外贸单证操作实务教学资源-3.1商业发票

补充：支付方式（TERMS OF PAYMENT ）
应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者 信用证结算方式等。
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10-11、运输路线(FROM…….TO…BY /SHIPPING ROUTE)
◆（1）必须写具体的港口名称，不能笼统 • （2）需要中途转运 from … to… with
SIGNED
COMMERCIAL
INVOICE ①对发票签署的规定 ②发票
类型
IN 3 COPIES
CERTIFYING THAT ALL OF
③份数
④对发票声明文句的要求
COMMODITIES ARE MADE IN BENEFICIARY’ COUNTRY.
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商业发票的内容
1.首文部分
填写买、卖双方时注意： 1、公司名称和地址要分两行打，而且必须打上
名称和地址的全称。 公司名称一般一行打完，不能换行，地址则可
合理分行。 2、精确到标点、空格和字母
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3-4、发票号码和日期 （INVOICE NO. INVOICE DATE）
发票号码由出口公司根据实际情况自行 编制，一般在编制时，在发票号码的顺序数字 中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的，具 体的年份，以便于日后查找。
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12、唛头及件数编号（Marks & Numbers） • 如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填写“NO MARK”（缩写
N/M）。 • 如信用证或合同中没有规定唛头，出口商可自行设计唛头。◆唛头的
内容一般由四部分构成：
①买方公司简称
MAREB
②目的地（港）
DUBAI
③参考号
£ 3790.50
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声明文句（Certificate）
位于发票下方的空白处，可填写信用证的规 定或特别需要在发票上注明的内容。 声明文句是根据不同国家（地区）及不 同信用证的要求缮打的，要求确切、通顺 、简洁。
如：WE CERTIFY THAT ALL OF THE COMMODITIES ARE MADE IN CHINA.”
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【本章内容】
1．商业发票的概念； 2．商业发票的缮制； 3．发票的基本内容； 4．发票的种类。
【重点难点】
1. 商业发票的基本内容； 2. 商业发票的缮制； 3. 商业发票的价格部分。
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商业发票（Commercial Invoice）基础知识
一 商业发票的作用
（一）
这种情况下，应按几何图形的要求制作唛头
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举 例：
MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH
JAM JEDDAH
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13、包装种类及件数，货物描述（Number And Kind Of Package Description Of Goods
（本栏目为发票）的中心）
包装种类及件数：填写应与实际装运的 数量包装单位，及与其他单据相一致。
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13、货物描述（Description Of Goods） 发票中的货物描述必须与信用证规定的一致 ，但并不要求如同镜子反射那样一致。
1）信用证只规定货物总称。发票应照样显示总称，还可加列详细 的货名 2）若信用证中规定商品名称+AS PER S/C NO XXX.发票应照写 3）信用证规定的货名非英文时，发票也应原文显示 4）发票不能显示信用证外的其他货物（如样品、广告材料等，即 使注明是免费的）
• （1）与信用证货币相同 • （2）发票总值不能超过信用证总额，或相同 • （3）如果信用证总额是含佣价，发票上也是含佣价 • （4）如果信用证单价为含佣价，总额扣掉佣金，发
票也应扣减
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（17）汇总（TOTAL）
• 此处应按照第（14）项和（16）项的数值 分别加总后填制。
• 除非信用证另有规定，发票金额不得超过 信用证金额。
量填制。
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15、单价（Unit Price）
单价由四部分构成：
CIF HONGKONG USD
1285.00 PER SET
①贸易术语 ②货币名称 ③金额 ④数量单位 通常先打印贸易术语，再填写其他内容。
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CIF NEWYORK USD 10.15/PC
16、总值（Amount）
L/C NO.14322
④件数
C.N0 :1- 125
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L/C规定唛头是“ABC CO. / TR5432 / HAMBURG / NO.1/UP”，则应填：
ABC CO. TR5432 HAMBURG 注：证中的“/”只是N间O隔.作1用/U，P不要打到单据中 而且，UP要用最大包装件数来替代
• 《UCP600》规定：发票可以不签署。 • 一定要签署的发票情况如下： （1）当信用证要求“signed invoice”;若要求
manually signed invoice,则必须手签 (2)若发票上有证明字句“we certify that…. (3)用于报关、退税等国内管理环节的时候
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③ 要求加各种号码，如进口许可证号、税号； 则：发票填上相应的内容:H.S. NO. 6209.0000
④非实木包装证明“:We hereby certify that shipment contains are no solid wood packing materials.”— —⑤We certify that the goods mentioned in this invoice have not been
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1、发票的出票人（SELLER / ISSUER ）
除非信用证另有规定，发票的出票人与信用证受益人 的名称和地址保持一致
出票人必须具有独立性，受益人下属的部门不可以 签发发票（ABC CO.LTD,EXPORT DEPT)
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2、发票的抬头(BUYER/TO)
◆发票的抬头应与信用证开证申请人的名称和 地址一致。
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声明文句（Certificate）例句：
①证明所列内容真实无误， 则填：WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREI N ARE TRUE AND CORRECT.
•②注明货物是中国原产的， 填：WE HEREBY CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN
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• 若此商品1000打，纸箱装，每箱100打，则唛头 正确填法是： ABC CO. TR5432 HAMBURG NO.1/10
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• 有时，买方要求唛头具有某些几何图形， 但却在信用证中仅用文字描述，比如： （1）“SIEMENS” in diamond （2）“PHILIPS” in square （3）“HAIER” in triangle
如：小写金额为：USD25530.80
大写金额为： SAY: UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED THIRTY CENTS EIGHTY ONLY.
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如果价格中既含佣金又含折扣，应先算折扣，再算佣金
例： 出口女式衬衫2000件，单价为：每件2.10 £ CIF London,
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18、总额的大写（SAY TOTAL • (1)数字的表示注意事）项：百和十之间有
AND,千与百之间没有AND， • (2) 需要特别注意的几个数字分界点：
Hundred, thousand, million, billion.
• (3)SAY……….ONLY
发票的大小写金额必须一致。
发票日期：合同签订日之后，提单签发日之前。不能迟于 信用证的议付有效期。
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5、信用证号码（L/C NO.）
当采用信用证结算方式时，填写信用证号码 （L/C NO）。如果信用证没有要求在发票上标明 信用证号码，此项可以不填，当采用其他支付方 式时，此项也可不填。
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6. 开证日期(L/C date) 填写信用证的开证日期。
➢发票的名称 ➢发票的抬头 ➢发票号码及日期 ➢合同号、信用证号 ➢运输方式及路线
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2.本文部分
➢唛头 ➢商品描述 ➢数量 ➢单价及总价 ➢合计
3. 结文部分
➢对发票加注 的各种证明 ➢签字 ➢盖章
三、商业发票的缮制
发票名称：商业发票VOICE”字样。
为防止单、证不符，发票名称应与信用证一致。
• 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发 票，则应加打“DETAILED INVOICE”字样。
• 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则 发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发 票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
7、开证行(L/C ISSUED BY) 填写开证行名称。
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8、合同号码（CONTRACT NO.）
合同号码（SALE CONTRACT NO.）应与信用证 上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到几个合同时， 应在发票上全部表示出来。
9、合同签订日期（CONTRACT DATE）
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