展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)解读
展览会展示流程与安排策划
展览会展示流程与安排策划介绍本文档旨在详细介绍展览会的展示流程与安排策划，以帮助组织者有效组织和执行成功的展览会。
展示流程1. 确定目标：展览会前，明确展览的目标和主题，以便更好地展示内容。
2. 策划布局：设计展览空间的布局，包括展桌、展板、标识牌、展示物品等。
3. 确定展品：根据展览主题和目标，选择合适的展品，并与参展商沟通准备展示。
4. 策划互动活动：为展览会增加趣味和互动性，如游戏环节、抽奖活动或互动展示。
5. 制定时间表：根据展示内容和活动安排，制定详细的时间表，确保展览会按计划进行。
6. 安排演讲或讲座：邀请行业专家或相关人士进行演讲或讲座，为观众提供有价值的信息和见解。
7. 确定参展商位置：根据展览主题和展示需求，合理安排参展商的位置，提供最佳的展示效果。
8. 推广宣传：通过多种渠道宣传展览会，如社交媒体、网站、电子邮件等，吸引更多观众参与。
安排策划1. 人员组织：确保有足够的工作人员负责展览会的组织和执行，包括策划、布局、客户服务等。
2. 确定预算：制定详细的展览会预算，考虑展示费用、宣传费用、场地租赁和其他相关费用。
3. 预订场地：提前预订合适的场地，确保有足够的空间容纳展台和观众，并提供必要的设施和服务。
4. 协调供应商：与供应商合作，包括展览器材料、音响设备、舞台灯光、饮食服务等。
5. 招募和培训志愿者：如需要，招募志愿者协助组织和执行展览会，并提供必要的培训。
6. 确定展示规则：制定并告知参展商展示规则，包括展品安排、展示时间、展示方式等。
7. 客户服务计划：提供热情、周到的客户服务，确保观众在展览会期间有良好的体验。
8. 评估和改进：展览会结束后进行评估，总结经验教训，并提出改进建议，以便下一次展览会的成功举办。
结论展览会的展示流程与安排策划是组织和执行成功的关键。
通过明确目标、策划布局、确定展品、安排互动活动和演讲等步骤，以及合理安排人员、预算、场地和供应商，可以有效实现展览会的目标，并提供良好的观展体验。
国内参展操作流程
国内参展操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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在决定参加国内展会之前，需要进行全面的准备工作。
展览操作流程
展览操作流程（1）（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。
是展览立项之前的基本构思。
通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。
3．2展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。
3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。
部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。
3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。
3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。
主题定位即展览项目展示的基本中心思想。
3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。
通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。
3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。
而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。
3. 8 VI设计VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。
将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的展览项目形象。
VI系统：A.基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。
B.应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。
3．9初案汇总初案整理，又被称为展览关联元素设计。
是指策划人员通过市场调查与论证，认为此项目具有一定的可行性。
这时，就需要原构思的草案进行完善，使用形成展览项目的基本初案。
3．10汇报方案指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。
主要包括立项的调研结果，展览基础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。
展会策划操作流程
展会策划操作流程一、确定目标1.明确展会目标：参展目的、宣传品牌、推广产品、实现销售目标等。
2.分析目标市场：确定目标市场、目标客户和参展竞争对手。
3.制定展会目标：明确参展规模、参展收益、目标客户等。
二、策划方案1.确定参展形式：展台模式、展品展示、主题活动等。
2.编写展会策划书：包括展会目标、计划时间、预算、主题活动及招募人员等。
3.确定展会日程：展会时间、展位预订、主题活动日程安排等。
三、预算管理1.制定展会预算：根据展会目标、参展形式和市场需求确定预算。
2.预算审核与调整：核实预算的合理性，并根据实际情况进行必要的调整。
3.费用支付管理：支付展位费、租赁费、装修费、物品采购费等。
四、场地布置1.选择展会场地：根据目标市场、参展规模和预算选择合适的展会场地。
2.展台设计与搭建：根据参展形式和展会要求设计展台，并委托专业团队进行搭建。
3.展品陈列与布局：根据展品特点和目标市场需求进行展品陈列和展览布局。
五、招募人员1.组建策划团队：根据展会规模和策划方案组建策划团队。
2.人员招募与培训：根据展位需求招募展会工作人员，并进行相关培训。
3.任务分工与执行：对参展人员进行任务分工，并确保任务执行。
六、宣传推广1.策划宣传方案：根据目标市场和展会特点制定宣传方案。
2.媒体合作与推广：选择合适的媒体合作推广展会信息，并执行宣传方案。
3.线上线下相结合：通过社交媒体、网站推广、传统媒体报道、宣传品发放等方式进行宣传。
七、后续跟进1.展会反馈收集：进行参展客户反馈收集、参展成果评估和总结。
2.客户管理与跟进：对潜在客户进行管理和跟进，促成销售机会转化。
3.制定改进措施：根据展会反馈和参展效果制定改进策略，优化展会策划。
以上是展会策划操作流程的主要步骤。
通过对每个步骤的详细规划和执行，可以确保展会的顺利进行，达到预期的目标。
同时，展会策划工作需要注意市场环境的变化，并及时进行调整，以保证展会的成功。
展会参展流程详细方案
幼教产业展览会参展流程详细方案参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间：2017年展会地点：目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会项目安排表五、资金预算六、会后跟进附件一、前期准备：展会组委会联络人二、确定参展1、参展负责人确定：销售总监2、参展人员确定：5人3、参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。
4、行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明北京—昆明航班单程，建议班次。
5、行车、行程安排3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。
打车：打车软件，商务车3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。
3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。
3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。
6、酒店安排中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定）地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米电话：*************价格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。
暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房7、展位相关信息场馆图，1号馆132号展位(红框)背板：两面，宽3米，高2.5米楣头：会展中心统一安排桌子一张，椅子两张，射灯2个展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。
需租赁的物品：如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。
展架、电视、支架等需到会展中心租赁。
展位图尺寸1展位及其桌椅射灯等实际图三、物资准备1、布展所需物资展板背景设计图：要求，海报质地的不干胶，尺寸3米×2.5米，共2块。
展会参展流程详细方案
展会参展流程详细方案LT幼教产业展览会参展流程详细方案参展公司：北京习而悦教育科技开展展会时间：2021年展会地点：目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会工程安排表五、资金预算六、会后跟进附件一、前期准备：联系展会组委会确定参展信息及展位布置图纸确定展位面积、价格及位置填写参展表并提供展会所需材料，如会刊彩页（企业简介、产品介绍）等合同审核后，签订展会参展合同合同进行盖章确认等工作付款收到参展通知书等进行参展准备工作展会组委会联络人二、确定参展1、参展负责人确定：销售总监2、参展人员确定：5人3、参展产品：原生启蒙教育课程及平安精品课程。
4、行程方案安排：3月8日早晨出发至昆明北京—昆明航班单程，建议班次。
5、行车、行程安排3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。
打车：打车软件，商务车3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。
3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。
3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。
6、酒店安排中玉酒店〔附近最近的星级酒店，最正确方案，已预定〕地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米：0871-********价格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。
暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房7、展位相关信息场馆图，1号馆132号展位(红框)背板：两面，宽3米，高2.5米楣头：会展中心统一安排桌子一张，椅子两张，射灯2个展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。
会展项目工作流程及表格
会展项目工作流程及表格一、前期筹备前期筹备阶段是会展项目的重要部分，决定了项目的成败。
在这个阶段，我们需要了解客户要求，确定展览主题和参展面积，拟定预算和计划等。
具体工作如下：1.与客户交流，了解需求。
2.确定展览主题和参展面积。
3.拟定项目预算和计划。
4.筛选场馆和供应商。
在前期筹备阶段，我们需要根据项目需求制定相关表格，以下是一些常用表格：1. 展览面积表格展馆名称展位编号面积备注2. 预算表格费用名称预算金额（元）实际金额（元）备注3. 供应商筛选表格供应商名称电话评估等级备注二、策划与设计阶段策划与设计阶段是会展项目中相对繁琐的阶段，但也是非常重要的一步。
在这个阶段，我们需要制定展示内容和主题，设计展示材料、布置场地和制作道具等。
具体工作如下：1.制定展示主题和内容。
2.设计展示材料和道具。
3.布置场地和摆放展台。
4.制定流程和安排日程。
在策划与设计阶段，需要制定相关表格记录工作内容和时间节点，以下是常用表格：1. 任务分配表格任务名称负责人完成时间备注2. 设计制作进度表格制作内容负责人完成时间备注3. 安排日程表格时间活动地点三、执行阶段执行阶段是在前两个阶段的基础上进行的，包括现场布置、展示与推广等工作。
在这个阶段，我们需要领导团队，安排现场工作，确保展览圆满成功。
具体工作如下：1.现场布置和展示。
2.确保参展商和观众的流畅。
3.现场管理和协调。
4.宣传推广和解读服务。
在执行阶段，我们需要制定相关的现场管理表格和服务记录表格，以下是常用表格：1. 现场运营日志时间工作内容负责人2. 服务记录表服务时间服务内容服务对象负责人四、总结反思总结反思和评估是项目最后一个阶段，也是非常重要的一步。
在这个阶段，我们需要评估项目成果，记录经验教训，为下一个项目做好准备。
具体工作如下：1.评估项目成果和效果。
2.记录项目经验教训。
3.提出改进意见和建议。
4.准备下一个项目。
在总结反思阶段，我们需要进行项目评估和讨论，制定改进措施。
展会组织流程与注意事项
展会组织流程与注意事项展会组织流程与注意事项为了方便大家整体了解我们的展会营销模式，对整个过程做到了然于胸心中有数，下面我从流程的角度对展会进行一个全方位的梳理，便于大家掌握和理解，把握其中的要领与核心。
再来看整个展会的流程：1、提前一定时间订会场，通常安排在一个月之前，调查学校放假情况，订立会场；（提前一个月的时间为宜）2、联系学校，确定人数和版本；同时进行兼职大学生的招聘；（周一开始进行）3、根据学校人数准备分发资料，按拉边袋准备好，并且准备好相应的发放办法，以备主任开班主任会使用。
4、发放资料；（联系好第二天即可以发放）5、收取回执；（与发放时间间隔一天）6、布置会场；安装演示电脑；调试软件；（展会前一天）7、兼职大学生生打电话安排讲座，通知参会；（展会前一天晚上）8、现场组织家长听讲座；讲座后面准备好软件，等待讲座结束，进行促销活动。
（展会现场的促销活动）订立会场的注意事项：1、会场要选取知名的地点进行，可以选择在当地知名的大酒店的会场，酒店的服务一般较好，也可以选择一些比较好的文化活动场所，比如一些剧院，文化宫，还可以是在一些比较好找的大学礼堂。
2、如果是大型展会，一般会场要定两天的时间，会场价格一般都是按一上午一下午收费，但是都可以讲价格，通常两天连用的话，价格都可以控制在报价的一半左右，一定要强调经常用，得到会员协议价格。
3、会场一定要求空间合适，不宜太小，如果一个展会安排人数较多，椅子一定要够，可以选择三百到五百人的会场，可以有相应的容纳弹性，会场里面尽量只摆椅子，增加座位。
4、会场预订一定要问清楚会场的音响设备，话筒状况，投影设备，尽量不要选择中间有柱子的会场。
5、会场选择如果没有电梯，不宜太高，方便家长寻找。
首先来讲学校联系流程：1、系统的理念学习与理解。
我们要做的是教育事业，要想真正把我们的事业做好，必须做到“起于高兮，行于无疆”，有着高远的理想与目标，我们公司的理念是：努力成为预习式学习方式的引领者与推广者，提高孩子课堂听课的能力与质量，培养孩子的自主学习能力，做到“宜未雨而绸缪，勿临渴而掘井”，把孩子从恶补的恶性循环中解放出来，让孩子有更多的时间和精力做好全面自由发展，在快乐中实现学习成绩的有效提升。
展会流程与准备(全面完整版)
展会流程与准备(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程与准备目录一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用2. 展位选择与布置3. 展品选择4. 参展人员确认与分工5. 携带物品与资料6. 邀请客户参展二．展会接待1. 接待注意事项2. 收集客户信息三．展后跟进与分析总结1. 客户资料整理与分配2. 联系跟进客户3. 总结与效果分析一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。
同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。
2. 展位选择与布置1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。
3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。
4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。
3. 展品选择1）公司主打产品。
2）具有技术代表性的产品。
3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。
4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。
参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。
此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。
5. 携带物品与资料展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。
6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。
展览业务详细操作流程介绍
展览业务详细操作流程介绍一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。
会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。
会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。
展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。
行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。
正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。
展会各项工作流程
让知识带有温度。
展会各项工作流程展会各项工作流程1、展会人员签到：展会期间每日由客户工作部参与展会人员负责展会期间早、晚的签到。
按照签到人数和姓名向展会副指挥霍建华领取展会工作人员餐卡；参展人员每日到场或离场时到我司内场接待台签到。
如未签到按旷工一天计；2、展会询问流程：由客户经理负责向客户发放宣扬资料，对故意向的客户引导至我司洽谈区内，推举设计师与客户举行洽谈。
客户经理应为客户摆放好饮用水或饮料，介绍完我司设计师后离开。
由设计师在与客户举行洽谈。
洽谈完毕后，填写客户询问记下表。
并引导客户到我司接待台处，领取礼品。
3、展会积单流程：客户与我司设计师达成初步的装修意向，并同意交纳活动定金时，由设计师伴随客户一起到我司现场财务人员处，由财务人员收取定金，并开具收据。
收据应注明展会定金，如客户已有挑选材料的意向，应同时注明挑选哪种材料。
4、展会看标准工程流程：展会客户如故意向看我司标准工程，按照客户的房屋面积、户型和客户要求，由现场工程人员告之外场曾秀志，由曾秀志支配工程监督伴随客户看标准工程，（工程监督按照先后挨次伴随客户看标准工程）工程监督应填写客户参观标准工程单，将单据填好后交给曾秀志。
客户参观完标准工程后，由工程监督带客第1页/共2页千里之行，始于足下户回到我司展区。
由原设计师继续与客户举行洽谈。
5、礼品领取流程：交纳定金获赠礼品，由财务人员为客户开好收据后，带领客户到我司礼品存放地点，向行政部何娜领取礼品，并由何娜举行记下；询问客户获赠礼品，由设计师带客户到我司接待台，将客户记下表交给客服人员，并由客服人员为客户发放询问礼品。
6、展会期间会议流程：1）展会工作组例会：展会天天早8：30，晚17：30展会工作组工作例会；例会时光10分钟2）参展人员工作例会：展会天天早8：45，晚17：15参展人员工作例会，例会时光10分钟7、展会布展流程：展会布展时光为8月19日上午8：00开头，晚17：00结束。
展览会筹备详细流程表
展览会筹备详细流程表
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1. 确定展览会目标和主题
- 确定展览会的目标和宗旨，明确展览会的主题和内容。
2. 确定展览会时间和地点
- 确定展览会举办的日期和时间段，选择合适的展览会场地。
3. 确定展览会预算
- 制定展览会的预算，包括活动费用、场地租赁费用、人员费
用等。
4. 筹备展览品
- 确定展览品种类和数量，联系展览品提供方，确保准备充足。
5. 确定展览会的宣传推广计划
- 制定展览会的宣传策略，包括网络宣传、媒体宣传、社交媒
体推广等。
6. 确定展览会的参展商
- 确定展览会的参展商名单，开展参展商招募工作。
7. 确定展位分配方案
- 制定展位分配方案，根据参展商类型、展品特点等进行合理分配。
8. 筹备展览会所需设备和服务
- 确定展会所需设备和服务，如展台、屏幕、音响、翻译服务等。
9. 确定展览会的安全保障措施
- 制定展览会的安全保障措施，确保参展商和参观者的人身安全。
10. 筹备展览会的开幕仪式
- 筹备展览会的开幕仪式，邀请嘉宾、准备开幕致辞等。
11. 展览会现场组织和管理
- 组织和管理展览会现场，保证展览顺利进行，提供参展商和参观者所需的服务。
12. 展览会后续跟进和总结
- 展览会结束后，进行后续的参展商跟进工作，总结展览会效果和经验，为未来展览会做准备。
以上为展览会筹备详细流程表，只供参考。
根据具体情况和需求，可以进行适当的调整和补充。
展览馆开幕流程
展览馆开幕流程详细说明一、前期筹备阶段：1. 确定展览主题与内容：首先，根据策展理念和目标，确定展览的主题及展示内容，包括展品征集、筛选和布展设计。
2. 展览策划与设计：由专业团队进行展览的整体策划与设计，包括展览布局、展品摆放、灯光照明、解说文字等细节。
3. 宣传推广：制定宣传计划，包括新闻发布、社交媒体推广、线下广告投放等，提前预热展览活动，吸引公众关注。
4. 场地布置与设施调试：按照设计方案进行现场施工与布置，确保展厅环境安全、舒适，同时完成各类设施设备的安装与调试工作。
5. 开幕式策划：组织开幕式流程设计，包括嘉宾邀请、致辞人选、节目编排等环节。
二、开幕当天流程：1. 嘉宾签到：在规定时间开始嘉宾签到，分发相关资料如展览手册、节目单等。
2. 开幕式启动：主持人宣布展览馆开幕仪式正式开始，介绍出席嘉宾，随后由主办方领导或重要嘉宾发表开幕致辞。
3. 剪彩仪式：在致辞结束后，举行剪彩仪式，标志着展览馆正式对外开放。
4. 首次参观导览：剪彩后，由策展人或专业讲解员引领嘉宾进行首次参观，详细介绍展览主题、展品信息及其背后的故事。
5. 开放参观：首场参观结束后，正式对公众开放展览，安排工作人员在现场提供咨询服务和安全保障。
三、后期跟进：1. 持续运营：做好展览日常运维管理，包括接待观众、维护展品、解答疑问等工作。
2. 互动活动：根据展览主题开展系列讲座、研讨会、教育活动等，提升展览影响力和观众参与度。
3. 闭幕及总结：展览结束后，组织闭幕活动，并对整个展览过程进行总结评估，为今后的展览活动积累经验。
以上即为展览馆开幕的基本流程，具体执行中应结合实际情况灵活调整，以确保展览顺利进行并取得预期效果。
展览业务的操作流程
一个展览业务的操作流程一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确展览设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的..上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会;行业中的主要厂商基本上会继续参展;所以上届会刊是很好的渠道..会刊资料往往登载有平面图可以看出是否展位属于特装;一般面积在36平米以上是需要特别布置的、展商的联系方式和简介有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面..会刊资料可以配合现场实景照片进行比较;重要展会进行拍摄存档数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅..展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页;一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾;有些不仅会列出上届的展商;为显示其展会效益;网上也上传一些布置得挺美观的展位照片..行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商;有些专门的采访类栏目;类似展会快报的性质;里面有参展商市场宣传方面的负责人信息..正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展;最好能够通过他们获得展位平面图在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图;上面是最新的参展商;该届展会的特装客户可以一目了然..2．上门拜访客户:会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的;只是客户需要选择不同的供应商而已..很多的客户会进行邀稿竞标;这些是很多展览公司都可以进入的;有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入..很多时候;确实要参展的特装客户是需要展览服务的;可以进行登门拜访的..通过对客户的交谈;详细了解客户的意图;明确客户希望展示的主题;偏爱色调;是否开辟洽谈区;需要媒介设备等..有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司;但即便有对方的公司介绍;通过交流;业务人员需要得知其以往的展台情况;特别是为什么会放弃原有的合作关系;有哪些地方是不满意的..有些客户通常邀请很多家比稿;但最后选中的方案是几个方案的集合;对于这种客户事先很难分辨..也有个别客户已经有了搭建商;只是为了形式;或是为了通过比稿得到一份现成的设计图;最后自己另外找人做..目前会展行业比较混乱;该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉..3．取得客户参展相关资料：如果得到客户的认可;同意为其展览提供策划设计;通常需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算..通常不管是何种情况;客户都会提供设计本身需要的资料;但对于展览服务公司来说;获得客户的费用运算是最关键的;在投标比稿中尤为重要..有些客户会给一个大概的范围;但有些客户不愿透露;甚至本身也没有事先有预算..我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较;或者把一些展位图给客户参考选择;并告知其大致费用;请其选择参考..客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标;应该尽可能齐全地从客户那边获得..展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等..客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等..4．明确设计图交付日期;制定工作计划：同客户明确首稿的交付时间和要求;会同设计师进行安排..对于大的项目;应该制定一份工作时间明细表;有需要可以提交给客户..二．设计阶段1．向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流为形成设计部的统一安排;业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格;填写设计明细表;转交给设计部的负责人在设计师出图中;业务人员应该保持同客户的随时联系;把握其可能的变化..如果有必要;应该把设计师介绍给客户;让双方可以有直接的联系.. 对于需要亲自去考察测量的场地;可以由业务人员或者设计师安排去现场..设计师应注意同工程施工人员保持联系;了解最新的展示材料;避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工..2．向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价展台初稿定下以后;会同供应商得到成本价;制作明晰的报价单..一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序;既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受;往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列;防止漏掉项目..在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述..一份完整的报价就是一份详细的工单;便于把握施工成本核算及施工的准确性..展览设计承建中;有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的;但往往实践中都是展览公司代交的;应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明;比如电箱申请、场地管理费等..有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明;但有些要求比较简单;只要看到实际的效果图就可以；一些形成规模的企业比较注重形象宣传;尽管没有明确要求设计图附有说明;但从今后正规化考虑;应该提倡设计师写设计说明..一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述..交图时;如果能够安排设计师一起同客户见面的就好;可由设计师向客户说图;解释该方案的卖点和最大的与众不同..3．研究客户反馈意见并进行再次修改客户如果是多家比稿的话;就会有一番筛选..如果要求我们继续修改;那么应仔细了解其真实意图..有些客户经过第一次接触后;即便是原来对展览陌生的要说出个一二来..应仔细同其沟通..如果客户要求重新以不同风格再次出图;应该综合具体情况..4．交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段1．同客户确定工程价格在报价确定价格时;一定要保证所有的材料和特别要求公司是能够做到的..否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话;将造成不好影响.. 2．明确同客户的相互配合要求展馆现场搭建的时间一般都比较紧张;只有2-3天的安排;这其中还有客户的展览产品需要布置;有时涉及到需要提前申报的事宜;应同客户协调好双方负责的范围..3．签定合同四．制作阶段1．根据部门工作单完成制作及准备工作根据具体项目的需要;安排AV设备、木工结构制作、地毯供应商、美工制作等部分按照设计图的要求和客户的制定进行制作..注意在制作过程中如果有变动;应及时同设计师联系;有需要业务人员应照会客户..2．安排客户到工厂实地察看制作及准备情况一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场;有些项目较大或者是客户特别注重的项目会在制作中进行监督;我们应做好安排其到公司或工厂间参观的准备..3．完成主办、主场、展馆等各项手续有些项目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的;如果该部分工作是由我们来完成就要就定水、电、气与客户确认;并向主办方提供必要的材料;如电图等进行审批..对于某些特殊用材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特别的审批..五．现场施工阶段1．现场展台搭建现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现..现在有很多的展览公司只注重设计不注重搭建;造成了客户的不满;这也是展览服务中经常有客户更换供应商的原因..一般在搭建中客户也会在现场布置展品;此时最好具体负责该项目的业务服务人员能到现场陪同;有必要;设计师也可以到现场监督施工;并同客户即时交流..尽管实际的效果不能马上体现;但是很多客户希望能得到这样的服务..如果业务人员确实有原因不能在现场;应该把负责搭建布置的联系人介绍给客户..2．处理现场追加、变更项目现场中经常会有一些设计中本身没有预料到的情况出现;而且客户也会临时提出一些要求..如果是由于公司本身的原因造成的;应即时进行更改;如果是客户额外提出的;应保证首先满足其合理的要求;同时对追加的部分要求客户签收补充到总项目款项中..3．配合客户展品进场实践中往往是先把展台结构布置好以后再安排展品入场的;现场的工作人员一定要注意为客户服务;配合其展品进场..4．客户验收所有的搭建工作完成后;要进行展位的卫生清洁;该项工作主要能安排我们的工作完成好;直到客户验收完;确保次日的开幕..应注意有些时候自己展台搭建完成的较早;所有工作都结束后;大家都以为没事了;但隔壁展位的施工会造成展台卫生和展品摆放等受到影响六．展会期间及撤场阶段1．安排展会期间现场应急服务和增值服务在开展期间;主要是客户的接待工作;但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西..业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务..从客户方来讲;他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场;并且最好是他熟悉的;能够有需要的时候随时可以得到解决..客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的最直接的联系方法..增值服务方面可以很广泛;有些业务人员在现场帮助客户做接待工作;外语水平好的可以充当翻译服务;甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等..2．配合客户展品离场和现场拆除展览结束后;应首先配合客户把展品撤离现场;再进行展位的拆除;如果客户对有些材料需要再次使用的;应帮助其大包运输；如果是需要我们保存的;应主要拆装..3.退回前期预付的相关费用完成工程后;应即时进行成本总结;向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用..七.后续跟踪服务作好后续服务是赢得回头客的重要原因..许多公司认为展会有些要间隔半年一年的才举办一次;展会结束了也就中顿了与客户的联系;从而忽略了对客户的关怀..但其实客户是很脆弱的;也是很容易被他人挖走的.. 所谓的展览后续服务其实很广泛;比如公司可以把在展览现场的照片打印或冲洗一份给客户包括客户本身的和其他公司的、为客户整理展会的会后总结、收集该行业的今后会展信息;提供客户选择下次参展、如果方便;可以邀请客户参观公司为其他行业客户设计的优秀展出等..只要我们能够在合同项目列表上为客户多付出一份努力;都将为公司在下次服务中赢得优势..。
展会工作流程(全面完整版)
展会工作流程(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程展会方案工作流程：2021 第四届全国汽车用品（郑州）交易会暨第四届汽车羊剪绒产品订货会一、组织机构：主办单位：中国汽车用品行业联合会中国汽车维修行业协会郑州市人民政府承办单位：宏达国际车业广场郑州鑫达实业二、交易会时间：2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日三、交易会地点：郑州国际会展中心四、活动内容：汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动五、展会流程：6 月 30 日—7 月2 日 09：00—17：00展销/订货/行业交流6 月 28 日 09：00——17：0029 日 09：00——21：00参展商全体布展，地点：会展中心一层展馆6 月 30 日 08：30——16：30参观商报到、登记、领参观证7 月1 日——2 日 09：00 —— 16：30参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货7 月2 日 15：00—— 21：00 撤展六、主题活动时间安排：6 月 29 日 09：30---11：002021 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园6 月 30 日 09：00——9：30开幕仪式会展中心正广场 B 馆前6 月 30 日 13：30---17：40流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂6 月 30 日 19：00 ——21：00答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂7 月 1 日上午、时间待定2007—2021中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼地点：金水阳光生态园2021 羊剪绒订货会工作内容安排表门岗接待流程图展览项目的工作流程一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
展会工作流程
展会工作流程展会工作流程一、展会布展1、10月1日由文力、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。
2、10月2日由冯唯奇、霍建华、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。
二、展会前期布置1、签到签退：展会期间，公司所有参加人员每日于8：30前到农展馆大门处找北分助理签到，签到后领取胸贴。
展会结束时间为每日下午4：30，公司所有参加人员每日于4：30以后到北分助理处签退。
如未签到签退按旷工一天计算，只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。
2、早会：展会期间，每天8：30～8：40，由金总主持，所有参展人员必须参加。
早会主要是布置工作，对昨天的情况进行总结，并对不够完善的地方进行补充，同时对当天的工作提出要求、激励斗志。
3、前期布置3.1行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员（包括总部人员、分部客户经理），带领第一批人员进入会场后将参展证收回，再带领第二批人员进入会场。
全部参展人员（除工程监督）进入会场后由行政部经理收回所有参展证。
3.2总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置，并熟悉展会环境。
3.3分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。
签收完毕后，分部客户经理将表格发放给设计师，并熟悉展会环境。
3.4分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师，同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。
3.5客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台，并熟悉前台环境。
北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。
3.6客服人员到行政助理处领取宣传资料，分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料，交接双方必须办理交接手续。
对于超支领用的，分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。
3.7分部设计师按指定席位就坐，并熟悉展会环境，将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。
一个展览项目的操作流程
一个展览项目的操作流程展览项目的操作流程可以分为以下几个步骤：第一步：确定项目目标和主题在展览项目开始之前，需要明确项目的目标和主题。
项目目标可以是宣传企业品牌、推广产品或服务、增加收入等。
主题可以是与企业业务相关的主题，也可以是与当前社会热点相关的主题。
第二步：策划展览内容和形式根据项目目标和主题，策划展览的内容和形式。
确定展览的主要展品、展览的布局和设计、交互互动方式等。
第三步：筹备展览项目所需资源根据展览内容和形式，筹备所需的资源。
这些资源可以包括展览空间、展品、器材、人员、宣传材料等。
需要与相关的供应商洽谈合作，确保能够按时得到所需的资源。
第四步：组织展览团队根据展览项目的规模和需求，组织展览团队。
团队成员可以包括策划人员、设计师、展品整理人员、技术人员、宣传人员等。
需要明确团队成员的职责和任务，并协调他们的工作。
第五步：制定展览计划和时间表制定展览计划和时间表，明确各项工作的执行时间和顺序。
确保展览的各项准备工作能够按时完成，展览可以按计划进行。
第六步：展览布展和装饰展览布展是整个展览项目中的一个重要环节。
根据展览设计，安排展品的摆放位置，搭建展览装置，装饰展览空间。
需要注意展览布展的细节和效果，确保展览能够吸引观众的眼球。
第七步：开展展览活动根据展览时间表，开展展览活动。
这包括展览的开幕仪式、观众参观、互动活动等。
需要确保展览活动的顺利进行，同时做好观众引导和安全管理工作。
第八步：展览后的总结和反思展览结束后，进行总结和反思。
这包括对展览效果的评估、对展览组织过程的回顾和反思、对展览项目的成本收益进行分析等。
根据总结和反思的结果，可以为以后的展览项目提供经验和教训。
展览项目的操作流程包括确定项目目标和主题、策划展览内容和形式、筹备所需资源、组织展览团队、制定展览计划和时间表、展览布展和装饰、开展展览活动，以及展览后的总结和反思。
每个步骤都需要仔细规划和准备，确保展览项目能够圆满完成。
展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)解读
时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。
/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
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时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。
/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
． 参展前准备工作． 信息调研参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。
如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。
． 真实性调查及风险防范展会的选择应注意防范风险，尤其是首次参加，参展前应通过当地114查询主办方、承办方、协办单位和展览馆电话，以确认其真实性。
如果有条件应前往展馆、承办单位办公地点，并验看举办方营业执照和身份证明，如有可能，请当地律师予以确定。
应尽量选择高规格，有实力的主办和承办单位操作的展会；尽量避免参加首次举办的展会，而选择已举办多届并有良好往期信誉的展会。
． 询价和议价参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。
对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。
． 参展财务预算在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。
参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
． 定立合同决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。
． 展会策划． 展位选择展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。
避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。
应对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。
展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及36平方米空地，原则上建议选择非标准展位(特形展示以适合品牌形象策略。
展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整 ． 展台布置和展品陈列展台布置的基本原则：➢ 远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调➢ 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向➢ 无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光➢ 展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角➢ 展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）➢ 展示空间重点考虑：四面开敞式的岛屿空间（图1）、三面开敞（图2）、通透可做过道（图3）、多开敞面空间（图4）图1 图2 图3 图44．3 广告信息的发布根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和内业文章形式发表；可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告在参加展会前三个月，可以考虑以软文的形式在有影响力的刊物上发布报道，以扩大知晓度。
4．4 目标客户的邀请参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标客户前来参加。
邀请应附门票和礼券，增加吸引力。
4．5 展品及展示布件的运输和保管各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。
5．0 参展人员根据展会的规模，应配备相应的参展人员，并做明确的职责分配和展前培训。
人员主要包括：展示经理、展示助理、专业演示和讲解、销售人员、女性演示和解说员5．1 参展人员的分工➢ 展示经理了解市场和广告需求管理和监督设计项目管理和监督展位的制作和设计方案控制材料，交流和运输保管保证布展时技术设备和文件的到场保证展期提供充足的材料和宣传品保证各参展人员各尽其职提交总结报告➢ 展示助理分管对内、外的联络协调与主办方的关系协调展会与公司高级负责人的关系确保公司形象反映在展会上组织培训报告展会上销售趋势负责资料和宣传品的分发管理负责展品的清点和汇报负责信息的收集、汇总和整理➢ 销售人员跟踪每个具体销售目标，保证自己管辖的部分在控于整体管理实施现场销售和引导分发宣传品并解答提问撰写信息收集报告展示或演示员（专业技术人员）必须是经验丰富的技术专家，对产品和技术细节非常了解在参观客户的要求下进行产品演示，或预先安排演示频率对客户提出的技术问题进行回答撰写信息收集和产品反馈报告女性接待和解说员女性在展会上容易被接受，特别是行业产品形象机械死板，因此可能起到良好的弥补作用要求女性解说员形象端淑，声音甜美，有亲和力，并能进行耐心、细致的接待和引导主动问讯驻足的参观者，并对公司和产品的概况进行介绍将参观者引导给销售人员和专业讲解人员分发宣传品和纪念品指导客人填写信息和联络表格恭送问询者离开5．2 人员规范和培训全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情。
对参展的必要事项，信息和规范应该做事前培训。
培训内容：参展意义、目的和理念展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等）行为规范和礼仪职责分配和合作沟通活动时间表产品知识及常规问题的统一回答信息的收集6．0 展会的总结展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价。
必须指出，展览的效果尤其是潜在影响力不易测定，因此对展览的实效分析不宜作不切实际的要求。
6．1 效果分析包括参观流量，有效客户数量，展览对销售的促进效果，客户对该次展览的印象等等。
6．2 信息收集信息收集应作为展会活动的一项重要内容。
信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等。
可考虑安排专门的信息收集人员，不参与展台展示活动以起到身份隐蔽作用，主要负责收集其他竞争对手信息。
6．3 总结报告总结报告应在参展后1个月内由展示负责人提交，内容涵盖信息收集概要，效果分析，展会评价，改进建议等等。
附件1 2005年电力行业展览会信息一览表：（其中推荐指数仅为粗略分析，缺乏科学的评价，谨作参考，不可作为决策依据）按时间排序编号：展会名称推荐指数（5分满）时间/地点价格指数（展位/空地/封面）联系方式备注信息1第九届中国（广州）国际工业控制自动化及仪器仪表展览会相关度：2影响力：42005.03.08-2005.3.11广州国际会议展览中心*广州市新港东路6800/72030000电话：020-******** 38823678020-******** 38823661传真：************/dl/exhibit/changguan396.html主办单位：中国对外贸易中心（集团）广东省科学技术厅广州市自动化学会承办单位：中国对外贸易广州展览公司广州富洋商业展览策划有限公司已过报名期限22005中国(广州相关度：3影响力：时间：2005年3月8-11日地点：广州国际会议展览中心（广交会新广州富洋展览有限公司地址：广州市天河路365号天俊国际3104邮编：510620主办单位：中国对外贸易中心(集团广东省电力行业协会国际电力电工及备用发电机组展览会3展馆电话：************/1/2/3传真：************联系人：任重先生、万枫先生承办单位：中国对外贸易广州展览公司广州富洋展览有限公司3第五届苏州国际自动化技术与仪器仪表展览会相关度：2影响力：3时间：2005-3-9 至 2005-3-11地点：苏州国际博览中心主办机构：江苏省自动化学会苏州新华展览有限公司4第二届中国（北京）国际水、电、气三表展览会相关度：3.5影响力：43.21-23北京海淀展馆680018000************fax: 同上杨浩：136****2698注意调查国际经济技术交流中心北京市仪表行业协会时间紧，不参加编号：展会名称推荐指数（5分满）时间/地点价格指数（展位/空地/封面）联系方式备注信息52005中国国际电能计量仪表及检测设备展相关度：5影响力：32005年3月23日-25日上海展览中心（延安中路1000）RMB880元/ m2联系电话：************图文传真：************/measure.html中国电机工程学会高电压专委会世博集团上海外服国际展览广告有览会限公司还有网上展厅62005第五届上海国际电力电工及电气成套设备展览会相关度：3影响力：4时间：2005年4月5日－7日地点：上海世贸商城(延安西路2299号8800/900上海一统展览服务有限公司地址：上海市桂林路595号1204室电话：************、54263256联系人：唐小姐主办单位：中国机电产品流通协会承办单位：上海一统展览服务有限公司北京企发展览服务有限公司海外代理：韩国JES传媒公司72005第四届中-越电力能源工业博览会相关度：3影响力：32005年4.6-8广西南宁越南河内4800100000771-******* 5893777fax:5858748 5859748封面实际价格7000已做广告，不参会82005第八届南京工业自动化仪器仪表展览会相关度：2影响力：3时间：2005年4月6日—8日地点：南京国际展览中心5000/5008000电话：************、85333431、85337596、85337490传真：************、85338485E-mail：*************联系人：王芳131****1894主办单位：南京自动化及仪表协会、南京东亚会展服务有限公司92005年重庆仪器仪表及自动化展览会相关度：2影响力：3时间：2005年4月22日-28日地点：重庆展览中心5800/60050000联系人：徐韩英、联系电话：************、传真：************、89088396网址：协办单位：香港贸易发展局澳门贸易投资促进局中国物流与采购联合会中国仪器仪表学会中国电器工业协会编号：展会名称推荐指数（5分满）时间/地点价格指数（展位/空地/封面）联系方式备注信息10第三届国际工业自动化及仪器仪表（无锡）展览会相关度：2影响力：32005年4月23日-25日地点：无锡市展览馆5000/50010000联络方式：上海升泰展览服务有限公司无锡办事处地址：无锡市景丽苑西区58号402室邮编：214074电话：0510-******* 5102843 8832863传真：0510-******* 5102843联系人：潘兴荣E-mail:**************主办单位：江苏省机械工程学会无锡市自动化学会承办单位：上海升泰展览服务有限公司112005年第二届东北电力展相关度：4影响力：45．12-14沈阳工业展馆550015000************传真：************祝波-138********辽宁省电力有限公司辽宁省电力行业协会主办，号称东北最大122005长三角仪器仪表与自动化展览会相关度：2影响力：4.5开展时间：2005年5月20日-22日展会地点：杭州·浙江世界贸易中心600/60020000浙江省仪器仪表学会地址：杭州市大学路高官弄9号邮编：310009电话：*************/87238527传真：*************邮件：***************联系人：马可人、杨越主办单位浙江省仪器仪表与自动化联合会（浙江省仪器仪表学会、浙江省仪器仪表行业协会、浙江省自动化学会、浙江省仪器仪表技术服务中心、杭州市自动化行业协会、杭州市自动化学会、杭州市仪器仪表学会、杭州市电子学会）中国仪器仪表学会过程检测控制仪表分会上海市仪器仪表学会江苏省仪器仪表学会编号：展会名称推荐指数（5分满）时间/地点价格指数（展位/空地/封面）联系方式备注信息132005第三届中国(重庆国际工业控制自动化仪器仪表展览会相关度：2影响力：3时间：2005年7月 6--8日地点：重庆展览中心5500/60010000联系电话： 023—62810018 62834443 62800189 传真：023—62834443联系人：丁力E-mail：******************主办单位：信息产业部中国电子工业科学技术交流中心重庆市机械工程学会协办单位：北极星电技术网5117我要仪器网142005第五届上海国际电力、电工相关度：3影响力：时间：2005年4月5日-7日地点：上海世贸商城（延安西路2299上海一统展览服务有限公司地址：上海市桂林路595号1204室邮编：200233联系人：唐小姐同上高低压电器展览会2号）电话：************、54263256传真：************E-mail：***************152005第五届上海国际电能计量仪表及检测设备展览会相关度：5影响力：44．5-7上海世贸商城8800/90020000************邓一同136****8495邓越 34140592中国电机产品流通协会中国电机产品流通协会一起仪表分会162005第八届中国东北国际仪器仪表及工业自动化展览会相关度：2影响力：32005-4-6--2005-4-9地点：沈阳国际会展中心（沈阳市浑南新区营盘西街19号甲）联系人：常明明联系地址：沈阳市三好街93号金源大厦5F邮政编码： 110004传真：************联系电话： 024-******** 23913336-8025电子信箱：***************.cn会议网址： 主办单位：中国国际贸易促进委员会辽宁省分会\中国国际商会辽宁商会承办单位：北方工商业展览有限公司协办单位：辽宁省高低压开关成套设备质量技术协会\联合国TIPS辽宁总站编号：展会名称推荐指数（5分满）时间/地点价格指数（展位/空地/封面）联系方式备注信息17第六相关时间：2005年大会组委会：主办单位：届国际电力电工及电气自动化设备展览会度：4影响力：44月21-23日会址：黑龙江省哈尔滨国际会展中心地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区宣化街400号海富名都城1栋1单元403室电话：0451-******** 82566787 8256678682566785传真：*************转1006 邮编：150001 电邮：*******************联系人：叶瑶*************黑龙江省工业经济联合会黑龙江省电力行业协会黑龙江省自动化学会黑龙江省机械工程学会182005中国（浙江）国际电力电工及输配电设备展览会相关度：1影响力：4日期：2005年5月31日—6月2日地点：浙江·杭州和平国际会展中心（绍兴路158号）联系方式承办单位:上海胜定展览策划有限公司杭州联系处地址:杭州市庆春路52号东清大厦E座1006室邮编:310003电话:+86-571-87240231*806 87240250传真:+86-571-87240230联系人: 吴倩136****0670电子邮件：**********************.cn主办单位：浙江省电力学会承办单位：上海胜定展览策划有限公司协办单位：浙江省电力公司上海市电力学会杭州市电力学会杭州市电力局19莫思科国际电力电子展览会相关度：2影响力：4时间：2005年6月7―11日地点：莫斯科国际展览中心中国国际贸易促进委员会电子信息行业分会组委会华南办电话：020-******** 34052429传真：************联系人：唐净芸137****2506E-mail:***************编号：展会名称推荐指数（5分满）时间/地点价格指数（展位/空地/封面）联系方式备注信息202005中国国际电相关度：22005年6月29日-7月1日地点：上海世上海昱豪展览服务有限公司地址：上海市澳门路519弄华生大厦1号楼1401室DSM系统组织单位：中国电工技力、电工技术与装备（上海）博览会影响力：3贸商城（延安西路2299号）邮编：200060电话：+86-21-32270969传真：+86-21-32270969联系人：赵屹先生E-mail:******************术学会电力测试专业委员会上海电工技术学上海电机工程学会上海昱豪展览服务有限公司承办单位：上海昱豪展览服务有限公司212005中国上海国际仪器仪表展览会相关度：2影响力：2地点：上海展览中心时间： 05年6月8-10日6500/70030000联系：************/62477258沈晓蓉222005第三届中国(重庆国际工业控制自动化仪器仪表展览会相关度：2影响力：2时间：2005年7月 6--8日地点：重庆展览中心5500/60010000组委会筹备处：重庆市高策展览策划有限公司地址：重庆市南坪北路12号工贸大厦1305室邮政编码；400060 联系电话：023—6281001862834443 62800189 传真：023—62834443 联系人：丁力 E-mail：******************主办单位：信息产业部中国电子工业科学技术交流中心重庆市机械工程学会232005第三届成都国际工业控制自相关度：2影响力：时间：2005-8-15--2005-8-16地点：成都国际会议展览中心（沙湾路联系人：刘东131****5317地址：成都市金牛区沙湾路新77号新天地大厦3c-5邮政编码： 610031传真：************电话：************主办单位：四川省科学技术协会四川省机械工程学会承办单位：动化及仪器仪表展览会3258号）电子信箱：*********************四川省机械工程学会成都好博展览有限公司编号：展会名称推荐指数（5分满）时间/地点价格指数（展位/空地/封面）联系方式备注信息24第二届中国国际电能计量仪表及检测设备展览会相关度：4.5影响力：49．1-3北京中国国际展览中心780020000************fax: 85829145 85829146北京电力行业协会中国电器工业协会电工分会北京电力公司25第五届北京国际电力电工及高低压电器展览会相关度：4影响力：4时间：2005年9月1—3日地点：北京中国国际展览中心北京企发展览服务有限公司电话：010—85829145、85829146传真：010—85829145、85829146地址：北京市朝外十里堡北里1号恒泰大厦6008室邮编：100025E—mail:*****************网址：联系人：陈红136****0188主办单位：中国北京电力行业协会中国电器工业协会电工分会中国北京电工技术学会北京企发展览服务有限公司26第十六届多国仪器仪表展览会相关度：3.5影响力：52005年9月13日-16日上海光大会展中心6500/65025000电话：010-******** 84111920传真：************中国仪器仪表学会北京鑫寰宇展览有限责任公司27全国电能计量仪表及用电管理系统展览会相关度：5影响力：39．20-9．23上海世贸商城四层展厅8000/8006000封底电话：***********，***********传真：***********中国电力企业联合会中电联国际合作部中电联科技服务中心可能是首次举办，注意调查2829附件2：展会信息及参加提案展会名称：时间地点主办单位：承办单位及联络方式评价相关性影响力往期效果资信调查营业执照承租展馆核实许可证主办单位核实身份证明其他参展提案参展方式：展出费用：展位选择：参展人员：广告发布：备注：其他相关活动：提案递交人：审核：批准：附件3展会费用预算明细表区域：年月日序号项目明细预算金额预算调整预算审核金额预算说金额明1 差旅费车(船）费市内交通费宿费伙食补助2 展出费用3 广告费4 宣传赠品费5 展台设计费7 展品运输保管8 其他制表人：审核：批准：附件4参展方案模板展会名称、主题、基本信息、参加目的参展方案综述展位选择展示环境参展产品展台布置设计方案宣传品和活动参展人员分工时间表附件5信息收集概要竞争对手行业信息产品动态技术动态客户信息其他附件6客户信息登记表姓名单位职务联络方式留言附件7总结报告模板1．参展效果展示效果参观访问量潜在客户获取量销售促进效果2．信息收集行业信息技术产品竞争对手客户反馈3．整体评价参展评价展会质量评价4．改进建议。