会计软件做账的大体流程
会计做账流程(从原始凭证到报表)
会计做账流程每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。
越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此实操君在这里把工作流程梳理一下给大家。
大体流程:取得原始凭证→制作会计凭证→月底汇总做科目汇总表→登记总账→然后按制作的会计凭证登记明细账→总账和明细账核对→制作会计报表→纳税申报-报完后把留底报表存档一、填制记账凭证第一件事就是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
这个没什么好说的,遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则,可以每发生一笔记一笔,金额小的也可以月末一次记账。
二、对银行账单企业每月至少要与银行核对一次账面余额,书中规定我们是月末核对,但是实操君这里跟大家说,现实生活中,很多时候月末的最后一天企业还会有业务发生,那么当天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单,所以实操君一般习惯月初去银行打回对账单在进行核对。
现金、银行存款明细核对,货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。
打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,账上科目余额表上的银行余额与银行对账单上的余额要一致,对存在出入的地方及时处理,编制银行存款余额调节表,确保银行账务明确,发现问题及时处理。
三、编制会计报表企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。
而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。
而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。
利润表的净利润要和资产负债表的未分配利润相吻合(除非有以前年度损益的调整才不相等)四、计算税金及纳税申报前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。
用友财务软件操作流程大全
用友财务软件操作流程大全,全面详细,超级实用!一、新建账1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置账套操作员的权限5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)二、总账系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审:取消对账——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总账系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对账期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记账前状态消审:取消对账——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。
会计做账详细流程大全
会计做账详细流程大全
1.收集凭证:会计在进行账务处理之前,首先需要收集各种与业务相
关的凭证,例如发票、购销合同、银行对账单等。
这些凭证会被用于核对
业务交易的真实性和准确性。
2.记账凭证:会计师需要根据收集到的凭证,将相关的业务交易信息
转化为会计凭证。
会计凭证通常包括借方和贷方,以及相关的金额信息。
会计人员需要根据财务规范和准则,正确地填写和记录凭证信息。
3.分类和审核凭证:将凭证进行分类,按照业务性质进行归类,如收入、支出、资产、负债等。
同时,会计人员还需要仔细审核凭证,确保凭
证的信息准确无误。
4.会计核算:根据凭证信息,会计人员进行会计核算工作,即将凭证
中的借贷方金额进行汇总,并计算出各项财务指标,如利润、资产负债表等。
5.填制财务报表:根据会计核算结果,会计人员需要编制各项财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表是展示企业财务状
况和经营情况的重要工具。
6.审计和检查:财务报表编制完成后,会计还需要进行内部审计和外
部审计,以确保报表的真实性和准确性。
此外,会计人员还需要对财务报
表进行仔细检查,确保没有漏报、错报等错误。
8.附加工作:除了上述核心流程,会计人员还需要进行一些附加工作,如税务筹划、财务分析、预算编制等。
这些工作是为了更好地理解和掌握
企业的财务状况,提供有效的财务决策支持。
在整个流程中,会计人员需要严格遵守财务纪律和会计准则,确保会计处理的准确性和合规性。
此外,会计人员还需要保持良好的沟通和协作能力,与其他部门和员工密切合作,确保财务工作的顺利进行。
用友软件日常操作流程
用友软件平常操作流程一般用友软件总帐平常操作流程分为四个大环节:一、制单;二审核;三、记帐;四、结帐。
现对每一种过程深入阐明:一、制单,就是平常我们填制凭证旳过程,在用友软件旳主界面下,单击“制单”就到填制凭证旳界面,单击“增长”就可以增长一张凭证了。
科目可以按“参照按钮选择”,假如科目是“客户往来”或“供应商往来”、或“个人往来”时可以按“参照按钮”进行选择。
假如所参照旳客户或个人没有则需要进行编辑一种(即新增一种客户或个人)。
二、审核,在完毕所有制单工作后,就必须换一种操作员进行“审核”,换操作员环节如下:1、单击“文献”下拉菜单下旳“重新注册”,选择另一种操作员名称:如“何审核”后,单击“确定”后就换了操作员。
然后单击“审核“菜单下旳”“审核作证”就会弹出一种对话框,单击“确定”就到凭证审核旳界面了。
在凭证审核界面中单击“审核”菜单下旳“成批审核凭证”就可一次性审核完所有旳凭证。
三、记帐,在审核完凭证后不用换操作员就可以进行记帐。
单击“记帐”就可以对本月已审核旳凭证完毕记帐工作。
四、结帐,在完毕记帐工作后执行结帐功能就可以结帐。
结帐后表达已完毕了本月旳所有工作。
就可以出报表了。
假如发现已结帐后数据不对旳可以如下工作进行调整:(一)怎样取消月末结账在结账状态下,CTRL+SHIFT+F6,取消结账必须由账套主管完毕。
操作:在月末结账旳状态处,点击到"取消结账旳月份"处,按CTRL+SHIFT+F6,会弹出口令确实认。
(二)怎样取消记账目前旳目旳是修改凭证,必须把已经记过账旳凭证取消记账,并且把要修改旳凭证取消审核,才能完毕更改。
取消记账旳措施分为:1.在期末菜单下,进入对账界面。
点击总账下旳"期末",点击"对账"。
2.选中需要取消记账旳月份,按Ctrl+H,按后会有提醒:恢复记账前功能已经被激活,然后"确定"。
3.通过"总账"下旳"凭证"菜单,进行恢复记账前状态旳操作,取消记账。
财务软件操作流程5篇
财务软件操作流程5篇第一篇:财务软件操作流程财务软件做账流程步骤汇总第一章总帐系统初始建帐1建帐双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。
进入注册控制台界面。
在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。
选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。
客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。
2增加操作员选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出3操作员权限选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。
第二章一.启用总帐双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面二.总帐初始化在基础设置下进行以下操作:机构设置方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案2往来单位设置方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置方法:存货分类、存货档案设置方法同上财务设置⑴会计科目设置①新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C、辅助核算应设置在末级科目上②修改会计科目方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改③删除会计科目方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除B、科目一经使用则不能删除④指定科目会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“>”—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定⑵凭证类别凭证类别窗口—选择记账凭证—确定—退出注意问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目B、凭证类别未经使用可删除重新设置,一经使用不可删除⑶收付结算设置结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式—每增加完毕后保存付款条件、开户银行根据企业需要自行设置在总账下进行以下设置5、录入期初余额方法:总账---设置---期初余额---将金额录入在末级科目(白色)金额栏中—对账正确---试算平衡—退出注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向。
用友U8完整财务软件做账流程
用友U8完整财务软件做账流程用友U8是一款全面的财务软件,包含了会计核算、财务管理、资产管理等多个模块。
下面是使用用友U8做账的详细流程。
1.创建账套:在使用用友U8做账之前,首先需要创建一个账套。
在账套中定义会计科目、科目类别、期间、币种、凭证字等基本设置。
2.新建凭证:在用友U8中,每一次业务操作都需要进行凭证的录入。
新建凭证时需要选择凭证字、会计期间、币种等信息,然后逐笔录入借贷金额和科目,填写摘要等凭证内容。
3.审核凭证:在凭证录入完成后,需要进行凭证的审核。
审核凭证时,系统会进行凭证的合法性检查,如检查借贷方是否平衡、科目是否存在等。
审核通过后,凭证即可生效,不能再进行修改。
4.查询凭证:用户可以根据需要查询已经录入和审核的凭证。
用友U8提供了多种查询方式,包括按照日期、凭证字、科目等进行查询。
5.编制报表:用友U8提供了多种财务报表的编制功能,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
用户可以根据需要选择报表日期和报表格式,系统会自动根据凭证数据生成相应的报表。
6.期末处理:在每个会计期间结束后,需要进行期末处理。
期末处理包括结转损益、结转资产折旧、计提所得税等。
用友U8提供了自动结转功能,用户只需设置相应的参数,系统即可自动生成相应的会计凭证。
7.财务报表分析:在做完账之后,用户可以进行财务报表的分析。
用友U8提供了多种分析功能,包括比较分析、趋势分析、比率分析等。
用户可以根据需要选择相应的分析方法,从而了解企业的财务状况和经营情况。
使用用友U8做账可以提高财务数据的准确性和处理效率,减少错误和重复工作。
但是在使用过程中需要注意凭证的录入规范和准确性,及时审核凭证和处理异常情况,确保账务的准确性和合规性。
完整的财务软件做账流程
完整的财务软件做账流程第一章 系统初始建账1、建账双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。
进入注册控制台界面,在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。
选择“账套”下的“新建”→进入创建账套向导①账套信息→录入账套号→录入账套名称→修改启用会计期限→调整会计期间设置→[下一步];②单位信息→录入单位名称→录入单位简称→[下一步];③核算类型→选择企业类型→选择行业类型→选择按行业性质预置科目→[下一步];④基础信息→选择存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算→完成→选择可以建立账套→调整编码方案→调整数据精度→建账成功→即将启用账套→进入系统启用界面→选择总账→调整启用日期。
2、增加操作员选择“权限”下“操作员”→进入操作员管理界面→单击“增加”→录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)→退出操作员管理界面→浏览所有操作员→正确无误→退出3、操作员权限①普通操作员权限设置点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出②账套主管权限设置点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户:XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可注:账套主管拥有该账套所有权限第二章 财务基础设置用友通(T3)→输入操作员→密码→选择账套→更改操作日期→确定基础设置1、机构设置①部门档案设置基础设置→机构设置→部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出②、职员档案设置基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下一个职员档案→所有做完后退出2、往来单位①客户分类基础设置→往来单位→客户分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分②客户档案基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输入客户编码、客户名称、客户简称→保存做下一条客户档案注:A、客户档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按客户的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做③供应商分类基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分④供应商档案基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输入供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下一条供应商档案注:A、供应商档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按供应商的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做3、财务①会计科目设置A、基础设置→财务→会计科目→选中需要增加明细科目的一级科目→点增加→输入科目编码、科目中文名称→确定→增加下一个明细科目→根据单位行业实际运用的科目设置B、所有科目设置完成后→点编辑→指定科目→将待选科目双击选到已选取科目中(现金与银行存款)→确定注:若某些科目涉及辅助核算,在新增时将各对应辅助核算选上即可②凭证类别设置基础设置→财务→凭证类别→选择分类方式(通常选择“记账凭证”)→确定→退出③项目目录设置A、设置项目大类基础设置→财务→项目目录→增加→输入新项目大类名称→下一步→将项目级次定义为2-2-2-2 →下一步→完成B、设置项目分类点项目分类定义→选择新增加的项目→输入分类编码、分类名称→确定→做下一个分类C、设置项目目录点项目目录→维护→增加→输入项目编码→项目名称→选择所属分类码→点增加做下一个目录④外币种类基础设置→财务→外币种类→左下角录入币符、币种→选择折算方式→选择固定汇率或者浮动汇率→录入汇率→点增加4、收付结算①结算方式基础设置→收付结算→结算方式→增加→根据编码规则输入结算方式编码→输入结算方式名称→保存→做下一个结算方式②付款条件基础设置→收付结算→付款条件→增加→输入付款条件编码→录入信用天数、优惠天数1、优惠率1等条件→保存→做下一个付款条件③开户银行基础设置→收付结算→开户银行→增加→录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号→保存→做下一银行第三章 账务处理一、期初余额录入总账→设置→期初余额→根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出注:A、若某些科目有设置辅助核算,录入数据时,须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据B、若系统启用期为年初(例:2022年1月),此时的期初余额为2022年12月底余额C、若系统启用期为年中(例:2022年9月),此时的期初余额为2022年8月底余额,须将2022年1月--8月的累计借方、累计贷方录入,而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反算二、总账系统日常操作1、进入用友通打开用友通→输入操作员编号(例:001)→输入密码→选择账套→选择操作日期→确定。
新中大财务软件操作步骤【会计实务操作教程】
新中大财务软件操作步骤【会计实务操作教程】 新中大财务软件最基本的三个模块:核算单位、财务处理系统、报表处 理系统。简单地说,核算单位模块是用于建账,财务处理系统用于登 账,报表处理系统用于出报表的。 一、 日常账务 日常账务主要有:凭证录入、凭证审核、记账、月结等。 1、记账凭证录入 日常账务→凭证处理→记账凭证录入→选择日期→输入摘要→双击科 目框→选择借方科目(选中双击即可选入)→输入借方金额→到下一行→ 选择贷方科目→输入贷方金额→重复可输入多借多贷→输入完成后点: 存入→做下一张凭证 注:①如果科目有部门核算,在弹出的窗口选择部门。 ②如果科目是往来科目,在弹出的窗口选择“地区帮助” →选择地区 分类→选择“单位帮助” 选择往来单位。 ③如果是新增往来单位,在弹出的窗口选择“地区帮助” →选择地区 分类→直接在“单位名称”后面框中输入→确定→显示“内容未输 全”→确定→会自动加上“单位号码”→确定。 2、凭证审核与反审核 注:审核人与凭证录入人员不能是同一人。
日常账务→凭证处理→凭证修改与删除→选择月份→确定→选张→输
入要修改的凭证号→确定→修改凭证(删除凭证)→修改错误的地方→存 入 6、凭证处理设置
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
日常账务→基础设置→凭证处理设置→“凭证录入方式选项”标签→ 选择“沿用上一行科目”→ “凭证处理方式选项”标签→勾选“允许删 除凭证”→能删除中间凭证→先审核后出纳(如是不要出纳签字选此 项)→勾选“存入后提问是否立即打印”→存入 7、凭证打印设置 1)平时打印我们一般都要打印明细账,但年终结转时的凭证很长,一 般只打印总账科目,其设置如下: 日常账务→基础设置→凭证打印设置→在打开的窗口中勾选“相同科 目合并打印”至“下级科目汇总打印”→在“科目汇总级数”后的小框 中输入“1”→确定 注:打印完结转凭证后要修改回来。 2)凭证套打纸型设置 “开始”菜单→打印机与传真→在能看到打印机的窗口→文件→服务 器属性→创建新格式→在“表格名”后框中输入“新中大纸型”→在 “高度”框后输入“10.16cm”→确定→在打印凭证的打印机上右击→属 性→在“常规”标签中→打印首选项→高级→选择打印的纸型为“新中 大纸型”→确定→在“高级”标签中→打印默认值→高级→选择打印的 纸型为“新中大纸型”→确定 二、 报表的操作
财务做账流程及编制会计分录的方法
财务做会计分录的方法与步骤会计做账的基本流程大体可以分为七个步骤1.给原始凭证分类一2、编制会计凭证T3、登记会计账簿T4、记账凭证汇总—5、登记总账一6、对账结账-7、编制会计报表卜面就详细说明一下:1.给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。
你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符3)是否有开发票单位的签章4)是否有相关人员的签名我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号"¥"封住如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账白条子指的是什么呢就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去"你可以会问了:税务管那么宽啊?你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。
就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了必需要知道的,会计做账7个步骤2、编制记账凭证根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票我们拿到一张1OOO元的借条,我们根据它做记账凭证先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错3、登记会计账簿凭证审核无误后,就应该登记账簿了。
金蝶KIS做账的全流程
金蝶KIS做账的全流程:一、凭证录入点击主窗口中的“凭证”,单击“凭证”录入凭证录入:A.一般的业务凭证B.涉及往来业务的凭证C.涉及核算项目的凭证在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了,首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)再把光标点到会计科目,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入),然后再把光标点到借方金额输入数,再把光标点到下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同,再把光标点到会计科目获取科目,再把光标点到贷方输入金额,(也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平),最后保存这张凭证。
会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。
在输入一半的凭证想不要了,可以按“复原”键,复原键也等于删除键。
删除这张凭证。
在凭证录入的时候像“利息收入”的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。
在凭证录入的时候想计算数可以按“F11”。
想打印凭证时到“凭证查询”里点左上角的点“凭证”键预览,然后点打印,想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。
二、凭证审核在审核之前要先在有下角点用户名更换成审核人的名字来进行审核。
用鼠标点击主窗口中的凭证审核,系统会弹出菜单,选择其中的单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,系统进入记帐凭证窗口,在此窗口可以进行凭证审核。
此窗口的项目不能修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。
三、凭证反审核在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点“凭证审核”点成批审核或单张审核,确定以后选中一张凭证点一下“审核”让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到“凭证查询”里修改或者删除这张凭证。
四、凭证过帐在凭证处理窗口中单击“凭证过帐”按钮,按提示步骤过帐。
五、凭证查询在凭证处理窗口中单击“凭证查询”按钮,系统弹出“凭证过滤”窗口,选择过滤条件后按“确定”,系统进入“会计分录序时簿”窗口。
会计每月工作流程梳理
会计每月工作流程梳理每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。
越是忙乱的时候,越容易出现差错,在这里把工作流程梳理一下,希望对大家的日常工作有所帮助!大体流程如下:取得原始凭证一制作会计凭证一月底汇总做科目汇总表一登记总账T 然后按制作的会计凭证登记明细账T总账和明细账核对一制作会计报表一如纳税申报-报完后把留底报表存档。
那么,具体怎么做呢?又有哪些需要注意的地方?一起往下看吧!1填制记账凭证第一件事就是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
这个没什么好说的,遵循有借必有贷借贷必相等的原则即可,可以每发生一笔记一笔也可以月末一次记账完毕。
2对银行账单企业每月至少要与银行核对一次账面余额,书中规定我们是月末核对,但是这里跟大家说呢。
现实生活中,很多时候月末的最后一天企业还会有业务发生,那么当天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单,所以最好月初去银行大会对账单再进行核对。
现金、银行存款明细核对,货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。
打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,编制银行存款余额调节表,确保银行账务明确,发现问题及时处理。
3编制会计报表企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。
而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。
而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。
在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。
(管理财务,销售,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。
)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
电商会计做账流程
电商会计做账流程电商会计是指针对电子商务企业进行的专门会计处理和管理。
电商会计的做账流程是指在电商企业日常经营中,进行财务会计核算和报表编制的一系列流程。
下面将详细介绍电商会计做账流程的具体步骤。
首先,电商会计做账流程的第一步是收集业务凭证。
电商企业的经营活动会产生大量的业务凭证,包括销售订单、采购订单、发票、付款凭证等。
会计人员需要及时收集这些业务凭证,并按照时间顺序进行整理和归档。
接下来,是业务凭证的登记和审核。
会计人员需要将收集到的业务凭证进行登记,包括填制会计凭证、登记账簿和填写会计账表。
在登记过程中,需要对业务凭证的真实性、合法性进行审核,确保凭证的准确性和完整性。
第三步是进行会计分录和核算。
在完成业务凭证的登记和审核后,会计人员根据业务凭证的内容进行会计分录,将业务活动按照借贷记账原则进行分类和核算。
这一步是电商会计做账流程中最核心的环节,需要确保每一笔业务都能够得到正确的会计处理。
随后,是进行财务报表的编制和填制。
在完成会计分录和核算后,会计人员需要根据企业的财务数据编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
这些报表是电商企业财务状况和经营成果的重要体现,需要准确填制和及时提交。
最后,是财务报表的审核和分析。
完成财务报表的编制和填制后,会计人员需要对财务报表进行审核和分析,发现财务数据中的问题和异常,并及时进行调整和处理。
同时,还需要对财务数据进行比较和分析,为企业的经营决策提供参考依据。
综上所述,电商会计做账流程包括收集业务凭证、业务凭证的登记和审核、会计分录和核算、财务报表的编制和填制、财务报表的审核和分析等一系列步骤。
只有严格按照这些步骤进行操作,才能够确保电商企业的财务数据准确、可靠,为企业的经营管理提供有力支持。
金蝶财务软件做账详细流程
金蝶财务软件财税实操
财务软件做账流程
选择软件→建立账套→设置科目和辅助核算→录入期初余额→设置凭证种类录入凭证→生成或录入期末结转凭证→审核凭证→记账→结账→生成财务报表。
接下来分步讲解:
选择财务软件可以从以下几个方面考虑:
1.单用户(单机)、多用户(网络)、本地财务软件、在线财务软件的选择。
2.对模块的需求。
你企业需要什么样的模块,是否需要决策分析功能等。
3.服务的重要性。
4.与客户、合作伙伴的兼容。
不同财务软件之间,基本可以兼容,但各自在细微功能方面还是有区别,所以你最好选择与你的客户相同的,便于业务往来。
建立账套时需要设置账套名称、会计制度、建账时间、人员设置、纳税性质。
除了会计制度大家可能不知道如何选择,其他的按照实际情况进行填写即可。
会计工作的大体流程
会计工作的大体流程英文回答:Accounting is a systematic process of recording, analyzing, interpreting, and summarizing financial transactions and activities of a business. It involves several steps that form the overall workflow of accounting.1. Identifying and recording financial transactions: The first step in the accounting process is to identify and record all financial transactions that occur within the business. This includes sales, purchases, expenses, and other relevant financial activities. These transactions are typically recorded in journals or electronic accounting systems.2. Classifying and categorizing transactions: Once the transactions are recorded, they need to be classified and categorized properly. This involves assigning appropriate account codes or categories to each transaction. Forexample, revenue transactions may be classified as sales revenue, while expenses can be categorized as salaries, rent, or utilities.3. Posting to the general ledger: After classifying the transactions, they are posted to the general ledger. The general ledger is a comprehensive record of all accounts used by the business. Each transaction is posted to the respective account in the ledger, maintaining a running balance for each account.4. Preparing trial balance: A trial balance is prepared to ensure that the debits and credits in the general ledger are equal. It lists all the accounts and their balances. If the debits and credits do not match, it indicates an error in the recording or posting of transactions.5. Adjusting entries: Adjusting entries are made at the end of an accounting period to ensure that all revenues and expenses are properly recognized. These entries are necessary to account for items such as accrued expenses, prepaid expenses, and unearned revenues.6. Preparing financial statements: Once the adjusting entries are made, financial statements are prepared. The main financial statements include the income statement, balance sheet, and cash flow statement. These statements provide a snapshot of the financial position and performance of the business.7. Closing the books: At the end of the accounting period, the books are closed by transferring the balances of temporary accounts (revenue and expense accounts) to the retained earnings account. This process resets the temporary accounts to zero and prepares them for the next accounting period.中文回答:会计工作的大体流程包括以下几个步骤:1. 辨识和记录财务交易,会计工作的第一步是辨识和记录企业内发生的所有财务交易。
记账实操-面馆的账务处理
记账实操-面馆的账务处理会计做账的基本流程大体可以分为七个步骤1、给原始凭证分类→2、编制会计凭证→3、登录会计账簿→4、记账凭证汇总→5、登录总账→6、对账结账→7、编制会计报表下面就详细说明一下:1、给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。
你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符3)是否有开发票单位的签章4)是否有相关人员的签名我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账白条子指的是什么呢就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去”你可以会问了:税务管那么宽啊?你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。
就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了必需要知道的,会计做账7个步骤2、编制记账凭证根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错3、登录会计账簿凭证审核无误后,就应该登录账簿了。
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会计软件做账的大体流程然后跟据二条线路的终点查看,总帐簿上的各科目余额与资产负债表期末累计余额是否一致。
以验证帐表做的是否统一。
一、第一是整理整个月内所收到的全部原始凭证:月末会计从出纳处收取了当月内全部所有的原始凭证,这些原始凭证也能够叫出纳事先代为整理后交过来。
所整理的内容是按照原始凭证的不同属性进行分类。
原始凭证如下几类:1、日常费用发票:每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也能够)或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。
总之一张发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情形。
2、工资单:工作人职员资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。
3、无发票银行转帐汇入单:也确实是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。
一样要求出纳在转账单上写明汇入款缘故的有关事项。
是已销售货款依旧末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款,4、无发票银行转帐汇出单:也确实是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。
要求出纳在转帐单上写明汇出款缘故的有关事项。
是已购入货款依旧末购先付款(末购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款5、税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫(这情形专门少)6、现金和银行存款结转单7、采购时的发票:把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。
每笔库存商品采购(那个地点采购仅仅是企业经营的商品采购,不包括企业日常费用开支的费用采购)也确实是每笔采购后,要把1)对方供货单位开的发票、2)入库单、3)银行汇出单(如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的,都应在购货发票上备注。
以便会计人员明白这笔采购没有银行汇出单的缘故:是直截了当支付现金依旧货先入而款未到。
8、销售时的发票:把本月销售过程中所有的销售发票以及各张发票所对应的出库单和转入的银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。
(如笔数不多,也能够连同销售商品时的出库单,放在一起),也确实是要每笔销售后,要把1)本单位开出的发票、2)出库单、3)银行汇入单(如是收现金的而不存在银行汇入单的,备注在发票边。
如果是未收到货款的也临时没有银行存款汇款单的,也同样要备注在发票边。
以便会计人员明白这笔销售没有银行存款汇款单的缘故:是直截了当收现金依旧货先出而款未到。
9、10、(以上工作容内,是企业出纳人员做的,月末交给会计应是按上面的要求整理好的原始凭证资料,会计审核无误后接手做帐)二、做会计分录会计接到上面已整理好的五类原始凭证后,开始按类先将各类的原始凭证先做会计分录。
会计分录是原始凭证与账簿之间的桥梁的过渡。
会计分录是通过对有关企业经济活动的“证据”进行规则性的归纳后记入账簿,以便账簿有依有据。
会计分录是通过专门的记账凭证来完成的,记账凭记接细分可分为:收入凭证、支出凭证和转帐凭证。
但一样为简便工作只用转账凭也能够。
记账凭证的要填的内容有:1)日期、2)编号(有了编号就能在今后的账簿中找到所要核查的财务原始内容)3)摘要,经济业务内容简要讲明. 4)做会计分录5)填写人签字6)把原始凭证用大头针附在记帐凭后面. 如:做会计分录时,注意每做一笔分录,都要在内心验证一下,所做的科目中,是做增加依旧减少.与实际业务内容是否一致.如此就能保证分录的正确.再次强调,资产类科目,做在借方是增加,做在贷方是减少,而负债和权益类的科目正好相反,当做完分录后,一定要检查一下,借方总额是否等于贷方总额. 每做一笔会计分录后,要把有关的原始凭用大头针订附在记帐凭后面。
1、做日常费用类分录:按照费用类发票,一份一份的做分录,分录格式:借:企业治理费,贷:现金(发票上写明现金付讫的)借:企业治理费贷:银行存款(发票有跟银行汇款单的)借:企业治理费贷:其他应对款(发票上写未付款的)有些企业把费用更加细化以便治理的缘故,又把企业的各项费用按类不分类,形成多栏式的类不费用,应在分录企业治理费边划一横写上类不。
还有为了让企业内部便于核算,还可把企业治理费分为:治理费、财务费用、制造费用等等细化,但都一样,只是改变一下借方的企业治理费科目而已,贷方的科目做法不变。
2、做工资单类。
一样是付现金,做分录如下:借:企业治理费贷:现金借:企业治理费贷:银行存款(个不单位用银行划卡式的形式发工资)工资的开支,有的企业也有要求细化各部门的工资成本,例如有的是专门有设销售部门费用的,工资单上的人员也应相按部门分类,销售部门、财务部门等等,如此就能够在做分录时把上面的原先借方的企业治理费改为相应的销售费用、或财务费用。
3、做无发票银行转帐汇入单:这些一样是单独的一张银行汇入转账单,可按照上面写明的性质分三类。
1)已销售的(已开动身票并做了账的),做分录:借:银行存款贷:应收货款---某单位2)属末开发票的未销售的,做分录:借:银行存款贷:预收货款---某单位(要事先在账簿上查明该单位是否往常在帐上已设有往来账,如有就用那个相应的科目。
)3)属于其他事项汇入的转帐单的,做分录:借:银行存款贷:其他应对款—某单位(同样要事先在账簿上查明该单位是否往常在帐上已设有往来账,如有就用那个相应的科目。
)(备注:在会计中,一样是与要紧业务往来的用的是“应收账款”和“应对账款”,与其他单位不是要紧业务往来的都用“其他应收款”和“其他应对款”以此区不主营业务往来账便于报表分析。
(会计从汇款单上要查明这些汇款单对方单位是否在帐簿上已有设往来账,如没有以后要预备设置,但设置往来账时,单位名称尽量要全称,或口语化强的设明细账,以便防止重复设账,这是后话以后登帐时再讲,但对方单位名称要统一,)做分录时应注意,如收到的是汇出单4、做无发票银行转帐汇出单:这些一样是单独的一张银行汇出转账单,可按照上面写明的性质分三类。
1)已购入的(往常已收到发票的并做了帐的),做分录:借:应对货款---某单位贷:银行存款2)属末收到发票的购货款,做分录:借:预付账款(要事先在账簿上查明该单位是否往常在帐上已设有往来账,如有就用那个相应的科目。
)贷:银行存款3)属于其他事项汇出的转帐单的,做分录:借:其他应收款—某单位(同样要事先在账簿上查明该单位是否往常在帐上已设有往来账,如有就用那个相应的科目。
)贷:银行存款(备注:在会计中,一样是与要紧业务往来的用的是“应收账款”和“应对账款”,与其他单位不是要紧业务往来的都用“其他应收款”和“其他应对款”以此区不主营业务往来账便于报表分析。
)(会计从汇款单上要查明这些汇款单对方单位是否在帐簿上已有设往来账,如没有以后要预备设置,但设置往来账时,单位名称尽量要全称,或口语化强的设明细账,以便防止重复设账,这是后话以后登帐时再讲,但对方单位名称要统一,)5、做税单类:税单类,要看税单上交的是什么税种:一样分四种税,一种是直截了当计入费用的税,如:印花税,城建税、教育附加费等。
一种是直截了当计入商品或服务成本的税,如:营业税、一种是发票额计征的税如:增值税,一种是不计入经营成本的税:所得税。
1)交印花税: 借: 企业治理费贷:现金(或银行存款)2)交城建税及教育附加: 借:企业治理费---城建税(多栏) 贷: 银行存款3)交增值税: 借:应交税金----增值税贷:银行存款4)交所得税: 借: 应对利润----所得税贷: 银行存款6、做现金与银行存款的提存:1)从银行提现金的做:借:现金贷:银行存款2)现金存入银行户头的:借:银行存款贷:现金7、做采购时的发票:1)款已付:后有跟相对应银行付款单或发票背面写现金付讫的,做:借: 库存商品---借: 应交税金---增值税贷: 银行存款(现金)2) 款未汇: 只有一张发票和入库单.借: 库存商品---借: 应交税金---增值税贷: 应对账款----甲单位8、做销售时的发票:1) 款已收,后跟相对应的银行入款单,或背面写现金付讫借:银行存款贷:销售收入贷:应交税金(如笔数不多的话,可随着出库单做结转成本分录:借:销售成本贷: 库存商品----2) 款未收的,只有一张发票生出库单的做分录:借:应收账款贷: 销售收入----贷: 应交税金---- 应交税金同时紧跟做结转成本借: 销售成本贷: 库存商品----9、结转销售成本:如果销售专门多,能够把所有的本月销售出库的出库单合在一起一次做销售成本结转做分录:借:销售成本贷:库存商品---11、建立丁字形帐户到此所有原始凭证的会计分录全部处理完毕。
接下来是做必要帐户之间的结转工作工作,在而做账户之间的结转工作之前,必需先做建立丁字型账务。
什么叫丁字形账户?确实是把所有在记帐凭证中所做的会计分录的有关会计科目用丁字形的图线一一画出来,把所有做的会计分录中借方发生额记入相对应的丁字形账务的会计科目中的左边。
并写上相对应的编号,把会计分录中贷方发生额记入相对应的丁字形账务的会计科目的右边。
并写上相对应的编号。
如:所有会计分录都过渡到了丁字形帐户后,丁字形帐进行借方和贷方的合计,并把合计数额转到科目汇总表中.因此到目前为止只是才做有原始凭证的会计分录,还不能把会计分录的合计数过渡到会计科目汇总表中。
12、做每月的税务申报表:在未做成本结转工作之前,因为在已做的丁字形帐中的本月销售收入合计数确定了。
能够以此做税务申报表,但季末要做的所得税申报表要等应交利润核定完后,按照累计的本年利润,才能确定应交所得税额.因此是例外.至于如何报税另外讲明13、结转成本会计分录:当所有原始凭证都已做了会计分录,并都过渡到丁字形帐户并做了借贷方合计后,现在开始做的是成本结转及转帐的会计分录。
,总体了是先按照有关规定提足本月有关税费,再把所有过渡性的“资产”如“企业治理费”“财务费用”“销售成本”和过渡性的“负债”如:销售收入等余额结为零。
从做结转成本会计分录开始,每做一笔会计分录都要紧跟的做相应的丁字形账了,结转成本内容有:1)提取本月应对工资。
(注意,这是征对比较固定工资数额,有的简单做法,是直截了当把工资表记入成本(企业治理费用中,如此就不设应交工资科目,直冲现金)借:企业治理费贷:应交工资2)提取福利基金及其他预提费用等:借:企业治理费贷:应交福利基金3)提取税中税,所谓税中税确实是按照价外税增值税(不在成本中提取,在销售收入是就截留的)等本月应交额计征的税费,如城建税和教育附加。
这要按照顾交税金---增值税是否有贷方余额,或按税法核定的本用应交增值税多少,而按照那个本月应交的增值税额所要计征的城建费和教育附加费,在企业治理费中提取,那个地点是按照已填制好的税务申报表数据为依据做:借:企业治理费贷:应交税金----城建税等4)结转直截了当成本:结转直截了当成本分两种方法。