物流信息技术-9章 物流信息管理系统设计实例
信息系统在物流管理中的应用案例
信息系统在物流管理中的应用案例信息系统在物流管理中扮演着至关重要的角色,通过提供实时数据、自动化处理和决策支持,有效地优化了物流运作,提高了效率和可靠性。
本文将介绍几个实际的案例,展示信息系统在物流管理中的应用。
案例一:智能仓储管理系统智能仓储管理系统是一种基于信息技术的现代化物流管理系统,通过实时监控、自动化操作和数据分析,提高了仓库管理的效率和准确性。
在传统的仓库管理中,工人需要手动记录和管理货物的进出,并进行库存盘点。
这种方式既费时费力,还容易出现错误。
而引入智能仓储管理系统后,物流企业可以利用条码、RFID等技术对货物进行自动识别和跟踪,同时仓库设备如自动堆垛机、输送带等也可以通过信息系统进行智能控制。
这个系统不仅可以提高货物的管理准确性和实时性,还可以通过数据分析提供仓库物流效率的指标,如货物进出速度、存储密度等,帮助企业进行仓库布局和资源优化。
案例二:供应链协同平台供应链协同平台是一个集成了供应商、制造商和分销商等关键参与者的信息系统,通过协同和共享数据,实现供应链的高效运作。
传统的供应链管理中存在信息不对称和协调困难的问题,导致生产计划、库存管理和送货安排等方面出现错误和延误。
而供应链协同平台通过信息的共享和实时更新,实现了企业间的信息同步和协调。
例如,制造商可以根据分销商的销售数据进行准确的生产计划,供应商可以根据制造商的需求进行原材料采购。
通过信息系统的支持,供应链各节点之间的合作更加紧密,降低了库存和运输成本,提高了物流效率。
案例三:智能运输调度系统智能运输调度系统是一种基于信息和通信技术的运输管理系统,通过实时数据和决策支持,优化了运输调度的过程,提高了运输效率和安全性。
传统的运输调度往往依赖人工判断和经验,因此容易出现调度不合理和效率低下的问题。
而智能运输调度系统通过实时监控车辆位置、路况和货物信息等,可以快速生成合理的配送路线和调度计划。
这个系统不仅可以提高运输效率,减少车辆空载率和里程成本,还可以通过实时监控提高运输安全性,及时发现和处理异常情况。
物流信息系统的建立与成功案例分析
物流企业要选择好系统开发商
企业在实施WMS之前,第一步,也是最重要的一步是选择合适的系统开发商。企业在购买WMS时,不仅是在买一种产品和服务,而且是在买一种与开发商的关系。企业不能仅仅从库存系统的预算额或价格标准的角度来选择开发商,而应意识到,企业与系统开发商之间不应仅仅是简单的合同关系,更应是双赢的合作伙伴关系。即物流企业在准备实施新的仓储管理系统,或者提升现存的库存管理系统时,在库存经理和系统开发商之间应该形成一种良好的双边合作关系。
物流信息系统所要解决的问题
缩短从接受订货到发货的时间。库存适量化(压缩库存并防止脱销)。提高搬运作业效率。提高运输效率。使接受订货和发出订货更为省力。提高接受订货和发出订货精度。防止发货、配送出现差错。调整需求和供给。回答信息咨询。物流信息系统就是要解决好上述这些问题。所有这一切的目的,都是为了提高对顾客的服务水平和降低物流总成本。
物流信息系统发展方向
物流信息系统,今后将越来越具有战略意义,并将向社会系统化方向发展。为确保物流竞争优势,建立将企业内部的销售信息系统、物流信息系统、生产、供应系统综合起来的信息系统势在必行。
物流信息系统发展方向
由于信息化的发展,各企业之间的关系日益紧密。如何与企业外销售渠道的信息情报系统,采购系统中的信息情报系统,以及与运输信息系统联结起来将成为今后重点研究解决的课题。亦即建立不仅限于本企业还包括社会上多个企业之间的信息情报系统的重要性将日趋增加。企业的物流已经不只是一个企业的问题,被编组进入社会系统的部分将日益增多。在这种形势下,物流信息情报系统将日益成为社会信息情报系统的一个组成部分。
物流管理信息系统案例
物流管理信息系统案例
物流管理信息系统可以帮助企业提高物流运作效率,降低成本,提升客户满意度。
下面是一个物流管理信息系统的案例。
某物流公司拥有大型的货运车队,但因为物流运营过程中的信息交流不畅,导致货物跟踪和配送管理效率较低。
为了提高物流运作效率,该公司决定引进一套物流管理信息系统。
首先,该系统可以实现对货物的实时跟踪和监控。
每辆交通工具都装备了GPS定位装置,通过系统可以实时获取货车的位
置信息。
这样公司可以追踪货物的运输情况,及时发现异常并及时处理。
其次,该系统可以整合供应商和客户的信息。
公司可以通过系统与供应商建立合作伙伴关系,并实现订单和货物信息的在线共享。
供应商可以在系统上及时了解货物的运输情况,并根据实时信息调整生产和供货计划。
客户也可以通过系统随时查询订单状态和货物位置,提高客户满意度。
再次,该系统还可以实现配送管理的自动化。
根据货物的类型、重量、目的地等信息,系统可以智能地优化路线和配送计划。
将最优的配送方案发送给司机,司机可以随时调取导航系统,准确地完成配送任务。
这样可以节省运输时间和成本,提高配送效率。
此外,该系统还可以提供实时的库存管理和报表分析功能。
公司可以通过系统在线监控物流中心的库存情况,并及时做出补
货和调配决策。
系统还可以生成各种数据报表,帮助公司进行物流运营的分析和决策。
通过引入物流管理信息系统,该物流公司的货物跟踪和配送管理效率大大提高,运营成本降低,客户满意度提升。
与此同时,公司可以通过系统实时监控和分析运营数据,不断优化物流运作过程,提高公司的竞争力。
物流信息系统的设计及其应用案例分析
物流信息系统的设计及其应用案例分析摘要:物流信息系统在现代物流管理中发挥着重要的作用。
本文对物流信息系统的设计和应用进行了分析,并通过一个实际的案例来展示物流信息系统的应用。
关键词:物流信息系统;设计;应用;案例引言随着全球化的发展以及互联网技术的进步,物流运营的复杂性和规模不断增加,使得物流信息系统在现代物流管理中变得至关重要。
物流信息系统不仅能够提高物流运营的效率和质量,还能够降低物流成本、提升物流安全性和可靠性。
因此,合理设计和应用物流信息系统显得尤为重要。
一、物流信息系统的设计1.需求分析:通过对物流运营的分析,明确系统的需求和目标。
包括管理需求和技术需求,如订单管理、库存管理、运输管理等。
2.系统架构设计:根据需求分析的结果,设计物流信息系统的整体架构和模块划分。
常见的物流信息系统模块包括采购模块、仓储模块、运输模块等。
3.数据库设计:设计物流信息系统的数据库结构,包括数据表的设计和数据关系的建立。
数据库设计的合理性对系统的性能和功能具有重要影响。
4.界面设计:设计用户界面和交互流程,使系统易于使用和操作。
界面设计要符合用户的习惯和操作习惯,以提高用户的工作效率和满意度。
二、物流信息系统的应用案例物流公司是一家全国性的物流服务提供商,拥有大量的车辆、仓库和物流人员。
为了提高物流运营的效率和管理水平,该公司决定设计并应用物流信息系统。
在这个物流信息系统中,订单管理模块是其中一个重要的模块。
该模块主要负责订单的录入、跟踪和处理。
客户通过系统平台下单,系统自动将订单信息录入数据库,并实时更新物流跟踪信息。
物流人员可以通过系统查看订单信息,了解订单状态和物流进度,并及时处理异常情况。
该模块的应用大大提高了订单处理的效率和准确性,提升了客户的满意度。
仓储管理模块是另一个重要的模块。
该模块主要负责仓库的入库和出库管理。
物流人员通过系统录入货物信息和库存情况,系统自动更新库存信息并生成相应的出库单和入库单。
物流信息系统开发案例
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4.3输入设计
输入界面是管理信息系统与用户之间交互的纽带,设计的 任务是根据具体业务要求,确定适当的输入形式,使管理 信息系统获取管理工作中产生的正确的信息。设计的目的 是提高输入效率,减少输入错误,输入界面明晰、美观、 大方,便于填写,符合工作习惯,便于操作,保证输入数 据的正确性。
4.3.1输入设计的设计原则 控制输入量,尽可能利用公式计算。 减少输入延迟,调用已经输入的内容。 减少输入错误,采用多种限制方法和系统提示窗口技术。 避免额外步骤,不同界面直接录入,避免使用同一界面。 简化输入过程,力求方便用户。
开发中进行实际输出设计的依据,也是用户评价 系统实用性的依据。因此,要能选择合适的输出 方法,并以清楚的方式表达出来。
本系统主要采用主要以下几种输出方法: 表格信息:
图形信息:
图标
精选ppt课件
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4.7代码设计
通过对数据库及彼此之间的联系进行分析,对所有数据库 文件中的主见和外键的构成进行设计。如“商品进货表” 表中的“进货ID”的代码设计如下:
备注说明
用户ID 姓名
3.4.1数据项表SysLogin
Name
Pwd
登录名 密码
Sex
性别
Birthday 出生日期
Departme nt
Post
所在部门 职位
PhoneH 手机号码
PhoneM 精选家ppt庭课件电话
数据类 长度 型
int
4
nvarcha 20 r 表3-2 用户表
nvarcha 20 r
精选ppt课件
5
2.4 研究的基本思路和方法
XX家电配送中心是小型第三方物流企业,企业资 金有限,管理落后,企业中的信息数据复杂,且 难以完全收集。所设计的进销存系统主要包括基 本信息模块、进货管理模块、销售管理模块,库 存管理模块,系统维护等模块。本设计将采用结 构化系统设计方法来开发这个信息系统。
物流案例——易通物流管理信息系统案例
物流案例:易通物流管理信息系统案例(一)项目背景本系统是一个中小物流企业信息化的成功案例。
易通交通信息发展有限公司易通物流分公司是一家快速成长的第三方物流企业,公司从2000年11月份开始正式运作,经营三年来,业绩每年以翻一番的速度迅速发展,目前已经达到年营业额2000多万、运送货物400多万件,送达城市300多个的规模。
易通物流公司的快速发展,不仅得益于第三方物流市场需求的发展,更离不开信息系统的支持。
易通物流对信息系统的需求,经历了从单一到全面、从模糊到清晰的发展过程。
易通物流信息系统的应用从总体上来说分为四个阶段:1、最初的系统只解决运单的录入和汇总数据的统计查询;2、逐步涵盖委托、集货、调度、出入库、运输、配送、签收各环节的数据录入和统计查询;3、达到调度、出入库、运输监控功能的完善和网上功能的实现;4、进一步进行数据挖掘与系统对接。
(二)易通物流信息系统结构本系统分为物流管理子系统、车辆运输管理子系统、出入库管理子系统和企业门户网站四大部分。
1、物流管理子系统基础委托单信息的录入,支持电话、传真、互联网等多种形式;客户资料建档,包括客户业务信息、客户信用、客户投诉、客户基础信息、合作状况评价等;业务流转过程中相关数据的录入,包括在库相关信息,在途相关信息,费用信息,分别由不同岗位的责任人完成,便于出现问题责任的追究。
2、车辆运输管理子系统司机、车辆基础档案的管理;车辆固定成本、可变费用的管理;行车安全管理;行车效率的管理(路单管理)。
3、出入库管理子系统货物的入库数量、时间、完好情况的记录;货物的出库数量、时间、完好情况的记录;支持仓库网络分布情况下对货物的统计、汇总;支持针对不同权限的客户分库区,分品种的库存货物查询;实现上述各项功能的网上查询服务。
4、企业门户网站作为物流公司对外界宣传和同客户沟通的工具,EIP物流企业门户网站主要提供网上查询,网上委托,网上交易。
(三)系统特点:1、体系:采用B/S C/S模式,n层体系结构,全面支持Internet和移动通讯模块化设计,可根据不同的客户需求灵活配置各模块界面友好统一,任何用户稍加培训就可以轻松上手极高的数据处理能力,完善的数据备份机制,保证数据有效、准确支持群集技术和离线处理、支持窄带(电话线)条件下的数据传输和实时应用简单、集中的系统维护,保证系统稳定、安全运行,降低系统维护成本2、应用源于物流企业的实践,同时结合国内的实际情况,蕴涵成功物流企业先进的管理思想和运作模式完善的物流业务管理能力,支持各种成本核算方法、单品管理、票据全程跟踪和历史动态业务数据查询支持工作流管理和各部门(如生产、销售、服务)之间的全面协同工作全程无纸化作业,物流服务企业与发货方、供货方之间通过该系统都可以畅顺迅捷地了解到所需的数据信息开放式接口,易于构建和管理国内外其他应用系统的动态数据交换(四)应用体会①首先就是要先用起来。
10物流信息管理案例
要,根据客户对信息的要求,不断加以
完善、提升,把信息系统的应用从原来 信息采集层次推进到企业经营层次。
1999年投入运行的业务成本核算系 统,对控制成本、减少支出、改善经营 、增加效益非常有效,直观的数据统计 为领导层决策提供了充分的依据。有了 IT的帮助,宝供的储运效率得到很快的 提升,时间缩短了三分之一,准点率达 到95%,公路货运准点率达到99%以上 。主要的物流操作全部由分公司完成, 总公司业务部12人只负责监控协调。
靠一厚沓报表要了解一天之内十几 趟发运的数百个信息实在是非常困难, 即使反馈信息做出来了,还有及时处理 的问题。业务越做越大,信息反馈却越 来越差,长此以往,不但会降低信誉影 响质量,“煮熟的鸭子也会飞掉”。
宝洁公司不仅要求提供安全、准确、 及时、可靠的储运服务,还非常关注自 己的货物在整个物流中各个环节的信息 情况,比如货物什么时候发运、哪次列 车、预计到货时间、货物运载情况如何 、有无货损、签单入库情况,甚至气候 变化的情况,宝洁都非常关心。
1996年,宝洁几次投诉,批评宝供 不能提供及时准确的货运信息,还有到 货时间不准、批次号混乱等问题。我一 时还丈二和尚摸不着头脑,因为从我司 业务部了解的情况来看并不存在这些问 题。可一看宝洁发来的详尽的收货记录 数字,才明白,我们自身统计上来的信 息有水分。这促使我下定决心突破信息 瓶颈,立即着手建立先进的信息管理系 统,能够对各个储运环节进行全方位实 时实地监控和协调
在2001年,借助VPN平台和XML技 术,宝供物流企业集团实现了与飞利浦 、宝洁、红牛等客户的电子数据的无缝 链接,彻底摆脱了落后的手工对账工作 模式,而代之以利用数据库、网络传递 等计算机辅助手段来实现数据的核对、 归类、整理、分析,极大地提高了工作 效率,同步提升了客户的物流管理水平 和效率。
物流信息技术案例分析
物流信息技术案例分析在当今全球化和数字化的商业环境中,物流行业正经历着深刻的变革。
物流信息技术的应用已成为提升物流效率、降低成本、增强竞争力的关键因素。
本文将通过几个具体的案例,深入分析物流信息技术在实际运营中的应用和效果。
案例一:某电商巨头的智能仓储管理系统这家电商巨头在其仓储中心引入了一套先进的智能仓储管理系统。
该系统基于物联网技术,通过在货物、货架和运输设备上安装传感器,实现了对货物的实时定位和追踪。
当货物进入仓库时,系统会自动为其分配一个唯一的标识码,并记录其详细信息,如商品名称、规格、数量、生产日期等。
在存储过程中,传感器会不断监测货物的位置和状态,确保货物的安全和准确存放。
当订单下达后,系统会根据订单信息和货物的存储位置,自动规划最优的拣货路径,并将指令发送给拣货员。
拣货员通过手持终端设备接收指令,按照指示快速准确地完成拣货工作。
此外,该系统还具备库存管理功能,能够实时监控库存水平,当库存低于设定的阈值时,自动触发补货流程。
同时,系统还能对库存周转率、库龄等关键指标进行分析,为企业的采购和销售决策提供数据支持。
通过应用这套智能仓储管理系统,该电商巨头显著提高了仓储作业效率,减少了人工错误,降低了库存成本,缩短了订单处理时间,从而提升了客户满意度。
案例二:某物流企业的运输管理系统某物流企业为了提升运输管理的效率和透明度,开发了一套运输管理系统。
该系统整合了GPS 定位、GIS 地理信息系统和移动通讯技术。
在车辆出发前,调度员通过系统为车辆规划最佳运输路线,并将路线信息发送给司机的车载终端。
在运输过程中,GPS 定位设备实时获取车辆的位置信息,并通过移动通讯网络将数据传输回系统。
系统通过 GIS 地理信息系统将车辆位置显示在电子地图上,管理人员可以实时监控车辆的行驶轨迹、速度和停留时间等。
如果车辆偏离了预定路线或出现异常情况,系统会自动发出警报,管理人员可以及时与司机取得联系,采取相应的措施。
《现代物流信息技术》第9章
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现代物流信息技术
9.1.2 物流管理信息系统的结构和功能
2.原型法
优缺点
1)优点:用户满意度高;开发周期短,成本低,风险 小;开发人员与用户交流容易;用户参与程度高。
2)缺点:很难从整体上把握一个大型复杂系统的全局 性能;用户从局部细节之处对原型提出修改意见,如 果用户难以改变自己原有的工作习惯,就会使开发人 员走上机械地模拟原手工系统的轨道 。
基本思想
这种方法的基本思路是:在前面所介绍的任何一种系统 开发方法中,如果自对象系统调查后,系统开发过程中 的每一步都可以在一定程度上形成对应关系,就完全可 以借助于专门研制的软件工具实现上述一个个的系统开 发过程 。
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现代物流信息技术
9.2.2 物流管理信息系统的开发过程
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现代物流信息技术
9.2 物流管理信息系统开发
9.2.1 物流管理信息系统的开发方法 9.2.2 物流管理信息系统的开发过程
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现代物流信息技术
9.2.1 物流管理信息系统的开发方法
1.结构化系统开发方法
基本思想
系统运行维护 与评价
系统 规划
系统 分析
系统
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现代物流信息技术
9.1.2 物流管理信息系统的结构和功能
1.物流管理信息系统的结构
概念结构
物流信息管理者
物流信息源
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物流信息处理器
现代物流信息技术
物流信息用户
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9.1.2 物流管理信息系统的结构和功能
1.物流管理信息系统的结构
物流管理系统案例
物流管理系统案例概述物流管理系统是一种利用信息技术和互联网技术来管理和优化商品流通、运输和仓储的系统。
通过物流管理系统,企业可以更好地掌握货物的位置、状态和流动情况,并以此为基础进行合理的配送和调度,从而提高物流运作的效率和准确性。
本文将介绍一个典型的物流管理系统案例,展示其在现实商业环境中的应用和优势。
案例背景该案例是一个虚拟的大型电子商务企业,该企业主要经营跨境贸易业务,销售的商品种类繁多,包括电子产品、服装鞋帽、家居用品等。
该企业的业务范围较广,商品的供应链和分销渠道较为复杂,每天都有大量的订单需要处理和配送。
由于订单量庞大且分散,以及供应链的复杂性,企业面临着日益增长的物流管理难题,包括货物跟踪、库存管理、配送调度等。
解决方案为应对上述物流管理难题,该企业决定引入一套先进的物流管理系统。
系统的基本功能包括物流信息管理、仓储管理、订单管理、运输管理等。
物流信息管理通过物流信息管理模块,企业可以实时掌握货物的位置和运输状态。
物流信息管理系统与运输公司的系统进行集成,可以实时获取货物的位置信息,并将其显示在系统的地图界面上。
同时,系统还能够记录货物的操作轨迹、交接信息等,以方便后期跟踪和核对。
仓储管理仓储管理模块是物流管理系统的核心功能之一,企业可以通过该模块实现对仓库的实时监控和管理。
系统能够准确记录每个货物的入库、出库和库存变动信息,通过RFID技术等手段,可以实现对货物的精确定位和快速扫描。
基于系统的仓储管理模块,企业可以实时了解仓库的库存情况,并进行合理的货物调度和仓储空间的优化。
订单管理订单管理模块是物流管理系统的另一个关键功能,通过该模块,企业可以实时监控和管理订单的整个生命周期。
系统能够自动处理订单、生成配货清单和发货单,并通过系统与供应商的系统进行实时数据交换。
同时,系统还能够提供订单跟踪和客户反馈功能,方便客户随时了解订单的进展情况。
运输管理运输管理模块是物流管理系统的另一个重要组成部分,它主要用于优化和调度货物的配送过程。
典型物流管理信息系统设计及案例
配送中心的作用
• 生产和消费之间的时间、场所错位性的调整。 • 提高库存集约化及包括保管、装卸搬运在内的作 业管理效率化。 • 为提高对客户的服务水平,在需求地就近保管, 并具有保证满足客户需求的安全库存。 • 配送中心是降低运输成本的大批量运输和提高服 务质量的末端运输的连接点。 • 为了提高物流效率,在消费地进行组装、加工等 作业,并根据用户的要求,实现多样化的流通加 工。
• 销售管理子系统E-R图
3 库存管理子系统
• 库存基础数据管理 • 物品的入库、出库和盘点管理 • 订货点的管理
• 库存管理子系统数据流图
• 库存管理子系统功能结构图
• 库存管理子系统E-R图
3 太平洋钢铁与再生公司进销存系统
系统的需求和目标 • 从标准化的报价中提高利润,从而改善赢 利能力。 • 通过简化应收账程序来改善现金流。 • 改善客户服务。
• 采购管理子系统功能结构图
• 采购管理子系统的数据流图
• 采购管理子系统的E-R图
2 销售管理子系统
• • • • • 基本数据管理 销售计划管理 销售订单管理 销售发货管理 销售服务管理
• 销售管理子系统一层数据流图
• 销售管理子系统功能结构图
• 销售订单管理和销售
1.分销及分销管理 分销是大多数大中型商品流通批发企业 或集生产、销售为一体的工业企业的销售 管理模式。 以销售与库存综合控制管理为核心的采 购、库存、销售、促销管理,财务以及企 业决策分析功能于一体的企业分销业务解 决方案成为分销管理领域新的需求。
2.分销资源计划的含义及其应用
典型物流管理信息系统设计及 案例
主要内容
• • • • • • • 第一节 进销存管理信息系统 第二节 分销资源计划 第三节 企业资源计划 第四节 配送中心物流管理信息系统 第五节 第三方物流管理管理信息系统 第六节 多企业物流链管理信息系统 第七节 智能物流规划系统
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zhubob@
处理名称:登记合同台帐 标识符:P1 输入:数据流F1 输出:数据流F4 处理定义:签订配送合同后,根据合同登记合同台帐 激发条件:配送合同的签定 处理名称:登记合同台帐 标识符:P2 输入:数据流F2 输出:数据流F5 处理定义:商品到货后,根据到货通知及合同登记合同台 帐 激发条件:到货通知
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新系统的逻辑模型 Ⅰ
配送 合同 登帐处理
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报表 编 制 报 表 报 警 表 逾 期 报 警 合同台帐 响应结 果 查询条 件 查 询
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新系统的逻辑模型Ⅱ 新系统的逻辑模型Ⅱ
配 送 合 同
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zhubob@
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zhubob@ 4.数据库字段名的代码设计 本配送合同管理子系统建立了八个 数据库文件, 数据库文件,在这些库文件中用到大量 的字段名变量,为便于阅读、 的字段名变量,为便于阅读、理解和设 计程序,每个字段名都设计一个代码, 计程序,每个字段名都设计一个代码, 字段名代码使用表示字段含义汉字的每 个字的第一个汉语拼音字母表示。 个字的第一个汉语拼音字母表示。
Байду номын сангаас
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zhubob@ (二)配送合同管理系统的评价 通过对现行系统的需求分析, 通过对现行系统的需求分析,原系 统数据流向合理,系统功能比较齐全, 统数据流向合理,系统功能比较齐全, 但数据处理速度以及输出信息量不能完 全满足管理工作的需要, 全满足管理工作的需要,故新系统应在 统计分析处理过程中采用计算机处理进 行不同需求汇总统计, 行不同需求汇总统计,提高数据处理速 增加系统的管理信息输出量。 度,增加系统的管理信息输出量。
zhubob@
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3.系统物理配置方案设计
朱明工作室
zhubob@
本系统采用单用户操作方式,基本配置如下: 本系统采用单用户操作方式,基本配置如下: 机型: 机型:奔腾或以上微机 硬盘: 或以上 硬盘:2G或以上 内存: 内存:32MB或以上 或以上 显示器: 显示器:VGA或SVGA 或 打印机: 打印机:宽行打印机 操作系统: 操作系统:DOS 6.0 加UCDOS 5.0 或 WINDOWS 98/2000/ME/XP 数据库: 数据库: FOXBASE 2.1、 FOXPRO Visual FOXPRO 、
数据流1
朱明工作室
zhubob@
数据流3
数据流2
合
同
管
理
“数据流1”:配送合同 “数据流2”:到货通知 “数据流3”:统计组编制统计分析报表
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(2)系统第一层数据流程图: )系统第一层数据流程图:
1
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zhubob@
P1.·1 配送合同
P1·3 统计分析
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6
客
户
配 送 业 务 员
配送合同
业务部 经理 朱明工作室
zhubob@
取消合同通 知 统 计 人员 到货通知
配送合同
统计报表
配送中心 主管经理
采 购 人员
购货通知
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3.系统数据流程分析 .
现行系统的顶层数据流程图,如图所示: 现行系统的顶层数据流程图,如图所示:
数
据
编
辑
合 同 台 帐
统
计
分
析
查
询
查询条件
1、ABC分类表 2、逾期合同 统计
显示打印结果
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第二节 合同控制的管理信息系统的设计
朱明工作室
zhubob@
一.配送合同管理系统的设计目标 1.有良好的人机界面,方便用户输入数据,容错性强, .有良好的人机界面,方便用户输入数据,容错性强, 自动保存新客户公司名称,尽量减少人工重复输入。 自动保存新客户公司名称,尽量减少人工重复输入。 2.输入配送合同时自动产生操作号,自动统计合同数量 .输入配送合同时自动产生操作号, 及跟踪合同执行情况, 及跟踪合同执行情况,对配送合同按公司名称和配送 额进行ABC分类管理,为管理层提供决策信息。 额进行 分类管理,为管理层提供决策信息。 分类管理 3.把目前合同管理的“静态”控制变为“动态”控制, .把目前合同管理的“静态”控制变为“动态”控制, 实时提供合同执行情况信息, 实时提供合同执行情况信息,包括逾期未付款的客户 报警信息。 报警信息。 4.自动储存客户资料,建立客户档案。 .自动储存客户资料,建立客户档案。 5.为便于学生阅读理解学习,所有程序在 .为便于学生阅读理解学习,所有程序在DOS或 或 WINDOWS环境下都可运行。 环境下都可运行。 环境下都可运行
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处理名称: 标识符: zhubob@ 处理名称:编制统计分析报表 标识符:P3 输入: 输入:取自合同台帐的数据 输出: 输出:填入输出报表中的统计数据 处理定义: 处理定义:按公司名称统计客户交易额并进行 ABC分类;统计逾期付款客户数量及各客户欠 分类; 分类 款数。 款数。 激发条件: 激发条件:编制统计分析报表
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3
二.组织机构 朱明工作室 zhubob@ 与合同管理相关部门的组织机构, 与合同管理相关部门的组织机构,如图 所示: 所示:
配送中心业务经理
业务部
配送组
采购组
统计分析组
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朱明工作室
1.管理职能分析 .
zhubob@
业务部经理: 业务部经理:全面负责业务部的行政与业务管理 配送组: 配送组:负责签订配送合同及商品的配送业务 采购组: 采购组:负责货源的组织业务 统计分析组:每月根据配送合同的签定、 统计分析组:每月根据配送合同的签定、履行情 况,统计分析各客户与本企业签订的配送营业 到送货情况及货款结算情况, 额、到送货情况及货款结算情况,定期编制汇 总报表, 总报表,以及对逾期不能正常履行合同的情况 做出报警。 做出报警。
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二.配送合同管理系统的设计 1.新系统功能结构图
配送合同管理信息系统
朱明工作室
zhubob@
录
入
修
改
查
询
打
印
系统维护
统计分 析
退 出
合 同 输 到 入 货 同
合 始
初
修 删 除
成 批 复 删 记 删 录 除 除
恢 按 合 同 号
按 商 品 名 位 单
按 时
按 加
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朱明工作室 第一节 某配送中心合同管理子系统简介 zhubob@
一.该配送中心的业务特点 本系统的用户属中小型配送企业,从事百货商 品的配送业务,其经营特点是以配送定采购,根据 配送合同直接将商品送往目的地,本企业不设库存 管理。由于本企业经营的商品货源充足,不需签订 采购合同,只签订配送合同,故本系统实际是对配 送合同进行管理。
数据字典就是对系统涉及数据的描 述,为系统设计和程序编制提供依据。 为系统设计和程序编制提供依据。 数据字典包括数据名称、数据类型、数 数据字典包括数据名称、数据类型、 据宽度、小数位等。 据宽度、小数位等。
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四.配送合同管理系统的处理描述与评价
(一)配送合同管理系统的处理描述
增 改 用 间 户 除 删
修 重 新 注 册
逾 期 合 同
A B C 分 析
化 改
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2.代码设计 配送, 配送,合同输入的流水号和用户代 码均采用自动产生方法, 码均采用自动产生方法,可根据不同需 要进行统计分析,采用多面码, 要进行统计分析,采用多面码,用六位 数表示。 数表示。前四位数表示合同输入系统当 天日期中的月份和日子, 天日期中的月份和日子,最后两位表示 当天操作顺序号。 当天操作顺序号。用户代码用三位整数 表示,其中001自动默认为部门主管的 表示,其中 自动默认为部门主管的 代码,拥有最高级的操作权限。 代码,拥有最高级的操作权限。
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第九章物流信息管理系统设计实例
【学习目标】 1.了解一个物流子系统的开发过程和开发方法
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2.掌握系统目标、系统代码、数据库结构和物理配置方案的
设计
3.能读懂相应的流程图和程序
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内容概要
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通过一个物流信息管理子系统,配送管理信 息系统的设计、开发过程,介绍如何具体的分 析、设计、开发和调试运作一个一个物流信息 系统。通过举一反三,进而掌握其他物流信息 子系统的开发和运用。
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(2)各主要子程序
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调用程序L11.PRG实现合同数据的录入; 实现合同数据的录入; 调用程序 实现合同数据的录入 调用程序L12.PRG实现合同到货及发货数据的录入; 实现合同到货及发货数据的录入; 调用程序 实现合同到货及发货数据的录入 调用程序L13.PRG实现系统初始化,清空主要数据库; 实现系统初始化, 调用程序 实现系统初始化 清空主要数据库; 调用程序L21.PRG实现数据库记录修改; 实现数据库记录修改; 调用程序 实现数据库记录修改 调用程序L22.PRG实现数据库记录的删除; 调用程序 实现数据库记录的删除; 实现数据库记录的删除 调用程序L23.PRG实现对已履行完毕的合同进行成批删除; 实现对已履行完毕的合同进行成批删除; 调用程序 实现对已履行完毕的合同进行成批删除 调用程序L24.PRG实现恢复被误删的记录; 实现恢复被误删的记录; 调用程序 实现恢复被误删的记录 调用程序L31.PRG、L32.PRG、L33.PRG、L34.PRG分别 调用程序L31.PRG、L32.PRG、L33.PRG、L34.PRG分别 实现按合同号、按商品名、 实现按合同号、按商品名、按客户名称及时间进行数据查 询及打印功能; 询及打印功能; 调用程序L41.PRG、L42.PRG和L43.PRG分别实现操作人员 调用程序 、 和 分别实现操作人员 的注册、删除和重新注册; 的注册、删除和重新注册; 调用程序L51.PRG实现合同销售额的 实现合同销售额的ABC分析; 分析; 调用程序 实现合同销售额的 分析 调用L52.PRG实现逾期合同的报警 实现逾期合同的报警. 调用 实现逾期合同的报警