出口单证的制作
第十一章 出口单证制作4 保险单
![第十一章 出口单证制作4 保险单](https://img.taocdn.com/s3/m/0be212fcfab069dc50220197.png)
——保险单
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复习:保险险别介绍
风险
损失
险别
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自然灾害 海上风险 (Perils of the Sea) ) 意外事故
风 险
一般外来风险 外来风险 (Extraneous Risks) ) 特殊外来风险
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海上货物运输保险的险别
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特别附加险 特别附加险
(Special Additional Risk) )
主要承担特殊外来风险所造成的损失 1.战争险 2.罢工险 1.战争险 2.罢工险 3.黄曲霉素险 4.交货不到险 3.黄曲霉素险 4.交货不到险 5.舱面险 6.进口关税险 5.舱面险 6.进口关税险 7.拒收险 7.拒收险 8.货物出口到香港 包括九龙) 货物出口到香港( 8.货物出口到香港(包括九龙)或澳 门存仓火险责任扩展条款
基本险:又称主险, 基本险 是可以独立投保的 险别,主要承保海 上风险(自然灾害 和意外事故)或一 般外来风险所造成 的货物损失.
附加险:承保外 附加险 来原因所致的损 失,是基本险的 扩大和补充,不 能单独投保,只 能在投保了某项 基本险的基础上 加保。
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自然灾害:是指不以人的意志为转移的自然界力 自然灾害: 量所引起的灾害,但在海运保险业务中, 量所引起的灾害,但在海运保险业务中,它并不 是泛指一切由于自然力量造成的灾害, 是泛指一切由于自然力量造成的灾害,而是仅指 恶劣气候(Heavy Weather)、雷电 恶劣气候 、雷电(Thunder & lightening)、地震 、地震(Earthquake)、海啸 、海啸(Tsunami) 或火山爆发(Volcano eruption)等人力不可抗拒的 或火山爆发 等人力不可抗拒的 自然力量造成的灾害。 自然力量造成的灾害。 意外事故:是指由于偶然、非意料的原因所造成 意外事故:是指由于偶然、 的事故。并不是泛指海上所有的意外事故, 的事故。并不是泛指海上所有的意外事故,而仅 指运输工具搁浅 搁浅(Grounded)、触礁 指运输工具搁浅 、触礁(Stranding)、 、 沉没、 沉没、(Sunk)船舶与流冰或其他物体碰撞 船舶与流冰或其他物体碰撞 (Collision)以及失踪 以及失踪(disappearance)、失火 以及失踪 、 (Fire)、爆炸 等 、爆炸(explosion)等。
外贸出口单证操作流程详解
![外贸出口单证操作流程详解](https://img.taocdn.com/s3/m/deb7752152ea551810a687dd.png)
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。
一.接单接单也即合同的签定,订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。
1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax, Email或书面合同等方式。
2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。
3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是: (1)合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。
前者由卖方草拟,后者由买方草拟。
(2)确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。
对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备,大棕贸易的进出口。
还有协议书,意向书,订单和委托订单等。
4.接单的程序:接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。
(1)询盘:(INQUIRY)又叫询价。
(2)发盘:(OFFER)又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
(3)还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。
(4)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。
二.审单:即审核合同 1.审单内容: 确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式。
第十一章 出口单证制作2 发票
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TOTAL AMOUNT IN WORDS:
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SPECIAL CONDITIONS:
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ISSUED BY SIGNATURE
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1.Exporter:汇付、托收时照合同填写卖方; 信用证项下填受益人 ,其名称地址 应分开填写,如:
第十一章 出口单证制作
——发票
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发票种类
发票(INVOICE)是进出口贸易结算中使 用的最主要的单据之一,我国进出口贸易中使 用的发票主要有: 商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
海关发票(CUSTOMS INVOICE)
形式发票(PROFORMA INVOICE)
3 CONTRACT NO.
4 CONTRACT DATE
L/C NO.
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DATE
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TO
ISSUED BY 7
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PAYMENT TERM
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PRICE TERM
FROM
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TO
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SHIPPED BY
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SHIPPING MARK DESCRIPTION OF GOODS QUANTITY
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shipping marks:
信用证
发票
T.C.B
T.C.B
SC05888
SC05888
Hamburg
Hamburg
NO.1-up
NO.1-100
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(2)若信用证无规定,也可由外贸公司自行编写。
《外贸出口单证操作流程详解》
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及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9. 商检
如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
10. 租船订仓
10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
17.文件存档
所有的文L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。
6. 下达生产通知
业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
物流单证制作海运出口装船签单(提单)
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1.能够根据已有资料快速提取信息要点 技能目标 2.能够事先准备好填写提单需要的各项单证
3.能够按照业务要求将提取的要点准确填入提单
素养目标
1.具备良好的沟通能力 2.有良好的团队合作精神 3.具备一定的风险防范意识和良好的专业行为规范
任务目标
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且由厦门田佳制造有限公司支付
任务展示
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单(提单)
任务展示
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四、任务准备
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单(提单)
请同学扫一扫二维码,了解下海Байду номын сангаас提单的相关知识。
任务执行
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单(提单)
步骤二:认识提单各信息含义 1.提单编号(B/L NO) 一般位于提单的右上角,是为便于工作联系和核查,承运人对发货人 所发货物承运的编号。其它单据中,如保险单、装运通知的内容往往也要 求注明提单号。本例给出的信息中有:在货物运输后,CSAV业务员张珊 珊给厦门田佳制造有限公司签发了编号为KAGTYHTC153857的提单。因 此,该栏应填写:KAGTYHTC153857。
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一、任务环节
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项目一 海运出口货代单证 任务八 海运出口装船签单(提单)
任务环节
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二、任务目标
出口货物外贸单证流程图
![出口货物外贸单证流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/8cd3a207f7ec4afe04a1df67.png)
出口货物外贸单证流程图[b][/b]放行出口货物单证操作流程[b]货代[/b]安排付款并传真水单,催还核销单传真提单确认运费及其他费用的发票传真xx确定船期并传真进仓xx准备商检寄报关资料注意:确认提单时认真核对提单上的发货人,收货人和通知方的公司名称和地址,包括标点符号都不能错签发提单并邮寄给企业退还核销单报关单,并附上厂站收据通知货物完成日期[b]企业单证员[/b]企业业务部门产地检验检疫局[b]榕基易检[/b]1、打印出审核通过后的带有报检号的报检单,盖上企业公章2、检验原始记录3、有单位公章的厂检单4、发票、装箱单、合同5、工艺单、详细装箱单备注:出口到欧盟的除需以上单据外还要制革厂、辅料厂和服装加工厂的不含AZO、PCP的声明进料加工的还需要附上手册复印件,商检费用可以打7折填制出境货物报检单提交审核通过带上以下单证检验窗口审核通过发放换证凭条传真换证凭条获取报检号确认提单回传客户(买方)门1、提单复印件2、发票,详细装箱单3、产地证清关提货付款出口收汇核销网上报审系统核销电子口岸申请纸质核销单核销单口岸备案1、在出口收汇系统的核销单申请系统向外管局申请,填写需要申请核销单的份数2、外管局确认后发防核销单(需要IC卡和外汇登记证)1、拿到核销单后,在口岸备案处将核销单口岸备案,备案时输入出口口岸的代码即可。
2、若出口口岸有变更时可以撤消备案或者更改出口口岸注意:未口岸备案则不能出口拿到核销单货代1、出口货物报关单,需盖上报关专用章和带企业英文名的海关编码章,注意区分进料加工和一般贸易2、从做到右三联的核销单,均需在骑缝处盖上公章和带企业中文名的组织机构代码章3、一式两份的发票和装箱单,一份合同(盖上有企业中英文名称的条形章和法人手签章)4、报关委托书、报检委托书(盖上企业公章和法人章)xx信息处理完毕后退单xx报关行1、在场站收据上盖放行章2、在核销单海关情况栏中盖出口海关验讫章3、签发注有核销单编号的报关单上盖出口海关验讫章证明联:用于出口收汇(白色)证明联:用于出口退税(红色)xx处理单据退单口岸检验检疫局报检签发出境货物通关单L/CT/T1、及时准备交单资料,(按信用证46A所列的要求)2、一般为发票、装箱单、产地证、提单、客检证,以及受益人声明、开票汇票和带有企业公章的出口收汇备查表[b]议付行[/b]收到提单后交单审核单证通过将商业发票、纸箱单、提单、产地证等单据寄给客户审核通过审核通过要求议付是否垫付货款将全套资料寄开证行开证行付款给议付行将全套资料寄开证行开证行付款给议付行客人提货银行付款寄单据收汇核销单号结汇结汇结汇出口收汇查询出口日期和报关单号输入核销单号企业交单系统打印当月出增值税发票一式六联给财务:1、存根联:企业留存备案2、发票联:提供给客户3、记帐联:财务记帐用(盖公司中英文名称对照的上条形章,法人手签章,和开票人私人章)4、退税联:出口退税(盖公司中英文名称对照的上条形章,法人手签章,和开票人私人章,在发票的背面写上对应的核销单号和报关单号,进料加工的需写上手册号和电子口岸显示的发票信息条数)5、报查联:用于出口报关6、结汇联:用于外管核销货出一星期后出口一个月后拿到退单核对纸制报关单上的信息和电子口岸的是否一致核对的信息有:出口货物的金额、数量,货物名称、数量等都的准确无误。
进出口报关流程及制单流程
![进出口报关流程及制单流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e9e8141071fe910ef02df816.png)
进出口报关及制单流程进口通关操作实务1.进口制单并校对确认无误后,向海关发送电子信息,通常进口单子都是人工审结的,(只有做手册的单子和有免表的单子会计算机自动审结,计算机审结的单子通常会在2,3分钟内审结),如果单子发送后,电脑上(我们指的电脑通常都指的是WEB微机)显示该单已被海关受理,即表明该单已被审单中心受到,等待审核。
2.进口的单子因大部分都是人工审单的,所以,速度都比较慢,有的时候早上发的单子,下午都不一定会审结,此时,可以打电话到审单中心相应的科室询问。
3.因现在金关网的局限,现在的WEB信息还不能跟海关的终端完全同步,所以说要获得准确的信息,一定要到海关的终端上进行查询。
4.若单证长时间没有审结,可到终端上查询信息(POP2程序里选1),如果显示"该单正在审单中心审核"那说明,该单还未轮到看。
如果有退单、回电、传单证等信息,要及时处理。
5.通常审单中心会研究货物的归类是否正确,还有价格是否合理,对此类问题通常会要求传单证,或提供进一步的货物资料,或让货主进行解释。
若价格低于正常价格,他们就会对该货物进行估价。
(通常会通知报关员,但废货有的时候不通知也是有可能的)6.单证审结后,按企业的10位数编码和贸易性质打印相应颜色的报关单。
(一般贸易一式四联,加工贸易的一式五联),更具体的要求见"进口制单规范"7.理单:按报关单-委托书--(付汇情况表)--海洋提单--(二程提单)--发票-装箱单-合同--(代理进口协议)--(保单保费收据)--(其他特殊的监管证件)--小提单。
8.填好该填的内容:报关单签字,委托书内容填写完整。
在小提单上贴上箱号纸。
9.所有的单证上都要盖上报关章,小提单上必须要改在1号章的位置(如果小提单有多联,其余几联也要盖)10.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的报关袋:一般贸易-不透明的红袋,废货-透明的红袋,免税单证(手册,免表等)--不透明的绿袋,双A企业-不透明的绿袋。
国际贸易单证实务课件第七章出口托运单证书
![国际贸易单证实务课件第七章出口托运单证书](https://img.taocdn.com/s3/m/3c24a4576fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64d0a.png)
1. 关系人
海运提单的关系人主要包括承运人(Carrier)、托运人 (Shipper)和收货人(Consignee)。
(1)承运人(Carrier)亦称船方,可能是船舶的所有 人,即船东,或者是租船人。提单是承运人收到货物 的收据,也是代表货权的凭证。UCP500第23条对银行 接受提单的条件是,提单表面要注明承运人的名称。
(3)不记名提单(Bearer B/L): 收货人一栏内只写 明“交持有人”(to Bearer),而不填写具体收货人 名称。
4.根据运输方式不同分类
(1)直运提单(Direct B/L):是指中途不经换船直接 运达指定港口的提单。
(2)转运提单 (Transshipment B/L):是指货物从起 运港装载的船舶不直接驶往目的港,需要在中途港口 换装其他船舶转运至目的港卸货,承运人签发这种提 单称为转运提单。
20.提单的签发地点和签发日期(Place and Date of Issue):除备运提单外均为装货完毕 日期,装货日期不得迟于信用证规定的装运期, 提单的签发地点应按装运地点填列。
21、签署(Date, By):根据“UCP500”规 定,如果提单上没有预先印就“已装船” (SHIPPED ON BOARD)字样的,则必须 在提单上加注装船批注(ON BOARD NOTATION),装船批注中所显示的日期 即视为货物的装运日期。提单必须由承 运人或船长或他们的代理签发,并应明 确表明签发人身份。一般表示方法有: CARRIER,MASTER,或"AS AGENT FOR THE CARRIER:XXX"等。
《汉堡规则》给提单下的定义是:“提单是指证明 海上运输合同和货物由承运人接管或装载以及承运人 保证凭以交付货物的单据。单据中关于货物应按记名 人的指示或不记名人的指示交付或交付给提单持有人 的规定,即是这一保证。”
第六章 第2节 集装箱进出口单证
![第六章 第2节 集装箱进出口单证](https://img.taocdn.com/s3/m/52bccac684254b35eefd34cc.png)
收货人是谁?
2)收货人或其代理人在收到第 1联 (到货通知书)后, 凭正本提单和到货通知书到船代处换第2联 (提货 单)、第4联 (费用帐单)和第5联 (交货记录)。
3)船代在第2联 (提货单)上盖章签发,并把第2联 (提货
单)、第4联 (费用帐单)、第5联 (交货记录)退交收货 人或代理,自留第1联 (到货通知书 )和第3联 (费用 帐单)。
(9)集装箱预配船图:通常由全船行箱位总图和每行一张 的行箱位图组成。
①集装箱船行箱位总图(封面图):将集装箱船上每一行箱位 (20ft)横剖面图自艏至艉按顺序排列而成的总剖面图。从该 图上可总览全船的箱位分布情况。 ②集装箱船行箱位图:仅列出集装箱船某一行箱位的横剖面图。 它是对集装箱船行箱位总图上某一行箱位横剖面图的放大。
1、场站收据的作用
(1) 船公司或船代确认订舱并在场站收据上加盖有 报关资格的单证章后场站收据交给托运人或其代理 人,意味着运输合同开始执行; (2) 是出口货物报关的凭证之一; (3) 是承运人已收到托运货物并对货物开始负有责 任的证明; (4) 是换取海运提单或联运提单的凭证; (5) 是船公司、港口组织装卸、理货、配载的资料; (6) 是运费结算的依据; (7) 如信用证中有规定,可作为向银行结汇的单证。
6.2.3 设备交接单(Equipment Interchange Receipt EIR or E/R)
设备交接单是集装箱进出港口、场 站时集装箱所有者(箱主或其代理人)与 使用者(用箱人或运箱人)之间交接集装 箱及设备的凭证,并兼有管箱人发放集 装箱的凭证的功能。
1、设备交接单的作用
◆管箱人发放/回收集装箱或用箱人提取/还回集装箱 的凭证; ◆证明双方交接时集装箱状态的凭证及划分双方责任、 义务和权利的依据; ◆集装箱所有者掌握集装箱分布动态,加强箱务管理 的功能。
外贸出口单证操作中常见问题分析
![外贸出口单证操作中常见问题分析](https://img.taocdn.com/s3/m/301325b35fbfc77da369b177.png)
外贸出口单证操作中常见问题分析外贸出口单证操作中常见问题分析在国际贸易实务中,单证贯穿于外贸公司的整个操作流程,外贸出口操作,涉及到商业、报关、运输、保险等多种单据。
在不同的条件下,单据的操作亦有所差别,所以须结合外贸公司的实际操作熟悉出口单证操作中的常见问题,以便于单证更好的服务于外贸公司。
一、单证中数量和单位填制的操作(一)数量和单位要符合合同或信用证规定数量和单位是单据中非常重要的内容,目前大多外贸公司在制单上分为两部分,一是制单系统,通过其主要制作提供给货运代理作为托运报关资料的单据;二是相对固定的单据模板,通过此制作提供给客户或者银行的单据。
无论在制单系统或者模板中在数量栏经常辅以常用单位,比如件、套、千克、公吨等。
但是不是每笔合同都使用常用单位,如果在制单时不加以注意,便会出现问题。
比如固体类农化产品通常以KG(千克)为单位,但是液体类农化产品常用单位为LT(升),而在制单系统中的数量单位为KG,所以在出口液体农化产品时要注意更改数量单位,以免出现单单不符,单证不符的状况。
(二)数量栏填制因单据而异----以发票和保单为例发票的主体部分通常包括唛头、货物描述、数量、单据和总价,其数量栏通常填制的为货物本身的数量,如合同中规定,“QUANTITY:6000LTS,;UNIT PRICE:USD19.20/LT;PACKING:600CTNS”,那么在发票上QUANTITY栏,填制为:6000LTS.在出口业务中,以CIF成交的货物,需提供保险单。
保险单上亦有QUANTITY栏,虽然代表的也是数量,但是其填制的为货物的包装数量。
比如合同中规定“QUANTITY:8000KGS;PACKING:40KGS IN ONE PLASTIC BAG”,根据此条款,保险单上的QUANTITY栏填制为200 PLASTIC BAGS。
通过以上两个例子可以看出,不同单据对数量栏的填制要求亦有所不同,同样为QUANTITY,发票上代表的是货物本身的数量,而保险单代表的是货物的包装数量,在实践操作中要注意这些区别,否则便会导致单据填制错误。
出口单证的制作
![出口单证的制作](https://img.taocdn.com/s3/m/27acb159cd7931b765ce0508763231126fdb774c.png)
精选课件
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商检证书样单
精选课件
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商检证书样单
精选课件
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商检证书的主要内容及其缮制方法
⒈检验证明书的名称
名称应与信用证或合同规定完全相符。
⒉签证日期
应在提单日之前。最好掌握在提单日前一两天之内,因为检验时间 太早,货物到装船时容易发生变质。
⒊证书编号和页数
注意每页上的编号应该一致。另外要注意页数的连续性。
⒎数量 有包装的应的包装件数,裸装货应打货物本身件数,散装货打净 重。
⒏唛头 唛头应与发票及提单相符。
⒐证明内容 不同的检验证,或同种检验让而不同的检验目的,应出具不同的 证明内容。这些内容应与信用证和合同相符。
⒑检验地点与检验时间 如有需要,应明检验时间和检验地址。
选择填报相应的包装种类代码精。选课件
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报关单的主要内容及其缮制方法
27.毛重(千克) 填报出口货物实际毛重,计量单位为千克,不足一千克的填报为
1。 28.净重(千克)
填报出口货物实际净重,计量单位为千克,不足一千克的填报为1。 29.集装箱号
用于填报和打印集装箱编号及数量。数量四舍五入填报整数,非 集装装箱货物填报为0。多于一个集装箱的情况下,其余集装箱编 号打印在备注栏或随附清单上。 30.随附单据 按海关规定的《监管证件名称代码表》选择填报相应证件的代码, 并填报每种证件的编号(编号打印在备注栏下半部分)。合同、 发票、许可证等必备的随附单证不在本栏目填报。 31.生产厂家 生产厂家之出口货物的境内生产企业。本栏目供必要时手工填写。
⒛成交方式
根据合同成交条件,并按海关规定《成交方式代码表》选择填报相 应的成交方式代码。无实际出境的,填报FOB。
第十一章 出口单证制作3 装箱单
![第十一章 出口单证制作3 装箱单](https://img.taocdn.com/s3/m/5e9182e349649b6648d74742.png)
装箱单制作样 本
PACKING LIST
TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK
INVOICE NO.:2 A2400A/98
DATE: 031021
MARKS&NO.S11
JYSK COPENHAGEN
外包装数量==计价数量/每箱数量 如货物共1000PCS,一箱装20PCS , 则外包装数量==计价数量/每箱数量=1000/20=50箱
12. C/NOS .:CARTON NUMBERS箱号
如:ART.NO. 666 共20箱
No.1-20
ART.NO. 667 共80箱
No.21-100
2019/11/3
2019/11/3
10
3·如果信用证规定要列明内包装情况(inner Packing)必须在单据中充分表示出来,例如:信
用证规定、每件装一胶袋、每打装一盒、每20打 装一纸箱,则须注明:“Packing each piece in a poly bag,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”
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SHANXI EXPORT&IMPORT CO.,LTD.
Rm.A&B,25/F,Unit C,King Office Building No.9,Fuxi Street,Taiyuan,Shanxi,China
TEL: 86 351 3377123 FAX:86 351 3377321
PACKING LIST
8.尺码单(Measurement List)
外贸出口单证的基础知识与制作
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外贸出口单证的基础知识与制作内容概要1.汇票2.商业发票3.包装单据4.运输单据5.保险单6.产地证:C/O,FA,FF,FE7.L/C操作流程,单证不符处理措施一.制作出口单据1.汇票国际贸易中,主要使用的是跟单汇票,作为出口方要求付款的凭证。
制作汇票时应注意下列问题:A出票条款。
应填写出票条款,开证行名称,信用证号码和开证日期。
B汇票金额。
托收项或信用证下汇票金额=发票金额。
托收+信用证方式结算,则托收汇票+信用证汇票=发票金额。
C付款人名称。
托收方式的汇票,付款人为买方。
信用证方式下,付款方为开证行或其指定的付款行。
D收款人名称。
汇票的收款人应是银行。
信用证方式下,收款人通常为议付行;托收方式下,收款人可以是托收行,均做成指示式抬头。
汇票都是一式两份的。
汇票1和2汇票会有2张,汇票1和2以前的国际贸易中,由于运输条件的问题,汇票在向国外转交的过程中容易丢失。
为了确保交易成功,一般提交2份汇票,如果其中一份丢失,还有一份可以使用。
所以规定,如果受到2份汇票,将“付一不付二”。
时至今日,虽然单据遗失的几率已经很小,但这一传统做法还是保留了下来。
2.商业发票。
商业发票(Commercial Invoice作用:出口商开立的发货价目清单,是装运货物的总说明。
发票是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
在不用汇票的情况下(如付款信用证、即期付款交单),发票可代替汇票作为付款的依据。
发票的缮制:发票没有统一的格式,但其内容应符合合同和信用证要求制定。
发票是全套货运单据的中心,其他单据均参照发票内容缮制.其制作内容及注意事项如下:1.出口商名称,2.发票名称,3.发票抬头,4.发票号码含开票日期,合同号码,信用证号码。
开票日期必须在信用证交单期和有效期之内。
5.装运地和目的地应写明国别。
6.运输标志(唛头)7.货物名称、规格、包装、数量和件数。
8.单价和总值。
单价和总值必须准确计算,与数量之间不可有矛盾,应列明价格条件(贸易术语),总值不可超过信用证金额(除非证中有规定)。
报关单据制作流程
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报关单据制作流程
报关单据制作流程是进出口贸易中非常重要的一环。
以下是报关单据制作流程的详细过程:
1. 了解进出口国家相关法律法规和政策:在制作报关单据之前,需要对进出口国家的相关法律法规和政策进行全面了解。
因为每个国家的法律法规和政策都不同,一些资料、物品可能会被禁止进出口,因此需要提前明确。
2. 准备报关所需资料:准备报关所需资料包括商品英文名称、型号、规格、数量、重量、产地、生产厂家、用途、价格等信息,以及企业营业执照、证明文件,海关单位或园区批准文书等相关资料。
3. 检查单证的合法性、真实性:在准备提交单证工作之前,需要先对单证的合法性、真实性进行检查,确保信息的准确性,以避免出现误差而造成经济损失。
4. 制作报关单据:根据海关出入境行李物品及其相应征税的规定、有关国家和地区的有关法律、行政法规和规章、部门规章和单证制作规定等,按照正确的格式标准进行制作,并加盖公章。
5. 提交报关单据:完成报关单据制作流程后,需要及时提交报关单据并缴纳关税,待海关审核通过后,才可以正式办理进出口相关手续。
务必确保时效性,并遵守相关法规、规范。
总之,报关单据制作流程需要仔细、严谨、及时,遵守法律法规、规范,确保资料的真实性、准确性及合法性,以避免因误差而带来的损失并保证进出口贸易的安全、顺利。
外贸英文制单教程PPT
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第五节 单据制作应遵循的法 律惯例和规则
与单证工作有密切关系的国际惯例还有:《跟 单信用证统一惯例》(出版物600)(Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP), ICC Publication No.600)、 《托收统一规则》(出版物522)(Uniform Rules for Collection (URC), ICC Publication No.522)、《2000国际贸易术语解释通则,简 称“2000 年通则”》(International Rules for the Interpretation of Trade Terms —— INCOTERMS 2000)、E-UCP等。
(7)铁路运单(Rail Waybill)
(8)快递收据、邮包收据或投递证明(Courier Receipt, Post Receipt or Certificate of Posting )
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第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第二类:资金单据(Financial Documents)用以取得货款,具有货币 的属性。
按国际商会《跟单信用证统一惯例》 (UCP600第6条c款)规定:信用证必 须规定一个交单的截止期(Expiry Date), 规定的承付或议付的截止期将被视为交 单的截止期。
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第四节 制单的基本要求-及时
在第14条c款中规定:“如果单据中包含 一份或多份受第十九、二十、二十一、 二十二、二十三、二十四或二十五条约 束的正本运输单据,则须有受益人或其 代表在不迟于本惯例所指的装运日期后 21个日历内交单,但无论如何,单据也 不得迟于信用证到期日提交。”
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外贸单证进出口的单证工作流程
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外贸单证进出口的单证工作流程1.客户与外贸公司确定订单细节并签订合同。
The customer and the foreign trade company confirm the details of the order and sign the contract.2.外贸公司向生产企业下达生产指令。
The foreign trade company issues production orders to the manufacturing enterprise.3.生产企业按照订单要求进行生产。
The manufacturing enterprise produces according to the requirements of the order.4.外贸公司根据合同开具商业发票。
The foreign trade company issues commercial invoices according to the contract.5.客户根据商业发票办理付款手续。
The customer completes the payment process according to the commercial invoice.6.外贸公司联系货代公司安排货物运输。
The foreign trade company contacts the freight forwarding company to arrange the transportation of the goods.7.外贸公司编制出口装箱单。
The foreign trade company prepares the export packing list.8.外贸公司安排商检、报关手续。
The foreign trade company arranges commodity inspection and customs declaration procedures.9.外贸公司向海关申报出口货物。
出口货运单证流程说明
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第一步:①托运人(外贸企业或其货运代理)将编制好的装货单喝提单送交船务代理公司,凭此办理货物订舱委托。
②船务代理公司凭此先后编制出装货清单和出口清单选交船方,同时将出口载货清单送交海关。
③船方根据装货清单和出口载货清单编制货物积载图送交船务代理公司。
④船务代理公司将积载图分送各有关单位。
第二步:①船务代理公司将积载图、装货清单和出口载货清单送交理货公司,同时将积载图送交港区。
②港区凭积载图编制货物进港计划并通知托运人。
③托运人根据通知安排货物进港区,并从港区得到交纳出口货物港杂费申请书后通知海关。
④海关进行验关后,在装卸单上盖章放心,并将装货单(包括收货单)退还托运人作为装船依据。
此时,托运人共有三种单证,即装货单、收货单(未签字的大副收据)与交纳出口货物港杂费申请书。
⑤托运人将上述三种单证全部交给理货公司。
此时,理货公司共有六种单证:积载图、装货清单、出口载货清单、装货单、收货单和交纳货物港杂费申请书。
第三步:①理货公司根据六种单证编制出装船计划后,凭交纳出口货物港杂费申请书,向仓库管理人员要货。
②仓库根据交纳出口货物港杂费申请书交出货物,并收下该申请书交港务局装卸区作为向托运人收取出口货物港杂费的依据。
③货物装船后,理货公司将装货单和收货单一起送交船方。
④船方将装货单收存作为随船货运资料,并根据装船时货物的实际情况在收货单上签字或作适当批注后退还托运人。
⑤托运人持收货单后,凭证到船务公司换取正本已装船提单。
⑥如收货单上无批注,船务公司即可凭此向托运人签发清洁的已装船提单,并将提单副本送船方留存作为货运资料。
如收货单上有大副批注,必须将这些批注如实地转注到提单上,则提单成为不清洁提单。
⑦装船完毕后,理货公司根据货物的实际装载情况作出实际的出口载货清单送船务代理公司。
⑧船务代理公司将实际的出口载货清单同所签发的提单核对无误后,留存出口载货清单并根据提单打出出口载货运费清单分别送船方作为货运资料,送沿途各港及目的港代理作为进口舱单或凭以编制进口舱单报关。
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报关单的主要内容及其缮制方法
21.运费 按成交价格中含有的国际运输费用的金额和货币代码填写。 22.保费 用于成交价格中含有保险费的出口货物,应填报该份报关单所 含全部货物国际运输的保险费用。可按保险费总价或保险费率两 种方式之一填报。 23.杂费 指成交价格以外的、应计入完税价格或应从完税价格中扣除的 费用,可按杂费总价或杂费率两种方式之一个填报,同时注明杂 费标记。 24.合同协议号 25.件数 填报有外包装的出口货物的实际件数。本栏目不得填报为零, 裸装货物填报为1。 26.包装种类 根据出口货物实际外包装种类,按海关规定的《包装种类代码 表》选择填报相应的包装种类代码。
托运单的主要内容及其缮制方法
⒐重量 重量栏应分别填写毛重和净重。 ⒑尺码 该栏目填写一批货的尺码总数,一般单位为立方米。 ⒒装运期 装运期严格按照信用证或合同规定填写。 ⒓有效期 该栏目填写一般按照信用证规定填写,如果信用证对此未作规定, 依据《UCP600》规定信用证至运输单据签发日后21天内有效。 ⒔存货地点 也就是实际货物存放的场站或仓库名称,内容用中文填写。 ⒕可否转船 按合同或信用证的规定填写“允许”或“不允许”。 ⒖可否分批 按合同或信用证的规定填写“允许”或“不允许”。
报关单的主要内容及其缮制方法
⒏运输方式 指载运货物进出口关境时所使用的运输工具的分类。该栏目根 据实际运输方式按海关规定的《运输方式代码表》选择填报相应 的运输方式。 ⒐运输工具名称 将载运货物出境的运输工具的名称或运输工具标号填入此栏, 一份报关单只允许填报一项运输工具名称。 ⒑提运单号 一份报关单只允许填报一个提运单号。江海运输填报出口提单 号;铁路运输填报运单号;汽车运输免于填报;航空运输填报总 运单号;邮政运输填报邮政包裹单号;无实际进出境的,本栏目 为空。 ⒒发货单位 填报出口货物在境内的生产或销售单位的名称和海关注册编码。
托运单的主要内容及其缮制方法
⒈托运人 也称发货人,一般情况下,填写出口单位的名称和地址。如果 真实发货人为出口单位以外的其它单位,只要信用证无特别声明, 如实填写也是可以接受的。 ⒉收货人 ⒜记名收货人 记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来的方 法。一般来说,收货人既是合同的买方。 ⒝指示收货人 指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示 和记名指示两种表达法。 ⒊被通知人 这一栏中应填写接受船方发货到通知的人的名称与地址。被 通知人的选择与确定的权利是合同的买方或买方代理人。有时买 方确定本人为被通知人,有时将自己的代理人或其他与其联系较 密切的人确定为被通知人。
第四节
商检证书
商检证书是出口商品经进出口检验检疫 机构检验、鉴定后出具的对商品品质、重量、 数量、包装、产地及卫生检疫等情况给予鉴 定的证明文件。
商检证书样单
商检证书样单
商检证书的主要内容及其缮制方法
⒈检验证明书的名称 名称应与信用证或合同规定完全相符。 ⒉签证日期 应在提单日之前。最好掌握在提单日前一两天之内,因为检验 时间太早,货物到装船时容易发生变质。 ⒊证书编号和页数 注意每页上的编号应该一致。另外要注意页数的连续性。 ⒋发货人名称 发货人的名称和地址通常应信用证的受益人或合同的恚态度相 一致。如第三方作为发货人,应与提单上的发货人一致。 ⒌收货人 收货人通常是信用证的开证人或合同的买方。如果是中间交易, 可打实际买方,或者留空不填写。 ⒍商品名称 商品名称应与发票完全一致。如果发票货名过多,可打总称。
报关单的主要内容及其缮制方法
27.毛重(千克) 填报出口货物实际毛重,计量单位为千克,不足一千克的填 报为1。 28.净重(千克) 填报出口货物实际净重,计量单位为千克,不足一千克的填报 为1。 29.集装箱号 用于填报和打印集装箱编号及数量。数量四舍五入填报整数, 非集装装箱货物填报为0。多于一个集装箱的情况下,其余集装箱 编号打印在备注栏或随附清单上。 30.随附单据 按海关规定的《监管证件名称代码表》选择填报相应证件的代 码,并填报每种证件的编号(编号打印在备注栏下半部分)。合 同、发票、许可证等必备的随附单证不在本栏目填报。 31.生产厂家 生产厂家之出口货物的境内生产企业。本栏目供必要时手工填 写。
第三节
装货单与收货单
装货单是托运人凭以要求理货公司装船 的依据。收货单也称大副收据,是理货公司 装完货,经大副签字表示收妥货物的凭据, 也是外轮公司签发提单的最重要的凭证。
装货单样单
装货单样单
装货单的主要内容及其缮制方法
⒈装货单号码 通常这一栏填写的是提单号码。为所有与装运有关的单据的查询、 对照带来了方便。 ⒉日期 应填写装、收货单制作日期。 ⒊海关编号 通常把发票编号打入此栏。 ⒋船名 根据代理签发的托运单中的船名填写,并填写第一程船船名和第 二程船名。 ⒌航次 根据代理签发的托运单中的船名填写。 ⒍装往地点 填写目的港名称。 ⒎托运人 与托运单和提单一致,通常为出口商名称。
托运单的主要内容及其缮制方法
⒗运费 该栏目不显示具体运费,只填写运费由哪一方支付,如: “运费待付”或“运费预付/已付”。 ⒘托运单日期 该日期必须早于最迟装运期和有效期,可以是开立发票的日 期,也可以早于发票日期。 ⒙提单正本份数 按实际提单正本份数填写。有时填写全套提单,按照惯例解 释为两份正本提单。 ⒚提单副本份数 按实际所需提单副本份数填写,通常留作出口单位留底或按 客户要求寄单。 ⒛特别条款 填写信用证或合同中有关运输方面的特殊要求。 21.签字 经办人签字,出口企业盖章。
报关单的主要内容及其缮制方法
42.税费征收情况 供海关批注出口货物税费征收及减免情况。 43.录入员 用于预录入和EDI报关单,打印录入单位名称。 44.录入单位 用于预录入和EDI报关单,打印录入单位名称。 45.申报单位 自理报关的,应填报出口货物的经营单位名称及代码;委托代理 报关的,应填报经海关批准的专业或代理报关企业名称及代码。 46.填制日期 制报关单的填制日期。预录入和EDI报关单由计算机自动打印。 47.海关审单批注栏 供海关内部作业时签注。
报关单的主要内容及其缮制方法
⒘指运港 指出口货物运往境外的最终目的港货或尽可能预知的目的港。 此栏根据实际情况并按照海关规定的《港口航线代码表》选择填 报相应的港口中文名称或代码。 ⒙境内货源地 注明出口货物在国内的产地或原始发货地,并按海关规定的 《国内地区代码表》选择填报相应的国内地区名称或代码。 ⒚批准文号 填报《出口收汇核销单》编号。 ⒛成交方式 根据合同成交条件,并按海关规定《成交方式代码表》选择填 报相应的成交方式代码。无实际出境的,填报FOB。ຫໍສະໝຸດ 托运单样单托运单样单
托运单样单
托运单的主要内容及其缮制方法
⒋托运单编号 一般填写商业发票的号码。 ⒌目的地 按信用证的目的港填写 ⒍运输标志 买卖合同或是信用证都规定了唛头。填写这一栏目时,要求填 写内容和形式与所规定的完全一致。如果买卖合同和信用证中没 有规定唛头,可填写 “N/M”(无唛头),也可以自行选择一个合 适的唛头。 ⒎数量 托运单中的件数指最大包装的件数。如果为集装箱托运,应填 写集装箱个数。 ⒏货物说明 这一栏可以只填写货物的大类名称或统称。但是,如果同时出 口不同种类的商品,应分别填写。
第二节
出口货物报关单
出口货物报关单是出口单位向海关申报 货物出口的单证,是由海关总署统一印制的, 是海关依法监管货物出口、征收关税、编制 海关统计表以及处理其他业务的主要凭证。
出口货物报关单样单
出口货物报关单样单
出口货物报关单样单
报关单的主要内容及其缮制方法
⒈预录入编号 指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编 号,用于该单位与海关之间引用其申报后尚未放行的货物的报关 单。 ⒉海关编号 此栏由海关在接受申报时编制。 ⒊出口口岸 注明货物实际出境口岸的海关名称和代码,按《海关名称及 代 码表》规定填制。 ⒋备案号 一般贸易下,此栏留空。 ⒌出口日期 填入申报货物的运输工具出境的日期。无实际进 出境的报 关单填报办理申报手续的日期。 ⒍申报日期 发货人办理货物出口报关手续的日期。 ⒎经营单位 应填报出口单位名称及编码。
报关单的主要内容及其缮制方法
32.标记唛头及备注 本栏目上部分用于打印标记唛头中除图形以外的数字、文字, 下部分供打印随附单据栏中监管证件的编号。 33.项号 第一行打印报关单中的商品排列序号,第二行专用于加工贸 易等已备案的货物在“登记手册”中的项号。 34.商品编号 指按海关规定的商品分类编码规则确定的出口货物的商品编 号。 35.商品名称和规格型号 本栏目第一行打印出口货物规范的中文商品名称,第二行打 印规格型号,必要时可加注原文。 36.数量及单位 填报出口商品的实际数量及计量单位。必须按海关法定计量 单位填报。凡海关列名第二计量单位的,必须报名该商品第二计 量大为及数量。
商检证书的主要内容及其缮制方法
⒎数量 有包装的应的包装件数,裸装货应打货物本身件数,散装货打 净重。 ⒏唛头 唛头应与发票及提单相符。 ⒐证明内容 不同的检验证,或同种检验让而不同的检验目的,应出具不同 的证明内容。这些内容应与信用证和合同相符。 ⒑检验地点与检验时间 如有需要,应明检验时间和检验地址。 ⒒签章 应有检验机构盖章和检验人员签字。
报关单的主要内容及其缮制方法
37.最终目的国(地区) 填报已知的出口货物的最终实际消费、使用或进一步加工制 造国家。 38.单价 填报同一项号下出口货物实际成交的商品单位价格,无实际 成交价格的,本栏目填报货值。 39.总价 填报同一项号下出口货物实际成交的商品总价,无实际成交 价格的,本栏目填报货值。 40.币制 根据实际成交情况按海关规定的《货币代码表》选择填报相 应的货币名称或代码。 41.征免 按照海关核发的《征免税证明》或有关政策规定,对报关单 所列每项商品选择填报海关规定的《征减免税方式代码表》中相 应的征减免税方式。