校庆志愿者策划
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长安大学60周年校庆志愿者招募方案
长安大学即将迎来建校60周年校庆,为做好校庆期间的各项服务工作,展现长大优秀传统,以及长大学子良好的精神面貌,根据学校60周年校庆筹备工作的相关要求,经研究决定,面向全校在校生招募一批志愿者,现将有关情况说明如下:
一、招募数量
面向全校招募1500名在校生,其中校本部1000名,渭水校区500名(含80名武警国防生)。
二、招募时间
2010年1月3日—2010年1月9日
三、招募范围及原则
本次志愿者招募本着公开招募、自愿报名、择优录用、定岗服务的原则进行。校本部志愿者招募以研究生一、二年级,本科生四年级已保送研究生或已就业同学为主;渭水校区志愿者招募要与世园会报名志愿者、庚寅年清明公祭轩辕黄帝志愿者结合,从中选取优秀的志愿者予以录用。
四、招募条件
1、具有良好的思想道德素质,强烈的爱校荣校意识,有较强的集体观念和组织纪律性;
2、有较高的工作热情,工作认真负责、细致周到;
3、热心公益事业,有奉献精神、吃苦耐劳精神和团队协作精神;
4、身体健康,无不良嗜好;
5、普通话标准,具有较强的沟通协调能力;
6、按时参加培训和相关活动;
7、男生身高170cm以上,女生身高160以上,礼仪服务志愿者(女生)身高163cm以上;
8、有大型志愿服务经历志愿者和担任主要学生干部,组织协调能力过硬的同学优先录用。
五、志愿者类别及服务内容
1、一对一服务志愿者800人:负责来宾在西安期间的一对一志愿服务,如行李提拿、问题咨询、事项提醒等。
2、接送站服务志愿者100人:协助负责到飞机场、火车站接送来宾。
3、宾馆迎接服务志愿者20人:负责来宾行李提拿,协助登记,领取资料等。
4、信息登记服务志愿者8人:协助负责来宾信息汇总,往返时间登记,票务购买等。
5、乘车引导服务志愿者20人(1车1人):协助负责来宾乘车引导,人数清点及反馈,事项提醒等。
6、校园引导服务志愿者100人:负责会议当天校园内的车辆引导、方向引导、嘉宾问询等。
7、礼仪服务志愿者200:其中主席台引导服务志愿者30人;会场引导服务志愿者100人;材料分发服务志愿者20人(本部10人,渭水10人);其他礼仪志愿者50人。
8、会场安保国防生80人:负责会议现场秩序维护,物料看护,人员疏散等。
9、其他机动志愿者172人:其中校本部机动50人,其他为渭水校区机动志
愿者。
六、招募方法
本次志愿者招募校本部志愿者将以学院为单位进行招募,详细名额分配情况见附件一,渭水校区由青年志愿者服务总队负责招募。请相关单位在接到通知后,组织学生进行报名、面试、资格审查,尽快确定志愿者名单,并按照附件二要求进行信息汇总,于1月10日下午5点前将电子版汇总表发至zhk008@,同时,将纸质版盖章后报送至学工部综合科。
七、志愿者管理
1、学工部成立校庆志愿者管理小组,负责校庆志愿者的管理和调度,小组办公室设在学工部综合科。小组成员名单如下:
组长:田新民
副组长:王冰张侠
成员:孙翔洲龚少博朱先前
2、各院(系)团委(团总支)书记要协助志愿者管理小组对志愿者进行管理,如情况特殊的,各院(系)需配备一名专职辅导员协助工作。
校庆志愿者名额分配
备注:
1、各学院推荐时注意男女生比例适中;
2、各学院要严格把关,务必推荐优秀的学生代表,对于推荐人选如有有损志愿者形象的将通报批评;
长安大学校庆志愿者培训方案为能圆满完成我校60周年校庆期间的志愿服务工作,为广大来宾和校友提供温馨服务,校庆志愿者工作小组定于3月上旬开展为期2天的志愿者培训,具体方案如下:
一、培训主题
校庆有我更精彩
二、培训时间
2010年3月5日至3月6日
三、培训地点
校本部志愿者在校本部北院体育馆,渭水校区学生在渭水校区朝晖大学生活动中心大礼堂培训。
四、培训安排
本次培训由网络(光盘)自学、通用培训、岗位培训和实地演练等四个部分组成(课程具体安排参见附件一)。
(一)网络(光盘)自学
培训对象:全体校庆志愿者
培训时间:2011年3月3日-4日
培训方式:各院系集中组织本院系志愿者进行光盘播放,学习相关礼仪知识和安全技能。
(二)通用培训
培训对象:全体校庆志愿者。
培训时间:2011年3月5日至6日。
培训方式:方案一是集中在体育馆进行培训;方案二是校本部志愿者分3批到雁博苑多功能厅进行培训,具体分批安排查看附件二。
(三)岗位培训
培训对象:我院亚运站点应急救援专员、宣传专员、语言翻译专员。
培训时间:待定。(须与萝岗区商定)
(四)实地演练
演练对象:我院各系中队长、副中队长,各志愿站点站长等志愿者骨干。(共100人)
演练形式、内容:赴萝岗区进行实地上岗演练。
演练时间:2010年7月15日至31日。
五、通用培训内容
(一)团队建设游戏
先将参与培训的同学分成若干队,要求同学们在20分钟里完成:推选队长、队歌、队口号、队型,并展示各队的风采。这目的在于锻炼同学们在短时间里与素不相识的同学相互认识,建立良好的沟通与合作。
(二)志愿者精神的讲解
为了让同学们更好地认识和理解“志愿者”,明确如何快乐地当志愿者,以及考虑到在参与培训的同学们当中,有部分同学是没曾从事当志愿服务,因此,在正式培训之前,对志愿者精神、理念进行讲解。
(三)校史简介
对我校60年发展历史做一简单介绍,让志愿者了解学校建设发展情况,明确学校发展方向和目标,养成关心学校建设和发展的良好习惯。
(四)校庆志愿者招募培训等相关概况
此部分,主要向同学们介绍校庆志愿者的招募情况,校庆志愿者的分类及其岗位工作进行介绍,让同学们清楚了解自己将承担的工作种类以及要求。
(五)西安饮食、景点介绍,校园风光景点介绍
让同学们了解西安的饮食及景点情况,方便回答来宾及校友们的提问和咨询;熟悉校园风光景点的历史、整体情况等,方便为来宾和校友进行讲解说明。
(六)校庆志愿者宣誓仪式
为增强志愿者对校庆志愿活动的责任感和使命感,同时增加同学们的热情,促进校庆志愿活动的顺利进行,特举行校庆志愿者宣誓仪式。
(七)志愿者礼仪知识和急救知识的介绍
这个部分主要是向志愿者们简单介绍一些礼仪知识,提高志愿者的总体形象。同时一些简单急救知识的介绍有利于同学们在志愿服务的过程中更好的完成志愿服务工作。
六、培训要求
1、高度重视,认真落实。各单位要高度重视此次志愿者培训,不仅要将此次培训作为校庆系列活动的一项重要任务,更要将培训视为是我校德育育人的一项重要活动。
附表一:我院亚运城市志愿者培训课程安排表
附表二:亚运志愿者通用知识培训批次名单