第二讲 机关档案工作基础(江苏省档案员网上培训)

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档案从业人员岗位培训复习资料.doc档案人员岗位培训班复习资料1.档案的产生必须具备的基本条件是文字和记录文字的载体。

2.档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的历史记录,它是在社会实践中直接形成的。

3.档案工作是一项服务性的工作。

4.按照我国《档案法》和有关法规的规定,我国现存档案可分为已开放档案和未开放档案。

5.《中华人民共和国档案法》颁布于1987年,并于2016年修正。

6.《广东省档案条例》规定公民个人可以建立档案馆。

7.在法律法规的适用原则中,部门规章的效力低于地方政府规章。

8.携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门提出书面申请。

9.使用单份文件整理方法时,报表、名册、刊物应每册(本)为一件。

10.受县级(含)以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料,保管期限是永久。

11.下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料,其保管期限为10年。

12.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---《中国档案报》。

13.档案的本质属性是原始记录性。

14.文件办理完毕后能否转化为档案主要看它是不是有查考保存价值。

15.盛行于殷商末期及周代,铸刻于青铜器、石材上的书史记事的文件材料是金石档案。

16.简牍档案是以竹简和木牍为记录载体材料。

17.我国各级机关和企事业单位档案室是国家档案事业的基础。

18.《档案法》规定档案工作人员应当具备档案专业知识。

19.广东省人大常委会颁发的《广东省档案条例》是地方性法规。

20.依法行政的要求是有法可依,有法必依,执法必严,违法必究。

21.在文字未形成之前,我国劳动人民用来记事的方法主要有结绳、刻契、雕塑等。

22.以历史时期为标准,我国的档案可分为历史档案和现行档案。

23.我国随着科技的发展,从古到今出现了不同载体的档案,主要有甲骨档案、简牍档案、纸质和音像档案和电子档案。

档案馆室工作基础第一讲

档案馆室工作基础第一讲
选项1:文件办理程序
选项2:收文处理程序
选项3:发文处理程序
选项4:文件传阅程序
选项5:文件归档程序
答案正确
12、题型:多选题分值:4
________是收文处理程序中的重要环节。
选项1:拟办
选项2:会签
选项3:承办
选项4:登记
选项5:归档
答案正确
13、题型:多选题分值:4
通报按内容性质分为________三类。
6、题型:判断题分值:3
文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确
错误
答案正确
7、题型:判断题分值:3
请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
正确
8、题型:判断题分值:3
机关文件的归档范围主要包括上级机关、下级机关和本机关具有保存价值的文件材料。
正确
5
文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
正确
错误
答案正确
6
公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。
正确
错误
答案正确
7
专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。
正确
错误
答案正确
8
选项6: “问题——年度”分类法
答案正确
20、题型:多选题分值:4
机关文件分类的基本原则是________。
选项1:根据文件的形成规律和特点
选项2:遵循文件的共性特征
选项3:保持文件之间的自然联系
选项4:适当照顾文件的保存价值
选项5:便于保管和利用

档案基础业务知识培训资料(ppt 48页)PPT学习课件

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⑥单位内部机构的设置及其各历史阶段演 变情况,包括内部机构名称、内部机构正 职负责人的姓名、职务、任职时间;内部 机构的主要职能;内部机构的增设、调整、 扩大、合并、撤销情况及其在各历史阶段 的变化情况。
⑦其它涉及单位的重大事件和对单位产生 了重要影响的活动以及单位改组和撤销的 原因。
⑧个人全宗构成者主要介绍他们的姓名、 别名、出生年月、籍贯、职务、职称、主 要业绩、荣誉称号、简历及发表的论文、 出版的书籍等方面的材料。
机构设置沿革;人事任免奖惩;各种重要 会议;领导视察活动;上级重要指示;本 单位重要决定;各项中心工作;生产科研 成果;重点工程建设;较大自然灾害;重 大事故发生;外事活动;报刊有关报道; 以及其他需记事项。
(3)结构:
①题名。包括总
标题,记述事件的起
止时间,编者。
②目录。
③正文。大事记
的主体部分,主要由 大事时间和大事条目 组成。
(1)全宗构成者沿革简介
全宗构成者沿革简介由单位名称、时间、主要职 能、隶属关系、单位主要负责人名录、内部机构 设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
①单位名称按全称书写,通用简称书写在全称后 面的圆括号内。所有单位曾用名称按时间顺序书 写在全宗构成者的沿革中。
②时间:全宗构成者沿革应结合时间撰写, 和下列内容有关的时间应反映在全宗构成 沿革中。
全宗介绍:又称“全宗指南”,以某一全宗 为对象范围,以文章叙述的形式对立档单 位及其档案的内容和成分价值情况进行报 导的一种参考资料。
全宗介绍由封页、正文、备注三部分 组成。
丹阳市XX局全宗介绍 (XXXX年-XXXX年)
全宗号:XXX
丹阳市XX局档案室编 XXXX年X月X日
正文包括:全宗构成者沿革简介、全 宗内档案情况简介、全宗内档案内容 与成份介绍。

江苏省档案岗位培训--档案馆室工作基础(必修)测试卷1

江苏省档案岗位培训--档案馆室工作基础(必修)测试卷1

学生查看试卷试卷提交时间:2014-04-14 11:51:12.733 试卷得分:84.01、题型:判断题分值:3立卷特征就是在立卷过程中,按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。

正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。

正确错误答案错误3、题型:判断题分值:3专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。

正确错误答案错误4、题型:判断题分值:3文种是指文件的种类。

正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。

正确错误答案错误6、题型:判断题分值:3专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。

正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3文种是指文件的种(类)及名称。

正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。

正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。

正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3行文规则就是机关之间行文时所遵循的原则的总称。

正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4报告从内容上分为________等。

选项1: 汇报性报告选项2: 答复性报告选项3: 呈报性报告选项4: 例行工作报告选项5: 情况报告答案正确12、题型:多选题分值:4一般按纪要的性质和内容,会议纪要可以分为________会议纪要。

选项1: 协商性选项2: 议决性选项3: 学术性选项4: 行政性选项5: 工作性答案正确13、题型:多选题分值:4立卷工作改革的主要目的是________。

选项1: 简化立卷方法选项2: 立卷技术的普及选项3: 立卷工作现代化选项4: 适应办公自动化选项5: 档案管理现代化答案正确14、题型:多选题分值:4当前,立卷工作存在问题的突出表现是________。

档案馆工作基础第一讲答案

档案馆工作基础第一讲答案
16、 题型:多选题 分值:4 当前,立卷工作存在问题的突出表现是________。
选项1: 机关文件管理自动化与手工管理的矛盾 选项2: 机关办公自动化与手工立卷的矛盾 选项3: 机关档案室与档案馆在移交与接收工作中的矛盾 选项4: 机关人员精简与立卷业务复杂 选项5: 立卷人员工作繁重的矛盾 答案正确
选项1: 反映本机关工作活动的文件材料 选项2: 具有查考利用价值的文件材料 选项3: 上级机关重要的文件材料 选项4: 下级机关重要的文件材料 选项5: 本机关重要的文件材料 答案正确
12、 题型:多选题 分值:4 报告从内容上分为________等。
选项1: 汇报性报告 选项2: 答复性报告 选项3: 呈报性报告 选项4: 例行工作报告 选项5: 情况报告 答案正确
23、 题型:单选题 分值:3 平行文是指________行文。
选项1: 平行和不相隶属单位之间 选项2: 平行单位之间 选项3: 同级单位之间 选项4: 不相隶属单位之间 答案错误
24、 题型:单选题 分值:3 会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点,记其重点并条理化,作为________共同遵守、执行的依 据。
正确 错误
答案正确
6、 题型:判断题 分值:3 行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
正确 错误 答案正确
7、 题型:判断题 分值:3 专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。
正确 错误 答案正确
8、 题型:判断题 分值:3 在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
试卷提交时间:2020-05-15 14:06:19.23 试卷得分:94.0
1、 题型:判断题 分值:3 组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料,根据其固有的联系及形成的规律,组 成案卷的过程。

第二讲 机关档案工作基础-测试(0002)

第二讲 机关档案工作基础-测试(0002)

第二讲机关档案工作基础-测试试卷提交时间:2014-05-30 10:50:17.773 试卷得分:82.01、题型:判断题分值:3机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理,机关档案实行综合管理。

正确错误答案错误2、题型:判断题分值:3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。

正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3填写案卷目录时应逐卷逐条填写,字迹规范、工整、清晰、耐久。

正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。

正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。

正确错误6、题型:判断题分值:3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。

正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。

正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。

正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。

正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3机关档案工作的原则是“统一领导,分级管理”。

正确错误11、题型:多选题分值:4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。

选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确12、题型:多选题分值:4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的,与本单位有关的各种________等进行协商收集。

选项1: 现行文件材料选项2: 历史文件材料选项3: 档案选项4: 资料选项5: 实物答案错误13、题型:多选题分值:4机关档案室的工作内容主要有________。

2024版档案管理培训ppt课件

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据。
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用,是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体, 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案,确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集,确
定期或不定期举办档案展览,展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理,形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源,开发具有文化创意的 产品,如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理, 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员,明确其职 责和权限,确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程,确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一

档案馆室工作基础试题及答案

档案馆室工作基础试题及答案

档案馆室工作基础试题及答案1、题型:判断题分值:3组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料,根据其固有的联系及形成的规律,组成案卷的过程。

正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。

正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3立卷特征就是在立卷过程中,按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。

正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。

正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。

正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。

正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。

正确错误答案错误8、题型:判断题分值:3行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。

正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。

正确错误答案正确在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。

正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4文件处理程序主要有________和________两种。

选项1: 文件办理程序选项2: 收文处理程序选项3: 发文处理程序选项4: 文件传阅程序选项5: 文件归档程序答案正确12、题型:多选题分值:4________是发文处理程序中的重要环节。

选项1: 拟稿选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办选项5: 归档答案正确________是收文处理程序中的重要环节。

选项1: 拟办选项2: 批办选项3: 承办选项4: 清退选项5: 归档答案错误14、题型:多选题分值:4________ 是收文处理程序中的重要环节。

选项1: 拟办选项2: 会签选项3: 承办选项4: 登记选项5: 归档答案正确15、题型:多选题分值:4机关文件分类的基本原则是________。

档案基础知识培训方案

档案基础知识培训方案

档案的收集-归档手续
各部门的专(兼)职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完 整与准确情况,整理完毕后编制移交目录清册,由部门或项目负责 人签字核准后向档案部门移交。 档案部门接收时应全面检查归档文件材料的质量。 交接双方应认真核对移交清册,移交清册应注明移交份数、是否为 原件、资料完整、准确程度。并履行签字手续,移交清册各留一份 以备查。
名词术语
收集:档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的话动。 移交:档案室(馆)等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过
程。 接收:档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。 鉴定:判定档案真伪和价值的过程。 销毁:经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。 销毁清册:登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。 档案实体分类 :根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案
拆档案。归还时,如发现有损坏档案的问题,应立即向有关领导 汇报,以便妥善处理。 6、做好档案利用的登记工作,登记清楚利用目的,利用件次,利用 者。
档案利用中应注意的问题
1、外借档案要有严格制度,必须履行一定的批准手续; 2、外借档案的时间不宜过长,以免遗失、泄密; 3、外借档案的数量应予以控制,一次借出馆、室外的档案数量不宜
过多; 4、应履行严格的签收手续,借出时应认真清点,归还时要进行认真
细致的检查,并在借阅登记簿上注销 5、借阅者要对档案的保密和安全负责,不得污损、抽换、涂改、撕
档案的整理-文件级立卷
优点: 1、立卷方法简单、易学、易用。 2、由于简化了归档文件整理工作程序,减少了不必
要的手工劳动和财物的投入,提高了工作效率。 3、提高了档案检索利用的效果。 4、便于计算机管理。
缺点: 1、是散失,不便于管理。 2、对于手工检索,利用时稍显繁琐。

机关档案工作基础

机关档案工作基础

第二讲机关档案工作基础一、机关档案工作二、机关档案室工作三、机关档案综合管理四、机关档案收集工作五、机关档案整理工作六、机关档案保管工作七、机关档案移交工作八、机关档案鉴定工作九、机关档案统计工作十、机关档案利用工作一、机关档案工作1、机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。

几关档案具有双重性:机关档案既是机关单位的财产,也是国家的宝贵财富。

2、机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。

机关档案工作具有双重地位:机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分,又是国家档案事业的重要组成部分。

3、机关档案工作的具体任务机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。

具体任务是:贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,建立、健全本单位的档案工作规章制度。

对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导。

收集、管理本单位各种门类和载体的档案,积极提供利用,为机关各项工作服务:并按规定向有关档案馆移交档案.在档案工作“统一领导、分级管理”原则下,负责对所属机构的档案工作进行监督和指导。

4、机关档案工作基本制度机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度机关档案保管制度、机关档案保密制度机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度二、机关档案室工作1、机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的内部工作机构。

机关档案室的工作内容主要有:起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度。

对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导。

负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导。

组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动。

本机关档案的管理。

包括机关档案的收集、整理、保管、移交、鉴定、统计和利用等工作。

2、机关内设档案工作机构类型按承担机关档案工作职能的形式划分:完全职能型非完全职能型非职能型按管理本单位档案的形式划分:综合档案室文书档案室科技档案室专门档案室机关档案室的辅助类型:……文件中心联合档案室三、机关档案综合管理1、机关档案综合管理的含义是指按“统一领导,分级管理”的原则,机关档案工作实行集中统一管理,机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务的一种机关档案工作管理形式。

档案人员岗位培训基础知识(最全)

档案人员岗位培训基础知识(最全)

档案人员岗位培训基础知识第一章档案与档案工作概述第一节档案概要一、档案的概念(一)档案的概念《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出:“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

”很显然,“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录,它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。

二、档案的特点(一)档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。

档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的,是最为原始的历史记录。

这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。

(二)档案和文件是处于不同阶段的同一事物。

二者既有密切联系,又有显著区别。

其间的联系在于文件是档案的前身,是形成档案的基础;区别则因为文件转化为档案是有条件的。

(三)档案来源广泛,内容丰富,形式多样。

只要有机关、团体存在,有社会实践活动存在,就有档案产生。

档案来源的广泛决定了档案内容的丰富。

就档案载体来说,古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张,近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等;就信息记录方法而言,有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等;就信息表达方式来讲,有文字、声音和图像等。

三、档案的种类在社会生活中,有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法,即以内容为标准,将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。

(一)文书档案文书档案也曾被称为党政档案、行政档案,是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。

例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等,在办理完毕归档保存后,即为文书档案。

它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史,研究个体的机构、组织历史的基本依据。

(二)科技档案科技档案的全称为科学技术档案,是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。

江苏省档案岗位培训--企事业单位档案管理基础(必修) 试题

江苏省档案岗位培训--企事业单位档案管理基础(必修) 试题

学生查看试卷试卷提交时间:2014-05-05 13:58:37.773 试卷得分:68.01、题型:判断题分值:2图样材料是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。

正确错误答案正确2、题型:判断题分值:2文字材料是以文字为主体,配合数字、图表等,用来记录和表达有关信息的文件材料。

正确错误答案正确3、题型:判断题分值:2企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。

正确错误答案错误4、题型:判断题分值:2重点保管的档案要单独排放,并采取相应的重点保护措施。

正确错误答案正确5、题型:判断题分值:2归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合价值排列。

正确错误答案错误6、题型:判断题分值:2维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。

正确错误答案正确7、题型:判断题分值:2企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。

正确错误答案错误8、题型:判断题分值:2档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。

正确错误答案正确9、题型:判断题分值:2文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。

错误答案错误10、题型:判断题分值:2组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类。

正确错误答案正确11、题型:判断题分值:2文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。

正确错误答案错误12、题型:判断题分值:2陈列展览是通过展出档案原件或复制件,介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。

正确错误答案正确13、题型:判断题分值:2积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。

正确错误答案正确14、题型:判断题分值:2档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效,体现档案和档案工作的价值。

正确错误答案正确15、题型:判断题分值:2准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标。

机关档案管理工作培训.ppt

机关档案管理工作培训.ppt
2. Fra bibliotek定档案保管期限表
档案保管期限表根据《机关文件材料归档范
围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第
8号)编制,各单位应根据文件对本单位、国家
22 和感社谢你的会欣赏 所具有的现实和今后工作查考、凭证作2019用-10-10,
3.组织开展档案鉴定工作 单位应定期对已到保管期限的档案进行鉴
定。经档案鉴定委员会鉴定,仍需继续保存的 档案应重新划定保管期限;对保管期满确无保 存价值的档案应登记造册,填写销毁清册,经 单位主要负责人批准后进行监督销毁。
(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机 关报送的重要文件材料;
27 (四感谢)你的欣其赏 他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
2019-10-10
哪些文件需要归档:
1、上级机关的来文存哪些? 上级机关需要本机关贯彻执行的文件;上
级机关转发的本机关文件(包括报刊转载); 被上级机关采用、由本机关草拟的文件。
本条规定了机关归档文件材料的流向、管 理主体
机关档案部门处理归档文件材料的职责。
32
感谢你的欣赏
2019-10-10
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、 定期两种。定期一般分为30年、10年。
33
感谢你的欣赏
2019-10-10
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
2019-10-10
5.档案库房管理要求 八防:防火、防水、防潮(霉)、防有害 气体、防虫、防光、防尘、防盗。 纸质档案适宜温度:14℃ ~ 24℃; 相对湿度: 45% ~ 60% 电子文件适宜温度:15℃ ~ 27℃; 相对湿度: 40% ~ 60%

档案工作培训内容

档案工作培训内容

档案工作培训内容随着信息时代的到来,档案管理变得越来越重要。

档案工作培训是为了提高档案管理人员的专业能力和素质而开展的培训活动。

下面将介绍一些常见的档案工作培训内容。

1. 档案管理理论知识档案管理理论知识是档案管理人员必备的基础知识。

包括档案管理的概念、原则、分类、编制、检索、保管等方面的知识。

通过学习档案管理理论知识,可以使档案管理人员具备正确的档案管理思想和方法,提高档案管理的科学性和规范性。

2. 档案管理法律法规档案管理涉及到一系列法律法规的规定,如《档案法》、《档案管理条例》等。

档案管理人员需要了解相关法律法规的内容,掌握档案管理的法律责任和义务,遵守法律法规的要求,确保档案管理工作的合法性和规范性。

3. 档案数字化管理随着信息技术的发展,档案数字化管理成为档案管理的重要趋势。

档案数字化管理包括电子档案的建立、电子档案的存储与保护、电子档案的检索与利用等方面的内容。

档案管理人员需要学习相关的技术知识,掌握档案数字化管理的方法和工具,提高档案管理的效率和质量。

4. 档案鉴定与评估档案鉴定与评估是档案管理的重要环节。

档案鉴定是指对档案的真实性、完整性和可信度进行评估和判断;档案评估是指对档案的价值、重要性和利用价值进行评估和判断。

档案管理人员需要学习档案鉴定与评估的方法和技巧,提高档案鉴定与评估的准确性和科学性。

5. 档案保护与修复档案保护与修复是档案管理的重要工作内容。

档案保护包括档案的环境保护、安全保护和信息安全保护等方面的内容;档案修复是指对损坏或老化的档案进行修复和整理。

档案管理人员需要学习档案保护与修复的知识和技能,做好档案的保护和修复工作,保证档案的完好和可持续利用。

6. 档案利用与服务档案管理的最终目的是为用户提供档案利用和服务。

档案利用与服务包括档案的检索、提供、传递和利用等方面的内容。

档案管理人员需要学习档案利用与服务的方法和技巧,提高档案利用与服务的质量和效率,满足用户的需求。

机关档案工作基础题库

机关档案工作基础题库
资料和实物
13
案卷目录包括封面、________和备考表三个部分组成
目录页
14
按照《档案法》及其实施办法的有关规定和机关档案工作的任务要求,机关档案部门应________地向有关档案馆移交档案
定期
15
机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分,又是国家档案事业的重要组成部分。这表明机关档案工作具有________
正文
4
机关档案管理用房要求坚固、实用,应满足机关档案的________
三种实际需要
安全保存、阅档
和整理
5
调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等属于机关档案_
_______的方法
提供利用
6
________是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款
的文字材料
机关档案分类方案
7
我国机关档案工作的原则是“________”
______“分开”
库房整理室阅档室
2
机关档案室的工作内容主要有________
起草并监督执行本单位的档案工作的计
划和规章制度负责对本机关所属机构或
单位的档案工作进行具体业务监督和指
导对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务
监督和指导组织开展机关档案业务培训
、咨询、协作交流、检查评比及目标管理
档案馆室工作基础
第二讲机关档案工作基础
一、判断题
题号
题目
答案
1
机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理,机关档案实行综合管理
正确
2
机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管
期限、备注等
错误
3
填写案卷目录时应逐卷逐条填写,字迹规范、工整、清晰、耐久

【VIP专享】档案馆室工作基础测试答案-机关档案工作基础

【VIP专享】档案馆室工作基础测试答案-机关档案工作基础

错误 答案正确 6、 题型:判断题 分值:3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确
错误 答案正和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确
错误 答案正确 8、 题型:判断题 分值:3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。
1、 题型:判断题 分值:3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确
错误 答案错误 2、 题型:判断题 分值:3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确
错误 答案错误 3、 题型:判断题 分值:3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确
错误 答案正确 4、 题型:判断题 分值:3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确
错误 答案正确 5、 题型:判断题 分值:3 全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。
正确
6.培养学生观察、思考、对比及分析综合的能力。过程与方法1.通过观察蚯蚓教的学实难验点,线培形养动观物察和能环力节和动实物验的能主力要;特2征.通。过教对学观方察法到与的教现学象手分段析观与察讨法论、,实对验线法形、动分物组和讨环论节法动教特学征准的备概多括媒,体继课续件培、养活分蚯析蚓、、归硬纳纸、板综、合平的面思玻维璃能、力镊。子情、感烧态杯度、价水值教观1和.通过学理解的蛔1虫.过观适1、察于程3观阅 六蛔寄.内列察读 、虫生出蚯材 让标容生3根常蚓料 学本教活.了 据见身: 生,师的2、解 问的体巩鸟 总看活形作 用蛔 题线的固类 结雌动态业 手虫 自形练与 本雄学、三: 摸对 学动状习人 节蛔生结4、、收 一人 后物和同类 课虫活构请一蚯集 摸体 回并颜步关 重的动、学、蚓鸟 蚯的 答归色学系 点形教生生让在类 蚓危 问纳。习从 并状学理列学平的害 题线蚯四线人 归、意特出四生面体以形蚓、形类 纳大图点常、五观玻存 表及动的鸟请动文 本小引以见引、察璃现 ,预物身类 3学物明 节有言及的、导巩蚯上状 是防的体之生和历 课什根蚯环怎学固蚓和, 干感主是所列环史 学么据蚓节二样生练引牛鸟 燥染要否以举节揭 到不上适动、区回习导皮类 还的特分分蚯动晓 的同节于物让分答。学纸减 是方征节布蚓物起 一,课穴并学蚯课生上少 湿法。?广的教, 些体所居归在生蚓前回运的 润;4泛益学鸟色生纳.靠物完的问答动原 的4蛔,处目类 习和活环.近在成前题蚯的因 ?了虫以。标就 生体的节身其实端并蚓快及 触解寄上知同 物表内特动体结验和总利的慢我 摸蚯生适识人 学有容点物前构并后结用生一国 蚯蚓在于与类 的什,的端中思端线问活样的 蚓人飞技有 基么引进主的的考?形题环吗十 体生行能着 本特出要几变以动,境?大 节活的1密 方征本“特节化下物.让并为珍 近习会形理切 法。课生征有以问的小学引什稀 腹性态解的 。2课物。什游题主.结生出么鸟 面和起结蛔关观题体么戏:要利明蚯?类 处适哪构虫系察:的特的特用确蚓等 ,于些特适。蛔章形殊形征板,这资 是穴疾点于可虫我态结式。书生种料 光居病是寄的们结构,五小物典, 滑生?重生鸟内学构,学、结的型以 还活5要生类部习与.其习巩鸟结的爱 是如原活生结了功颜消固类构线鸟 粗形何因的存构腔能色化练适特形护 糙态预之结的,肠相是系习于点动鸟 ?、防一构现你动适否统。飞都物为结蛔。和状认物应与的行是。主构虫课生却为和”其结的与题、病本理不蛔扁的他构特环以生?8特乐虫形观部特8征境小理三页点观的动位点梳相组等、这;,哪物教相,理适为方引些2鸟,育同师.知应单面导鸟掌类结了;?生识的位学你握日构解2互.。办特生认线益特了通动手征观识形减点它过,抄;察吗动少是们理生报5蛔?物,与的解.参一了虫它和有寄主蛔与份解结们环些生要虫其。蚯构都节已生特对中爱蚓。会动经活征人培鸟与飞物灭相。类养护人吗的绝适这造兴鸟类?主或应节成趣的为要濒的课情关什特临?就危感系么征灭来害教;?;绝学,育,习使。我比学们它生可们理以更解做高养些等成什的良么两好。类卫动生物习。惯根的据重学要生意回义答;的3.情通况过,了给解出蚯课蚓课与题人。类回的答关:系线,形进动行物生和命环科节学动价环值节观动的物教一育、。根教据学蛔重虫点病1.引蛔出虫蛔适虫于这寄种生典生型活的线结形构动和物生。理二特、点设;置2.问蚯题蚓让的学生生活思习考性预和习适。于穴居生活的形态、结构、生理等方面的特征;3.线形动物和环节动物的主要特征。

档案人员岗位培训基本知识(全部)

档案人员岗位培训基本知识(全部)

档案人员岗位培训基础知识第一章档案与档案工作概述第一节档案概要一、档案的概念(一)档案的概念《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出:“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

”很显然,“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录,它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。

二、档案的特点(一)档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。

档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的,是最为原始的历史记录。

这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。

(二)档案和文件是处于不同阶段的同一事物。

二者既有密切联系,又有显著区别。

其间的联系在于文件是档案的前身,是形成档案的基础;区别则因为文件转化为档案是有条件的。

(三)档案来源广泛,内容丰富,形式多样。

只要有机关、团体存在,有社会实践活动存在,就有档案产生。

档案来源的广泛决定了档案内容的丰富。

就档案载体来说,古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张,近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等;就信息记录方法而言,有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等;就信息表达方式来讲,有文字、声音和图像等。

三、档案的种类在社会生活中,有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法,即以内容为标准,将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。

(一)文书档案文书档案也曾被称为党政档案、行政档案,是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。

例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等,在办理完毕归档保存后,即为文书档案。

它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史,研究个体的机构、组织历史的基本依据。

(二)科技档案科技档案的全称为科学技术档案,是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。

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第二讲机关档案工作基础
一、机关档案工作
1、机关档案
是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累并归档保存的档案的总称。

具有双重性:机关档案即是机关单位的财产,也是国家的宝贵财富。

2、机关档案工作
是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。

具有双重地位:机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分,又是国家档案事业的重要组成部分。

3、机关档案工作的具体任务
机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。

具体任务是:
4、机关档案工作基本制度
机关档案工作人员岗位责任制
机关文件材料立卷归档制度
机关档案保管制度
机关档案保密制度
机关档案鉴定工作制度
机关档案利用制度
二、机关档案室工作
1、机关档案室
是机关设置的承担本机关档案工作职能的内部工作机构。

机关档案室的工作内容
主要有:
2、机关内设档案工作机构类型
按承担机关档案工作职能形式划分:完全职能型、非完全职能型、非职能型
按管理本单位档案形式划分:综合、文书、科技、专门档案室
机关档案室的辅助类型:联合档案室、文件中心……
三、机关档案综合管理
1、机关档案综合管理的含义
是指按“统一领导,分级管理”的原则,机关档案工作实行集中统一管理,机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务的一种机关档案工作管理形式。

机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案和档案工作的一种模式。

2、机关档案室档案综合管理的模式
集中存放式、分开存放式
机关档案工作必须做到四个统一:“统一领导,统一机构,统一制度,统一监督指导”。

机关档案工作实行网络化管理,机关档案实行综合管理。

四、机关档案收集工作
1、收集方法
接收;征集
2、收集范围
收集与本机关档案有关的资料和实物。

五、机关档案整理工作
1、机关档案分类方案
是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料,又称机关档案分类大纲。

机关档案分类方案的内容:机关档案分类的层次和划分原则;类目顺序和名称;需要说明的事项……
2、案卷归类和排列
方法和步骤:按档案的门类、载体分开排列
按档案的保管期限分开排列
按机关档案分类方案顺序归类
按机关立卷类目的顺序排列案卷
3、案卷目录编制
包括案卷目录封面、案卷目录页和案卷目录备考表。

应横向排版书写,一式三份。

编制案卷目录的原则主要有:
不同门类、不同载体的档案应分开编目;
不同保管期限的档案应分开编目;
一本案卷目录内案卷数一般不超过(不含)1000卷;
同一门类或载体、同一保管期限、同一年度的案卷应按案卷排列的顺序编在一起;
填写案卷目录时应逐卷逐条填写,字迹规范、工整、清晰、耐久。

六、机关档案保管工作
1、机关档案管理用房
机关档案管理用房要求坚固、实用,应满足机关档案的安全保存、阅档和整理三种实际需要,做到“三分开”:机关档案库房、阅览室、整理室。

2、机关档案库房管理
“八防”措施:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。

七、机关档案移交工作
1、机关档案的移交
是指按照《档案法》及其实施办法的有关规定和机关档案工作的任务要求,机关档案部门定期向有关档案馆移交档案的一项重要义务性档案业务工作。

2、机关档案部门移交档案的范围和内容:
3、机关档案部门移交档案的手续
清点核对、填写档案交接文据、实体移交(接收)、签字确认。

八、机关档案鉴定工作
1、内容
制定机关档案保管期限表
判定保管期限
对到期档案的鉴定
鉴定后档案的处理
2、机关档案保管期限表的内容
条款号、条款名称、保管期限、备注
3、鉴定后的档案处理
上升保管期限
销毁
九、机关档案统计工作
1、建立机关档案统计工作制度
2、机关档案的登记
3、建立机关档案数量状况统计台账
4、机关档案工作基本情况统计年报
十、机关档案利用工作
1、机关档案利用的方式
包括提供利用和开发利用两大类:
提供利用的方法主要包括:调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等。

开发利用较为常用的形式:档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。

2、全宗指南的编制
全宗指南是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书,又称全宗介绍。

全宗指南的结构:封页、正文、备注。

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