海运货代选择技巧

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货代销售经验与技巧

货代销售经验与技巧

资 户 料 群 与 体 客 户 的 谈 话 内 容 客 户 资 料
忌讳:不可用不真实语欺骗顾客、 忌讳:不可用不真实语欺骗顾客、 言词不可夸张膨胀或过度赞美、 言词不可夸张膨胀或过度赞美、 绝不批评同行 。
下 一 个 日 目 标
货代销售经验
1.作为新手,应该从单证、操作、 作为新手,应该从单证、操作、 作为新手 报关等等环节上多多学习。 报关等等环节上多多学习。 2.不要简单笼统报价 ,可以帮助客人选择船东 。 不要简单笼统报价 3.要经常和一些潜在的客人多多沟通,但不要频繁骚扰客人。 要经常和一些潜在的客人多多沟通,但不要频繁骚扰客人。 要经常和一些潜在的客人多多沟通 4.多和船东保持联系,和船公司打交道。 多和船东保持联系,和船公司打交道。 多和船东保持联系 5.多多向客人学习外贸知识,自己要熟悉航运英文术语、地理知 多多向客人学习外贸知识,自己要熟悉航运英文术语、 多多向客人学习外贸知识 识。
一个货代销售人员应具备的要素
1.业务知识要扎实。 业务知识要扎实。 业务知识要扎实 2.拜访客人,穿着要得体,这也是对别人的尊 拜访客人,穿着要得体, 拜访客人 重。 3.言语要简练,明确。 言语要简练,明确。 言语要简练 4.要多多倾听客人的介绍,做好记录,适当提 要多多倾听客人的介绍,做好记录, 要多多倾听客人的介绍 公司, 问。回到 公司,在MSN/EMAIL上,简单写几 上 句谢谢对方的接待。 句谢谢对方的接待。 5.做了第一单后,要问客人,在服务上还有什 做了第一单后,要问客人, 做了第一单后 进的建议。这样, 么需要改 进的建议。这样,客人会对你留下 更好更深的影响,客人会记住你的。 更好更深的影响,客人会记住你的。 6.做货代要有信心、恒心、耐心。 做货代要有信心、恒心、耐心。 做货代要有信心

国际货代公司攻略

国际货代公司攻略

国际货代公司攻略昨天有商家在群里咨询,有客户已经下单,但是要怎么找货代来发货呢?小博抓紧时间整理今天这篇文章,希望急需货代的伙伴可以仔细读一读下面这篇文章,得有所用。

01.确定自己需要什么样的货代在选择货代公司之前,外贸新手需要确定自己需要什么样的货代。

目前市面上主要有三类货代,分别为空运货代、海运货代以及铁运货代,根据自己的需求,确定好货代类型,再通过互联网、朋友介绍、客户经理、同行推荐等形式找到货代公司。

当然,也有综合性比较强的货代公司,但通常情况下针对性较强的货代会比较专业、靠谱。

02.了解货代的服务水平、口碑评价找到货代公司之后,需要了解货代公司的服务水平、口碑评价。

服务水平,包括客服服务水平、业务员专业度、操作人员的效率等人员方面,还有硬件、软件等设备方面。

口碑评价,可以通过互联网了解这些货代公司的黑历史,作为参考信息,避免入坑。

03.多家货代进行对比选择找到一些货代公司之后,我们需要多家进行对比,就像买衣服一样,多挑挑看看,这样才能选择最为适合自己的。

如何对比呢?可以通过招聘网了解这家公司的地理位置、在物流系统进行价格评估、了解货代公司的优势路线、货代公司的企业文化以及实际现场交流考察。

04.了解货代的发货流程找到适合自己的货代公司之后,便需要了解货代的发货流程。

不同的货代公司有不同的发货流程,每个发货流程不一定都适合自己。

例如有的货代能够跟外贸做月结,但是有的则不能做月结。

而即使做月结,不同的货代要求也是不一样的。

你应该注意的事情01.是不是有自己的官方介绍现在稍微成一点规模的后代公司,基本都有自己的网站,可以在线下单、查询价格、问题件处理、公告通知等。

如果选择的货代公司没有自己的官网,基本就不用考虑了。

02.是否提供上门取件是否有上门取件,这点也很关键。

从服务的角度,上门取件能为我们提供便捷的邮寄环境,节省邮寄时间。

如果天天有货要发,天天自己打包处理送至货代公司是不是很浪费时间?而且还花费人力成本。

如何选择优质货代

如何选择优质货代

海上货物运输是国际运输的主要方式,国际贸易中约有90%的货物是以海上运输方式承运的。

海上货物运输不但包括流程和一系列单证手续办理等内容,而且涉及与运输方有关系的当事方,货运代理便是其中一方。

就货代而言,重要的是能够辨别有关航运过程的各种手续,以提供给货主良好的航运服务。

作为货主,适当选择货运代理,意味着选择了熟知航运业务的适当海运人和适合贸易合同的运输方式,从而能有效地履行贸易合同约定的法律义务,从而保护自己作为货主的权益。

如何选择一个好货代?精明的货主会选择那些信誉卓著的货代,对货代的选择通常可考虑如下因素:货主如何选择合适的货代?⏹索取营业执照和税务登记,核实经营资质,到企业现场了解营业规模和人员专业情况。

⏹从市货代协会和工商信用网查询企业的资信情况,要求提供有关资信文件。

⏹签订代理协议,坚持长期稳定的合作。

⏹了解企业的航线优势、服务功能和网络建设情况,确定合作方式。

⏹了解企业长期合作的车队、堆场、仓库、报关行、船东的基本情况,获得企业诚信记录。

⏹了解企业在海关手续、港口操作流程应变能力等情况。

和货代合作中应注意的问题?⏹往来业务要采用书面形式,忌讳口头操作和委托。

⏹保留往来文件,包括核对的单证文本、邮件等。

⏹注意提单等文件的签收,明确责任。

⏹凡委托一家货代,而被要求将运费转入另一家货代,要对方出具委托书。

⏹出具保函要慎重,并要留副本,忌讳空白文件。

⏹订舱前要确认费用,特别是国外客户指定的货代,属于不合理收费的,要及时投诉。

⏹签发货代提单的,要注意签单单位,并要求货代出具体一份“保证国外凭单放货”的保函(中、英文均可),约束其国外代理根据提单放货。

⏹不能随意与来路不明的、用低价吸引客户揽货的货代合作。

总之,货代找好质量的客人不容易,货主同样也为找不到一家好的质量的货代不容易。

相互珍惜,共同发展才是长远之道!海运询价的4个窍门!⏹每当集装箱出口量大,舱位紧张时,船公司会采用各种手段不断提高运价,外贸企业的运输成本大大增加。

如何选择合适的国际货运代理公司

如何选择合适的国际货运代理公司

如何选择合适的国际货运代理公司标题:国际货运代理公司选择指南引言:随着全球贸易的不断发展,国际货运代理公司的重要性也日益突显。

选择一家合适的国际货运代理公司对于企业的货物运输和贸易活动至关重要。

本文将提供一份详细的选择指南,以帮助企业在众多的国际货运代理公司中,找到最适合自己的合作伙伴。

一、了解自己的需求和要求在选择国际货运代理公司之前,企业应该明确自己的需求和要求。

这包括货物的种类、运输的目的地、运输的频率、货物的规模以及所要求的服务水平等。

明确自己的需求和要求能够帮助企业更好地选择符合自己特定需求的代理公司。

二、查看代理公司的资质和信誉在选择国际货运代理公司时,企业应该查看其资质和信誉。

代理公司应该具备相关执照和资质证书,并且有良好的信誉和口碑。

可以通过查阅相关的行业网站和报告,以及与其他企业的交流来获取这些信息。

三、考察代理公司的经验和专业知识选择具有丰富经验和专业知识的国际货运代理公司是至关重要的。

代理公司应该了解国际贸易的法规和流程,熟悉各种贸易条款和运输方式,并且有良好的运输网络和供应链管理能力。

企业可以通过查看代理公司的官方网站和资料,以及与其其他客户的交流,来评估其经验和专业能力。

四、评估代理公司的服务范围和解决问题的能力代理公司的服务范围和解决问题的能力也是选择的关键因素。

代理公司应该能够提供全方位的服务,包括货物装运、报关、仓储、保险等,并且能够及时解决可能出现的问题和挑战。

企业可以通过与代理公司的代表会面或者电话交流,来评估其服务范围和解决问题的能力。

五、考虑代理公司的价格和成本效益在选择国际货运代理公司时,企业也需要考虑其价格和成本效益。

代理公司的价格应该合理且透明,并且能够提供与所收取费用相符的服务。

企业可以通过与多家代理公司比较报价,以及与其他企业的交流,来评估其价格和成本效益。

六、与代理公司进行合同和协议谈判最后,企业应该与选择的国际货运代理公司进行合同和协议谈判。

海运货物货代选择技巧

海运货物货代选择技巧

海运货物货代选择技巧海运货物货代选择技巧作为货运代理人,必须了解船舶特征,如船舶登记国和和吨位、总登记吨(GRT)、净登记吨(NRT)、散装窖、包装窖、总载重吨(DWT)、载重线、船级等方面的知识。

下面是店铺为大家分享海运货物货代选择技巧,欢迎大家阅读浏览。

一、货运代理须熟知海运地理方面的常识。

首先,作为国际货运代理人,由于船舶进出于不同国家,故而应熟知世界地理及航线,港口所处位置,转运地及其内陆集散地。

其次,货代还应了解国际贸易的模式及其发展趋势、货物的流向等,如西欧和美、加、日等工业化程度较高的国家,大量从发展中国家进口原材料,并向这些国家出口工业制成品。

二、货运代理应熟知不同类型运输方式对货物的适用性。

世界航运市场上存在4种运输方式:班轮运输、租船运输、无船承运人运输和多式联运。

班轮运输的特点是定时间、定航线、定港口顺序和定费率。

租船运输即不定期运输,指不设固定的航线和时间表,按照航运市场供求关系,可以在任何航线上从事营运业务,运价尚可协商,适合于大宗散货承运。

无船承运人是指从事定期营运的承运人,但并不拥有或经营海上运输所需的船舶,无船承运人相对于实际托运人是承运人身份,但相对于实际承运人又是托运人的身份。

对于货主或托运人而言,选择好适当的运输方式,决定于货运代理是否精于以下几个方面业务:运输服务的定期性,如货物须在某一固定时间内运出则应选择班轮运输;运输速度运输费用,当运输时间和运输速度不是托运人或货主考虑的主要因素时,运价就成为最重要的了;运输的可靠性,选择货运所要托付的船公司前应考察其实力信誉,以减少海事欺诈而成为受害者的可能性;经营状况和责任,表面上某一船舶所有人对船舶享有所有权,而事实上他将船舶抵押给银行,并通过与银行的经营合同而成为经营人。

这会给将来货物运输纠纷诉诸法院时的货主利益带来负面影响。

三、货运代理应了解不同类型的船舶对货主货物的适应性。

作为货运代理人,必须了解船舶特征,如船舶登记国和和吨位、总登记吨(GRT)、净登记吨(NRT)、散装窖、包装窖、总载重吨(DWT)、载重线、船级等方面的知识。

海运操作注意事项及技巧

海运操作注意事项及技巧

海运操作注意事项及技巧
1.不要和小船公司签定大合同。

2.不要委托不熟悉的货代,尽管许诺多多.
3。

对于运输价格应该尽可能文字确认,实际上不要担心货代的利润,你只要考虑你贸易的成本。

4。

提单要仔细检查,一定要和合同,和LC对应检查,出现错误,及时修改。

5。

配船要小心,不要因为没有注意跟踪而被甩货。

6。

租整船是需要专业的人员参与,不要认为自己的资格足够可以应付繁复的条文合同。

花些钱请专业人员是值得的。

7。

谈包干合作的时候要落实到文字,并且在付款的时候要坚持不支付其他费用。

8。

选择好的货代,比选择一个好的船公司更有价值。

9。

电放是给良好信誉的客户提供的,一般不会给陌生的客户做电放。

10。

倒签提单是一种欺骗行为,虽然比较普遍,但是仍然说明了生产备货阶段的管理混乱。

应当避免。

11。

对于客户委托的船公司,如果条件可能应当亲自拜访或
者电话了解一下背景。

12。

保险要及时,并且根据货物的不同进行补充保险。

13。

货物有木制托盘注意对方海关是否有熏蒸要求。

14。

小型船公司价格便宜,但是会有消失的风险。

对货代的选择通常可考虑如下因素

对货代的选择通常可考虑如下因素

对货代的选择通常可考虑如下因素:一、货运代理须熟知海运地理方面的常识。

首先,作为国际货运代理人,由于船舶进出于不同国家,故而应熟知世界地理及航线,港口所处位置,转运地及其内陆集散地。

其次,货代还应了解国际贸易的模式及其发展趋势、货物的流向等,如西欧和美、加、日等工业化程度较高的国家,大量从发展中国家进口原材料,并向这些国家出口工业制成品。

二、货运代理应熟知不同类型运输方式对货物的适用性。

世界航运市场上存在4 种运输方式:班轮运输、租船运输、无船承运人运输和多式联运。

班轮运输的特点是定时间、定航线、定港口顺序和定费率。

租船运输即不定期运输,指不设固定的航线和时间表,按照航运市场供求关系,可以在任何航线上从事营运业务,运价尚可协商,适合于大宗散货承运。

无船承运人是指从事定期营运的承运人,但并不拥有或经营海上运输所需的船舶,无船承运人相对于实际托运人是承运人身份,但相对于实际承运人又是托运人的身份。

对于货主或托运人而言,选择好适当的运输方式,决定于货运代理是否精于以下几个方面业务:1、运输服务的定期性,如货物须在某一固定时间内运出则应选择班轮运输;2、运输速度;3、运输费用,当运输时间和运输速度不是托运人或货主考虑的主要因素时,运价就成为最重要的了;4、运输的可靠性,选择货运所要托付的船公司前应考察其实力信誉,以减少海事欺诈而成为受害者的可能性;5、经营状况和责任,表面上某一船舶所有人对船舶享有所有权,而事实上他将船舶抵押给银行,并通过与银行的经营合同而成为经营人。

这会给将来货物运输纠纷诉诸法院时的货主利益带来负面影响。

三、货运代理应了解不同类型的船舶对货主货物的适应性。

作为货运代理人,必须了解船舶特征,如船舶登记国和和吨位、总登记吨(GRT)、净登记吨(NRT)、散装窖、包装窖、总载重吨(DWT)、载重线、船级等方面的知识。

较佳的货运代理还应了解几种觉的货船类型,如班轮、半集装箱船、半托盘船、散货船、滚装船及全集装箱船等。

海运货代的基本知识点总结

海运货代的基本知识点总结

海运货代的基本知识点总结海运货代是指承担船舶装卸、货物运输、货物仓储、报关报检、国内运输等一系列与海洋运输相关的服务的专业机构。

下面是海运货代的基本知识点总结。

一、海运货代概述1.定义:海运货代是指承担船舶装卸、货物运输、货物仓储、报关报检、国内运输等一系列与海洋运输相关的服务的专业机构。

2.主要职责:提供物流解决方案、货物运输、货物保险、报关报检、文件操作等一系列服务。

3.特点:需具备专业知识、良好的合作网络、细致的组织能力和高度的责任心。

二、海运货代业务流程1.货物委托:签订货物托运合同、协商运费和服务费用。

2.装箱:根据货物性质选择合适的包装方法,进行打包、标记和铅封等工作。

4.报关报检:办理出口报关、出口报检手续并提供相关单证。

5.货物上船:安排货物送到指定港口,进行装船和船舶起驶手续。

6.航运跟踪:掌握船舶动态,及时更新货物运输信息。

7.货物卸船:跟踪船舶的到港情况,安排相关的卸船工作。

8.报关操作:办理进口报关、进口报检手续并提供相关准备工作。

9.货物送达:解除货物提单,安排货物的配送、分拨和派送。

10.结算付款:做好货款结算和对账工作。

三、海运货代运输方式1.整箱运输:适用于货主一次性运送大量货物的情况,由货主自己包装货物并封箱装箱,整箱直接装船,货物以整箱计算运费。

2.拼箱运输:适用于货物不足一整箱的情况,多个货主的货物合并装箱,由货代负责运输,根据货物体积或重量计算运费。

3.散货运输:适用于散装货物,如矿砂、散粮等,由货主或货代负责装运,运费通常按照货物的体积或重量计算。

4.冷藏运输:适用于需要低温保存的货物,如冷冻食品、医药品等,需要专门的冷藏设备和保温措施,由货代负责运输和保鲜。

四、海运货代的角色与责任1.货主委托:货主将货物的装卸和运输等工作委托给海运货代,货代代表货主与船公司和其他相关机构进行合作。

2.报关报检:海运货代负责货物出口和进口的报关报检手续办理,确保货物符合海关和检验检疫的规定。

货代(海运)新手培训资料,货代新手入门教程与基础知识

货代(海运)新手培训资料,货代新手入门教程与基础知识

货代新手培训(海运)一)询价1货主询价,引发货运流程2.货代向船公司询价3.货代向货主报价4.货主传真订舱委托单,即货主与货代的委托契约.二)货代订舱5.货代审核订单为货主选择合适的船公司6.货代订舱,缮制自己的订舱委托单,7.船公司给货代定单号(适航提单)三).牵涉到的报关,商检及拖车等环节8.货代凭货主的装箱单发票向海关申请9.安排拖车去工厂装箱并且运到场地以上操作部分结束四).船公司安排上船1.货代确认提单内容,告诉货主船况2.缮制提单进程,核关于费用3.箱上船后,第二天可以向船公司索要提单(付款提单)4.船公司签发海运提单,5.向货主收取费用,发提单给货主6.如果是自己缮制提单,,在目的港请代理收回自己的提单.7.有代理的需提出发货预报,囊括货到时间,地点等,并且缮制自己的有关费用.8.货主在两年内可调用单据查询.(单据最低保存两年.)9. 60天为交货期限五).海运流程操作此流程与上面的货代流程基本差不多,只是提出的要点不一样,大家可以互相比关于来掌握1)、托运1、托运人提供:(I)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线, 必需报品名)2、客户接受海运价后,若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。

(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料。

2)、定舱名、船期、提单号。

3)、做箱、仓库做箱货运公司把船名、提单号,通知仓库。

赁介绍信去船公司集装箱堆场提箱,待货主送货后做箱。

2、厂地做箱货运公司提箱后,根据托运人提供的工厂地址做箱。

4、报关装载集装箱集港后报关;船公司将集装箱装到船上。

5)、卸载船公司将集装箱卸到码头上。

6)、通知提货船公司通知提货人提货。

7)、清关提货人向海关清关。

;8)、换单提货人把提单换成提货单。

9)、提货提货人拿提货单提货。

7).货运操作全套单证一)、货主提供的单证:2、出口货物明细单3、装箱单(PACKINGUST)4、发票(INVOICE)5、出口许可证6、出口收汇核销单、退税单7、报关手册9拼箱/空运/整柜订舱报关问题拼箱(LCL):1.托书打好后,记得手签上你的名字和日期再传真出去。

货代的销售技巧

货代的销售技巧

一.说话技巧1.直奔主题你好我是XXX货代公司的,请问有没有进出口业务。

我们有些航线做的不错,想给您推荐一下。

2.让客户无法拒绝你我们的优势航线主要分四块,欧美、日韩、中东、东南亚(以上四块包括了中国主要贸易往来的地方)。

如果他跟你说我们走非洲、中南美,那你就可以再平时积累一下这两块的基本港的运价,直接脱口而出,他就更没办法决绝你啦。

请问咱们(记住要说咱们)公司一般往哪里出口。

3.报价要灵活你可以在在价格前面加上一个本周价格,比市场稍微低一点但是不要太多。

这样让他对你存在希望,最起码下次他还能记得你,印象会加深。

如果当时客户接受让你走货怎么办。

其实很简单,你可以跟他说“价格是本周的,舱位爆了要不我帮你寻一下下周的价格?”这时少加点你的利润在给他报过去,也不会比市场价高,但是这样你给自己创造了一个跟客户交流的机会。

关系就是无数次这样的交流而建立起来的。

不要小瞧一个电话。

4.给与永远比索取强要经常说我给你~~我帮你~~让客户知道你是在帮他而不是乞求他把货放你这走,例:“我会帮你盯着到这边的价格,要是有特价我会随时通知您”。

“别涨钱我们未必涨,但是别人降了我一定尽力给[/B]你降”5.第一个电话和传真第一个电话只是搜索客户,不宜浪费太多时间。

尽量套取客户的出货信息。

传真要发的有意义,要让客户主动找你要,而不是像大街上发传单那样,我给你发份传真吧!这样的传真既浪费钱又浪费精力。

6.如何进行电话回访首先将你上次记录的出货资料整理一下,问他到这个点的货最近是否有出货计划,在打这个电话之前你首先要了解这个点的运价。

然后说我有舱位需要预留。

如果他说有其他点的,就帮他寻一下,给他报过去。

长期坚持,总有客户会被你打动的7.说话要有底气、有自信我们没办法与客户面对面地交流,只能通过电话,这种情况迫使我们必须说话的语音、语调、咬字的清晰度保持最好的状态。

让客户听起来有底气如果连电话这关都过不了干脆转行。

记住千万不要紧张。

海运货运代理1. 货代流程、海运价格组成、规范询价及如何报价

海运货运代理1. 货代流程、海运价格组成、规范询价及如何报价

华展单 同行单 电放 直接电放给收货人 电放给代理 SEAWAY BILL
货代流程
七、费用结算
1、核对客户预付/到付运费多少, 2、传真DEBIT NOTE给客户确认, 3、应客人要求开发票/收据/DEBIT NOTE
货代流程
八、发票/提单等单证的发放
1、 客户自来取件的,需登记签收。 2、 通过快递送达的,需有客户的寄单委托,寄单时应在 “内件说明”上标明诸如:“提单号”、“发票号”、 “核销单号”、“许可证号”、“配额号”等要素以 备日后查证,并把快递号码寄前告知客人查收。
如何向客户报价

首选!!! 包干价格(ALL IN ): O/F(包所有附加费)
分开报: O/F+THC(ORC)+DOC+SEAL+…… 书面报价最好不要显示船公司,除非客人指定


报价技巧



一定事先问清楚客户的具体需求,千万 不要千篇一律就报最低价,市场上永远 没有最低的价格。 如果确实询价实盘并且是马上要出货的 单,立即处理。 如果是简单查询并且不是近期出货的单, 11点半后和5点半后集中处理。
代理部价格申请及查询模版

2,出口散货.
1) 收货人地址.美国的英国的地址要注明 邮编; 2) 品名.如是危险品,则需特别说明; 3) 件数/重量/体积 4) 条款是DDU 还是DDP,如果是DDP的话 需要提供H.S.COED(即海关商品编码).
代理部价格申请及查询模版

3,出口空运:

代理部价格申请及查询模版

2,进口散货: 1)箱数、重量、体积、起运港、目的港、 品名 2)运输条款是 DOOR-CFS 还是 CFSCFS,如果是 DOOR-CFS,需要提供详细 地址。 3)起运港的报关资料是由客户提供还是 需要代理帮忙买单

如何选择货代

如何选择货代

如何选择货代如何选择货代货代行业总体来说是个产能过剩、供大于求的行业,那么怎么选出靠谱的货运代理呢?希望下面的方法对大家有所帮助!1挑选最适合自己的货代十个推销电话,九个国际货代。

这是笔者升任部门负责人后很快就察觉到的社会现实。

当然这说明我国的外贸发展迅速,但同时也说明了货运代理公司的泛滥。

挑选货代与其他供应商的最重要区别是,合作的货运代理一般是经常更换的。

货运代理简称“货代”,分为一级代理与二级代理。

一级代理是指向船公司拿柜的货代,二级代理则是指向一级代理拿柜的货代。

一级代理一般比二级代理规模要大,在公司介绍或业务洽谈中自称庄家的多半是一级代理。

一级代理价格便宜而且服务也更好,但二级代理因经营灵活也有其合作优势。

价廉物美的东西不一定要到批发商那里买。

如果货量巨大,一次能装半条船的,可以绕过货运公司直接向船公司订柜,甚至直接订船,价格当然是最便宜的。

如果货量只有一两条柜,也可以通过船公司直接订舱,但价格可能会比向货运代理拿柜更贵,服务也更差,情况类似于批发市场的零售服务。

当货量只有一两条柜甚至散货的情况下,一级和二级代理都是可以考虑的合作对象。

一级代理由于直接向船公司拿柜,所以对单一航线的货量要求比较大,所以公司的经营重点会在该单一航线,价格也会相对便宜,在目的港遇到问题时处理起来也方便一点,这就是货代行业常说的“优势航线”。

二级代理订柜的渠道比较多,经营方式灵活,了解市场行情逢低吸纳,故有一定价格优势的航线会比一级代理多,但可能无“优势航线”。

在货量不足以直接向船公司订柜的情况下,如果你的出口订单都是去同一地区的,那么经营此航线的一级代理是你的最佳选择。

为应付偶尔的其他地区的订单,选择一两家二级代理作为候选供应商也是必需的。

对于订单的目的国变化不定的厂家而言,每次都寻找拥有“优势航线”的一级代理可能不太现实,这种情况下二级代理将是更好的合作对象。

由于二级代理订柜来源不确定,故同时与多家二级代理保持联系与询价是降低成本的有效手段。

货代业务常用知识和操作技巧

货代业务常用知识和操作技巧

货代知识货代公司的责任与物流公司区别一、货代公司与物流公司区别,与船代公司的区别1.货代是货运代理人.不是船公司实际承运人。

2.货代与物流(第三方)、货运公司本质上是一样的。

3.货代又不同于船代.船代可以代表船公司处理有关订舱.签单.改单.放箱等工作4.货代有一级与二级之分.一级货代有美金发票.二级没有而且必须要到国税局开票。

5.一级货代可直接向船公司订舱.但不一定有资格订舱.有许多船公司只指定了几个少数的货代做为订舱口。

所以并不是说一级就是怎么着了。

大部份的一级只能局限于几个船公司有订舱权。

6.有钉舱权一级货代并不一定能拿得好的价格与服务.有许多情况.订舱货代反而要向通过他订舱那家货代(其他一级或二级)拿价格与舱位。

7.货代挂靠很正常.不是说所有挂靠就没实力.所以不要只听那个货代是挂靠的就怎么着了.当然.要是你是挂靠的.也不要口口声声一定要说我们是一级的在哪里的办事处.是挂靠就是挂靠的.还有啊.也不要是我们是一级的怎么样怎么样了.一级也不一定是有能力的.但二级也不要以为自己有点关系了就怎么着怎么着了.呵呵.明白的货主看重的是你是不是合适自己的货代。

8.口岸(上海.宁波)的货代不一定是一代.90%以上口岸货代也是没有订舱权的货代或者二代.所以不要以为口岸的货代怎么着怎么着的好了。

9.货代的主要工作是订舱.报关.车运等工作.不是什么都能做的10.报关不一定是报关行(公司).货代也可以报.有的货代只做报关的事情.其他事情他不做!11.货主订舱必须通过货代向船公司订舱.船公司接了你货主的单.最终还是要通过货代做的12.拼箱订舱不是向船公司订的.而是通过货代公司订的.船公司一般不接受拼箱的.所以拼箱提单一般不是船公司提单。

13.无船承运人与一级货代本质也是一样的.前者是交通部核准的. 后者是外经贸核准的.前着可开海运发票票..后者只能用代理发票。

二者口可以开美金发票。

但要是都可以的话.那只能选其一。

14.无船与一代二块牌子可以同时有一个公司所有.所以经常会看到什么货运公司即是一代又是无船的什么15.选择货代主要看他的服务.服务是重点.价格当然也希望便宜.价廉物美嘛。

海运货代操作流程与建议(订舱)

海运货代操作流程与建议(订舱)

海运货代操作流程与建议(订舱)操作流程与建议货代:货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。

它们面向全社会服务,是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。

一、业务下单1、系统下单:用个人账号登录公司系统,进入系统新建一票单,填好基本资料后提交,生成公司单号即为JOBNO2、填写揽货卡揽货卡必填内容:JOBNO、托运人、托运人联系方式、承运人、起运港、目的港、柜型柜量、应收费用、应付费用,如对应付费用不清楚可以先空着。

如有特殊要求或装柜时间等可填写在备注处,揽货卡要求填写清楚,工整,避免涂涂改改。

3、业务在系统下单及填写好揽货卡后,交商务部毛经理审核签名后将单交给各自的操作进行后续工作。

4、建议:⑴、业务在接单时应多与客户沟通,如客人有特殊要求要在下单前确认。

(比如有信用证要求,应先拿到信用证了解是否满足要求;如有目的港免柜要求事先确认船东是否能满足;如有其它单证文件要求,提前落实能否做到)。

⑵、业务应与操作多沟通、信息共享。

如果接单时已经与客人谈好装柜时间要求或者付款方式、放单方式等,应在下单时告诉操作,避免操作重复跟客人确认,让客人觉得我们公司自己内部沟通有问题,不够专业。

客人有特殊要求的,必须在下单时告诉操作或者备注在单上。

⑶、出现问题,先找操作去处理。

初期合作的客户,往往出现问题就直接找业务,但在实际工作中,处理问题是操作的工作。

当客户找到你,反应出现问题的时候,先了解事情的经过问清楚是什么问题,再与操作沟通把问题交给操作去处理,大部分问题是操作就可以处理的,操作处理不了还有操作经理,如果不是操作可以处理的问题自然会有其他公司领导帮忙解决,所以不要一有问题就去问你们经理怎么办,也不要直接自己就去找相关人员自行处理问题。

有些操作细节上的问题,可以让客人直接去问操作,让客人形成一种观念,有什么问题找操作去处理就可以,操作解决不了的问题才找业务。

二、操作接单1、操作接到新的单后,应填写流转单备用,并将揽货卡转交订舱同事订舱。

海运货代操作流程与建议(订舱)

海运货代操作流程与建议(订舱)

海运货代操作流程与建议(订舱)海运货代操作流程与建议(订舱)在全球贸易和供应链领域,海运货代承担着至关重要的角色。

海运货代作为一种物流服务,实质上是以第三方的身份,为出口商与船舶公司之间提供中介服务。

在海运货代的操作流程中,订舱是其中的重要一环。

本文将介绍海运货代订舱的操作流程,并提供一些建议,以帮助货代公司更加顺利地进行订舱工作。

一、订舱操作流程1.获得客户需求:货代公司首先需要了解客户的货物种类、数量、尺寸、质量以及发运时间等信息。

这些信息将有助于公司为客户选择合适的船舶和订舱方案。

2.查询船期和运价:货代公司需要查询不同船公司或航线的船期表和运价表,以确定最适合客户需求的船期和运价。

3.与船公司协商:货代公司需要与船公司进行协商,以获取真实可行的船期、运价和空舱的供应情况。

此外,也可以协商一些特殊要求,如冷藏舱、大件货物的特殊操作等。

4.报价给客户:货代公司按照协商的船期、运价以及其他相关费用,向客户提供详细的报价。

报价中需要包括海运费用、货物保险费用以及各种附加费用等。

5.提供订舱确认:一旦客户同意货代公司的报价,货代公司需要向客户提供订舱确认,并要求客户提供相关的订舱文件。

6.办理订舱手续:收到客户的订舱文件后,货代公司需要按照要求向船公司提交相应的订舱手续。

这些手续可能包括订舱单、船公司要求的订舱申请表、货物清单等。

7.安排装箱:货代公司需要协调与客户、货代仓库或货架、装箱公司等进行合作,确保货物正确地装箱并符合国际运输要求。

8.提供货物信息:货代公司需要定期向船公司提供货物信息,包括货物的数量、尺寸、重量、货物拆解情况等,以协助船公司进行船舶的装载计划。

9.制作提单:货代公司需要根据客户的要求,制作相应的提单,包括海运提单、船代提单、货代自提提单等。

10.安排货物送货或自提:在货物到达目的港后,货代公司需要与当地的相关机构合作,确保货物及时安全地送达客户。

11.跟踪货物运输情况:货代公司需要定期跟踪货物的运输情况,并向客户提供及时的运输信息,确保客户可以及时掌握货物的运输进展。

怎么样才能找到一名靠谱的国际货代合作

怎么样才能找到一名靠谱的国际货代合作

怎么样才能找到一名靠谱的国际货代合作1 ,货比三家其实找货代,重点不在找寻,而在广撒网之后挑选,一家最好的合作。

有些货主手上留了一大堆货代资源,加了几十货代,有询价发在Q动态,朋友圈,让货代去报价,要么就是复制自己询价,依次打开所有货代的Q,一个一个粘贴发送,甚至还要论坛询价,还要票票发询价。

每次都这样压价格,其实是给自己留下了隐患。

货代资源保留海运3家、空运3家就够了,在选择货代的时候,货比三家,问清楚船公司,然后不要选最贵的那一家,也一定不要选最便宜的那一家,而是选价格在中间的那一家。

因为有些不良货代为了抢单子,报价时故意以低价格吸引外贸人,拿到单子之后,想尽一切办法涨价。

而报价最贵的哪一家可能真的是拿到的价格不太好,不是自已的优势航线。

2 资质判定索取营业执照和税务登记,核实经营资质,到企业现场了解营业规模和人员专业情况。

从市货代协会和工商信用网查询企业的资信情况,要求提供有关资信文件。

了解企业长期合作的车队、堆场、仓库、报关行、船东的基本情况,获得企业诚信记录。

3 实力判定具备国际货运代理的资格只是最基本的要求。

除了资质要求,如果我们合作的货代拥有庞大的全球网络、强大的实力,从安全的角度来说,也是比较有保障的。

国际海运的航线很多,大致分为欧洲、地中海、美加、中东、印巴、东南亚(日韩)、中南美和非洲等。

船东公司有各自的主营航线,在这些主营航线上船次多、价格优惠、代理点多,服务相对有保障。

自然,所合作的船东不同,货代也就形成了各自的优势航线。

根据咱们需要的航线,可以分别选择不同的货代。

因此,与货代交往认识的时候,往往第一句话就会问“做哪条线比较有优势”。

在货代介绍之后,留心比较他们自报的航线运价,看看是否真的比别人便宜些。

价格比对时,还要注意,运费不但包括海运费,还有各类杂费,要问清楚货代所报价格的组成,以免误解。

一般,连同各种杂费的运费总开支,行话叫做“AllIn”价。

“AllIn”价才是比较接近咱们实际支出的价格,最有参考价值。

新手货代方法技巧

新手货代方法技巧

新手货代方法技巧新手货代方法技巧货代,为进出口企业服务的公司和个人,如何更好地为货主服务,如何才能在货主心里建立自己的地位和友谊,需要货代切实可行地为货主着想。

那么,下面是由店铺为大家分享新手货代方法技巧,欢迎大家阅读浏览。

1、多方联系船公司,降低运费。

经常和运输公司保持良好的联系,建立融洽的个人友情,获得良好稳定的价格。

要了解运价变化,对于美金报价的运费一般比较关注,但是有些头程船是人民币报价也是可以谈来降低运费的。

避免由于疏忽大意而放跑可以降低费用的机会。

比如到欧洲港口,许多船公司有基本港和非基本港的区别,但这些船公司的基本港运费差别也有不少,有的有上百美元差。

只有通过了解不同公司的情况才可以通过选择运输公司争取到最合适的运价。

有些船公司有一些优势航线,比如就去日本横滨,韩国光洋,要多抓一些这样的信息,平时多联系,战时效果强。

2、通过产品了解降低运输成本。

侯小姐是从事俄罗斯旅行鞋产品出口的经理。

她就说从运输环节精打细算可以节省不少费用。

一个集装箱装货有时会有空,仔细拼凑就可以4箱拼成3个,利润就这样产生出来了。

所以,货代要经常了解货主的.产品,尺寸,规格,比如一个纸箱一般装20件,如果按照这样装箱,一只货柜装不下的话,如果你建议他改成一个纸箱装30件或35件。

再根据集装箱内箱尺码设计纸箱的尺码,研究出一种最佳装箱方案,达到装满一个20’或40’货柜的最理想状态,你就可以帮助货主充分利用空间。

你提出你的建议来,降低货主的成本,节约成本,提高效率。

那么你一定能够使货主感到你的责任心和专业精神。

3、了解价格条款,争取最佳组合货代要了解FOB条款下的费用组成,也要了解船公司,运输公司的费用组成。

尽可能在货主报价前将费用明细做一个梗概通知货主,使货主报价心中有数,不要小看装箱费、码头费、拖车费;有的虽然不多,但对于某些产品的货主来说多2千利润就没有了。

再比如美国东岸港口的运输方式有全水路和大陆桥。

铁路便宜,但发、提货繁杂。

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海运货代选择技巧
海上货物运输是国际运输的主要方式,国际贸易中约有90%的货物是以海上运输方式承运的。

海上货物运输不但包括流程和一系列单证手续办理等内容,而且涉及与运输法律有关系的当事方,货运代理便是其中一方。

就货代而言,重要的是能够辨别有关航运烟囱的各种手续,以提供给货主良好的航运服务。

作为货主,适当选择货运代理,意味着选择了熟知航运业务的适当海运人和适合贸易合同的运输方式,从而能有效地履行贸易合同约定的法律义务,从而保护自己作为货主的权益。

精明的货主会选择那些信誉卓着的货代,对货代的选择通常可考虑如下因素:
一、货运代理须熟知海运地理方面的常识。

首先,作为国际货运代理人,由于船舶进出于不同国家,故而应熟知世界地理及航线,港口所处位置,转运地及其内陆集散地。

其次,货代还应了解国际贸易的模式及其发展趋势、货物的流向等,如西欧和美、加、日等工业化程度较高的国家,大量从发展中国家进口原材料,并向这些国家出口工业制成品。

二、货运代理应熟知不同类型运输方式对货物的适用性。

世界航运市场上存在4 种运输方式:班轮运输、租船运输、无船承运人运输和多式联运。

班轮运输的特点是定时间、定航线、定港口顺序和定费率。

租船运输即不定期运输,指不设固定的航线和时间表,按照航运市场供求关系,可以在任何航线上从事营运业务,运价尚可协商,适合于大宗散货承运。

无船承运人是指从事定期营运的承运人,但并不拥有或经营海上运输所需的船舶,无船承运人相对于实际托运人是承运人身份,但相对于实际承。

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