公开课组织流程
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XX教育学校新公开课流程
教学目标:
让市场人员学会组织每一期公开课,每个细节都能完全控制!
教学方式:
理论讲解,实地操练,案例分析,作业考试。
新公开课的新要求
全民皆兵、人人营销!
无论是前台咨询员、市场宣传员,还是投资人、校长、教师,保洁人员,都要背诵前台咨询常见问题,都要成为课程推销高手!
★课前准备工作:
•
•一、争取尽量多的学生及家长来听公开课:
•1、电话通知已经获得联系方式的学员,包括以前曾经
听过公开课但未报名的学员;
•2、对外发放传单、发布媒体广告;
•3、到大型公共场所演出宣传;
•4、到社区表演宣传;
•5、在内部制定并发布老生带新生的奖励办法,鼓励在
读学生带同学及朋友来听公开课;
•6、联系公立学校、幼儿园的老师或班主任,在其班级
内部发放公开课入场券;
•Notice:fee first;PL second
•二、人员及软件准备:
•1、公开课讲师:教务部根据学校要求配备各级别合适上公开课的老师(各级别的优秀、有经验的老师)并提前一到两周练课,课程效果由教务长或校长审核;课程设置要求突出级别特点,适应学生及家长心理需求,设计特别,道具充分;(形式vs内容)
•2、主持人:由教务长等中层干部担任,是整场家长会的组织者和主要协调人; (mature)
•3、协调老师:由细致耐心善于沟通的老师担任,是
公开课过程中保驾护航者;
•4、前台人员:服务好每一位在场人员,解决咨询的终
端问题;(强迫式销售)
•5、守门员:由亲和力强的老师担任,艺术的留住
每一位家长跟孩子。(接待和测试)
•
•三、硬件准备及环境布置:
•A、保持办公室整洁、干净;
•B、保持教室、走廊等公共场所整洁、干净;
•C、气球拱门挂在学校显眼处;
•D、各教室可布置一些学生的作品、荣誉证书、照片;
•E、张贴各公开课教室分布情况
•F、准备并展示当天报名奖品和日常学习奖品
•G、公开课教师到教室准备板书;
•H、在显眼处张贴公开课当天的特惠政策以及近期优惠政策。(如:倒计时特惠的极端案例,10:00的公开课,9:00前7折;9:30前8折;10:00前9折,过后恢复常规优惠政策)
★公开课当天:
情绪的准备:
全校上下营造一种激情高涨的氛围.
口号,目标,热血沸腾!
人人有事做,
事事有人做!
(人手一份,否则快乐基金!)
一、上午8:00 全体工作人员早会、下午1:30到岗
1、主管检查校徽、服装是否统一;
2、主管重申各班上课教室分配情况;
3、教师领取Stickers、试卷、测试卡、提前报名奖品、相应级别的教具;
4、协调老师领取学员登记表、笔、各班上课具体时间段;
5、网络课程负责人检查智能语音系统,上课教师检查板书;
6、迎宾老师领取绶带,准备迎接学生及家长的到来;
二、8:20 迎宾开始
1、主管安排福娃站在分校楼下迎宾;
2、主管安排戴绶带美女老师站在分校大门口迎宾;
3、宣传员到校门口附近散发资料,尽量拉人听课
4、协调老师登记学员姓名、电话号码、就读学校、年级和获取公开课信息的
来源等详细资料
5、公开课开始前所有教师及相关人员尽力与家长及学生沟通(分级别、分区
造势)并引至相应教室
6、对部分学员进行网络智能语音测试,以造声势;
7、前台人员或主持人循环播放XX教育教学动画片、XX教育集团宣传片,
发放校报,报名宣传单等。
三、9:00 -9:40开始综合家长会(视学生人数可合理调整时间)
•1、主持人致辞并自我介绍,综合家长会开始;
•2、学校介绍:历史、规模、师资、环境、成果、英语相关活动;
•3、各班公开课教师轮番自我介绍并作展示自我风采(最好安排外教展示);
•4、各项学员服务内容介绍,包括:家校联系手册、亲子课堂、电话回访及教学、磁带教学、爱心辅导站、学员生日会、随堂班主任、家访、学员活动等)
•5、时效相关销售政策、优惠等;
•6、综合家长会末尾,主管协调各班教师带领听课学员到各班教室;
四、9:40—10:30
公开展示课(针对学生)
精品家长会(针对家长)(包含销售、展示奖品、外教串讲)
五、10:30—10:45 教学成果展示
六、10:50—11:10
1、学生分班测试,必须要学员在试卷上详细填写姓名、年
级、联系方式(任课老师负责);
2、团队营销(家长会场)
七、10:40 教师和前台老师负责报名工作(分区/分教室,
人员搭配)
八、公开课结束,分校前台老师清点报名人数,整理听课
学员档案。
★公开课后的后续工作:
一、三天内做电话回访工作(专职教师负责本班回访、主管负责其他回访)
二、再次电话告之新学员上课时间
三、对填表但未报名学员进行电话跟踪,个案个别解决,欢迎正式开课时再次来试听。(前4次课全额退费)
所需要注意的几个点:
一、三天内做电话回访工作(专职教师负责本班回访、主管
负责其他回访);
二、再次电话告之新学员上课时间;
三、对填表但未报名学员进行电话跟踪,个案个别解决,欢
迎正式开课时再次来试听。