报功请示件的写作要点
公文写作中的请示和报告书写要点
公文写作中的请示和报告书写要点请示和报告是公文写作中常见的文体形式,它们在组织管理中具有重要的作用。
在撰写请示和报告时,需要注意以下几个要点:一、请示的写作要点1. 前言部分:首先应明确请示的目的和内容。
可以引用引文、案例或数据,突出事实和问题,并简要说明所需解决的问题。
2. 正文部分:详细说明问题和解决方法,以及对决策的建议。
要提供充分的事实和理由,确保请示的合理性和可行性。
3. 结尾部分:总结请示的要点,再次强调希望得到批准或回复的事项,并表示感谢和敬意。
二、报告的写作要点1. 引言部分:概述报告的目的和背景,简要介绍相关情况,引起读者的兴趣。
2. 主体部分:详细陈述问题的分析和研究,提出解决问题的方法和建议。
可以使用图表、数据等方式来支持论述,使报告更具说服力。
3. 结论部分:概括报告的主要内容和结论,强调解决问题的重要性和必要性,并提出进一步的行动计划。
4. 附件部分:根据需要,可以附上相关的调查、研究、统计数据等资料,以便读者查阅。
三、请示和报告的格式要求1. 字体和字号:一般使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(12号)或五号(10.5号)。
2. 段落格式:每段开头空两个字,段落之间空一行。
首行缩进2个字符,段落末尾不留空行。
3. 标题格式:请示和报告的标题应居中,字号比正文稍大,加粗或使用黑体字。
4. 页眉和页码:页眉中应标明文件的密级、文件编号、文件名称、页码,页码位于页眉右侧。
5. 文件日期:在文末以“文”或“呈”字开头,下面空一行,紧接着写上日期。
请示和报告的撰写要注意语言简洁明了、逻辑严谨、态度诚恳、重点突出。
同时,要根据具体情况灵活运用各种修辞手法和技巧,使文笔生动有力,让读者易于理解和接受。
等人申报功奖请示
等人申报功奖请示
尊敬的领导:
我是XXX单位的一名普通员工,通过这封信,我想请示一件关于等人申报功奖的事宜。
我想向领导汇报一下我们单位的一项重要工作。
近期,我们团队在项目A的开发中取得了卓越的成绩。
经过团队成员的不懈努力和积极合作,我们成功地完成了任务,并在XXX方面取得了显著突破。
这不仅彰显了我们团队的凝聚力和创新能力,也为单位的发展做出了积极贡献。
在此,我代表团队成员向领导提出一个申请,希望能够申报功奖以表彰我们团队的辛勤付出和优秀成绩。
我们深信,这样的表彰将会激励团队成员更加努力地投入工作,为单位的进一步发展做出更大贡献。
为了确保申报功奖的顺利进行,我们已经做好了相关准备工作。
首先,我们整理了项目A的开发过程和成果,详细记录了每位团队成员的贡献和突出表现,以便更好地展示团队的整体实力和个人价值。
其次,我们还收集了相关证明材料,包括项目的上线情况、用户的反馈等,以证明我们的工作对单位的重要性和影响力。
我们也注意到申报功奖需要符合一定的评审标准。
因此,我们在申
请过程中注重突出团队协作、创新能力和工作成果的特点,以期能够更好地吸引评审专家的关注和认可。
我们真诚希望领导能够审慎考虑我们的申请,并给予支持和肯定。
我们相信,通过这次申报,不仅能够为团队成员树立榜样,更能够激励全单位的员工积极向上、奋发图强,共同推动单位的发展。
感谢领导的关注和支持,期待能够得到您的批准和指导。
此致
敬礼。
单位请示书写格式
单位请示书写格式
单位请示书写格式如下:
1. 请示应由主要负责人撰写,或由部门负责人代拟稿,内容简明扼要,重点突出,做到一文一事。
2. 请示应在事前行文,不要先斩后奏。
3. 请示应按程序上报,由主管领导阅示,不允许越级请示。
4. 请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。
5. 请示应由主要负责人签发。
6. 请示一般不直接送领导个人,也不得抄送下级机关。
7. 请示应当一文一事,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
8. 受双重领导的机关向上请示,应根据请示的内容,确定负责答复的上级机关为主送机关。
9. 请示的结语一般用“妥否,请批示”、“特此请示,请予审批”、“妥否,请批复”等惯用语。
10. 请示的成文时间一般用汉字小写日期。
以上是单位请示书写格式,供您参考。
在实际书写中,还需根据具体情况进行修改和完善。
请示报告类公文的写作方法
请示报告类公文的写作方法鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题,为便于今后的工作,现对书写请示报告类公文作以简要说明。
一、种类请示报告类公文,从行文方向来说是上行文,凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件,都属请示或报告。
从目的和作用来说,一种是请示,一种是报告。
(一)请示。
下级单位向上级领导机关请求指示和批准,使用请示。
请示的目的通常有三种:①请求指示。
下级不能自行处理的重大原则问题,必须向上级请示,求得上级的指示。
例如《xx小学关于2007年招生工作的请示》,就属此类。
②请求批准。
按上级规定要求,上级批准才能办理的事项。
例如《xx学校关于组织学生春游的请示》。
③请示帮助。
工作遇中到难以解决的困难,需要上级帮助解决具体问题。
例如《xx学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。
(二)报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问或要求,使用报告。
报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。
从时间上分有年度报告、季度报告等等。
根据内容上分,一般可分为综合报告、专题报告。
二、特点(一)有严格的使用范围。
这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。
如果需要联系事情、商恰工作,只能用函件形式。
请示和报告之间,使用范围有严格界限。
凡是需要上级批准、答复、审核的,必须用请示而不能用报告。
凡不需上级批复、答复,纯属汇报工作或情况的,则用报告而不能用请示。
不能请示与报告不分,或请示报告合用。
(二)有严格的内容要求。
无论是下级向上级的请示,还是下级向上级的报告,都是是事关重大的问题,或者是按上级的明确要求所办的,内容是重要的,形式是严肃郑重的,都要按规范划的格式正式行文。
使用请示报告类公文一定要慎重。
不该行文请示的事项不要随意行文请示,不该行文报告的事项不要随意行文报告。
能口头请示(包括电话请示)当面汇报的工作,应尽量不用行文的方式。
这样,一方面可以减少不必要的行文,提高办事效率,另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。
写请示的技巧
写请示的技巧
请示是一种书面的正式请求,通常用于申请或征求别人的意见、批准、指示等。
写请示时,需要注意以下技巧:
1. 明确目的:请示前需要明确自己的目的和需求,确保请示的内容准确、明确。
2. 使用正式语言:请示应使用正式的书面语言,避免使用口语化的表达方式。
3. 简洁明了:请示应尽可能简洁明了,避免冗长的叙述和罗列无关的事实。
4. 逻辑严密:请示的内容需要逻辑严密,条理清晰,可以采用标题、段落和编号等方式来组织内容。
5. 具体详细:请示中需要提供足够的详细信息,包括时间、地点、人员等,以便对方能够准确理解和判断。
6. 态度诚恳:请示的语气应诚恳、恳切,表达出自己的诚意和对对方意见的重视。
7. 尊重对方:对待被请示者应保持尊重与礼貌,选用恰当的称呼与称谓,避免冒昧或冒犯。
8. 遵守规范:请示应符合公司、组织或部门的规范和制度,遵守相关的要求和流程。
9. 格式规范:请示应符合常规的书面格式,包括抬头、称呼、签名、日期等,以确保正式性和规范性。
10. 仔细审查:请示写完后需要仔细审查,确保语意清晰,没有错误和遗漏。
通过运用上述技巧,可以提高请示的效果和对方的接受度,同时也能展现出自己的专业和认真态度。
公文请示的写作方法
公文请示的写作方法公文请示是一种常见的公文形式,其目的是请求领导支持、决策或批准某项事务。
公文请示在政府、企业、机关等组织中非常常见,因此掌握公文请示的写作方法对于提高工作效率和提高个人能力非常重要。
下面将介绍公文请示的写作方法。
一、公文请示的格式公文请示的格式和其他公文一样需要遵循标准的格式要求,包括信头、称呼、正文、结尾和署名等。
具体格式如下:信头:信头应该包括单位的全称、地址、邮编、电话、传真等信息。
称呼:应该根据所请示的对象不同使用不同的称呼,如“领导”、“同志”、“先生/女士”等。
正文:正文需要经过分段,首先应该写明是何种请示,接着是请示的具体内容,最后是请示的理由和预期目标。
结尾:结尾一般包括对相应领导的表达谢意,另外还应该注明文件的密级等内容。
署名:署名应该包括请示人的姓名、职务、日期等必要信息。
二、公文请示的内容公文请示的内容需要包括以下要素:1、请示对象:请示的对象应该明确,要说明是给哪位领导或机构请示。
2、请示的性质:请示的性质应该明确,要说明请示是涉及什么方面的问题,比如人事、财务、采购等。
3、请示的具体内容:请示的具体内容应该详细、具体,并说明需要请示的时间和进度。
4、请示的理由:请示的理由应该明确、充分,必要时可以列举相关数据和背景。
5、预期目标:请示的预期目标应该明确,要说明自己的期望和实际情况相比有多大差距,需要采取哪些措施来实现预期目标。
三、公文请示的写作技巧除了遵守公文请示的格式和内容要求外,还需要掌握一些写作技巧,以提升请示的效果和避免不必要的麻烦。
1、注意文言文与白话文的转换:公文请示是属于正式文书,需要使用文言文,但是过度的文言文使用会让人难以理解,应该适量的使用白话文。
2、注意语言的精练:公文请示需要表达明确、简洁的意思,应该尽可能地去掉不必要的词语,在前提下保证语言表达准确。
3、注意措辞的礼仪:礼仪是公文请示写作的一部分,要注意措辞的礼貌、严谨。
不宜使用过于生动、夸张或非常客气的措辞。
写好请示报告的要点
写好请示报告的要点导语:如何向上级领导机关请示报告工作,请示报告,是政治指导员常用的两种文书,是其向首长和上级机关反映连队领导意图和实际工作的主要途径,通常有口述和书面两种形式。
写好请示报告应把握以下几点。
1、要体现政治性。
请示报告是连队、党支部传达贯彻执行党的路线、方针、政策,反映领导意图,进行思想政治教育,记录党政活动的重要载体,必须突出党性和政策原则,必须有清醒的政治头脑和强烈的政治热情。
首先要有鲜明的政治态度。
要始终站在党性和党的政策的原则立场上,提倡什么,支持什么,反对什么,限制什么,旗帜鲜明,态度明朗,坚决地、完全地与党中央、中央军委的精神保持一致,不得有丝毫偏离。
其次要有正确的理论观点。
拟写请示报告,必须坚定不移地以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,坚持实事求是、理论联系实际的思想路线,坚持用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点认识事物,说明情况,解决问题。
再次要真实的反映情况,要以对部队建设高度负责的态度,反映连队真实情况,要具有很强的可行性和操作性,必须是有一是一,有二是二,不能有半点水分。
2、要体现组织性。
请示报告,是以党组织和政治工作的权威为后盾的,是由组织纪律和行政法规来保证其贯彻落实的,体现的是连的力量,是连的意志。
即使是政治指导员个人署名,也是组织的决定,是代表组织来履行职权和职责。
因此,拟写请示报告,必须要有一种组织代表的庄重责任感,坚决按照组织的集体决定来表述,按组织的要求来写,要写组织决定的说的话,不得掺入个人色彩,要按组织的意见进行修改,充分体现组织的力量和权威。
3、要体现规范性。
请示报告,是一种以组织或领导的名义出现的工作形式,为了使其严肃庄重、简明扼要、内容全面,拟写必须遵循一定的模式。
怎样开头,怎样进入正题,怎样具体表述,怎样结尾,怎样落款,都有相对固定的模式。
如果不按照固定的模式来写,就会给人以不伦不类的感觉,将会极大地削弱请示报告的效能,对工作造成一定的影响。
工作请示的写作要领
工作请示的写作要领第一篇:工作请示的写作要领工作请示的写作要领一、请示的名称和使用范围请示是下级机关向上级机关或集体向组织提出请求时使用的一种文书。
遇到以下几种情况,应向上级机关或组织请示:属于上级主管部门明确规定必须申请批准才可办理的事项;本机关无能力解决,需上级机关或组织帮助解决的事项;事情重大,本单位虽有能力解决,但为了防止工作中的失误,需要上级审批的事项。
现在请示的使用范围越来越大,有些人也把请示用于个人向组织表达愿望,盼望组织给予解决自己实际问题的事项上。
明确请示的使用范围,有助于恰当地使用、更好地表达愿望、充分发挥请示的社会作用。
二、请示的特点请示主要有以下特点:(一)具有一般报告下级向上级行文的特点上下级之间可以是直属上下级关系,也可以是业务部门和业务部门之间的关系。
(二)只在自己职权范围内,办理自己无法解决、难以处理、需上级答复的事项时才使用既不必申请自己有权处理并有能力处理的事,也不可超越职权范围申请一些与自己无关的事。
(三)请示与报告有本质的区别前者的主要内容是下级向上级申请解决问题或给予指标、项目等,需上级主管部门作明确答复,并在进行工作之前向上级主管部门递交,是事前行文。
后者主要向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,是事先陈述的汇报公文,一般不予答复。
三、请示的格式和写法请示有一定的格式。
它由标题、台头、正文、申请单位和日期几部分依次组成。
(一)标题在请示第一行的正中写上请示的名称,如“××请示”、“关于××的请示”。
在标题中,原则上要求将申请的问题写准、写明,文字简炼,与正文内容相符。
(二)台头台头也称“称呼”,即在标题下方空一两行顶格处写出接受申请的上级组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名。
台头后加个冒号,表示下面有话要说。
(三)正文这一部分应分为三个部分:请示原因、请示事项、肯定性要求。
1.请示原因扼要讲明提出问题的背景和依据。
关于报功的请示报告
报功的请示报告尊敬的领导:我谨代表我单位向您提交一份关于报功的请示报告。
在此,我们详细阐述了此次报功的原因、经过和预期影响,以期得到您的批准和支持。
一、报功背景与原因近期,我单位在执行一项重要任务时,成功地完成了预期目标,为组织作出了积极贡献。
在此过程中,我们的团队成员表现出了高度的专业素养和团队协作精神,成功地克服了各种困难和挑战。
因此,我们认为有必要向上级领导汇报此次成功行动,以表达我们对组织的感激之情,并期待得到相应的表彰和奖励。
二、具体经过在执行任务的过程中,我们的团队成员表现出了极高的专业素养和团队协作精神。
他们克服了各种困难和挑战,最终成功地完成了任务目标。
在此过程中,我们采取了多种有效的措施和方法,包括制定详细的任务计划、合理分配资源、加强团队协作等。
这些措施的实施,不仅确保了任务的顺利进行,也提高了我们的工作效率和质量。
三、预期影响此次成功行动不仅为组织作出了积极贡献,同时也为我们单位树立了良好的形象和声誉。
通过此次行动,我们的团队成员将获得更多的晋升机会和奖励,这将激励他们更加努力地工作,为组织的发展贡献更多的力量。
同时,此次成功行动也将为我们单位在其他任务中提供宝贵的经验和借鉴,有助于我们更好地应对未来的挑战和机遇。
四、建议与请求基于以上情况,我们建议向上级领导提交一份关于报功的请示报告,以表达我们对组织的感激之情和期待得到相应的表彰和奖励。
我们希望得到您的支持和批准,以便我们能够更好地为组织的发展贡献更多的力量。
同时,我们也希望能够得到您对我们单位未来发展的指导和建议。
在此,我们郑重承诺,我们将继续发扬团结协作、勇于担当的精神,为组织的发展贡献更多的力量。
同时,我们也希望能够得到您的关心和支持,以便我们更好地履行职责,为组织的发展作出更大的贡献。
附件:1. 相关照片、视频等素材2. 任务完成报告及评估报告3. 相关荣誉证书及奖励证明敬请领导审阅,并给予指导和支持。
如有任何问题或建议,请随时与我们联系。
公文请示的写作格式及
公文请示的写作格式及公文请示的写作格式及范文请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
公文请示要如何写,下面yjbys店铺为大家分享请示的写作格式及范文,仅供参考!请示的结构和注意事项(一)结构请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1、首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《x县人民政府关于xxx的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军的优属工作的请示》。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2、正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。
主要交代请示的缘由。
(2)主体。
主要说明请求事项。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间xx年x月x 日。
(二)撰写请示应注意的问题请示的写作首先要和“报告”文种相区别。
在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。
二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。
请示格式范文关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院:为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的.成果,拟在全国推广这一做法。
具体意见如下:一、明确指导思想,加强组织领导。
二、根据不同地区确定保护重点。
请示的写法及注意的事项
请示的写法及注意的事项请示的写法及注意的事项请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。
以下是小编为大家整理的请示的写法及注意的事项,欢迎阅读与收藏。
请示的写法及注意的事项篇11、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类:根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
(4)落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间xxxx年xx月xx日。
4、掌握撰写请示应注意的事项:第一,要正确选用文种;第二,要做到一文一事。
第三,要避免多头请示。
第四,要避免越级请示。
5、掌握报告与请示的区别第一,具体功用不同;第二,内容含量不同;第三,行文时机不同。
6、请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成。
请示的写法及注意的事项篇2一、写法请示包括标题、主送机关、正文和落款署,结构完整规范。
请示写作要点-文秘写作
请示写作要点一、请示报告的定义请示报告是下级机关向上级领导行政机关请示报告标示和准许的公文文种。
请示报告关键用以:1.在具体工作上,碰到欠缺确立现行政策要求的状况必须解决;2.工作上碰到必须上级领导准许才可以申请办理的事儿;3.超过本单位权力以外,涉及到好几个单位和地域的事儿,请示报告上级领导给予标示。
请示报告和汇报不仅有相似之处,又有差别。
相似之处是2个全是写給上级领导的上行文,文书里都是有阐述建议,反映情况的內容。
差别是:第一,時间之别。
请示报告跟汇报对比,時间规定更急迫。
请示报告写的状况是未处理的,归属于将来时,汇报写的状况是已做了的,归属于过去式;第二,內容的着重点之别。
请示报告侧重于请示报告准许,汇报侧重于汇报;第三,规定之别,请示报告规定上级领导务必回应,汇报则无须,仅供上级领导参照。
三、请示的写法请示报告按请示报告目地分,可分成准许性请示报告和呈幼化请示报告两大类。
准许性请示报告內容非常简单、实际,通常是一些比较细微的具体事宜的要求。
请示报告被准许后,实行行政机关范畴也较为小,经常便是请示报告企业自身。
准许性请示报告一般由三一部分构成:请示报告原因、请示报告內容、请示报告总结。
请示报告原因是文章内容的开始一部分,常是引语式的,要简练地讲清请示报告的情况和依据,及归纳地写成请示报告事宜。
繁杂的一般写出一段话,简易的则就以一句话为此。
请示报告原因以后,很多请示报告上都要随后写上一句承前启后的衔接语。
他们的基本上的文件格式是“现将……汇报以下”,随着点上灶具。
但有一些极简短的要求也并不写。
请示报告內容是请示报告的管理中心一部分,要写的实际,条理清晰,感染力强。
请示报告內容包含明确提出请示报告事宜和论述表明大道理或客观事实二项內容。
明确提出请示报告事宜要详尽,论述表明大道理要充足,仅有那样才可以使有关领导心里有数,易下定决心。
有一些状况简易,有条款和要求可根据,仅仅出自于组织原则报给上级领导了解,请示报告准许的请示报告。
简述请示的写作格式
简述请示的写作格式请示的写作格式如下:1. 标题:请示的标题应简明扼要,包括发文机关、事由和文种。
标题中应避免使用“请示报告”等混用的表述方式。
2. 主送机关:请示的主送机关应明确,且只能有一个。
请示应当送达主管的上级机关,以保证上级机关能够及时了解并批复请示。
3. 正文:正文是请示的核心部分,包括请示原由、请示事项和请示要求三部分。
请示原由:这部分应简明扼要地说明请示的原因和背景,是请示事项和要求的依据。
原由应客观、真实、准确,并符合逻辑。
请示事项:这部分应明确地提出需要上级机关批准或帮助的具体事项,包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。
请示的事项应符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。
事项应写得具体、明确,避免含糊其辞。
请示要求:这部分应明确提出请示的期望,即希望上级机关给予何种指示、批准或帮助。
要求应合理、明确,并符合实际情况。
结尾应根据不同的事项分别使用,请求指示的,可以写“以上请示,当否,请批复”、“请指示”等;请示批准的,可以写“请予批准”、“所请当否,请予审批”等。
最后标明发文机关和日期。
4. 结尾:结尾是请示的重要组成部分,通常使用习惯用语,如“妥否,请批示”、“特此请示,请予批复”等。
结尾要求简短明了,表达出请求上级机关给予批示或批准的明确意图。
5. 发文机关和日期:在结尾下方标注发文机关和日期。
发文机关应与标题中的发文机关相一致,日期则应按照公历的年、月、日格式书写。
总的来说,写好一份请示需要遵循一定的格式规范,重点在于明确表达出请求的原因、事项和期望,同时要注意语言简练、准确、得体。
如何写好公文请示与报告的技巧
如何写好公文请示与报告的技巧在九类常用公文文种中,作为企业单位,使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、会议纪要、函五种。
而这使用频率较高的五类公文中,很多办公室人员对请示和报告不分或混用,甚至出现公文标题用关于XXX的请示报告的现象,这是极不规范的。
为了便于广大办公室人员写好请示和报告,现将两者的写作技巧逐一详细讲解。
一、请示请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。
(一)什么事情应该请示?一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。
4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。
6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。
7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。
(二)撰写请示需掌握的三个要领:1、详细、准确地写明请示事由。
不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。
请示事项要专题专文,以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。
意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。
如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。
3、具体提出对上级的要求。
包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。
向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的语言。
写好请示报的技巧_请示_
写好请示报的技巧欢迎来到,下面是小编给大家介绍的关于写好请示报的技巧,希望对大家有帮助。
一把“事儿”搞透“事儿”,也就是事情,关键要研究透、协调好。
这是请示、报告写作最难的方面,需要较长时间实践经验的积累,很多时候还需要下相当大的功夫。
社会上很多公文写作教材往往忽略这个方面,让很多初学者误以为懂点中文知识、学点写作技巧就可以把公文写好,这是一个很大的误区。
文稿的本质是“事儿”不是“字儿”,这是写公文必须时刻牢记的一个基本道理。
“事儿”是请示之本。
写请示,不管是简单的还是复杂的,最首要、最根本的,还是要把相关的事情弄懂弄通。
比如某项会议活动安排方案的请示。
仅仅自己坐在办公室苦思冥想,是绝对写不出来的。
事先必须透彻研究有关情况,并与有关各方搞好沟通衔接。
会议的时间、地点、参加人、议程以及宣传报道等五个方面,都需要事先做充分的准备。
在时间方面,要看领导同志和主办方方便与否;在地点方面,要看拟选的场所届时有没有其他活动,安全有没有保障;议程方面,涉及人员是否有困难不能参加等。
所以,写这种请示,了解研究、沟通协调的工作量都比较大,都要求非常周到、非常细致。
这样的请示件,既是之前调查研究与沟通协调工作成果的荟萃和升华,又是领导批准后进行实施的路线图、计划书、时间表。
如果前面的工作做得好,请示写得周全、严密,就容易获得领导批准,实施起来也会比较顺畅。
“事儿”是报告之源。
报告的写作更需要搞透“事儿”——没有前面的工作,没有前面的努力,写报告就根本无从谈起,就会变成无中生有的胡编乱造。
写报告在本质上是一个梳理、归纳、概括、补充和升华前期相关工作的过程。
机关用得最多的报告,一个是总结报告,一个是。
总结报告每个单位都会用到。
从某种意义上说,总结报告是“锦上添花”,具有一定的附属性。
写好总结报告,最根本的是要对这项工作的开展情况有详尽的了解,否则就不可能写好,要是竟然也能写好,那就一定是在弄虚作假。
写调研报告,把调查搞好则是第一位的——也就是要深入基层、深入一线、深入群众,把事情的本来面目彻底搞清楚。
公文请示的写作格式及范文大全
公文请示的写作格式及范文大全请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
公文请示要如何写,下面yjbys作者为大家分享请示的写作格式及内容,仅供参考!请示的结构和注意事项(一)结构请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1、首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2、正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。
主要交代请示的缘由。
(2)主体。
主要说明请求事项。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。
应另起段,习惯用语一般有当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批或以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行等。
3、落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。
(二)撰写请示应注意的问题请示的写作首先要和报告文种相区别。
在这个前提下,一要遵守一文一事的原则,主旨鲜明集中。
二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。
请示格式内容关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院:为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。
具体意见如下:一、明确指导思想,加强组织领导。
二、根据不同地区确定保护重点。
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。
常用公文写作技巧_写作指导
常用公文写作技巧请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。
下面是小编整理的常用公文写作技巧,欢迎阅读。
一、请示的写作要求(一)概念与分类请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。
请示正文一般分为三个部分:①请示的理由。
这部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。
②请示的具体事项及要求。
这部分有什么就写什么,要明确、具体。
③结语。
一般用“妥否,请批示”等语。
(二)写作要求1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。
对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。
注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。
2、请示要一文一事。
切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批复。
3、切忌多头主送。
请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。
如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不一致。
如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。
请示不能送领导个人,不抄送下级机关。
4、请示和报告的内容不能混淆。
请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
(三)请示与报告的区别请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。
其区别是:(1)行文目的不同。
请示需要上级对下级有明确的批复;报告则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。
(2)行文时间不同。
请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报告可根据实际情况随时行文。
(3)行文内容不同。
请示主要写带有迫切需要上级批示的事项;报告只是汇报事项。
请示中可以有报告事项,但报告中不可夹带有请示事项。
报功请示件的写作要点
报功请示件的写作要点一、报功请示件的基本格式和要求。
报功请示件的撰写格式由标题、主送机关、正文、下款四个部分组成。
文字一般在1000字至1500字左右。
(一)一般是两迭式,即事由加文种。
如“关于给××报记集体二等功的请示”。
这里要注意的是“请示”后面切勿加“报告”二字。
(二)主送机关。
要将欲送往的上级机关的名称写清楚。
(三)正文。
正文是整个请示件的精髓。
下面分别介绍一下各类报功请示件的正文构成。
首先介绍建制单位报功请示件的正文构成,一般分三部分。
第一部分是基本情况:该建制单位成立的时间,单位现有在职在编民警总数、单位负责人的人数,党员数量,民警的文化程度及所占的比例等等。
第二部分是综合情况:即该单位一年来或多年来综合表现的概述。
即围绕着什么目标,大概开展了一些什么工作,取得了哪些成绩,获得了哪些荣誉,队伍有无违法违纪情况等等。
以上所讲的起始阶段介绍建制单位的基本情况和综合情况是撰写建制单位报功请示件的一个固定格式,概莫能外。
到了第三部分就是整个请示件的精髓。
在这一部分必须抓住该建制单位的优势和特色分点阐述,至于分几点,每一点讲什么,可根据实际情况灵活掌握。
对于个人综合报功请示件和个人专项报功请示件一般不分点写,正文的构成首先都必须介绍个人的基本情况。
即姓名、性别、年龄、政治面貌、参加公安工作时间,文化程度,所在单位、职务及任现职时间等方面的情况。
在具体事迹方面,侧重点不同。
个人综合报功,要写明几方面要素,一是充分体现个人特色,要从共性中寻找个性,找出闪光点。
特别是能与公安中心工作相吻合的方面,要浓墨重笔。
其他方面也要说,但不要细说,起辅助作用。
二是充分体现表彰基础。
个人专项报功的要素是充分体现个人在某项工作中的关键或核心作用。
给个人专项记功,主要看这一点。
因此,在这方面要尽可能的详细,为了能说清楚,占用篇幅多一点也是必须的,在个人专项报功请示件里,这一点既不能简单,也不能笼统。
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报功请示件的写作要点
一、报功请示件的基本格式和要求。
报功请示件的撰写格式由标题、主送机关、正文、下款四个部分组成。
文字一般在1000字至1500字左右。
(一)一般是两迭式,即事由加文种。
如“关于给××报记集体二等功的请示”。
这里要注意的是“请示”后面切勿加“报告”二字。
(二)主送机关。
要将欲送往的上级机关的名称写清楚。
(三)正文。
正文是整个请示件的精髓。
下面分别介绍一下各类报功请示件的正文构成。
首先介绍建制单位报功请示件的正文构成,一般分三部分。
第一部分是基本情况:该建制单位成立的时间,单位现有在职在编民警总数、单位负责人的人数,党员数量,民警的文化程度及所占的比例等等。
第二部分是综合情况:即该单位一年来或多年来综合表现的概述。
即围绕着什么目标,大概开展了一些什么工作,取得了哪些成绩,获得了哪些荣誉,队伍有无违法违纪情况等等。
以上所讲的起始阶段介绍建制单位的基本情况和综合情况是撰写建制单位报功请示件的一个固定格式,概莫能外。
到了第三部分就是整个请示件的精髓。
在这一部分必须抓住该建制单位的优势和特色分点阐述,至于分几点,每一点讲什么,可根据实际情况灵活掌握。
对于个人综合报功请示件和个人专项报功请示件一般不分点写,正文的构成首先都必须介绍个人的基本情况。
即姓名、性别、年龄、政治面貌、参加公安工作时间,文化程度,所在单位、职务及任现职时间等方面的情况。
在具体事迹方面,侧重点不同。
个人综合报功,要写明几方面要素,一是充分体现个人特色,要从共性中寻找个性,找出闪光点。
特别是能与公安中心工作相吻合的方面,要浓墨重笔。
其他方面也要说,但不要细说,起辅助作用。
二是充分体现表彰基础。
个人专项报功的要素是充分体现个人在某项工作中的关键或核心作用。
给个人专项记功,主要看这一点。
因此,在这方面要尽可能的详细,为了能说清楚,占用篇幅多一点也是必须的,在个人专项报功请示件里,这一点既不能简单,也不能笼统。
请示件正文的最后是提出报功等级和祈复性尾语。
报功等级的提出要有相关依据。
如“根据《公安机关基层建制单位记二等功基本条件(试行)》的有关规定,经研究,给某某单位报请集体二等功。
”。
祈复性尾语,我们一般用“请予审批”或“妥否,请批示”。
(四)下款。
注明发文单位名称和发文时间,并加盖公章。
以上讲的是报功请示件的基本格式和要求,下面讲一下撰写报功请示件要注意的几方面问题。
二、撰写报功请示件要注意的几方面问题。
1、报功请示件必须坚持一文一事,便于上级及时批复。
请示不比报告,报告可多可少,可单可复,而请示必须坚持一文一事,不能一文数事。
在我们平时操作中,经常收到把几个不相干的集体和个人拢在一起,搞成一份的报功请示件,这些都是违背请示件的写作要求,
不是正规的请示件,正规的请示件必须是一文一事,也只有一文一事才能把事迹讲清楚,说明白,这一点今后必须注意。
2、必须把请示的原委、主客观情况说清楚。
请示件是请求上级批复的上行文,既然有报功事项请示上级批复,就必须严肃对待,就必须讲清原委,把主客观情况交待清楚。
而在实际操作中,许多报功请示件过于简单,言之无物,既不象请示又不象函,只知道为某个对象报了什么功,看不出实质性内容,纯粹属于在履行一下手续,过一下必经的程序。
即使有了考核材料,有了事迹材料,请示件也一样要具体,要有实质性内容,而且内容还要丰满。
3、报功请示件的内容必须与考核材料的内容相对应。
这里有个前提,就是考核材料所反映的情况必须是客观实在的,在此前提下,报功请示件的内容必须与考核材料相对应。
两者的内容必须一致,特别是在一些关键环节和重要数据上必须统一。
4、报功请示件要突出重点。
我们讲报功请示件要具体,内容要丰满,不是要求面面俱到,而是要求突出重点。
要把认为可以报功的重点讲到位。
上级机关在审核报功时,基本上是先看请示件,如果哪一方面都是泛泛的讲,没有突出重点,一般化,大众化,审核时就容易淡化,领导在审阅时,也会对报功持怀疑态度。
相反,能做到重点突出,特征鲜明,让人有个先入为主的好印象,报功就达到了应有的效果。