出口单证的制作

报关单的主要内容及其缮制方法
21.运费 按成交价格中含有的国际运输费用的金额和货币代码填写。 22.保费 用于成交价格中含有保险费的出口货物,应填报该份报关单所 含全部货物国际运输的保险费用。可按保险费总价或保险费率两 种方式之一填报。 23.杂费 指成交价格以外的、应计入完税价格或应从完税价格中扣除的 费用，可按杂费总价或杂费率两种方式之一个填报，同时注明杂 费标记。 24.合同协议号 25.件数 填报有外包装的出口货物的实际件数。本栏目不得填报为零， 裸装货物填报为1。 26.包装种类 根据出口货物实际外包装种类，按海关规定的《包装种类代码 表》选择填报相应的包装种类代码。
国际贸易实务
__出口单证的制作
本章要点
●出口单证的主要内容
●出口单证的缮制方法
●出口单证的具体要求
所谓单证，就是在进出口业务中应用的单据 与证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交 付、运输、保险、商检、结汇等。就出口而言， 出口单证是出口货物推定交付的证明，是结算的 工具。
第一节
托运单
托运单是出口单位在报关前委托承运人 或其代理人办理出口运输（主要是海运）手 续的一种单据，是日后制作提单的主要背景 材料，如果缮制错漏、延误等，就会影响结 汇单证的正确制作、快速流转，从而影响安 全结汇。
商检证书的主要内容及其缮制方法
⒎数量 有包装的应的包装件数，裸装货应打货物本身件数，散装货打 净重。 ⒏唛头 唛头应与发票及提单相符。 ⒐证明内容 不同的检验证，或同种检验让而不同的检验目的，应出具不同 的证明内容。这些内容应与信用证和合同相符。 ⒑检验地点与检验时间 如有需要，应明检验时间和检验地址。 ⒒签章 应有检验机构盖章和检验人员签字。
报关单的主要内容及其缮制方法
⒓贸易方式（监管方式） 根据实际情况并按照海关规定的《贸易方式代码表》选择填报 相应的贸易方式简称或代码。一份报关单只允许填报一种贸易方 式。 ⒔征免性质 按海关核发的《征免税证明》中批注的征免性质或海关规定的 《征免性质代码表》，填报相应的征免性质简称或其代码。 ⒕结汇方式 根据实际情况并按海关规定的“货物方式代码表”填制相应的 贸易方式简称及其代码。 ⒖许可证号 属申领出口许可证的货物，必须填出口货物许可证的编号，不 得为空。 ⒗运抵国（地区） 根据出口货物直接运抵的国家（地区），并按海关规定的“国 别／地区代码表”填写。
托运单的主要内容及其缮制方法
⒗运费 该栏目不显示具体运费，只填写运费由哪一方支付，如： “运费待付”或“运费预付/已付”。 ⒘托运单日期 该日期必须早于最迟装运期和有效期，可以是开立发票的日 期，也可以早于发票日期。 ⒙提单正本份数 按实际提单正本份数填写。有时填写全套提单，按照惯例解 释为两份正本提单。 ⒚提单副本份数 按实际所需提单副本份数填写，通常留作出口单位留底或按 客户要求寄单。 ⒛特别条款 填写信用证或合同中有关运输方面的特殊要求。 21.签字 经办人签字，出口企业盖章。
托运单样单
托运单样单
托运单样单
托运单的主要内容及其缮制方法
⒋托运单编号 一般填写商业发票的号码。 ⒌目的地 按信用证的目的港填写 ⒍运输标志 买卖合同或是信用证都规定了唛头。填写这一栏目时，要求填 写内容和形式与所规定的完全一致。如果买卖合同和信用证中没 有规定唛头，可填写 “N/M”（无唛头），也可以自行选择一个合 适的唛头。 ⒎数量 托运单中的件数指最大包装的件数。如果为集装箱托运，应填 写集装箱个数。 ⒏货物说明 这一栏可以只填写货物的大类名称或统称。但是，如果同时出 口不同种类的商品，应分别填写。
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托运单的主要内容及其缮制方法
⒈托运人 也称发货人，一般情况下，填写出口单位的名称和地址。如果 真实发货人为出口单位以外的其它单位，只要信用证无特别声明， 如实填写也是可以接受的。 ⒉收货人 ⒜记名收货人 记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来的方 法。一般来说，收货人既是合同的买方。 ⒝指示收货人 指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示 和记名指示两种表达法。 ⒊被通知人 这一栏中应填写接受船方发货到通知的人的名称与地址。被 通知人的选择与确定的权利是合同的买方或买方代理人。有时买 方确定本人为被通知人，有时将自己的代理人或其他与其联系较 密切的人确定为被通知人。
报关单的主要内容及其缮制方法
42.税费征收情况 供海关批注出口货物税费征收及减免情况。 43.录入员 用于预录入和EDI报关单，打印录入单位名称。 44.录入单位 用于预录入和EDI报关单，打印录入单位名称。 45.申报单位 自理报关的，应填报出口货物的经营单位名称及代码；委托代理 报关的，应填报经海关批准的专业或代理报关企业名称及代码。 46.填制日期 制报关单的填制日期。预录入和EDI报关单由计算机自动打印。 47.海关审单批注栏 供海关内部作业时签注。
第三节
装货单与收货单
装货单是托运人凭以要求理货公司装船 的依据。收货单也称大副收据，是理货公司 装完货，经大副签字表示收妥货物的凭据， 也是外轮公司签发提单的最重要的凭证。
装货单样单
装货单样单
装货单的主要内容及其缮制方法
⒈装货单号码 通常这一栏填写的是提单号码。为所有与装运有关的单据的查询、 对照带来了方便。 ⒉日期 应填写装、收货单制作日期。 ⒊海关编号 通常把发票编号打入此栏。 ⒋船名 根据代理签发的托运单中的船名填写，并填写第一程船船名和第 二程船名。 ⒌航次 根据代理签发的托运单中的船名填写。 ⒍装往地点 填写目的港名称。 ⒎托运人 与托运单和提单一致，通常为出口商名称。
第二节
出口货物报关单
出口货物报关单是出口单位向海关申报 货物出口的单证，是由海关总署统一印制的， 是海关依法监管货物出口、征收关税、编制 海关统计表以及处理其他业务的主要凭证。
出口货物报关单样单
出口货物报关单样单
出口货物报关单样单
报关单的主要内容及其缮制方法
⒈预录入编号 指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编 号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未放行的货物的报关 单。 ⒉海关编号 此栏由海关在接受申报时编制。 ⒊出口口岸 注明货物实际出境口岸的海关名称和代码,按《海关名称及 代 码表》规定填制。 ⒋备案号 一般贸易下，此栏留空。 ⒌出口日期 填入申报货物的运输工具出境的日期。无实际进 出境的报 关单填报办理申报手续的日期。 ⒍申报日期 发货人办理货物出口报关手续的日期。 ⒎经营单位 应填报出口单位名称及编码。
报关单的主要内容及其缮制方法
37.最终目的国（地区） 填报已知的出口货物的最终实际消费、使用或进一步加工制 造国家。 38.单价 填报同一项号下出口货物实际成交的商品单位价格，无实际 成交价格的，本栏目填报货值。 39.总价 填报同一项号下出口货物实际成交的商品总价，无实际成交 价格的，本栏目填报货值。 40.币制 根据实际成交情况按海关规定的《货币代码表》选择填报相 应的货币名称或代码。 41.征免 按照海关核发的《征免税证明》或有关政策规定，对报关单 所列每项商品选择填报海关规定的《征减免税方式代码表》中相 应的征减免税方式。
报关单的主要内容及其缮制方法
⒘指运港 指出口货物运往境外的最终目的港货或尽可能预知的目的港。 此栏根据实际情况并按照海关规定的《港口航线代码表》选择填 报相应的港口中文名称或代码。 ⒙境内货源地 注明出口货物在国内的产地或原始发货地，并按海关规定的 《国内地区代码表》选择填报相应的国内地区名称或代码。 ⒚批准文号 填报《出口收汇核销单》编号。 ⒛成交方式 根据合同成交条件，并按海关规定《成交方式代码表》选择填 报相应的成交方式代码。无实际出境的，填报FOB。
报关单的主要内容及其缮制方法
27.毛重（千克） 填报出口货物实际毛重，计量单位为千克，不足一千克的填 报为1。 28.净重（千克） 填报出口货物实际净重，计量单位为千克，不足一千克的填报 为1。 29.集装箱号 用于填报和打印集装箱编号及数量。数量四舍五入填报整数， 非集装装箱货物填报为0。多于一个集装箱的情况下，其余集装箱 编号打印在备注栏或随附清单上。 30.随附单据 按海关规定的《监管证件名称代码表》选择填报相应证件的代 码，并填报每种证件的编号（编号打印在备注栏下半部分）。合 同、发票、许可证等必备的随附单证不在本栏目填报。 31.生产厂家 生产厂家之出口货物的境内生产企业。本栏目供必要时手工填 写。
托运单的主要内容及其缮制方法
⒐重量 重量栏应分别填写毛重和净重。 ⒑尺码 该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位为立方米。 ⒒装运期 装运期严格按照信用证或合同规定填写。 ⒓有效期 该栏目填写一般按照信用证规定填写，如果信用证对此未作规定， 依据《UCP600》规定信用证至运输单据签发日后21天内有效。 ⒔存货地点 也就是实际货物存放的场站或仓库名称，内容用中文填写。 ⒕可否转船 按合同或信用证的规定填写“允许”或“不允许”。 ⒖可否分批 按合同或信用证的规定填写“允许”或“不允许”。
第四节
商检证书
商检证书是出口商品经进出口检验检疫 机构检验、鉴定后出具的对商品品质、重量、 数量、包装、产地及卫生检疫等情况给予鉴 定的证明文件。
商检证书样单
商检证书样单
商检证书的主要内容及其缮制方法
⒈检验证明书的名称 名称应与信用证或合同规定完全相符。 ⒉签证日期 应在提单日之前。最好掌握在提单日前一两天之内，因为检验 时间太早，货物到装船时容易发生变质。 ⒊证书编号和页数 注意每页上的编号应该一致。另外要注意页数的连续性。 ⒋发货人名称 发货人的名称和地址通常应信用证的受益人或合同的恚态度相 一致。如第三方作为发货人，应与提单上的发货人一致。 ⒌收货人 收货人通常是信用证的开证人或合同的买方。如果是中间交易， 可打实际买方，或者留空不填写。 ⒍商品名称 商品名称应与发票完全一致。如果发票货名过多，可打总称。
报关单的主要内容及其缮制方法
⒏运输方式 指载运货物进出口关境时所使用的运输工具的分类。该栏目根 据实际运输方式按海关规定的《运输方式代码表》选择填报相应 的运输方式。 ⒐运输工具名称 将载运货物出境的运输工具的名称或运输工具标号填入此栏， 一份报关单只允许填报一项运输工具名称。 ⒑提运单号 一份报关单只允许填报一个提运单号。江海运输填报出口提单 号；铁路运输填报运单号；汽车运输免于填报；航空运输填报总 运单号；邮政运输填报邮政包裹单号；无实际进出境的，本栏目 为空。 ⒒发货单位 填报出口货物在境内的生产或销售单位的名称和海关注册编码。
报关单的主要内容及其缮制方法
32.标记唛头及备注 本栏目上部分用于打印标记唛头中除图形以外的数字、文字， 下部分供打印随附单据栏中监管证件的编号。 33.项号 第一行打印报关单中的商品排列序号，第二行专用于加工贸 易等已备案的货物在“登记手册”中的项号。 34.商品编号 指按海关规定的商品分类编码规则确定的出口货物的商品编 号。 35.商品名称和规格型号 本栏目第一行打印出口货物规范的中文商品名称，第二行打 印规格型号，必要时可加注原文。 36.数量及单位 填报出口商品的实际数量及计量单位。必须按海关法定计量 单位填报。凡海关列名第二计量单位的，必须报名该商品第二计 量大为及数量。
装货单的主要内容及其缮制方法
⒏受货人 即收货人，与托运单和提单一致。 ⒐通知人 即被通知方，与托运单和提单一致。 ⒑唛头 ⒒数量或件数 填写大包装数量。 ⒓货名 与托运单相同栏目填写一致的内容。 ⒔重量 填写毛重和净重。 ⒕尺码 填写与提单相同的总尺码数。 ⒖合计 指两个以上不同货名的数量之和。 ⒗共重 即不同货名的重量和尺码的总和。