公司投标管理办法

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公司招投标管理办法

公司招投标管理办法

公司招投标管理办法第一章总则第一条为了规范公司的招投标活动,提高资金使用效益,保证项目质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部以及公司与其他单位或个人之间的招投标活动。

第三条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第二章招投标的组织和管理第四条公司设立招投标领导小组,负责组织、协调和管理公司的招投标工作。

招投标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专业技术人员组成。

第五条招投标领导小组的主要职责:(一)制定和修订公司的招投标管理制度;(二)审批招投标计划和预算;(三)监督和检查招投标活动的实施情况;(四)处理招投标过程中的争议和问题;(五)其他与招投标相关的职责。

第六条公司各部门应当配合招投标领导小组的工作,提供必要的信息和资料,确保招投标活动的顺利进行。

第三章招投标的程序和规则第七条招投标活动应当按照以下程序进行:(一)编制招投标计划,明确招标项目、招标方式、招标时间等;(二)发布招标公告或邀请招标;(三)编制招标文件,包括招标公告、招标须知、合同条款、技术规范、投标文件格式等;(四)发售招标文件,收取投标保证金;(五)组织投标人现场踏勘、答疑;(六)接收投标文件,组织开标、评标和定标;(七)公示中标结果,发出中标通知书;(八)签订合同,退还投标保证金。

第八条招标人应当根据项目的特点和需要,选择适当的招标方式,包括公开招标、邀请招标等。

第九条招标文件应当符合法律法规的规定,内容真实、准确、完整,不得含有虚假信息或者误导性内容。

第十条投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间内提交。

第十一条评标委员会由招标人组建,由专业技术人员、经济管理人员和法律人员组成。

评标委员会应当独立、公正地履行职责,对投标文件进行评审和比较,推荐中标候选人。

第十二条中标人确定后,招标人应当在中标通知书发出之日起三十日内与中标人签订合同。

公司招投标管理办法

公司招投标管理办法

公司招投标管理办法为了规范公司的招投标工作,确保公平、公正和透明,提高项目投标的效率和质量,制定公司招投标管理办法如下:一、招标范围公司的招标范围包括但不限于采购、项目承包、服务外包等。

所有需要进行招标的项目均应按照本办法进行管理。

二、招标程序1. 准备阶段在准备阶段,招标人应制定招标方案,并根据需求明确招标标的及技术要求,编制招标文件。

2. 发布招标公告招标人应按照政府采购法律法规的要求发布招标公告,公告内容应包括招标标的、资格要求、投标截止日期等信息。

3. 澄清与修改招标文件在招标文件发布后,如有投标人对文件内容提出疑问或建议,招标人应及时进行澄清或修改,并将更新后的文件发送给所有已购买招标文件的投标人。

4. 投标截止与开标投标截止日期到期后,招标人应组织开标工作,将已递交的投标文件进行公开开封,并记录开标过程中的相关信息。

5. 评标与确定中标候选人评标委员会应按照招标文件要求进行评标工作,评分标准应合理公正。

评标结果将确定候选人名单,然后进行谈判与定标。

6. 中标通知与签订合同确定中标候选人后,招标人应及时通知中标候选人,并与其进行合同谈判和签订。

三、投标文件的编制1. 投标文件的构成投标文件应包括投标信封和投标文件两部分。

投标信封内不得出现投标人的标识或任何其他标识,投标文件则按指定的格式进行编制。

2. 投标文件的要求投标文件应与招标文件要求相符,应包括但不限于以下内容:- 公司简介及资质证明- 技术方案及施工组织设计(或供应商能力证明)- 价格报价及结算方式- 质量控制与验收标准- 安全管理方案- 合同签订及履约保证措施等四、评标标准与程序1. 评标标准评标标准应根据招标文件的要求确定,并公告于投标人。

标准应包括技术方案、价格、服务质量、公司信誉等方面。

2. 评标程序评标委员会按照招标文件的要求进行评标工作,应确保评标过程公平、公正、透明。

评标结果应得到合理解释并记录。

五、中标与合同签订1. 确定中标候选人根据评标结果,招标人确定中标候选人,并与其进行谈判、商议合同条款,最终确定最终中标人。

投标管理办法

投标管理办法

投标管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范投标行为,维护公平竞争的环境,根据《招标投标法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司内部所有投标活动,以及与公司业务相关的投标活动。

第二章投标准备第三条项目调研在进行投标之前,投标人应对相关项目进行充分的调研,了解项目背景、要求和市场情况等。

第四条团队组建为了提高投标的成功率,投标人应合理组建投标团队,包括项目经理、技术人员、商务人员等。

团队成员要具备相关的专业背景和经验。

第五条技术方案编制投标人应根据项目要求,编制详细的技术方案。

技术方案应包括项目目标、实施计划、技术实现方案等内容。

第六条成本估算投标人应对项目的成本进行准确估算,包括人工成本、材料成本、设备成本等。

在成本估算的过程中,要考虑到市场价格波动等因素。

第三章投标文件准备第七条投标文件组织投标人应按照招标文件中的要求,组织投标文件。

投标文件应包括投标函、技术方案、商务投标等部分。

第八条投标文件内容投标文件应包括以下内容:1. 投标函:表明投标人对项目的兴趣和能力,提出投标意向。

2. 技术方案:详细说明如何实现项目目标,包括设计方案、技术流程等。

3. 商务投标:包括价格报价、服务承诺等商务内容。

第九条投标文件审查投标文件编制完成后,投标人应对投标文件进行审查,确保投标文件的完整性、准确性和合理性。

第四章投标评审第十条投标文件评审招标人应成立评标委员会,对收到的投标文件进行评审。

评审内容包括技术方案的可行性、商务投标的合理性等。

第十一条投标人考察评标委员会可以对符合要求的投标人进行考察,了解其业绩、信誉等情况。

第十二条评审结果评审结束后,评标委员会应根据评审结果,确定中标人。

中标人应及时通知投标人,并与其签署合同。

第五章投标后续第十三条投标备案投标结束后,投标人应将投标文件和相关材料备案保存一份。

备案材料包括招标文件、投标文件、评审结果等。

第十四条投标反馈对于未中标的投标人,招标人应及时给予反馈,告知其未中标的原因,并给予必要的解释。

公司招投标管理制度

公司招投标管理制度

公司招投标管理制度公司招投标管理制度「篇一」一、起草招标申请书经办部门会同需求部门、技术部门,按URS要求,起草《招标申请书》,报分管领导审批。

二、招标公告报批与公示招标申请书审批通过后,经办部门会同需求部门、技术部门、法务律师共同起草招标公告(或投标邀请书),招标公告(或投标邀请书)应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。

招标公告报招标小组审批,通过后进行公示。

如投标邀请书则不需。

公司自行办理招标事宜的,按规定向相关部门备案(如需要);如委托其他机构代理招标事宜,应签订委托代理合同。

三、资格预审有意投标的单位应按要求在十日内向经办部门提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料,包括但不限于如下资料:1.营业执照(复印件);2.税务登记证(复印件) ;3.组织机构代码证(复印件);4.相关的质量管理体系认证证书(复印件);5.产品名目、技术、质量标准(含规格、型号、参数、颜色、功能等);6.产品质量检测报告及出厂合格证(复印件);7.国家环保产品认证证书及相关检测报告(复印件);8.使用说明、安装指导、调试及服务承诺;9.供货保障措施;10.近期销售客户名称、联系人及联系电话;11.报价及清单。

经办部门应汇总意向单位的资质资料,按照招标申请书要求对投标人的资质进行资格初步审查。

投标人应该为生产厂家,原则上不包括代理商或经销商(特殊情况除外)。

对拟通过资质初审的重点企业要一一进行用户访谈(电话或现场)或实地调研,出具《资质初审意见书》(见附件),报法务专员复核。

法务专员对《资质初审意见书》中通过单位的资质先进行内容复核,再采用电话访谈等方式进行抽查,将《资质初审复核意见》报审监部审查。

资格预审通过后,需要备案的,经办部门将评审结果向国家招标投标监督机构备案。

备案三日内国家招标投标监督机构没有提出异议,经办部门向资格预审通过投标人发出资格预审合格通知。

公司招投标管理办法

公司招投标管理办法

公司招投标管理办法公司招投标管理办法1. 前言公司招投标管理办法是为了规范公司的招投标活动,提高招投标工作的质量和效率,确保招投标过程的公平和透明。

2. 适用范围本管理办法适用于公司内所有涉及招投标工作的相关部门和人员。

3. 招标范围公司的招标范围包括但不限于采购、工程、服务等项目的招标。

4. 招标程序招标程序分为立项、编制招标文件、报批、发布招标公告、投标、评标、中标、签订合同、履约等环节。

4.1 立项立项阶段由相关部门提出招标需求,并经公司领导审批立项。

4.2 编制招标文件相关部门根据招标需求编制招标文件,包括招标公告、招标说明书、投标函等内容。

4.3 报批招标文件编制完成后,需提交公司领导审批。

4.4 发布招标公告经公司领导批准后,招标文件发布招标公告,告知潜在投标人招标信息。

4.5 投标潜在投标人按照招标文件要求提交投标文件。

4.6 评标评标委员会对投标文件进行评审,确定中标人。

4.7 中标评标委员会确定中标人,并与中标人进行谈判,签订中标合同。

4.8 履约中标人需按合同要求履行合同义务,保质保量完成项目。

5. 投标人资格投标人需要具备法定资格、财务状况良好、具备相应的技术能力和经验等条件。

6. 中标条件中标人需要符合招标文件的要求,价格合理,具备履约能力等条件。

7. 违约责任对于违约的投标人或中标人,公司有权采取相应的处罚措施,并保留追究其法律责任的权利。

8. 结束语公司招投标管理办法的制定和执行,能够规范和规范公司的招投标活动,提高招投标工作的效率和透明度,保障公司利益。

希望全体员工认真执行管理办法,共同维护公司的良好形象和信誉。

投标管理办法

投标管理办法

投标管理办法投标管理办法1. 引言本文档旨在规范公司的投标管理流程,以确保投标过程的高效性和可靠性。

投标管理是公司与客户进行业务合作的重要环节,正确的投标管理可以提高公司在竞争中的竞争力和市场份额。

2. 投标准备阶段2.1 确定投标项目在投标准备阶段,首先需要确定要参与的投标项目。

根据公司的战略目标和市场需求,选择适合公司能力和资源的投标项目。

2.2 收集资料在确定投标项目后,需要收集相关的资料和信息。

这些资料和信息包括但不限于:投标文件:根据客户要求,准备投标文件公司简介:包括公司背景、组织架构、业务范围等项目经验:公司过往的类似项目经验和成果技术方案:根据客户需求,提供技术方案和解决方案2.3 编制投标计划在收集足够的资料后,需要制定详细的投标计划。

投标计划包括投标时间表、资源分配、任务分工等。

投标计划需要提前规划,确保投标过程的高效性和准确性。

2.4 审查投标要求在准备投标文件之前,需要仔细审查客户提供的投标要求和相关文件。

确保公司的投标文件满足客户的要求,并进行相应的修改和完善。

3. 投标文件编制阶段3.1 技术方案编制根据客户要求和项目需求,编制详细的技术方案。

技术方案需要详细描述项目的技术实现和解决方案,以及项目的可行性和可行性分析。

3.2 商务方案编制除了技术方案外,还需要编制详细的商务方案。

商务方案包括项目的商务模式、收益预测、合同条款等。

商务方案需要综合考虑公司的实际情况和客户的需求,以提供可行的商务解决方案。

3.3 风险评估和管理在投标文件中,需要进行风险评估和管理。

对项目可能面临的各种风险进行分析和评估,并制定相应的风险管理措施。

风险评估和管理是投标过程中的关键步骤,可以帮助公司降低项目风险并提高投标成功率。

3.4 投标文件的撰写和排版在完成技术方案、商务方案和风险评估后,需要将这些内容整合到投标文件中。

投标文件的撰写需要符合客户的要求,排版需要清晰、简洁、易读。

4. 投标提交和跟进4.1 投标提交在完成投标文件的撰写和排版后,需要按照客户的要求提交投标文件。

公司招投标管理流程及办法

公司招投标管理流程及办法

公司招投标管理流程及办法一、招投标管理流程1.准备阶段:a.确定项目需求:明确公司需要开展的招投标项目,包括项目类型、细节要求、预算,以及项目所需的人员、设备、材料等。

b.编制投标文件:根据项目需求,编制详细的招标文件,包括招标公告、招标文件、评标办法等。

2.招标公告发布:a.内部发布:将招标公告内部发布,通知相关部门和人员参与投标工作。

b.外部发布:通过适当的媒体、网站等渠道发布招标公告,吸引潜在投标人参与投标。

3.投标文件购买:a.投标人购买:规定投标人必须购买招标文件才能参与投标,设置购买资格条件和购买截止时间。

b.招标文件发放:设立招标文件发放点,提供招标文件给投标人购买,并记录购买情况。

4.投标文件准备:a.投标人准备:投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商务方案、投标报价等。

b.投标文件提交:规定投标文件的提交时间和地点,并要求投标人按要求提交电子版和纸质版的投标文件。

5.投标文件评审:a.技术方案评审:由专业评审组对投标人的技术方案进行评审,评估其是否符合项目需求。

b.商务方案评审:由商务评审组对投标人的商务方案进行评审,评估其商务合作条件是否具备。

c.投标报价评审:由财务评审组对投标人的投标报价进行评审,评估其合理性和竞争力。

6.中标确定:a.中标结果公示:将中标结果在公司内部公示,并将中标结果通知给所有参与投标的投标人。

b.中标通知书:向中标人发送中标通知书,确认双方的合作意向,并明确合同签署的具体事宜。

7.合同签署:a.合同起草:起草合同草案,并与中标人协商确定合同的具体条款和约定。

b.合同签署:双方在合同起草完成后,进行合同签署,并支付相应的定金或预付款。

8.履约管理:a.项目组建立:组建专门的项目组,负责项目的实施、进度控制和质量管控等。

b.监督检查:建立监督检查机制,对中标人履约情况进行监督和检查,确保项目按时按质完成。

9.结算支付:b.支付款项:在结算审核通过后,及时支付中标人相应的款项,确保按合同约定支付。

公司招投标管理规定(3篇)

公司招投标管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标活动,提高招投标工作效率,确保招投标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司及下属各单位所有招投标活动,包括但不限于工程、货物、服务、专利等采购活动。

第三条公司招投标活动应遵循以下原则:(一)公开原则:招投标活动应当公开进行,接受社会监督。

(二)公平原则:所有投标人均应享有平等的竞争机会。

(三)公正原则:招投标活动应当依法公正进行,确保招标结果真实、有效。

(四)诚实信用原则:各方参与招投标活动应当遵循诚实信用原则。

第二章招标管理第四条公司招投标活动分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判三种方式。

第五条公开招标适用于法律法规规定必须公开招标的项目,邀请招标适用于法律法规规定可以邀请招标的项目,竞争性谈判适用于法律法规规定可以采用竞争性谈判方式的项目。

第六条公司招投标活动应当遵循以下程序:(一)项目立项:各部门根据实际需求提出项目立项申请,经公司审批后,确定招标项目。

(二)编制招标文件:招标部门根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。

(三)发布招标公告:招标部门在指定的媒体上发布招标公告,明确招标项目、投标要求等信息。

(四)投标报名:潜在投标人按照招标公告要求进行投标报名。

(五)开标:招标部门在规定的时间和地点组织开标,对投标文件进行评审。

(六)评标:招标部门组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。

(七)中标公示:招标部门在指定的媒体上公示中标候选人。

(八)中标通知书:招标部门向中标人发出中标通知书。

(九)签订合同:中标人与招标人签订合同。

第三章投标管理第七条投标人应当具备以下条件:(一)具有独立法人资格或合法的经营资质。

(二)具有履行合同的能力。

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(四)具有与招标项目相适应的技术、经济和管理能力。

公司投标管理办法范例

公司投标管理办法范例

公司投标管理办法一、总则1.为了规范公司的投标活动,保护公司利益、社会公共利益和投标活动当事人的合法权利,提高经济效益,保证项目质量,特制定本办法。

2.本办法适用于公司进行的所有投标活动,包括但不限于工程、物资采购、服务等方面的投标。

二、投标原则1.遵守法律法规原则:投标活动必须遵守国家法律法规和地方政策规定,不得侵犯国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

2.科学合理原则:投标活动应符合公司发展战略和长远规划,遵循科学决策、民主决策的原则,确保投标的合理性和可行性。

3.公平公正原则:投标活动必须保证公平公正,不得歧视任何投标人,确保投标市场的公平竞争。

4.保密原则:投标活动中涉及的机密信息,必须采取有效的保密措施,防止泄露或被不当利用。

三、投标条件1.投标项目应符合公司经营范围和业务拓展计划,具有市场前景和盈利能力。

2.投标项目应具备相应的资质和能力,能够按照合同要求完成相关工作。

3.投标人应具备相应的财务状况和履约能力,能够承担投标风险和责任。

4.投标人应具有良好的商业信誉和信用记录,未被列入失信被执行人名单等不良信用记录。

四、投标流程1.获取招标信息:公司通过各种渠道获取招标信息,包括但不限于官方网站、招标代理机构、行业协会等渠道。

2.投标报名:公司在规定时间内进行投标报名,提交相关资料和文件,包括但不限于公司资质、业绩介绍、项目计划书等。

3.编制投标文件:公司根据招标文件要求,编制投标文件,包括技术方案、商务条款、投标报价等部分。

4.提交投标文件:公司在规定时间内将投标文件提交给招标代理机构或招标人。

5.开标、评标:公司参加开标、评标会议,回答评委提问,进行现场陈述和答辩。

6.中标结果处理:公司根据评标结果进行处理,对未中标的项目进行总结经验教训,对中标项目进行合同签订和实施。

五、监督与处罚1.任何单位和个人不得非法干预投标活动,不得违反规定泄露投标文件、评标过程和中标结果等应当保密的情况。

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。

企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。

第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。

第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。

第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。

第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。

第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。

小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。

招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。

第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。

二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。

投标管理办法精选全文完整版

投标管理办法精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版投标管理办法第一章总则第一条目的为进一步加强公司投标工作管理,使投标管理向更规范化,通过规范投标程序,细化分工、明确责任,全面提升投标工作专业管理水平,提高中标率,结合公司实际制定本管理办法。

第二条范围适用于汽车营销中心的销售业务投标。

第三条实行在营销公司总经理领导下,营销管理部监督、投标小组长具体负责的责任人管理体系,各业务职能部门相互配合的运行机制。

第二章管理机构和责任第四条项目投标前,公司成立投标小组,由营销管理部相关人员任投标小组组长,负责研究制定项目公关方案和投标策略。

第五条主要责任人职责1、投标小组组长职责投标小组组长负责投标整个标书的制作及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、资质原件借用、标书装订包装、投标保证金的退还等工作;2、技术部(技术支持)职责技术部(技术支持)负责投标技术方案撰写;第六条配合部门职责1、采购部负责支持招标文件相关配件价格的确认及招标文件其它要求。

2、财务部负责提供投标文件中商务部分的各类财务报表、审计报表,办理投标保证金转账与财务相关的资料。

第三章工作要求规范第七条招标信息的搜集与获取1、投标项目负责人和信息管理员应每天在《中国招标网》及地方招标网等媒介上搜集和分析招标信息,严格认真的进行搜集,不得遗漏。

同时根据公司业务人员的反馈搜集有关采购招标信息。

2、信息管理员应正确理解招标公告要求,筛选适合公司发展项目信息提供公司领导决策.第八条投标申请1、对于搜集到符合公司的招标信息,统一由投标项目负责人填写《投标申请表》对招标的有关信息进行描述,必要时需要附上详细的资料一并交公司评审。

2、公司领导对有关招标情况进行研究,对招标的项目情况,了解项目来由、现状,进行审核;公司领导决定是否参加投标.3、投标项目负责人凭借公司领导批示的《投标申请表》进行报名购买招标文件,没有得到公司的批准任何人将不能擅自进行后续的工作.对于公司不参加投标报名的,投标项目负责人应该将有关情况和信息进行解释和反馈.第九条标书购买与评审1、投标项目负责人根据招标的要求及时间购买招标文件。

公司投标管理办法

公司投标管理办法

公司投标管理办法公司-投标管理办法一、总则为加强公司投标的管理,明确投标工作的职责和流程,确保投标文件的制作质量和投标活动的规范性,特制定本管理办法。

投标工作必须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,执行国家和行业颁布的标准、规范。

二、职责2.1 投标总负责人由分管高管指定投标总负责人,由投标总负责人指定投标的技术负责人、商务负责人,按计划分工进行具体投标活动,其主要职责为:1)对具体实施的某次投标活动负总责,包括投标文件的定价、投标文件正式提交前的审核等;2)组织投标活动的整体策划和资源协调,组建投标项目组,协调确认商务负责人、技术负责人,保证投标活动的有序进行;3)组织投标项目组会议,统筹安排投标项目组成员工作,保证按期完成投标的各项工作;4)投标工作中,遇到需要协调解决的问题,协调部门负责人及时给予解决。

2.2 投标项目组投标项目组是根据公司投标项目需要,由相关部门配合而成立的阶段性项目团队。

项目投标前,由投标总负责人成立投标项目组,项目组由商务负责人、技术负责人、商务编制人员、技术编制人员组成,各人员主要职责为:1)商务负责人:按需组建商务小组,完成投标文件商务部分的编制与检查;配合投标总负责人,完成具体投标的组织、策划、实施、检查等。

2)技术负责人:按需组建技术小组,完成投标文件技术部分的编制与检查;配合投标总负责人,完成具体投标的组织、策划、实施、检查等。

3)商务部分编制人员:负责投标文件商务部分的编制与自查及整个标书的排版、打印、装订、密封。

4)技术部分编制人员:负责投标文件技术部分的编制与自查。

2.3投标协助部门1)投标工作是一项综合活动,需要各部门的协助与配合,尤其是相关资质、信息的及时维护,以确保投标时的有效性,各相关部门的主要协助职责为:2)科技发展部负责提供投标所需公司资质信息,并提前提醒相关部门维护资质的有效性;3)财务部负责提供投标所需各类财务数据、财务报表、银行资信证明、纳税登记、信誉等级等证明材料,并负责办理投标保证金、履约保证金等支付手续;4)人力资源部按需协助提供与核实投标所需人员资质信息。

招投标管理办法(2024年修订)

招投标管理办法(2024年修订)

附件:陕西德源府谷能源有限公司招投标管理方法(2024年修订版)第一章总则第一条为进一步规范陕西德源府谷能源有限公司(以下简称公司)招投标管理,维护公司利益和规避风险,依据《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规和《国家电网公司招标选购活动管理方法》、《国网能源公司招标选购活动管理方法》等有关规定,结合我公司招标选购工作实际,对公司原《招标管理方法》进行了修订。

其次条本方法所称的招标选购是指依据《中华人民共和国招标投标法》规定进行的选购活动。

第三条本方法适用于公司负责组织的施工类、服务类、物资类选购的招投标工作。

第四条本方法适用于公司电厂、煤矿各部门。

第五条招标选购工作遵循公开、公允、公正和诚恳信用的原则,维护同等竞争的市场秩序。

第六条招标选购管理工作应依据集约化管理、规范运作的要求,统一领导、集中管理、分级组织,最大限度节约选购成本,提高经济效益。

其次章管理机构及职责第七条公司选购工作组织机构包括公司招投标领导小组、公司招投标办公室、评标委员会。

(一)公司招投标领导小组:成立以公司总经理为组长,副总经理为副组长,总助、副总师及支配、财务、物资、工程、监察审计等部门主要负责人为成员的招投标领导小组。

领导小组是公司招投标管理工作的领导和决策机构。

其主要职责是:1.贯彻执行国家有关招投标的法律、法规和政策,领导、协调和监督公司的招投标工作;监督、检查本方法的执行状况。

2.审定公司招投标的方针、原则、制度和规定等;协调和决策招投标工作的重大事项; 审定重大招投标项目的发承包方案和预中标方案。

(二)招投标管理办公室:招投标管理办公室由分管经营副总经理任主任,成员由支配经营部、财务部、承办部门、政工部相关人员组成,是招投标领导小组的办事机构,办公室设在支配经营部。

负责审核、发放招标文件、拟定评标专家名单、发布中标通知书、招投标标活动的组织和联络、评标专家库和合格供方库的日常管理及其他工作。

(三)评标委员会:支配经营部负责建立公司评标专家库。

公司的招标管理办法

公司的招标管理办法

第一章总则第一条为了规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正和透明,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属各单位进行的各类招标活动,包括但不限于货物、工程、服务等方面的招标。

第三条招标工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招标信息应公开透明,招标过程应接受监督。

(二)公平原则:所有参与招标的供应商、承包商或服务商享有平等的机会。

(三)公正原则:招标活动应遵循公平竞争,确保中标结果公正。

(四)诚实信用原则:招标参与各方应诚实守信,遵守合同约定。

第二章招标范围和方式第四条招标范围:(一)公司年度采购计划中列明的货物、工程和服务。

(二)公司临时性需求或特殊情况下的采购。

(三)法律、法规规定应当招标的其他事项。

第五条招标方式:(一)公开招标:通过公开发布招标公告,邀请符合条件的供应商、承包商或服务商参加投标。

(二)邀请招标:在特定范围内邀请符合条件的供应商、承包商或服务商参加投标。

(三)竞争性谈判:在特定条件下,与多家供应商、承包商或服务商进行谈判,确定中标者。

(四)单一来源采购:在特定条件下,只能选择一家供应商、承包商或服务商进行采购。

第三章招标程序第六条招标准备(一)成立招标领导小组,负责招标工作的组织、协调和监督。

(二)编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、招标文件、评标标准等。

(三)确定评标委员会组成,评标委员会成员应具备相关专业知识和工作经验。

第七条招标公告(一)招标公告应通过公司指定的媒体发布,包括但不限于公司网站、行业媒体等。

(二)招标公告应明确招标范围、招标方式、投标截止时间、投标地点等信息。

第八条投标(一)潜在投标人应按照招标文件的要求,提交投标文件。

(二)投标文件应包括投标报价、技术方案、商务文件等。

(三)投标文件应在投标截止时间前送达指定地点。

第九条开标、评标和定标(一)开标:在规定的时间和地点公开进行,由招标领导小组主持。

投标管理办法

投标管理办法

投标管理办法第一章总则第一条为规范公司的投标活动,加强投标合规管理,防控投标风险,提高投标工作质量,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规,结合公司实际制订本办法。

第二条投标管理是指对项目信息搜集与跟踪、投标报名、购买招标文件、预评估评审、投标保证金(保函)办理、投标文件编制及评审、投标定价、投标文件装订、投标文件递交以及投标资料归档移交等投标活动进行全过程管理。

第三条各部门应当在投标流程中贯彻投标合规管理制度,确保其投标流程合规。

第四条参与投标人员应严格遵守保密规定,不得泄露与投标有关的保密信息。

第五条本办法适用于公司对外的所有投标活动。

公司投标活动实行审批授权机制,任何单位、个人未经公司授权不得以公司名义对外投标。

第二章组织机构与职责第六条公司成立投标管理工作领导小组(以下简称“领导小组”),组长由主管领导担任,副组长由分管运营、财务、经营工作的副职领导担任,成员由相关部门负责人组成。

领导小组的主要职责是:(一)领导公司投标工作。

(二)研究审定公司重大投标项目的投标方案和策略。

(三)协调经营单位投标工作。

(四)参与投标报价决策、投标文件评审,并决定是否投标。

(五)研究决定投标相关的其他重大事项。

第七条营销管理部是公司投标工作的归口管理部门,主要职责是:(一)负责制(修)订公司的《投标管理办法》并监督实施。

(二)指导、汇总项目信息的收集与上报。

履行协调、服务、监督职能。

(三)参与投标报价决策、投标文件的评审。

(四)提供投标文件所需资料及平台账户信息等,负责提供公司营业执照、管理体系认证证书、相关经营数据等。

(五)负责投标项目的资料的汇总、归档,建立投标、中标统计台账。

(六)负责统筹管理招投标信息网站或平台的会员注册、续费、注销等工作。

(七)完成领导交办的与投标有关的其他工作。

第八条经营部门是公司投标工作的承办单位和责任主体。

主要职责是:(一)贯彻执行公司《投标管理办法》管理制度,在领导小组领导下依法合规进行投标经营活动。

公司招标投标管理办法

公司招标投标管理办法

公司招标投标管理办法第一章总则第一条为规范公司(以下简称:公司)招标投标活动,保护招标投标活动当事人的合法权益,合理有效地控制采购成本,提高效益,确保招标项目质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《通信工程建设项目招标投标管理办法》、《电子招标投标办法》等国家、政府主管部门相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属各单位(以下简称:各单位)在中华人民共和国境内进行的招标投标活动,境外子公司参照本办法执行。

第三条各单位应严格依据国家相关法律法规、集团公司相关管理制度及本办法组织实施相应范围的招标投标活动。

公司招标投标工作应遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。

第四条除保密项目、必须进入地方公共资源交易中心操作的项目等无法通过电子采购与招标投标系统(以下简称:ES系统)实施操作的特殊项目外,各单位原则上所有招标项目必须通过ES 系统实施全流程操作。

通过ES系统实施的招标投标活动,其电子文档与纸质文档具有同等效力,应当确保系统中的信息和文档完整、规范、真实有效,实现“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”,规范招标投标行为,推进嵌入式廉洁风险防控体系建设。

第五条公司推进两级集中采购招标管理体系建设,集团公司采购共享中心统一组织一级集中采购招标,各单位本部采购部门或采购归口管理部门统一组织二级集中采购招标。

各单位应严格执行集中采购招标结果,不得以任何方式规避集中采购招标。

第六条招标人是依法提出招标项目,进行招标的法人或者其他组织。

投标人是响应招标,参加投标竞争的法人或其他组织。

依法招标的科研项目允许个人参加投标的,投标的个人适用本办法有关投标人的规定。

招标代理机构是指依法设立,从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。

第七条国家法律法规强制要求招标的项目必须进行招标。

依法必须招标范围以外的项目,如根据项目特点需采用招标方式的,其招标投标活动应同样遵守国家相关法律法规及集团公司招标投标相关管理办法。

公司招标管理办法制造业(3篇)

公司招标管理办法制造业(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,保证招标活动的公开、公平、公正,降低采购成本,提高采购质量,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有招标采购活动,包括但不限于设备、材料、服务、工程等。

第三条公司招标工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招标信息、招标文件、评标结果等应当公开透明。

(二)公平原则:所有投标人均应享有平等的竞争机会。

(三)公正原则:评标过程应客观、公正,确保招标结果的真实性。

(四)效益原则:在保证质量的前提下,追求经济效益最大化。

第二章招标范围和方式第四条招标范围公司招标范围包括但不限于以下内容:(一)设备采购:生产设备、检测设备、办公设备等。

(二)材料采购:原材料、辅助材料、包装材料等。

(三)服务采购:工程设计、施工、监理、维修等。

(四)工程招标:新建、改建、扩建工程等。

第五条招标方式公司招标方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

具体招标方式根据项目特点和需求确定。

第三章招标准备第六条招标申请各部门需在项目实施前向采购部门提出招标申请,并提供以下材料:(一)项目需求说明书;(二)项目预算;(三)项目实施计划;(四)其他相关资料。

第七条招标文件编制采购部门根据招标范围和需求,编制招标文件,包括:(一)招标公告;(二)招标邀请书;(三)投标须知;(四)评标办法;(五)合同条款;(六)投标文件格式。

第八条招标公告发布招标文件编制完成后,由采购部门在指定媒体上发布招标公告,公告内容包括:(一)招标项目名称、内容;(二)招标文件获取方式;(三)投标截止时间;(四)开标时间、地点;(五)其他需要说明的事项。

第四章投标第九条投标资格投标人应具备以下资格:(一)具有独立法人资格;(二)具有相应的资质证书;(三)具有良好的商业信誉和财务状况;(四)具备履行合同的能力。

第十条投标文件编制投标人应按照招标文件要求编制投标文件,包括:(一)投标函;(二)法定代表人身份证明或授权委托书;(三)企业资质证书;(四)业绩证明;(五)投标报价;(六)其他相关材料。

公司招投标管理办法

公司招投标管理办法

公司招投标管理办法一、概述公司招投标管理办法是为了规范公司的招投标活动,保证公平竞争、提高招投标效率和透明度而制定的。

本办法适用于公司内部招投标过程中的各项规定和操作。

二、招标程序公司招标程序分为以下几个步骤:1. 招标公告发布公司在招标前需发布相关招标公告,公告内容包括招标项目的基本信息、招标范围、招标文件的获取方式和截止时间等。

2. 投标人资格审查公司在接收到投标文件后,将对投标人进行资格审查。

审查内容包括投标人的资质、信誉、资金实力等方面,以确保投标人具备相应的能力和经验来承担招标项目。

3. 招标文件评审公司组织评审委员会对投标文件进行评审。

评审标准包括但不限于报价、技术方案、实施计划等。

评审委员会将根据评审结果选出符合条件的中标候选人。

4. 中标公告发布公司将根据评审结果,发布中标公告,公示中标人的信息,包括中标公司名称、中标金额等。

同时,未中标的投标人也会收到招标失败的通知。

5. 合同签订中标人与公司进行合同谈判,确定合同条款和细节,并最终签订正式的合同文件。

三、投标文件内容要求投标人在编写投标文件时,应包括以下内容:1. 公司信息投标人须提供公司的注册资料、近期财务报表、营业执照等,以证明公司的合法性和可信度。

2. 技术方案投标人应详细描述其技术方案,包括采用的技术、设计思路、可行性分析等。

同时,还应提供相关证书和经验,以证明技术方案的可行性和有效性。

3. 项目实施计划投标人需提供项目实施的时间安排、任务分工以及关键节点等内容,以确保项目能在规定时间内完成。

4. 报价投标人需明确报价内容,并保证报价的真实性和合理性。

此外,还应提供相应的报价计算依据,并对报价进行解释。

四、中标人义务中标人需履行以下义务:1. 按照合同约定的时间和质量要求完成项目,确保合同的履行。

2. 配合公司对项目进行验收,并提供相应的验收报告。

3. 如发现合同履行过程中出现问题,应及时向公司报告并提供解决方案。

4. 在合同约定的支付时间内收取款项,不得随意变动合同金额。

公司投标管理办法完整版

公司投标管理办法完整版

公司投标管理办法
公司投标管理办法是一种用于管理公司投标活动的规章制度,旨在确保公司投标过程的公平、公正、公开,提高投标成功率,降低投标成本,保护公司和投标人的利益。

以下是公司投标管理办法的要点:
1. 投标计划和预算
公司应该根据业务需求和市场需求,制定投标计划和预算。

投标计划和预算应该明确投标的目标、范围、时间、预算、评标标准等内容,并经过公司管理层审批。

2. 投标公告和资格预审
公司应该在投标前发布投标公告,并告知所有潜在投标人。

在发布投标公告之前,公司应该进行资格预审,确定参加投标的潜在投标人名单。

3. 招标文件
公司应该制定招标文件,包括投标计划、投标公告、资格预
审结果、招标文件、投标文件格式等内容。

招标文件应该清晰、明确地阐述投标项目、投标规则、评标标准等内容,以便投标人了解并遵守。

4. 投标和开标
投标人应按照招标文件的要求,在规定时间内向公司提交投标文件。

公司应按照招标文件规定的程序和时间,对投标文件进行开标,并公布评标结果。

5. 评标和定标
公司应根据招标文件规定的评标标准,对投标文件进行评标,确定中标人。

在评标过程中,公司应该遵循公平、公正、公开的原则,不得歧视或变相歧视任何投标人。

6. 合同签订和履行
中标人应按照招标文件的要求,与招标人签订书面合同,并按照合同约定的条款履行合同。

公司应对合同履行过程进行监督和管理,确保合同履行的质量和效果。

总之,公司投标管理办法应该遵循公平、公正、公开的原则,确保投标过程的透明度和公平性。

通过科学的投标管理办法,公司可以提高投标成功率,降低投标成本,保护公司和投标人的利益。

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投标管理办法(初稿)
第一章总则
第一条为进一步加强规范公司招投标工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动各部门工作积极性,特制定本管理办法。

第二条投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律法规,执行国家及行业颁布的有关标准,规范公司制定的相关文件规定。

第三条公司投标工作实行在董事长领导下,副总经理监督、投标小组具体负责的责任人制度。

第二章管理机构和责任
第四条公司实行在董事长领导下,副总经理监督、投标小组具体负责的责任人管理体系,各业务职能部门相互配合的运行机制。

第五条项目投标前,由项目销售负责人向副总经理汇报投标项目基本情况,副总经理组织召开项目投标专题会议,设立组建投标小组,并对小组成员工作进行分工明确任务,
第六条投标小组组成:
总指导:董事长、副总经理
组长:投标联络负责人
组员:项目销售负责人、技术部负责人、工程部负责人、
采购部、行政部(可根据项目类型及大小难易程度邀请其他部门及人员参加)。

第七条主要责任人职责
1、副总经理职责
副总经理负责项目投标工作监督把关、协调及标书最终审核决策。

2、投标小组组长职责
投标小组组长负责投标商务方案的撰写及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、标书装订、现场投标、中标后合同签订、投标保证金的退还等工作;
3、项目销售负责人职责
项目销售负责人负责项目在投标期间各项工作协调,督促投标小组各项工作进展,为投标工作做好全面支持配合工作。

4、技术部(技术支持)职责
技术部(技术支持)负责投标技术方案撰写、方案初审及配合小
组长标书装订等工作;
5、工程部职责
涉及集成工程类的项目,工程部负责投标文件技术方案撰写、方案初审及配合投标小组长标书装订等工作;
第八条配合部门职责
1、采购部
负责提供投标项目中涉及的设备采购价格、公司营业执照、资质证书等相关资料并配合投标小组购买标书、现场投标、标书装订等工作。

2、行政部
负责配合投标小组进行标书打印、装订、盖章、合同及资质文件提供配合,做好投标后勤保障工作。

第三章投标管理
第九条投标根据项目实际情况可采取公司独立投标和与其他单位联合(合作)投标等多种方式。

第十是否参与项目投标由销售部根据项目前期的调研报董事长、副总经理审核后再决定是否参与投标。

第十一条根据投标项目的类型,工作量的大小及难易程度,由副总经理、投标小组长、项目销售负责人协商确定投标小组成员。

第十二条投标文件的审核
1、根据招标文件的要求,投标小组长负责审核商务部分文件的格式、要求、数据等资料;
2、根据招标文件的要求,技术部负责人审核投标文件的技术方案部分。

3、公司投标的每一个项目在投标文件形成前,投标小组长必须按照公司的质量管理体系流程组织所有投标小组成员、公司领导进行评审,听取各职能部门的评审意见,结合公司拟定的投标策略,形成正式的投标文件。

第十三条投标文件流程
1、投标文件汇编流程
(可根据项目类型要求其他部门及人员参加评审)
第十四条投标文件编制的时间截点
1、从购买招标文件之日起,投标小组长根据项目实际情况组织
小组成员按照招标文件的时间安排编制投标文件。

2、投标文件的编制(包括商务和技术部分)必须在投标日前2-3天全部完成,并在当天组织最后的审核及装订。

3、到外地参加投标的人员一律在投标日前一天前到达该地区,不允许投标当日前往,以免延误投标。

第四章投标奖励与处罚(此章可根据公司领导以及斟酌)第十五条编标补助(含加班工资)
为提高投标文件编制质量,在确保投标文件不发生较大错误而影响中标的前提下,公司将根据投标小组工作量、难易程度并结合开标后反馈的评标情况,对编标人员给予一定的补助。

第十六条处罚
1、投标文件只要出现一处较大错误(指主要技术方案漏项、技术措施不合理、报价漏项、主要单价不合理、设备配置、资格文件遗漏等人为因素不响应招标文件要求的)则根据实际情况扣该项目投标小组编标补助,影响恶劣的,投标小组全部成员当月绩效考核扣除一定分值。

2、对在编标过程中经常出现错误的人员,投标小组长可提出异议,并有权拒绝其参加编标小组,并由公司有关负责人进行考核教育。

3、对于连续两次出现较大错误和一年内累计三次出现较大错误
者,公司实行淘汰制,将其换岗,降职降薪或直接辞退。

第五章附则
第十七条本管理办法经公司总经办、销售场部、技术部、办公室会议共同协商确定的。

第十八条本管理办法由办公室负责起草、制定、修改及解释。

第十九条本管理办法经董事长审核后从宣布之日起执行。

投标文件评审表。

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