员工俱乐部成立方案 (1)
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员工俱乐部成立方案
第一章总则
第一条名称
本俱乐部命名为XXXXXX
第二条发起
本俱乐部由公司XXX发起。俱乐部成员由公司所有正式员工根据自身爱好、特长报名参加组成。
第三条目的
通过创办企业员工俱乐部,组织各种集体活动,让企业员工在工作之余能够放松身心,丰富业余生活,建立友谊,加深了解,培养能力,通过企业人文关怀及企业行为的改变,增强组织的凝聚力,吸引和发现人才,进而达到弘扬企业文化、培育企业团队的目的,为公司的长远发展储备后续力量。
第四条性质
丰富员工业余生活的非盈利性组织。
第五条基本原则
俱乐部以“真诚交流、互通信息、共同进步”作为组织存在的前提与基本原则,俱乐部任何一个会员都必须认同和遵守。
第六条宗旨
人文关怀、和谐共赢、良性发展。
第二章俱乐部组织
第一条俱乐部组成
(一)管理委员会
俱乐部管理委员会成员由所有会员共同选举产生,代为管理俱乐部相关事宜。俱乐部管理委员会成员原则上每年重新选举一次,但由于管理委员会成员因其他因素不能继续担任,由会员大会重新选举产生。俱乐部管理委员会成员可以通过会员大会选举获得连任。
1、俱乐部管理委员会职责:
(1)制定和修改俱乐部章程及内部管理制度;
(2)组织讨论俱乐部的发展方向、工作规划;
(3)讨论和决定俱乐部每次聚会内容、时间、地点以及形式等;
(4)组织选举和改选俱乐部管理委员会成员;
(5)讨论和决定俱乐部的会徽标识;
(6)决定俱乐部的重大事项的决策;
(7)预算、监督、审核、报销俱乐部的经费使用情况;
(8)为俱乐部的稳定发展,做好相应的宣传报道工作;
(9)俱乐部管理委员会所有负责人应遵循“平等、民主、自觉、主动、服务”的行为准则,为会员办实事,办好事。
(10)俱乐部重大事宜由管理委员会主持,通过与俱乐部全体会员共同讨论决定。
2、管理委员会设会长1名、秘书长1名、组织委员1名、宣传委员1名、财务委员1名,各专业组长若干。
(1)会长:指导俱乐部全面工作,为俱乐部的发展指明方向,对俱乐部的活动安排具有决定权,并负责监督和指导整个俱乐部的工作;
(2)秘书长:对内协助会长开展各项工作,对外负责外联,组织大型联谊竞赛活动等工作;
(3)组织委员:负责俱乐部方案的策划、组织,监督、指导、执行等工作;
(4)宣传委员:对俱乐部开展的活动进行宣传,做好活动简报,及时将活动进展情况通知全体会员等工作。
(5)财务委员:负责俱乐部财务收支登记和财务支付管理等工作。
(6)专业组长:配合组织部长,做好本专业的各项具体活动策划、筹备等工作。
(二)俱乐部会员
俱乐部会员无年龄、性别之限制,只要是热爱公司,拥护俱乐部章程,积极且能坚持长期参加俱乐部的活动,均可成为俱乐部会员。俱乐部所有正式会员,均可以参加俱乐部管理委员会成员的选举。
1、成员入会
公司正式员工按要求填写《俱乐部报名申请表》,信息登记及申请俱乐部审批同意后即可入会。
2、会员退会
非工作期间,拒不服从俱乐部管理委员会的活动安排;无正当理由经常无故缺席俱乐部活动、培训等,且态度傲慢者,将视为会员自动退会。因个人原因申请退会,退会后无法享受会员的相关权利。
3、会员享有的权利
(1)参加俱乐部组织的培训和活动;
(2)享有俱乐部及行业协会提供的服装、道具、礼品、奖品等;
(3)对俱乐部的活动提出建议;
4、会员应尽的义务
(1)遵守俱乐部、公司和行业协会的各项规章制度,自觉维护俱乐部声誉;
(2)按时参加俱乐部、行业协会等组织的各种活动;
(3)热心帮助其他成员提高水平;
(4)为俱乐部举办的各种活动提供支持。
第二条活动经费来源
(一)俱乐部组织的活动所需经费原则上应由俱乐部自行筹措。为了保证经费来源的稳定性,会员会费的缴纳采取从每月工资中代为扣除的方式,每位会员会费缴纳比例:根据《中华人民共和国工会法》和《全国总工会财务部有关工会会员缴纳会费的规定》,结合我公司的实际情况,个人会费缴纳标准按月应得工资(除开奖金部分,扣除保险缴纳费用后)的%
计算,该部分即为应缴纳的会费。财务部门在收缴会费时应做到公平、公正,计算总额时采用“四舍五入”法。
(二)公司作为人性化企业,充分肯定员工工作的成果,为了确保俱乐部能够持续的健康的开展活动,公司将给予每次活动一定经费作为补贴。
1、公司将对俱乐部正常活动经费进行适当补助,俱乐部活动经费应该有相应的票据支持,实报实销,不得铺张浪费;
2、补助标准为:每次活动经费总额的40%,但平均每人每年补助经费不超过人民币1000元;
3、申请补助必须由俱乐部负责人统一申请,申请材料需要包括本俱乐部活动内容、计划、成员名单、成员签名、费用预算或者清单等;
4、对于俱乐部会员在街道以上级别正式比赛中取得名次的,公司将讨论是否给予适当的奖励,奖励金额不受上述第2条金额的限制;
5、如果员工俱乐部在三个月的时间内没有任何相关活动举办或成员满意度、参与积极性低,公司将要求进行负责人的改选或更改活动内容等,否则将停止给予继续补助。
第三条会费使用和管理
为了更好地开展活动,俱乐部管理委员会按照“统一规划,合理使用,公开透明,职工满意”的原则,坚持收、支两条线,将会费集中统一用于会员活动,增强俱乐部的凝聚力;
(一)俱乐部要遵守财务制度,严格财会手续,加强财务管理,本着勤俭节约、量入为出、统筹兼顾、留有后备的原则,用好俱乐部活动经费;
(二)会费使用应围绕职工身心健康、文化娱乐、体育活动和慰问走访等方面。主要用于俱乐部自身建设、会员素质教育、技能竞赛、文艺联欢、各种体育活动赛事、慰问走访患病住院职工、特殊困难会员帮扶等;
(三)会费使用必须严格遵守财经纪律,不得坐支现金,不得弄虚作假,每一项支出都要由经手人、验收人分别签字,经各俱乐部会长批准后实报实销;