公文写作复习资料笔记整理
公文写作复习笔记整理
15种狭义公文一、意见（P140）范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
1. 标题发文机关+事由+的意见2. 正文［一段］简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。
“经……考察/同意，为……，现提出以下意见”［二段］全面具体、层次分明地写出意见的具体内容，采用分条列项的结构。
3. 结尾上行文：“以上意见，如无不妥，请批准各地执行。
”下行文：“以往与本意见不一致的，以本意见为准。
”（可平行）二、通知（P154）范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
种类：a.指示性通知（上级机关对下级机关交代工作、布置任务）b. 转文性通知（把现有的公文转给相关机关了解与执行）c. 事务性通知（用来传达、安排事务性工作，包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更改名称通知、启用印章通知等）d. 任免通知（上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项）（事务性通知格式）XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知一、会议议题（会议的背景、依据、目的）二、时间地点（现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开）三、与会人员（各市教育局派4人，各省属高校派2人，其中主管XX工作的负责同志1人）四、会议议程（一）总结…成绩和经验（二）全面部署…工作（三）对…工作全面大检查五、其他（开会几天、食宿问题）*转文性通知注意点：1. 上级转下级—批转，平级/下级转上级—转发2. 标题①不能有“…的通知”的通知；②非法规、规章的公文，要去掉书名号《》；③被转发的公文中有“关于”时，转发就不再用“关于”④再转发时，去掉“过桥单位”（省教厅转发后，扬大再转，去掉“省教厅”，正文中交代一下）［例］《国务院关于XXX的意见》—《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》3. 正文［一段］通知决定：“XXX （上级）同意XXX （下级）《文件名》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
”“XXX （机关名）制定的《文件名》，业经XXX （上级）同意，现转发给你们,请遵照执行［二段］通知指示（非必要）［三段］通知附件（非必要）*任免通知正文要求：①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件；②任免人员的姓名和具体职务。
公文写作复习提纲
《公文写作》复习提纲：[1]重点概念：（必弄清楚）1、公文分类2、行文方式3、事务性语体4、法定作者5、公文格式、6、文头、文面7.行文规则8、发文机关9、发文字号10、成文日期11、主题词12、主送13、抄送14、红色反线15、法人16、自然人[2]重点问题：——（重点复习）1、公文的概念、性质、作用？公文写作的特点？2、公文的三大特征？法定十三种行政公文名称、用途3、根据什么选用公文文种? 根据什么确定行文关系?4、公文标题结构以及用词的要求是什么？5、“通知”的定义、种类、名称？通知和通告运用和写法的区别？6 “请示”和”报告”运用.写法以及区别和注意事项7、“函”的特性，请批函与请示的区别？申请与请示的区别8、会议记录与会议纪要的区别？会议写作常用的三种方法及适应范围？10、“计划”有哪些种类和名称？计划的成熟度、方案的写作的四要11、“总结”的主体部分一般写哪四方面内容？什么是标项撮要法？计划与总结的关系？12、合同写作的八大基本款项？意向书、协议书、合同的异同？13、简报的特点、分类、文面格式？编者按的种类与写法14、消息的定义、分类、结构要素及其写法15、规章制度类有哪些文种？掌握分章列条法、总序分条法、逐条贯通法[3]重点练笔：——（已讲授、拟写过的13个文种）1、通知（发布、中转、指挥）2、通告3、通报4、决定5、请示（请批类）6、报告（回复、情况）7、函（问函、复函）8、会议纪要（贯通式、条项式）9、简报稿（消息）10、编者按11、合同（协议书）12、计划:方案（会议方案、活动方案）13、总结（段旨撮要式写法）14、规章制度注意掌握：A、各文种的结构格式及要素B、各文种的写作要领C、各文种在表达上的语言特点（平实、准确、得当）特别提醒：认真、全面、有重点地复习：1、参阅本学期做过的《练习与思考》1-2（考试题型部分与其相似）2、参阅本学期写过的文稿，最好将习作文稿,根据老师的批改，对照正确的文本，再重写一次，加深印象。
公文写作常识知识点总结
公文写作常识知识点总结一、公文的基本要求1、明确性：公文要求言简意赅，排除歧义，表达的信息明确无误，确保读者能够准确理解内容。
2、规范性：公文遵循一定的格式和写作规范，包括标题、主体、落款、签章等内容，要求统一、规范。
3、权威性：公文是国家机关和组织单位的正式文件，具有一定的权威性，因此要求语言严谨、内容可靠。
4、规范用语：公文要求使用规范的语言文字，避免口头化和方言化，注重用词精准、得体。
5、书写工整：公文要求字迹工整、布局整齐，给人以良好的视觉效果。
6、内容真实：公文内容应真实可靠，不得捏造、歪曲事实，与事实不符的内容会对信誉造成负面影响。
7、逻辑严密：公文应当思路清晰、条理分明，逻辑严密，表达流畅。
二、公文的基本结构公文一般分为前言、正文和结尾三部分。
1、前言部分：前言是公文的开端，一般包括标题、行文时间、发文单位、主题等内容。
前言部分要求简洁明了，使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
2、正文部分：正文是公文的主要内容，包括呈请、批示、决定等不同类型的文书内容。
要求结构严谨，内容真实。
3、结尾部分：结尾部分一般包括落款人、联系方式、日期等信息。
要求格式规范，内容完整。
三、公文写作的基本规范1、在公文写作中，应使用规范的书面语言，尽量避免使用口头用语和方言用语，要求用词精准、得体。
2、公文应力求简练明了，排除歧义，使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
3、公文撰写中应注意使用规范的标点符号，注意标点符号的使用规则，提高公文的阅读流畅度。
4、公文中日期、单位、人名、地名等要写到位，不得有错别字、漏字、重字等错误，确保公文的书写工整。
5、在公文写作中，要特别注意公文格式的规范，包括行文模式、标题、正文、落款等格式的统一。
6、公文写作要求逻辑严密、条理清晰，表达流畅自然，语言得体，突出公文的权威性和规范性。
7、公文撰写时应注意审慎，了解上级机关的政策、法规，尊重法律法规，不得超越职权，确保公文内容符合实际情况。
公文写作方面知识点总结
公文写作方面知识点总结
在公文写作方面，以下是一些重要的知识点总结：
1. 公文的种类：公文根据用途和内容的不同可以分为多种类型，例如报告、请示、命令、通知、备忘录等。
2. 公文的结构：公文一般包括标题、正文和落款等部分。
标题通常应简明扼要地概括公文的内容，正文部分应按照逻辑顺序组织，要清晰明了、简洁准确。
3. 公文的格式：公文的格式要按照一定的规定，例如字体、字号、行距、页边距等，需要符合
公文写作规范。
4. 公文的语言：公文的语言应以正式、规范、准确为原则，避免使用口语化、政治化或夸张等
不恰当的表达方式。
5. 公文的用词：公文的用词要精确、简练，避免使用模糊、含糊或情感色彩过重的词语。
6. 公文的要点：公文应重点突出，要抓住核心信息，避免冗长废话，使读者能够迅速理解和掌
握公文的要点。
7. 公文的语气：公文应保持中立、客观的语气，避免使用夸张、感情化或个人化的语言表达。
8. 公文的逻辑：公文的内容应有条理、层次分明，要合乎逻辑，以便读者能够清晰地理解公文
的逻辑结构和思路。
9. 公文的规范：公文的写作要符合所在地区或组织的规范要求，包括用词、格式、布局等方面
的规定。
10. 公文的审阅：公文在发出之前需要经过严格的审阅和校对，确保内容准确、清晰，格式规范。
总之，公文写作需要遵循一定的原则和规范，注重语言和格式的准确性，力求使公文内容清晰
明了，符合读者的需求。
公共基础知识笔记-公文写作与处理
公共基础知识笔记第五部分公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
笔记整理 ——公文
一、公文定义：是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的特点：公文是办理公务的工具①以反映和传达治理社会、管理国家的公务信息为内容②有规范的格式；③有法定的作者，特定的读者；④有法定的权威和行政约束力。
三、公文的作用：最基本：凭证和依据作用1、法规和准绳作用；2、领导和指导作用；3、提供依据作用；4、沟通情况、配合工作；5、宣传和教育作用。
四、公文的格式：就是公文的外部组织形式。
它包括公文用纸、装订与公文文面结构。
五、批转、转发性文件标题：1、发文机关+批转（转发）+被批转（转发）标题+通知2、注意：⑴多层转发，可越级转发，可省去“关于”；⑵被批转（转发）公文标题是“通知”时，可省略文种“通知”；六、印章：⑴单一发文印章：不署发文机关名称，只标识成文时间。
⑵联合行文印章：联合上报：主办机关盖印；联合下发：都要盖印①两个印章：均压成文时间（拉宽文字间距）②三个以上印章：要写发文机关名称；每排最多排3个印章；最后一排余1或2个印章，居中排布。
七、版记注意事项：⑴版记中各要素之下均加一条反线；⑵版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。
八、行文规则：公文在运行传递中应遵守的规矩法则。
（一）行文总规则：行文关系，根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级请示和报告。
（二）各部门行文规则：1、政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
2、政府部门向下一级政府行文的条件：⑴应报请本级政府批转或本级政府办公厅（室）转发；⑵应当报经本级政府批准，并在文中注明经政府同意。
3、部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
（三）抄送原则：1、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
2、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
党政公文写作笔记
党政公文写作基础知识一、含义、特点与作用1.党政公文是应用文的一种2.公文是公务文书的简称3.广义公文是我国党政机关、人民团体、企事业单位和社会组织用来办理公务的应用文。
eg.常用事务性文书、会议文书、礼仪文书4.狭义公文专指党政机关的公文，全称国家党政机关公文5.《条例》规定的党政公文种类有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
6.党政公文的特点：工具性、政策性、法定性、权威性、程式性、时效性、受命性、集体性、紧急性7.党政公文的作用：规范和约束、领导和指导、沟通和合作、宣传和教育、凭据和史料作用二、格式（一）一般格式1.一份党政公文在文面上可分为版头、主体和版记三部分2.版头包括：（1）公文份数序号eg.07（2）秘密等级和保密期限（秘密、机密、绝密）eg.秘密★5年（3）紧急程度（特急、急件）（4）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成（5）发文字号：由“发文机关代字”“年份”和“序号”依次组成eg.国发〔2010〕2号（6）签发人3.主体包括：（1）公文标题（2）主送机关（3）公文正文：引用公文应当先引标题，后引发文字号（4）公文附件（5）发文机关署名（6）成文时间（7）印章（8）附注4.版记包括：（1）抄送机关（2）印发机关和印发时间5.公文的排版正文一般每面排22行，每行排28个字（二）特定格式《国家党政机关公文格式》规定了三种公文的特定格式：信函格式、命令格式、会议纪要格式三、标题与正文（一）标题完全式的公文标题由“发文机关名称”“事由”和“文种”依次构成（事由是“关于……”的短语）（二）正文1.一体式结构：整个正文内容由一个或若干个自然段构成，无层次序号，没有小标题（篇段合一：只有一个自然段）2.三段式结构：由开头、主体、结尾构成（“虎头、熊腹、豹尾”）（1）开头一般一个自然段，主要阐述行文必要性（eg.原因、目的、依据、意义、背景、存在的问题等，2～3个）；过渡句一般要照应事由和文种（2）主体：条款式和小标题式（3）结尾：概括总结式、希望号召式、强调要求式、专用术语式、秃尾四、行文1.行文关系p31上下级关系、隶属关系、平级关系、非隶属关系、业务指导关系、间接关系2.行文方向：上行文、下行文、平行文、泛行文3.行文方式：逐级行文、越级行文；单独行文、联合行文4.行文规则：请示应当一文一事五、管理1.发文办理：交拟、草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发2.收文办理：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办3.立卷归档：立卷、归档。
公文写作及处理知识点总结
公文写作及处理知识点总结一、公文写作知识点总结公文写作是一项重要的行政工作，准确、规范的写作能力直接影响到政府部门的工作效率和形象。
以下是一些公文写作及处理知识点总结：1. 内容要点的确定在写公文之前，要认真总结、梳理工作材料，确定公文的内容要点。
要点内容要直观清晰、条理分明，并按照逻辑关系进行排列。
2. 结构的完整性公文的结构要遵循一定的格式，包括标题、主体、落款等部分。
其中，主体部分是公文的核心内容，要清晰明了，简练有力。
3. 表述方式的规范公文的表述方式要规范准确，不能概念不清，意思模糊。
尤其是在使用专有名词、术语等方面，要确保表述的规范性。
4. 文笔的得体公文的文笔要得体，不能过于随意，更不能过于华丽。
一般应以简洁、明了为主，不宜使用文学化的表达方式。
5. 格式的规范公文的格式也是写作过程中需要注意的重点内容，包括公文的纸张规格、文字的排列格式等方面。
二、办公文处理知识点总结公文处理是一个复杂的过程，需要严格遵循有关规定，以下是一些公文处理知识点总结：1. 办文的慎密性在处理公文时，要注意保守公文的秘密性，不可随意向外泄露公文内容，以免引起不必要的麻烦。
2. 办文的迅速性在处理公文时，要注重时间效率，及时向相关部门发放公文，以保证公文的及时性。
3. 办文的准确性在处理公文时，要注意核实相关内容的准确性，包括公文的内容要点、文件传递等方面。
4. 办文的规范性在处理公文时，要遵守有关规定，保持公文处理的规范性，不可擅自修改或篡改公文内容。
5. 办文的保密性在处理公文时，要注意保密工作，并遵守相关法律法规，保护好公文的机密性，以免导致信息泄露。
以上就是我对公文写作及处理知识点的总结，希望对您有所帮助。
在今后的工作中，我们要严格遵照相关要求，不断提高自己的公文写作能力和公文处理水平，为政府部门的工作提供更好的支持和保障。
白延庆《公文写作》(第2版)笔记和课后习题详解
白延庆《公文写作》（第2版）笔记和课后习题详解
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第1章公文的含义
【考点梳理】
1．了解写作的含义、涉及的学科、写作观念的变更；
2．了解文学艺术类文章、知识信息类文章、社会实用类文章与公文的区别；
3．熟悉写作的构成与写作的过程；
4．掌握中国各历史时期的公文特征、广义公文与狭义公文的区别、狭义公文三个要素以及政党公文。
1.1复习笔记
【知识框架】
【考点归纳】
考点一：公文写作与写作
1写作的基本知识
（1）写作的含义
表1-1写作的含义
（2）写作观念的变更
表1-2新中国成立后写作的观念的变更
（3）写作涉及的学科
写作涉及的学科很多。
如果说写作表达的是整个人生，那么与人生有关的学科都应该容纳于写作之中。
大体说来，包括两大方面，一是外围学科，一是相关学科。
表1-3写作涉及的学科
（4）写作的构成
写作的构成，至少包括四个方面。
这四个方面又可称为写作的“四要素”，共同构成写作的有机整体，不可分割。
①作者——写作的主体与条件；
②读者——写作的受体与对象；
③选题——写作的内容与方向；
④写法——写作的技巧与途径。
（5）写作的过程
写作的过程包括四个大的环节，每一个环节都有具体的内容，而且彼此之间有着严密的逻辑关系，它们共同构成写作的一个完整过程，不可或缺。
因此，对于每一个环节的工作都需高度重视。
表1-4写作的过程。
公文写作必考知识点归纳总结
公文写作必考知识点归纳总结公文写作是政府机关、企事业单位等组织在行政管理和业务活动中，按照一定格式和规范撰写的正式文件。
它具有权威性、规范性和实用性的特点。
以下是公文写作必考知识点的归纳总结：一、公文的分类公文根据其性质和用途可分为指令性公文、报告性公文、请示性公文、通知性公文、决定性公文等。
二、公文的格式1. 2. 发文机关：标明公文的起草单位。
3. 发文日期：公文的成文时间。
4. 主送机关：公文的接收对象。
5. 正文：公文的主要内容，包括开头、主体和结尾。
6. 附件：附加的文件或材料。
7. 签发人：公文的签发者。
8. 印章：公文的正式标记。
三、公文的语言特点1. 规范性：使用标准的语言和格式。
2. 简洁性：语言简练，避免冗长。
3. 准确性：表达清晰，避免歧义。
4. 逻辑性：结构合理，逻辑严密。
四、公文的写作步骤1. 明确目的：确定公文的目的和要求。
2. 收集资料：搜集相关的信息和数据。
3. 构思结构：设计公文的框架和结构。
4. 撰写正文：按照既定结构撰写公文内容。
5. 审核修改：对公文进行审核和修改，确保无误。
6. 签发盖章：完成公文的签发和盖章流程。
五、公文的写作技巧1. 开头要引人入胜：用简洁明了的语言吸引读者注意。
2. 主体要条理清晰：按照逻辑顺序安排内容。
3. 结尾要简洁有力：总结全文，明确表达公文的目的。
4. 注意用词：使用正式、规范的语言。
六、公文的注意事项1. 遵循格式：严格按照公文的格式要求进行写作。
2. 注意时效性：公文应具有时效性，避免过时。
3. 保护隐私：在公文中注意保护个人和组织的隐私。
4. 避免敏感内容：不涉及政治敏感或不适宜公开的内容。
七、公文的审核与归档1. 审核：对公文的内容、格式、语言等进行严格审核。
2. 归档：将公文按照规定进行归档保存，便于日后查阅。
通过以上归纳总结，可以看出公文写作是一项需要细致入微、严格遵守规范的工作。
掌握这些知识点，有助于提高公文写作的质量和效率。
公文写作知识点汇总
公文写作知识点汇总1、各种文种的撰写（1）规范性公文。
规范性公文普通包括文件标题、公布或经过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（咨询题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
（2）决定。
标题由发文机关、事由、文种组成。
（3）决议。
其性质、功用与决定没有大的差不，特点在于必须通过会议讨论经过或批准。
（4）通知。
标题由发文机关、事由、文种组成。
（5）通报。
标题由发文机关、表彰或批判的对象与事实性质（事情）以及文种（通报）。
（6）批复。
标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“接受”“批准”与否的态度。
（7）通告。
标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。
（8）请示。
标题由发文机关名称、事由与文种构成。
来源：考试大（9）函。
依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。
格式正规、郑得、涉及相对重要咨询题的是公函；相对灵便（略去标题、发文字号等）并涉及普通具体事项的是便函。
2、公文处理的基本原则（1）法制原则。
指处理办法手段、程序手续、行为准则与办法规化、制度化。
（2）实事求是原则；（3）全面技师原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则3、收文处理的普通过程（1）公文的收受与分流签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。
登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。
由外收发人员在完成签收工作后，对收文事情做简要记载。
启封。
外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。
由内收发人员对收文事情做详细记载。
分办。
有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。
文件治理人员对部分预备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇合有关数据资料。
（2）办理收文拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
公文写作知识点汇总
公文写作知识点汇总公文写作是政府机关、企事业单位和社会组织中普遍使用的一种书面沟通工具，具有固定格式和规范用语。
本文将汇总公文写作的一些知识点，帮助读者了解和掌握公文写作的基本要领。
一、公文种类公文种类是公文写作的基础。
根据《党政机关公文处理工作条例》，公文种类主要有15种，包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
不同种类的公文适用于不同场合，具有各自的特点和规范。
二、公文格式公文格式是公文写作的规范，包括用纸尺寸、版面安排、公文要素的排列顺序和标识规则等。
公文用纸一般采用A4纸，版面安排分为页头、正文和页脚三部分，公文要素包括公文标题、发文机关、发文字号、签发人、成文日期等。
公文格式的规范性能够提高公文的正式性和权威性。
三、公文语言公文语言是公文写作的核心。
公文语言应该准确、简练、清晰、礼貌，避免使用过于繁琐或模糊的词汇。
同时，公文中涉及到的人名、地名、专业术语等也应该使用标准化的名称。
四、公文结构公文结构是公文写作的骨架，包括开头、正文和结尾三部分。
开头要简明扼要地说明发文的背景和目的，正文要清晰地表达发文的要点和要求，结尾要郑重地提出请求或建议。
正文的结构可以采用条列式或段落式，条列式是将要点逐条列出，段落式则是将每个要点展开成一段进行阐述。
五、公文写作技巧在公文写作过程中，还需要注意一些技巧。
例如，在撰写请示或申请时，应该把重点放在“请”上，明确请求的内容，同时注意语言的礼貌和得体；在撰写报告时，应该充分了解报告的目的和读者，准确表达报告的内容，同时注意结构的清晰和语言的简练。
总之，公文写作是一种规范化的书面沟通方式，具有固定的格式和规范用语。
掌握公文写作的基本要领，能够提高公文的正式性和权威性，同时也有助于日常工作和生活中的书面沟通。
公文写作知识培训课件公文写作知识培训课件一、引言公文是企业、政府、团体等组织内部及相互之间沟通、协作的重要工具。
公文写作复习重点5篇
公文写作复习重点5篇第一篇：公文写作复习重点公文写作复习重点第一章写作基础知识1．了解文章主题形成的规律和特点，掌握提炼主题、表现主题、积累和占有材料、选取材料的方法和要求。
2。
掌握结构安排的方法，了解常用基本表达方式的特点、种类和适用范围，学会正确运用各种表达方式，正确运用语言。
3，掌握记叙文、说明文、议论文的基本特点与结构模式，会写议论文、说明文。
第二章公文概述1．了解公文的特点与功能，能正确界定公文与非公文，明确认识公文的有效作用领域。
2．了解公文分类的基本情况，明确各类公文的内涵，了解公文文种的功用，掌握我国行政系统和党的机关通用公文文种的适用范围，能结合实际需要正确选用。
3．了解公文文体、结构方面的特点，掌握公文的组成，明确公文各组成部分的功用。
4．了解公文格式、稿本的特点，掌握公文格式方面的规范性要求，能正确标注编排公文各组成部分，掌握公文各种文稿文本的特点，能正确理解和标注公文稿本标记。
第三章公文写作要则1．掌握公文写作的基本要求，并能结合工作实际正确遵守。
2．明确遵守行文规则的必要性，掌握行文规则的基本内容并能结合工作实际正确遵守。
3．了解公文的语言特点，并将其具体体现在语言运用实际中，能在实际公文写作活动中根据实际需要准确选择词语，正确组织语句，规范地表达各种特殊事物和概念。
4．了解公文写作的程序过程，掌握明确行文目的要求、确定主题、收集材料的主要方法途径，合理安排结构，正确书写公文文稿。
第四章常用公文的写作要点1．了解规范性公文的特点及其对写作活动的影响，掌握规范性公文的结构特点与具体写作方法，重点掌握发现并纠正文件中常见错漏的方法。
2．了解决定、决议、通知、通报、批复、通告的特点，掌握撰写的方法要点，会撰写和审核修改通知、通报、批复。
3．了解请示、报告的特点，掌握撰写的方法要点，会撰写和审核修改请示、工作报告。
4．了解函、会议纪要的特点，掌握撰写的方法要点，会撰写和审核修改各种函。
公务员中的常见公文写作考点重点复习指南
公务员中的常见公文写作考点重点复习指南公文写作在公务员考试中占有重要的地位，熟练掌握公文写作的规范和技巧，对于提高写作水平和通过考试至关重要。
本文将从常见的公文写作考点入手，为大家提供一份重点复习指南。
一、公文写作的基本要求公文写作是一种正式的文体，与日常的商务信函和个人书信有所不同。
公文写作需要遵循以下基本要求：1.格式规范：公文需要按照一定的格式进行排版，包括标题、正文、落款、签名等部分。
在写作过程中，要注意排版的规范性，以及各个部分的顺序和格式要求。
2.语言简练：公文写作注重简明扼要，避免冗长啰嗦的表达。
要注意去掉不必要的修饰词和句子，使文章更加简洁明了。
3.思路清晰：写公文时，要注意思路的条理性和逻辑性。
文章要有一个明确的中心思想，并按照一定的顺序进行组织，使读者容易理解。
4.准确无误：公文要求表达准确无误，避免含糊和歧义。
要注意在写作过程中审查语法、拼写和标点等方面的错误，以保证文章的准确性。
二、公文写作的常见考点1.公文的种类与格式：不同的公文有不同的格式要求，比如请示报告、通知公告、会议纪要等。
考生需要熟悉各种公文的格式，并能够灵活运用。
2.公文的开头与结尾：开头是公文的门面，结尾是公文的总结与落款。
开头要简洁明了，能够直接表达出主旨；结尾要清晰明确，体现出作者的决心和态度。
3.公文的正文：公文的正文是表达主题的最主要部分。
考生需要注意正文的层次结构和文体特点，避免重复和冗长。
4.公文的用语与表达：公文具有一定的用语规范，要求避免使用口语化的词汇和表达方式，尽量使用正式、规范的词汇和表达方式。
5.公文的撰写技巧：公文写作有一些常见的撰写技巧，比如倒序法、总分法、并列法等，能够巧妙地组织文章结构和表达思想。
三、公文写作的复习指南1.熟悉公文的基本格式：了解各种公文的格式要求，包括标题、正文、落款、签名等部分，并进行多次模拟演练。
2.积累常用的公文用语：通过积累、总结常见的公文用语，提高写作时的表达准确性和规范性。
公基公文写作知识点
公基公文写作知识点一、知识概述《公基公文写作知识点》①基本定义：公文写作呢，就是为了处理公务而写的文章。
比如说政府部门之间传达信息、下达指令或者向上汇报工作等用到的那些有特定格式的文章。
②重要程度：在公共基础知识里那是相当重要的一部分。
在实际的工作中，不管是行政单位、事业单位等凡是有公务往来就离不开公文。
这就像我们生活里交流得用语言一样，公务往来就得用公文。
③前置知识：需要先懂得基本的文字表达能力，知道怎么把话说明白说通顺。
还得了解一些基本的社会结构和工作流程方面的知识。
就像我以前刚接触公文写作的时候，如果不知道一个单位内部有哪些部门，职责是什么，那写公文的时候就可能把通知发错对象之类的。
④应用价值：实际应用场景太多了，大到国家政策的传达，小到一个单位内部的工作安排。
就比如单位要组织个会议，就得写个会议通知让大家知道会议的时间、地点、内容等。
二、知识体系①知识图谱：在公基学科里，公文写作是很重要的一块。
它像一个桥梁连接着各个公务处理环节。
②关联知识：它和行政管理知识联系密切，因为公文很多时候就是行政工作的载体。
还和法律知识有联系，例如一些法律规定公文在某些事务中有特定的法律效力。
③重难点分析：重点就是掌握各种公文类型的格式和用途。
难点呢，我觉得就是根据不同的情境和对象来选择合适的公文类型并且准确地表述内容。
比如说有些公文是用来请求批准的，有些是用来告知信息的，区分起来就得小心。
④考点分析：在考试中很重要。
考核方式包括选择题，考公文格式的细节；也有简答题，让你写一篇某种类型的公文的内容。
三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析：公文是有关机关在处理公务时使用的有一定格式的书面材料。
比如说政府发的文件。
②特征分析：主要有权威性、规范性、时效性等特点。
权威性就像是班主任在班级里说话一样，大家得听，因为是代表官方。
规范性就是格式等都有要求，不能乱写。
时效性就是该在某个时间内发挥作用，过了这个时间就可能部分失效或者全部失效，就像商场的优惠券过期就不能用了一样。
公共知识、语法、公文写作笔记汇总
1.命令2.报告3.请示(在最后一行多出-妥否,请批复.)4.函(特此致函,请予支持.)20090520中国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的命令□中国人民解放军驻澳门部队全体官兵:□□根据《中华人民共和国宪法》……………………………………………………………中华人民共和国中央军事委员会□江泽民□二〇〇九年五月二十日5.决议6.公报7公告中国共产党第十六次全国代表大会关于十五届中央委员会报告的决议(2002年11月14日中国共产党第十六次全国代表大会通过) □□中国共产党第十六次全国代表大会………………………………………………………………………(决议一般不写落款)8.决定(安排部署性决定,奖惩性决定,变更或者撤销性决定)国务院关于表彰全国东西扶贫协作工作先进集体和个人的决定□□国发〔2004〕29号各省、自治区、直辖市、各直属机构:□□东西扶贫协作…………………………………………………………………………………………………………………………………□□附件:集体和个人名单□国务院二〇〇九年五月二十日□□9.意见10.通知11.通告12.通报13.批复-等格式关于普通高中毕业会考制度改革的意见□□教基〔2000〕12号各省、自治区、直辖市、各直属机构:□□随着教育事业的发展……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………□教育部二〇〇九年五月二十日14.议案国务院关于提请审议《中华人民共和国劳动法(草案)》的议案□□国函〔1997〕11号各省、自治区、直辖市、各直属机构:□□东西扶贫协作………………………………………………………………□国务院总理□李鹏□二〇〇九年五月二十日15.会议纪要安徽省人民政府省长办公会议纪要第12号□安徽省人民政府办公厅二〇〇九年五月二十日□7月13日上午 ,………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..。
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公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针,政策,法规, 政令和信息，情况的表现者，运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达，下情上报和信息沟通的重要作用•公文贯穿机关管理工作的始终•我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查,备用,便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文•因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本素质要求•当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市，县党委，政府机关工作，从而改变了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁.由此可见，重视公文写作，加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用•（二）分类1,按照制文机关的种类划分:党务机关公文，行政机关公文，司法机关公文,军事机关公文，企事业单位公文，社会团体公文•今天讲的，重点是行政机关公文•2,按照行文方向划分:上行公文，平行公文，下行公文.草拟公文前必须弄清楚行文方向，才能确定文种，内容,措辞等•3,按照保密程度划分:绝密公文，机密公文，秘密公文，内部材料，普通公文5种.我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密•4,按照紧急程度划分:特提公文,特急公文,加急公文,平急公文,普通公文5种•紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲•5,按照使用范围划分:通用公文和专用公文•决定，通知，通报，报告, 请示,批复,意见，函,会议纪要等全是通用公文；司法类的公文，经济类的公文,任免类公文，议案,提案,建议等等，属专用公文•今天讲的，主要是通用公文•6,按照规范性和颁发程序的规范程度，行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文•规范性公文有13种:命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告，请示,批复,意见,函,会议纪要•非规范性公文:除规范性公文以外的公文•常用的非规范性通用公文有调查报告，工作计划类，工作总结类，提案,建议,说明,讲话稿，简报信息,书信类,启事类,条据类,表格类，大事记等等•（三）机关公文要素机关公文由版头，份号,密级,紧急程度，发文字号,签发人,标题,主送机关，正文，附件,发文机关署名，成文日期，印章，印发传达范围，主题词,抄送机关，印制版记组成•（四）公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制，办理,管理,立卷归档在内的一系列衔接有序的工作二,公文写作的共性要求公文不同于其他文字作品，它的写作，制发,处理必须按照固有的规定,特定的体例格式来进行•（一）确定文种这是写作公文首先要明确的•我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料•根据写作的背景，目的,受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作，通报情况，还是解决困难问题；文件是写给哪个部门，是上行,平行还是下行）,确定采取哪个文种• 一般说来: 1,要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种•比如:党中央决定在全党（特别是党员领导干部）开展讲政治，讲正气，讲团结的"三讲"活动,这对党的建设来说，是件大事，所以用决定文种；每年初的农村工作会议，计划生育工作会议上，县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作（人口与计划生育工作）责任制的决定》，这就是个奖惩决定•2,要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告公告.比如,要在县城取公告取缔三轮车，或者实行三轮车分单双号进城运营，这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界•联合执法队，建设局,交警大队•要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告文种.3,我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》4,向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告，情况汇报等等.（在其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种，政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况）5,向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》.6,答复下级机关的请求事项，用《批复》.7,我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》.8,不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间，比如绥江县与三峡公司，与市财政，审计,国土等市政府部门，商洽问题，询问或答复问题，一般用《函》.9,明确通过会议形式决定的事项，记录会议精神，选用《会议纪要》.10,还有一种《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主席令，国务院令）,宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令）,这些法规，规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此,在市,县两级,一般不涉及到《命令》文种.以上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定•（二）规范写作公文写作要努力做到"七个规范":1,主题规范.主题是文章所要表达的中心思想.任何文章都要有主题,公文也不例外.公文主题规范.题的提炼标准，就是集中单一，鲜明显露.要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出•主张什么，反对什么，要鲜明直接,不能含糊，不能让人产生歧义•2,使用材料规范.公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力.所谓真实，就是实实在在使用材料规范•存在的，反映当前事物本质规律的真实.我们分析问题时，所列举的现象，不是假的，人为编造的，也不是偶然现象和个别现象•所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征.新鲜有力，就是我们所列举的，分析的问题,,提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的•你不能在说今年的工作时，还拿去年，前年的数据和一成不变的措施办法，因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下，如果总是一成不变，不思进取,不思考,不调研，写公文也好，安排工作也好（事实上，写公文也是安排工作的一种方式）,都做不到"有的放矢"一即对准目标放剑，一剑中的•公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料，摒弃想象（合理的推测可以）,而想象则是文学作品的核心和灵魂.3,文章格式规范.公文普遍的结构格式是:公文标题一主送机关一正文一结尾一成文时间•为文章格式规范• 了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲，这里主要讲公文的写作格式，写作格式包括标题，正文,结尾三个部分•1标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种.例如:县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示，标题就是"绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示";板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告，则标题就要写成"板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告".2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，例如:市委,市政府，其他需要送达的受文机关采取抄送方式（调查报告因为是知阅性公文，受文单位不特别确定，除了要求有主送机关的，可以不写主送机关）；三是用统称或者规范的简称,不能随意写,如市政府,市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报省政府的文件，一般只能市政府转报）,某些经费请示属特殊情况•3正文的写法:正文是主送机关以下，结束语之前的部分•正文是一篇公文用笔最多，最重要的部分•一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因，根据或者目的，导入正文•正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范•4结尾:正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文）,或者表决心，态度的话（上行文）•《请示》要说"妥否,请批示；《意见》要说"以上意见若无不妥，请批转执行；《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲，号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算，态度的•4,文字表述规范•公文的用语用字要求简明，准确,朴实,得体,通俗, 易懂,体现字面意义文字表述规范•而非联想意义，讲求陈述性，写实性,而非描绘性，虚拟性•一般以概述为主，据事说理，言之有物•不像诗歌，散文,小说等文学作品，需要大肆铺展，渲染，大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所忌讳的.（比较文学作品语言与公文语言的异同: 同是写一个夜晚发生的一件事，武侠小说写"月黑风高夜,***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入,手起刀落，一剑封吼，杀死了仇家；而公文只写某年某月某日，谁在家中被人杀死，或者谁杀死了仇家.）所以，很多时候, 我们看文学作品很过瘾，看公文则觉得死板，千篇一律，这个跟公文的性质有关系，但是公文同样可以写得很好，好的法规性，政策性公文，充分考虑了各阶层，各方面的利益问题和可能出现的反应，可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻,精彩.5,标点符号使用规范.该用逗号用逗号，该用句号用句号.需要慢慢积累琢磨.要注意:转发标点符号使用规范.上级或下级文件时，标题一般不用标点符号（有书名号的，取消书名号）；此外,标题中不要过多出现"通知"两个字，比如省，市层层转发国务院一个文件的通知，到县级，可直接说转发国务院***文件的通知.6,数字和计量单位使用规范.一般使用阿拉伯数字.前后要统一，不能一时用大写，一时用小数字和计量单位使用规范.写.7,印制规范.包括印制格式，排版,用纸规格，紧急程度，发文机关，发文字号，印制份数,印制规范.发送单位，印制机关等要素标识.目前各单位在印制上比较规范，请大家在制文的过程中，拿单位印制好的文件来参考学习，我只点几个方面的细节:1印制格式（印制方式）：两种,红头文件和白头文件.红头就是单位的文件头，简报，信息等,一般适用于正式形成的请示，报告,意见,通知, 函等文件.白头就是不冠特定的文件用纸,直接排版印制,一般会议印发的讲话稿，汇报材料等用白头印制.调查报告，对内的工作方案（如单位解放思想大讨论方案）这类文件既可印制成红头，也可印制成白头，视具体情况定.红头文件拟文单位，成文时间等落款在结尾处，白头文件一般把拟文单位，成文时间放在标题下.2签发:公文的制作签发程序很严谨，不能谁写谁签都行.重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发，一般文件由一把手，分管领导或主要领导委托的领导签发.3印鉴：即盖章,也有讲究.首先是不能盖倒了；其次是要盖在单位落款和成文时间之间，具体有下套，中套两种盖法；联合行文的落款盖印，一般每排平行落两个单位的名称，依次往下排，盖印时不能相互侵占.现在有很多新成立的机构，需要启用新印章，印鉴的启用也有规范，要持机构成立的批准文件向公安机关申请，雕刻好后，由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用，行文宣布启用之前盖的印无效.4成文时间:领导签发的时间，而不是拟稿的时间和印制时间，印制时间在版记部分专门有一栏，哪天印的就写哪天.5行文层次序数的写法及排版:目前有些乱.一个正式的文件材料，除总标题外一般有四个层次，总标题用二号华文中宋字体.第一个层次，是大标题，一般用三号黑体，写成一，二，三；第二个层次是小标题，用（一）,（二）,（三）来表示，三号楷体；第三个层次用阿拉百数字表示，即1.2.3.,可以三号仿宋加粗以醒目；第四个层次用（1）,（2）,（3）表示.三,几种常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的•我写了8年公文,要总结经验，头脑里几乎还是空的•我个人的体会是，要写好公文，除了多了解，多熟悉工作,多写以外，没有别的办法•在此,也只是和大家作粗浅的交流•（一）常用规范性公文常用规范性公文1,请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金，政策等,需要上级帮助解决，就得写成请示.写请示要注意几个问题:一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示.二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送•三是一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示）,在实践中本着解决问题的原则，不僵化,不教条•四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因，困难, 对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面•2,报告:报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作，反映情况, 提出意见和建议，答复上级的询问等•报告的特点是阅知性，不是批复，答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态•所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复•1分类:一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告;二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）;三是回复性报告回答上级问询，落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）;四是备案报告（规范性文件备案）.2写法:一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）.二是总体结构一般是:第一，基本情况；第二,主要做法；第三，收到的效果；第四,存在的问题；第五,今后工作的建议.这是常规格式，具体中有变化.如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效（可以一并写做法）,再写问题，最后写建议，三个部分完成•我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地，开发区用地），问题,措施•回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（如审计意见整改报告用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的挤占专项建设资金我们是怎么整改的）.三是结尾•回复报告写"专此报告，请阅"；工作报告写"以上报告当否，请阅示"；备案报告写"请予审查". 切忌报告中夹带请示事项.3,意见:分为上行意见，平行意见，下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行,下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行.意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容（以印发关于开展某项工作的意见为例）:指导思想和原则，目标和意义，方法和步骤，工作要求等.4,通知:通知的应用范围很广泛•传达指示，部署工作，实施管理措施,处理公共事务，任免干部等等，都需要印发通知.通知以红头文件和白头文件印发都行•属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么，怎么做（这与请示，报告不同，比意见要细）,要具有操作性•例如写一个会议通知,开会时间，地点,参加人员，有些什么要求等等，要一，二，三逐一说清楚,让看的人一看就明白•通知可以不写结束语•5,工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么，怎么做•工作计划要有操作性（缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病）•计划，规划，方案，要点，都属于计划类公文范畴.计划类公文必须具备目标，措施,步骤三要素.计划类公文有两种格式:一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰,明了,包含的信息量大）,政府重点工作任务分解，拟办实事分解，经济发展主要指标分解，议提案办理责任分解等都是图表式.当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而谈，随便写几条（以收集政府工作报告素材为例）.6,工作总结类:1定义2分类:综合性总结（单位工作总结）,专题性总结（专项工作总结）, 个人总结（学习,思想，工作）3写作关键和重点:其特点是实践性，经验性，自述性,理论性（不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答"是什么",更要回答"为什么","怎么做"的问题.一般包括本年度（半年）基本工作情况，所做的主要工作，工作进度,取得哪些成绩经验，存在的不足和教训，下步工作计划（个人总结写努力方向）.个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大，成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐•当前各部门上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来，看不出我们与别的县相比有什么亮点，与去年相比有哪些做得更好,政策上发生了哪些重大变化•（二）常用非规范性公文常用非规范性公文有讲话稿，调查报告，汇报材料，礼仪讲话，简报信息等,下面分别作简单介绍.1,讲话稿:主要有工作报告（政府工作报告）,会议讲话（报告）,汇报材料，传达提纲，述职讲话稿:报告等.标题的写法:工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式（主标题, 副标题构成，主标题是报告内容的精炼，概括，副标题写报告人，报告时间,比如《解放思想，团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题）;还有一种常用的标题，就是讲话人+会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》，简洁明了.主体内容和基本要求:上年（上一阶段）工作回顾，存在问题和困难，下年工作任务，措施.要分析形势，统一思想，安排工作.总体要求是中心突出，议题集中，政策清楚，任务明确.写的好的讲话，还需要生动，富于感情.工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，体现个人风格,可以临场脱稿发挥.（脱稿讲话责任认定）要具备的基本条件:一是全面，深入了解工作情况，包括困难问题，经验教训，才能做到落笔真实，全面,客观;二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，体现时代性；三是高度要站够,（高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病），你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究；你若是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲，怎样讲，二者是有差别的.部门代拟讲话稿存在的突出问题:一是高度不够,二是不结合本县本工作实际，不具有针对性和操作性，三是提炼归纳不够，逻辑性不强（段落之间，层次之间）.比如,去年我们县召开了大规模，高规格的全县教育工作会议，总结近几年来的教育工作，出台一些新的开创性的重要政策措施（教师调整政策，稳定教师队伍的办法，实行中高考政府奖励政策等）.教育局很重视筹备工作，代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办，但最后修改很大，许多内容都没用，原因就在于没有结合我们的实际，没有突出我们的亮点（通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神）.讲话稿的用语和感情问题:有人认为公文都是平铺直叙，没有感情的.其实不然，好的公文可以写得既朴实，又有文采，体现讲话人的心声；既有操作性，又能带来听觉和感官上的享受•过去我们认为公文中不适宜引经据典,富有文米,这是片面的看法.公文的写作特别是讲话稿的写作,要视讲话人的风格而定，有的领导喜欢引经据典，我们就要考虑和体现他的风格，有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办，现在网络可以帮忙，可以针对性的查阅，学习,选择.2,汇报材料和传达提纲:都要简明扼要，条理清晰，实事求是•汇报材料和传达提纲:汇报材料事实准确，重点突出，要有事例和数据,事例要有说服力•一般根据工作情况来安排框架，但上级有明确要求内容的,一般按上级要求逐一汇报•传达提纲的写作要点:一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言，要抽取,综合主要的，有代表性的体现会议精神的东西；二是要有侧重，要将本地区本部门急待落实的方面作为传达重点（比较工业园区与沿江路复建与我县的关系和意义）；三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本部门实际•3,礼仪讲话:欢迎词，答谢词，祝酒词，悼词，纪念性讲话等（我把开幕词，闭幕词也列入礼礼仪讲话:仪讲话）.其特点:一是简短精炼；二是富有感情，欢迎词，祝酒词要热情洋溢，悼词要沉痛沉重；三是力求文采斐然.讲起来流畅悦耳，听起来文采飞扬• 一般要避免小标题•欢迎词除在开篇表示欢迎外，要简要介绍本地的风土人情，经济社会概貌（但是忌写得呆板）,要展望今后的合作与情谊，最后要有祝愿的话.（例文）。
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15种狭义公文一、意见（P140）范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
1标题发文机尖+事由+的意见2•正文［一段］简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。
“经……考察/同意，为……，现提岀以下意见”［二段］全面具体、层次分明地写出意见的具体内容，采用分条列项的结构。
3•结尾上行文：“以上意见，如无不妥，请批准各地执行。
”下行文：“以往与本意见不一致的，以本意见为准。
”（可平行）二、通知（P154）范围：发布、传达要求下级机尖执行和有尖单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
种类：a.指示性通知（上级机尖对下级机尖交代工作、布置任务）b. 转文性通知（把现有的公文转给相尖机尖了解与执行）c. 事务性通知（用来传达、安排事务性工作，包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更改名称通知、启用印章通知等）d. 任免通知（上级机矢向有尖部门正式传达相应的人事任免事项）（事务性通知格式）XX省XX厅尖于召开高校创业教育工作会议的通知一、会议议题（会议的背景、依据、目的）二、时间地点（现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开）三、与会人员（各市教育局派4人，各省属高校派2人，其中主管XX工作的负责同志1人）四、会议议程（一）总结…成绩和经验（二）全面部署…工作（三）对…工作全面大检查五、其他（开会几天、食宿问题）水转文性通知注意点：1. 上级转下级T批转，平级/下级转上级T转发2. 标题①不能有“…的通知”的通知；②非法规、规章的公文，要去掉书名号《》；③被转发的公文中有“矢于”时，转发就不再用“尖于”④再转发时，去掉“过桥单位”（省教厅转发后，扬大再转，去掉“省教厅”，正文中交代一下）［例］《国务院矢于XXX的意见》T《扬州大学转发国务院矣于XXX意见的通知》3. 正文［一段］通知决定：“XXX （上级）同意XXX （下级）《文件名》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
” XXX （机尖名）制定的《文件名》，业经XXX （上级）同意，现转发给你们，请遵照执行。
［二段］通知指示（非必要）［三段］通知附件（非必要）"任免通知正文要求：①决定任免的时间、机尖、会议或依据的文件；②任免人员的姓名和具体职务。
（先任后免'排名官职由高到低）三、通告（P134）范围：适用于在一定范围内公布应当遵循或者周知的事项。
种类：知照性通告、规定性通告水通知与通告的区别：1. 使用范围不同。
通知使用范围比通告宽泛2. 受文对象不同。
通知一般有具体的受文单位或人员，具有专指的约束力；通告的受文对象是广大公众，具有泛指的约束力3. 性质内容不同。
通知是下行文，在发文机尖和受文者之间存在上下级尖系；通告的发文机尖和受文者之间不存在上下级尖系四、公告（P131）范围：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
*发文字号不是公告的必备要素，只要在标题下方居中标注序号“第x号”即可。
1. 标题发文机尖（+事由）+公告2. 正文［一段］简要交代行文的目的、背景、依据。
“……，现将有尖事项公告如下”［二段］精炼准确、分条列项公布事项。
3. 结尾“特此公告。
”"公告与通告的区别：1. 发文机尖不同。
公告的发文机尖是层次级别较高的国家机尖；通告的发文机尖没有严格的层次限制，经常是各级政府。
2. 发布事项不同。
公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项；通告是有尖工作部门对某一方面工作作出规定和安排的一般业务事项。
3. 发布范围不同。
公告必须面向国内外发布；通告仅限于国内与此相尖的一些范围。
4. 发布方式不同。
公告采用报纸、广播电视等方便快捷、波及面广的媒体；通告可以使用这些媒体，也可以利用公开张贴、悬挂、下发等形式。
5. 发布目的不同。
公告是以发布事项、传达消息、让人“知”为目的；通告是公布事项让人遵守的，要求“知且行”。
五、通报（P162）范围：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
种类：表扬性通报、批评性通报、传达性（情况）通报（格式一）XXX尖于表扬/批评XXX的通报［一段］a.详细叙述先进/错误的主要人员及具体行为，于何时何地遇到何种情况，如何处理、结果和影响。
b.分析评价和处理意见。
“ xxx决定，对xxxx予以通报表扬/批评。
”［二段］希望号召。
a. “希望受到表扬的先进（地区）再接再厉，开拓进取，进一步做好xxxxxx。
”b. “希望大家引以为戒，从xxxx中吸取教训，xxxxx。
”（格式二）XXX尖于XXXXX情况的通报［一段］通报缘由。
“XX年XX月XX B XX单位发生了xxxx事件（背景），为了xxxx （目的），现将情况通报如下：”［二段］详细介绍通报情况，可进行适当的事件分析。
［三段］发文机尖的意见与要求。
"通报与通知的区别：1. 用途上，通报的用途不如通知广泛2. 行政约束力上，多数通知有较强的行政约束力，通报的行政约束力较小些3. 写法上，通报篇幅一般较长，提出要求的语气不如通知严厉（通报侧重于具体情况的描述，通知侧重于措施的提出）六、公报（P127）范围：适用于公布重要决定或者重大事项。
种类：会议公报（党）、统计公报（国家行政机尖）、夕卜交公报（国家）*发文字号：会议/外交公报可无发文字号，统计公报可用流水号。
・成文日期：一般标注在标题下方，用圆括号括入（会议公报格式）中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议公报（2011年10月18日中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议通过）1. 会议基本情况（各自成段）：①XXX会议，于2011年10月15日至18日在北京举行。
②岀席这次会议的有，中共委员202人，候补中共委员163人…从事文化研究的学者也列席了会议。
③全会由中央政治局主持，中央委员会总书记胡锦涛作了重要讲话。
2. 会议议定事项：①全会听取和讨论了XXX的工作报告…②全会充分肯定XXX的工作…3. —般要写一段要求式或号召式的结语：全会号召，全党要…（统计公报格式）1. 标题发文机尖（可略）+事由（有时可无“尖于”）+统计公报《中华人民共和国2011年国民经济发展统计公报》2. 正文①数据产生的背景和来源；②各方面的数据（涉密数据不可公布；数据务必准确）（外交公报格式）1. 标题国名/政府+事由+联合公报《中华人民共和国和XXX共和国尖于两国边界问题的联合公报》会议名称+新闻公报《哈中吉俄塔乌六国元首会议新闻公报》2. 正文①会晤基本情况；②达成的共识及各方观点；③结尾七、报告（P144）范围：适用于向上级机尖汇报工作、反映情况，回复上级机尖的询问。
种类：工作报告、情况报告、答复报告1. 标题发文机尖+事由（尖于xx情况）+的报告2. 正文（三段式）一段过渡语“现将有尖情况报告如下” “为此，特作如下报告”。
一般二段详，三段略a. 工作报告：基本情况；成绩和经验；问题不足和改进方法。
b. 情况报告：情况或问题发生的经过；分析原因和责任；提出处理意见和办法。
c. 答复报告：叙述上级交办的任务；处理过程；处理结果并遵循意见。
3. 结尾“以上报告如无不妥，请批示” “以上报告如有不妥，请指示” “特此报告”★报告事项客观真实；内容重点突岀；语言得体，语气谦虚；报告不得夹带请示事项。
八、请示（P148）范围：适用于向上级机尖请求指示、批准。
1标题发文机尖+事由+的请示2•正文［一段］请求具体帮助的请示，要详细写清困难和有尖情况，尽量摆清问题，以期得到上级机尖的帮助。
［二段］直截了当地写出请求事项。
请求资金数额要精确，不能有“大概” “左右”；请求批拨物资要交代品名、规格、数量。
3•结尾“以上请示，请予审批” “如无不妥，请批转有尖单位执行”驸注：成文日期下一行，居左空二字，圆括号注明（联系人：XXX联系电话：XXXXX）*一文一事，单头请示（只能有一个主送机尖，双头领导选直属上级），不越级请示，不抄送下级。
”请示与报告的区别：1. 行文目的不同。
请示是办件或称批件；报告是阅件，下情上达。
2. 写作性质不同。
请示是请求性公文，报告是陈述性公文。
3. 行文时限不同。
请示必须在事前，得到批示后才能行动；报告在事前、事中、事后均可。
4. 主送机尖数量不同。
请示只能是一个；报告是一个或两个。
九、批复（P152）范围：适用于答复下级机尖请示事项。
1标题a. 发文机尖+事由+文种《xxx尖于xxxx有尖问题/情况的批复》b. “加意见”式：发文机尖+意见+事由+文种似xx尖于同意xxxx的批复》c. “加受文机尖“式：发文机尖+事由+受文机尖+文种《国务院尖于将辽宁蛇岛划为重点自然保护区给辽宁省人民政府的批复》d. 发文机尖+事由+请示机尖+旁涉机尖+文种《国务院办公厅尖于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复》2. 正文［一段］“你们你部/校/单位《尖于XXXX的请示》（人社发（2017） 98号）收悉。
现批复如下：“［二段］态度明确。
“（不）同意xxxx八针对请示中的问题作出答复和指示。
3. 结尾“特此批复” “此复”*主送机矣一般为报送请示的下级机尖。
特殊情况：a主送机尖为“转报机尖”，即答复“转报请示”的批复；b.省略主送机尖，即标题中有“请示机尖+旁涉机尖”十、决定（P110）范围：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有尖单位和人员、变更或者撤销下级机尖不适当的决定事项种类：决策指挥性决定、表彰处分性决定、变更撤销决定1标题发文机尖+事由+文种（少数）发文机尖+文种《人民代表大会常务委员会决定》2. 日期a. 如果会议通过决定，需要在标题下用括号写明什么时间、什么会议通过；b. 有的决定还要写何时发布；c. 有的为了给执行决定留有一段准备时间，还要写上决定的生效日期。
3. 正文（1）宣布法规、机构设置、人事安排等决定一一缘由+内容（行文简短、直陈其叙、篇段合一、不作分析）（2）安排重要工作，处理重大问题等决定一一缘由 +內容+执行要求（3）表彰、处分性决定一一先进事迹（错误事实）及评价+表彰（处分）决定+号召、希望及要求水以说明为主，用来表达决定的具体内容、事项或要求；在全文和每部分之首适当结合议论，用来明确篇旨和段旨。
★表彰处分性决定与表扬批评性通报的区别：1. 程度性质不同。
2奖惩措施不同（定性与否）。
"表彰性决定与表扬性通报的区别：1 •从发布机尖的层次级别来看，表彰性决定的发文机尖一般层次较高且常是被表彰对象的非直接上级机尖；表扬性通报的发文机尖多是被表彰对象的直接上级机尖。
2. 从被嘉奖对象先进事迹的类型及影响范围来看，若是在长期艰苦的工作中表现突出、成绩卓著适用于表彰性决定；表扬性通报使用的规格低于前者，但使用范围可大可小。
3. 从表彰奖励的规格来看，表扬性通报多侧重于介绍被嘉奖对象的先进事迹，进行恰切的评价及适当的表扬奖励，其规格低于表彰性决定，但及时性胜于表彰性决定。