机关档案分类方案
局档案分类方案
XX县自然资源局档案分类方案XX县自然资源局的档案分为文书档案(WS)、会计档案(KU)、人事档案(RS)、照片档案(ZP)、录音档案(1Y),录像档案(1X).实物档案(SW)等，并且口诀别□依照口相关规则进行规矩整理。
一、文书档案文书档案囊括口xx县自然资源局出现、收集的一切文件材料，依照口《归档文件整理规则》和《XX省档案工作规矩化管理实施办法》以件为单位进行整理，由局综合办公室负责做好每年文书档案归档工作。
1文书档案依照口二级分类(机构)进行整理，每年度的档案从1开始组件，按顺序排列。
2.档号编制要求。
采用“年度一保管期限”方法进行二级分类，档号结构为：全宗号一档案门类代码•年度一保管期限一件号。
上、下位之间用“一”连接，同一级代码之间用隔开。
如:014—WS∙2023-永久一Ooo1。
二、会计档案依照□《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》进行整理，由局财务股负责做好每年会计档案归档工作。
三、人事档案依照□《同志□人事档案工作条例》进行整理，依照口一人一卷进行整理，动态管理。
每年出现的需归档材料，由局人教股依照口相关要求存入人事档案中。
四、照片档案照片档案囊括口实体照片和数码照片，主要囊括口xx县自然资源局重大活动照片、XX县自然资源局领导活动照片，由局综合办公室负责。
（一）实体照片整理1实体照片整理应契合口《照片档案管理规矩》要求，一般以“张”为单位整理。
2.照片号编制要求。
照片号由全宗号、档案门类代码（ZP）、年度、保管期限、册号、张号组成。
照片号结构为“全宗号一档案门类代码•年度一保管期限一册号一张号（保管期限代码诀别口用"Y、D30、D1O”关于应代表永久、30年、10年）“，如：2-ZP∙2023-Y-0001-0001o（二）数码照片整理1数码照片整理应契合口《数码照片归档与管理规矩》要求，归档的数码照片应采用JPEG格式。
2.数码照片文件采用“全宗号一保管期限代码一年度一照片编号一张号•扩展名”格式命名，如：014-YJ-2023-0001—0001.jpgo五、录音档案录音档案主要囊括口xx县自然资源局领导参与口重大活动、重要会议的讲话录音，依照□《录音录像档案管理规矩》《录音录像档案数字化规矩》进行整理，采用WAVE格式储存，由局办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码•年度一保管期限代码一件号（保管期限代码诀别口用"Y、D30、D1O“关于应代表永久、30年、10年）”，如：014-1Y∙2023-Y-0001.WAV o六、录像档案录像档案主要囊括口XX县自然资源局重大活动录像，XX县自然资源局领导参与口重大活动、重要会议录像等，依照口《录音录像档案管理规矩》《录音录像档案数字化规矩》进行整理，采用AVI格式储存，由局综合办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码,年度一保管期限代码一件号（保管期限代码诀别口用“Y、D30、D1O"关于应代表永久、30年、10年）”,如：014一1X∙2023-Y-0001.AVI。
机关档案分类方案
机关档案分类方案你们知道机关档案分类方案有什么内容吗?下面是学优小编为大家收集整理出来的有关于机关档案分类方案，欢迎阅读!机关档案分类方案【1】为了加强我镇档案的综合管理，更好地为发展农村经济服务，使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求，现根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》，结合我镇档案综合管理工作的实际，制订本分类方案：一、文件材料的接收范围1、在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行;2、与机关业务工作有关的资料。
二、案卷质量要求案卷质量总的要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体做到以下几点：1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整。
2、在归档的文件材料中，力争将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，放在一起立卷。
3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷按有关规定执行。
4、卷内文件材料区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后;其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。
5、归档的文件材料，统一在每份材料第一页正面的右上角加盖归档章，并依次编写全宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限。
6、照片档案用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
7、卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。
机关单位档案分类编号方案
机关单位档案分类编号方案为了加强我委档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为我委各项工作服务，根据《福建省机关档案工作条例》，结合我委的实际情况，特制定本方案。
一、分类原则1、档案分类原则是以我委所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对我委全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置我委档案共分六大类：文书档案（Ａ）、基建档案（Ｂ）、会计档案（Ｄ）、声像档案（Ｆ）、实物档案（Ｈ）、业务档案（Ｇ），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。
大类及属类设置如下：Ａ文书档案Ｂ基建档案Ｄ会计档案Ｄ１报表Ｄ２账簿Ｄ３凭证Ｄ４其他Ｆ声像档案Ｆ１录音带Ｆ２录像带Ｆ３照片Ｆ３.１会议接待类Ｆ３.２文体活动类Ｆ３.３实物照片类Ｆ３.４其他类注：从2006年开始，照片档案不再分属类。
Ｆ４光盘及其他Ｈ实物档案Ｈ１锦旗类Ｈ２奖杯奖牌类Ｈ３纪念品类Ｈ４其他类Ｇ业务档案Ｇ１××类Ｇ２××类…………三、编号方法1、文书档案的编号：（1）2000年以前，文书档案采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋案卷号。
其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3，永久长期合编为12，永久长期短期合编为0。
例：A ０ . 1—1案卷号（第1个案卷）目录顺序号（第1条目录）保管期限代号（永久、长期、短期合编）大类代字（文书档案）（2）2000-2003年文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋件号。
其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3。
例：A 1. １—1件号（第1件）目录顺序号（第1条目录）保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）（3）2004年开始，文书档案仍采用单件归档方法，但其编号结构模式改变为：大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号。
远安县乡镇机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
远安县乡镇机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
分类方案 门类 类别
序号
归档范围
保管 期限
本乡镇党代会、人代会、政协会代表大会的文件材料
①请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲
话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、 永久
主席团会议记录等文件材料
②大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复、 永久
3
永久
启用、作废的文件材料
可修改编辑
精品
本乡镇关于干部任免、调动的通知、决定、介绍信存
4
永久
根及入党、转正批准通知书
本乡镇干部职工考核、录用、转正、定级、调资、职
5 称评聘、晋升、离、退休、死亡抚恤的通知、呈报表、 永久
2
30 年
境保护、安全生产、招投标的决定、重要指示、意见、
通知
上级党委、政府关于工业、交通、邮政、电信、地质、 文
书
工
3 矿山测绘、技术监督、技术改造、产品开发、环境保 10 年
文
交
件
计
材
财
护、安全生产的一般性指示、意见、通知
料
类
本乡镇关于财政、税收、工商、审计、物价、商业、
WS
4
30 年
物资、粮食、金融、供销等行业管理的文件材料
8
永久
知、规定、办法
上级党委、政府、本乡镇关于国民经济和社会发展、
9
永久
移民、城镇建设等工作的决定、意见、通知
上级党委、政府、本乡镇关于国民经济和社会发展、
10
10 年
移民、城镇建设等工作的一般性指示、通知
11 本乡镇招商引资、项目审批、技改材料
永久
机关事业单位档案分类方案(WORD12页)
市机关、事业单位档案分类方案(示范本)市××局档案分类方案为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和深圳市档案局《深圳市档案分类方案编制规则》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。
第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码。
1、党群工作（代码：01）2、行政管理（代码：02）3、业务管理（代码：03）4、基本建设（代码：04）5、设备仪器（代码：05）6、会计档案（代码：06）7、人事档案（代码：07）8、声像档案（代码：08）9、实物档案（代码：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、业务管理类的二级类目，按工作职能设置；2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置；3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；4、会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按人名设置；6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；7、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
附件：１、深圳市××局档案分类体系表；２、深圳市××局档案排列编号方法和档号结构说明；３、深圳市××局档案分类、归档范围和保管期限表。
机关档案分类方案_归档范围参考
机关文件资料归档规模和文书档案保管期限规定（12月18日国家档案局令第8号宣布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件资料归档规模，准确划分档案保管期限，使所保管的档案既能反应机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施法子》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件资料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件资料归档规模是：（一）反应本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件资料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件资料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件资料；下级机关报送的重要文件资料；（四）其他对本机关工作具有覆按价值的文件资料。
第四条机关文件资料不归档规模是：（一）上级机关的文件资料中，普发性不需本机关规画的文件资料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件资料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件资料中的重份文件，无覆按利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保管价值的信封，不需规画的一般性人民来信、德律风记录，机关内部互相抄送的文件资料，本机关担任人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件资料，有关工作参考的文件资料；（三）同级机关的文件资料中，不需贯彻执行的文件资料，不需规画的抄送文件资料；（四）下级机关的文件资料中，供参阅的简报、情况反应，抄报或越级抄报的文件资料。
第五条凡属机关归档规模的文件资料，必须按有关规定向本机关担任档案工作的部分移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包含：（一）本机关制定的律例政策性文件资料；（二）本机关召开重要会议、举办重年夜活动等形成的主要文件资料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件资料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的陈述、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件资料；（六）本机关衡宇买卖、土地征用，重要的合同协议、资产挂号等凭证性文件资料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件资料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件资料。
机关档案分类方案_归档范围.docx
.机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定（ 2006 年 12 月 18 日档案局令第8 号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30 年、 10 年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
单位档案分类方案
单位档案分类方案一、引言随着现代社会的不断发展，各种单位（包括政府机关、企事业单位、学校等）都需要管理大量的档案资料。
单位档案的分类和整理对于提高工作效率、保护档案安全至关重要。
本文主要介绍了单位档案的分类方案，包括文件档案、人事档案、财务档案、实物档案等。
二、文件档案文件档案是指单位在日常工作中生成的各类文件、公文、合同等档案资料。
根据文件的性质和用途，可以将文件档案分为办公文件、会议文件、通知文件、报告文件等。
具体分类方案如下：1. 办公文件类：包括单位的日常办公记录、工作计划、工作总结、通知通告等。
根据工作部门的不同，可以进一步划分为行政办公文件、财务办公文件、人事办公文件等子类。
2. 会议文件类：包括各类会议的召开通知、会议议程、会议纪要以及与会人员的报告、演讲稿等。
可以根据会议的性质和层级，将会议文件进一步细分为内部会议文件、外部会议文件、重要会议文件等子类。
3. 通知文件类：包括单位的通知通告、文件传递、文件征求意见等。
这类文件通常以制式文档形式存在，具有较强的规范性和统一性。
4. 报告文件类：包括单位的各类报告、调研报告、评估报告等。
可以根据报告的内容和用途将其进一步分类，以便管理和查阅。
三、人事档案人事档案是指单位对员工的基本信息、工作记录、培训记录等进行整理和分类的档案资料。
人事档案的分类方案如下：1. 基本信息类：包括员工的个人基本信息、学历、工作经历、家庭背景等重要信息。
这类档案资料对于管理员工、进行组织调配具有重要意义。
2. 工作记录类：包括员工的工作履历、工作评价、晋升记录等。
可以根据员工的职务和岗位将档案进一步分为领导干部档案、一般员工档案等。
3. 培训记录类：包括员工的培训记录、证书资格、专业技能提升等。
这类档案资料对于进行培训计划和职业发展具有重要参考价值。
四、财务档案财务档案是单位财务部门产生的包括收支凭证、会计账簿、财务报表等在内的财务相关档案资料。
财务档案的分类方案如下：1. 收支凭证类：包括各类收款单、付款单、发票等。
机关档案分类方案_归档范围
机关档案分类方案_归档范围机关档案分类方案是指根据机关工作的具体情况和需要，对机关档案进行分类、归档以便于管理和利用的一系列规定和措施。
机关档案分类方案的制定对于机关档案工作的规范化、科学化和有效化具有重要意义。
下面将从机关档案分类的目的、原则、范围等方面进行论述。
一、机关档案分类的目的1.实现机关档案的有序管理。
通过分类规范，将机关档案划分为不同类别、不同级别，使档案在存放、整理、编制等环节上能够遵循统一的管理规则，从而提高档案管理的效率和质量。
2.提供机关工作的参考依据。
通过分类方案，能够清晰地反映每个类别档案的内容、特点等信息，为机关工作提供参考资料和依据，有助于提高工作质量和效率。
3.便于机关档案的检索和利用。
分类方案能够为机关档案提供一种清晰的检索、索引标准，使用户能够迅速找到所需档案，提高档案利用的效果。
二、机关档案分类的原则1.一致性原则。
分类方案应与机关工作的实际需求相一致，即档案的分类划分应与机关工作的职能、结构和业务特点相适应，以保证档案的准确性和有效性。
2.综合性原则。
分类方案应综合考虑机关档案的内容、形式、结构等因素，将各种档案按照一定的原则和规则进行分类划分，形成不同级别、不同类别的档案，以实现整体管理和统一利用。
4.可操作性原则。
分类方案应具有一定的可读性和可操作性，即分类的标准和规则应简明实用，易于理解和掌握，方便档案管理人员按照规定进行操作和处理。
三、机关档案分类的范围1.各部门档案分类。
包括机关内部各个部门的档案分类，即将各个部门的档案按照职能、结构等因素进行分类，以实现对各部门档案的统一管理和协调利用。
2.工作过程档案分类。
包括机关工作过程中产生的各类档案的分类，如会议记录、工作报告、通知通报等，以反映机关工作的全貌和过程，并为机关工作提供参考和支持。
3.机关事务档案分类。
包括机关办公和行政事务中产生的各类档案的分类，如文件、信函、证照等，以方便对机关事务的管理和处理。
机关单位档案分类编号方案
机关单位档案分类编号方案为了加强我委档案工作业务建设,提高档案综合管理水平,实现档案分类整理、排列、管理的标准化与规范化,促进档案业务管理水平的提高,以更好地为我委各项工作服务,根据《福建省机关档案工作条例》,结合我委的实际情况,特制定本方案。
一、分类原则1、档案分类原则就是以我委所形成的全部档案为对象,依据职能,结合档案内容与载体形态特点,便于科学管理与开发利用。
2、分类后的档案,分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对我委全部档案进行实体分类、组卷与排架管理。
二、类别设置我委档案共分六大类:文书档案(Ａ)、基建档案(Ｂ)、会计档案(Ｄ)、声像档案(Ｆ)、实物档案(Ｈ)、业务档案(Ｇ),大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。
大类及属类设置如下:Ａ文书档案Ｂ基建档案Ｄ会计档案Ｄ１报表Ｄ２账簿Ｄ３凭证Ｄ４其她Ｆ声像档案Ｆ１录音带Ｆ２录像带Ｆ３照片Ｆ３、１会议接待类Ｆ３、２文体活动类Ｆ３、３实物照片类Ｆ３、４其她类注:从2006年开始,照片档案不再分属类。
Ｆ４光盘及其她Ｈ实物档案Ｈ１锦旗类Ｈ２奖杯奖牌类Ｈ３纪念品类Ｈ４其她类Ｇ业务档案Ｇ１××类Ｇ２××类…………三、编号方法1、文书档案的编号:(1)2000年以前,文书档案采用立卷归档方法,其编号结构模式为:大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋案卷号。
其中保管期限代号永久为1,长期为2,短期为3,永久长期合编为12,永久长期短期合编为0。
例:A ０、1—1案卷号(第1个案卷)目录顺序号(第1条目录)保管期限代号(永久、长期、短期合编)大类代字(文书档案)(2)2000-2003年文书档案采用单件归档方法,其编号结构模式为:大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋件号。
其中保管期限代号永久为1,长期为2,短期为3。
例:A 1、１—1件号(第1件)目录顺序号(第1条目录)保管期限代号(永久)大类代字(文书档案)(3)2004年开始,文书档案仍采用单件归档方法,但其编号结构模式改变为:大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号。
某局档案分类方案(WORD22页)【范例】
市××局档案分类方案（示范本）一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。
二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。
四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。
1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。
2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。
3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。
4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。
5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。
如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。
又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。
四、二级类目的设置方法如下：1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别；2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。
设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置；4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。
5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。
机关档案分类方案
机关档案分类方案引言机关档案是机关单位或个人在执行职务或活动中形成的各种载体逐步积累下来的历史文化遗存，是机关单位的宝贵资产。
为便于机关档案的管理和利用，必须对档案材料进行分类整理。
本文将介绍机关档案分类方案，以供机关单位参考。
一、机关档案分类原则机关档案分类原则是指对机关档案分类依据的基本原则。
1.依照机构和部门分级顺序。
按照机关单位的辖属关系和业务职能，将机关档案划分为不同的机构和部门，层层分级，便于存储、维护和查询。
2.依照业务种类分类。
将机关各部门的文书、会议决定、报告材料、计划方案等按照所属领域、业务种类分类存放，以便于查询。
3.依照时间序列分类。
按照事件的发生年代、顺序和时间段，分别称为年度、时期和卷。
二、机关档案分类方案机关档案分类方案包括了常用的机关档案分类，具体如下。
1. 档案按机构和部门分级顺序分类•中央机关（本级市场监督管理局金融科）•地方机关（本级市场监督管理局金融科）•外设机构（本级市场监督管理局金融科）2. 档案按业务种类分类根据机关单位的职责任务，按照一定的制度规范和业务标准将业务工作进行分类，具体如下。
•党务档案•行政档案•经济档案•外事档案•军事档案•审计档案•环保档案•文化档案•教育档案3. 档案按时间序列分类按照事件的发生年代、顺序和时间段，分别称为年度、时期和卷。
•年度档案•时期档案•卷册三、机关档案分类案例以市场监督管理局金融科为例，进行机关档案分类实施。
1. 中央机关•2019年度市场监管署秘书办公室文件及电报传真档案•2019年度市场监管署金融科文件及电报传真档案2. 地方机关•2019年度市场监督管理局金融科文件及电报传真档案•2019年度市场监督管理局金融科会议纪要及决定档案3. 外设机构•2019年度市场监督管理局金融科派驻单位档案•2019年度市场监督管理局金融科对外交流合作档案四、结论机关档案分类对机关单位的管理和利用具有非常重要的意义，可以提高工作效率，保证人民群众的权益。
档案分类方案、归档范围和保管期限表
档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。
机关档案分类方案
机关档案分类方案机关档案是机关单位的记录、证明和反映单位工作的文书和资料的总称，是机关单位工作的重要组成部分。
为了方便管理、利用和保管，机关档案需要进行分类整理。
下面是一种机关档案分类方案的介绍。
一、机关档案分类的意义机关档案分类的主要意义在于方便档案的管理、利用和保管。
通过分类，可以让档案的组成部分更加明确，便于寻找和使用。
同时，分类也将档案分为几个类别，方便长期保存和保护。
二、机关档案分类的方法机关档案分类的方法有很多，下面介绍一种常见的分类方法。
（一）按照档案性质分类根据机关档案所具有的性质特点，将档案分为以下几类：1.办公室档案：即机关公文、工作笔录、计划报告、工作汇报、会议纪要、委托书等，用于办公室内部工作的档案。
2.行政管理档案：即机关的制度、条例、规章、管理办法、文件、指示等，用于管理机关内部各项工作的档案。
3.业务档案：即承担有具体工作任务的各个部门所创造出的档案，如财务档案、人事档案、档案管理档案、公共关系档案等。
4.文化档案：即体现机关各种文化建设的档案，如文艺、体育、宣传、科技等档案。
通过按照档案的性质进行分类，不仅可以方便档案的管理和保管，同时也能让各部门之间的关系更加清晰。
（二）按照档案的存期分类根据机关档案的存续时间的长短，将档案分为以下几类：1.结案档案：即已经处理完毕并已经关闭的档案，可长期留存或鉴定销毁。
2.没有存续期限的档案：如机要、缴获、文物、工艺艺术品等档案。
3.永久保存档案：即对国家、社会和个人有重要历史价值，需要永久留存的档案。
如领导人讲话、条令制度、重大决策等档案。
4.有期限保存档案：即对国家、社会和个人有一定重要价值，需要保存一定时间的档案。
如机关工作流程、决策过程记录、年度计划和总结等档案。
通过按照存期进行分类，既有助于档案保存的长期性，也有助于规范化档案处理流程。
三、机关档案分类的管理机关档案分类后，需要进行档案管理。
档案管理包括档案的保管、利用、整理和销毁等。
区直单位档案分类方案
区直单位档案分类方案前言随着社会的不断发展和进步，各个领域都在迅速发展，信息量也在不断地增加。
因此，各个机构和单位的档案管理越来越重要。
合理的档案分类方案是档案管理的基石，是保护文化遗产的重要手段。
为此，本文讨论了区直单位档案的分类方案，旨在为大众提供一些实用的建议和方案。
分类原则1.功能原则：根据行政组织部门的职能和任务的不同，分为行政档案、财务档案、土地档案、规划档案等类别。
2.时代性原则：根据档案所处时期不同，分为民国档案、新中国档案、改革开放档案等类别。
3.目的性原则：根据档案利用的需要及其利用价值，分为办公案卷、历史文化资料档案等类别。
4.形式原则：根据档案的形式和媒体，分为纸质档案、电子档案、音像档案等类别。
行政档案行政档案是区直单位管理机构、行政部门等机关制定执行规章制度、重要决策、批文、函电、调研报告、会议纪要等文件形成的档案。
按照功能原则，行政档案可分以下类别：1.组织机构类档案：包括机构设置、调整、改组、裁撤、骨干干部管理档案等。
2.规章制度类档案：包括规定、办法、规则、条例等规章制度档案。
3.决策类档案：包括领导的重要批准、决策、指示、批示等档案。
4.批文函电类档案：包括各级领导和机关部门发给下级或外单位的批文、函电、通知等档案。
5.调研报告类档案：包括对某项事业的调查研究、成果报告、总结汇报等档案。
6.会议纪要类档案：包括各种会议的记录、纪要、决议、议案、讲话稿等档案。
财务档案是区直单位机关的财政业务管理工作所形成的各种凭证、账簿、报表和单据等档案。
财务档案的分类应根据主管部门所属行业和财务科目的不同，按财务账目进行分类。
财务档案按照财务科目分类，可分以下类别：1.收入类档案：包括税款收入、非税收入等账目档案。
2.支出类档案：包括工资、福利、差旅、文化体育、办公、卫生、保险等各项支出的档案。
3.预算类档案：包括年初预算、预算汇总、审批、执行、调整、变更及财务结算等档案。
4.资金管理类档案：包括银行结算、现金收支、搭账、支票、汇票、收据、付款清单、借款、欠款等档案。
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机关档案分类方案
你们知道机关档案分类方案有什么内容吗?下面是学优小编为大家收集整理出来的有关于机关档案分类方案，欢迎阅读!
机关档案分类方案【1】
为了加强我镇档案的综合管理，更好地为发展农村经济服务，使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求，现根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》，结合我镇档案综合管理工作的实际，制订本分类方案：
一、文件材料的接收范围
1、在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行;
2、与机关业务工作有关的资料。
二、案卷质量要求
案卷质量总的要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体做到以下几点：
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整。
2、在归档的文件材料中，力争将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，放在一起立卷。
3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷按有关规定执行。
4、卷内文件材料区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后;其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。
5、归档的文件材料，统一在每份材料第一页正面的右上角加盖归档章，并依次编写全宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限。
6、照片档案用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
7、卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。
三、分类原则
1、以本机关工作活动形成的全部档案为对象，依照工作
职能，结合档案内容和载体形态特点进行分类，方便管理和利用。
2、分类后的档案，分别用文字和数字按顺序编制代号机关档案分类方案。
3、本方案适用于本单位全部档案分类，组卷和排架管理。
四、基本类目
1、党群类
2、行政综合类
3、人大工作类
4、纪检监察类
5、组织宣传类
6、劳动人事类
7、政法武装类
五、分类方法
对于文件材料的分类我镇采取较为常用的复合式分类法中的：年度—机构—保管期限分类法。
即先将归档文件按年度分类，每个年度下按材料的机构分类，然后再在组织机构下按照保管期限分类。
例如：20XX年……党群……永久/长期/短期
20XX年……行政综合……永久/长期/短期
我镇采用此种分类方法是基于内部机构不复杂，而且在档案的进库排放时可以年度为序，对每年形成的常规档案按机
构序列依次上架，不必预先留空，也避免了某种单纯分类可能造成的日常实体查阅困难，同时也极大的方便了档案的库房管理。
另外，也方便于年度档案全引目录的统一制作。
板桥镇机关综合档案室
二0xx四月二十日
机关档案分类方案【2】
为了进一步提高机关档案工作水平，集中统一管理乡镇机关形成的全部档案，根据《机关档案业务建设规范》及其他有关规定，结合乡镇实际情况，特制定《乡镇机关综合档案室档案分类方案》。
一、分类原则：
(一)乡镇机关档案分类是以机关全部档案为对象，依据乡镇机关的职能，结合档案的内容、特点，保持档案信息之间的有机联系，便于档案信息资源保管和开发利用机关档案分类方案。
(二)乡镇党委、政府、人大形成的全部档案，作为一个全宗，按门类分为：1、文书档案;2、专门档案：(1)婚姻档案;(2)司法档案;(3)纪检案件档案;(4)会计档案;(5)党员档案;(6)业务考绩档案;(7)企业转制档案;;3、科技档案：(1)基建档案;(2)设备档案;4、特殊载体档案;5、实物档案。
二、分类方法
(一)文书档案，按“年度-问题(常用工作名称)”分类，
设党委、政府、人大三大类。
(二)专门档案：
1、婚姻档案，按“年度-类别”分类，设结婚、离婚二大类。
2、司法档案，按“年度-问题”分类，设民事调解、鉴证二大类。
3、纪检案件档案，按“年度-问题”分类，设检查案件、审理案件和信访案件三大类。
案件材料以案件为单位整理立卷，根据案件材料多少，一案一卷或一案数卷。
4、会计档案，按“核算单位-年度-形式”分类，每个核算单位以下分会计凭证、会计帐簿、财务汇报、其他四大类。
5、党员档案，按党员姓氏笔划为序分类。
6、业务考绩档案，按问题分类，一个专业技术人员业务考绩材料一般分成申报类、业务考核类和成果类三大类。
7、企业转制档案，按问题分类。
企业转制材料以企业为单位整理立卷，一个企业的转制材料单独组成一卷或数卷机关档案分类方案
(三)科技档案：
1、基建档案，按基建项目分类。
2、设备档案，按设备用途分类。
(四)特殊载体档案：是指以照片、声音、图像、电脑数据为表现形式的档案，按“年度-载体形式”分类，设照片、
底片类、录音、录像带、计算机磁盘类和光盘类三大类。
(五)实物档案：是指历年获得荣誉的奖牌、奖状、奖杯、锦旗、证书等。
可以按获得时间先后顺序编制流水号。