技术文件管理制度标准范本

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公司技术文件及资料管理制度范例(5篇)

公司技术文件及资料管理制度范例1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。

2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。

3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。

3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。

3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。

4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。

4.2对文件和资料的编写、审核、批准。

4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。

4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。

4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。

4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。

4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。

4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。

4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。

4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。

若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。

4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。

4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。

公司技术文件及资料管理制度范例（2）一、目的公司技术文件及资料管理制度旨在规范和完善公司技术文件及资料的管理流程，确保相关信息的安全性、有效性和可靠性，提高公司技术工作的效率和管理水平。

技术文件管理制度范文（三篇）

技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范技术文件的管理，提高文件服务质量，提高工作效率，加强技术文件的利用和保密，在全公司范围内制定本管理制度。

第二条本制度适用于全公司对技术文件的管理。

第三条技术文件是指公司内部产生的各类技术文件，包括但不限于技术规范、技术流程、技术标准、技术图纸、技术方案、试验报告等。

第四条技术文件的管理应遵循以下原则：（一）集中管理，建立统一的技术文件库，确保技术文件的集约化管理和存储；（二）分类管理，根据技术文件的性质和用途进行分类，确保技术文件的整理和检索方便；（三）审查备案，技术文件需经过定期审查备案，确保技术文件的准确性和有效性；（四）权限控制，对不同权限的人员进行技术文件的访问和使用控制，确保技术文件的保密和安全；（五）更新维护，定期对技术文件进行更新、修订和维护，确保技术文件的时效性和完整性。

第五条技术文件的管理主要包括技术文件的编制、审查备案、存储保管、查询检索、更新维护、安全保密等环节。

第二章技术文件的编制第六条技术文件的编制应根据相关规范和要求进行，确保技术文件的准确性和规范性。

第七条技术文件的编制应包括以下内容：（一）文件名称、编制单位、编制日期、版本号等基本信息；（二）技术文件的正文，包括技术规范、流程、标准、图纸、方案等内容；（三）技术文件的附加信息，包括相关参考资料、依据文件、验收标准等。

第八条技术文件的编制由专业技术人员进行，需定期进行技术文件的修订和更新。

第三章技术文件的审查备案第九条技术文件的审查备案应由专业人员进行，确保技术文件的准确性和有效性。

第十条技术文件的审查备案主要包括对技术文件的格式、内容、逻辑等方面进行审查和评审。

第十一条技术文件需经过正式的审查备案程序，并按照审查备案流程进行。

第十二条技术文件的审查备案应建立相应的备案档案，确保技术文件的审查结果和备案记录的可查询和追溯。

第四章技术文件的存储保管第十三条技术文件的存储保管应遵循以下原则：（一）技术文件应存放在统一的技术文件库中，确保技术文件的集中管理和存储；（二）技术文件应按照文件分类进行存放，确保技术文件的整理和检索方便；（三）技术文件应采取多重备份的方式进行存储，确保技术文件的安全和可靠性。

公司技术文件及资料管理制度（三篇）

公司技术文件及资料管理制度一、总则为了规范公司技术文件及资料的管理，保证技术文件的完整性与安全性，提高技术文件的利用效率，制定本制度。

二、技术文件的定义技术文件指公司各类技术性文件、材料、图纸、规程、规范、标准、测试报告等一切记录有关技术性内容的载体。

三、技术文件和资料的分类根据用途和价值，将技术文件分为：保密文件、重要文件和一般文件。

资料分为：技术材料、技术图纸等。

四、技术文件和资料的收集和归档1.技术文件和资料由相关技术人员负责收集，负责人审核后进行归档。

2.技术文件和资料应当按照分类的要求存放，每个分类应当有明确的标识和编号。

3.技术文件和资料的归档应当按照时间顺序进行，新收集的文件和资料应当放在后面。

五、技术文件和资料的管理1.所有技术文件和资料的使用、查阅、复制、移交等行为均需申请，并填写相应的申请表。

2.技术文件和资料在使用时应当注意保护，防止损坏或丢失。

如果发现技术文件和资料损坏，应当及时报告，并进行修复或补充。

3.技术文件和资料的查阅应当遵守相应的权限和规定，未经许可不得查阅他人的技术文件和资料。

4.技术文件和资料的复制应当按照相应的规定进行，复制的文件和资料应当标明复制时间和复制者，并做好相应的记录。

5.技术文件和资料的移交应当按照相应的流程进行，移交后应当进行确认。

6.技术文件和资料的借阅应当填写借阅登记表，并按时归还，如有延期，应当提前申请延期并得到批准。

7.技术文件和资料的销毁应当按照相应的程序进行，销毁后应当做好相应的记录。

六、技术文件和资料的备份1.技术文件和资料应当定期进行备份，备份时应当做好备份记录。

2.备份的技术文件和资料应当存放在安全的地方，防止丢失或损坏。

3.备份的技术文件和资料应当按照相应的分类和编号存放，便于查找和使用。

七、技术文件和资料的保密1.保密文件和资料应当按照保密要求进行存放和管理，只有获得相应的权限才能查阅和复制。

2.保密文件和资料的查阅、复制和移交应当按照相应的保密流程进行，并做好相应的记录。

公司技术文件及资料管理制度模板模版（五篇）

公司技术文件及资料管理制度模板模版第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理，提高公司技术工作的效率和质量，避免遗失、泄露和损毁等情况的发生，制定本制度。

第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。

第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料，包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。

第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定，保证文件和资料的安全、完整和可检索性。

第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。

第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施，并进行密级标记。

第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则，并经相关部门的审批和授权。

第八条离职人员应交接技术文件和资料，并签署相关保密协议。

未经许可，离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。

第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表，并经相关部门的审核和审批。

第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行，并做好销毁记录和报告。

第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类，包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。

第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索，避免使用含糊不清的名称和缩写，原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。

第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室，保证文件和资料的安全和可靠性。

第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。

第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件，文件和资料应按照分类进行整理和存放，并做好登记和标识。

第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室，并做好相应的维护和保养记录。

第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批，并在指定时间内归还。

技术文件管理制度范文(4篇)

技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一技术文件的编制、归档和使用，提高技术文件的质量、效率和安全性，充分发挥技术文件的价值和作用，制定本制度。

第二条技术文件是指用于记录、传递和应用各种技术信息和知识的文档、图纸、数据和软件等载体。

第三条技术文件管理制度适用于本单位的技术文件管理工作。

第四条技术文件管理工作包括技术文件的编制、审核、发布、交接、归档和使用等环节。

第五条技术文件的编制、归档和使用应遵循科学、规范、合理和安全的原则。

第六条技术文件管理工作由技术管理部门负责组织实施。

第二章技术文件的编制第七条技术文件的编制应根据需要和要求进行，主要包括以下内容：（一）技术方案和设计文件：包括技术规格、设计方案、图纸和计算书等。

（二）操作规程和工艺文件：包括设备操作方法、工艺流程、操作规范和工艺参数等。

（三）质量控制文档：包括质量标准、检测方法和质量控制程序等。

（四）维修和保养文件：包括设备维修保养方法、保养计划和维修记录等。

（五）安全管理文件：包括安全操作规程、事故应急预案和安全事故记录等。

第八条技术文件的编制应遵循以下原则：（一）准确性原则：技术文件应表述准确、清晰，避免模糊和歧义。

（二）完整性原则：技术文件应包含必要的信息和内容，不得遗漏重要的要素。

（三）可读性原则：技术文件应易于阅读和理解，符合读者的阅读习惯和理解能力。

（四）一致性原则：技术文件应保持一致性，避免矛盾和冲突的情况发生。

（五）保密性原则：技术文件应按照保密要求进行处理，确保技术文件的安全性。

第九条技术文件的编制人员应具备相关的技术和知识，能够胜任技术文件编制的工作。

第十条技术文件的编制工作由技术管理部门负责组织实施，相关部门提供必要的支持和配合。

第三章技术文件的审核和发布第十一条技术文件的审核和发布是确保技术文件的质量和可用性的重要环节。

第十二条技术文件的审核和发布应由技术管理部门负责组织和协调。

第十三条技术文件的审核工作应按照相关的规范和标准进行，确保技术文件的准确性和完整性。

技术文件发放管理制度范本

技术文件发放管理制度范本一、目的为了加强技术文件的管理，确保技术文件的准确性和及时性，提高工作效率，根据我国相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有技术文件的发放、使用、保管和更新等管理工作。

三、职责与分工1. 技术部门负责技术文件的编制、审核、发布和更新工作。

2. 行政部负责技术文件的发放、保管和回收工作。

3. 使用部门负责技术文件的接收、使用和反馈工作。

四、技术文件管理要求1. 技术文件的内容应符合国家法律法规、行业标准和公司内部规定。

2. 技术文件应经过编制、审核、批准等程序，确保文件的质量。

3. 技术文件应采用统一的格式和编号规则，便于管理和查询。

4. 技术文件应按照分类进行归档，便于检索和利用。

五、技术文件的发放与使用1. 技术文件发布前，应由技术部门组织相关人员对文件进行审查，确保文件的正确性和适用性。

2. 技术文件发布后，由行政部负责将文件发放给相关使用部门。

3. 使用部门收到技术文件后，应进行登记和确认，确保文件的及时传递和正确使用。

4. 技术文件在使用过程中，如出现疑问或问题，应及时向技术部门反馈，由技术部门负责解答和处理。

六、技术文件的保管与更新1. 行政部应设立专门的技术文件保管柜，统一保管各类技术文件。

2. 技术文件保管人员应定期对文件进行审查，确保文件的完整性和有效性。

3. 技术文件如有变更、废止等情况，应及时更新和标识，确保使用的文件为有效版本。

4. 废止的技术文件应进行归档留存，不得随意销毁。

七、监督与考核1. 行政部应定期对技术文件的发放、使用和保管情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 使用部门应积极配合技术文件的管理工作，对违反本制度的行为进行举报和纠正。

3. 技术部门应定期对技术文件的编制和更新情况进行审查，确保文件的质量。

八、奖励与惩罚1. 对严格遵守本制度，在工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成经济损失或信誉损害的部门和个人，按照公司规定给予处罚。

技术文件管理制度范本(4篇)

技术文件管理制度范本一、目的和范围为了规范技术文件的管理，保证技术文件的合理使用和保密安全，提高企业的技术管理水平，特制定本制度。

本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。

二、基本原则1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。

2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。

3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。

三、技术文件的分类和编号1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类，如技术规范、技术资料、工艺文件等。

2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号，编号应包括文件类型、文件名称和版本号等信息。

3.技术文件的编号应在文件中清晰可见，并在文件管理系统中进行记录和管理。

四、技术文件的审批和发布1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批，并按照审批流程进行。

2.技术文件的发布需得到相关部门的批准，并在文件管理系统中进行记录和发布。

3.技术文件的发布应告知相关人员，并确保其及时掌握。

五、技术文件的存储和保管1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中，确保其安全和可靠。

2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档，以便于查阅和使用。

3.技术文件的保管人员应做好定期巡检，确保文件的完整和可用性。

六、技术文件的使用和传递1.技术文件的使用要合法合规，严禁盗用、篡改和传播技术文件。

2.技术文件的传递要经过授权，并记录传递的时间、地点和接收人等信息。

3.技术文件的外部传递需得到管理部门的批准，并签订保密协议。

七、技术文件的销毁和废弃1.技术文件的废弃需经过相关部门的批准，并按照规定的程序进行。

2.技术文件的销毁要做到彻底和安全，防止泄露和滥用。

3.技术文件的销毁需做好记录，并在文件管理系统中进行删除或标记。

八、技术文件的追溯和溯源1.技术文件的追溯要能够追溯到原始数据和编制过程，并确保其真实可信。

2.技术文件的溯源要能够追溯到技术文件的使用情况和变更记录等。

3.技术文件的追溯和溯源要依靠技术文件管理系统进行。

公司技术文件及资料管理制度范本（三篇）

公司技术文件及资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司技术文件及资料的管理和使用，提高工作效率，保证公司知识产权的安全和保密，制定本制度。

第二条技术文件及资料包括公司的技术档案、技术资料、技术图纸、技术标准、技术规范、测试报告等与技术有关的文件和资料。

第三条公司技术文件及资料的管理应遵循合法、规范、科学、公开的原则。

第四条公司技术文件及资料的管理工作由技术部门负责，其他部门配合完成。

第五条在公司技术文件及资料管理过程中，应建立科学合理的分类和存档制度，确保各类文件和资料能够被快速准确的检索和获取。

第六条技术文件及资料的管理工作应严格遵守保密法律法规，确保知识产权的保护。

第七条公司技术文件及资料的管理工作应遵循及时、准确、完整、安全的原则，并利用信息化手段进行管理。

第二章技术文件的管理第八条公司技术文件应按照文件的性质、用途、权限等进行分类，并统一命名，建立文件编号和档案管理系统。

第九条公司技术文件的编制、审批和发布应按照规定程序进行，确保技术文件的真实性和准确性。

第十条公司技术文件应采取电子化存储，并配备相关的硬件和软件设备。

第十一条技术文件的变更、废止和修订应按照规定程序进行，并进行相应的更新和备份工作。

第十二条对于技术文件的查阅、复制、打印等操作，应严格控制权限，确保技术文件的安全和保密。

第十三条技术文件的归档和销毁应按照相关规定进行，并建立相应的档案追溯和销毁记录。

第十四条技术文件的借阅和外借应严格控制，并制定相应的借阅和外借管理制度。

第十五条技术文件的更新和维护应定期进行，并建立相应的更新和维护记录。

第十六条技术文件的安全备份和恢复工作应按照规定程序进行，确保技术文件不丢失和损毁。

第三章技术资料的管理第十七条公司技术资料应进行归类整理，并建立相应的资料库和检索系统。

第十八条公司技术资料的来源应合法、规范，确保技术资料的真实性和可靠性。

第十九条公司技术资料的采集和整理应按照规定流程进行，并建立相应的采集和整理记录。

技术文件管理制度范例(4篇)

技术文件管理制度范例1、目的加强对洞口制梁场技术文件和资料的控制，确保施工技术管理所覆盖的所有场所都能获得及时有效的技术支持，减少工作失误，提高工作效率，以保证梁场管理体系正常、有效地运行。

2、适用范围洞口制梁场工程部有关文件和资料的控制。

3、术语和定义3.1受控文件和资料。

日常运行过程中对管理体系起重要指导作用的文件和资料。

3.2本管理制度引用公司《质量、环境、职业健康安全管理手册》中的术语和定义，在此不另详叙。

4、职责梁场工程部负责本制度的制定并监督实施，负责梁场技术文件的归口管理。

5、工作程序5.1受控文件、资料范围5.1.1设计图纸文件5.1.2验收标准5.1.3技术标准5.1.4企业标准5.1.5施工组织设计中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】5.1.6工艺细则5.1.7各工序作业指导书5.1.8集团公司、局指、建设、设计、监理等上级单位发来的有关技术文件资料。

5.1.9变更设计文件。

5.2技术文件、资料的形式技术文件包括书面和电子管理影像两种形式。

5.3技术文件资料的起草、核稿、批准、发布5.3.1技术文件资料的起草、核稿(1)梁场企业标准、施工组织设计、工艺细则由工程部(部长)负责起草，试验、物资、设备等职能部室配合，由总工程师负责核稿。

(2)技术管理制度、技术文件管理制度由工程部负责起草、修改、核稿。

(3)分工序作业指导书、等由工程部负责起草、修改、核稿。

(4)文件拟稿人应对文件状态进行标识，属受控文件的在文件原稿上注明“受控”字样，所有文件必须要有编号。

5.3.2技术文件资料的批准、发布(1)梁场企业标准由场长批准、发布。

(2)施工组织设计、工艺细则由总工批准、发布。

(3)技术管理制度、技术文件管理制度和其它技术文件均由梁场总工程师批准、发布。

5.4技术文件资料的修改中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】5.4.1企业标准、施工组织设计、工艺细则的修改，由上级领导或梁场职能部室提出修改意见，场长批准，梁场总工负责下发修改通知单。

技术文件档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范技术文件档案管理，确保技术文件档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术文件档案的管理。

第三条技术文件档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确、完整。

（二）完整性：技术文件档案应包括项目从设计、施工、验收到维护等各个阶段的所有文件。

（三）系统性：技术文件档案应按项目分类，确保档案的有序性。

（四）保密性：严格保密技术文件档案，防止泄密。

（五）便于利用：技术文件档案应便于查找、借阅、使用。

第二章管理职责第四条技术文件档案管理部门负责技术文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条技术文件档案管理人员应具备以下职责：（一）负责技术文件档案的收集、整理、归档工作。

（二）负责技术文件档案的保管、维护工作。

（三）负责技术文件档案的查阅、借阅工作。

（四）负责技术文件档案的保密工作。

第三章管理程序第六条技术文件档案的收集（一）项目开始前，技术文件档案管理部门应与项目相关部门沟通，明确技术文件档案的收集范围和内容。

（二）项目实施过程中，项目相关部门应按照收集范围和内容，及时将技术文件档案报送技术文件档案管理部门。

第七条技术文件档案的整理（一）技术文件档案管理部门应根据项目分类，对收集到的技术文件档案进行分类整理。

（二）技术文件档案管理部门应对技术文件档案进行编号、编目、编卷等工作。

第八条技术文件档案的归档（一）技术文件档案管理部门应定期对整理好的技术文件档案进行归档。

（二）归档时，技术文件档案管理部门应按照档案编号、分类、保管期限等要求，对档案进行分类、排列、上架。

第九条技术文件档案的保管（一）技术文件档案管理部门应确保技术文件档案的完整、安全。

（二）技术文件档案管理部门应定期对技术文件档案进行清点、检查、维护。

第十条技术文件档案的利用（一）技术文件档案管理部门应设立档案查阅室，方便相关人员查阅。

（二）查阅技术文件档案时，应遵循保密原则，确保档案安全。

公司技术文件及资料管理制度范文(6篇)

公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。

本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。

二、管理业务与分工1.技术部负责人。

负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

2.技术员。

负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。

三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。

(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。

2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。

其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。

(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。

3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。

4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。

(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。

《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。

(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。

重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。

技术标准管理制度范本(四篇)

技术标准管理制度范本第1章总则第1条目的为规范公司的技术标准管理工作，遵循国家相关的技术标准规定，提高公司的技术水平，特结合公司的实际情况制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于公司各技术标准的制定、审批、执行与管理事宜。

第3条责任公司技术标准由生产部工艺技术科根据各级标准负责制定与完善，各部门须严格执行。

第2章技术标准的制定与审批第4条标准分为国际标准、国家标准、部颁标准、企业内控标准和协议产品标准。

第5条制定技术标准的原则如下。

1.符合实际、技术先进、经济合理、安全可靠。

2.同类产品，进行规格优选和合理分档，形成标准条例。

3.尽量采用国际上通用的标准和国外的先进标准。

____公司内控标准一定要优于采用的国际标准或国内标准。

5.对产品质量有直接影响的物料及企业内部中间产品，必须制定质量检验标准。

第6条企业所采用的内控标准由技术经理带领技术人员负责起草，经分管生产技术的副总审核。

主管生产技术的副总审核完毕，送交公司总经理批准后颁布实施。

第7条内控标准的修改由由技术管理人员负责，修改前必须充分调查市场需求，修改后的审批颁布程序同上。

第8条企业内控标准的修改在得到确认的同时，废除以往的旧标准。

第3章技术标准的执行第9条公司技术标准一经颁布，各部门必须严格贯彻执行。

任何部门在工作执行过程中，不得擅自修改工艺、降低标准。

否则，所引起的质量事故将按生产质量管理中的有关条款执行。

第10条公司的各类质量验收、检侧活动，都必须按制定的技术标准执行。

符合标准的物资或产品由质检部颁发合格证，不符合标准的物资不准入库、不符合标准的产品不准出厂。

第4章技术资料管理第11条技术人员处理完毕的技术资料，应在第二年的第一季度内归档。

第12条归档应达到如下要求。

1.技术文件与资料应纸质优良、文字清楚、格式统一、签字手续完备。

2.准确、齐全、成套，新设计的图样技术文件应符合国标、行业标准或企业标准，否则资料管理员有权拒绝接受。

第13条归档的技术文件与资料，应确定密级和保管期限。

技术文件管理制度标准

技术文件管理制度标准一、总则为推动技术文件的规范管理和有效利用，提高企业的技术创新能力和产品质量水平，特制定本技术文件管理制度。

二、管理范围本制度适用于企业内部所有技术文件的管理工作，包括但不限于产品设计、生产工艺、技术标准、测试报告、质量管理文档等。

三、管理原则1. 规范性原则：技术文件必须按照规范和标准编制，确保准确性和可靠性。

2. 完整性原则：技术文件应当完整记录技术信息，确保全面、系统。

3. 保密性原则：技术文件中涉及的商业机密和敏感信息必须得到妥善保护。

4. 质量原则：技术文件的管理需符合ISO9001质量管理体系标准要求，确保技术文件的质量与管理水平。

5. 审查原则：制定和修订技术文件需经过技术评审，确保技术文件合理性和有效性。

6. 更新原则：技术文件应随时更新，保持与最新产品和技术的一致性。

7. 使用原则：技术文件应当为相关部门和员工提供有效指导，确保技术文件的使用价值。

8. 文件化原则：技术文件必须以文件形式存档，确保可追溯性和查阅性。

四、管理程序1. 技术文件的编制（1）明确责任：确定技术文件的责任部门和人员，并明确各自职责。

（2）制定编制规范：根据技术文件的性质和用途，制定编制规范和流程，并确保规范和流程得到有效执行。

（3）编写技术文件：按照规范和流程编写技术文件，并严格执行审核、审批程序。

2. 技术文件的审查（1）技术文件的审核：由专业人员进行技术文件的内部审核，确保技术文件的准确性和合理性。

（2）技术文件的审批：技术文件经过内部审核后，由相关领导审批确认，确保技术文件符合企业管理要求。

3. 技术文件的发布（1）技术文件的归档：技术文件编制完成后，需按照规定的文件编号和归档要求进行归档。

（2）技术文件的发布：归档完成后，技术文件需统一进行发布，确保相关人员能够及时查阅。

4. 技术文件的修订（1）技术文件的更新：技术文件需定期进行更新，并对旧版技术文件进行废止处理。

（2）技术文件的修订：技术文件在实际应用中存在问题或需要补充信息时，需要及时进行修订。

技术文件管理制度范本

技术文件管理制度范本一、总则第一条为了加强技术文件的管理，确保技术文件的准确性和完整性，促进公司技术进步和可持续发展，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内所有技术文件的编制、审核、发布、修订、废止及保密管理。

第三条公司技术文件管理应遵循科学、规范、完整、准确、及时的原则，确保技术文件在公司内部和外部环境中发挥应有的作用。

第四条公司设立技术文件管理组织，负责技术文件的归口管理，包括制定技术文件管理流程、组织技术文件的编制和审核、发布和修订技术文件、监督和检查技术文件的执行情况等。

二、技术文件的编制第五条技术文件编制应根据产品研发、生产、质量控制、市场营销等实际需要进行，确保技术文件的内容符合国家相关法律法规、标准和行业规定。

第六条技术文件编制应遵循规范的编写格式和表述方法，做到简洁明了、通俗易懂、逻辑严密、数据准确。

第七条技术文件编制过程中，应充分调研和分析国内外同类产品的技术特点和市场需求，吸收先进技术，提高产品竞争力。

第八条技术文件编制完成后，应进行技术文件的审核、发布、修订和废止等管理。

三、技术文件的审核第九条技术文件审核应按照公司设立的技术文件审核流程进行，确保技术文件的准确性和完整性。

第十条技术文件审核应由具有相应专业知识和经验的工程技术人员负责，确保审核的客观性和公正性。

第十一条技术文件审核过程中，审核人员应认真审查技术文件的内容，对不符合国家相关法律法规、标准和行业规定的技术文件，应提出修改意见。

四、技术文件的发布、修订和废止第十二条技术文件发布应按照公司设立的技术文件发布流程进行，确保技术文件在公司内部和外部环境中得到有效传播和应用。

第十三条技术文件修订应根据产品研发、生产、质量控制、市场营销等实际需要进行，确保技术文件的持续适应性。

第十四条技术文件废止应按照公司设立的技术文件废止流程进行，确保技术文件不再在公司内部和外部环境中应用。

五、技术文件的保密管理第十五条技术文件保密管理应按照公司设立的技术文件保密管理制度进行，确保技术文件不被非法泄露、使用和传播。

技术文件管理制度范本(5篇)

技术文件管理制度范本1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。

“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。

换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。

4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。

5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。

需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。

质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。

7.质量记录填写。

要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。

质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

8.质量记录的借阅。

外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。

9.质量记录的管理和保存。

质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

11.质量记录销毁。

对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。

并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。

技术文件管理制度范本（2）一、目的与依据为了规范技术文件的管理，增强技术工作的效率和质量，保护技术资产的安全和完整性，制定本技术文件管理制度。

公司技术文件及资料管理制度模板

公司技术文件及资料管理制度模板一、概述技术文件及资料是公司技术工作的重要组成部分，对于保证技术工作的连续性、规范性和可控性具有重要意义。

为了加强技术文件及资料的管理，提高技术工作效能，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有人员涉及技术文件及资料的管理行为。

三、定义技术文件：指与公司业务相关的技术标准、规范、设计文件、测试报告等的纸质或电子形式的记录。

技术资料：指公司技术工作所需要的各类文献资料、研究报告、图纸和其他技术相关的资料。

四、技术文件及资料的分类管理1. 纸质文件及资料的管理① 所有纸质技术文件及资料必须按照类别进行分类，并标注清晰的档案编号。

② 纸质技术文件及资料应存放在专门的文件柜或档案箱中，保持整齐有序。

③ 使用纸质技术文件及资料时应记录借用及归还情况，由各部门负责人审核并签字确认。

④ 对于已过期或废旧的纸质技术文件及资料，应及时进行整理和清理，或进行安全销毁。

2. 电子文件及资料的管理① 公司应建立统一的电子文件及资料管理系统，并制定详细的管理规定和权限设置。

② 电子技术文件及资料应按照类别进行分类，并标注清晰的文件名和版本号。

③ 电子技术文件及资料的存储应采用网络云存储或专门的服务器，并进行定期备份。

④ 电子技术文件及资料的访问权限需按照权限管理规定进行设置，确保保密性和安全性。

五、技术文件及资料的采集与更新1. 采集① 公司应建立技术文件及资料采集的标准和程序，确保采集的文件及资料的准确性和完整性。

② 技术文件的采集应由相关人员负责，经过审核后方可使用和归档。

③ 技术资料的采集应定期进行，确保及时获取最新的技术发展动态和行业信息。

2. 更新① 对于已经采集的技术文件，应定期进行审查和更新，确保其与实际情况的一致性。

② 对于已经采集的技术资料，应定期进行归档和备份，确保其长期保存和可检索性。

③ 对于被淘汰或不再适用的技术文件及资料，应及时进行清理和删除，避免混淆使用。

六、技术文件及资料的保密管理1. 保密意识的培养① 公司应定期开展技术保密教育和培训，提高员工的保密意识和责任心。

技术文件管理办法制度范本

技术文件管理办法制度范本第一章总则第一条为了加强技术文件的管理，确保技术文件的准确性和完整性，提高技术文件的利用效率，根据国家有关法律、法规和公司章程的规定，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部的技术文件管理，包括技术标准、设计图纸、技术资料等。

第三条技术文件管理应遵循准确、完整、规范、安全的原则。

第四条公司应设立专门的技术文件管理部门，负责技术文件的归口管理。

第二章技术文件的编制与审核第五条技术文件的编制应按照公司的技术文件编制规范进行，确保技术文件的准确性和完整性。

第六条技术文件的编制应由具有相应资质和经验的人员进行，确保技术文件的质量。

第七条技术文件编制完成后，应由技术文件编制人员自行校对，确保技术文件的准确性。

第八条技术文件编制完成后，应提交给技术文件审核部门进行审核。

技术文件审核部门应由具有相应资质和经验的人员组成。

第九条技术文件审核部门应在收到技术文件后的一定时间内完成审核，并向技术文件编制人员反馈审核意见。

第十条技术文件编制人员应根据审核意见进行修改，并将修改后的技术文件重新提交给审核部门进行审核。

第三章技术文件的发布与使用第十一条技术文件经审核合格后，由技术文件管理部门进行发布。

第十二条技术文件发布时，应进行编号和加盖受控文件章，以确保技术文件的唯一性和可追溯性。

第十三条技术文件的使用单位应按照技术文件的要求进行使用，确保技术文件的正确实施。

第十四条技术文件的使用单位应建立技术文件的接收、分发、使用、保管和归档制度，确保技术文件的安全和保密。

第十五条技术文件的使用单位应定期对技术文件进行审查和修订，以确保技术文件的准确性和完整性。

第四章技术文件的修改与废弃第十六条技术文件在实施过程中，如发现错误或不适用的，应进行修改。

第十七条技术文件的修改应按照编制、审核、发布流程进行。

第十八条技术文件在修改后，应重新发布并通知使用单位。

第十九条技术文件在废弃前，应进行审查和评估，以确保废弃的技术文件不影响公司的生产和经营。

公司技术文件及资料管理制度范本(3篇)

公司技术文件及资料管理制度范本一、目的和依据为了规范公司技术文件和资料的管理，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息安全法》等相关法律法规，并结合公司实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于公司内所有相关部门和人员，包括技术部门、研发部门、质量部门、项目管理部门等。

三、文件和资料的定义1. 技术文件：指公司内部编制的技术规范、技术方案、产品设计图纸、工艺流程等相关文件。

2. 资料：指公司内部收集的技术资料、项目资料、市场调研资料等。

四、文件和资料的编制和归档1. 文件和资料的编制应符合相关规范和标准，并由专人负责审核和确认。

2. 文件和资料的归档应按照分类和编号的原则进行，确保易于查找和管理。

3. 对于重要和保密的文件和资料，应制定专门的保密措施和权限管理。

五、文件和资料的存储和传递1. 文件和资料的存储应采用合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等，并定期备份和检查。

2. 传递文件和资料时，应采用加密和密码保护等安全措施，防止泄密和篡改的风险。

3. 离职人员应及时交接和移交所负责的文件和资料，并按照规定的程序进行销毁或归档。

六、文件和资料的使用和查询1. 文件和资料的使用应符合公司制度和规定，不得私自使用、借出或复制。

2. 查询文件和资料时，应按照规定的程序和权限进行，严禁随意查阅和泄露不应公开的信息。

七、文件和资料的保密和安全1. 公司内部涉及机密和商业秘密的文件和资料应采取严格的保密措施，限制访问和传递。

2. 文件和资料的安全应与信息系统、网络安全保护同步，加强防火墙、密码保护、访问控制等措施。

八、文件和资料的期限和归档销毁1. 文件和资料应根据审查、使用和存储需求确定期限，超过期限应及时进行归档或销毁。

2. 归档和销毁文件和资料时，应按照规定的程序和要求进行，确保信息安全和环境保护。

九、责任和处罚对于违反本制度的人员，根据公司相关规定给予相应的处罚和责任追究。

技术文件档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强本企业技术文件档案的管理，确保技术文件档案的完整、准确、系统、安全，提高技术文件档案的利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有技术文件档案的管理工作。

第三条本制度所称技术文件档案，是指与企业生产经营活动有关的各种图纸、规范、标准、手册、工艺文件、试验报告、技术总结、技术标准、技术交流资料等。

第二章管理机构与职责第四条本企业设立技术文件档案管理部门，负责技术文件档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条技术文件档案管理部门的主要职责：（一）负责制定技术文件档案管理制度，并组织实施。

（二）负责技术文件档案的收集、整理、立卷、归档工作。

（三）负责技术文件档案的保管、维护和修复工作。

（四）负责技术文件档案的查阅、复制和提供利用工作。

（五）负责技术文件档案的鉴定、销毁和统计工作。

第三章收集与整理第六条技术文件档案的收集范围：（一）企业内部产生的技术文件档案。

（二）与企业生产经营活动有关的外部技术文件档案。

（三）与企业技术创新、技术改造、技术引进等相关的技术文件档案。

第七条技术文件档案的整理要求：（一）分类：按照技术文件档案的性质、用途、形成时间等进行分类。

（二）编目：对技术文件档案进行编目，建立档案目录。

（三）立卷：将同一项目或同一类别的技术文件档案组成一卷。

（四）归档：按照档案目录，将技术文件档案归档到档案室。

第四章保管与维护第八条技术文件档案的保管要求：（一）存放：技术文件档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的档案室。

（二）保护：定期对技术文件档案进行检查，发现破损、褪色等问题，应及时修复或复制。

（三）安全：严格执行档案室的安全管理制度，确保技术文件档案的安全。

第九条技术文件档案的维护要求：（一）定期对技术文件档案进行清洁、消毒。

（二）定期对技术文件档案进行整理、归档。

（三）定期对技术文件档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

第五章利用与提供第十条技术文件档案的查阅：（一）查阅技术文件档案应填写查阅申请表，说明查阅目的、内容。