合同借阅申请表
纸质合同归档管理流程
纸质合同归档管理流程一、合同收集。
咱们做纸质合同归档呀，第一步就是要把合同都收集起来。
这就像是把四处乱跑的小鸭子都赶到一个圈里一样。
各个部门的小伙伴可得上点心啦，一旦签好合同，就麻溜儿地把它送到专门负责归档的地方。
不管是采购合同、销售合同还是其他啥合同，只要是签了字盖了章的，都得交过来。
可别自己偷偷藏着掖着哦，这就像小朋友有了好东西要大家一起分享一样，合同也得乖乖到归档的大家庭里来。
二、合同整理。
合同都收集来了，就像一堆乱糟糟的毛线球，咱们得把它们整理清楚。
首先呢，要看看合同有没有缺页呀、破损呀之类的情况。
要是有，就像给受伤的小宝贝包扎一样，赶紧把它修补好。
然后呢，要按照合同的类型分分类，采购的放一堆，销售的放一堆，就像把不同颜色的糖果分开装在小盒子里一样，这样找起来就方便多啦。
而且，对于每份合同，最好能做个简单的标记，写上合同的大概内容、签订日期啥的，这就像是给每个小宝贝都取个名字，方便咱们以后一下子就能认出它来。
三、合同编号。
整理好之后呀，就得给合同编号啦。
这个编号就像是合同的身份证号码一样，独一无二的哦。
咱们可以按照一定的规则来编，比如说按照签订的时间顺序呀，或者按照部门来编。
编好号之后，要把这个编号清楚地写在合同上，最好再做个小标签贴在合同的角上，这样一眼就能看到。
就像给每个小鸭子都挂上一个小牌子，叫它的时候就不会认错啦。
四、合同装订。
编号完了，就该装订合同啦。
这时候要把合同整整齐齐地叠好，用订书机或者打孔器把它们装订起来。
装订的时候要小心点，可别把合同给订歪了或者弄坏了。
装订好的合同就像一本本小书一样，规规矩矩地站在档案柜里。
如果合同比较厚，一本装不下，那就分成几本装订，但是要在每本上都注明这是一套合同的第几本，总共几本，就像给一套书分册一样，可不能让它们走散了。
五、合同入柜。
装订好的合同就可以放进档案柜啦。
档案柜呢，也要提前规划好，按照合同的类型或者编号顺序来摆放。
比如说，编号小的放在前面，编号大的放在后面。
纸质合同管理归档制度范本
纸质合同管理归档制度范本一、总则为了加强纸质合同的管理，确保合同的安全、完整和有效利用，提高合同管理的效率，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有纸质合同的管理，包括但不限于采购、销售、租赁、服务等经济活动所签订的合同。
三、管理职责3.1 合同管理部门负责纸质合同的签订、审核、审批、归档等工作。
3.2 档案管理部门负责纸质合同的保管、查询、借阅等工作。
四、合同签订4.1 合同签订前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
4.2 合同签订时，应由合同签订人、审核人和审批人共同参与，确保合同内容的准确性和完整性。
4.3 合同签订后，应进行合同的复印、扫描和归档工作。
五、合同归档5.1 各部门应指定专人负责合同的归档工作，确保合同的及时、准确归档。
5.2 归档的合同应按照合同类型、签订时间等分类进行整理，并编写归档目录。
5.3 归档的合同应放置在安全、干燥、通风的环境中，确保合同的完好无损。
六、合同借阅6.1 合同借阅应经过合同管理部门的批准，并填写借阅申请表。
6.2 借阅人在借阅期间应妥善保管合同，不得涂改、损坏或遗失。
6.3 借阅期满后，应及时将合同归还档案管理部门。
七、合同销毁7.1 合同销毁应经过合同管理部门的审核，并报公司领导批准。
7.2 销毁合同应按照相关法律法规的规定，采用适当的方式进行，确保合同内容不被泄露。
八、合同管理制度的监督与检查8.1 合同管理部门应定期对合同管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改。
8.2 公司审计部门应对合同管理制度的执行情况进行定期审计，确保合同管理工作的规范运行。
九、违约责任9.1 违反本制度的规定，造成合同丢失、损坏、泄露等后果的，应承担相应的法律责任。
9.2 对违反本制度的行为，公司有权采取相应的纪律处分措施。
十、附则10.1 本制度自发布之日起实施。
借阅文件管理制度
借阅文件管理制度一、总则为规范和统一借阅文件管理制度，提高借阅文件的管理水平，提高借阅文件的利用率，本制度制定之目的在于明确借阅文件的管理程序和要求，保证借阅文件的安全、完整和准确。
二、适用范围本制度适用于全公司所有部门，所有工作人员，在借阅文件的管理、利用和保存过程中必须严格执行。
三、借阅文件的种类借阅文件包括公司出具的各类文件、合同、协议、规章制度、技术资料、图纸、会议记录等各类文件。
四、借阅文件的管理原则1. 保密原则。
对于公司的机密文件，严禁外泄，借阅、复制、传阅需经过相关部门的审核和批准。
同时严格遵守公司的保密规定。
2. 借阅原则。
借阅文件需要经过书面申请，经过相关审批后方可借阅，借阅期限为1个月，需要延期借阅的需重新经过审批。
3. 档案整理原则。
对于借阅后的文件，需要在规定的期限内归还。
如果遇到特殊情况需要延迟归还，需书面申请并经过审批。
4. 归档原则。
对于借阅的文件，需要及时收回并归档，确保文件的安全和完整。
五、借阅文件的管理流程1. 文件借阅申请员工需要在借阅文件前填写借阅申请表，包括借阅的文件名称、借阅的理由、借阅的时间等信息，申请表需经过所属部门主管的审批签字后提交给文件管理部门。
2. 文件借阅审批文件管理部门收到借阅申请后，进行审批和登记，确认借阅的文件是否符合规定，以及借阅的理由是否合理。
审批通过后，将借阅的文件交给借阅人，并登记借阅的人员和时间。
3. 文件借阅使用借阅人需在借阅期限内合理使用借阅的文件，不得外传、复制或篡改文件内容。
4. 文件归还借阅期限到达后，借阅人需按时将文件归还给文件管理部门，并进行验收。
如果需要延期借阅，需提前向文件管理部门进行书面申请，并经过审批。
5. 文件归档文件管理部门对归还的文件进行归档处理，确保文件的安全和完整。
六、借阅文件的责任1. 文件管理部门负责对借阅文件的审批和管理。
2. 各部门负责对所属的文件进行分类、整理和管理。
3. 借阅人需严格按照借阅文件管理制度进行操作，并保证文件的安全和完整。
内部文件借阅管理制度模板
一、总则第一条为加强公司内部文件管理，确保文件的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括但不限于公司规章制度、项目文件、技术资料、合同协议等。
第三条公司内部文件分为保密文件、内部文件和公开文件，借阅人应根据文件性质选择相应的借阅方式。
二、文件分类第四条保密文件：涉及公司商业秘密、国家秘密等不宜公开的文件。
第五条内部文件：不涉及公司商业秘密，但需在公司内部流传的文件。
第六条公开文件：公司公开发布的文件，任何人可以查阅。
三、借阅流程第七条借阅人需填写《内部文件借阅申请表》，明确借阅文件名称、目的、用途、预计归还时间等信息。
第八条借阅申请经部门负责人审批后，由借阅人至文件管理部门办理借阅手续。
第九条文件管理部门对借阅申请进行审核，确认借阅人身份、借阅目的及文件性质后，办理借阅手续。
第十条借阅人应妥善保管借阅文件，不得擅自复制、外传或损坏。
第十一条借阅文件需在规定时间内归还，如需延期，需提前向文件管理部门提出申请，经批准后方可延期。
四、文件归还第十二条借阅人应在规定时间内将借阅文件完整无缺地归还至文件管理部门。
第十三条文件管理部门对归还的文件进行检查，确认文件完好无损后，办理归还手续。
第十四条如发现文件损坏、丢失或未按时归还，借阅人需承担相应责任。
五、责任追究第十五条借阅人违反本制度，造成文件丢失、损坏或泄露公司秘密，公司将根据情节轻重，对借阅人进行警告、罚款或解除劳动合同等处理。
第十六条文件管理部门工作人员玩忽职守，造成文件管理混乱或丢失，将追究其相应责任。
六、附则第十七条本制度由公司文件管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
七、其他第十九条本制度未尽事宜，由公司文件管理部门根据实际情况另行规定。
第二十条本制度如有修改，经公司领导批准后，予以公布实施。
物资采购合同归档流程
物资采购合同归档流程《物资采购合同归档流程》一、前言为保证物资采购合同的管理规范，便于合同查询和履行，降低合同风险，特制定本流程。
二、适用范围本流程适用于公司内部所有物资采购合同的归档工作。
三、归档流程1. 合同签订完成后，合同经办人应在合同生效后3个工作日内将合同正本交至合同管理员处。
2. 合同管理员收到合同正本后，应对合同进行审核，确认合同内容完整、清晰、无误。
a. 审核合同双方签字、盖章是否齐全；b. 审核合同金额、数量、交货期限等关键条款是否与采购订单相符；c. 审核合同是否有涂改、污损等情况。
3. 审核通过后，合同管理员将合同正本按照以下顺序进行归档：a. 合同正本；b. 采购订单；c. 供应商资质证明文件；d. 其他与合同有关的文件。
4. 合同管理员在合同归档时，应填写《合同归档登记表》，记录合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、供应商名称等信息。
5. 合同管理员将归档好的合同放入指定的档案柜，并按照合同编号顺序进行排列。
6. 合同管理员将《合同归档登记表》电子版发送至相关部门，以便查阅。
四、合同借阅1. 需要借阅合同时，借阅人应向合同管理员提出申请，并填写《合同借阅申请表》。
2. 合同管理员审核借阅申请，确认无误后，将合同借给借阅人，并记录借阅人信息、借阅时间等。
3. 借阅人应在规定时间内归还合同，合同管理员应检查合同是否有损坏、缺失等情况，并在《合同借阅申请表》上记录归还情况。
五、合同销毁1. 合同到期或因其他原因需销毁时，合同管理员应提出申请，经公司领导审批同意后，方可进行销毁。
2. 销毁合同时，合同管理员应邀请相关部门人员参加，共同见证销毁过程。
3. 销毁完成后，合同管理员应在《合同销毁记录表》上记录销毁合同编号、名称、销毁日期等信息。
六、附则1. 本流程自发布之日起实施。
2. 本流程解释权归公司合同管理部门。
3. 如有变更，以公司合同管理部门通知为准。
公司正本原件使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司正本原件的使用和管理，确保公司重要文件、资料的安全和完整，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有正本原件，包括但不限于合同、协议、章程、证书、文件、图纸等。
第三条公司正本原件的使用和管理应遵循合法、安全、高效、保密的原则。
第二章使用规定第四条正本原件的保管1. 正本原件由专人负责保管，指定专人负责登记、归档和管理工作。
2. 保管人员应具备较高的责任心和保密意识，确保正本原件的安全。
3. 正本原件应存放在安全、干燥、通风的场所，并采取必要的安全措施，防止火灾、水灾、盗窃等意外事故。
第五条正本原件的借阅1. 借阅正本原件需填写《正本原件借阅申请表》，经相关负责人批准后方可借阅。
2. 借阅人应妥善保管借阅的正本原件，确保其安全，不得擅自复制、转让或泄露。
3. 借阅期限不得超过规定时间，如需延长，应重新办理借阅手续。
4. 借阅人应在归还正本原件时，确保原件完好无损，如有损坏，应照价赔偿。
第六条正本原件的归档1. 正本原件使用完毕后，应及时归还保管人员，并填写《正本原件归还登记表》。
2. 保管人员应按类别、时间等顺序对正本原件进行归档，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 归档的正本原件应定期进行清理、整理和检查，确保档案的完好。
第三章监督与责任第七条公司对正本原件的使用和管理情况进行定期检查，发现问题及时整改。
第八条正本原件的保管人员、借阅人及使用人员应严格遵守本制度，如有违反，将按照公司相关规定进行处罚。
第四章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
（注：以下为制度具体内容示例，可根据实际情况进行调整）一、正本原件的保管1. 保管人员应具备以下条件：（1）具备良好的职业道德和保密意识；（2）熟悉公司业务，具备一定的档案管理知识；（3）责任心强，能够承担起保管正本原件的职责。
2. 保管人员应采取以下措施：（1）建立正本原件登记簿，详细记录每份正本原件的名称、编号、数量、存放位置等信息；（2）定期对正本原件进行清点、核对，确保正本原件的完整性和准确性；（3）对正本原件进行编号、分类、归档，便于查找和管理。
合同_资料_档案管理制度
第一章总则第一条为规范合同资料档案管理，确保合同资料的完整、准确、安全，提高合同资料的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节。
第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司合同资料实行集中统一管理，确保合同资料的完整性和准确性。
（二）分类管理原则：根据合同资料的性质、类别、用途等进行分类管理，便于查阅和利用。
（三）安全保密原则：对合同资料进行严格的安全保密管理，防止泄露公司商业秘密。
第二章合同资料的收集与整理第四条合同资料的收集范围：（一）公司签订的各类合同、协议、承诺书等法律文件；（二）公司内部形成的与合同相关的文件、函件、会议纪要等；（三）合同履行过程中的相关凭证、证明材料等。
第五条合同资料的整理要求：（一）对收集到的合同资料进行分类、编目、归档；（二）对合同资料进行编号，确保编号的唯一性；（三）对合同资料进行数字化处理，建立电子档案。
第三章合同资料的归档与保管第六条合同资料的归档：（一）合同资料收集完毕后，由归档人填写《合同资料归档登记表》；（二）归档人将合同资料提交给档案管理员，由档案管理员进行审核、归档；（三）档案管理员对归档的合同资料进行编号、登记，建立档案目录。
第七条合同资料的保管：（一）档案管理员负责合同资料的保管工作，确保合同资料的安全；（二）合同资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的档案室；（三）档案管理员应定期检查合同资料，确保其完整、完好。
第四章合同资料的借阅与销毁第八条合同资料的借阅：（一）借阅人需填写《合同资料借阅登记表》，说明借阅目的、期限等；（二）档案管理员审核借阅申请，批准后办理借阅手续；（三）借阅人应妥善保管借阅的合同资料，按时归还。
第九条合同资料的销毁：（一）合同资料达到销毁条件时，由档案管理员提出销毁申请；（二）档案管理员将销毁申请提交给公司负责人审批；（三）经批准后，由档案管理员组织销毁合同资料，并做好销毁记录。
借阅书籍合同4篇
借阅书籍合同4篇篇1借阅书籍合同甲方：<借阅人姓名>乙方：图书馆鉴于甲方愿意借阅乙方的图书，为明确双方权利与义务，特订立本合同，共同遵守。
一、借阅书籍种类和数量：甲方可在乙方图书馆借阅书籍的种类和数量为不超过<XX>册。
二、借阅期限：甲方借阅书籍的期限为<XX>天/月，自XX年XX月XX日起至XX 年XX月XX日止。
若甲方需要延长借阅期限，应提前向乙方图书馆办理续借手续，延长期限不得超过<XX>次，每次延期不得超过<XX>天/月。
三、借阅规定：1. 甲方应当按照规定在借书记录簿上签字并填写相关信息，办理借阅手续。
2. 甲方应当爱惜图书，不得私自乱改、随意涂抹或破坏书籍。
3. 借书期满后，甲方应按时归还图书。
逾期未归还的，乙方有权要求甲方按照标准报价进行赔偿。
4. 若因不可抗力等情况导致图书损坏，甲方应主动向乙方报告情况，并按照乙方规定的手续进行赔偿或补偿。
5. 甲方不得将借阅的书籍转借他人或私自拷贝、复印出售。
四、违约责任：1. 若甲方擅自超期归还书籍，每日按照标准收取逾期费用。
2. 若甲方严重损坏书籍或转借他人，乙方有权取消甲方的借阅资格，并要求其按照乙方规定的标准进行赔偿。
五、其他事项：1. 甲方在借书时如有疑问，请及时向乙方工作人员咨询，以免产生误解。
2. 本合同自双方签署之日起生效，至甲方还书后终止。
3. 本合同未尽事宜，双方可协商解决，如协商不成，则依法处理。
甲方（签字）：_________ 日期：_____年_____月_____日乙方（盖章）：_________ 日期：_____年_____月_____日本合同二份，一份备甲方，一份备乙方，具有同等法律效力。
以上为借阅书籍合同内容，双方应遵守并执行。
篇2借阅书籍合同合同编号：______借阅人姓名：______身份证号：______联系电话：______借阅日期：______至______借阅图书馆：______借阅书籍：______书籍数量：______借阅费用：______一、借阅条件和期限：1. 借阅人同意按照图书馆规定的借阅制度，遵守馆内秩序，认真爱护和保管所借图书，按时归还图书。
合同档案借阅登记表
合同档案借阅登记表人事档案管理制度第一章总则第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化，维护人事档案材料完第二条第三条第四条第五条第七条整，防止档案丢失、损坏。
便于相关人事档案材料的借阅和使用。
特制订本制度。
档案与借阅的定义。
档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
借阅是指本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。
本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。
第二章人事档案分类员工人事档案具体分为分四大类：即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。
入职档案。
1.、员工入职登记表、面试评价表、 __、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。
职位档案。
职位说明书、职务说明书、职务任命书。
职务变动申请、职位职务变更记录。
第八条薪酬考核档案。
试用期考核表、员工试用期总结表。
季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。
工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
第九条其他档案。
个人党、团相关资料。
各类奖励、处罚记录。
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议第三章档案的归档、核对与传递第十条归档的程序如下：首先，对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。
登记《人事档案登记表》，见附件1。
最后，在目录上补登材料名称及有关内容。
将新材料放入档案盒中，同时备份电子版。
第十一条人事档案的核查核对。
检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。
第十二条检查核对一般要定期进行。
借阅书籍合同5篇
借阅书籍合同5篇篇1借阅书籍合同借阅书籍是人们获取知识、娱乐、灵感的重要途径，图书馆作为借阅书籍的主要场所，制定了借阅书籍合同，规范了读者借阅书籍的行为，保障了图书馆和读者的权益。
借阅书籍合同是借阅者借阅图书馆书籍的法律依据，具有法律效力。
以下是一份标准的借阅书籍合同样本：借阅书籍合同甲方：图书馆乙方：借阅者根据有关法规，甲、乙双方本着自愿、平等、公平的原则，经友好协商达成如下借阅书籍合同：第一条图书馆允许乙方借阅书籍的条件：1. 乙方必须通过有效方式注册成为图书馆的读者，获得借阅资格。
2. 乙方必须遵守图书馆的借阅规定，按时返还借阅的书籍。
3. 乙方不得将借阅的书籍用于商业目的，不得进行私自转借或转卖。
第二条甲方的责任：1. 甲方为乙方提供优质、多样的图书馆藏书服务，保障乙方的借阅权益。
2. 甲方定期追踪借阅书籍的状态，保障读者的阅读体验。
第三条乙方的责任：1. 乙方须按照规定时间归还图书馆借阅的书籍，逾期将承担相应责任。
2. 乙方必须爱护借阅的书籍，不得损坏或滥用。
3. 乙方需遵守图书馆的秩序管理规定，不得在图书馆内大声喧哗、污损书籍等。
第四条借阅书籍的期限：借阅书籍的期限为30天，逾期未还者，每天将收取相应的滞纳金。
逾期还书15天以上，将暂停借书资格。
第五条本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。
到期日前，如需继续借书需要续签合同。
第六条本合同一式两份，双方各执一份，均具有同等效力。
甲方（图书馆）签章：乙方（借阅者）签章：签订日期：以上是一份标准的借阅书籍合同样本，借阅者在借阅书籍之前需认真阅读并签字确认，以确保双方权益不受损害。
借阅书籍合同对于维护图书馆的秩序、知识的传播起到了积极的作用，也提醒借阅者要爱护书籍，遵守规则，共同建设和谐的借阅环境。
希望通过借阅书籍合同的制定，能够更好地促进人们的阅读文化，让借阅书籍成为一种美好的生活习惯。
篇2借阅书籍合同甲方（借方）：________________乙方（出借方）：________________为了明确双方借阅书籍的权利和义务，甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实的基础上，经协商一致，达成如下借阅书籍合同：一、借阅书籍的基本信息1.书名：________________2.作者：________________3.ISBN号：________________4.出版社：________________5.数量：________________二、借阅期限1.甲方借阅乙方上述所列书籍，借阅期限为_______（自然日/周/月）。
文件资料外借管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的文件资料外借管理。
第三条文件资料外借管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：外借文件资料必须符合国家法律法规和单位规章制度的要求。
（二）安全性原则：确保文件资料在借阅过程中不发生丢失、损坏或泄密。
（三）效率性原则：简化外借手续，提高文件资料借阅效率。
（四）责任性原则：明确借阅人和管理人员的责任，确保文件资料的安全。
第二章文件资料外借范围第四条下列文件资料可进行外借：（一）非涉密文件资料，如内部文件、报告、总结等。
（二）经单位领导批准，可用于对外交流的文件资料。
（三）因工作需要，确需借阅的文件资料。
第五条以下文件资料不得外借：（一）国家秘密文件资料。
（二）单位重要档案资料。
（三）因工作需要，不宜外借的文件资料。
第三章外借程序第六条借阅人需填写《文件资料外借申请表》，经所在部门负责人批准后，向文件资料管理部门申请借阅。
第七条文件资料管理部门收到申请后，对申请内容进行审核，符合外借条件的，办理借阅手续；不符合外借条件的，告知借阅人原因。
第八条借阅人办理借阅手续时，需提供以下材料：（一）有效身份证件。
（二）借阅申请表。
（三）所在部门负责人签字的批准文件。
第九条文件资料管理部门在办理借阅手续时，应检查以下内容：（一）借阅人是否具备借阅资格。
（二）借阅文件资料是否符合外借条件。
（三）借阅文件资料是否完整。
第十条文件资料管理部门办理借阅手续后，向借阅人出具《文件资料外借凭证》。
第四章借阅期限及归还第十一条文件资料外借期限一般不超过一周。
如需延长借阅期限，借阅人需提前一天向文件资料管理部门提出申请，经批准后方可延长。
第十二条借阅人应按照规定期限归还文件资料。
如因特殊情况无法按时归还，需提前一天向文件资料管理部门说明原因，并办理延期手续。
第十三条借阅人未按期归还文件资料的，按以下规定处理：（一）借阅人应承担文件资料逾期归还的责任。
企业合同管理制度
企业合同管理制度一、总则1.1 为加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于企业与外部单位、个人之间订立的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、技术合同等。
1.3 企业合同管理遵循以下原则：（1）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反法律法规的强制性规定。
（2）平等自愿原则：合同双方在签订合同时应平等自愿，不得采取欺诈、胁迫等手段。
（3）公平公正原则：合同条款应公平合理，权利义务对等，不得损害对方合法权益。
（4）诚信信用原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务，维护交易安全。
二、合同管理机构及职责2.1 企业设立合同管理机构，负责企业合同的统一管理和监督。
合同管理机构由企业法定代表人或授权代表担任负责人。
2.2 合同管理机构的职责：（1）制定和修订企业合同管理制度，报企业法定代表人批准后实施。
（2）组织合同签订前的评审工作，对合同条款进行合法性、合规性审核。
（3）组织合同签订、履行、变更、解除、终止等合同相关事宜。
（4）监督合同履行情况，协调解决合同履行中的问题。
（5）负责合同档案的归档、保管和查询工作。
（6）提供合同法律咨询和培训服务，提高员工合同意识。
三、合同签订管理3.1 合同签订前，合同管理机构应组织相关部门对合同内容进行评审，确保合同内容的合法性、合规性、可行性和风险可控性。
3.2 合同签订应由企业法定代表人或授权代表进行，授权代表应在授权范围内签订合同。
3.3 合同签订前，合同管理机构应进行合同审核，审核内容包括：（1）合同主体的合法性、资质和信用状况。
（2）合同内容的合法性、合规性、可行性和风险可控性。
（3）合同条款的完整性、明确性和可执行性。
（4）合同签订程序的合法性、合规性。
3.4 合同审核通过后，合同管理机构应组织合同签订，并按照企业规定进行合同盖章、签字等手续。
合同原件借阅申请表
合同原件借阅申请表
要点
公司内部部门借阅本公司合同所用。
合同原件借阅申请表
借阅申请
借阅
申请
人
所在部门申请日期
借阅
合同
名称
对方当事人
借阅
用途
借阅
期限
计划
归还
日期
借阅申请人
承诺对获悉的合同内容，保证保守秘密，决不超出借阅用途以外使用且保证按期归还。
借阅申请人（签名）：
____________ 年月日
审批意见
部门
负责
人
行政部总经理董事长借阅及归还情况
领取合同原件日期
领取人签名
日期
归还
接收人
备注：
1. 借阅申请部门中借阅申请人、所在部门、申请日期、借阅申请人（签名）必须手写；
2. 该表经部门负责人、行政部、总经理、董事长依次审批后，由借阅申请人交行政部领取合同原件。
2024新版合同档案管理办法,标准版doc--多篇
2024新版合同档案管理办法，标准版doc目录一、前言二、合同档案管理办法1. 合同档案的定义2. 合同档案的分类3. 合同档案的归档4. 合同档案的保管5. 合同档案的利用6. 合同档案的销毁三、合同档案管理流程1. 合同签订阶段2. 合同履行阶段3. 合同变更阶段4. 合同终止阶段四、合同档案管理人员职责五、合同档案管理制度的修订与废止六、附则附件：1. 合同档案目录模板2. 合同档案归档清单模板3. 合同档案保管登记表模板4. 合同档案借阅登记表模板5. 合同档案销毁申请表模板2024新版合同档案管理办法一、前言为了加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本合同档案管理办法。
二、合同档案管理办法1. 合同档案的定义合同档案是指公司在合同签订、履行、变更、终止过程中产生的具有保存价值的各类文件、资料。
2. 合同档案的分类合同档案分为以下几类：（1）合同文本类：包括合同、附件、补充协议等；（2）合同审批类：包括合同审批表、会签单等；（3）合同履行类：包括合同履行过程中的往来函件、付款凭证、验收报告等；（4）合同变更类：包括合同变更协议、补充协议等；（5）合同终止类：包括合同解除协议、终止协议等。
3. 合同档案的归档合同签订后，合同经办人应按照合同档案目录模板整理合同档案，并在合同履行完毕后一个月内完成归档。
4. 合同档案的保管合同档案应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
合同档案的保管期限自合同履行完毕之日起计算，一般为五年。
5. 合同档案的利用合同档案的利用应遵循保密原则，确需借阅合同档案的，应填写合同档案借阅登记表，经批准后方可借阅。
6. 合同档案的销毁合同档案达到保管期限后，经审批可予以销毁。
销毁时，应填写合同档案销毁申请表，经批准后方可进行。
三、合同档案管理流程1. 合同签订阶段（1）合同经办人负责收集、整理合同签订过程中的各类文件、资料；（2）合同经办人按照合同档案目录模板整理合同档案；（3）合同经办人在合同签订后一个月内完成归档。
合同保管制度和流程
合同保管制度和流程一、合同保管的重要性。
合同呀，那可都是宝贝呢！就像是公司或者个人之间的小约定书，里面写着各种各样重要的事儿，谁该做什么，什么时候做，要是出了岔子可不得了。
所以呀，好好保管合同就像守护宝藏一样重要。
如果合同丢了或者损坏了，那可能会引起好多麻烦事儿，比如说不知道双方的权利和义务啦，发生纠纷的时候没有依据啦，就像在黑暗里走路没有手电筒一样，磕磕碰碰准会受伤的。
二、合同保管的地点。
咱们得找个安全又方便的地方来放合同。
公司的话呢，可以专门设置一个小房间或者小柜子，就像给合同安个小家一样。
这个地方要干燥，不能让合同受潮，不然字都看不清了，那可不行。
而且要防火防盗，要是被火烧了或者被小贼偷走了，那可就糟糕透顶啦。
如果是个人保管合同呢，也得找个靠谱的地方，像家里的小保险箱或者专门的文件盒，放在自己能经常看到又不会被小孩或者宠物弄坏的地方。
三、合同的分类保管。
合同可不能乱七八糟地堆在一起哦，就像衣服要分类放好一样。
咱们可以按照合同的类型来分，比如说买卖合同放一堆，租赁合同放一堆，劳动合同再放一堆。
这样找起来就特别方便，就像在超市里找东西，不同种类的商品放在不同的货架上，一下子就能找到。
而且呢，在每一类合同里面，还可以按照签订的时间顺序来放，最早签订的在下面，最近签订的在上面，就像排队一样，整整齐齐的。
四、合同保管的责任人。
每个公司或者家庭都得有个专门负责保管合同的人，这个人就像是合同的小管家一样。
在公司里，可能是行政人员或者法务人员，他们得特别细心，把合同当成自己最心爱的宝贝来照顾。
对于个人来说呢，那当然就是自己啦，不过要是自己实在忙不过来，也可以找个信得过的家人帮忙。
这个责任人要清楚地知道合同都放在哪儿，有多少份，什么时候需要拿出来用。
五、合同的借阅流程。
有时候可能会有人想要借阅合同，这时候就得有个规矩啦。
要是公司里的人要借合同，得先填写一个借阅申请表，就像在图书馆借书一样。
申请表上要写清楚借合同的原因，借多久，什么时候还。
借阅书合同电子版
图书借阅合同
甲方（出借方）：姓名/单位名称：_________联系电话：_________联系地址：_________
乙方（借阅方）：姓名/单位名称：_________联系电话：_________联系地址：_________
鉴于：
甲方拥有合法的所有权或使用权的图书资源，乙方有意借阅。
双方在平等、自愿、公平的基础上，就图书借阅事宜达成如下协议：
第一条借阅图书信息
1.1 图书名称：_________
1.2 作者：_________
1.3 出版社：_________
1.4 借阅数量：_________册
第二条借阅期限
2.1 乙方自____年____月____日起借阅，至____年____月____日前归还。
第三条借阅责任
3.1 乙方应妥善保管借阅图书，不得涂改、撕毁、丢失，否则应按照图书原价赔偿。
3.2 乙方只能用于个人学习、研究或合理使用，不得私自转借、出售、复制或用于其他非法活动。
第四条违约责任
4.1 如乙方逾期未归还图书，应每日按照图书原价的____%支付逾期滞纳金，逾期超过____天，甲方有权要求乙方立即归还图书并支付相应赔偿。
第五条解决争议的方式
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权将争议提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。
第六条其他
6.1 本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（签字/盖章）：_________
日期：____年____月____日
乙方（签字/盖章）：_________
日期：____年____月____日。
合同归档管理流程
合同归档管理流程《企业合同归档管理流程》一、引言1.1 为加强企业合同管理，规范合同归档工作，确保合同资料的安全、完整和便捷查询，根据国家相关法律法规和公司管理制度，制定本流程。
1.2 本流程适用于公司各部门签订的各类合同及其相关资料的归档管理工作。
二、合同归档范围2.1 纳入归档范围的合同包括：（1）公司与外部单位签订的各类合同、协议、意向书等；（2）公司内部各部门之间签订的合同、协议等；（3）合同补充协议、变更协议、解除协议等；（4）与合同有关的招投标文件、往来函件、会议纪要等。
2.2 下列合同资料不纳入归档范围：（1）已履行完毕且无纠纷的合同；（2）已过诉讼时效的合同；（3）对公司无实质影响的合同。
三、合同归档流程3.1 合同签订合同签订后，合同经办人应将合同正本、副本及相关资料及时整理齐全，提交给部门负责人审核。
3.2 部门负责人审核部门负责人对合同资料进行审核，确认无误后，签字同意归档。
3.3 合同归档合同经办人将合同正本、副本及相关资料按照以下要求进行归档：（1）按照合同类型、签订时间等进行分类；（2）按照合同编号顺序进行排列；（3）将合同正本、副本分别放入档案盒，并在档案盒上标注合同编号、名称、签订时间等信息；（4）将档案盒放置在指定的档案柜内，确保安全、整齐、便于查找。
3.4 档案管理档案管理员负责对归档的合同进行管理，包括：（1）定期检查档案柜，确保合同资料安全、完整；（2）对合同资料进行编号、登记，建立合同档案目录；（3）负责合同档案的借阅、归还、销毁等工作；（4）对合同档案的变更、补充、解除等进行及时更新。
四、合同归档期限4.1 合同签订后，合同经办人应在5个工作日内完成归档工作。
4.2 档案管理员应定期对合同档案进行整理、清查，确保合同资料的完整性和准确性。
五、合同档案的借阅与销毁5.1 合同档案的借阅（1）借阅合同档案需填写《合同档案借阅申请表》，经部门负责人审批后，由档案管理员办理借阅手续；（2）借阅人应爱护合同档案，不得涂改、折叠、污损等；（3）借阅人应在规定时间内归还合同档案，如有特殊情况需延长借阅期限，应提前申请办理续借手续。