综合管理部门制度
综合管理部日常管理制度
综合管理部日常管理制度一、部门职责1. 制定公司管理制度和规章制度,把握公司的核心竞争力。
2. 组织全公司内部协调沟通,协调管理岗位,带领公司高效运作。
3. 协助公司董事长兼CEO进行决策的支持以及公司重大事项的执行。
4. 充分发挥公司内部各种资源,打破部门之间的藩篱,实现资源共享,提高公司整体竞争力。
5. 监管各个部门的运作情况,督促全公司的各项工作任务完成。
6. 推动公司日常流程、制度与规范的优化和诊断。
7. 提高公司宗旨和企业文化水平。
8. 负责与外部单位进行业务合作及相关事宜的解决以及公司对外的形象宣传。
二、部门机构设置1. 综合管理部按照公司的发展规划和职能需求,在公司的总部设置。
2. 部门下设行政管理、企业文化和人力资源三大核心管理团队。
3. 分别由行政管理、企业文化和人力资源三位正职主管团队组成。
4. 制度院长、行政总监、总经理助理为该部门的主要负责人。
5. 行政管理团队下设行政事务管理岗位、后勤保障服务岗位。
6. 企业文化团队下设企业文化建设岗位、企业文化传播岗位。
7. 人力资源团队下设招聘管理岗位、员工培训岗位、绩效考核岗位。
三、部门管理制度1. 综合管理部对于全公司的工作运营监督与管理。
2. 部门管理团队对全公司的规章制度、日常运作管理规范及执行情况进行检查。
3. 部门正职负责向董事长兼CEO汇报本部门的运营情况、管理政策制定、年度计划和目标完成情况。
4. 部门管理团队牵头召开全公司各种涉及管理规范制度和政策的例会和会议。
5. 严格执行公司有关的工作规章、管理制度及公司的各项政策。
6. 提供全公司的行政事务、企业文化建设和人力资源管理全过程配套服务。
7. 部门主要负责人进行值班与轮岗,并仔细检查值班记录。
8. 部门接受全公司员工的监督,对部门工作效果进行全面考核。
9. 部门内部制定严格明确各岗位职责的考核办法和考核标准。
四、实施措施1. 部门下设的各主要岗位,要根据公司的发展规划与实际需求的不断变化,及时调整和完善。
综合管理部管理制度三篇
综合管理部管理制度三篇篇一:综合管理部部门制度第一章部门组织结构与岗位职责一、部门组织结构设置图‖‖二、部门工作范围综合管理部的工作范围概括为业务类、日常事务类、组织协调类、监督控制类、考核类、服务类等工作。
1、业务类工作包括:行政公文写作、处理;企业文化建设;例会管理;档案管理;印件管理;证照管理;人事管理;信息处理、管理;固定资产管理;公务车辆管理;办公环境管理;安全管理;社会福利管理等。
2、日常事务类工作包括:办公用品的计划、购买、领用、文字资料的处理、复印,传真的接收、发送,报刊、杂志的收发;文件签发、归档;介绍信的日常规范使用;印章的日常规范使用;招待物质的规范购置及日常使用;会议通知、会议室的计划使用;公务车辆的调度安排、日常养护、修理、报销等事宜;备用金的使用及报销事宜。
3、组织协调类工作包括:各类活动的计划、组织、安排、实施,本单位证照年检事宜;商务车辆的年检。
维修保养等事宜,及各部门要求工作协调和与合同方工作对接,预警处理突发事情等事宜。
4、监督控制类工作包括:本单位固话费用的审核,水、电费的审核和续交事宜;招待费用、管理费用的控制;统一汇总各部门工作绩效考核;合理规避各部门将会出现的工作失误。
预警处理工作失误;监督备用金报销费用的审核等。
5、考核类工作包括:全面负责汇总本单位各部门的日常绩效考核工作和总结年度绩效考核评价工作。
6、服务类工作包括:日常来访招待安排及领导临时安排的其他事宜。
三、部门工作职责(1)统筹制定人力资源规划、在厂长领导下负责本单位具体管理工作的布置、实施、监督;(2)负责企业文化的构建;(3)负责人事档案综合管理及信息管理;(4)负责会议召开、接待及公共关系的协调及维护;(5)负责人事招聘、录用、培训、解聘、作绩效考核、员工考勤等;(6)负责薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理;(7)负责本单位办公设备、办公用品的购置和使用管理,维护良好的办公环境;(8)负责车辆与各类牌照票务管理等工作;(9)负责其他人事行政等综合性事物工作;四、各岗位分工及职责划分1.综合管理部经理职责说明:(1)根据本单位战略发展要求,制定人力资源规划,为人事决策提供建议;(2)负责高层管理团队的会议事务,保持与高层管理人员的联系与沟通;(3)负责对外联系与计划、实施,建立完善良好的外部人脉网络;(4)负责组织编制本单位各项人事、行政管理制度、指挥协调本单位人事、行政管理工作,并监督各负责人落实本单位制度;(5)根据各部门岗位职责说明做好部门人员的编制、员工培训、晋升方案等;(6)根据各部门岗位职责做好部门编制计划,合理的制定招聘计划;(7)负责制定本单位年度人事经费预算及预算计划的执行管理、严格控制本各部门各项支出;(8)负责管理本单位的固定资产和办公用品等;(9)负责管理本单位劳动合同书、人事档案;(10)负责协调处理各部门的员工关系,受理员工建议及投诉,处理相关劳资纠纷;(11)负责组织、召开本单位各项重要会议,发布会议纪要,跟踪落实会议精神。
综合管理部部门管理制度
综合管理部部门管理制度第一章总则第一条为了加强综合管理部的管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条综合管理部负责公司内部管理工作,包括人力资源管理、行政管理、财务管理、综合办公服务、信息管理等工作。
第三条综合管理部门遵循公平、公正、公开、亲和的原则,依法、规范和规则管理。
第二章综合管理部部门职责第四条综合管理部门负责公司各项行政管理工作,包括但不限于人事管理、行政事务、安全管理、固定资产管理等。
第五条综合管理部门负责公司人力资源管理,包括但不限于招聘、用工、薪酬管理、绩效考核等。
第六条综合管理部门负责公司财务管理,包括但不限于预算编制、资金管理、财务审计、成本控制等。
第七条综合管理部门负责公司综合办公服务,包括但不限于前台接待、电话接听、文件管理、邮件管理等。
第八条综合管理部门负责公司信息管理,包括但不限于企业信息化建设、网络管理、安全保障、数据管理等。
第三章综合管理部部门管理制度第九条综合管理部门根据公司发展战略和实际需要,制定相关管理制度和规章制度,并及时更新。
第十条综合管理部门根据工作需要,建立健全各项管理制度,包括人事管理制度、薪酬管理制度、财务管理制度、绩效考核制度等。
第十一条综合管理部门对各项管理制度进行宣传和培训,确保各部门全面理解和遵守。
第十二条综合管理部门对各项管理制度进行监督和检查,及时发现问题并提出解决方案。
第十三条综合管理部门负责公司内部管理档案的归档和管理,确保信息的安全和完整。
第十四条综合管理部门负责公司内部管理沟通和协调工作,解决各部门之间的矛盾和问题。
第十五条综合管理部门对外代表公司管理和形象,与外部单位保持良好的沟通和合作关系。
第十六条综合管理部门负责公司内部的安全和环境管理,确保员工工作和生活环境的安全和健康。
第十七条综合管理部门负责公司内部管理运作的规划和执行,确保各项工作的顺利进行。
第十八条综合管理部门负责公司内部管理工作的数据统计和分析,为公司管理决策提供数据支持。
综合管理部管理制度
综合管理部管理制度综合管理部是一个企业中非常重要的部门,它负责协调和管理企业内部各个部门的运作,确保企业能够有效地运营和发展。
为了规范和优化综合管理部的工作,制定一套科学合理、可行可行的管理制度是非常必要的。
以下是一份综合管理部管理制度的草稿,供参考。
一、综合管理部职责1.协调各部门间的沟通与合作,推动企业内部流程优化;2.制定和执行企业管理政策和制度,并对其执行情况进行监督与评估;3.负责企业内部会议的组织与协调,并及时完成相关文件的整理和归档工作;4.负责企业员工培训与发展计划的制定与执行;5.监督企业内部工作流程,提出优化建议,并推动其实施;6.负责企业行政事务的协调与处理;7.其它由公司领导交办的任务。
二、综合管理部组织架构1.综合管理部设主任、副主任、各科室负责人,并根据需要可设立兼职职位;2.综合管理部职责交叉,各科室之间要保持良好的协作与沟通,确保工作高效有序进行;3.综合管理部负责人对下属负责,并负责制定工作目标和任务。
三、综合管理部工作流程1.每月初制定综合管理部工作计划,明确当月工作目标和任务;2.定期召开综合管理部例会,简述前期工作总结和下期工作安排;3.负责收集各部门工作进展情况,及时报告领导层;4.及时处理和解决员工在工作中遇到的问题和矛盾,确保员工工作的顺利进行;5.与公司其他部门合作,解决部门间协作中的问题,提高工作效率。
四、综合管理部工作标准1.严格遵守公司的各项制度和规定;2.要保持良好的职业道德和工作态度,做到诚实守信,敬业达能;3.要保持保密工作,对涉密信息进行严格管控;4.积极主动地与他人合作,主动沟通、协调和解决问题;5.定期总结工作经验,找出问题并提出改进建议。
五、综合管理部绩效考核1.根据综合管理部工作计划和工作目标进行考核;2.绩效考核主要考察工作完成情况和工作质量;3.绩效考核结果将作为工作评价的依据,涉及绩效考核不达标的部门将进行相应的调整和改进工作。
综合管理部相关管理制度
综合管理部相关管理制度一、综合管理部的职责和职能1. 综合管理部是公司的管理职能部门,其主要职责是负责公司各项管理工作的规划、指导和监督。
综合管理部的主要职能包括但不限于以下几个方面:(1) 制定和完善公司的管理制度和工作流程,规范和统一公司各项管理工作的执行标准;(2) 负责公司的人力资源管理工作,包括员工的招聘、培训、考核、激励等;(3) 负责公司的财务管理工作,包括编制年度预算、审计财务报表、监督资金使用等;(4) 负责公司的行政管理工作,包括办公设备管理、文档档案管理、会议组织等;(5) 负责公司的信息化建设和网络安全管理工作,保障公司信息系统的正常运行和数据的安全;(6) 负责公司的品质管理工作,建立和完善质量管理体系,确保产品和服务的质量符合标准;(7) 负责公司的安全管理工作,建立和完善安全管理体系,保障员工和资产的安全。
2. 综合管理部的工作原则:(1) 服务公司全面发展:综合管理部要积极服务公司的发展战略和业务需求,不断提升管理水平,为公司的可持续发展提供支持;(2) 依法合规:综合管理部要严格遵守国家法律法规和公司内部制度,保证公司的运作合法合规;(3) 精益求精:综合管理部要不断提高管理水平,不断完善管理制度,实现管理的科学化、规范化和专业化;(4) 服务员工成长:综合管理部要关注员工的职业发展和心理健康,为员工提供良好的工作环境和发展机会;(5) 创新发展:综合管理部要勇于创新,积极推动企业管理的创新和改革,促进企业的发展和进步。
二、综合管理部的管理制度1. 公司章程公司章程是公司的基本管理制度,规定了公司的组织结构、权责关系、经营管理方式等基本事项。
综合管理部要负责制定和修订公司章程,确保其与公司实际情况相适应。
2. 综合管理手册综合管理手册是综合管理部制定的管理规范和工作程序,包括但不限于人力资源管理制度、财务管理制度、行政管理制度、信息化管理制度、品质管理制度、安全管理制度等。
综合部管理制度规定
综合部管理制度规定第一章总则第一条综合部是公司的职能部门,负责公司内部各项综合管理工作的协调和推动。
第二条综合部的任务是:制定公司的综合管理制度和规范,协助公司各部门开展工作,提高公司的综合管理水平。
第三条综合部主要职责包括:制定公司各项管理制度和规范,协调各部门之间的合作,解决公司内部各种管理问题。
第四条综合部的工作原则是:依法合规、服务先行、科学管理、创新发展。
第二章组织结构第五条综合部设综合部主任一人,副主任一人,科长若干人,职员若干人。
第六条综合部主任由公司领导任命,负责综合部日常管理工作。
第七条综合部副主任由综合部主任任命,协助综合部主任处理工作。
第八条综合部科长由综合部主任任命,负责综合部内部管理。
第九条综合部职员由综合部主任任命,具体岗位根据工作需要确定。
第三章工作职责第十条综合部主任负责以下工作:(一)制定公司综合管理制度和规范;(二)协调公司各部门之间的合作;(三)解决公司内部各种管理问题。
第十一条综合部副主任负责以下工作:(一)协助综合部主任处理工作;(二)协调综合部内部人员的协作。
第十二条综合部科长负责以下工作:(一)负责综合部内部管理;(二)协助综合部主任处理工作。
第十三条综合部职员负责以下工作:(一)协助综合部主任、副主任、科长处理工作;(二)独立完成综合部交代的工作任务。
第四章工作制度第十四条综合部的工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。
第十五条综合部人员在工作中应遵守公司的各项管理制度和规范,不得违反公司的相关规定。
第十六条综合部人员在工作中应积极主动,勇于挑战,发扬团队合作精神。
第十七条综合部人员应提高自身综合管理水平,不断学习和提升。
第五章管理流程第十八条综合部在协调公司各部门之间的合作中,应建立有效的沟通渠道,及时反馈问题,并提出解决方案。
第十九条综合部人员在解决公司内部各种管理问题时,应制定详细的工作计划和目标,有针对性地解决问题。
第二十条综合部应积极参与公司各项管理决策,提出建设性意见和建议。
综合管理部门的规章制度
综合管理部门的规章制度第一章总则第一条:为加强综合管理部门的工作,规范工作流程,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条:综合管理部门是负责公司日常管理、综合协调和综合服务的部门,其主要职责是为公司提供全方位的服务和支持。
第三条:本规章制度是综合管理部门实施管理、协调、服务的基础依据,所有工作人员必须严格遵守。
第四条:综合管理部门负责制定各项工作计划、方案及其他管理制度,负责全公司内部协调事务的处理,负责制定公司制度及规章。
第五条:本规章制度适用于综合管理部门内部及与其他部门协同工作的相关事宜。
第六条:综合管理部门应当根据公司的发展需求和上级主管部门的指示,不断完善和调整本制度。
第七条:综合管理部门主管负责全面领导部门工作,副部长负责具体工作的分工和协调。
第八条:综合管理部门的工作人员,应当遵守职业道德规范,严格执行公司各项制度和规章。
第二章综合管理部门工作职责第九条:综合管理部门的主要工作职责包括但不限于:(一)负责公司行政管理工作,包括办公区域的管理、设备设施管理等;(二)负责公司员工考勤管理、薪酬福利管理等;(三)负责公司资产管理、危险废物管理等;(四)负责公司内部协调和沟通等;(五)负责其他上级主管部门交办的工作并完成。
第十条:综合管理部门应当按照公司的各项规章制度和相关法律法规,完成上述工作职责。
第十一条:综合管理部门应当做好各项工作的统筹协调,确保各项工作有序进行。
第十二条:综合管理部门应建立健全各项管理责任制度,强化工作人员的责任意识和执行力。
第三章综合管理部门工作流程第十三条:综合管理部门工作流程包括但不限于:(一)接收上级部门交办的工作任务;(二)做好工作计划和方案的制定;(三)协调各项工作的推进,及时调整工作方向;(四)完成上级主管部门交办的其他工作。
第十四条:综合管理部门应当制定详细的工作流程,并做好工作记录和归档。
第十五条:综合管理部门应当通过会议、沟通等方式,及时沟通协调各项工作,确保工作顺利完成。
综合管理部规章制度
综合管理部规章制度第一章总则第一条综合管理部(以下简称“综管部”)是公司的内部职能部门,负责全面协调管理公司的各项工作。
本规章制度的制定旨在规范综管部的工作流程和职责分工,确保公司各项工作能够有序进行。
第二条综管部的主要职责包括但不限于:1.组织、协调和监督公司各部门的工作,推进公司目标的实现;2.管理公司的人力资源和行政事务,包括员工招聘、培训及考评;3.制定和完善各项制度、规定以及工作流程;4.监督公司质量管理体系的实施;5.负责公司的安全管理工作;6.组织各类会议和活动,并对其进行策划和组织。
第二章组织设置第四条综管部设有部长一职,由公司高层领导任命,并能够独立承担相应的业务工作。
第五条部长的职责包括但不限于:1.统筹并协调综管部的日常工作;2.制定综管部的工作计划和年度预算;3.监督综管部人员的工作执行情况;4.确保综管部各项工作符合公司的发展战略和业务目标;5.向高层领导汇报工作情况和工作进展;6.领导综管部员工的培养和职业发展。
第六条综管部下设若干个职能部门,包括但不限于人力资源部、行政部、质量管理部和安全管理部等,各部门的职责由部长根据公司的具体情况划分。
第三章工作流程第七条综管部的工作流程应遵循以下原则:1.先决审批原则:综管部对需要公司高层审批的工作进行初步审查和预审,确保工作事项符合公司规定,并提出建议;2.时间先后原则:综管部根据工作的优先级制定工作计划,保证各项工作按时完成;3.团队协作原则:综管部应主动与各部门进行沟通和协作,确保工作的顺利进行;4.制度约束原则:综管部应根据公司的制度和规定履行职责,做到事事有章可循。
第八条综管部的具体工作流程如下:1.收集和整理公司各部门的工作信息,分析和评估工作进展情况;2.制定综管部的工作计划和年度预算,并报公司领导层批准;3.组织公司各种会议和活动,制定会议议程和工作计划,协调会议的组织工作并撰写会议纪要;4.确保公司各项制度和规定的实施,及时更新、完善并下发公司内部;5.负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、晋升、绩效考核等;6.协调和组织公司的质量管理工作,推行公司的质量管理体系;7.负责公司的安全管理工作,制定并实施公司的安全生产制度,及时处理和报告事故和紧急情况。
综合部管理制度都有哪些
综合部管理制度综合部是企业中非常重要的一个部门,承担着组织协调、管理监督和支持其他部门的职责。
为了确保综合部的工作高效有序地进行,制定一套科学合理的管理制度是非常必要的。
本文将介绍综合部常见的管理制度,包括人员管理、绩效考核、行政事务等方面。
一、人员管理制度1.职责分工制度:明确综合部各岗位的职责和权限,确保每个员工都清楚自己的工作职责,避免工作上的混淆和冲突。
2.招聘与录用制度:规定综合部的招聘程序和录用标准,确保招聘流程的公平、公正和透明。
3.岗位培训制度:对新员工进行岗位培训,帮助他们尽快适应工作环境,掌握所需的技能和知识。
4.绩效考核制度:建立科学合理的绩效考核机制,通过对员工工作表现的评估,激励和奖励优秀员工,提升绩效水平。
二、绩效考核制度1.考核指标制定:制定综合部的绩效考核指标,根据综合部的职能和目标进行合理的量化指标设定。
2.考核周期与频次:确定绩效考核的周期和频次,例如年度考核、季度考核等,并明确考核时间和提交材料的要求。
3.考核方式与方法:确定绩效考核的方式和方法,可以采用360度评估、自我评估、上级评估等方式,确保评估结果客观公正。
4.奖惩机制:制定绩效考核的奖惩机制,对于表现优秀的员工给予奖励,对于表现不佳的员工采取相应的纠正措施。
三、行政事务管理制度1.会议管理制度:规范综合部内部会议的召开流程和组织方式,确保会议的效率和顺利进行。
2.文件管理制度:规定综合部文件的起草、审批、归档等流程,确保文件的规范保存和使用。
3.办公用品管理制度:规定综合部办公用品的采购、领用和管理方式,确保办公用品的合理使用和节约。
4.公文处理制度:明确综合部公文的处理流程和操作规范,确保公文的及时处理和传达。
四、团队协作管理制度1.任务分配制度:明确综合部各个岗位的任务分工和协作流程,确保工作的高效完成。
2.沟通协作制度:建立良好的沟通机制,促进综合部内部和其他部门之间的信息交流和协作。
3.知识分享制度:鼓励员工之间的知识分享和学习交流,提升团队整体的综合素质和能力。
综合管理部门管理制度
综合管理部门管理制度第一章总则第一条为了规范综合管理部门的管理行为,加强对综合管理部门管理工作的监督和管理,保障综合管理部门管理工作的顺利进行,制定本制度。
第二条综合管理部门是公司管理的重要部门,负责公司各项综合管理工作的协调和统筹。
第三条综合管理部门管理制度是公司综合管理工作的基本规范。
综合管理部门全体人员必须严格遵守本制度,履行岗位职责,维护公司管理秩序,确保公司各项工作的正常有序进行。
第二章综合管理部门的职责第四条综合管理部门的主要职责是:(一)履行公司综合管理工作的职能,协调各部门的工作,保障各项工作的顺利进行。
(二)负责公司各项规章制度的起草和修订工作,保障公司的管理制度顺利实施。
(三)组织协调公司各项会议和活动,保障会议和活动的顺利进行。
(四)协助公司领导履行各项管理职责,提供相关服务和支持。
第五条综合管理部门应当根据公司的实际情况,合理划分工作职责,明确工作任务,合理调配资源,提高工作效率。
第六条综合管理部门负责向公司领导汇报工作进展情况,及时提出工作意见和建议,为公司的发展和稳定提供支持。
第三章综合管理部门的管理制度第七条综合管理部门应当建立健全各项管理制度,包括但不限于:(一)工作责任制度:明确各项工作的责任归属,强化工作责任意识。
(二)考核奖惩制度:建立健全的考核机制,激励员工的积极性,树立正确的工作导向。
(三)绩效管理制度:建立绩效评价体系,及时掌握员工的工作表现,为员工的晋升和薪酬调整提供参考依据。
(四)人力资源管理制度:规范招聘、培训、考核和离职等人力资源管理工作,保障公司的人力资源优化配置。
第八条综合管理部门负责解决公司内部的各种纠纷和矛盾,保障公司内部的和谐稳定。
第九条综合管理部门对公司内各项制度的执行情况进行监督和检查,如发现问题,应当及时报告并提出解决方案。
第十条综合管理部门应当建立健全安全管理制度,加强对公司职工的安全教育和培训,确保公司职工的人身安全。
第四章综合管理部门的内部管理第十一条综合管理部门应当建立健全内部管理制度,包括但不限于:(一)文件管理制度:规范文件的起草、审批、备案和归档等程序,保障文件的合规性和完整性。
综合管理部制度
综合管理部制度一、背景和目的综合管理部作为企业内部的核心职能部门,负责协调各部门间的工作、管理企业资源和优化内部流程,以实现企业的高效运营和稳定发展。
为规范综合管理部的工作,提高部门工作效率,特制定本制度。
本制度的目的是确保综合管理部的工作运行规范化和高效化,建立标准化的管理和考核体系,促进综合管理部门与其他部门之间的良好合作,以满足企业发展的需要。
二、组织结构综合管理部由部长、副部长和若干职员组成,部门下设人力资源管理、行政事务管理、资产管理和内部流程优化等职能岗位。
三、部门职责1. 人力资源管理岗位•负责招聘、培训、绩效评估和员工福利等人力资源管理工作。
•执行公司制定的人力资源政策和规定。
•为公司各部门提供人力资源支持和咨询服务。
2. 行政事务管理岗位•负责行政事务的规划和执行,包括办公环境、设备、档案管理、车辆管理等。
•管理办公用品和设备的采购、维护和更新。
•组织公司各类会议和活动的策划和组织工作。
3. 资产管理岗位•负责公司资产的管理和维护,包括公司固定资产和非固定资产的登记、清查和处置。
•组织资产的保险和定期维修工作,确保资产的安全和正常运行。
4. 内部流程优化岗位•分析和优化公司各类业务流程,提出改进方案。
•协调各部门间的工作流程,优化管理效率。
•监督并推动流程优化措施的实施,进行后续评估和调整。
四、管理标准1. 工作要求•遵守法律法规和公司规章制度,保证工作的合法性和规范性。
•高效完成部门职责,保证工作质量和效率。
•保守公司和员工的商业机密,不泄露和不擅自使用。
•建立良好的沟通和合作关系,与其他部门密切合作,提供协助和支持。
2. 处理问题•对于可能影响公司利益或声誉的问题,及时详实地报告给上级领导。
•提出问题的解决方案,并及时跟踪解决进展。
•保持沟通畅通,及时并准确地向相关部门和员工提供相关信息。
3. 监管资源•合理安排和有效管理部门的人力、物力和财力资源。
•做好相应的预算和成本控制工作,确保资源的合理利用和节约。
综合管理部管理制度范文
综合管理部管理制度范文第一章总则第一条为规范综合管理部的管理,加强组织协调,提高工作效率,提高服务质量,制定本管理制度。
第二条综合管理部是公司的职能部门之一,负责公司各项管理工作的协调和管理,包括但不限于人力资源管理、行政管理、财务管理、信息管理等各项管理工作。
第三条综合管理部依据公司章程和公司制定的各项管理规定和制度开展工作。
第二章组织机构第四条综合管理部设部长一人,副部长两人,职能分工在部长领导下进行。
第五条综合管理部设立人力资源管理部、行政管理部、财务管理部、信息管理部等职能部门。
第六条综合管理部下设各项管理规定和制度制定的责任领导小组,对各项管理事务进行管理。
第七条综合管理部职能部门负责制定各项管理规定和制度,并对部门工作进行组织和指导。
第三章职权和责任第八条综合管理部负责制定公司各项管理规定和制度,并对各部门的执行进行监督和检查。
第九条综合管理部负责公司人员的招聘、培训、考核、奖惩等人力资源管理工作。
第十条综合管理部负责公司的行政管理工作,包括但不限于办公室管理、会议管理、档案管理、设备管理、保卫工作等。
第十一条综合管理部负责公司的财务管理工作,包括但不限于财务凭证的审核、财务报表的编制、财务预算和控制等。
第十二条综合管理部负责公司信息管理工作,包括但不限于信息系统建设、信息安全管理、信息资源共享等。
第四章工作程序第十三条综合管理部各职能部门在工作中应按照所制定的各项管理规定和制度履行各自的管理职责。
第十四条综合管理部应每年制定年度工作计划及年度管理规定和制度,并对执行情况进行评估和考核。
第十五条综合管理部应每季度对公司各项管理规定和制度进行评估,提出完善建议并报公司领导审批。
第五章附则第十六条本管理制度自颁布之日起生效。
第十七条本管理制度的修订由综合管理部负责,经公司领导审批后生效。
第十八条本管理制度解释权归公司领导层。
以上便是综合管理部管理制度的相关内容,希望对公司的管理工作有所帮助。
综合管理部内部建设及管理制度
综合管理部内部建设及管理制度
一、建设健全的部门架构
二、完善的人员培养机制
为了提高综合管理部的整体素质,应该建立完善的人员培养机制。
可
以通过定期培训和学习交流的方式,提高员工的专业素质和技能水平。
同时,还应该鼓励员工参加外部培训和学习,不断提升自身的能力。
三、明确的工作流程
为了提高工作效率,综合管理部应该建立明确的工作流程。
从接到任
务到完成任务的整个流程应该清晰明了,每个环节都应该有相应的责任人
和时间节点。
这样可以避免工作的重复和延误,提高工作效率。
四、健全的绩效考核机制
综合管理部需要建立一套科学的绩效考核机制,以激励员工积极工作。
可以根据员工的工作目标和完成情况进行绩效评估,对表现优秀的员工给
予相应的奖励和晋升机会,而对于表现不佳的员工则要提出改进意见并给
予相应的帮助。
五、加强团队建设
六、严格遵守法规和制度
七、建立良好的信息管理系统
八、不断改进和完善
以上是对综合管理部内部建设及管理制度的一些建议,希望能对综合管理部的工作有所帮助。
综合管理部作为一个重要的部门,只有建立科学的内部管理制度,才能更好地履行自身的职责和使命。
综合管理部管理制度简要
综合管理部管理制度简要一、综合管理部的职责综合管理部是企业的重要部门,主要负责企业内部各项资源的综合管理和协调,包括人力资源、财务、行政、办公设施、信息化等方面的工作。
综合管理部的职责主要包括以下几个方面:1. 人力资源管理:对企业内部员工的招聘、培训、绩效考核、福利待遇等方面进行综合管理,确保企业拥有高素质的员工队伍。
2. 财务管理:对企业的财务收支进行全面监控和管理,确保企业的资金使用合理、安全、有效。
3. 行政管理:对企业的行政事务进行统一管理,包括办公用品的采购、固定资产管理、后勤保障等工作。
4. 办公设施管理:对企业的办公设施和设备进行统一管理和维护,确保员工的工作环境良好,提高工作效率。
5. 信息化管理:推动企业信息化建设,确保企业信息系统的正常运行,提供稳定、安全、高效的信息化支持。
综合管理部的职责涉及到企业的方方面面,是企业顺利运行的重要保障。
二、综合管理部的管理制度1. 组织架构综合管理部的组织架构包括部门领导、人力资源部、财务部、行政部、办公设施管理部、信息化管理部等部门,每个部门设有部门主管和具体的工作人员,负责各自的工作。
2. 工作流程综合管理部的工作流程主要包括以下几个环节:(1)需求收集:各部门对自身需求提出申请,包括人员需求、经费需求、办公设施需求、信息化需求等。
(2)审核批准:综合管理部收到需求申请后,根据实际情况进行审核,经过部门领导批准后,方可实施。
(3)落实执行:各部门按照批准的方案,落实执行相应的工作任务。
(4)监督检查:综合管理部对各部门的工作进行定期监督检查,确保工作进程顺利进行。
3. 决策机制综合管理部的决策机制主要包括集体决策和个人决策两种形式。
重大事项必须由部门领导集体讨论决策,而一些日常性、常规性的事务则可以由部门主管个人决策。
4. 绩效考核综合管理部对各部门的工作绩效进行定期考核,考核内容包括工作目标的完成情况、资源利用效率、成本控制情况、信息化系统的运行状况等。
综合管理部的管理制度范文
综合管理部的管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司的规范化管理,提高综合管理部的管理水平和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于综合管理部的所有员工,包括经理、主管和普通员工。
第三条本制度的目标是建立一套科学、规范、高效的综合管理体系,确保公司各项工作的顺利开展。
第四条本制度的内容包括综合管理部的组织结构、岗位职责、工作流程、绩效考核、培训与发展等方面。
第五条本制度的解释权归公司管理层所有。
第二章组织结构与岗位职责第六条综合管理部设经理一名,主管若干名,普通员工若干名。
第七条综合管理部经理的岗位职责:2. 负责组织综合管理部的日常工作,确保各项工作的顺利开展;3. 负责对综合管理部员工的工作进行监督和评估;4. 负责综合管理部的团队建设和员工培训;5. 负责协调综合管理部与其他部门的关系。
第八条综合管理部主管的岗位职责:1. 负责指导下属员工的工作,确保各项工作的顺利进行;2. 负责对下属员工的工作进行监督和评估;3. 负责执行综合管理部的管理制度和流程;4. 负责向经理汇报工作情况和下属员工的工作表现;5. 负责协助经理进行团队建设和员工培训。
第九条综合管理部普通员工的岗位职责:2. 负责完成上级领导交代的工作任务;3. 负责保持工作环境的整洁和安全;4. 负责积极参与公司的各项活动。
第三章工作流程第十条综合管理部的工作流程包括工作计划制定、工作执行、工作监督与评估等环节。
第十一条工作计划制定:1. 综合管理部经理根据公司的年度目标和部门职责,制定部门的工作计划;2. 综合管理部主管和普通员工根据部门工作计划,制定个人工作计划;3. 工作计划应具体、明确、可量化,并按照时间顺序排列。
第十二条工作执行:1. 综合管理部员工按照工作计划执行工作;2. 综合管理部主管对下属员工的工作进行监督和指导;3. 综合管理部经理对部门工作进行不定期的检查和指导。
第十三条工作监督与评估:1. 综合管理部主管定期向经理汇报工作情况和下属员工的工作表现;2. 综合管理部经理对部门工作进行定期评估,对工作不足的地方进行改进;3. 综合管理部员工定期进行自我评估,不断提高自身的工作能力。
综合管理部管理制度3篇
综合管理部管理制度3篇【第1篇】综合管理部管理制度一、总则第一条综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。
综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提高公司的整体工作水平具有重大意义。
其次条为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。
第三条由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。
第四条综合管理部主任岗位职责和任职资历二、岗位职责和任职资历岗位职责1、负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;2、负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;3、负责组织实施公司的聘请工作;4、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;5、负责员工劳动合同管理;6、负责员工档案管理工作;7、负责公司全体员工的社会保险管理;8、负责举行员工关系管理,定期和员工举行交流,并记录;9、负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;10、负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;11、负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查看法、以及组织支配相关培训讲师授课;12、负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;13、负责公司员工的轮岗排班及人员调度;14、负责业务人员的工作量统计;15、负责审核员工每月薪酬结算;16、负责审核部分员工的票据;17、负责对各部门日常事务举行协调;18、对综合管理部的整体工作负责。
任职资历1、管理等相关专业毕业,本科以上学历;2、具有良好的交流能力、组织管理能力,能够坚定贯彻组织的管理方针,心理承受力强;3、3年以上相关工作阅历。
第五条综合管理部文秘岗位职责和任职资历岗位职责1、帮助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;2、负责制作每期业务人员工作统计表;3、负责收拾每条新闻的初编审查单;4、负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;5、负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;6、负责公司全体员工的社会保险工作;7、负责保管及发放各种办公用品;8、帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
综合管理部管理制度条例
综合管理部管理制度条例第一章总则第一条为推动企业强化内部管理,规范职业行为,维护企业良好形象,制定本制度。
第二条本制度适用于综合管理部门及其工作人员。
第三条综合管理部门是企业内部管理机构,其职责是协调和管理企业内部各部门的各项事务。
第二章工作职责第四条综合管理部门的主要工作职责如下:1.负责企业内部管理,制定各项规章制度,执行并维护。
2.协调、监督和管理各部门工作。
3.组织企业内部培训、会议等活动。
4.维护企业品牌形象,推动营销及品牌建设。
5.协调和解决重大事项的处理。
第五条负责综合管理部门工作的工作人员应当具有以下职业素养与技能:1.具有一定的管理和领导能力。
2.具有较强的沟通和协调能力。
3.具备熟练的计算机应用技能和信息处理能力。
4.具有独立思考和解决问题的能力。
5.具有一定的法律基础知识和法律意识。
第三章工作机制第六条综合管理部门应当建立完善的工作机制,实现综合管理的全覆盖。
第七条综合管理部门应当按照以下流程开展工作:1.了解各部门的情况、意见和需求。
2.制定针对性强的规章制度。
3.组织培训和会议等活动,提升职工素质。
4.督促和协调各部门的工作。
5.定期对工作进行总结、评估和改善。
第八条综合管理部门应当建立与相关部门的联络与协调机制,避免各部门间的信息孤岛与成果重复。
第九条综合管理部门应当制定相应的标准与指标,并对各项工作进行绩效评估。
第十条如果综合管理部门在工作中发现任何扰乱公司秩序或违反公司规定的行为,应及时向主管领导报告,提出解决方案,并组织实施。
第四章监督与惩戒第十一条综合管理部门应当建立健全的监督制度,定期对各部门的工作进行检查,并向公司领导汇报。
第十二条综合管理部门应当定期对各部门工作人员的职业行为进行评估,如发现违反公司规定的行为,应当及时制定惩戒措施。
第十三条综合管理部门应当根据职业行为的违规程度,给予惩戒,如停职、调岗、扣除奖金等。
第十四条如综合管理部门发现重大违规行为,应当及时报告公司领导并组织调查。
综合管理部建立规章制度
综合管理部建立规章制度一、总则综合管理部是公司的职能部门,负责对公司内部进行综合管理和协调工作,确保公司各项工作的有序开展和高效运转。
为了规范综合管理部的工作,提高部门工作效率,特制定本规章制度。
二、部门组织架构综合管理部下设办公室、人力资源部、行政部和财务部等职能部门,各部门之间协同工作,互相配合,共同为公司的发展做出贡献。
部门内部设立正职和副职,负责各自职能部门的工作。
三、工作职责1.办公室负责公司文件管理、信件处理、会议组织等日常事务工作,协助总经理做好工作安排。
2.人力资源部负责公司人才招聘、培训、绩效评估、员工福利等事务,确保公司人力资源的合理配置和有效管理。
3.行政部负责公司办公室设备的维护、办公用品的采购、员工考勤管理等事务,维护公司的日常运转。
4.财务部负责公司财务管理、财务报表的编制、税务申报等财务事务,确保公司财务的稳健和透明。
四、工作流程1.办公室工作流程-收取并归档公司文件,办公室文件应按照规定的文件分类存放,并定期清理过时文件。
-处理公司来往信函和电子邮件,及时回复并转达相关信息。
-组织并协调公司各项会议,制定会议议程和记录会议纪要,以备查阅。
2.人力资源部工作流程-招聘流程:根据公司招聘需求制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历并安排面试,最后确定录用人员。
-培训流程:根据公司员工培训需求制定培训计划,组织培训活动并评估培训效果。
-绩效评估:每年对公司员工进行绩效评估,采取适当的激励措施,激励员工提高工作绩效。
3.行政部工作流程-办公设备维护:定期维护和保养办公设备,及时修理损坏设备。
-办公用品采购:根据公司需求采购办公用品,确保员工的工作需求。
-员工考勤管理:统计员工的考勤情况,及时处理迟到早退等情况。
4.财务部工作流程-编制财务报表:按照财务法规和公司要求编制财务报表,报送给相关部门审核。
-税务申报:每月按时申报税务,缴纳应缴税款,并保存相关税务资料。
-审核报销:审核员工的报销申请,发放报销款项,并核对报销清单。
综合管理部管理制度目的
综合管理部管理制度目的一、综合管理部管理制度的基本目的综合管理部是企业内部组织架构中的一部分,其主要职责是协调和管理企业内部各个部门的工作,确保企业能够有序运转并取得良好的经济效益。
综合管理部管理制度是为了规范和约束综合管理部的各项工作,确保其能够有效地履行其职责和实现其目标而制定的一系列规章制度。
制定综合管理部管理制度的基本目的是为了提高综合管理部的工作效率和工作质量,确保企业内部各项工作有序进行,最终提高企业整体的管理水平和经济效益。
二、综合管理部管理制度的主要内容1、综合管理部的组织结构和职责分工综合管理部的组织结构和职责分工是综合管理部管理制度的核心内容之一。
企业综合管理部的组织结构一般包括综合管理部的部门设置、部门之间的关系以及各个部门的工作职责等方面的内容。
综合管理部的组织结构在制定时应考虑到企业的实际情况,使之能够最大限度地适应企业的内外部环境变化,并保证工作流程的高效运转。
综合管理部的职责分工是指综合管理部内各个岗位的职责分工,其目的在于明确综合管理部内各个岗位的工作职责,保证各项工作能够有序进行,不会出现工作职责不清、责任不明、工作交接不畅等问题。
2、综合管理部的工作流程及工作标准综合管理部的工作流程及工作标准是指综合管理部管理制度的另一核心内容。
综合管理部的工作流程是在综合管理部的各项工作中,各个部门和岗位之间的工作流程,在综合管理部各项工作中应该有一个明确的工作流程,以保证工作的高效进行,及时发现和解决问题。
而综合管理部的工作标准是指综合管理部在开展各项工作过程中需要遵守的一系列规定和标准,这些标准一方面有利于提高综合管理部的工作效率,另一方面也可以提供一个依据,对综合管理部的工作进行考核和评价。
3、综合管理部对其下属部门的监督和指导综合管理部对其下属部门的监督和指导是综合管理部管理制度中重要的一环。
综合管理部应当定期对其下属部门进行考核和评价,并且对于工作不力的部门应及时进行指导和督促,帮助其尽快改善工作状况。
综合管理部门制度
综合管理部门制度综合管理部门制度是指为了提高组织内部管理的效果和效率,为各个职能部门提供协调和支持,以适应企业发展需要而建立的一套规范性文件和制度。
综合管理部门是一个重要的管理环节,它涉及到企业的战略规划、绩效评估、人力资源管理、财务管理等多个方面,对于企业的运营和发展至关重要。
一、综合管理部门的职责综合管理部门的职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定和完善公司的管理制度和流程,确保企业各项工作按照规定的程序和标准进行;2. 协调各职能部门之间的合作,推动跨部门项目的顺利进行,提高工作效率和协同效应;3. 负责人力资源管理,包括员工招聘、培训与发展、薪酬福利、绩效评估等方面的工作;4. 负责企业的财务管理,编制年度预算和财务报表,进行资金和成本的控制;5. 监督和督促各部门的工作执行情况,及时发现和解决问题,确保公司整体工作的顺利进行。
二、综合管理部门制度的重要性1. 提高管理效果和效率:综合管理部门制度能够为企业提供一套科学合理的管理制度和流程,规范各项工作的执行,确保各部门之间的协调和合作,提高管理的效果和效率。
2. 优化资源配置和利用:通过综合管理部门制度,企业能够合理配置和利用企业的资源,确保各个部门能够按照既定的目标和计划进行工作,达成组织整体目标。
3. 提升员工绩效和满意度:综合管理部门负责人力资源管理,包括员工招聘、培训与发展、薪酬福利等方面的工作。
通过制定合理的薪酬体系和员工培训计划,能够激励员工积极工作,提升绩效和满意度。
4. 加强财务管理和控制:综合管理部门负责企业的财务管理,包括编制年度预算和财务报表,进行资金和成本的控制。
通过建立科学的财务管理制度,能够确保企业的资金和成本得到有效的控制和利用,提高企业的盈利能力。
三、综合管理部门制度的构建与完善1. 明确综合管理部门的职责和权限:制定有关综合管理部门的管理规定和工作程序,明确其职责和权限,确保其能够有效履行职能。
2. 建立科学合理的管理制度和流程:根据企业的实际情况和管理需求,制定和完善各项管理制度和流程,确保各项工作按照规定的程序和标准进行。
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综合管理部门制度第六篇公司规章制度管理办法第一章总则第一条为规范乾坤木业制度管理特制定本管理办法第二条本管理办法适用于乾坤木业各部门及全体员工。
第三条公司所有制度均按照本办法规定管理。
第四条公司制度分为根本制度、基本制度和专业管理制度。
第五条根本制度是公司的最高制度,是其他制度的本源,主要是公司章程、公司纲领、组织规程等制度。
第六条基本制度是公司各项工作或业务活动的重要管理规定,主要是经营计划管理制度、薪酬制度、考核制度、财务管理制度等制度。
第七条专业管理制度是各部门工作需要制定的准则、细则或办法,主要是标准化、程序化工作基础管理规定,如销售、采购、生产、仓储、接待、档案、合同、小车、办公用品等第二章制度的制定第八条公司制度按照务实适用的原则制定。
第九条根本制度由高层管理委员会负责制定。
第十条基本管理制度由公司行政部组织有关部门起草,由副总或总经理审改,高层管理委员会审批。
第十一条专业管理制度由各部门根据工作实际需要负责起草,行政部负责审改,副总或总经理审批。
第十二条制度的格式按照国家统一规范的标准制定。
第十三条制度起草用词确切,语句通顺。
第十四条制度的条款应充分考虑相关制度规定,避免与其他制度相抵触。
第十五条制度规定详实全面,符合公司发展实际。
第十六条制度的原始稿件由综合文秘存档。
第十七条根本制度、基本制度和重要的专业管理制度颁发前可试用一段时间后正式颁发。
第三章制度的颁发和执行第十八条根本制度由公司高层管理委员会签发,公司的基本制度和专业管理制度由总经理签发。
第十九条公司制度由行政部综合文秘统一编排文号,统一存档和下发。
第二十条规章制度的下发范围为部门负责人以上管理人员,特殊情况由总经理确定发放范围。
第二十一条分发时由收到人签收,负责人调动时,制度档案列入移交,各部门承办人员须用规章细则时向上级索阅。
第二十二条制度颁发后,根本制度和基本制度由行政部监督实施,专业管理制度由制定部门负责监督实施。
第四章制度的修订和废止第二十三条专业管理制度原则上半年组织修订一次,基本管理制度一年组织修订一次,公司章程、纲领和组织规程三年修订一次。
第二十四条制度的制定部门在日常工作中负责收集制度执行过程中发现的问题和改进建议,需要立即改正的问题,以补充制度的形式暂时修订,在正式修订时合并为一个制度。
第二十五条修订后的制度以新的文号下发,原来的制度同时废止。
第二十六条公司每三年对制度进行集中审核一次,对已不适合公司发展的制度提出废止。
第五章附则第二十七条公司行政部是公司规章制度的专业管理部门,负责制度的组织制定、审改和监督实施。
第二十八条本制度由行政部负责解释说明。
第二十九条本制度自颁布之日起实行。
第七篇员工招聘制度第一章总则第一条人才是企业最重要的资源,人员招聘是公司获取人力资源最重要的途径和手段之一。
为了规范公司的人才招聘和录用,使公司能真正获得符合公司实际、适合公司发展需要并能给公司带来价值的高素质员工,特制定本招聘制度。
第二条招聘原则:本着“以人为本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司的用人机制更趋科学、合理。
第三条招聘组织:1)对于普通职位、一般管理职位招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施;2)部长、高级管理人员的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助实施。
第四条适用范围:本制度适用于公司所有岗位、所有员工的招聘工作。
第二章招聘需求第五条公司的长期招聘必须有规划,短期招聘必须有计划。
第六条招聘规划和计划根据公司的招聘需求制定,招聘需求包括公司发展带来的新岗位人员招聘需求,原有岗位人员扩编的招聘需求,发展储备人才需求,员工变动的招聘需求等。
第七条公司具体招聘需求包括:1)缺员的补充:因员工变动,按规定编制需要补充。
如因员工调动、退休、晋升等原因造成的岗位空缺;2)突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。
如技术变革、或开拓新的业务领域等带来的人才需求;3)扩大编制:因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制;4)储备人才:为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。
如大学毕业生、专门技术人才等的储备需求。
第三章招聘政策第八条招聘工作具体要求:1)公开平等竞争:杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象;2)考用一致:考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用;3)择优录取;4)招聘规范化:任何人员招聘都要按招聘程序进行,对于聘用人员签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。
第九条招聘方式:人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
1)内部招聘。
内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。
2)外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。
职位空缺时,应先考虑内部人员,没有合适人选,再考虑外部招聘。
第十条外部招聘的岗位主要是技术人员和管理人员。
第十一条外部聘用人员的条件要求:符合相应岗位说明书中的任职要求。
第十二条人才竞争手段:1)事业吸引,委以重任,人尽其才;2)提供合理有竞争力的薪酬福利;3)提供更多的培训和学习的机会;4)企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。
第四章招聘程序第十三条招聘需求1)每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,并根据内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理办公会审批。
2)各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划,报人力资源部。
第十四条招聘申报手续1)以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,报主管副总审批后,填写《员工需求申报表》报人力资源部,如系新岗位需附上《岗位说明书》。
2)人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议,并拟定《各部门人员需求计划》报总经理审批。
第十五条内部招聘程序1)人力资源部根据岗位说明书,拟定发布内部招聘公告。
发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件、大会传达等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
2)所有的正式员工都可向人力资源部提出应聘申请。
应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿,本部门经理同意并报主管副总同意后,向人力资源部提出应聘申请。
3)人力资源部根据职务说明书要求进行初步筛选。
对初步筛选合格者,人力资源部组织用人部门进行评审。
4)人力资源部将评审通过者名单报经总经理审批。
审批通过后,中聘者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到,正式上岗。
第十六条外部招聘程序1)报名:应聘人员持身份证、学历证、资格证原件及复印件、1寸免冠照片到公司人力资源部报名填写《青岛乾坤木业有限公司应聘人员情况登记表》。
2)若符合条件的报名人数不足,则需削减招聘名额,招聘人数不得超过初试人数的一半。
3)甄选程序人力资源部根据岗位说明书条件要求,审查求职者的个人简历和求职表,进行初步筛选,对符合要求者通知参加笔试。
由人力资源部组织有关人员设计笔试试题,着重对应聘人员的学识、智力、心理、综合分析能力等进行测评,对合格人员通知面试。
人力资源部负责组织与应聘人员面谈,对应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等进行考察,对合格者通知复试;对不符合岗位要求但是可能符合以后招聘需求的,收入公司人才档案;对不符合要求的要及时、委婉、明确的拒绝求职者。
由用人部门负责组织对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神等进行考察。
对于复试合格者,用人部门主管副总经理根据实际录用人数确定最后人选。
中层以上管理人员由总经理确定最后录用人选。
如有必要,人力资源部应组织对已合格应聘人员体格检查,体检不合格者取消录用资格。
人力资源部对体检合格人员的经历、背景及以前工作表现情况进行核实,弄虚作假者取消录用资格。
核实无误后,人力资源部报总经理审批后,通知被录用人员前来报到,并通知用人部门接收。
第十七条试用1)试用的目的在于补救甄选中的偏差。
2)试用员工上岗前,须参加岗前培训,合格后才能上岗。
用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为,承担其行为责任。
3)公司新进员工试用期为3个月。
特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。
4)试用期满后,其直接主管部门应严格对照《岗位说明书》在《试用员工评核表》上详细列出考核意见,并明确以下事项后报人力资源部审核:(1)胜任现职,同意转正;(2)不能胜任,予以辞退;(3)无法判断,需延长试用期(最多延长3个月)。
5)试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应在《试用员工评核表》上陈述事实与理由报人力资源部审核后立即辞退。
6)凡需延长试用期限,其直接主管与部级负责人应详述原因,经人力资源部门审核后办理延期试用手续,补发下期《试用员工评核表》。
7)对在工作中表现突出者,可提前转正。
提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,试用部门直接主管与部级负责人在《试用员工评核表》上详述考核意见并附上工作业绩材料,经人力资源部审核后办理转正手续。
提前转正必需具备如下条件:(1)试用期满1月以上;(2)试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录;(3)工作积极主动,工作量饱满,工作业绩显著。
8)员工试用期考勤规定如下(3个月内):(1)事假超过五天者应予辞退;(2)病假达七天者应予辞退;(3)有旷工记录或迟到、早退达3次者应予辞退。
第十八条最终聘用9)新进人员试用期满后,由其直接主管与部门负责人在《试用员工评核表》上详列考核意见(应对照岗位说明书),报人力资源部审核。
如确认其胜任现职,则予正式聘用;如认为尚需延长试用期,则酌情延长;如确属不能胜任或有其他违规行为,则予以辞退。
10)对试用合格者在出具原单位离职证明或相关证明后(如有特例须有总经理批准,否则继续按试用人员对待),由人力资源部代表公司与其签定聘用合同。
从正式聘用之日起,享受公司同类人员待遇。
破格录用特殊人才及薪酬特批程序11)对于公司急需的特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专家),可不经过人力资源部的初试和面试甄选小组的复试。
由人力资源部负责搜集、核实及传递高级人才相关信息和初步筛选,由公司高层决策委员会直接进行面试,综合评定;12)人力资源部需不断跟踪本行业人才市场情况,建立高级人才信息库,保持与一些特殊人才的联系,在公司需要时,可以通过临时聘请来满足公司的业务需要;13)对于特殊人才采取特殊薪酬政策。
薪酬水平参考职位说明书,与应聘者商定具体数额,经总经理批准后执行;14)特殊人才无需经试用期考核,直接由人力资源部代表公司与其签定聘用合同。