三、服务保障。
1. 配备先进的清洁设备和工具,提高清洁工作的效率和质量。
2. 保证充足的人力资源,确保各项服务工作的顺利开展。
3. 建立健全的服务考核机制,对服务质量进行定期评估和考核,倒逼服务水平的提升。
四、服务效果。
1. 居民满意度调查,定期对居民进行满意度调查,了解他们对物业服务的评价和意见建议。
2. 环境整体改善,通过服务实施方案的落实,小区整体环境得到改善,居民生活质量得到提升。
3. 社区和谐稳定,丰富多彩的社区活动增进了居民之间的交流,促进了社区和谐稳定的发展。
以上是我们制定的物业综合服务实施方案,我们将严格按照方案要求,不断提升服务水平,为居民营造一个舒适、安全、和谐的生活环境。
物业服务整体工作计划方案
![物业服务整体工作计划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/11bf4608302b3169a45177232f60ddccda38e690.png)
一、前言为了提高物业管理水平,提升业主满意度,确保小区安全、舒适、和谐的生活环境,特制定本物业服务整体工作计划方案。
二、指导思想以“业主至上、服务第一”为宗旨,以“规范化、人性化、精细化管理”为原则,全面提升物业管理服务水平,打造优质、高效、安全的物业管理团队。
三、工作目标1. 提升业主满意度,确保业主满意度达到90%以上。
2. 加强小区安全管理,实现安全事故为零的目标。
3. 提高物业管理服务质量,确保各项服务指标达到国家标准。
4. 优化小区环境,提高绿化覆盖率,确保小区绿化面积达标。
5. 加强员工培训,提高员工综合素质,打造一支高素质的物业管理团队。
四、具体措施1. 客户服务(1)设立客服中心,提供24小时咨询服务。
(2)定期开展业主满意度调查,及时了解业主需求,改进服务。
(3)建立业主档案,完善业主信息,提高服务质量。
2. 安全管理(1)加强巡逻,确保小区安全。
(2)定期开展消防演练,提高业主和员工的消防意识。
(3)加强门禁管理,严格控制外来人员进出。
(4)定期检查小区设施设备,确保正常运行。
3. 环境卫生(1)加强小区环境卫生管理,确保垃圾日产日清。
(2)定期开展绿化养护,提高绿化覆盖率。
(3)加强小区噪音管理,确保业主休息环境。
4. 设施设备管理(1)定期检查小区设施设备,确保正常运行。
(2)及时维修损坏设施设备,确保业主正常使用。
(3)加强设备维护保养,延长设备使用寿命。
5. 员工培训(1)定期组织员工参加各类培训,提高员工业务水平。
(2)开展团队建设活动,增强员工凝聚力。
(3)完善员工激励机制,提高员工工作积极性。
五、工作计划实施与监督1. 成立工作小组,负责制定、实施和监督本计划。
2. 定期召开工作例会,总结工作,分析问题,提出改进措施。
3. 对工作计划实施情况进行跟踪检查,确保各项措施落实到位。
六、总结通过本计划的实施,我们将不断提升物业管理服务水平,为业主创造一个安全、舒适、和谐的生活环境。
物业管理整体服务方案
![物业管理整体服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/fc84ca8a1b37f111f18583d049649b6649d7094d.png)
物业管理整体服务方案1. 简介物业管理是现代化城市管理的重要组成部分,是城市社会管理的重要内容之一,它关系到居民的生活和财产安全。
为了更好地服务居民,提高社区管理水平,本文提出了齐全的物业管理整体服务方案。
2. 服务内容2.1 日常保洁服务定期保洁是物业管理服务的必要内容之一。
物业服务人员应根据物业实际需求情况对小区进行定期清洁,清理小区环境及公共区域,保持小区环境干净整洁。
2.2 安全管理服务物业管理的安全管理服务是防范火灾、监控安全、防范各种安全事故的必要措施。
保护和维护业主的生命财产安全是物业服务的重要工作之一。
2.3 物业收费管理物业管理收费是为了满足业主日常生活的必需需求,收取物业费用并投入到小区的保洁、维护、修缮等工程项目中。
物业管理应对物业费用进行科学合理的管理,使居民获得合理的收费服务。
2.4 建筑维护服务物业管理人员应定期检查小区内建筑物的安全状况,及时发现问题并进行维修。
对于损坏较为严重的建筑物应进行专业的修缮工作,以保证业主的使用安全。
2.5 绿化及景观服务物业管理应设置绿化及景观服务。
物业管理人员应对小区内的花草树木进行养护及绿化,以提高小区的环境质量和美观度。
2.6 社区配套服务物业管理应根据小区实际情况设置配套服务。
其中包括但不限于:儿童游乐设备、健身器材、休闲娱乐设施等,打造更加舒适便捷的小区生活环境。
3. 服务流程物业管理服务流程主要分为以下几个步骤:3.1 接受服务需求当居民需要微笑物业的服务时,物业服务中心会第一时间为业主提供咨询,并记录服务需求。
3.2 编制服务计划针对业主提出的服务需求和物业管理的服务项目,物业服务中心将编制对应的服务计划,并发布。
3.3 实施服务服务物业服务人员按照服务计划实施服务,监督小区内业主的生活、工作场所内的设施设备运转及保养情况,及时处理出现的问题,跟踪服务进度。
3.4 服务评估完成服务后,物业服务中心会对业主进行服务评估,以便更好地听取居民和业主的建议和反馈,提升服务质量和满意度。
物业标书总体服务方案
![物业标书总体服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/aa939027c4da50e2524de518964bcf84b9d52dae.png)
物业标书总体服务方案一、项目背景随着社会经济发展和城市化进程加速,物业管理行业迅速崛起,成为城市管理的重要组成部分。
物业服务企业在为社区业主提供高质量、高水平的服务的同时,也面临着市场恶性竞争、业务范围扩大、管理难度加大等诸多问题。
为了更好地满足客户需求,提高服务质量水平,物业服务企业需提供更完善、更专业的服务。
该标书将具体阐述企业提供的物业管理服务方案及质量标准,以确保能够为业主提供安全、舒适、便捷的居住环境和完善的配套服务。
二、总体服务方案1.物业服务的内容1.1物业维修服务提供24小时专业维修服务,覆盖物业内外的设施设备,如果出现故障,我们会第一时间进行维修处理,如需更换设备,则会根据质量标准进行更换。
1.2公共区域清洁服务在日常使用中产生的垃圾、污渍等我们都会及时清理;针对高峰时段,我们会增加清洁人员和清洁力度,确保公共区域整洁、干净。
1.3安全巡查服务提供24小时安全巡查服务,加强小区安全防范意识;对小区内的设施设备进行随时巡查,发现问题及时解决。
1.4设备设施监控服务通过安装设备监控以及物联网技术,实现24小时对物业内外设施设备的监控,对问题进行及时处理。
1.5维护小区环境景观维护小区各种环境景观,包括绿化、喷泉、小品等,经常进行整体保养,保证小区环境及时修缮。
1.6服务设施维护管理服务对共用设施设备进行维护,修缮及更新,保证设施和设备保持安全可用状态。
2.质量标准2.1服务人员素质:服务人员素质是物业服务的保障,我们会对服务人员进行专业培训,要求服务人员具有较高的业务水平、服务热情和职业道德。
2.2服务时间:服务时间是提升物业服务质量的重要方面,我们将提供7天24小时不间断的服务。
2.3环境卫生:我们将对小区公共区域进行日常清洁,工作人员通过培训,对物业环境卫生管理有较为严格的标准。
2.4设备设施:设备设施的质量和安全性对业主生活舒适度和安全意识形成必要的保障,我们将确保设备设施完好,安全可用。
事业单位物业整体服务方案
![事业单位物业整体服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/41f2e60a11661ed9ad51f01dc281e53a59025149.png)
事业单位物业整体服务方案随着时代的发展和社会的进步,事业单位物业管理面临着越来越多的挑战和需求。
为了提高事业单位物业的整体服务水平,以下是一个1200字的事业单位物业整体服务方案。
一、目标和理念1. 目标:提供高质量的物业服务,为事业单位提供舒适、安全、便捷的工作环境。
2. 理念:秉承“以人为本、服务至上、精细管理、持续创新”的原则,致力于为事业单位提供专业、周到、高效的物业服务。
二、组织架构和人员配置1. 组织架构:设立物业管理部门,由专业人员负责事业单位物业的全面管理和服务。
2. 人员配置:招聘具有相关专业背景和丰富实践经验的人才,包括物业经理、工程师、保安人员、清洁人员等。
三、服务内容和标准1. 设备管理:对事业单位内的设备进行定期检查、维修和更换,确保设备正常运行。
2. 安全管理:制定并执行事业单位的安全管理制度,包括消防安全、道路交通安全等,定期组织安全演习和培训。
3. 环境卫生:定期进行室内外环境清洁和维护,包括楼道、公共区域以及绿化带等。
4. 应急响应:建立应急响应机制,随时对各类突发事件进行及时处理和处置。
5. 停车管理:制定停车管理制度,合理规划停车位,并对停车区域进行定期排查和整改。
6. 社区服务:组织开展各类文化、体育、娱乐活动,促进事业单位内部员工间的交流和沟通。
四、服务流程和管理措施1. 服务咨询:为事业单位提供24小时的热线咨询服务,及时解答各类问题和需求。
2. 服务报修:建立报修平台,提供线上报修和线下维修相结合的方式,以便事业单位及时报修和处理故障。
3. 服务评估:定期进行服务行为评估和服务质量调查,收集反馈意见,并及时改进服务不足之处。
4. 成本控制:设计合理的物业费用结构,确保服务质量的同时,合理控制费用支出。
5. 信息化管理:建立物业管理信息化平台,实现信息化管理流程,提高工作效率和服务质量。
五、持续改进和创新1. 经验总结:定期召开事业单位物业管理经验交流会议,分享成功经验和管理方法。
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整体物业服务方案中宇服务中心物业处丰盛胡同办公区是中宇服务中心的其中一个物业服务站,属于国家机关单位,中宇服务中心领导和各处室领导均在丰盛胡同办公区办公,我公司总结过去五年的物业服务经验,以为丰盛胡同办公区提供一流的物业服务为目标,制定以下服务方案,规范各项服务工作,确保服务质量。
若我公司有幸继续中标,将根据中宇服务中心物业处甲方要求和实际工作需要,进一步调整细化工作方案,优化各项服务工作手册,不断提高物业服务水平,为中宇服务中心物业处丰盛胡同办公区提供强有力的后勤支撑和保障。
一、会议服务1.一般性会议服务(1)会前准备:根据会议主办方要求提前一天布置会场,会议召开前40分钟,开门、开灯、通风、布好茶水、调试好会议音频设备,检查好会场卫生、文具等。
(2)会场准备工作结束后,会服人员提前20分钟站立于会场门口,迎宾服务。
(3)会中服务:根据会议要求提供会中服务(非保密会议),会服人员每隔30分钟为其续水一次,并在外定点守候直至会议结束。
(4)会后工作:检查会场是否有参会人员遗留下的物品,如有文件遗留,将文件扣放于桌面并立即通知主办单位收回,不得翻看。
清扫会场、关闭空调、关闭会议音频系统、灯光、门等设施,茶杯应按消毒程序进行严格消毒。
2.重要会议服务(1)会前准备:根据会议主办方要求提前一天布置会场,会议召开前1小时,开门、开灯、通风、布好茶水、调试好会议音频设备,检查好会场卫生、文具等。
(2)会场准备工作结束后,会服人员提前30分钟站立于会场门口,提供迎宾、引领服务,协助参会人员安放随身物品,上湿巾。
(3)会中服务:每30分钟续水一次(非涉密会议),根据湿巾使用情况随时更换,并在外定点守候直至会议结束。
(4)会后服务:提醒参会人员带好随身物品,如有文件遗留,将文件扣放于桌面并立即通知主办单位收回,不得翻看。
清扫会场、关闭空调、会议音频系统、灯光、门等设施,茶杯应按消毒程序进行严格消毒。
3.大型会议服务(1)会前准备:根据主办单位要求布置会场,提前2小时请主办单位检查会场布置情况,会前1小时开空调、灯光、调试音响设备、检查好卫生情况、按需求进行会议摆台。
会前30分钟,会服人员至门口迎宾、引领服务、协助安放随身物品、提前为主席台布好茶水、湿巾等。
(2)会中服务:每30分钟续水一次(非涉密会议),根据湿巾使用情况随时更换,并在外定点守候直至会议结束。
(3)会后服务:提醒参会人员带好随身物品,如有文件遗留,将文件扣放于桌面并立即通知主办单位收回,不得翻看。
清扫会场、关闭空调、会议音频系统、灯光、门等设施,茶杯应按消毒程序进行严格消毒。
4.贵宾接待服务(1)接待前准备:提前1小时检查贵宾室卫生情况,开窗通风、调整室内温度、备好茶水、矿泉水、湿巾,提前30分钟服务人员门口迎宾、协助贵宾安放个人物品。
(2)会中服务:根据贵宾需求提供续水、湿巾更换服务,专人专盯,并在指定位置守候。
(3)会后服务:欢送贵宾至门口,检查是否有遗留物品,及时清理会场,关闭所有设备,茶杯应按消毒程序进行严格消毒。
5.会议摆台标准(1)仪表仪容:面带微笑,发型符合标准,不戴戴饰物,佩戴带工作头花;工作服干净整齐。
(2)摆桌椅:桌椅符合会议要求,摆放平稳,并检查椅子是否牢固、稳定、干净;主位取中,桌椅与桌子前沿在一条垂直线上;椅子之间距离要一致。
(3)端托盘:左手端托盘,五指分开,稍有弯曲;盘内物品码放整齐,不得堆放;步伐稳健,动作敏捷,精力集中。
(4)摆便签:便签与椅子中心对齐;便签与桌沿距离一公分;摆放整齐。
(5)摆铅笔:铅笔摆在便签右侧,红铅笔在里、黑铅笔在外;铅笔离桌沿距离一公分;摆放整齐,字面朝上。
(6)名签座:名签座摆在便签中心的正前方;名签座与桌子外沿距离一公分。
(7)第一次消毒:工作台放一块消毒湿毛巾或消毒纸巾;双手消毒。
(8)摆高杯垫盘:垫盘摆放在便签右上角二公分处;垫盘的花纹要摆正。
(9)摆高杯:高杯把向右,略有斜度呈45度角;杯盖图案与杯子图案对正。
(10)摆矿泉水:商标一律冲向客人;距离高杯垫盘二公分。
(11)摆毛巾与面巾纸:毛巾盘摆放在便签纸上方,方巾盘点中心与高杯垫盘的中心在一条直线上;毛巾湿度、温度、气味适宜,叠成五折,长方型,双面向里,摆放整齐、美观;面巾纸盘摆放在便签的右侧,间距二公分,上边取齐。
(12)第二次消毒:工作台放一块消毒湿毛巾;双手消毒。
(13)倒水:左手拿暖水瓶,右手拿高杯,站在客人右侧位置操作;水量倒八分满为宜;动作要轻要稳,注意安全。
(14)动作程序:动作必须符合规范;操作必须按照程序。
(15)总体效果:人员是否按照程序操作;物品是否按照标准摆放;桌面总体效果是否达到清洁、整齐、严肃、庄重、美观。
6.会议室卫生标准会议桌椅、地面、窗台、灯具、地脚线无尘土;房间无异味;房间无卫生死角;绿植无枯叶及时维护修剪;办公用品齐全;面纸、卫生纸齐全、柔软;卫生间地面无毛发;墙面、地面无水渍;镜面无水点;马桶无污迹;灯具、排风正常。
定期安排计划卫生进行彻底清洁、消毒、座椅皮具定期打油保养、地毯吸尘、清洗。
二、办公室运行服务1.办公室后勤管理办公室后勤管理负责项目的库房管理、服务电话接听与派工、处理投诉事件、人员档案管理、宿舍管理、文件资料管理、考勤管理等综合性的部门,是招标人与采购人之间沟通的桥梁,起到上传下达的作用。
(1)对客服务方面:使用敬语接听服务电话,电话铃响不超三声,主动问候报明身份,认真聆听客人需要解决的问题,做好记录。
及时安排相关部门解决问题。
问题处理完要向客人征求意见,询问是否对处理后的结果满意,并记录在册。
对当时无法解决的问题要请服务对象稍等,并立即报告上级主管部门,寻求解决途径,有回应后答复服务对象,并致歉。
(2)接到客人投诉电话时要认真聆听投诉事情经过,稳住客人情绪。
将被投诉事件记录完整后及时报告部门负责人,由部门负责人处理投诉事件,要做到妥善处理。
部门晨会时可将该投诉事件作为案例通告全体服务人员知晓,引以为戒、举一反三。
(3)档案、政审、考勤管理:新员工入职后对档案进行及时录入,专人负责、严禁借阅。
督促公司对该项目服务人员进行政治面貌审核,审核结果及时上交采购人。
有人员变动时及时通知采购人进行登记。
严抓考勤管理制度,督促服务人员按时打卡上下班。
(4)加强与采购人的沟通:每月组织各部门主管级以上人员与采购人进行工作上的沟通,汇报当月工作完成情况,制定下月工作计划,提出合理化建议,督促采购单位进行整改从而更好推进院区发展。
2.库房管理库管人员要规范库房管理程序,严把入库、出口、盘库审批手续,做到帐实相符。
库管员要经常对库存物品进行核对,发现不符情况及时找出并更正。
进料时要根据每月用量情况,适时采购避免闲置。
遵循“先进先出”的原则,避免出现物料过期、损坏等现象发生。
库房要求保持室内通风、通道通畅无阻塞,严禁烟火。
并摆放相应数量灭火器。
物料摆放整齐,对特殊物料(如汽油、柴油)等做到妥善保管。
库管员对所管理的一切物料不得挪自私用,发现物料质量问题及时上报。
三、保洁服务1.服务内容院区、办公区、楼梯、大厅、走廊、露台、电梯间、公区卫生间、地下车库、楼宇外墙、公共区域外墙窗户及玻璃、活动场所、室外停车场及各大门出入口的日常保洁、保养、垃圾废物处理、绿化维护等。
保洁物料由采购人统一购置,每周领取一次。
2.服务标准(1)办公区公共区域:①建立保洁卫生管理制度并认真执行,保洁工具齐全。
②实行标准化、有计划性清扫保洁,设专人负责检查、监督。
③所有公区无污迹、无积水、无烟头、无堆积废物现象。
④办公区公共卫生间早7点半前清扫干净,清扫后无污迹、无积水、无毛发、无烟头、无泥沙、无杂物堆积、无卫生死角。
⑤及时倾倒生活垃圾及杂物,发现遗失文件类物品及时上报。
⑥按照要求对所有公共区域进行定期蚊、蝇、虫、鼠、蟑消杀等工作。
⑦加强公区卫生的巡视工作,发现问题及时整改并检查公区的设备设施状况,有问题及时报修。
工作时间做到循环保洁,保证卫生质量。
⑧冬季、雨季加大清扫力度,确保人员、车辆的安全出行。
⑨楼宇外墙、窗户、玻璃每半年清洁一次,平台、高台阶、阳光棚定期清理。
(2)楼内公共区域①工具间:每日清洁,工具、消毒物品摆放整齐。
②公区照明灯:定期清理尘土、保持光亮、故障时及时报修更换。
③开水器:外观无污迹、水渍、保持光亮,定期联系维保厂家更换滤芯。
④楼道地面:保持通道畅通、无杂物、无污迹、无尘土、地脚线无尘土。
⑤公区窗户:窗纱无飞毛、无尘土、无水渍、无破损,首层玻璃定期刮洗。
⑥楼梯扶手、栏杆:无尘土、无污渍、保持光亮。
⑦公共卫生间垃圾桶定期消毒、清洗。
⑧涉密区域需双人进行清洁操作。
⑨保洁工具进行定期消毒、清洗。
⑩大理石墙面、地面定期抛光结晶处理,天花板定期除尘。
(3)入室保洁每日7点半前完成工作。
认真执行入室保洁操作规程,定期更换床上棉织品;对服务对象的所有物品不得翻看、移动位置。
入室保洁人员相对固定,进行专业培训。
(4)绿化管理办公区内树木、绿植、花卉的日常养护管理(修建、补种、浇水、施肥、防护)加强每日巡视发现病虫害现象及时处理。
(5)棉织品洗涤服务办公室棉织品、会议室会议毛巾、椅套、窗帘、门帘等按洗涤标准进行定期清洗,保证洗涤质量,节约用水。
四、工程维修服务1.房屋日常养护维修(1)服务内容:①公区地面、房屋地面、外立面、外平台、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、通风道等日常养护维修;避雷检测。
②各设备机房、公区电箱定期清扫、维护,保持干净。
(2)服务标准①确保房屋的完好等级和正常使用,发现损坏及时维修。
②报修10分钟之内到达现场,零修及时率达100%,零修合格率100%。
③零修工作不影响正常办公,一般维修任务完成时限不超过24小时。
④零修房屋档案健全、维修记录齐全。
2.供电设备管理维护(1)服务内容①办公区内供电系统高、低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设备的日常管理和养护。
(2)服务标准①对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案,做到安全、合理、规范。
②建立严格的配送电运行制度、电气维修制度和配电机房管理制度,供电运行和维修人员必须持证上岗。
③建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,维修合格率100%。
④加强日常维护检修,保证公共使用的照明、指示灯具线路、开关等电气装置完好、安全。
⑤管理和维护好避雷设施。
3.给排水设备行维护(1)服务内容①办公区内外给排水系统设备、设施(如水泵、水箱、气压给水装置、消火栓、管道、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及污水处理设备、附属构筑物等)的日常养护。
(2)服务标准①加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。
②建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水箱保持清洁卫生并每月消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁。