函件文书处理流程 - 360文档中心

公司文书处理制度范本

公司文书处理制度范本一、目的及适用范围为了规范公司内部文书处理工作，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

本制度适用于公司内部涉及的各类文书处理工作，目的是确保文书的准确、及时和高效处理。

二、基本原则1. 准确性：处理文书必须保证准确无误，不得出现错误和遗漏。

2. 及时性：处理文书必须按照规定时间要求处理，不得拖延办理。

3. 高效性：处理文书必须采用高效的方式进行办理，节约时间和资源。

4. 保密性：处理文书必须严格保守机密信息，防止泄露。

5. 规范性：处理文书必须符合相关法律法规和公司内部规章制度的要求。

三、文书处理流程1. 收文登记：对于公司内部收到的各类文书，必须立即进行登记，并分类存档。

登记内容包括文号、标题、发文单位、日期等信息。

2. 提交审核：根据文书的性质和相关流程，将待处理的文书及时提交给责任人进行审核。

审核人应对文书进行审核，包括其准确性、合规性等方面的审查。

3. 签批处理：审核通过的文书，应由相应的责任人进行签批处理。

签批人必须对文书内容进行仔细阅读，并根据公司规定的权限和流程进行处理。

4. 公文发放：经过签批处理的文书，必须根据公司规定的方式和流程进行发放。

发放方式可以包括传真、电子邮件、快递、文件传阅等。

5. 归档保存：完成发放后的文书，应按照公司规定的时间和方法进行归档保存。

归档应向管理部门备案，并注明归档时间和人员。

四、文书处理责任分工1. 收文登记人：负责对公司内部各类文书进行登记，并进行分类存档。

2. 审核人：负责对登记的文书进行审核，确保其准确性、合规性。

3. 签批人：负责对审核通过的文书进行签批处理，并按照权限和流程进行相应的处理。

4. 发放人：负责将签批处理完毕的文书按照规定的方式和流程进行发放。

5. 归档人：负责将发放完毕的文书按照规定的时间和方法进行归档保存，并向管理部门备案。

五、文书处理工作的注意事项1. 必须严格按照公司规定的流程和时间要求进行文书处理。

联络函管理制度

联络函管理制度一、制度目的为规范和加强联络函的管理，满足公司内外的信息沟通需求，保障信息传递的准确性和及时性，促进各部门之间的协作和沟通。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工的联络函管理。

三、制度内容1. 联络函的定义联络函是公司内部或外部单位之间为了开展业务活动、进行信息交流而予以发出或接收的文书。

2. 发函申请（1）部门发函需填写《联络函发函申请表》，并经本部门负责人审批签字。

（2）跨部门发函需获得相关部门负责人的同意并签字。

3. 函件分类（1）按函件性质分类，分为内部函件和外部函件。

（2）按函件紧急程度分类，分为紧急函件和普通函件。

4. 函件编号函件编号由公司内部统一规定，每一份函件都需有唯一的编号，以便进行查询和管理。

5. 函件内容（1）函件的内容应准确、简洁，用语文明得体，为了避免歧义和误解，函件中所提及的具体事务和要求须明确具体。

（2）对于涉及机密和重要业务的函件，应采取相关的保密措施。

6. 函件格式（1）函件的格式应符合公司规定的模板，包括抬头、称谓、正文、落款等。

（2）函件内的附件须经过相关部门或负责人的审核，确保准确和完整。

7. 函件处理（1）收到函件后，应按照函件的紧急程度和重要性及时处理，确保及时反馈给发函部门。

（2）函件的处理过程中，如遇到问题或需要协助，应及时与相关部门或责任人沟通并解决。

8. 函件保存根据公司规定，对于各类函件按照不同的管理规定进行分类保存，确保函件的安全、完整和易于查阅。

9. 函件归档所有处理完毕的函件均需按照公司规定的归档规则进行分类和存档，以备日后查询和核对需要。

四、制度执行1. 所有部门应全面理解和严格执行联络函管理制度，确保函件的准确处理和及时反馈。

2. 针对函件处理中出现的问题和不足，各部门应及时形成问题整改报告，并制定整改措施，确保函件管理工作的改进和完善。

3. 对于重大函件处理情况，相关部门应及时向公司高层领导报告并请示。

五、管理制度的监督和考核1. 公司内设专门的联络函管理部门，对各部门的联络函管理工作进行监督和考核。

对外函件管理办法

对外函件管理办法FX/QG-FW 201505-05第一章总则第一条为促进对外函件制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、规范化，确保函件的合法性，防范法律风险，维护公司的合法权益，制定本办法。

第二条本办法所称对外函件，指集团及各单位在经营管理过程中与权利义务相对方、政府机关、司法机关、社会公众等之间形成的以纸质或电子方式为载体的往来书函、公文等，包括：各种承诺、表格、数据、文字、单位证明、报告、情况说明、单位介绍等。

第三条本办法适用下列对外函件：1.政府职能部门往来文函：一类：不涉及权利义务的文函；关于免责、避责、延期履行义务等的请示、汇报、报告；二类：除一类函件外的，费用减免、政策优惠、资金扶持文函及其他文函；三类：对行政处罚的回复、答辩、申诉等；2.司法文书：一类：司法文书的签收及送达；二类：所有司法文书及相关请示报告、情况说明；3.客户往来文函：一类：按集团规定范本和内容签发的通知函、催告函、解除函、承诺函及利益主张要求的回复等；对客户利益主张及要求，按集团颁发的标准内容进行的书面回复；二类：楼书、要约（招商）书；广告推广资料；客户索赔事件。

三类：非集团规定范本的通知函、催告函、解除函、承诺函及利益主张要求的回复等。

4.合同相对方往来文函：一类：一般工作联系函，如通知、催告函、知会函、邀请函等；二类：我方律师函、解除函及对方律师函、解除函的回函；合同履行变更、异议、中止等文书（工程合同履行过程中的变更、签证按房产事业部专项制度执行）；中介机构鉴定文书等。

5.各类外部委托、授权文书。

第二章收函、发函及复函第一条职责（一）综合部：接收、登记函件，按照函件内容分发相关部门/责任人，发函，复印，存档。

（二）经办部门/责任人：上报函件内容，填写《函件处理申报表》并出具初步处理意见，草拟函件，填写《函件审批责任单》，按审批意见执行。

（三）法务中心：审查函件，出具法律意见。

（四）子公司董事长：审查、审批、指导、监督发函（按权限）。

公司文书处理制度

公司文书处理制度一、概述公司文书是指用于记录、传递和存档公司内部信息的各类文件、函件、备忘录等。

有效的文书处理制度对于保证公司内部信息的流通和沟通具有重要作用。

本文将详细介绍公司文书处理制度的相关要点。

二、文书的定义文书是公司内部信息沟通的主要工具之一，包括但不限于公函、备忘录、报告、公告、合同、决议等。

文书的编写应具备准确性、公正性和规范性。

三、文书的分类根据功能和用途，公司文书可分为以下几类：1. 内部文书：仅在公司内部使用的文书，如备忘录、内部告示等。

2. 外部文书：用于与外界沟通和交流的文书，如函件、合同等。

3. 行政文书：公司内部行政管理和组织活动相关的文书，如公告、报告等。

4. 业务文书：用于记录和处理公司业务活动的文书，如销售合同、采购单等。

四、文书的处理流程1. 形成文书：文书的编写应严格遵守规定的格式和要求，并由负责人或相关部门审核和签署。

对于涉及公司重要事务的文书，应征得公司高层签署批准。

2. 发放文书：根据文书的性质和用途，将文书发送给相关人员或部门，并妥善保管相关的传送记录。

3. 报备文书：如有需要，应将重要文书报备给上级主管部门或行政管理部门，并保留相关的报备记录。

4. 存档文书：文书处理完毕后，应按照公司规定的档案管理制度进行归档，并妥善保管相关文书的电子和纸质备份。

五、文书处理的要求1. 规范性：文书的编写应准确、简明、规范，避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。

2. 公开透明：文书应有明确的发文和收文地址，便于及时传达和跟踪处理。

3. 机密保密：对于涉及公司机密或个人隐私的文书，应加以保密，并在传递过程中采取相应的安全措施。

4. 反馈回复：对于重要文书，应设定合理的回复期限，并在规定的时间内给予回复。

5. 归档管理：文书应按照公司档案管理制度进行归档，并做好相关的档案记录和索引管理。

六、文书处理的禁忌1. 泄露机密：文书处理过程中，禁止泄露公司机密或涉及个人隐私的信息。

单位收发文流程

单位收发文流程
一、来文收文
1. 收到单位外来文后,文书科登记并在公文上盖章。

2. 将公文送交主管领导审批,领导审批后批示处理意见和负责人。

3. 将公文送交负责人。

负责人根据公文内容指派具体处理人员。

二、发文送文
1. 各部门根据工作需要拟定公文,提交分管领导审批。

2. 领导审批后,送交文书科登记备案。

3. 文书科在公文上盖章后寄出。

4. 留存公文复印件归档。

三、文书管理
1. 文书科负责对所有公文的收发登记,建立档案。

2. 公文按照事项设置档案编号,便于查找。

3. 文书工作人员需要熟悉文书流程,按照规范要求处理各项文书。

四、收发文的要点
1. 收文要登记备案,及时送达相关部门和人员。

2. 发文要经审批,内容准确、格式规范。

3. 建立文书档案,按照规定保存期限。

4. 文书工作人员要提高政治觉悟,保守秘密,服务工作。

5. 制定详细的文书管理制度,不断完善和改进。

公文处理程序讲义

拟办意见的书写
（2）对来自下级或平行、不相隶属单位需要予以批转、转发和回复的公文，要指定业务对口部门予以承办，必要时应注明时限。对欲批准或给予肯定答复的请示性公文，可分别情况写“拟同意，请X X领导同志批示”， “请X X部门在月X日办复”，“此件较好（或在……有价值），建议批转，请X X同志阅示”等等；反之则可写“来文违背上级 X X号文件的精神，不宜批准”，“此件……提法不妥，应重作研究（调查）再行上报”等。报告性文书一般不需批复，不需提出拟办意见。
（二）批办的范围
1）无既定办理方案的业务性文书； 2）确需领导人行使决断权、处置权的重要文书和非常规性文书。如：上级下发的重要指示、决定、指示性通知，针对本单位的批示、批复、通报等，平级或不相隶属机关重要的用于协调工作的文书，下级重要的请示、报告等。不需批办的文件主要包括已有既定执行方案的常规性、例行性文书，已有明确而有效批办意见的文书等。
拟办的范围
1.领导人明确指示代其提供决策方案或处置意见
2.收文所涉及的问题的最终处置权应由领导人掌握，而拟办人对相关问题较熟悉并有一定发言权。
拟办意见的书写
拟办意见应工整清晰地写在《收文处理单》的有关栏目中，并征注拟办人姓名和日期。
（1）对上级主送本单位，并需贯彻落实、办毕回复、传阅周知的公文，应提出拟送哪位领导批办或由哪个单位承办的具体意见。如是阅件，可写“拟请X X局长阅”或“拟请X X、 X X、 X X等领导同志（X X、 X X、 X X等部门）传阅”；如是办件，可导“请 X同志批示”或主动提出初步处理意见，如“请X X同志阅示。我建议此件……办理为好”；如需部门提出贯彻意见，可写“拟请X 部门研究提出执行方案，报经领导批准后下发”；如需部门直接处理的，可提出“拟转X X贯彻执行与办复，具体办理和解决其内容所针对的事务和问题的活动。

办公室发文处理流程

办公室发文处理流程一、概述办公室发文是指在日常办公工作中，向内外部单位或个人发送文件、函件、公告等文书的过程。

发文处理流程的规范化和标准化对于提高办公效率、保证信息传递的准确性和及时性具有重要意义。

本文将详细介绍办公室发文的处理流程。

二、准备发文1. 确定发文目的：明确发文的目的，例如通知、公告、邀请函等。

2. 编写发文内容：根据发文目的，撰写发文内容，包括标题、正文、附件等。

3. 确定发文形式：确定发文的形式，如电子邮件、纸质邮寄、传真等。

4. 格式规范：根据公司或机构的规定，确保发文符合相应的格式要求。

5. 审核与批准：将发文内容提交给主管领导或相关部门进行审核和批准。

三、发文流程1. 登记文号：在办公室发文登记簿上登记发文的文号、日期、标题等信息，并分配相应的文号。

2. 打印或复制：根据发文形式的要求，将发文内容打印出来或复制到相应的介质上。

3. 盖章签名：根据公司或机构的规定，对发文进行盖章和签名确认。

4. 分发与传递：将发文分发给相关人员或部门，并记录下分发的日期和接收人员的姓名。

5. 邮寄或传真：如果需要将发文邮寄或传真给外部单位或个人，按照相应的流程进行操作，并记录下邮寄或传真的日期和方式。

6. 电子邮件发送：如果采用电子邮件形式发文，将发文内容通过电子邮件发送给相关人员，并抄送相关人员。

7. 归档：将发文的原件或复印件归档，确保发文的存档工作。

四、发文的注意事项1. 保密性：根据发文内容的性质，确保发文的保密性，避免泄露重要信息。

2. 及时性：根据发文的紧急程度和重要性，确保发文及时送达，并记录下相关的时间信息。

3. 确认接收：对于重要的发文，可以通过电话、邮件等方式确认接收情况，以确保发文的准确传达。

4. 周知通报：对于需要广泛传达的发文，可以通过公告栏、内部通知等方式进行周知通报。

五、发文流程的优化和改进1. 自动化办公：通过引入办公自动化系统，实现发文流程的电子化和自动化，提高发文的效率和准确性。

单位文书管理制度

第一章总则第一条为加强单位文书管理，规范文书工作流程，提高文书工作效率，确保文书安全、准确、及时地流转，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有文书工作，包括公文、信函、报表、报告、合同、协议等。

第三条单位文书管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法合规，规范操作；（三）保密安全，确保信息安全；（四）高效快捷，提高服务质量。

第二章文书分类与归档第四条文书根据内容、性质和用途分为以下几类：（一）内部文书：单位内部产生的各类文书，如通知、通报、报告、请示、报告等；（二）外部文书：单位与其他单位、部门、个人之间的往来文书，如函件、合同、协议等；（三）档案文书：单位历史、重大事件、重要决策等形成的档案材料。

第五条文书归档应按照以下要求进行：（一）文书分类归档，便于查阅和管理；（二）归档文件应按照时间顺序排列，保持文件连续性；（三）归档文件应确保完整、准确、真实；（四）归档文件应按照档案保管要求进行整理、装订、存放。

第三章文书处理流程第六条文书处理流程分为收文、发文、归档三个环节。

第七条收文流程：（一）接收文书：文书接收人员应核对文书内容、份数、封面等信息，确认无误后登记接收；（二）登记分发：对收到的文书进行登记，按照规定分发至相关部门或领导；（三）办理回复：相关部门或领导按照职责要求办理文书，并及时回复；（四）归档备查：办理完毕的文书应归档备查。

第八条发文流程：（一）起草文书：根据工作需要，起草相关文书；（二）审核审批：起草的文书经相关部门或领导审核、审批；（三）打印装订：审批通过的文书进行打印、装订；（四）分发送达：将文书分发至相关部门或个人。

第九条归档流程：（一）整理装订：将办理完毕的文书进行整理、装订；（二）编号归档：按照档案管理要求进行编号、归档；（三）查阅利用：档案查阅人员凭有效证件查阅档案，不得擅自复制、外传；（四）销毁处理：档案保管期满，按照国家有关规定进行销毁处理。

文书处理流程

文书处理流程一、背景介绍文书是指在日常工作和生活中所涉及到的各种书面文件，包括合同、报告、备忘录、函件等。

在企事业单位、政府机关等组织中，文书处理是日常工作中不可或缺的一部分。

本文将介绍文书处理的流程及相关要点。

二、文书处理的流程1. 收集资料文书处理的第一步是收集相关资料。

根据文书的性质和目的，确定需要收集哪些资料，并确保资料的准确性和完整性。

2. 分类归档收集到的资料需要按照一定的分类标准进行归档。

可以根据文书的种类、用途、主题等进行分类，建立起清晰的档案体系，方便后续的检索和使用。

3. 核实信息在处理文书的过程中，需要核实所使用的信息的准确性。

对于与他人有关的信息，还需要充分了解并核对双方的姓名、职务、联系方式等。

4. 起草根据所需的文书类型，进行相应的起草工作。

起草时需要注意使用准确、简洁、通俗易懂的语言，确保文书的表达清晰明了，避免产生歧义。

5. 审批起草完成后，需要将文书提交给相关人员进行审批。

审批的过程中，审批人需要对文书的内容进行仔细审查，确保文书的准确性和合法性。

6. 盖章签字经过审批通过后，需要将文书进行盖章签字。

盖章签字是文书的合法有效性的重要表现，具有法律效力。

7. 传阅抄送将盖章签字的文书进行传阅或抄送给相关人员。

传阅抄送的目的是让相关人员了解文书的内容，并根据需要进行进一步的处理。

8. 分发存档在全部处理完毕后，将已传阅抄送的文书进行分发或存档。

分发给关系到该文书的各方，确保各方都能及时获得相关信息。

存档时需要按照已建立的档案体系进行整理，便于后续的查询和利用。

三、文书处理的要点1. 注意准确性文书处理中的信息应准确无误，避免产生误导或引发其他不必要的问题。

在收集、核实、起草等环节，都要对信息进行仔细辨别和核对。

2. 严谨规范文书处理需要遵循相应的规范和标准，确保文书的整体质量。

包括字体、字号、格式等方面的规定，都要严格遵守。

3. 简洁明了文书处理应力求简洁明了，尽量避免使用复杂繁琐的词语和句式。

区一医院办公室公文处理程序

区一医院办公室公文处理程序一、发文处理程序1．拟稿：各职能科室根据工作需要拟稿，由拟稿部门负责人对文稿内容进行初步审核，再由办公室进行审核。

2．签发：根据文稿内容，由涉及科室或联合发稿的部门负责人审核稿件内容，进行会签。

然后先送分管领导审签，再送主要领导签发，送领导签发的稿件应是校核、修改并定稿后的稿件。

3．印制：（1）文稿印制前，应对发文稿的报头、文号、主送单位（科室）、发放范围、印刷等进行认真的检查、校核；（2）以党总支名义上报、下发的文件用“赣州市南康区第一人民医院党总支委员会文件”报头纸印制，文号“康一党字[年号]顺序号”；（3）以单位名义上报、下发的文件用“赣州市南康区第一人民医院文件”报头纸印制，文号“康一医字[年号]顺序号”；4．校对、盖章：打印好的文稿，由拟稿部门人员进行一校，办公室进行二校，最后正式打印成文。

以党总支名义上报或下发的材料，需盖党总支印章；以单位名义上报或下发的材料，需盖医院行政印章。

5．登记编号、送发：（1）按发文顺序详细登记发文的登记日期、文件编号、文件标题、签收人、归档科室等项；（2）对照原稿对文稿的报头、文号、报送及发放范围及份数进行逐项检查；（3）按照有关规定，检查文件的印制过程是否符合要求；（4）按发放范围发送。

6．归档：以党总支名义上报或下发的文件一律由党办存档，以单位名义上报和下发的文件由院办存档。

二、收文处理程序1.各科室向医院报送的请示、报告、汇报等材料的送阅处理程序：（1）审阅来文是否符合报送要求；（2）登记并编号；（3）送有关领导阅示，并按领导阅示的意见传阅；（4）将领导批示的意见送办公室主任阅后，通报主送科室；（5）将来文转承办科室处理；（6）催办文书处理情况；（7）文书处理完毕退报送科室。

2.上级领导部门来文处理程序：（1）登记并编号；（2）上级来文，由办公室主任阅后，填写文件批办单，及时送有关领导阅示；（3）按领导批示传阅或转有关科室承办；（4）如偶遇领导同志阅示时间过长，应及时提醒。

法院信访工作流程

二、拆阅1、对收到得信访函件，应当当日拆封,当日阅瞧完毕。

对电子邮件,要责成专人办理。

2、拆封时要注意保持信封、信笼、邮票、邮戳得完整,并妥善保管随函件寄来得其她物品。

3、拆阅函件时发现重大、紧急信访事项得,应当立即逐级报告,并按照领导意见迅速办理。

ﻫ4、姓名、内容、地址不清得函件暂时留存,经信访办主任审批后定期销毁。

三、登录1、函件拆阅后,要及时逐件登录。

按以下要求办理:2、登录时应当载明下列事项:①信访人姓名、住址、就是否属联名信及联名人数;②所反映问题得发生地与管辖地、问题类型、反映得意愿与要求；③被揭发检举人得姓名、单位、身份、职务、级别;④来信渠道、发信日期、收信日期;⑤上级有关领导得批示意见以及中院领导得具体办理意见。

3、摘录信件内容要详细准确,能请登陆政法秘书网)够完整反映信件得主要内容。

4、函件登录一般应当当日登录完毕,特殊情况不得超过三天。

四、转送１、自收到函件之日起3个工作日内,由信访办填写《函件转送单》,将函件转送有关单位处理。

ﻫ2、函件转出后,应当及时向信访人发出《信访事项转送告知书》。

信访人姓名、地址不详得除外。

ﻫ下列函件,一般转送基层法院办理:①反映基层法院案件存在问题得;②对基层法院工作提出批评、建议得;③函件所反映得基本情况不清，需要基层法院了解得;④其她需要转送基层法院处理得情形。

3、下列函件,一般转送中院相关部门办理：①反映中院工作人员或基层法院负责人违法违纪得,转送中院纪检组。

②反映案件审限情况得,转送中院相关业务庭;③申诉或申请再审得,转送立案庭；④其它需要中院相关部门处理得情形。

ﻫ４、除直接转送基层法院与中院相关部门得函件外,其她函件由中院信访办主任批阅,按照规定办理。

ﻫ五、交办1、以下信访事项,向相关单位交办：①中央有关机关如全国人大、中央政法委、最高人民法院等交办得;②省级有关机关如省委、省人大、省高院等交办得;③市委、市人大、市政法委有关领导交办得;④其她重要信访事项。

综合管理部公文制作处理工作流程

综合管理部公文制作处理工作流程
一、收集材料与整理
1.1收集相关文件和资料：根据公司内部和外部的需求，收集需要制作处理的公文相关文件和资料，包括会议纪要、报告、备忘录等。

1.2整理资料：对收集到的文件和资料进行整理，按照时间先后或者重要性进行排序，并进行编号和归档，以便后续的制作和处理。

二、审核与审查
2.1审核文件的真实性和完整性：对收集到的文件和资料进行审核，确保其真实性和完整性，避免出现错误或遗漏。

2.2审查文件的规范性和准确性：对文件和资料进行审查，确保其符合公司的规范和要求，避免出现格式或内容上的错误。

三、撰写与修改
3.1撰写公文内容：根据收集到的文件和资料，撰写公文的内容，包括标题、正文、附件等部分，并确保用语简明扼要、条理清晰。

3.2修改与修订：对撰写好的公文进行修改和修订，确保内容的准确性和规范性，同时注意语法和用词的准确性，以便后续的审批和发布。

四、审批与签署
4.1审批流程：根据公司的制度和规定，确定公文的审批流程，包括审批人员和审批顺序，以确保公文的合法性和有效性。

4.2逐级审批：根据审批流程，逐级提交公文给相应的审批人员，等待审批意见和批准。

文书处理制度

文书处理制度文书处理制度文书处理制度一、收文处理1、凡送我局的文件、机密刊物等，均由办公室签收登记。

当天收到的文件、刊物，应当天分发到位，急件要随到随送。

2、各类文件一般由办公室主任签署传阅范围，并及时送有关领导阅签。

电报和急件随到随送，随阅随签。

3、对阅签后的文件，由办公室根据领导批示意见及时转交有关科室传阅、承办，遇有问题及时请示领导。

4、领导的重要批件的办理情况，由承办科室负责查办。

重要批、办件须将办理结果、办结时间填写在办文单上，由承办科室负责人签字后移交。

5、传阅的文件，阅文科室或个人不得随意抽出留用，也不得横传，阅后要签名。

有密级规定的文件，未经局领导同意，不得擅自扩大传阅范围，不得向其他人泄露，不得将文件乱丢乱放。

6、借阅使用文件，需履行借阅手续，并注意妥善保管，用后及时归还。

7、各科室文件由各科指定专人负责保管，并做好登记。

8、定期清理文、电、刊物。

一般文件、刊物每季度清理一次，除尘滤布重要文电每月清理一次。

办公室在每年四月底前对上年的文件进行清理后立卷归档。

要销毁的文、电、刊物，应逐件登记，经分管领导批准后统一监销处理。

二、发文处理1、以本局名义制发和转发的文件，分别由有关科室拟稿，由局长或分管局长把关。

（1）以统计局名义上报下发的文稿，须注明发放范围、密级、份数，并附必要的参阅件，经科室负责人审核后送局领导审签。

（2）经局领导签发后的文稿，由办公室负责登记、编号、打印、存档。

（3）拟稿科室负责打印文稿的校对。

要邮寄、下发的交办公室协同办理。

2、文件的审签。

以统计局名义印发的文电由局长签发。

三、保密范围和密级划分1、保密范围：有关党和国家的机密事项和工作中涉及到的尚未公布和不宜公布的事项，均属于保密范围，主要包括：（1）密级文件、电报、领导同志重要批示、重要电话记录、内部刊物、重要资料、信函；（2）来信来访方面的机密内容（如对重大问题的反映和领导干部违法乱纪行为的检举揭发以及调查、压滤机滤布厂家结论材料等）；（3）政策研究方面的机密事项；（4）干部人事方面的机密事项；（5）其他需要保密的事项。

函件审核管理制度

函件审核管理制度我们非常高兴地向您宣布，公司将全面推行函件审核管理制度，旨在提高公司函件审核的效率和质量，确保公司与外部合作伙伴的沟通顺畅、规范。

为此，我们制定了以下函件审核管理制度，希望各位认真遵守并配合执行。

一、函件审核的范围函件审核范围涵盖公司内外部所有涉及企业形象、商务合作以及客户沟通的函件，包括但不限于公函、商业信函、合同、报价单、回执单等。

二、函件审核的流程1. 函件起草：由发函人员按照规定格式和内容起草函件，并标注函件审批流程。

2. 初审：由各部门指定的初审人员核对函件内容、格式、文法、专业术语的使用情况以及事实准确性。

3. 复审：初审通过后，由各部门指定的复审人员再次审核函件，确认无误并依据所属业务部门的要求作出适当的修改。

4. 终审：函件最终送至公司领导层进行终审，确保函件内容无误、合规，并代表公司形象。

5. 公章盖章：函件审核通过后，由公司办公室按照相关规定盖章。

6. 邮寄发出：函件审核通过后按照相关程序邮寄或发出。

三、函件审核的注意事项1. 函件审核应严格按照流程进行，各个环节不得有遗漏。

2. 函件审核过程中，应当注重事实准确性，内容合规，不能出现任何虚假信息或违规行为。

3. 函件审核应注重函件的语言表达、专业性和规范性，确保函件内容能够清晰传达信息，达到预期的沟通效果。

4. 函件审核过程应及时、高效，不能拖延业务进展或影响客户体验。

四、函件审核的责任分工1. 发函人员：负责准确起草函件，并标注函件审批流程。

2. 初审人员：负责初步审核函件的格式、内容、文字用词等情况。

3. 复审人员：负责对初审通过的函件再次审核，适当修改函件内容，并确保函件符合所属业务部门的要求。

4. 终审人员：公司领导层负责对函件进行最终审查，确保函件内容无误合规，并代表公司形象。

5. 审核人员应当明确自己的责任范围，并按照相关规定履行职责。

五、函件审核的监督和考核1. 公司将建立相关的函件审核监督机制，对函件审核过程进行监控，并根据实际情况对函件审核流程进行优化和改进。

公司文书处理制度范文(二篇)

公司文书处理制度范文一、引言公司文书是公司内部沟通和信息交流的重要工具之一。

为了规范公司文书的处理流程，提升工作效率和信息准确性，制定并严格执行公司文书处理制度是必要的。

本文旨在阐述公司文书处理制度的内容和要求，以确保公司文书工作的顺利进行。

二、制度适用范围本制度适用于公司内所有涉及文书处理的岗位和人员，包括但不限于行政部门、财务部门、人力资源部门等。

三、制度内容1. 文书分类与处理要求所有公司文书按照其性质和用途可以分为以下几类：公告类文书、工作报告类文书、内部函件类文书、外部信函类文书等。

处理不同类别的文书需要遵循不同的要求。

（1）公告类文书：内容通常涉及公司公告、活动通知等。

要求简明扼要、文字清晰明了，使用公司统一的文档模板，并在规定时间内发布到公司内部通信平台。

（2）工作报告类文书：主要包括日报、周报、月报、年度工作总结等。

要求内容真实、准确，结构合理、逻辑清晰。

报告的格式和内容要符合公司规定的标准，并按照要求及时提交。

（3）内部函件类文书：主要用于内部部门之间的信息交流和沟通。

要求函件格式规范、语言得体，表达简洁明了，逻辑严密，尽量避免使用模棱两可的措辞。

（4）外部信函类文书：主要用于与外部机构或个人的书面联系。

要求格式规范、内容准确、明确表达公司意图。

回复外部信函应及时、明确，并保留有效的备份。

2. 文书处理流程公司文书的处理应遵循以下流程：收文、登记、分发、审批、归档。

具体要求如下：（1）收文：文书应当及时收到，并在收到后24小时内进行登记。

（2）登记：对收到的文书进行登记，包括文书类型、发文单位和日期等要素。

登记后应当将文书交由相关部门或人员进行后续处理。

（3）分发：对文书进行分发，确保相关人员及时收到并知晓文书内容。

（4）审批：对需要审批的文书进行审批流程，确保文书的准确性和合规性。

审批过程应当及时、高效。

（5）归档：对已处理完成的文书进行归档，保存时间不少于三年。

归档过程应当保证文书的安全性和可检索性。

机构日常文书管理制度

第一章总则第一条为加强机构日常文书管理，规范文书工作流程，提高文书工作效率，保障机构各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有文书工作，包括但不限于公文、报告、函件、会议记录、通知、记录簿等。

第三条机构文书管理工作应遵循以下原则：1. 法规依据原则：依法依规，严格执行国家有关文书管理的法律法规。

2. 规范化原则：文书格式规范，内容准确，办理程序严谨。

3. 效率原则：提高文书处理效率，确保文书及时送达。

4. 安全原则：确保文书安全，防止失密、泄密。

第二章文书分类与归档第四条文书分为以下几类：1. 行政文书：包括公文、报告、请示、批复、函件等。

2. 业务文书：包括合同、协议、结算单、证明等。

3. 会议记录：包括机构会议、部门会议、专项会议等。

4. 通知：包括内部通知、对外通知等。

5. 记录簿：包括电话记录簿、来访登记簿等。

第五条文书归档要求：1. 按照文书分类，分别建立档案，并设立档案目录。

2. 文书归档时，应确保档案完整、准确、有序。

3. 归档后的文书，不得随意拆封、修改或销毁。

第三章文书办理流程第六条文书办理流程如下：1. 文书拟稿：根据工作需要，由相关人员撰写或修改文书。

2. 文书审核：拟稿人将文书提交给审核人进行审核。

3. 文书审批：审核人将审核通过的文书提交给审批人。

4. 文书印发：审批人批准后，文书印发部门负责印制、分发。

5. 文书归档：文书印发后，由归档部门进行归档。

第四章文书管理职责第七条机构文书管理工作由以下部门负责：1. 办公室：负责机构文书管理工作，包括文书拟稿、审核、印发、归档等。

2. 部门负责人：负责本部门文书管理工作，确保文书按时完成。

3. 档案室：负责机构档案管理工作，确保档案安全、完整。

第五章文书保密与安全第八条机构文书管理应严格执行国家保密法律法规，确保文书安全。

1. 严格保密制度，对涉密文书实行严格的管理。

2. 定期对文书进行清查，防止失密、泄密。

医院文书处理制度

医院文书处理制度
1、拆送文件：一切外来函件，除署科室者外，均经文书人员开拆、登记，由院办公室主任提出拟办意见呈院长审批后，分送有关科（室）办理。

2、收文：各科（室）指定人员负责资料的收发、管理工作。

承接文件、资料应有签收手续。

3、办文：要认真及时、主要的指导意义的文件、处理意见要报院领导审核，涉及若干个科（室）的，要及时会签处理，办公室要督促，催办。

4、签发文：一般性函件，由院办公室主任签发，函笺要用编号便函本并留存根，以便查考。

以院名义发出的文件，拟稿后先交院办公室修改，后送院领导签发，不得越权发文。

5、印发文：修改较多和字迹不清的要先清稿再交院办公室安排打印，由起草科（室）负责校对。

打印和校对文件必须认真负责，印前修改的文字应认真复查。

对于主要发文，盖章发前必须再次核查，防止差错。

发放文件须用发文本登记，发文时须收文部门签收。

6、立卷归档：对具有保存和利用价值的各类文件，办理完毕后，最迟于次年第一季度，按规定立卷归档。

单项业务性文件由各主管科（室）保管，综合性和密级以上文卷由档案室人员管理。

7、清理文件：对于没有保留利用价值的文件，在办理结束后，最迟于次年第一季度，经挑选，复核登记，呈领导审查批准，指定人员负责烧毁。