城建档案管理概要
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随着人类社会实践活动的持续进行， 随着人类社会实践活动的持续进行，档 案不断地产生，同时不断地淘汰， 案不断地产生，同时不断地淘汰，真实 地记录着人类生活的精华； 地记录着人类生活的精华； 随着社会分工的细化， 随着社会分工的细化，档案的形成领域 不断扩大，门类逐渐增多， 不断扩大，门类逐渐增多，内容越来越 丰富； 丰富； 档案载体形式和记录方式多样化， 档案载体形式和记录方式多样化，总的 趋势是向廉价、 趋势是向廉价、功能强和存储量大的方 向发展。 向发展。
遵循自然形成规律原则
基本建设程序； 各参建单位的职责； 1、基本建设程序；2、各参建单位的职责；3、不同类型 工程文件的收集范围、归档时间、质量要求等。 工程文件的收集范围、归档时间、质量要求等。
工程文件收集的要求
1、收集要及时； 收集要及时； 收集要及时 2、数量要齐全； 、数量要齐全； •确定工程文件的基本内容； 确定工程文件的基本内容； 确定工程文件的基本内容 •实行工程文件登记制度； 实行工程文件登记制度； 实行工程文件登记制度 •重视工程文件的鉴定。 重视工程文件的鉴定。 重视工程文件的鉴定 3、文件内容要真实 、 •原件的收集； 原件的收集； 原件的收集 •文件的标准化； 文件的标准化； 文件的标准化 •后补文件的处置。 后补文件的处置。 后补文件的处置
就是遵循档案的自然形成规律， 就是遵循档案的自然形成规律， 将零散的文件材料分门别类地组成档 案有机整体的工作过程。包括： 案有机整体的工作过程。包括：
分类和组卷？？ 分类和组卷？？ 鉴定 卷内文件排列
案卷编目 编制案卷目录 库房与案卷的排列
归档文件的分类与组卷？？ 归档文件的分类与组卷？？
工程档案的分类按 建设工程文件归档整理规范》 1、工程档案的分类按《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001）。 （GB/T50328-2001）。 工程准备阶段文件；（ ；（2 监理文件；（ ；（3 （1）工程准备阶段文件；（2）监理文件；（3）施工 文件；（ ；（4 竣工验收文件；（ ；（5 竣工图。 文件；（4）竣工验收文件；（5）竣工图。 2、企业档案室的分类 方法：按照年度---机构（问题）---保管期限 ---机构 保管期限， （1）方法：按照年度---机构（问题）---保管期限， 或者保管期限---年度---机构（问题）划分。 ---年度---机构 或者保管期限---年度---机构（问题）划分。 机构（问题） （2）机构（问题）的划分是将各类文件材料按照其形 成或者承办机构（问题）分类， 成或者承办机构（问题）分类，可视本单位具体情况予 以取舍，一般是： 以取舍，一般是：
三、档案的演变及其特征
1、甲骨档案：商纣时期，约前16世纪-约前10世纪 甲骨档案：商纣时期，约前16世纪-约前10 16世纪 10世纪 甲骨档案 2、金石档案：金文，也称钟鼎文，西周时期 、金石档案：金文，也称钟鼎文， 石刻， 石刻，秦汉时期 3、简牍档案：简---竹片，牍---木片。汉代 竹片， ---木片 木片。 、简牍档案： ---竹片 4、缣帛档案：缣，双丝的细绢；帛，丝织品的总称。 双丝的细绢； 丝织品的总称。 、缣帛档案： 5、纸质档案：1000多年来档案的主要载体。 多年来档案的主要载体。 、纸质档案：1000多年来档案的主要载体 6、声像档案： 、声像档案： 7、电子档案 、
工程文件收集的技术保障措施
集中统一保管 按基本建设程序分阶段归档 建设项目按单位工作收集、 建设项目按单位工作收集、单位工程按专业收集 不同载体形式的材料同时收集 竣工图的编绘与施工同步进行 保证工程文件完整的措施 确保工程文件真实的措施 明确归档文件的责任单位 对特殊工程项目文件的收集
•档案的整理 档案的整理• 档案的整理
档案定义的基本含义
1、档案的来源是广泛的； 、档案的来源是广泛的； 档案是具有保存和利用价值的； 2、档案是具有保存和利用价值的； 档案的形式是多种多样的； 3、档案的形式是多种多样的； 4、档案是原始的历史记录
五、档案的本质属性和一般属性
本质属性 档案的原始记录性。 档案的原始记录性。 一般属性 1、社会属性 、 2、信息属性：积累性、被加工性、可传 、信息属性：积累性、被加工性、 输性、共享性、档案信息是一种生产力。 输性、共享性、档案信息是一种生产力。 3、知识属性 、 4、文献属性 、
城建档案管理概要
一、档案管理基础知识 二、城建档案基础知识 三、城建档案法规体系 四、工程档案的管理 五、城市地下管线工程档案管理
第一节 档案管理基础知识
一、档案的起源 二、档案的词源 三、档案的演变及其特征 四、档案的定义及其基本含义 五、档案的本质属性和一般属性 六、档案工作的主要内容
一、档案的起源
工程文件收集的方法
1、建立制度 、 •文件收集规定：形成单位、档案编制单位。 文件收集规定： 文件收集规定 形成单位、档案编制单位。 •文件移交规定：时间、内容、数量、质量。 文件移交规定： 文件移交规定 时间、内容、数量、质量。 •文件监督和检查规定：参建单位、建设单位、 文件监督和检查规定： 文件监督和检查规定 参建单位、建设单位、 城建档案管理部门 2、疏通渠道 、 3、纳入工程建设管理程序 、 政府监管部门、建设单位、 政府监管部门、建设单位、各参建单位
社会生产的发展：结绳记事、 社会生产的发展 结绳记事、刻木Βιβλιοθήκη Baidu契 结绳记事 文字的出现： 文字的出现：黄帝时期苍颉始造字的传说 国家的出现：形成古代王朝档案 国家的出现 形成古代王朝档案 档案的出现： 档案的出现：档案开始为统治阶级服务
二、档案的词源
•
•
古代有关档案的的称呼 文书以及他们的组合。 册、典、简、牍、案、文书以及他们的组合。 档案一词的来源： 档案一词的来源：始于明未清初 清代档案康熙十九年（ 清代档案康熙十九年（1680年）的《起居注 年 该年十月，在批阅秋审众犯册时，上问： 册》：该年十月，在批阅秋审众犯册时，上问： 马哈喇之你与叔皆没于阵，本身亦有功牌， “马哈喇之你与叔皆没于阵，本身亦有功牌，其 罪如何？ 大学士明珠奏曰： 罪如何？”大学士明珠奏曰：“马哈喇之你与叔 阵没，皆系松山等处事，部中无档案， 阵没，皆系松山等处事，部中无档案，故控告时 部议不准。 部议不准。”
电子档案的特点：当使用技术和设备将具有长期保 电子档案的特点
存价值的信息记录于存储载体后， 存价值的信息记录于存储载体后，就永远离不开这种 技术和设备，只有采用这种记录档案内容的技术和设 技术和设备， 进行逆处理还原、输出，才能识别它的内容。 备，进行逆处理还原、输出，才能识别它的内容。
档案载体形式和记录方式 演变和发展的特点
编制案卷目录
分类目录：簿册式、 1、分类目录：簿册式、卡片式 总目录（全引目录） 2、总目录（全引目录） 3、专题目录
库房与案卷的排列
档案库房的分布 档案柜架的排列 案卷的排列
档案的保管
是保护档案安全，延长档案寿命的工作环节。 是保护档案安全，延长档案寿命的工作环节。 档案保护技术 档案库房管理 •档案存贮环境控制技术 档案存贮环境控制技术 •合理分库、科学排放档案柜架 合理分库、 合理分库 统一编号、整齐排列、 统一编号、整齐排列、档案柜 库房温湿度的调节、 库房温湿度的调节、防 防光、防尘、防火、 应与窗口垂直，避免阳光直射； 潮、防光、防尘、防火、 应与窗口垂直，避免阳光直射； 防盗、防高温、 防盗、防高温、防有害气 •档案装具符合国家标准 档案装具符合国家标准 体等； 体等； 尽量采用金属柜架； 尽量采用金属柜架； •档案有害生物的防治 档案有害生物的防治 •库房设施设备安全有效 库房设施设备安全有效 防霉和消毒、 防霉和消毒、防虫蛀鼠 消防器材、温湿度记录仪、有关 消防器材、温湿度记录仪、 咬等； 咬等； 电器设备定期检查； 电器设备定期检查； •档案制定应急预案 档案制定应急预案 •档案修复技术 档案修复技术 抢救档案的先后顺序、搬运线路、 除污、去酸、加固、 除污、去酸、加固、字 抢救档案的先后顺序、搬运线路、 转移后的管理、保护等。 转移后的管理、保护等。 迹恢复、 迹恢复、修裱等
电子文件和电子档案的定义及特点
电子文件：能被计算机系统识别、处理， 电子文件 能被计算机系统识别、处理，按一定格
式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上， 式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上，并可在网上 传送的数字代码序列。 传送的数字代码序列。
电子档案： 电子档案 具有保存价值的已归档的电子文件及相
应的支持软件、参数和其他相关数据。 应的支持软件、参数和其他相关数据。
鉴 定
保管期限的划分 保管密级的划分
永久 长期 短期
绝密 机密 秘密 内部
卷内文件的排列
基本要求： 1、基本要求： 保持每个案卷的完整、准确、系统， （1）保持每个案卷的完整、准确、系统，做到 图物相符，签章手续完备； 图物相符，签章手续完备； 厚度一般不超过2cm 最大不超过4cm 4cm； （2）厚度一般不超过2cm ，最大不超过4cm； 各类材料排列原则：文字材料在前， （3）各类材料排列原则：文字材料在前，图纸 在后；主件在前，附件在后；正本在前， 在后；主件在前，附件在后；正本在前，原稿 在后。 在后。 （4）录音录象带等以能够反映一个独立专题为 准则立卷。 准则立卷。
四、档案的定义及其含义
档案的定义 档案是指过去和现在的国家机构、 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及 个人从事政治、军事、科学、技术、文化、 个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、 直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、 声象等不同形式的历史记录。
案卷编目
1、编写案卷页号 2、编制卷内目录 3、填写案卷备考表 4、填写案卷封面 5、编制案卷脊背
案卷整理的一般标准
归档文件材质要求：纸质文件要求韧力大 纸质文件要求韧力大、 1、归档文件材质要求 纸质文件要求韧力大、耐久性 70克以上白色书写纸 其他载体应符合国家标准。 克以上白色书写纸； 强，70克以上白色书写纸；其他载体应符合国家标准。 尺寸规格要求：文字材料均为A4标准； A4标准 2、尺寸规格要求：文字材料均为A4标准；图纸按国家 标准《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面， A4幅面 标准《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面， 图签外露。 图签外露。 案卷的装订要求： 文字材料必须装订。 3、案卷的装订要求：（1）文字材料必须装订。既有文 材料又有图纸的案卷，也应装订。（ 。（2 材料又有图纸的案卷，也应装订。（2）装订前必须剔 除金属物；（ ；（3 用棉线三孔左侧装订，孔距80mm 80mm， 除金属物；（3）用棉线三孔左侧装订，孔距80mm，并 使右边和下边取齐；（ ；（4 留出20mm装订线， 20mm装订线 使右边和下边取齐；（4）留出20mm装订线，短小规格 的贴在A4纸上，大的裁掉或折叠。 A4纸上 的贴在A4纸上，大的裁掉或折叠。
六、档案工作的主要内容
也称档案工作的主要环节 收集 整理（鉴定） 整理（鉴定） 保管（统计） 保管（统计） 利用（检索、 利用（检索、编研）
•档案文件的收集 档案文件的收集• 档案文件的收集
是档案接收和征集的总称。包括以下四个方面 是档案接收和征集的总称。包括以下四个方面：
1、参与工程建设的各单位收集本单位形成的各类文 、 件材料； 件材料； 建设单位向各参建单位收集需要归档的工程档案； 2、建设单位向各参建单位收集需要归档的工程档案； 3、城建档案馆对其接收范围内的城建档案进行集中和 接收； 接收； 4、城建档案馆对城建历史档案资料的征集以及对零散 残缺档案资料的补充性收集、归档。 残缺档案资料的补充性收集、归档。
工程文件收集的原则
集中统一保管原则
1、各参建单位或者项目部由档案管理部门或者档案资料 员集中统一收集本单位、本项目的全部档案资料工作； 员集中统一收集本单位、本项目的全部档案资料工作； 建设单位集中统一收集本工程项目的全部工程档案； 2、建设单位集中统一收集本工程项目的全部工程档案； 3、向市（县）城建档案馆（室）集中统一收集本市县纳 向市（ 城建档案馆（ 入归档范围的工程档案。 入归档范围的工程档案。
（续前）
•
从语义学方面来研究档案 按照《康熙字典》 按照《康熙字典》的解释 档，是木架框格的意思； 是木架框格的意思； 案，为象小桌子一类的东西。 为象小桌子一类的东西。
二者连用，就是存入档架， 二者连用，就是存入档架，收贮起来的文书案 卷。因此，档案一词直到今天依然有形象的内在 因此， 意义。 意义。
遵循自然形成规律原则
基本建设程序； 各参建单位的职责； 1、基本建设程序；2、各参建单位的职责；3、不同类型 工程文件的收集范围、归档时间、质量要求等。 工程文件的收集范围、归档时间、质量要求等。
工程文件收集的要求
1、收集要及时； 收集要及时； 收集要及时 2、数量要齐全； 、数量要齐全； •确定工程文件的基本内容； 确定工程文件的基本内容； 确定工程文件的基本内容 •实行工程文件登记制度； 实行工程文件登记制度； 实行工程文件登记制度 •重视工程文件的鉴定。 重视工程文件的鉴定。 重视工程文件的鉴定 3、文件内容要真实 、 •原件的收集； 原件的收集； 原件的收集 •文件的标准化； 文件的标准化； 文件的标准化 •后补文件的处置。 后补文件的处置。 后补文件的处置
就是遵循档案的自然形成规律， 就是遵循档案的自然形成规律， 将零散的文件材料分门别类地组成档 案有机整体的工作过程。包括： 案有机整体的工作过程。包括：
分类和组卷？？ 分类和组卷？？ 鉴定 卷内文件排列
案卷编目 编制案卷目录 库房与案卷的排列
归档文件的分类与组卷？？ 归档文件的分类与组卷？？
工程档案的分类按 建设工程文件归档整理规范》 1、工程档案的分类按《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001）。 （GB/T50328-2001）。 工程准备阶段文件；（ ；（2 监理文件；（ ；（3 （1）工程准备阶段文件；（2）监理文件；（3）施工 文件；（ ；（4 竣工验收文件；（ ；（5 竣工图。 文件；（4）竣工验收文件；（5）竣工图。 2、企业档案室的分类 方法：按照年度---机构（问题）---保管期限 ---机构 保管期限， （1）方法：按照年度---机构（问题）---保管期限， 或者保管期限---年度---机构（问题）划分。 ---年度---机构 或者保管期限---年度---机构（问题）划分。 机构（问题） （2）机构（问题）的划分是将各类文件材料按照其形 成或者承办机构（问题）分类， 成或者承办机构（问题）分类，可视本单位具体情况予 以取舍，一般是： 以取舍，一般是：
三、档案的演变及其特征
1、甲骨档案：商纣时期，约前16世纪-约前10世纪 甲骨档案：商纣时期，约前16世纪-约前10 16世纪 10世纪 甲骨档案 2、金石档案：金文，也称钟鼎文，西周时期 、金石档案：金文，也称钟鼎文， 石刻， 石刻，秦汉时期 3、简牍档案：简---竹片，牍---木片。汉代 竹片， ---木片 木片。 、简牍档案： ---竹片 4、缣帛档案：缣，双丝的细绢；帛，丝织品的总称。 双丝的细绢； 丝织品的总称。 、缣帛档案： 5、纸质档案：1000多年来档案的主要载体。 多年来档案的主要载体。 、纸质档案：1000多年来档案的主要载体 6、声像档案： 、声像档案： 7、电子档案 、
工程文件收集的技术保障措施
集中统一保管 按基本建设程序分阶段归档 建设项目按单位工作收集、 建设项目按单位工作收集、单位工程按专业收集 不同载体形式的材料同时收集 竣工图的编绘与施工同步进行 保证工程文件完整的措施 确保工程文件真实的措施 明确归档文件的责任单位 对特殊工程项目文件的收集
•档案的整理 档案的整理• 档案的整理
档案定义的基本含义
1、档案的来源是广泛的； 、档案的来源是广泛的； 档案是具有保存和利用价值的； 2、档案是具有保存和利用价值的； 档案的形式是多种多样的； 3、档案的形式是多种多样的； 4、档案是原始的历史记录
五、档案的本质属性和一般属性
本质属性 档案的原始记录性。 档案的原始记录性。 一般属性 1、社会属性 、 2、信息属性：积累性、被加工性、可传 、信息属性：积累性、被加工性、 输性、共享性、档案信息是一种生产力。 输性、共享性、档案信息是一种生产力。 3、知识属性 、 4、文献属性 、
城建档案管理概要
一、档案管理基础知识 二、城建档案基础知识 三、城建档案法规体系 四、工程档案的管理 五、城市地下管线工程档案管理
第一节 档案管理基础知识
一、档案的起源 二、档案的词源 三、档案的演变及其特征 四、档案的定义及其基本含义 五、档案的本质属性和一般属性 六、档案工作的主要内容
一、档案的起源
工程文件收集的方法
1、建立制度 、 •文件收集规定：形成单位、档案编制单位。 文件收集规定： 文件收集规定 形成单位、档案编制单位。 •文件移交规定：时间、内容、数量、质量。 文件移交规定： 文件移交规定 时间、内容、数量、质量。 •文件监督和检查规定：参建单位、建设单位、 文件监督和检查规定： 文件监督和检查规定 参建单位、建设单位、 城建档案管理部门 2、疏通渠道 、 3、纳入工程建设管理程序 、 政府监管部门、建设单位、 政府监管部门、建设单位、各参建单位
社会生产的发展：结绳记事、 社会生产的发展 结绳记事、刻木Βιβλιοθήκη Baidu契 结绳记事 文字的出现： 文字的出现：黄帝时期苍颉始造字的传说 国家的出现：形成古代王朝档案 国家的出现 形成古代王朝档案 档案的出现： 档案的出现：档案开始为统治阶级服务
二、档案的词源
•
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古代有关档案的的称呼 文书以及他们的组合。 册、典、简、牍、案、文书以及他们的组合。 档案一词的来源： 档案一词的来源：始于明未清初 清代档案康熙十九年（ 清代档案康熙十九年（1680年）的《起居注 年 该年十月，在批阅秋审众犯册时，上问： 册》：该年十月，在批阅秋审众犯册时，上问： 马哈喇之你与叔皆没于阵，本身亦有功牌， “马哈喇之你与叔皆没于阵，本身亦有功牌，其 罪如何？ 大学士明珠奏曰： 罪如何？”大学士明珠奏曰：“马哈喇之你与叔 阵没，皆系松山等处事，部中无档案， 阵没，皆系松山等处事，部中无档案，故控告时 部议不准。 部议不准。”
电子档案的特点：当使用技术和设备将具有长期保 电子档案的特点
存价值的信息记录于存储载体后， 存价值的信息记录于存储载体后，就永远离不开这种 技术和设备，只有采用这种记录档案内容的技术和设 技术和设备， 进行逆处理还原、输出，才能识别它的内容。 备，进行逆处理还原、输出，才能识别它的内容。
档案载体形式和记录方式 演变和发展的特点
编制案卷目录
分类目录：簿册式、 1、分类目录：簿册式、卡片式 总目录（全引目录） 2、总目录（全引目录） 3、专题目录
库房与案卷的排列
档案库房的分布 档案柜架的排列 案卷的排列
档案的保管
是保护档案安全，延长档案寿命的工作环节。 是保护档案安全，延长档案寿命的工作环节。 档案保护技术 档案库房管理 •档案存贮环境控制技术 档案存贮环境控制技术 •合理分库、科学排放档案柜架 合理分库、 合理分库 统一编号、整齐排列、 统一编号、整齐排列、档案柜 库房温湿度的调节、 库房温湿度的调节、防 防光、防尘、防火、 应与窗口垂直，避免阳光直射； 潮、防光、防尘、防火、 应与窗口垂直，避免阳光直射； 防盗、防高温、 防盗、防高温、防有害气 •档案装具符合国家标准 档案装具符合国家标准 体等； 体等； 尽量采用金属柜架； 尽量采用金属柜架； •档案有害生物的防治 档案有害生物的防治 •库房设施设备安全有效 库房设施设备安全有效 防霉和消毒、 防霉和消毒、防虫蛀鼠 消防器材、温湿度记录仪、有关 消防器材、温湿度记录仪、 咬等； 咬等； 电器设备定期检查； 电器设备定期检查； •档案制定应急预案 档案制定应急预案 •档案修复技术 档案修复技术 抢救档案的先后顺序、搬运线路、 除污、去酸、加固、 除污、去酸、加固、字 抢救档案的先后顺序、搬运线路、 转移后的管理、保护等。 转移后的管理、保护等。 迹恢复、 迹恢复、修裱等
电子文件和电子档案的定义及特点
电子文件：能被计算机系统识别、处理， 电子文件 能被计算机系统识别、处理，按一定格
式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上， 式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上，并可在网上 传送的数字代码序列。 传送的数字代码序列。
电子档案： 电子档案 具有保存价值的已归档的电子文件及相
应的支持软件、参数和其他相关数据。 应的支持软件、参数和其他相关数据。
鉴 定
保管期限的划分 保管密级的划分
永久 长期 短期
绝密 机密 秘密 内部
卷内文件的排列
基本要求： 1、基本要求： 保持每个案卷的完整、准确、系统， （1）保持每个案卷的完整、准确、系统，做到 图物相符，签章手续完备； 图物相符，签章手续完备； 厚度一般不超过2cm 最大不超过4cm 4cm； （2）厚度一般不超过2cm ，最大不超过4cm； 各类材料排列原则：文字材料在前， （3）各类材料排列原则：文字材料在前，图纸 在后；主件在前，附件在后；正本在前， 在后；主件在前，附件在后；正本在前，原稿 在后。 在后。 （4）录音录象带等以能够反映一个独立专题为 准则立卷。 准则立卷。
四、档案的定义及其含义
档案的定义 档案是指过去和现在的国家机构、 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及 个人从事政治、军事、科学、技术、文化、 个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、 直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、 声象等不同形式的历史记录。
案卷编目
1、编写案卷页号 2、编制卷内目录 3、填写案卷备考表 4、填写案卷封面 5、编制案卷脊背
案卷整理的一般标准
归档文件材质要求：纸质文件要求韧力大 纸质文件要求韧力大、 1、归档文件材质要求 纸质文件要求韧力大、耐久性 70克以上白色书写纸 其他载体应符合国家标准。 克以上白色书写纸； 强，70克以上白色书写纸；其他载体应符合国家标准。 尺寸规格要求：文字材料均为A4标准； A4标准 2、尺寸规格要求：文字材料均为A4标准；图纸按国家 标准《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面， A4幅面 标准《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面， 图签外露。 图签外露。 案卷的装订要求： 文字材料必须装订。 3、案卷的装订要求：（1）文字材料必须装订。既有文 材料又有图纸的案卷，也应装订。（ 。（2 材料又有图纸的案卷，也应装订。（2）装订前必须剔 除金属物；（ ；（3 用棉线三孔左侧装订，孔距80mm 80mm， 除金属物；（3）用棉线三孔左侧装订，孔距80mm，并 使右边和下边取齐；（ ；（4 留出20mm装订线， 20mm装订线 使右边和下边取齐；（4）留出20mm装订线，短小规格 的贴在A4纸上，大的裁掉或折叠。 A4纸上 的贴在A4纸上，大的裁掉或折叠。
六、档案工作的主要内容
也称档案工作的主要环节 收集 整理（鉴定） 整理（鉴定） 保管（统计） 保管（统计） 利用（检索、 利用（检索、编研）
•档案文件的收集 档案文件的收集• 档案文件的收集
是档案接收和征集的总称。包括以下四个方面 是档案接收和征集的总称。包括以下四个方面：
1、参与工程建设的各单位收集本单位形成的各类文 、 件材料； 件材料； 建设单位向各参建单位收集需要归档的工程档案； 2、建设单位向各参建单位收集需要归档的工程档案； 3、城建档案馆对其接收范围内的城建档案进行集中和 接收； 接收； 4、城建档案馆对城建历史档案资料的征集以及对零散 残缺档案资料的补充性收集、归档。 残缺档案资料的补充性收集、归档。
工程文件收集的原则
集中统一保管原则
1、各参建单位或者项目部由档案管理部门或者档案资料 员集中统一收集本单位、本项目的全部档案资料工作； 员集中统一收集本单位、本项目的全部档案资料工作； 建设单位集中统一收集本工程项目的全部工程档案； 2、建设单位集中统一收集本工程项目的全部工程档案； 3、向市（县）城建档案馆（室）集中统一收集本市县纳 向市（ 城建档案馆（ 入归档范围的工程档案。 入归档范围的工程档案。
（续前）
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从语义学方面来研究档案 按照《康熙字典》 按照《康熙字典》的解释 档，是木架框格的意思； 是木架框格的意思； 案，为象小桌子一类的东西。 为象小桌子一类的东西。
二者连用，就是存入档架， 二者连用，就是存入档架，收贮起来的文书案 卷。因此，档案一词直到今天依然有形象的内在 因此， 意义。 意义。