机要秘书岗位说明书
机要秘书岗位说明书
办公室机要秘书岗位说明书岗位职责工作标准1、负责上级及兄弟单位党政来函的拆封、登记、分类和送批；2、负责各种文件的传阅、催办和当年文件的存档、清档及使用；3、负责厂发文件的编号、登记和送审；4、负责本厂文件的发放和收存；5、兼职保密员，、切助做好会议通知工作；6、负责办公室传真设备管理及传真的收发、处理；7、做好领导临时交办的其他工作。
1、全面掌握各种文件的阅办、管理和保密要求，并严格按要求办理；2、文件登记要做到分类分册登记，字迹清楚，题目完整；3、文件收签后要了解各类来文的大概内容，根据缓急要求及时处理；4、分送给领导或部门的文件要随时了解动向，备有传阅登记台账，一经查问能迅速答出文件去向；5、建立文件催办单，按照领导要求，督促承办部门完成领导批办事宜，并将承办结果及时反馈给有关领导；6、按照公司要求，及时完成年度文件清退、确保文件不丢失，文件交接要有手续；7、建立文件分发台账，每份文件分发上报要有登记，并有收文单位签收；8、严格执行保密制度，杜绝文件失密现象。
所施监督与所受监督1. 所施监督：厂长党委办公室机要秘书对全厂文件、档案管理进行指导和监督。
2. 所受监督：厂长党委办公室机要秘书直接受办公室主任、副主任的领导和监督。
本岗位与其他岗位的关系1. 外部联系：在组织接收公司文件、传阅文件中与公司有关部门、厂领导及各部门联系。
岗位名称：办公室机要秘书 所属部门：办公室 薪酬标准：[输入] 审 核 人： 岗位编码：0010-04 直接上级：办公室主任 编 制 人：编制日期： 年 月 日● 岗位关系●岗位职责与工作标准 ● 岗位标识2.内部联系：与办公室各专业、各岗位是工作协调关系。
●岗位职权1、对本职工作有建议权；2、有权拒绝违反保密制度的任何行为；3、有权向有关单位催办文件要求及领导指示落实事宜，向有关单位催交文件；4、对厂办工作有建议权。
●任职条件知识要求1、本岗位必备的专业知识：计算机相关知识及基本技能，具有一定的英语运用技能。
机要秘书岗位说明书大全
机要秘书岗位说明书大全随着现代社会工作内容的不断更新和升级，机要秘书岗位作为一种新兴职业得到越来越广泛的应用和发展。
作为一个非常具有代表性的职位，机要秘书需要具备高超的机密保管能力、文档管理技能和协调工作的能力。
接下来，本文将详细介绍机要秘书岗位所需的职业要求与工作内容，帮助有志于从事这个职业的人更加深入地了解机要秘书岗位的职责和要求。
一、工作职责机要秘书是一种专业的文秘人员，在企事业单位等机构内负责文档管理、机密保管与协调各项事务。
其主要职责包括：机要资料的密确保管、保密质量控制，保证机要秘书室业务正常开展；负责机要秘书管理、机要秘书操作规范、机要秘书人员培训、协调各项职能部门；负责对有关文件、资料的机密保密、阅处核发等；负责会议通知、文件起草等文书工作；负责安排各项内外部事务、接待来访客人等日常工作。
二、职业要求1.文秘专业知识：机要秘书需要具备丰富的文秘专业知识，能熟练掌握文秘工作中的各种操作技巧，如文件起草、会议通知、机密报告等。
2.机密保管能力：机要秘书作为保密职业人员，必须具备良好的保密意识和高超的机密保管能力。
能够熟练掌握不同机密文件的存储和传递方法，确保机密资料不被外泄。
3.组织协调能力：机要秘书需要具备良好的组织协调能力，能够协调各种内外部事务，管理好机要秘书室内的各种文档和资料。
4.沟通能力：机要秘书与各个部门、机构人员之间紧密联系，具有良好的沟通技巧，能够有效地处理各种工作关系，协调各方面的要求与需求。
5.责任心强：机要秘书的工作涉及到很多机密信息和关键事项，需要具备高度的责任心和事业心，为保密工作及企事业单位的发展贡献自己的力量。
三、工作环境机要秘书的工作环境主要分为办公室和机房两部分。
办公室是机要秘书进行文书起草和协调事务的主要场所，拥有完善的桌椅等办公设施。
机房则是保密的主要场所，必须安装有防盗、防火、防爆等完备的安保设施。
四、薪酬待遇机要秘书是一种专业技术型人才，其薪酬待遇较高。
集团机要秘书岗位说明书
保管集团公司印章、介绍信
根据印章、介绍信使用要求和领导签批规程，使用印章和介绍信
职责十七
职责描述：负责集团公司重要文件的保密工作
工作时间百分比：5%
工作任务
根据文件密级规定，进行文件密级分类
按照文件密级，将文件限定在相应范围内使用
职责二十
职责描述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：20%
相关权限：
集团文件的传递和回收权；
集团文件档案的保管权；
重要文件资料的保密权
汇报关系：
以上职责，向行政副总经理汇报
工作协作关系：
内部协作部门：集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位：外部合作单位
工作环境：
一般办公环境
使用工具设备：
一般办公自动化设备
工作时间特征：
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档：
集团
岗位名称：机要秘书
所在部门：集团工作部
岗位编号：
直接上级：副总经理
直接下属部门/岗位：
岗位定员：1
所辖人员数目：
工资级别范围：
职系：
晋升方向：
版本/版次：
本职概述：
负责集团各类文件的登记、呈送、传阅、回收和归档，保管集团档案，进行文件保密，保管和使用印章、介绍信
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责集团公司各类文件进行造册、登记、呈送、传阅、回收和归档
对收集的文件资料进行分类和立卷存档
对集团公司档案和文件材料妥善保管
办理集团公司档案资料的借阅、登记工作
职责十一
职责描述：协助筹备集团会议（资料准备、场地安排）
工作时间百分比：20%
工Hale Waihona Puke 任务准备会议资料协调安排会议场地，准备会议设施
机要秘书职务说明书
频次：不定期
2.安排公司日常接待工作
频次：日常
3.对接待管理制度的实施情况进行考核
频次：不定期
4.监督公司接待物资的采购工作，并进行接待物资的管理
频次：不定期
职责七
职责描述：负责统计、汇总并报告公司接待费使用情况
工作时间百分比：5%
工作任务
1.统计公司各部门接待费使用情况
频次：每天
2.对收集到的各种信息进行分类和整理
频次：不定期
3.将整理后的信息形成书面汇报材料，如《情况通报》、《内参》等，提交相关领导参考，同时将所有原始信息和汇报材料传递给信息中心
频次：每月一次以上
职责五
职责描述：负责行政会议的会务工作和有关行政事务
工作时间百分比：10%
工作任务
1.起草公司一周会议安排、公司总经理办公会通知
在权限范围内，有权代表企业进行对外联络
对公司的指示、指令、决定、决议的贯彻执行情况有检查和督办权
对公司领导授权的行政文字材料有起草权
对公司发文的审核、登记、编号下发、上报权
对行政会议会务工作和有关行政事务有安排权
对公司各种对外行政材料的归口审核权
对公司各部门一周会议安排有协调权
对相关稿费的发放有建议权
机要秘书职务说明书
员工姓名：
到任本职日期：//
工资级别范围：等级至等级 目前工资级别：
直接上级：
总经办主任
直接下属部门/岗位：
岗位设置目的：
负责起草公司行政文字材料，统筹安排公司接待管理相关事宜，参与对外宣传公司形象工作，收集和分析有关政策和经济信息
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责起草公司相关行政文字材料
保密兼机要秘书岗位说明书
职
责
三
职责表述：负责公司机要文件的管理工作
工作
任务
负责机要文件的收发、传阅及归档
负责机要通信、文件的传递
负责机要文件的移交、登记、销毁工作
职
责
四
职责表述：负责公司机要文件资料的保密工作
工作
任务
办理涉密文件资料的借阅、复制、携带等手续
熟悉文件资料的密级规则，检查文件所定密级是否正确
其它：
使用工具设备
计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、密码传输设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
工作计划、工作总结、工作汇报
备注：
岗位名称
保密兼机要秘书
岗位编号
所在部门
XX办公室
岗位定员
1
直接上级
XX办公室主任
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
0
岗位分析日期
本职：负责公司保密工作与保密办的日常工作，负责公司外来公文包括机要文件的收发、存档工作；负责公司印章、介绍信的管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：根据上级保密工作要求，拟定公司保密管理规章制度
工作
任务
正确使用密码传输设备，负责密码传输设备的日常保养
负责密码传输设备一般故障的排除
职责
八
职责表述：完成领导交办的其他工作
权力：
对保密制度和管理办法的拟定权
按照保密制度规定，对需加密文件密级的界定权
对各单位保密制度和办法执行的监督考核权
对泄密隐患的命令整改权和监督实施权
总裁办机要秘书职务说明书
寻求晋升和职业转型的机会
提升个人能力：不断学习新知识，提高专业技能 建立人脉网络：与同事、领导、客户等建立良好的关系 寻求内部晋升：关注公司内部职位空缺，积极争取晋升机会 考虑职业转型：根据个人兴趣和职业规划，考虑转行或创业
确保接待工作周到、细致
协助总裁处理各类文件和信函
负责接收、整理和归档总裁办公室的文件和信函 协助总裁处理日常事务，如安排会议、接待来访等 协助总裁处理公司内部和外部的沟通和协调工作 协助总裁处理公司重要文件和信函的起草、审核和签署工作 协助总裁处理公司重要文件的保密和保密工作 协助总裁处理公司重要文件的翻译和翻译工作
总裁办机要秘书的职业发展
04
提升个人能力和素质
提升组织协调能力：协调各 部门工作，确保工作顺利进 行
提升沟通能力：与高层管理 人员进行有效沟通
提升决策能力：参与公司决 策，提供专业意见
提升学习能力：不断学习新 知识，提高自身素质
争取更多的工作机会和挑战
积极与各部门沟通，了解公 司业务和需求，寻找合作机 会
负责总裁的行程安排和出差事务
负责总裁的日常 行程安排，包括 会议、出差、接 待等
协助总裁制定出 差计划，包括行 程安排、酒店预 订、机票预订等
负责总裁出差期 间的行程安排和 接待工作，确保 行程顺利
负责总裁出差期 间的文件处理和 信息传递，确保 工作正常进行
总裁办机要秘书的任职要求
02
学历背景和工作经验
学历要求：本科及 以上学历，专业不 限
工作经验：至少3 年以上相关工作经 验，熟悉公司业务 和流程
技能要求：具备良 好的沟通协调能力、 文字表达能力和组 织能力
机要秘书岗位职责说明书5篇
机要秘书岗位职责说明书5篇机要秘书岗位职责说明书 (1)一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作机要秘书岗位职责说明书 (2)一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。
二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。
三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。
四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。
五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。
六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。
七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。
八、推进电子政务，实现网上办公。
做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。
九、指导文印室业务工作。
十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。
机要秘书岗位职责说明书 (3)1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。
行政管理部机要秘书职位专项说明书
工作内容
1.制定集团公司旳档案管理制度
2.组织、协调和安排多种会务活动，起草多种会议记录和文献
3.负责集团公司旳机要保密工作
4.制定集团公司旳公章证照旳管理制度。
5.登记集团公司旳公章证照旳使用状况
6.完毕领导交办旳其她工作
工作职权
1.对公文管理有建议权和执行权
2.对集团公司旳公章证照使用有审核权
办公设备
个人专用
台式电脑
部门共用
长途、市内பைடு நூலகம்话
公司共用
复印机、打印机、传真机、机动车辆
工作关系
内部工作关系
报告
定期向上级报告所主管旳工作
向上级报告领导交办任务旳执行状况和成果
督导
协调
与集团公司各部门就档案管理进行沟通协调
外部
工作
关系
与集团公司各权属公司就有关业务进行协调沟通
新规做成
职位阐明书
基本状况
职位名称
机要秘书
职位编号
所属部门
行政管理部
直接上级
部长
直接下属
职位名称
无
职位设立目旳
满足公司文书工作需要，保证公司内部政令畅通，保证公司公文档案旳完整和安全
工作职责
1.负责集团公司旳公文档案管理工作
2.负责完善公司档案管理体系
3.参与多种文献旳起草工作
4.负责组织协调多种会务以及会议文字解决工作
任职资格
学历
专科及以上
专业
不限
年龄
25岁以上
性别
不限
工作
经验
1年以上档案管理、公文写作工作经验
工作
技能
文字功底好，熟悉公文写作
机要秘书职务说明.doc
总裁办机要秘书职务说明书岗位编号：编写日期：美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。
机要秘书岗位说明书
职位编码：
职位标识：
职位名称：机要秘书
所属单元：
部门：综合部
所属职类职种：
工作地址：
职位设立日期：
职位目的：〔简要介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织并世无双的奉献。〕
承担对省分公司本级文件处置，密级文件办理，印章使用办理、带领日常签批件的流转、公司对外联络等工作，尺度公司公文办理。
重要性
应负职责
衡量尺度
1
收文办理承担省公司收文办理；快速发文及公司发文的点窜工作；各类文件的整理及档案移交工作。兼做公司会议记录。
工作尺度、注意时效、严格保密
2
文件传送负责通信办理局文件的提取，公司保密及机要文件的传递与办理工作。
工作尺度、注意时效、严格保密
3
公文批复承担公司带领各类合同、付款等签批件的登记、流转工作，完成公司带领交付的各类工作任务，促进各项工作任务落实。
适应春秋
25岁以上
适应性别
男
√
女
√
所
需
学
历
高中
所
需
职
称
√
初级
适应
专
业
文秘专业
中专(职高)
中级
综合办理专业
大学专科
高级
其它相关专业
√Байду номын сангаас
大学本科
硕士以上
任
职
资
格
中共党员，相关专业本科以上学历；有两年以上的实际工作经验；具有必然的公文写作和文字组织能力，熟练操作办公自动化设备，待人诚恳，做事干练，有良好的人际关系与社交能力，能严守机密，有必然的的组织协调与综合办理能力。
手续完备、注意时效、严格保密
公司办公室机要秘书岗位说明书
专业知识、技能 精通专业知识及技能，了解企业管理知识。 管理知识、技能 较强的责任心，较高的保密意识，熟练使用计算机办公软件 五、其它： 使用工具/设备 工作环境 工作时间特性 电话、计算机、打印机、INTERNET 网络 一般工作环境 正常工作时间
六、关键绩效指标： 1． 机要、文件传送的及时性。 2． 文档整理的准确性。 3． 文档、机要的保密性。
机要秘书
办人员
公司办公室
正确使用密钥卡，熟练操作密码机、计算机和相关设备进行密码通信。 职 工 责 作 熟悉文件资料的密规则，检查密传文件所定密级是否正确 二 任 务 严格按照规定使用和保管机、密钥卡。
职责表述： 负责有关设备的维护 职 工 独立排除计算机和相关设备的一般故障 责 作 三 任 独立排除密码机的一般故障 务 职 责 职责表述：完成上级交办的其它任务 四 二、职权： 权限 1
占全部工作时间的百分比：15%
占全部工作时间的百分比：15%
各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
权限 2
文件的管理权
三、工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 四、任职资格： 教育水平 职称等级 专业 大专以上学历 初级以上 档案及相关专业 培训内容 培训 管理技能培训 执业资格培训 经济法律法规培训 经验 2 年以上工作经验 培训方式与时间 外培或公司有组 织、有针对性的安 排培训 公司各部门 集团公司办公厅机要文档处
机要秘书职位说明书
岗位名称 直接上级 岗位定员 一、职责与工作任务： 职责表述： 负责机要文档的管理 负责文件的收集，文书档案的立卷、归档。 职 工 责 作 负责文件的移交、登记、销毁工作。 一 任 务 负责机要通信、文件的传递。 负责公司内文件的发送 职责表述： 负责机要文档的保密工作 占全部工作时间的百分比：35% 占全部工作时间的百分比：35%
公司办公室机要秘书岗位说明书
独立排除运算机和相关设备的一样故障
独立排除密码机的一样故障
职
责
四
职责表述：完成上级交办的其它任务
占全部工作时刻的百分比：15%
二、职权：
权限1
各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
权限2
文件的治理权
三、工作协作关系：
内部和谐关系
公司各部门
外部和谐关系
集团公司办公厅机要文档处
四、任职资格：
使用工具/设备
、运算机、打印机、INTERNET网络
工作环境
一样工作环境
工作时刻特性
正常工作时刻
六、关键绩效指标：
1．机要、文件传送的及时性。
2．文档整理的准确性。
3．文档、机要的保密性。负责公司内Βιβλιοθήκη 件的发送职责二
职责表述：负责机要文档的保密工作
占全部工作时刻的百分比：35%
工作任务
正确使用密钥卡，熟练操作密码机、运算机和相关设备进行密码通信。
熟悉文件资料的密规则，检查密传文件所定密级是否正确
严格按照规定使用和保管机、密钥卡。
职
责
三
职责表述：负责有关设备的爱护
占全部工作时刻的百分比：15%
公司办公室机要秘书岗位说明书
岗位名称
机要秘书
所在部门
公司办公室
直截了当上级
办公室主任
直截了当下级
岗位定员
1人
所辖人员
一、职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责机要文档的治理
占全部工作时刻的百分比：35%
工作任务
负责文件的收集，文书档案的立卷、归档。
负责文件的移交、登记、销毁工作。
行政机要秘书岗位说明书
岗位
餐厅收银员
分部
办公室
直属上司
财务经理
组别
直辖下属
无
审核人
审批人
岗位描述
主要负责中餐、西餐和大堂酒吧的收款工作，做到金额准确无误，服务热情大方。
岗位职责
1、认真遵守宾馆各项规章制度，严格按财务制度中的收银细节去办。
2、工作主动热情，从思想上树立“为一线员工服务、为广大宾客服务”的理念。
3、对餐厅服务员提供的点菜单进行审核，并及时录入电脑。
4、在录入电脑时，注意菜名、价格、结算方式、挂房账等详细资料。
5、每次下班后做好交接，特别是挂账或未结账项的单子，以免跑帐。
6、餐厅歇业后，将款项放入交款袋中，与账单一起拿到前台，在前台人员的监督下投款到保险箱中，账单放入账单盒中，以便夜审人员夜间审核。
任职条件
1、品德优良，头脑清楚，熟练掌握餐饮收款业务及电脑操作。
2、具有三星级以上酒店收银的相关工作经验。
3、工作责任心强，具有良好的服务意识。
4、年龄在25岁以下，限女性。
完成报告及报告种类
1、每日餐厅收入汇总报表。
2、发票登记报表及当天营业所需的各种表格等。
7、对当天的收入，经过反复核实无误后才可扎账，并做收入汇总表、发票报表及注意账单连号、信用卡和现金、挂账、宴请等的区分。
8、杜绝作弊现象，提高职业道德，不与餐饮服务员、吧员等联手玩单，套取宾馆收入，一经发现，开除并追究其经济责任等。
9、餐厅收银行政隶属归餐饮，业务指导归财务，双重领导，绝对服从。
10、完成财务部及餐厅经理临时指派的职责范围内的事情，如遇特殊情况及时向财务部领导汇报。
某发电企业机要文秘职务说明书
职 责 二
工作 任务
议相关资料的编印、负责会议的记录和整理 组织落实全公司职工大会的通知、资料准备等筹备工作，以及会 频次：3 次/年 务工作 组织落实安排公司临时性会议的会务工作 整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档 频次：5 次/年 频次：60 次/年 工作时间百分比： 20% 频次：5 次/年
频次：6 次/年 工作时间百分比：15% 频次：日常 频次：日常
频次：日常
频次：日常 工作时间百分比：5%
具有较高的写作水平和表达能力，能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识
使用工具/设 一般办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、 备 工作环境 一般工作环境
工作 组织批分各类文件并进行文件的登记、 送签、 交换、 传递等工作， 频次：日常 任务 包括上级文件的下达，公司相关报告的上报等 整理和编撰公司史、公司大事记 职责表述：协助主任组织各种会议并落实安排会议记录等会务工作 组织落实公司总经理办公会的通知、资料准备等筹备工作，以及 频次：50 次/年 各项会务工作 负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会 频次：2 次/年 工作时间百分比：40 %
职 责 三
职责表述：协助部门主任负责公司的接待工作，公司对外公共关系的建 立与保持 工作 协助部门主任负责公司来访人员的接待工作 任务
协助部门主任负责公司相关的公共关系建立和保持 职责表述：负责组织完成分管的其他工作 负责公司文件资料的打字、复印工作按期保质保量的完成 职 责 四 处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络等事宜 工作 协助主任具体落实安排公司领导的后勤服务工作， 包括领导外出 任务 用车、机票的定、退，差旅费的借还等 在一定权限内监督、审核公司的印、信的使用 职责 职责表述：完成上级交办的其他工作 五 权力： 有对部门工作的建议权 有向各部门索取必要的资料索取权 有权阅读有关重要文件 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它： 大学本科及以上学历 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业 经过文秘及相关专业的培训 3 年以上工作经验，1 年以上相关业务岗位工作经验 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书知识
机要秘书职位说明书
职位说明书基本情况职位名称机要秘书职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的负责公司机要文件管理、存档、发放及外报，公司印鉴的管理及使用，保证办公室其他正常业务的顺畅进行工作职责和工作内容1.负责对公司印章的使用、保存、登记、管理2.负责外来文件（包括电话、传真）、公司内部文件的传阅、存档及保密工作3.负责对公司机关各行政职能处室起草的公司文件进行审核，统一发放及存档4.保障9000质量体系在本部门的有效运行和持续改进工作5.负责企业相关荣誉的申报6.负责制定办公室人员的培训计划及计划落实情况7.负责办公室用料及领料的手续办理8.负责办公室人员的考勤及工资的统计发放9.领导交办的其他工作任务10.办公设备个人专用办公用品、移动电话1部、职业服装部门共用固定电话1部、台式电脑1台公司共用交通工具、传真机、复印机工作关系汇报向副主任汇报日常工作及布置的各项任务协调协调各职能机关对上报数据的收集整理配合各单位日常事务的处理基本任职资格学历大专及以上专业文秘类年龄22-35岁性别不限工作经验有一年以上大中型企业文秘工作经验工作技能有良好的口头表达能力，沟通协调能力，组织能力能熟练应用现代化办公软件，具有一定英语读写能力职前培训企业文化的培训、安全培训、保密工作培训，公关礼仪培训其他本地，身体健康，外向。
要求职位说明书基本情况职位名称综合秘书职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的协助办公室副主任完成办公室的各项任务工作职责和工作内容1.负责公司报刊、杂志和征订及发放，2.负责本部门员工的考核和奖惩，统计及上报；3.负责招待所住宿安排及日常管理；4.负责分厂、处室文具及办公用品计划的审核；5.负责办公室其他日常事务的处理及上报；6.负责办公室内部安全卫生的检查和考核；7.负责办公室固定资产的申报及台帐的建立；8.负责办公区办公用品的定置及考核。
9.领导交办的临时任务10.办公设备个人专用移动电话1部、职业装部门共用固定电话、台式电脑1台、打印机公司共用传真机、复印机工作关系汇报向副主任汇报外来事务的请示、处理工作协调各职能处室日常事务的配合基本任职资格学历大专及大专以上专业经济管理类年龄22岁以上性别不限工作经验1年以上大中型企业相关工作经验工作技能具有一定的文字办公能力熟练运用办公软件职前培训安全培训，劳动、纪律、法律培训，公关礼仪培训其他要求本地，善于言辞表达职位说明书基本情况职位名称采购专员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的为保证生产所用原始记录表格的及时供给，加强对文具的合理管理工作职责和工作内容1.遵守公司制度，严格按规定办理入库手续，认真验收办公用品，2.保证各类用品的安全和完好，防丢失，防发霉等，3.妥善保管各类办公用品及生产报表，做到货架排列整齐洁净，标签整齐；4.明确库存物品数量及种类，定期上交采购计划；5.保证库存干净整洁，做到月清月结，经常盘点，做到帐、物、卡相符；6.掌握各类报表的采用情况；7.对辞退和离职职工的生活用品地及时收回，妥善保管；8.依据财务要求，做好材料收、支、存日报表；9.协肋办公室处理一些日常事务及领导交办的任务。
办公室机要秘书岗位说明书
办公室机要秘书岗位说明书岗位名称：办公室机要秘书一、岗位概述办公室机要秘书是负责协助领导完成日常事务和管理工作的重要人员。
其主要职责是协助领导安排日程、策划会议、处理文件、组织行程以及协调办公室工作等。
办公室机要秘书需要具备较强的组织、协调和沟通能力，能够高效地处理各类任务，维护领导的日常工作秩序。
二、岗位职责1. 安排和管理领导的日程。
办公室机要秘书需要根据领导的工作要求和优先级，合理安排和管理领导的日程，确保时间的合理利用。
比如，安排会议、策划行程以及安排重要事务的处理时间等。
2. 策划和组织会议。
办公室机要秘书需要根据领导的需求，策划和组织各类会议。
这包括准备会议议程、邀请参会人员、准备会议材料等。
例如，公司年度股东大会、各级会议等。
3. 处理文件和档案。
办公室机要秘书需要负责处理领导的各类文件和档案。
这包括收集、整理、归档和传递文件，并及时跟进处理进度。
此外，办公室机要秘书还需负责保密和保管机要文件。
4. 组织和协调行程。
办公室机要秘书需要根据领导的需要，安排和协调领导的出差和差旅行程。
这包括订票、预定酒店、安排会议行程等。
办公室机要秘书需要高效地处理各类行程安排，确保领导出行的顺利进行。
5. 协调办公室工作。
办公室机要秘书需要协调办公室内部的工作，包括人员安排、协作事务的处理和沟通协调等。
办公室机要秘书需要展示优秀的协作能力，在团队合作中发挥重要作用。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，机关管理、行政管理等相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉办公自动化软件操作，熟练运用各类办公软件，包括Microsoft Office套件等。
3. 组织能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排工作和时间，并保持高效的工作状态。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各级领导、同事和其他部门建立良好的沟通关系，协调各方利益。
5. 保密意识：具备严格的保密意识，能够保护和保管机要文件和信息，确保信息安全。
机要秘书职责说明书
机要秘书职责说明书机要秘书职责说明书行政部机要秘书岗位说明书行政部岗位名称机要秘书直属上级行政部主管直属下级无管辖人数人职位代码所属部门管理中心行政部一、岗位工作概述负责公司合同、档案等接收、保存及日常查询，项目章管理，办公用品提报，报纸、杂志、信件的发放。
二、工作职责与任务1、供应商开户2、档案接收及分类保管、整理3、合同归档（电子版/书面版）4、每月报送合同台账至总裁办5、档案/文件等查询6、报送奖惩至财务部7、印章管理（借出/归还/新增）8、信件、报纸、杂志、通知的发放及更新9.公司办公用品请购汇总、提报10.档案室产品档案归档周总结、月总结报送主管11,.完成领导交办的其他事情。
三、工作绩效标准1、合同的整理、管理。
2、档案的保管、整理。
3、信件、通知等的发放。
4、印章的使用管理。
5、各部门及员工满意度四、违纪处理1、机要秘书如违反本公司制度，将视情节提出批评，或处以适当罚款。
2、经多次批评、罚款仍屡教不改者，可视情节严重程度给予降级、辞退处理。
五、任职资格与能力要求1、学历：全日制大专以上，权重5%2、经历、经验：三年以上工业企业招聘工作经验、两年以上招聘管理工作经验，权重30%3、专业能力：人力资源专业优先，能力权重10%4、电脑能力：熟悉办公软件的使用，权重20%5、专业证照：助理人力资源管理师，权重5%6、管理能力：熟悉组织行为学，有较强的计划管理能力，权重10%7、人际能力：较强的沟通能力，乐于助人，有够有效的进行团队合作，权重10%8、个人能力：敢于接受挑战，有较强的执行力，权重10%9、语言能力：不限，权重0%编制部门管理中心行政部编制人金洪胜审核人日期202*-4-扩展阅读：机要秘书专员岗位说明书湖北金环股份有限公司办公室机要秘书岗位说明书岗位名称基本情况所属部门直接下属所属系列岗位设置目的机要秘书办公室专员岗位编号直接上级所属岗序主任12管理公司机要文件及印章，确保公司印章的规范使用工作衡量标准及时准确及时准确无差错及时准确规范正常及时有效及时准确考核标准有效及时有效核心工作职责和内容1.登记、保管公司外部来文来函及本公司上报下发文件资料，并按期整理移交档案室。
机要秘书职务说明
岗位编号： 职位名称：机要秘书 工资等级： 工资水平： 定员人数：1 所在部门：总裁办公室 职责一：文件收发、登记、传阅、收回与督办 序号 工作内容 编号准确 登记准确，分发、传阅、督办及时 工作关系 内部关系 外部关系 1 集团总部发文编号 工 收发文件登记、分发、传阅、收回与督办 作 2 任 序号 工作权限 工作责任 工作频次 务 续 1 执行权 续 2 执行权 全部 全部 日常 日常 工作内容 编写日期： 直接上级：文秘主管 所辖人员： 编写人： 审定人：
集团公司档案收集、整理、归档、借阅 工 1 作 任 工作责任 工作频次 务 序号 工作权限 续 1 执行权 职业道德 参考专业 工作经验 相关知识 相关技能 身体条件 年龄条件 部分 每月一次
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求） ： 诚实可靠，细致耐心，有强烈的事业心与责任感 中文等文科专业 一年以上办公室工作经验 公文写作、公文处理、档案管理相关理论，企业管理基本知识 沟通交流能力，电脑操作技能 精力充沛，身体健康 50 岁以下 教育水平、职称 中专以上文化程度，初级秘书资格
本职概述：负责集团总部文件收发、档案管理、印信的使用与保管 平均占工作时间百分比： 工作标准
集团各部门 集团各部门 平均占工作时间百分比： 工作标准
职责二：集团公司印信管理 序号
1 集团公司公章、法人印章的保管与使用 严格执行公司印信使用规定 工 2 开具介绍信、公函 严格执行公司印信使用规定 作 工作关系 任 序号 工作权限 工作责任 工作频次 内部关系 外部关系 务 续 1 执行权 部分 日常 集团各部门 续 2 执行权 职责三：档案管理 序号 部分 日常 工作内容 集团各部门 平均占工作时间百分比： 工作标准 档案收集齐全，归档及时，档案保管有 序完整，借阅记录完整准确 工作关系 内部关系 集团各部门 外部关系
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直接上级：综合部经理
同 僚：综合秘书、后勤服务管理、档案管理 安全保卫管理 综合管理 驾驶员
直接下属：
主要职责：
（描述该职位4-10项应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化数据以采集。）
手续完备、注意时效、严格XX
4
印章管理负责公司印章的管理(包括印章联系刻制、发放及日常盖章等工作)及公司介绍信的管理工作。
手续完备、用印规X
5
对外联络协助做好对外联络工作；及时完成综合部领导交付的其他工作任务。
工作规X
6
会议记录协助公司会议组织，并承担会议记录和整理。
准确
任职要求：（列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等。）
重要性
应负职责
衡量标准
1
收文管理承担省公司收文管理；快速发文及公司发文的修改工作；各类文件的整理及档案移交工作。兼做公司会议记录。
工作规X、注意时效、严格XX
2
文件传送负责通信管理局文件的提取，公司XX及机要文件的传递与管理工作。
工作规X、注意时效、严格XX
3
公文批复承担公司领导各类合同、付款等签批件的登记、流转工作，完成公司领导交付的各类工作任务，促进各项工作任务落实。
机要秘书职位说明书
职位编码：
职位标识：
职位名称：机要秘书
所属单位：
部门：综合部
所属职类职种：
工作地点：
职位设立日期：
职位目的：（简要介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献。）
承担对省分公司本级文件处理，密级文件管理，印章使用管理、领导日常签批件的流转、公司对外联络等工作，规X公司公文管理。
适应年龄
25岁以上
适应性别
男
√
女
√
所
需
学
历
高中
所
需
职
称
√
初级
适应
专
业
文秘专业
中专(职高)
中级
综合管理专业
大学专科
士以上
任
职
资
格
中共党员，相关专业本科以上学历；有两年以上的实际工作经验；具有一定的公文写作和文字组织能力，熟练操作办公自动化设备，待人诚恳，做事干练，有良好的人际关系与社交能力，能严守XX，有一定的的组织协调与综合管理能力。
素
质
要
求
所需培训（列出此职位所需接受的岗前培训与在职培训课程项目）
岗前培训
在岗培训
文秘、行政管理、XX法等
职位依据：（主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。）
编制：（本职位说明书编写信息。）
编写:
批准：
审核：
编制日期：2004-04-05