公文写作计划和总结

二、实用写作文体技巧
（二）总结
一、乡镇规模调整工作的基本情况和主要成 效（略） 二、乡镇规模调整工作的主要特点 这次全省乡镇规模调整工作主要有四个特点， 即抓得早、力度大、时间短、效果好。 抓得早，就是这项工作着手早，准备充分。 力度大，主要体现在撤并的比例和乡镇规模 的变化上。
二、实用写作文体技巧
二、实用写作文体技巧
（二）总结
总结的写法
格式问题 1.总结的写作格式并不固定，往往针对不同 的对象，根据不同的内容和目的，而确定写 作格式和写作重点。一般来说，一篇总结是 由“标题、正文、落款”几部分构成。 2.标题的写法 （1）全称式标题 （基本构成要素：单位名 称、时限、内容、文种）如：《共青团广东 省委2012年工作总结》。
二、实用写作文体技巧
（二）总结
概 念 总结是一种事务公文，指的是单位或个人对一段时期以来的工作实
践进行回顾、检查、分析评价，从中找出经验教训，获得规律性认识以 指导今后工作的一种应用文书。
类 一般可以按照总结的内容，将其分成综合性总结和专题性总结。 型 综合性总结是对本单位、本部门或个人一定时期内全面工作的综合
二、实用写作文体技巧
（一）计划 写作要求： 吃透精神、领会意图 群策群力、集思广益 实际出发、深入调查 内容具体、措施可行 语言简洁
二、实用写作文体技巧
病文剖析
制定时间不准确：应在 右下方表明准确日期！ ：
（一）计划
具体采用什么方 法加以保证？由 谁负责？
xx县经委今后八个月工作计划 为了完成县委、县政府下达3.1亿工业总产值（力争3.5亿） 空话、 套话！ 的任务以及各项经济指标，我们计划在今后八个月主要抓好几方 面工作： （一）进一步深化企业改革。我们在全面推广厂长（经理）任 期目标责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租赁、 承包、百元工资税制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式， 没有大体的 把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上，使企业真正成为 时间要求。 相对独立的经济实体，成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品 生产者和经营者，较好地调动企业厂长职工的积极性。增强企业 活力、促进生产发展，并使这一改革能够健康发展，深入持久地 坚持下去，采取有效措施加以保证。 （二）加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项目 预期投产，发挥效益。主要抓好苎麻纺织、印染工程等项目，并 实行目标责任制管理，使这些项目预期投产，早日发挥效益。
（二）总结
时间短，就是从省里集中部署到基本结束， 全省的调整工作用了不到4个月的时间，而且主要 集中在今年第一季度，时间相对集中，在全省形 成了一个比较好的氛围，为这项工作的顺利实施 创造了有利的外部环境。 效果好，主要体现在运行平稳，没有出现大 的波动。 三、几点体会 这次乡镇规模调整工作之所以取得显著的成 效，我们的体会有以下四点：
筛选法
浓缩法 截Βιβλιοθήκη Baidu法
一、实用文体主题与材料的统一
材料是主题确立的基础和依据；主 题确立后，材料又是表现主题、证明主 题的依据。 目前，在农村实行计划生育，最大 的思想障碍是重男轻女（主题）。
（材料）
有的人只有女孩， 没有男孩，不愿 结扎；有的人只 有男孩，没有女 孩，也不愿结扎。
目前，在农村实行计划生育，最大 的思想障碍是要求儿女双全。（主旨）
存：
（1）、（9）、（10）
XX区XX行业财务方 面的基础管理混乱。
存：
（2）、（6）、（13）
XX区XX行业的资 金管理不善。 舍： 属于经营管理的客 观条件问题，不是 财务管理的问题。
一、实用文体主题与材料的统一
舍： 商品采购有时完不成 计划，是正常现象， 不是财务管理的问题。
（5）有家商店去年派人到XX市去采购电脑， 结果用去车旅费20000多元，只买到了电脑10 台。 （6）有些商店资金管理很差，大量应收、 预付款被拖欠占用，发外加工周期过长。 （7）有家商店为刺激积极性竟发了20000 多元加班费。 （8）有些商店回用退休人员不办报批手续， 每月以误餐费名义开支补贴。 （9）有的商店外发加工，既无收货回单， 去年年初购棉花7200斤，委托社会待业人员加 工，到8月底盘店短少了200斤，价值13000 多元，无法追查。
二、实用写作文体技巧
空话、套话、通用语，缺 乏具体实在的内容。
（一）计划
既缺少具体可行的 （三）进一步加强企业管理，提高企业经济效益。 方法措施，又缺少 我们坚持以改革为动力，促进企业的发展，加强管理， 明确的指标。
提高企业经济效益，把增产节约、增收节支的工作作为 提高企业经济效益的重要工作来抓，要求企业产品总成 本、企管费及车间经费都要下降。具体措施：（1）调 整企业产品结构，大力生产适销对路产品，实现多产快 销。（2）加强企业管理，挖掘企业潜力，调整定额， 向管理要效益。 没有列出可采用 （四）加强企业职工思想教育、技术培训，努力提 的形式、步骤以 高企业职工队伍思想、技术素质。为企业上等级和企业 及提高的指标。 现代化管理打基础。（1）全面进行思想、纪律、法律 教育和坚持思想基本原则，反对资产阶级自由化的教育， 全面提高工人的思想觉悟。（2）搞好技术培训和职工 文化、技术学习，努力提高职工队伍技术素质。
计划的结构：
全称式标题： 《XX区2010—2015年经济发展规划》 简称式标题： 《2013年我厂改造计划》 文章式标题： 《团结起来，为实现我区“十二五”计划而奋斗 》
标题
二、实用写作文体技巧
（一）计划 计划的结构：
正文： 目的和依据：为什么做？ 依据什么做？ 能不能这样做？ 目标和任务：做什么？ 做到什么程度？ 措施和步骤：怎么做？ 什么时候完成？ 结尾：要求和希望
写作的前提
材料
血肉
形成主旨的基础
说明主旨的支柱
一、实用文体主题与材料的统一
选择材料的标准
确凿 切题 典型 新颖 真实、准确
紧扣写作主旨
以一当十，令人注目，支撑观点 新人、新事、新思想、新成果和 新问题。
一、实用文体主题与材料的统一
材料处理的常用方法
类化法
这是按材料的共同属性和特征将纷繁的材料 进行梳理和归并，使之显示出“类”的特点。 反复地多次地鉴别、筛选，力求从纷繁的材 料中找到最切合主旨的切合点。 采用留主干、抓要点、除细节、科学抽象， 以凝聚出最有价值的内容。 服从应用文书写作主旨的需要。 不能断章取义，扭曲原意。 注意上下文衔接过渡的自然顺畅及表述角度的前 后一致。
（13）全行业2010年全部流动资金3.2亿元，
存：
（3）、（15） XX区XX行业的利润 结算不实。 舍： 虽属财务管理范围内的 事，但不论是从事实还 是从逻辑方面看，都很 难断定她是问题。
一、实用文体主题与材料的统一
对四类材料所说明的意义，进行“由此及 彼”的分析归纳： 主题： XX区XX行业财务管理相当薄弱，问题较多。
二、实用写作文体技巧
（二）总结
（2）简称式标题。如《2012年大学生社会实践活动总 结》。 （3）文章式标题。如：《走活三步棋，选好一把手》 （4）正副标题式。正题用概括性语言表示总结的内容， 副题标明总结标题的四要素。如：《培养明白人，示范 千万家——××镇实施科技扶贫工作总结》 3.正文的写法 （1）正文一般由前言（一般是基本情况的概述）、主体 （包括基本做法、成绩经验；问题教训；今后工作的努 力方向）两部分内容组成 （2）常见的结构方式
二、实用写作文体技巧
（二）总结
前言概述
观点一 ③横式 主体 过程与做法 经验与体会
观点二 （同上） 观点三 （同上）
二、实用写作文体技巧
（二）总结 四、例文分析：
全省乡镇规模调整工作总结
我省乡镇规模调整工作自去年12月份全面铺 开，到今年4月上旬，历时3个多月，目前已基本 结束。这项工作在省委、省政府精心组织，周密 实施，取得了圆满成功，达到了省委省政府提出 的撤并目标，收到了显著效果。（前言）
材料取舍 遣词造句
主题
统帅&灵魂
布局谋篇
技巧运用
一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求
正确 新鲜
本质上符合客观实际 新内容、新思路、新主张、新见解、新办法
明确
单一
肯定什么、否定什么、主张什么、反对什么 一个中心思想统摄全文，“多中心即无中心”
一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求:明确
例 1： 你单位提出试行《关于实行计 划生育奖惩办法》最好不执行，因 为这个办法违反上级有关文件精神。
实用文体的写作技巧
中共广东省委党校 吴松山
讲义提纲
一、实用文体主题与材料的统一
二、常用的实用写作文体技巧 三、文稿实例、精选例文评析
一、实用文体主题与材料的统一
主题？
又称主旨、题旨、立意等。主 题就是中心思想、基本观点或要说 明的主要问题，是作者对客观事物 的评价和态度。
一、实用文体主题与材料的统一
一、实用文体主题与材料的统一
主题确立的办法
去粗取精 去伪存真 由此及彼 由表及里
一、实用文体主题与材料的统一
××区××行业财务管理问题的 调查材料
（1） 有家商店一次购进锯板木材130立方米， 因未按制度验收，短少报损230000元。 （2） 有家商店去年九月销给××县棉胎 700余条，价款共158000元，既不收托，也不 入销售帐作应收款处理。直到年底，方才派人催 收，折价收回货款，损失了30000多元。 （3）有些商店利润结算不确实，错漏较多。 每年查帐，全行业查补税利总额都在300万元左 右，占全行业全年实现利润总额的3∽4%。 （4）有些商店经营条件较差，摊放商品、材 料的仓库大都狭小，有的还是几家商店合用一个 货栈。
一、实用文体主题与材料的统一
材料？ 公文的材料，是指为了写作 公文而采取的、用于提炼、确立、 表现写作主旨的事实和观念。
一、实用文体主题与材料的统一
夫立言之要在于有物。 ——章学诚《文史通义·文理》
譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成 风尽垩手段，何处施设？ ——刘大櫆《论文偶记》卷三
一、实用文体主题与材料的统一
（7）、（8）、（11）、（14）
XX区XX行业的费用审核 不严。 舍： 按照客观需要降低费 用，是财务管理好的 反映，当然不能算问 题。
一、实用文体主题与材料的统一
2011年增至3.9亿元，2012年又增至4.3万元。 （14）这些商店费用报销审核没有严格管理制 度，有不少不按制度报销的情况。 （15）有家商店去年溢余橡胶轮胎价值86万元， 按制度规定应报溢入帐，但商店却化整为零， 推入 其它原材料帐户，截留上交利润。 （16）有家商店的一个青年，没有学过会计专 业知识，只由老财务带了三个月，就担任了主办财 务。 201X年X月X日
一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求:明确
例2： 关于XX厂医院请免征工商税的批复 XX[201X]X号 XX县税务局： 你局关于XX厂医院申请免征工商税的请示悉。鉴于 该厂医院入不敷出、经营困难，同意201X年—201X年免 征工商税。但其经济收入是否有不正当开支，应调查。 XX市税务局 201X年X月X日
一、实用文体主题与材料的统一
存：
（10）有些商店管理基础较差，最基本 的进料、验收和发料手续都没建立制度。 （11）有一家商店，有一个职工一次报 销前一 年度误餐费20笔，照样批准。有的人 借出差机会游山玩水，车船费也向商店报销。 （12）全行业2012年的费用总额比 2011年降低2.2%。主要原因是2011年全 行业装修门面的商店较多，支出近500万余 元。2012年只有489万余元。
（材料） 有的人只有女孩， 没有男孩，不愿结 扎；有的人只有男 孩，没有女孩，也 不愿结扎。
二、实用写作文体技巧
（一）计划 将开展的工作的设想、安排或者行动方案。 概念 有些计划也叫“意见”、“方案”、“安 排”。
计划 “三要 素”
灵魂 有目标
保证 有措施
质量 有步骤
二、实用写作文体技巧
（一）计划
二、实用写作文体技巧
（二）总结
前言 ① 板块式 主体 今后打算 过程和做法 经验和体会
这是按“情况 ——成绩 ——经验 ——问题 ——意 见”或“主旨——做法——效果——体会”的顺序 来安排内容
二、实用写作文体技巧
前言（有时不写） 基本情况
② 纵式 阶段一 过程与做法 经验与体会
（二）总结
主体
阶段二 （同上） 阶段三 （同上）
性回顾。内容往往涉及各个方面，侧重于对工作情况和成绩的概括，使 用的材料多是任务完成的情况、数据和做法。 专题性总结则是侧重于对某项工作、某一问题或某一任务完成情况 的专门总结。在写作上主要介绍典型经验，内容侧重于介绍事实、做法， 并从中导引出经验教训，展开相关分析，从而得出规律性的认识。材料 上多为详细的具体事例。